EPM-RedeBahia V4.

0
Bizagi Process Modeler

Table of Contents
Projeto DEV-ERP............................................................................................................ 7
Planejamento...............................................................................................................9
Process Elements................................................................................................... 9
Element...............................................................................................................9
Passar para PO o Backlog..................................................................................9
Analisar e Validar Backlog.................................................................................. 9
Aprovado?...........................................................................................................9
Criar a EAP......................................................................................................... 9
Analisar os PF daquele mdulo.......................................................................... 9
Avaliar a Complexidade.................................................................................... 10
Estimar como sero dividos os Sprints............................................................. 10
Desenvolver Cronorgrama................................................................................ 10
Classificar e priorizar conforme Critrios.......................................................... 10
Avaliar o Inicio...................................................................................................10
Marcar Reunio de Kick-off.............................................................................. 10
Element.............................................................................................................11
Template........................................................................................................... 11
PO.....................................................................................................................11
Planejamento/TI................................................................................................11
Coord. DEV.......................................................................................................11
Analista de Negcios........................................................................................ 11
ScrumMaster.....................................................................................................11
Execuo...................................................................................................................12
Process Elements................................................................................................. 12
2

Reunir com PO para definir a histria............................................................... 12

Analisar Escopo do Projeto...............................................................................12
Elencar as tarefas............................................................................................. 12
Executar Sprint................................................................................................. 12
Monitoramento/Controle............................................................................................ 13
Process Elements................................................................................................. 13
Apontar diariamente a execuo das atividades.............................................. 13
Fazer Report Semanal no modelo.................................................................... 13
Reunir com Coordenador de Dev..................................................................... 13
Projeto INFRA................................................................................................................14
Planejamento.............................................................................................................16
Process Elements................................................................................................. 16
Elaborar a EAP................................................................................................. 16
Alocar Recursos................................................................................................16
Definir as atividades..........................................................................................16
Sequencia as atividades................................................................................... 16
Alocar recursos as atividades........................................................................... 17
Estimar a Durao............................................................................................ 17
Desenvolver o Cronograma.............................................................................. 17
Analisar Escopo do Projeto...............................................................................17
Validar Projeto.................................................................................................. 17
Classificar e priorizar conforme Critrios.......................................................... 18
Avaliar o Inicio...................................................................................................18
Marcar Reunio de Kick-off.............................................................................. 18
Avaliar com equipe de Infra.............................................................................. 18
Execuo...................................................................................................................19
3

Process Elements................................................................................................. 19
Apoiar nas atividades e trabalhar possveis impedimentos............................... 19
Apontar diariamente a execuo das atividades.............................................. 19
Registrar Problemas e Questes...................................................................... 19
Monitoramento/Controle............................................................................................ 20
Process Elements................................................................................................. 20
Reunir Semanal para checar execuo do trabalho......................................... 20
Plano de ao para corrigir distores............................................................. 20
Registrar problemas..........................................................................................21
Reunir - Equipe de Execuo........................................................................... 21
Fazer Report Semanal no modelo.................................................................... 21
Enceramento............................................................................................................. 22
Process Elements................................................................................................. 22
Apoiar Planejamento do Processo de Encerramento....................................... 22
Validar todas as entregas................................................................................. 22
Encerrar os contratos........................................................................................22
Registrar Lies Aprendidas............................................................................. 22
Preparar apresentao interna......................................................................... 22
Realizar Apresentao......................................................................................22
Realizar Reunio de Encerramento com Coordenador de Infra....................... 23
COMEMORAR!................................................................................................. 23
Projeto DEV-Novo......................................................................................................... 24
Planejamento.............................................................................................................25
Process Elements................................................................................................. 25
Designar Analista de Planejamento.................................................................. 25
Criar a EAP....................................................................................................... 25
4

Passar para PO o Backlog................................................................................25

Analisar e Validar Backlog................................................................................ 25
Avaliar a Complexidade.................................................................................... 25
Estimar como sero dividos os Sprints............................................................. 25
Desenvolver Cronorgrama................................................................................ 26
Marcar inicio de projeto.....................................................................................26
Demostrar a Metodologia SCRUM................................................................... 26
Gerenciar Demandas.....................................................................................................27
Demanda................................................................................................................... 28
Process Elements................................................................................................. 28
Inicia..................................................................................................................28
Fazer solicitao............................................................................................... 28
Fazer analise se ou no projeto.....................................................................28
projeto?..........................................................................................................28
Encaminhar para Help Desk............................................................................. 28
Element.............................................................................................................29
Alimnhamento de Projetos................................................................................29
Aprovado?.........................................................................................................29
Fazer TAP.........................................................................................................29
Validar TAP.......................................................................................................29
Validado?.......................................................................................................... 30
Analisar Solicitao...........................................................................................30
Aprova?.............................................................................................................30
Encaminhar para Aprovao ........................................................................... 30
Aprovado?.........................................................................................................31
Iniciar Planejamento......................................................................................... 31
5

