El administrador profesional

El Administrador es el representante legal de la copropiedad, y para ese efecto tiene facultades de

ejecucin, conservacin, representacin y recaudo, de manera que con sujecin a las leyes y a las
costumbres civiles y mercantiles, rene en si las funciones y atribuciones de gerente, tesorero,
mandatario, y depositario, susceptibles de ejercicio personal nico o delegable parcialmente bajo su
responsabilidad.

El administrador es una Persona natural o jurdica designada por la asamblea general de Copropietarios
en todos los edificios o conjuntos para ejercer la representacin Legal de la persona jurdica, salvo en
aquellos casos en los que exista el consejo De administracin, donde ser elegido por dicho rgano, para
el perodo que se Prevea en el reglamento de copropiedad. Los actos y contratos que celebre en
Ejercicio de sus funciones, se radican en cabeza de la persona jurdica, siempre y Cuando se ajusten a las
normas legales y reglamentarias.

Perfil del administrador

Debe ser un Administrador con perfil Gerencial, Ejecutivo, con capacidades de direccin y
administracin de recursos humanos, conocimientos especficos en Contabilidad y Administracin de
Propiedad Horizontal, manejo y liderazgo de Comunidades, amplio conocimiento del Rgimen Laboral, y
de la Legislacin de Propiedad Horizontal, solucin de conflictos,. Es decir

1. El Licenciado en Administracin debe ser un profesional universitario preparado de manera integral
con una slida formacin humanstica, cientfica y tecnolgica, con una visin multidisciplinaria del
proceso administrativo, es decir, hbil en el campo de la Planificacin, la Organizacin, la Direccin y el
Control, especialista en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.

2. Debe poseer una mentalidad analtica, reflexiva, crtica, creadora, orientadora y con una capacidad
promotora que le permita tener activa y protagnica participacin en el desarrollo econmico y social,
que sea capaz de interpretar las estructuras histricas, econmicas, sociales y polticas del pas para
captar racionalmente su realidad, adoptando una posicin cientfica frente a stas diversas
problemticas,
proporcionando alternativas de solucin y participando activamente en el desarrollo de dichas
alternativas.

3. El profesional en Management Tcnica de la direccin y gestin de una empresa.Debe ser capaz de
promover y desarrollar diversos tipos de organizacin, desde micro a gran empresa, pblica o privada,
las gestiona eficientemente ante ambientes inestables y turbulentos, por lo tanto, es un agente de
cambio e innovacin al haber adquirido habilidades para percibir y diagnosticar situaciones.

Funciones del administrador

1- Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobacin el
inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto detallado de gastos e
ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros.

2- Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la asamblea y
de registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al edificio o conjunto.

3- Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las actas de la
asamblea general y del consejo de administracin, si lo hubiere.

4- Preparar y someter a consideracin del Consejo de Administracin las cuentas anuales, el informe
para la Asamblea General anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada
vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva
ejecucin presupuestal.

5- Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto.

6- Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurdica que surgen como
consecuencia de la desafectacin de bienes comunes no esenciales y destinarlos a los fines autorizados
por la asamblea general en el acto de desafectacin, de conformidad con el reglamento de propiedad
horizontal.

7- Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administracin, conservacin y disposicin
de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el reglamento de propiedad
horizontal.

8- Cobrar y recaudar, directamente o a travs de apoderados cuotas ordinarias y extraordinarias,
multas, y en general, cualquier obligacin de carcter pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes
de bienes de dominio particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las
mismas, sin necesidad de autorizacin alguna.

9- Elevar a escritura pblica y
registrar las reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de
propietarios, e inscribir ante la entidad competente todos los actos relacionados con la existencia y
representacin legal de la persona jurdica.

10- Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurdica y conceder poderes especiales para
tales fines, cuando la necesidad lo exija.

11- Notificar a los propietarios de bienes privados, por los medios que seale el respectivo reglamento
de propiedad horizontal, las sanciones impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo de
administracin, segn el caso, por incumplimiento de obligaciones.

12- Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en esta Ley, en el
reglamento de propiedad horizontal y en cualquier reglamento interno, que hayan sido impuestas por la
asamblea general o el Consejo de Administracin, segn el caso, una vez se encuentren ejecutoriadas.

