GUA DE CUADERNO DE TRMITES

PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA

GOBIERNO AUTNOMO MUNICIPAL DE LAPAZ



CASA DEL EMPRENDEDOR



PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL

Para establecer una empresa de alto desempeo competitivo es necesario ser reconocido por
el marco institucional que regula la actividad empresarial.

La gua le ayuda a encontrar los trmites que necesita, donde conseguirlos y que paso tiene
que seguir.

La formalidad consiste en 6 pasos, cada uno en una institucin especfica y de acuerdo a la
constitucin legal de su empresa.

PASOS

1. FUNDEMPRESA
2. SIN
3. GOBIERNO MUNICIPAL
4. CAJA DE SALUD
5. AFPS
6. MINISTERIO DE TRABAJO

A continuacin le presentamos en detalle:

FUNDEMPRESA

Qu hace?

Le otorga la Matrcula de Comercio.

Para qu le sirve?

Para adquirir la calidad de comerciante con reconocimiento legal del Estado para
desarrollar sus actividades empresariales.

PASOS PARA SU INSCRIPCIN

FUNDEMPRESA

1. Verificar la disponibilidad del nombre que utilizara su empresa mediante el trmite
de control de homonimia.

El control de homonimia es el mecanismo operativo del cliente para conocer la
viabilidad del uso del nombre. A fin de establecer si el nombre comercial no se
encuentra registrado.

Requisitos para su inscripcin:

1. Formulario N 0010/03 de solicitud de Control de Homonimia, debidamente llenado
y firmado por el cliente.


Costos

Empresa Unipersonal o Comerciantes individuales Bs ,78
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) Bs .136, 50
Sociedad Annima (S.A.) Bs.175

2. Elegir el tipo de societario.

3. Efectuar la inscripcin de su empresa en el registro de comercio de acuerdo al tipo
societario que tendr su empresa.

Requisitos para cada uno de los tipos de societario:

UNIPERSONAL

1. Si el capital es igual o menor a Bs. 27, 735.

2. Formulario de Declaracin Jurada N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio
debidamente llenado y firmado por el propietario o representante legal de la
empresa.

3. Cdula de identidad original del comerciante o propietario (nicamente para
verificacin) y Fotocopia simple de cdula de identidad del comerciante.

4. Balance de Apertura firmado por el propietario o representante legal y el profesional
que interviene acompaando la solvencia profesional original otorgada por el
Colegio de contadores o Auditores.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.)

1. Formulario de Declaracin Jurada N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio
debidamente llenado y firmado por el propietario o representante legal de la
empresa.

2. Balance de Apertura firmado por el propietario o representante legal y el profesional
que interviene acompaando la solvencia profesional original otorgada por el
Colegio de contadores o Auditores.

3. Testimonio de escritura pblica de constitucin social, en original y fotocopia
legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos
en el Art.127 del Cdigo de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al
tipo de societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo.

4. Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin nacional
que contenga las partes pertinentes referidas:

a) Introduccin notarial de la escritura pblica en la que conste el N de
instrumento, lugar, fecha, Notara de Fe Pblica y Distrito Judicial; b) transcripcin
in extenso y textual de las clausulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127
del Cdigo de Comercio y c) conclusin concordancia de la intervencin del
Notario de fe Pblica. (Adjuntar pgina completa del peridico en que se efecta la
publicacin).

5. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible,
para el caso en el que la escritura pblica de constitucin no determine el
nombramiento del mismo .No se requiere la inclusin del acta de asamblea.

SOCIEDAD ANNIMA (S.A.)

De la misma manera son los puntos 1 ,2 y 4 de (SRL) pero adjuntado lo siguiente.

1. Testimonio de la escritura pblica fe de constitucin social en original o fotocopia
legalizada legible, con la insercin del acta de fundacin de la sociedad que
contenga la resolucin de aprobacin de estatutos y designacin del directorio
provisional .El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el
Art.127 del Cdigo de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo
de societario respectivo establecidos en el mismo cuerpo normativo.

2. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva
o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial.

3. Certificado de depsito bancario emitido por cualquier entidad financiera del pas,
que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a
nombre de la sociedad en formacin.

Arancel para las diferentes formas de constitucin

S.A.
584,50 Bs.
S.R.L.
455,00Bs.
UNIPERSONAL
260,00 Bs.








SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS NACIONALES

Qu hace?

Inscribe al Padrn Nacional de Contribuyentes para la obtencin del NIT que es el
nmero de identificacin tributaria.

Para qu le sirve?

Para estar registrado y poder funcionar legalmente.


