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Qu es un organigrama?

El organigrama es la representacin grfica de la estructura organizativa,


usualmente aplicados a empresas u organizacin. Los organigramas son sistemas
de organizacin que se representan en forma intuitiva y con objetividad. Tambin
son llamados cartas o grficas de organizaciones.
Tipos de organigramas:
Vertical: En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se
representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por lneas que
representan la comunicacin de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del
segundo nivel se sacan lneas que indican la comunicacin de autoridad y
responsabilidad a los puestos que dependen de l y as sucesivamente. Algunos
autores acostumbran poner al margen, en la altura correspondiente, la clase de
nivel administrativo: alta administracin, administracin intermedia, administracin
inferior. A veces separan estos niveles jerrquicos con lneas punteadas.
Horizontal: Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la
misma forma, slo que comenzando el nivel mximo jerrquico a la izquierda y
hacindose los dems niveles sucesivamente hacia la derecha.
Circular: Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad mxima
en la empresa, a cuyo derredor se trazan crculos concntricos, cada uno de los
cuales constituye un nivel de organizacin.
Escalar: Seala con distintas sangras en el margen izquierdo los distintos niveles
jerrquicos, ayudndose de lneas que sealan dichos mrgenes.
Cual es la utilidad de un organigrama?
Los organigramas son tiles instrumentos de organizacin, puesto que nos
proporcionan una imagen formal de la organizacin, facilitando el conocimiento de
la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial; algunas de las principales
razones por las que los organigramas se consideran de gran utilidad, son:
Representan un elemento tcnico valiosos para el anlisis organizacional.
La divisin de funciones.
Los niveles jerrquicos.
Las lneas de autoridad y responsabilidad.
Los canales formales de la comunicacin.
La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Explica segn tu experiencia cual es la estructura de un centro de cmputo donde
hayas laborado o tengas referencias
El Centro de Cmputo debe estructurarse de forma tal que sean claramente
visibles sus dependencias jerrquicas. Debe permitir agrupar u organizar equipos
de trabajo, tambin debe definir el mbito de accin de los puestos de trabajo.
Para esto existen 3 tipos de estructuras o formas de organizacin:
1. Organizacin por tarea o actividad.
2. Organizacin por proyectos.
3. Organizacin Mixta.
Agrega que puestos se consideras debe tener el rea de Telemtica y por qu
(Aade una breve descripcin de puestos sugerentes)
FUNCIN DEL GERENTE PROPIETARIO:
1.- El Gerente General de la empresa tiene mayor responsabilidad dentro de la
misma y es el encargado de tomar las decisiones ms importantes de la empresa
, as como tambin avalar la empresa (hacerse responsable de la manera de obrar
de las personas que trabajan en ella).
2.- Controlar las actividades generales de la empresa-
3.- Vigilar el buen funcionamiento del Centro.
4.- Aprueba procedimientos de compra (materiales de software y hardware).
5.- Hace evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de funciones-
FUNCIONES DEL SUBGERENTE O ADMINISTRADOR.
1.- Evaluar posibles cambios en el software y hardware, dependiendo de la carga
de trabajo.
2- Evaluar la utilizacin de los diferentes dispositivos perifricos en cada equipo.
3.- Tener un control del nmero de computadores conectados a la red.
4.- Probar la capacidad de memoria en cada mquina para el proceso por lotes y
acceso remoto.
5.- Evala la eficiencia y eficacia de los trabajadores-
FUNCION DEL DEPARTAMENTO DE OPERADORES DEL CENTRO DE
CMPUTO.
1.-Asiste al usuario en la realizacin de sus tareas prcticas.
2.- Orienta tcnicamente a los usuarios para el buen uso de los recursos.
3.- Custodia los materiales y equipos de cmputo-
4.- instala equipos y programas que le sean autorizados-
5.-Respalda datos
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TCNICO.
1.-Area responsable de la gestin del hardware y el software dentro de las
instalaciones( estrategias, planificacin, instalacin y mantenimiento).
2.- Planificar la modificacin e instalacin de nuevo software y hardware.
3.- Evaluar paquetes de software y productos hardware-
4.- Dar soporte tcnico necesario para el desarrollo de nuevos proyectos-
5.- Coordinar con los tcnicos del proveedor para que las instalaciones sean
garantizadas.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE REDES.
1.- Organiza y controla la red Local.
2.- Evala, instala y configura recursos de cmputo y telecomunicaciones para la
comunicacin entre usuarios.
3.-Realiza mantenimiento y salvaguarda la red y equipo de conectividad.
4.- Monitorea el estado de la red.(observar el curso de la red para detectar
anomalas).
5.- Controla el diseo de la red Local.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN
1.- Se encarga de elaborar los programas que se ejecutan en las PC.
2.- Vigilan que todos los procesos se ejecuten perfectamente-
3.- Los programadores toman las especificaciones de los sistemas realizados por
los analistas y los transforman en programas eficientes para las PC-
4.- Deben estar bien informados del hardware para poder optimizar la utilizacin
del equipo.
5.- Debe mantener el software del sistema operativo-
FUNCIONES DEL AREA DE ANALISIS DE SISTEMAS
1.- Tiene la funcin de establecer un flujo de informacin eficiente a travs de
toda la organizacin.
2.- Realizar estudios y proposicin de soluciones de los problemas planteando
diferentes alternativas.
3.- Se encarga de disear los reportes (informes)y documentos de manera
sencilla.
4.- Verifica que la interfaz de usuario sea sencilla y cmoda para su uso, que sea
interactiva (adaptacin a nuevas tecnologas).
FUNCIONES DEL AREA DE IMPLEMENTACION
1.- Coordinar con los diferentes departamentos para la implantacin de las
aplicaciones.
2.- Disear los planes de calidad de las aplicaciones y garantizar su cumplimiento-
3.- Probar los productos y servicios a implementar.
4.- Elaborar planes de Capacitacin a usuarios .
5.- Presentar las nuevas tecnologas a los usuarios
FUNCIONES DEL AREA DE REDES Y TELEMTICA
1.- Se encarga del cableado estructurado y del diseo de la red.
2.- Gestiona el proceso de informacin, gestin y operacin de los sistemas.
3.- interacta con los operadores de la red.
4.- Trata servicios de teleeducacin.(universidades virtuales y utilizacin de
nuevas tecnologas de estudio),)

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE DATOS
1.- Dirigir, planificar y controlar todas las actividades de proceso de datos de las
que es responsable.
2.- proponer objetivos y polticas de proceso de datos
3.- preparar informes peridicos sobre su departamento
4.- proporcionan informacin a los clientes de la red.
5.- Dar acceso a aplicaciones remotas
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE BODEGA
1.- Recepcin de materiales
2.- almacenamiento de materiales
3.-. tener un orden en el almacenamiento de bodega .
4.- gestin de Stocks (marcas)
5.-. Llevar un inventario-.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
1.- Tiene como objetivo mantener el registro actual e informacin sobre el
personal.
2.- Administrar el pago de las remuneraciones a los empleados.
3.- cumplimiento de las leyes sociales (seguro de los trabajadores).
4.- asesorar oportunamente al personal sobre Derecho Laboral.
5.- Tramitar la contratacin y retiro del personal.

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