13- Expedir paz y salvo de cuentas con la administracin del edificio o conjunto cada vez que se
produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de dominio particular.

14- Las dems funciones previstas en la presente Ley y en el reglamento de propiedad horizontal, as
como las que defina la asamblea general de propietarios.

Ejercicio profesional del administrador

Otras funciones del Administrador, que si bien no estn contenidas en la ley ni en muchos reglamentos,
pero que nacen de su propia naturaleza, tienen que ver con la educacin de la Comunidad, la
permanente informacin respecto a temas como la
convivencia, la Seguridad, las normas legales, y en general todas las cuestiones que competan a la
comunidad de copropietarios.

Se entiende por actividades propias del ejercicio de la profesin de Licenciado en Administracin,
aquellas que requieran la utilizacin de los profesionales a quienes ampara esta Ley, las cuales se
especifican en el artculo siguiente.

Artculo 8 Los servicios profesionales de Licenciado en Administracin sern requeridos en todos
aquellos casos en que leyes especiales lo exijan y en los que se indican a continuacin:

1. En todas aquellas actividades que supongan o comprometan los conocimientos de las personas a que
se refiere el Artculo 4, o de una labor atribuida en razn de una Ley especial.

2. En la preparacin de informes administrativos inherente a la profesin, contenidos en los proyectos
que requieren autorizacin o registro por parte de las autoridades competentes

3. En la administracin de la ejecucin de los proyectos administrativos aprobados por organismos
pblicos o instituciones financieras, en los que estn implcitas las razones del desarrollo empresarial

4. En la preparacin de estudios administrativos inherentes a la profesin, que exija el Estado
Venezolano para la constitucin, instalacin y registro de organismos, en los cuales participe la
Repblica, del Estado, como accionista o como nicos propietarios

5. En la asesora y evacuacin de consultas en materias relativas a asuntos de especializacin
administrativas inherentes a la profesin que tengan efectos hacia terceros

6. En la
elaboracin de estudios de carcter administrativo inherente a la profesin, que los organismos pblicos
exijan a terceros para la concesin de determinados beneficios

7. Para participar a nivel de la toma de decisiones, en los casos inherentes a la profesin, en las
instituciones y otras empresas del estado o en aquellas donde el estado tenga alguna participacin

8. En el desempeo de aquellos cargos de la Administracin Pblica, central y descentralizada, de
las Asambleas Legislativas, Concejos Municipales y dems organismos pblicos, en los cuales se
requieran los conocimientos del profesional a quien se refiere esta Ley

9. En la emisin de dictmenes sobre asuntos inherentes a la profesin, en procedimientos
judiciales y administrativos, cuando sean requeridos expertos por los organismos competentes

10. Para desempear la docencia en las materias de naturaleza administrativa que sean requeridas
en la formacin profesional de Licenciado en Administracin, para la obtencin de los ttulos sealados
en el Artculo 4 de esta Ley, as como en materias de naturaleza similar a las ya sealadas que se dicten
en todos aquellos institutos docentes, de investigacin y de formacin profesional, cientfica y tcnica,
con las excepciones previstas en la Ley de Educacin, la Ley de Universidades y cualquier otra Ley de la
Repblica y sus Reglamentos correspondientes. Igualmente, para desempear cargos directivos y de
coordinacin acadmica o administrativa de los institutos docentes, de investigacin y de extensin de
carcter administrativos, con las excepciones previstas en
la Ley de Universidades y sus Reglamentos

11. Para ejercer los cargos de Asesora administrativa en los casos en que sean establecidos estos
servicios por el Estado y otros organismos de carcter pblico

12. Para realizar anlisis de gestin administrativa y emitir dictmenes correspondientes en los
organismos pblicos y privados

13. Para participar en la elaboracin, direccin y coordinacin de estudios para la instalacin y
seguimiento de sistemas y procedimientos administrativos que se implanten tanto en el sector pblico
como en el privado

14. Para actuar como comisario de todas las personas jurdicas, estn o no obligadas a la
presentacin de declaracin de rentas ante la administracin general de impuesto sobre la renta, sin
perjuicio de que este cargo pueda ser ejercido por los profesionales de la economa y de la contadura
Pblica

15. Actuar como analista de todas las materias especialidades propias del ejercicio de la profesin
de Licenciado en Administracin

16. Desempear el cargo de Administrador Municipal, de acuerdo con las previsiones de la Ley
Orgnica del Rgimen Municipal, sin perjuicio de que el mismo pueda ser ejercido por los profesionales
de la Economa y de la Contadura Pblica.

