FACULTAD: Ciencias Contables y Administrativas Microsoft Windows 7

ESCUELA : ADMINISTRACION
Ing. Ana Mara Rodrguez Rivera Pgina 1

INTRODUCCION A


La palabra inglesa WINDOWS significa VENTANA. Cuando se
cre el sistema operativo Windows se opt por ese trmino
debido a que fue desarrollado en un entorno netamente
grfico, basado en la apertura de distintos programas o
aplicaciones mediante diversas ventanas e iconos dentro de
la pantalla.
Una de las grandes ventanas que ofrece Windows 7 es que
permite ejecutar diversas aplicaciones o programas a la vez
teniendo varias ventanas abiertas.

EL ESCRITORIO
El Escritorio es la primera pantalla que nos aparece una vez que se haya cargado el Sistema
Operativo con el cual vamos a trabajar, todas las operaciones se realizan en un lugar llamado
Escritorio de Trabajo all es posible abrir determinadas carpetas, leer, modificar, o pasar
documentos de una carpeta a otra, etc.
Dentro del escritorio se visualizan los siguientes elementos: Iconos de Aplicacin, Puntero del
Mouse y la Barra de Tareas.


FACULTAD: Ciencias Contables y Administrativas Microsoft Windows 7
ESCUELA : ADMINISTRACION
Ing. Ana Mara Rodrguez Rivera Pgina 2

USO DEL MOUSE
El dispositivo de mayor uso en una Computadora es el Mouse, con el
cual realizamos todo tipo de operaciones como ejecutar, cerrar
programas, arrastrar objetos, etc.
ACCION

SIGNIFICADO RESULTADO
Clic

Presionar una vez el botn
izquierdo del mouse
Seleccionar/Activar
Doble Clic

Presionar dos veces
seguidas el botn
izquierdo del mouse
Abrir/Ejecutar
Arrastre

Es mantener presionado el
botn izquierdo del
mouse, y comenzar a
arrastrar y soltarlo en el
lugar deseado.
Mover, aumentar y
reducir de tamao
Clic
Derecho

Presionar una vez el botn
derecho del mouse
Muestra el men
contextual o men
de atajos

APAGAR LA COMPUTADORA
Una vez terminado el trabajo debemos cerrar todas las ventanas que estn abiertas para luego
realizar los siguientes pasos.
Haga clic en el botn Inicio, luego en el botn y el equipo se apagara
automticamente.

Pulsar la flecha que acompaa al botn apagar para mostrar los
comandos relativos al cierre, suspensin o reinicio del equipo.

BARRA DE TAREAS
La Barra de Tareas es la que aparece en la parte inferior del escritorio de Windows. Esta barra se
divide en tres secciones: el botn de inicio que muestra el logotipo de Windows, la seccin
intermedia en la que ubican los iconos de los programas y los archivos abiertos, y el rea de
notificacin.



FACULTAD: Ciencias Contables y Administrativas Microsoft Windows 7
ESCUELA : ADMINISTRACION
Ing. Ana Mara Rodrguez Rivera Pgina 3

Botn Inicio
Es el botn inicio en Windows 7 se presenta como una herramienta perfeccionada, ms rpida y
til. Se utiliza para acceder a programas, abrir carpetas, buscar archivos, obtener ayuda para usar el
sistema e incluso para apagar el equipo.

El boton Inicio de Windows (7 ) esta dividido
en tres partes:
PANEL IZQUIERDO
Contiene una zona de acceso a algunos programas de
windows.
Todos los programas la lista de programas y aplicaciones
que tenemos instalados.
CAJA O CUADRO DE BSQUEDA permite encontrar o
localizar localizar programas y archivos
PANEL DERECHO
Zona de acceso a nuestros documentos personales,
proporciona acceso a las carpetas, los archivos y otros
elementos


Personalizar la Barra de Tareas
Haga clic con el boton derecho del mouse en una zona libre de esta
barra y el men contextual personalice la barra de tareas
distribuyendo las ventanas activadas en forma de Cascada una tras
otra en forma Paralelo( ventanas apiladas o en paralelo) en todo
escritorio. Desactivar el bloqueo de la barra de tareas permite
cambiar la ubicacin o grosor de la misma.
Pulsando las teclas Alt + Tab podr cambiarse de una ventana a otra

LOS ICONOS
Los iconos son pequeas imgenes situadas en el escritorio de
Windows, al igual que los botones, los iconos tienes como objetivo
ejecutar de forma inmediata algn programa.