REQUISITOS PARA CADA UNO DE LOS REGMENES

RGIMEN GENERAL

Requisitos para personas naturales

1. Documento de Identidad. En original y fotocopia.

2. Original y fotocopia de Facturas o prefecturas de consumo de Energa elctrica del
domicilio donde desarrolla su actividad econmica y del domicilio habitual

Requisitos para Personas J urdicas (Sociedades, Asociaciones Cooperativas, ONG y
otros)

1. Escritura de Constitucin de Sociedad, Ley, Decreto, Resolucin o Contrato, segn
corresponda Fuente de mandato del Representante Legal (Poder, Acta de Directorio,
Estatuto o Contrato) y Documento de Identidad vigente.

2. Facturas o prefacturas de consumo de energa elctrica que acrediten el nmero de
medidor del domicilio habitual del representante legal, domicilio fiscal y sucursales
(si corresponde) donde desarrolla su actividad econmica.

Para Sucesin Indivisa

1. Certificado de Defuncin original.

2. Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (original o fotocopia
legalizada).

3. Documento de Identidad original del Representante Legal o Apoderado.

RGIMEN TRIBUTARIO SIMPLIFICADO

Pertenecen todas las personas que realicen con carcter habitual actividades de:
ARETSANOS, COMERCIANTES MINORISTAS Y VIVANDEROS adems que su capital no
debe ser mayor a 37,000 Bolivianos

REQUISITOS

1. Documento de Identidad. En original y fotocopia.
2. Original y fotocopia de Facturas o prefecturas de consumo de Energa elctrica del
domicilio donde desarrolla su actividad Econmica y del domicilio habitual.


Cunto se paga?

El monto depende de la categora

CATEGORAS MONTO en Bs. CAPITAL
1 47 12.001 15.000
2 90 15.001 18.700
3 147 18.701 23.500
4 158 23.501 29.500
5 200 29.501 37.000

REGIMEN AGROPECUARIO UNIFICADO

Personas Naturales

1. Documento de Identidad.

2. Ttulo de propiedad o documento legal que certifique la propiedad o su derecho a la
explotacin.

Sucesin I ndivisa

1. Certificado de Defuncin original.

2. Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (Original o fotocopia
legalizada).

3. Documento de identidad original del Representante Legal o Apoderado.

Organizaciones de Pequeos Productores

1. Personera Jurdica otorgada por la Prefectura; en caso que la Organizacin de
Pequeos Productores (OPP) est conformada por pueblos indgenas y originarios
comunidades indgenas y campesinas y sus organizaciones nacionales
departamentales o regionales, debern presentar la Personera Jurdica emitida por
el Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia.

2. Testimonio del Poder Especial que acredite al Representante Legal.

3. Documento de Identidad del Representante Legal (Documentos vigentes).

4. Factura o prefectura (pre factura) cuando corresponda, de energa elctrica del
domicilio fiscal y del domicilio del Representante Legal.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN PARA TODOS LOS REGMENES

1. Se aproxima al SIN (Servicio Nacional de Impuestos) de su jurisdiccin entregando
al funcionario los documentos requeridos.

2. El funcionario solicita informacin bsica el cual es capturada en el sistema.

3. Imprime reporte preliminar con la informacin proporcionada el mismo debe ser
revisado (o corregido).

4. Firma el formulario.

5. Imprime el reporte definitivo como constancia de la inscripcin.

DIRECCIONES:

EL ALTO

Avenida Jorge Carrasco N 39. Tel.: 2820984-2821765

LA PAZ

Avenida Montes N 515 entre Avenida Uruguay y calle Batalln Illimani Tel.: 2455151-
2459312

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Qu hace?

Autoriza la apertura de una actividad econmica

Para qu le sirve?

Para obtener la autorizacin mediante la Licencia de F-401.

Funcionamiento Municipal, de conformidad a la declaracin jurada.



REQUISITOS:

PARA ACTIVIDADES ECONOMICAS EN GENERAL

Personas Naturales

Flder con sujetador que contenga la siguiente documentacin

1. Declaracin jurada F-401 en caso de no contar con PMC; F-402 si contara con PMC
(recabar y llenar en plataforma de atencin al contribuyente).

2. Original y fotocopia de la cdula de identidad del titular.

3. Fotocopia de factura de luz (anverso y reverso), que acredite la direccin del
domicilio de la actividad econmica.

4. Fotocopia del NIT y certificado de inscripcin (si tiene).

5. Croquis de ubicacin de la actividad econmica y superficie de distribucin de los
ambientes, expresados en mts2.

6. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2. Deber
presentar plano elaborado por un arquitecto.