Cancela.............................................................................................................31
Proposta de Projetos........................................................................................ 31
Critrios de Analise...........................................................................................31
TAP................................................................................................................... 32
Area Cliente...................................................................................................... 32
Gerente Solicitante........................................................................................... 32
Planejamento - TI..............................................................................................32
CIO....................................................................................................................32
Performers..................................................................................................................... 33

Projeto DEV-ERP
Version : 1.0
Author : EduardoFreire

Planejamento

Process Elements

Element

Passar para PO o Backlog

Analisar e Validar Backlog

Aprovado?
Gates
SIM

Criar a EAP
Performers
Analista de Projetos-TI

Analisar os PF daquele mdulo

Avaliar a Complexidade

Estimar como sero dividos os Sprints

Desenvolver Cronorgrama

Classificar e priorizar conforme Critrios

Description
Ser feito uma avaliao conforme critrios iniciais do CIO para priorizao e classificao de
projetos!
Balanceamento do Portfolio!

Performers
CIO, PGTI

Avaliar o Inicio

Marcar Reunio de Kick-off

Description
Agendar reunio de inicio do Projetos com as partes interessadas!

Performers
Analista de Projetos-TI

10

Element

Template
Description
Cronograma modelo vir no ambiente Microsoft EPM. Ele dever ser alterado pois cada projeto
ter suas particularidades.

PO

Planejamento/TI

Coord. DEV

Analista de Negcios

ScrumMaster

11

Execuo

Process Elements

Reunir com PO para definir a histria

Analisar Escopo do Projeto

Elencar as tarefas

Executar Sprint

12

Monitoramento/Controle

Process Elements

Apontar diariamente a execuo das atividades

Fazer Report Semanal no modelo

Reunir com Coordenador de Dev

13

Projeto INFRA
Version : 1.0
Author : EduardoFreire

14

15

Planejamento

Process Elements

Elaborar a EAP

Alocar Recursos
Description
Alocar quais recursos humanos iro executar cada Pacote de Trabalho determinado na EAP.

Performers
Coordenador - Infra

Definir as atividades
Description
Ir descrever cada Pacoete de Trabalho e decompor (caso ache necessrio) em atividades
menores para o melhor gerenciamento.
OBS: Detalhar somente at o nivel de atividades que facilitem a execuo das mesmas.

Performers
Analista - INFRA

Sequencia as atividades
Performers
Analista - INFRA
16

Alocar recursos as atividades

Description
Ir alocar recursos do tipo material ou de custo necessrios a melhor planejamento de
aquisies.

Performers
Analista - INFRA

Estimar a Durao
Description
O padro da estimativa ser em horas para cada atividade, deixando que a ferramenta
mensure os dias necessrios em detrimento das disponibilidades.

Desenvolver o Cronograma

Analisar Escopo do Projeto

Description
Campo: Comentarios de aprovao

Performers
Coordenador - Infra

Validar Projeto

17

Classificar e priorizar conforme Critrios

Description
Ser feito uma avaliao conforme critrios iniciais do CIO para priorizao e classificao de
projetos!
Balanceamento do Portfolio!

Performers
CIO, PGTI

Avaliar o Inicio

Marcar Reunio de Kick-off

Description
Agendar reunio de inicio do Projetos com as partes interessadas!

Performers
Analista de Projetos-TI

Avaliar com equipe de Infra

Description
Ser realizado uma re-avaliao do que foi solicitado com o que foi planejamento, bem como
os pontos elencados pelo cliente e re-enviado para cliente!

Performers
Analista de Projetos-TI, Coordenador - Infra, Analista - INFRA

18

Execuo

Process Elements

Apoiar nas atividades e trabalhar possveis impedimentos

Apontar diariamente a execuo das atividades

Description
Diariamente o analista ir apontar a execuo de suas tarefas no Microsoft EPM (via web) ou
via Outlook.

Registrar Problemas e Questes

Description
Ir registrar no site do seu projetos, problemas/questes que esto acontecendo no seu
projeto.
local: Lista de problemas e questes no site do projeto!

Performers
Analista - INFRA

19

Monitoramento/Controle

Process Elements

Reunir Semanal para checar execuo do trabalho

Description
Reunio realizada Semanalmente com cada Sub-area dentro do Setor de Infra conforme
abaixo:
Segunda(tarde): Segurana e Telecom
Quarta(manh): Ambiente de Operaes
Sexta(tarde): Sistemas de Produo
Reunio de mximo 1hora para tratar de:
-Situao atual do projeto (Planejado X Realizado)
-Impedimentos
-Proximas atividades
Relatorio de Acompanhamento (conforme modelo)

Performers
Analista - INFRA, Analista de Projetos-TI

Plano de ao para corrigir distores

Description
Desenvolver Plano de Ao:
Entrega Causa Responsvel Ao Data Inicial Data de Previso de concluso
(o que?) (por que?) (quem?) (como?) (quando?) (quando?)
Ata (conforme modelo)

Performers
Analista de Projetos-TI
20

Registrar problemas
Description
Fazer registro do problemas/questes no site do Projetos!