FACULTAD: Ciencias Contables y Administrativas Microsoft Windows 7
ESCUELA : ADMINISTRACION
Ing. Ana Mara Rodrguez Rivera Pgina 4

Para activar un icono tienes que hacer Doble Clic sobre el icono.
Otra forma es pulsar boton derecho sobre el icono y luego activar en Abrir. Tambin se puede
activar con un clic el icono y pulsar Enter.

Organizar los iconos del escritorio
Haga clic con el botn derecho en el escritorio.

Seleccionar Ordenar por, para elegir el modo de
organizarlos, por Nombre, por Tamao, por Tipo
de elemento y por Fecha de Modificado.



Tambin puedes elegri Ver, para
cambiar el modo de presentar los iconos
(grandes, medianos, pequeos), activar o
desactivar Organizar iconos
automticamente, para hacer una
organizacin personalisada donde puede
arrastrarlo con el mouse.

LAS VENTANAS

FACULTAD: Ciencias Contables y Administrativas Microsoft Windows 7
ESCUELA : ADMINISTRACION
Ing. Ana Mara Rodrguez Rivera Pgina 5



La Barra de Titulo; contiene el nombre del programa con el cual se esta trabajando. En el extremo
derecho estn los botones de control: botn minimizar oculta la ventana como un
botn en la barra de tareas, el botn maximizar amplia el tamao de la ventana a toda la
pantalla, el botn restaurar permite volver a la ventana anterior y el botn cerrar se
encarga de cerrar la ventana.

La Barra de Mens; contiene las operaciones del programa, agrupados en mens
desplegables. Todas las operaciones que el programa nos permita realizar las encontramos
en los distintos mens de esta barra. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo veremos las
opciones que podemos realizar con los archivos.

La Barra de Herramientas; contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de
las operaciones ms utilizadas. Estas operaciones tambin se pueden ejecutar desde la
barra de mens.

Las Barras de Desplazamiento; permite movernos a lo largo y ancho de la ventana
de forma rpida y sencilla, simplememente hay que desplazar la barra arrastrndola
con el mouse o hacer clic en las flechas. Hay barras para desplazar horizontal y
vertical.


Guardar un Documento
Haga clic en el men Archivo, luego clic en Guardar.
Especificar la unidad de almacenamiento y el nombre para el documento.
Luego haga clic en el botn Guardar.


FACULTAD: Ciencias Contables y Administrativas Microsoft Windows 7
ESCUELA : ADMINISTRACION
Ing. Ana Mara Rodrguez Rivera Pgina 6

Abrir un Documento
Haga clic en el men Archivo, luego clic en Abrir.
Especificar la unidad donde se encuentra el documento y seleccionar el mismo con
doble clic.






CONFIGURACION DEL


CONFIGURACION DE FECHA Y HORA
La computadora tiene un reloj situado en la parte derecha de la
barra de tareas, si quieres conocer el dia de la semana en el que
estamos tendrs que situarte sobre la hora y hacer un clic para
que aparezca la fecha y la hora del sistema.

Hacer clic en la opcin Cambiar la configuracin de
fecha y hora para mostrar la siguiente ventana.



Hacer clic aqu para cambiar la
fecha y hora del sistema
Hacer clic aqu para cambiar la
zona horaria de fecha y hora.

FACULTAD: Ciencias Contables y Administrativas Microsoft Windows 7
ESCUELA : ADMINISTRACION
Ing. Ana Mara Rodrguez Rivera Pgina 7



CONFIGURACIN DE LA PANTALLA
Para cambiar la configuracin de la pantalla, pulsar botn Derecho en algn lugar del escritorio y
seleccione Personalizar del men contextual.
FONDO DE ESCRITORIO
Haga clic en un tema para cambiar el fondo del escritorio, los colores de la ventana, los sonidos y el
protector de pantalla.


















Seleccione un tema para
definir el fondo del
escritorio.
Seleccione una o varias imgenes
a utilizar como fondo de pantalla.
Seleccione el color para las
ventanas, el men inicio y la
barra de tareas.

FACULTAD: Ciencias Contables y Administrativas Microsoft Windows 7
ESCUELA : ADMINISTRACION
Ing. Ana Mara Rodrguez Rivera Pgina 8


Protector de Pantalla
Hacer clic en la opcion Protector de pantalla de la ventana Personalizar










Protector Texto 3D
Este protector nos permite agregar texto para mostrarlo con animacin








Seleccione el
protector de pantalla
Establezca la cantidad
de tiempo para activar
el protector
Da un vistazo de cmo
se mostrara el protector
seleccionado
El botn Configuracin
nos permite personalizar
las caractersticas del
protector

FACULTAD: Ciencias Contables y Administrativas Microsoft Windows 7
ESCUELA : ADMINISTRACION
Ing. Ana Mara Rodrguez Rivera Pgina 9


Galera de Gadgets
Los gadgets son pequeas utilidades que hacen funciones simples,
como mostrar un calendario, el tiempo de nuestra ciudad o medir el
nivel de rendimiento de nuestro equipo.