Para Personas J urdicas agregar lo siguiente:

7. Original y fotocopia de la cdula de identidad del apoderado o representante legal.

8. Fotocopia de testimonio de constitucin de sociedad.

9. Original y fotocopia del poder notariado del representante legal (actualizado).

Lugar de atencin:

Plataforma de atencin al pblico del rea de Ingresos Tributarios-dependencias de
Actividades Econmicas y licencias de funcionamiento, edificio Armando Escobar Ura (ex
Banco del Estado), planta baja. Sub-alcalda zona sur, macro distrito V, a travs de la
plataforma de atencin al ciudadano Sitr@m.

Tiempo de duracin:

5 das hbiles

PARA ACTIVIDADES INDUSTRIALES

Personas Naturales

Flder con sujetador que contenga la siguiente documentacin:

1. Declaracin jurada F-401 (en caso de no contar con PCM) o la declaracin jurada F-
402 (en caso de contar con PMC).

2. Original y fotocopia de la cdula de identidad del titular.

3. Fotocopia de la ltima factura de luz (anverso y reverso) que acredite la direccin
del domicilio de la actividad, econmica.

4. Fotocopia del NIT y certificado de inscripcin (si corresponde).

5. Croquis de ubicacin de la actividad econmica y superficie de distribucin
expresada en mts2.

6. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2., deber
presentar plano elaborado por un arquitecto.

7. Formulario original y fotocopia del Registro Ambiental Industrial (RAI), emitido
por la Direccin de Calidad Ambiental del GMLP.

8. Carta de categorizacin industrial, emitida por la Direccin de Calidad Ambiental
del GMLP.

9. Certificado acstico, emitido por la Direccin de Calidad Ambiental (para
actividades que generen ruido).

10. Carta de autorizacin firmada por el propietario del inmueble de conocimiento del
funcionamiento de la actividad industrial, en caso de ser alquilada o anticrtico.

11. Certificado de SENASAC y carnets sanitarios emitidos por la Prefectura del
Departamento o de manipulacin de alimentos emitidos por el GMLP (en caso de
industrias alimenticias).

Para Personas J urdicas agregar lo siguiente:

12. Original y fotocopia de la cdula de identidad del apoderado o representante legal.

13. Fotocopia del testimonio de constitucin de sociedad.

14. Original y fotocopia del poder notariado del representante legal.

Lugar de atencin:

Unidad Especial de Recaudaciones, a travs del rea de Ingresos Tributarios y la Direccin
de Calidad Ambiental Sub-alcalda sur, Macro distrito V. dependiente de la 0Oficiala
Mayor Tcnica.


Tiempo de duracin:

5 das hbiles



CAJA NACIONAL DE SALUD

Qu hace?

Afilia al empleador y al trabajador a la Caja Nacional de Salud.

Para qu le sirve?
Para que su personal acuda en caso de enfermedades y accidentes comunes que no
necesariamente tienen relacin con la actividad laboral ni las condiciones de trabajo.

REQUISITOS PARA EMPRESAS

1. Form. AVC-01 (Vaco)

2. Form. AVC-02 (Vaco)

3. Form. RCI-1A (Vaco)

4. Solicitud dirigida al JEFE DEPTO. NAL. AFILIACIN.

5. Fotocopia C.I. del responsable o Representantes Legal.

6. Fotocopia NIT.

7. Balance de Apertura aprobado y firmado por el SERVICIO NACIONAL DE
IMPUESTOS INTERNOS (fotocopia).

8. Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado).

9. Nomina del personal con fecha de nacimiento.

10. Croquis de ubicacin de la Empresa.

11. Examen Pre - Ocupacional (100.- Bs. por trabajador) se debe efectuar el depsito en
la ventanilla 4 (divisin de tesorera).

REQUISITOS PARA AFILIACION DEL TRABAJADOR

1. Formulario Avc-04 "Sellado y firmado por la empresa".

2. Formulario Avc-05 (no llenar).

3. Fotocopia cdula de identidad del trabajador.

4. Certificado de nacimiento (original y computarizado) o libreta de servicio militar

5. ltima Papeleta de pago o planilla de sueldos sellado por cotizaciones

Lugar de atencin:

La documentacin debe ser presentada en un flder en la Seccin de Afiliacin de
Empresas, 2do. Piso Oficina Nacional.

DIRECCIN:

Calle Ayacucho esq. Mercado N. 1200, Tel.: 2313316

Pagina web:

http://www.cns.gob.bo/cns_infoempresas.php

ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES (AFP)

Qu hace?