Performers
Analista de Projetos-TI

Reunir - Equipe de Execuo

Description
Reunio realizada Semanalmente com cada Sub-area dentro do Setor de Infra conforme
abaixo:
Quinta(tarde): Segurana e Telecom, Ambiente de Operaes e Sistemas de Produo
Reunio de mximo 1hora como cada sub-rea para tratar de:
-Situao atual do projeto (Planejado X Realizado)
-Impedimentos
-Proximas atividades
OBS: Com uso do Microsoft EPM, possibilitar um possivel reduo e consolidao de
informaes nas reunies.

Performers
Analista - INFRA, Coordenador - Infra

Fazer Report Semanal no modelo

Description
Ser apresentado no formato modelo de Report de Execuo, relatrio para reunio Semanal
com Coordenador de INFRA

Performers
Analista - INFRA
21

Enceramento

Process Elements

Apoiar Planejamento do Processo de Encerramento

Validar todas as entregas

Description
Realizar validao de todas as entregas atraves do Termos de Aceite, conforme modelo.
Validar todo os produtos elencados no planejamentos.

Encerrar os contratos

Registrar Lies Aprendidas

Description
Fazer anotaes de lies aprendidas no ambiente Microsoft EPM (lista)

Preparar apresentao interna

Realizar Apresentao

22

Realizar Reunio de Encerramento com Coordenador de Infra

Description
Reunir com equipe e cliente para encerrar o projeto.
Enviar avaliao(fomulario) de avaliao

Performers
Analista de Projetos-TI, Coordenador - Infra, Analista - INFRA, Cliente

COMEMORAR!

23

Projeto DEV-Novo
Version : 1.0
Author : EduardoFreire

24

Planejamento

Process Elements

Designar Analista de Planejamento

Criar a EAP
Performers
CIO

Connectors
Sim

Passar para PO o Backlog

Analisar e Validar Backlog

Avaliar a Complexidade

Estimar como sero dividos os Sprints

25

Desenvolver Cronorgrama

Marcar inicio de projeto

Demostrar a Metodologia SCRUM

Performers
CIO, Gerente do Projetos

26

Gerenciar Demandas
Version : 1.0
Author : EduardoFreire

27

Demanda

Process Elements

Inicia

Fazer solicitao

Fazer analise se ou no projeto

projeto?
Gates
Sim
No

Encaminhar para Help Desk

Description
Devolver solicitado para o Cliente, pedido que abra um chamado no Help Desk.
Campo: Justificativa porque no um projeto.
Campor: Descreve o que precisa ser feito.

Performers
28

Analista de Projetos-TI

Element

Alimnhamento de Projetos
Performers
Gerente do Projetos

Aprovado?
Gates
SIM

Fazer TAP
Description
Preencher o TAP(formulrio) com informaes para um melhor alinhamento da proposta de
projeto.

Performers
Analista de Projetos-TI

Validar TAP
Description
Analisar informaes do descrito do TAP e validar seu conteudo!
Campos de Anotaes para descria de comentarios
29

Performers
Cliente

Validado?
Gates
Sim
No

Analisar Solicitao
Description
Aprovao para o Gerente Funcional da rea Solicitante, para que o mesmo tenha
conhecimento e valide a demanda do seu seu setor!

Performers
Gerente Soliticitante(funcional)

Aprova?
Gates
SIM
No

Encaminhar para Aprovao

Description
Avaliar a proposta de projeto e autoriza o incio do Planejamento pela CPP
30

Performers
CIO

Aprovado?
Gates
SIM

Iniciar Planejamento
Description
Inicia novos Formulrios para o Detalhamento da proposta

Performers
Analista de Projetos-TI

Cancela

Proposta de Projetos

Critrios de Analise
Attachment
EPM-RedeBahia V4.0-Rodolpho_Files/Proposta_de_Projeto.xls

31

TAP

Area Cliente

Gerente Solicitante

Planejamento - TI

CIO

32

Performers
CIO (Entity)
Gestor de TI - Rede Bahia

PGTI (Entity)
Responsavel pelo Gerenciamento de Projetos

Gerente do Projetos (Role)

Responsavel pelo acompanhamento da execuo do projeto

Analista de Projetos-TI (Role)

Responsvel pelo planejamento e monitoramento dos Projetos de TI

Cliente (Entity)
Pessoa que ir gerar um demanda para o Setor de TI.

Gerente Soliticitante(funcional) (Role)

Gerente da area/setor de onde a demanda foi originada!

Coordenador - Infra (Entity)

Responsavel pela alocao e disponibilidade dos recursos humanos para execuo dos
projetos de INFRA

Analista - INFRA (Role)

Executor das atividades do Projeto de INFRA.

33