Pulsar botn derecho en el escritorio y luego elegir Gadgets.
Luego se mostrara una ventana con la galera de gadgets. Hacer Doble Clic para activar un
gadgets.






LA BUSQUEDA DE


Las computadoras de hoy en da permiten almacenar gran cantidad de informacin aunque lo
tengamos bien clasificado la informacin puede que alguna vez no encontremos algn archivo o
carpeta, para ello Windows tiene la funcin bsqueda que nos permite encontrar la informacin
que deseamos.
Buscar en la Ventana Equipo
Para buscar archivos o carpetas podemos utilizar el cuadro de bsqueda de la venta equipo.
Recuerda que se encuentra en la parte superior derecha.


FACULTAD: Ciencias Contables y Administrativas Microsoft Windows 7
ESCUELA : ADMINISTRACION
Ing. Ana Mara Rodrguez Rivera Pgina 10


La forma de realizar un bsqueda es la siguiente:
Nos situamos en la unidad o carpeta que contenga la informacion a buscar, esto incluir
hasta las subcarpetas que contenga.
Hacer un clic en el cuadro de bsqueda para indicar que vamos a escribir.
Escribir el nombre del archivo que buscamos.

Los resultados de la bsqueda aparecern en la lista de archivos de la ventana y por lo tanto
las operaciones que podemos realizar sobre estor archivos o carpetas resultado de una
bsqueda son las mismas que sobre cualquier otra carpeta o archivo.

Copiar un Archivo encontrado

Pulsar botn derecho sobre el archivo encontrado
en el lado derecho de la ventana.
Seleccionar Enviar a, y luego elegir la unidad hacia
donde se desea copiar.

Buscar Archivos segn su Extencin
*.Docx Documento de Word *.Jpg Imgenes/Fotografais
*.Xlsx Hojas de Excel *.Gif Imgenes en Movimiento
*.Ppetx Presentacin de Power Point *.Mp3 Msica
*.Accdh Base de Datos en Acess *.Mpg Videos Musicales


FACULTAD: Ciencias Contables y Administrativas Microsoft Windows 7
ESCUELA : ADMINISTRACION
Ing. Ana Mara Rodrguez Rivera Pgina 11



HERRAMIENTAS DEL


ACCESOS DIRECTOS

Es un vnculo o enlace con cualquier elemento al que puede tener acceso
como un programa, archivo, carpeta o unidad de disco. Un acceso directo por
lo general es un archivo que almacena una ruta o direccin de un elemento que
queremos utilizar.

Agregar Accesos Directos al
Escritorio
Buscar el Programa a definir como Acceso
Directo en las opciones del Windows.
Sobre el nombre del programa, pulsar
Botn Derecho, seleccionar Enviar a y
luego haga clic en Escritorio ( crear
acceso directo)

PAPELERA DE RECICLAJE
La Papelera de Reciclaje es una herramienta en la cual se depositan los
archivos que se van borrando. Por lo tanto cuando borramos un archivo,
realmente no se borra hasta que lo hagamos desde aqu, lo que significa que
est ocupando sitio en la unidad respectiva.

Para ir a la Papelera, haga doble clic en su respectivo icono en el
escritorio


FACULTAD: Ciencias Contables y Administrativas Microsoft Windows 7
ESCUELA : ADMINISTRACION
Ing. Ana Mara Rodrguez Rivera Pgina 12



Recuperar Informacin
Pulsar botn derecho en el archivo a recuperar y luego clic en
Restaurar.
Para comprobar, cerrar la papelera y visualizar el archivo en el lugar
que anteriormente fue eliminado.

Eliminar Archivos de la Papelera
Antes de eliminar un archivo de la papelera, hay que tener muy claro que una vez
eliminado no podrs recuperarlo.
Pulsar botn derecho sobre el archivo a borrar y luego clic en Eliminar.

Vaciar la Papelera de Reciclaje
Los objetos que guardamos suelen guardarse en la papelera y llega un momento en que tendremos
que vaciarla para liberar espacio en el disco.
En la ventana de la Papelera, pulsamos el botn que se encuentra
en la barra de herramientas.
Aparece una ventana, haga clic en el botn Si para vaciar la papelera.




