Existen diferentes modelos y metodologas para la administracin de proyectos y

modelos de calidad para el desarrollo del software. Por lo que mencionaremos los
siguientes conceptos importantes.
a) Qu es un Proyecto?
El Instituto de administracin de Proyectos, PMI, define un proyecto como:
"una labor temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio nico.
*Temporal porque debe tener un inicio y un fin claramente definidos.
Conceptos Bsicos
b) Qu es PMI?
El PMI, por sus siglas en ingls Project Management Institute , es
una:
organizacin global dedicada a apoyar y promover la profesin de
administracin de proyectos, y a crear estndares profesionales y
fundamentos administrativos siempre en expansin que capacitan a los
profesionales para convertirse en vehculos de transformacin empresarial.
Conceptos Bsicos
c) Qu es el PMBook?
El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es la norma de
Administracin de Proyectos principal del PMI y ha sido aceptada dentro del
conjunto de normas de la American National Standard con la designacin
ANSI/PMI 99-001-2004. Esta norma ha sido adoptada internacionalmente
para definir los procesos de Administracin de Proyectos.
El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento
generalmente aceptadas como mejores prcticas en la disciplina de
la Administracin de Proyectos.
Se titula A Guide to the Project Management Body of Knowledge, y
ha sido traducida a diferentes idiomas. En espaol es conocida como:
Guia de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos.
Conceptos Bsicos
El PMBook Proporciona los fundamentos de la Administracin de
Proyectos, independientemente del tipo de proyecto que puede ser
de construccin, de software, ingeniera, automotriz, etc.
Incluye las normas bsicas de Administracin de Proyectos,
distribuidas en cinco grupos de procesos que abarcan nueve reas
de conocimiento.
Los cinco procesos bsicos son:
Inicio
Planeacin
Ejecucin
Control
Cierre
Conceptos Bsicos
Las nueve reas de conocimiento son:
1. Project Integration Management Administracin de la Integracin de
Proyectos.
2. Project Scope Management - Administracin del Alcance del Proyecto.
3. Project Time Management Administracin del Tiempo del Proyecto.
4. Project Cost Management - Administracin de Costos del Proyecto.
5. Project Quality Management - Administracin de la Calidad del Proyecto.
6. Project Human Resource Management - Administracin de los RH del
Proyecto.
7. Project Communications Management Admn. de Comunicaciones del
Proyecto.
8. Project Risk Management Admn. De los Riesgos del Proyecto.
9. Project Procurement Management - Admn. del Procuramiento del Proyecto.
Conceptos Bsicos
d) Qu es la Administracin de Proyectos?
La Administracin de Proyectos es definida por el PMI, en el PMBOK
Guide, como:
la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas, y tcnicas a
actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades
y expectativas de partidos interesados de un proyecto. Cumplir o exceder las
necesidades o expectativas de los partidos interesados invariablemente
involucran balancear demandas que compiten entre s, tales como:
- Alcance, tiempo, costo y calidad.
- Partidos interesados con diferentes necesidades y expectativas.
- Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no
identificados (expectativas).