Registra en el Seguro Social Obligatorio de largo plazo SSO.

Para qu sirve?

Para el bienestar de sus empleados con pensiones justas y dignas

Las Administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los
recursos de los trabajadores cuando los mismos lleguen a una edad avanzada.

El principal objetivo es incrementar el nivel de ahorro del pas, de acuerdo a las leyes
vigentes, todas las empresas estn obligadas a registrarse ante las AFP's. Actualmente
existen dos AFP's vigentes. (BBVA PREVISIN AFP S.A. y FUTURO DE BOLIVIA S.A.
AFP).

A continuacin le presentamos los requisitos para cada una de ellas.

FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP

REGISTRO DE EMPRESAS

Se debe llenar el Formulario de Inscripcin del Empleador, el mismo que adquiere la
calidad de Declaracin Jurada del Representante Legal o Mxima Autoridad Ejecutiva,
quien libre y expresamente declara que son vlidos los datos consignados en dicho
Formulario al momento de su suscripcin, para ello debe adjuntar lo siguiente :

REQUISITOS

1. Fotocopia simple del NIT (Nmero de Identificacin Tributaria).
2. Fotocopia simple Documento de Identidad del Representante Legal.
3. Fotocopia del Testimonio de Poder del Representante Legal (si corresponde).

Sobre la Afiliacin:

Es de carcter permanente, sea que el Afiliado se mantenga o no trabajando en relacin de
dependencia laboral, ejerza una o varias actividades simultneamente y tenga varios o
ningn Empleador.

REGISTRO DE PERSONAS

El registro es la concrecin de la afiliacin, la misma que se da una vez que el afiliado
procede al llenado y firma del Formulario de Registro y se obtiene un Nmero nico
Asignado (NUA) por parte de la AFP. Todas las personas con relacin de dependencia
laboral deben registrarse de manera obligatoria a una de las AFP, subsistiendo su derecho a
cambiar posteriormente de manera voluntaria de AFP, de acuerdo al reglamento. Todo
Empleador tiene la obligacin de registrar a sus dependientes.

Llenado del Formulario de Registro

1. Consigne Firma del Afiliado.

2. Los datos estn correctamente llenados.

3. No existan vicios de Nulidad. Ni contenga errores o tachaduras

REQUISITOS

1. Fotocopia del documento de identidad que acredite la identidad del Afiliado que
contenga los datos y firma del representante de la AFP.
2. Al momento del Registro, es obligacin de la AFP, llenar y firmar de manera
conjunta con el Afiliado el Formulario de Declaracin de Derechohabientes.

COSTO

No tiene costo alguno.

TIEMPO

La AFP deber notificar tanto al Empleador como al Afiliado la aceptacin o rechazo del
registro en un plazo que no podr superar los 20 das hbiles administrativos luego de
otorgado el NUA. (Nmero nico Asignado)



DIRECCIONES

AFP FUTURO:

Oficina La Paz: Plaza del Estudiante Edif. Inchauste Zelaya No 1940, Planta Baja Oficina
Oficina El Alto: Av. Jorge Carrasco No 10 entre Calles 1 y 2

AFP PREVISIN:

Oficina La Paz: Av. 6 de Agosto esq. campos Edif. El Cipres
Oficina El Alto: Av. Franco Valle N 42 casi esq. calle 2 Edif. Fundacin INFOCAL
Bloque B-7, Piso 2

Sitio Web:

www.prevision.com.bo
Futuro de Bolivia AFP S.A.
www.afp-futuro.com

MINISTERIO DE TRABAJO

Qu hace?

Registra como empleador ante el MTEPS y obtener el Certificado de Inscripcin en
el Registro

Para qu le sirve?

Para que este autorizado y pueda hacer uso de la utilizacin del Libro de Asistencia
y/o Sistema Alternativo de Control de Personal as como la apertura del Libro de
Accidentes.

REQUISITOS:

1. Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias).

2. Depsito de 80 Bs a la cuenta nmero:

501-5034475-3-17 del Banco de Crdito de Bolivia normas legales vigentes en el
pas.

El Empleador y/o Empresa inscritos en el mencionado Registro, deber presentar
obligatoriamente el trmite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y
Salarios.

INSTITUCIN DONDE SE TRAMITA

Direccin General del Trabajo y Direcciones.
Departamentales del Trabajo Unidad u otra Denominacin.
Jefaturas Departamentales o regionales de Trabajo

TIEMPO

3 das

LUGAR DE ATENCIN:

Oficinas del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin Social a nivel nacional

Direccin Web:

www.mintrabajo.gob.bo