FORMAS DE ELIMINAR UNA INFORMACIN
Eliminacion Lgica
Se llama Eliminacion Lgica porque aparentemente nos
muestra una informacin eliminada. Pero en si la informacin es
enviada hacia la Papelera de Reciclaje.

FACULTAD: Ciencias Contables y Administrativas Microsoft Windows 7
ESCUELA : ADMINISTRACION
Ing. Ana Mara Rodrguez Rivera Pgina 13

Pulsar botn derecho en el archivo, y luego clic en Eliminar.

Eliminacin Fisica
Este tipo de Eliminacin permite borrar en forma definitiva
la informacion.
Mantener presionado la tecla Shift durante el
proceso.
Pulsar botn derecho en el archivo, y luego clic en
Eliminar.

PROPIEDADES DEL DISCO
Este procedimiento permite visulizar el espacio libre y el espacio
utilizado en el disco de trabajo.
Haga Doble clic en el icono Equipo.
Pulsar botn derecho sobre el disco de trabajo y luego clic
en Propiedades.

PROPIEDADES DEL EQUIPO
Este procedimiento permite visualizar las caracteristica internas del equipo o computadora como
su memoria, microprocesador, mainboard
y sistema.

Pulsar botn derecho sobre el
icono Equipo del escritorio y luego
clic en Propiedades.




FACULTAD: Ciencias Contables y Administrativas Microsoft Windows 7
ESCUELA : ADMINISTRACION
Ing. Ana Mara Rodrguez Rivera Pgina 14


CARPETAS
Son espacios en el disco que se crea con un nombre y se representa
mediante un folder amarillo donde se almacena y organizan la
informacin.

Como Activar una Carpeta
Para activar una carpeta y ver su contenido, haga clic en la carpeta del lado izquierdo en el
Explorador.
Expandir o Contraer Carpetas
Tambin observamos unas flechas junto al nombre de cada carpeta. Estas
flechas permiten, mediante un clic sobre ellas, desplegar o contraer una
carpeta, es decir, mostrar u ocultar sus subcarpetas.

Si la flecha es negra, significa que se estn mostrando sus
subcarpetas.
Si la flecha es blanca, significa que se estn mostrando sus
subcarpetas.
Y si no tiene flecha es porque no tiene subcarpetas.

Creacin de Carpetas
Ubicarse en la unidad o carpeta en donde se desea crear la Nueva Carpeta.
Haga clilc en el botn Nueva Carpeta de la barra de herramientas.
A continuacin escribimos el Nombre de la Carpeta y pulsamos
Enter.


Eliminacin de Carpetas
Nos ubicamos en la carpeta que deseamos eliminar.
Pulsar botn Derecho en la carpeta y luego elegir Eliminar. O pulsamos la tecla Supr.

FACULTAD: Ciencias Contables y Administrativas Microsoft Windows 7
ESCUELA : ADMINISTRACION
Ing. Ana Mara Rodrguez Rivera Pgina 15

Clic en el botn Si para confirmar la eliminacin.
Copiar Carpetas
Pulsar Botn Derecho sobre la carpeta y luego elegir Copiar.
Luego en e lugar de destino, pulsar Botn Dercho y clic en Pegar.
Mover Carpetas
Pulsar botn Derecho sobre la carpeta y luego elegir Cortar.
Luego en el lugar de destino, pulsar botn Derecho y clic en Pegar.
DOCUMENTOS EN CARPETAS
Guardar un documento dentro de una Carpeta
Elaborar el documento en el programa respectivo.
Luego guardar el documento (Archivo/Guardar).
En la ventana indicar la unidad de disco, ingresar hasta la carpeta donde se desea guardar el
documento.
Escribir el nombre del documento y luego pulsar el botn Guardar.
Copiar documentos entre Carpetas
Abir o activar la carpeta que contiene el documento.
Pulsar botn derecho en el documento y luego clic en Copiar.
Luego hacer clic en la carpeta o unidad de destino.
Pulsar botn derecho y clic en Pegar.
Mover documentos entre Carpetas
Abrir o activar la carpeta que contiene el documento.
Pulsar botn derecho en el documento y luego clic en Cortar.
Luego hacer clic en la carpeta o unidad de destino.
Pulsar botn derecho y clic en Pegar.
Eliminar documentos de una Carpeta
Pulsar botn derecho en el documento y luego clic en eliminar.
Pulsar en el botn Si para confirmar la elininacin.