Conceptos Bsicos
Conceptos Bsicos
Procesos
Tecnologa
Gente
Calidad
e) Factores importantes para la administracin de Proyectos
Conceptos Bsicos
Procesos
Tecnologa
Gente
1. Administracin de requerimientos
2. Planeacin de Proyectos
3. Monitoreo y Control de Proyectos
4. Administracin de acuerdos con proveedores
5. Medicin y Anlisis
6. Aseguramiento de Calidad de procesos y
productos
7. Administracin de la Configuracin
1. Seguimiento a requerimientos
2. Paquetes de Planeacin y seguimiento a Proyectos
3. Sistemas de Red para levantar procesos
4. Herramientas de Control de calidad
5. Herramientas estadsticas
6. Herramientas para la administracin de la
configuracin
7. Herramientas para controlar el almacenamiento y
recuperacin de la informacin
8. Manejadores de bases de datos y sistemas de red
para capturar y distribuir informacin
1. Conozca y tenga experiencia en anlisis de
requerimientos
2. Conozca y tenga experiencia en Planeacin y
estimacin de esfuerzo en proyectos
3. Conozca y tenga experiencia en seguimiento de
proyectos
4. Conozca y tenga experiencia en manejo de
proveedores
5. Conozca y tenga experiencia en estadstica y
control de calidad de proyectos
6. Conozca y tenga experiencia en administracin
de la configuraciones
Conceptos Bsicos
Qu esperan los clientes de los productos de software
1. Disponibilidad
2. Calidad
3. Buen costo
4. Adaptable
5. Vulnerable
6. Interoperable
7. Reusable
8. Libre de fallas
9. Seguros
10. Escalables
11. Confiables
12. Uniformes
13. Eficientes
Conceptos Bsicos
Calidad en el Desarrollo de Software
Adems de las caractersticas del producto se deben respetar el presupuesto y
la calendarizacin.
Las tres variables a controlar en un proyecto son:
Costo
Tiempo
Desempeo
El modelo de calidad enfocado en el desarrollo del software para la industria
mexicana, tiene sus inicios a peticin de la SE (Secretara de Economa), que
encarg a la AMCIS/UNAM su elaboracin.
Esta distribuido en tres categoras, Alta direccin, Gestin y Operacin.
Dentro de cada uno se tienen los siguientes procesos.
Conceptos Bsicos
Diagrama de Categoras de Procesos
Gestin de Negocio
Gestin de Procesos
Gestin de Proyectos
Gestin de Recursos
Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo
Bienes Servicios e Infraestructura
Conocimiento de la Organizacin
Administracin de Proyectos Especficos
Desarrollo y Mantenimiento de Software
Alta Direccin
(DIR)
Gestin
(GES)
Operacin
(OPE)
Categora
Categora
Categora
Conceptos Bsicos
Responsables de Proceso
Gestin de Negocios:
Persona responsable de definir el rumbo de la organizacin, as
como de su planeacin estratgica.
Gestin de Procesos:
Persona responsable en la organizacin de documentar los
procesos, coordinar su implementacin, y asegurar que las
actividades se lleven a cabo de acuerdo a lo definido en ellos.
Gestin de Proyectos:
Persona responsable de definir y llevar a cabo el plan de ventas,
as como de dar seguimiento a todos los proyectos de la
organizacin y de atender a los clientes .
Gestin de Recursos:
Persona responsable de dotar a la organizacin de los recursos
que requiere para su operacin; como son recursos humanos,
infraestructura, ambiente de trabajo, repositorios de informacin.
Conceptos Bsicos
Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo:
Persona responsable del reclutamiento y seleccin del personal,
coordinar actividades de capacitacin, y asegurar un ambiente de
trabajo adecuado.
Bienes, Servicios e Infraestructura:
Persona responsable de la adquisicin y mantenimiento de los
bienes, servicios e infraestructura que requiere la organizacin.
Conocimiento de la Organizacin:
Persona responsable de definir y administrar el repositorio de
informacin de la organizacin.
Administracin de Proyectos Especficos:
Persona responsable de la planeacin y seguimiento de los
proyectos.
Desarrollo y Mantenimiento de Software:
Persona responsable del desarrollo y mantenimiento de software.
Conceptos Bsicos
Entregable 1 del Proyecto
1. Definir:
1. El logo y nombre de su empresa.
2. Encabezados y pie de pgina para sus formatos (Fecha de versin
y nmero de versin del documento).
3. Definir roles y hacer una minuta, para el 17 de agosto, entregar
impresa y firmada en papel.
Nota: Se le entregar por correo el documento a seguir de minuta, al
responsable del equipo y el a su vez deber divulgar la
informacin.
Dentro de esta presentacin incluye la definicin de cada rol, leerlos
con detenimiento y discutirlos para la decisin de la toma del rol de
cada uno.
Gracias,
Ing. Susana Domnguez Jurez