17. El Licenciado en Administracin podr asesorar a los rganos de la Administracin Pblica
Nacional, central y descentralizada, a la Estadal y a la Municipal, a la Contralora General de la Repblica
y a la Fiscala General de la Repblica, en la aplicacin de la Ley Orgnica de Procedimientos
Administrativos
Pargrafo nico:
El ejercicio de las actividades sealadas en este artculo podr ser desempeado conjuntamente con
otros profesionales universitarios, siempre que las mismas requieran el concurso interdisciplinario.

Artculo 9 La firma de un Licenciado en Administracin sobre los informes en relacin con la
organizacin, direccin, comunicacin o cualquier otro aspecto administrativo inherente a su profesin,
acerca de una entidad Pblica o privada, presupone que el mismo fue preparado a la luz de la
informacin disponible y veraz y con sujecin al rgimen jurdico vigente.
Cuando se trate de anlisis de gestin administrativa, la firma del profesional presupone que la opinin
suministrada refleja razonablemente la capacidad operacional existente en la entidad para el rea y
periodo revisado.

Artculo 10 Solo los Licenciados en Administracin de nacionalidad venezolana, podrn actuar en calidad
de analistas de gestin administrativa con carcter externo, cuando se trate de entidades pblicas o
empresas en las cuales la Repblica, los Estados o las Municipalidades tengan participacin en la
estructura de su capital.

Artculo 11 Los Licenciados en Administracin debern observar, en el ejercicio de las actividades que le
son propias, las normas establecidas en su cdigo de tica profesional.

Artculo 12 Cualquier Licenciado en Administracin podr establecer una firma u organizacin
profesional, asocindose con otros licenciados en administracin o con otros profesionales
universitarios. La asociacin as constituida, deber contener en su denominacin el nombre de uno de
los socios, el nombre de dos
o ms socios, o el nombre de todos los socios; en todo caso, la responsabilidad por sus actuaciones
siempre estar a cargo de los profesionales asociados, en sus respectivas disciplinas, los profesionales
debern estar inscritos en los colegios de profesionales de la entidad federal donde este domiciliada la
firma o la empresa. Cuando un profesional a quien se refiere la presente Ley, haga asociacin con un
profesional de otra ciencia, queda entendido, que con tal asociacin, este ltimo no puede ejercer la
profesin de Licenciado en Administracin.

reas de trabajo

1. Instituciones y empresas pblicas o privadas.

2. Diversos Ministerios.

3. Organizaciones Industriales

4. Contralora y Procuradura Nacional.

5. Institutos autnomos.

6. Bancos.

7. Docencia en Educacin Superior.

8. Industrias.

9. Corporaciones Regionales de Desarrollo.

10. Fabricas.

11. Comercio de Todo Tipo y Compaas.

12. Libre Ejercicio.

13. Empresas Industriales y Comerciales.

Semejanzas entre el Administrador Profesional y el Contador Pblico

Tanto los Administradores como los Contadores Pblicos deben observar y hacer ejercicio de las
normas establecidas en su cdigo de tica profesional.

El Contador Pblico y el Administrador pueden establecer una firma u organizacin profesional,
la cual podr dedicarse a la actividad de los ejercicios propios de cada profesin.

El Administrador y el Contador Pblico pueden ejercer las actividades de asesora y consulta en
materias referentes o con relacin a su profesin.

Administradores
y/o Contadores Pblicos pueden actuar como comisarios de personas jurdicas.

Ambos profesionales pueden examinar y emitir informes sobre las actividades tributarias
conforme a las leyes que rigen la materia y a las condiciones especficas de su carrera.

Administradores y Contadores Pblicos pueden ejercer la docencia en universidades pblicas y
privadas, institutos de investigacin Y de formacin profesional, entre otros centros de estudio en
materias que requieran de los conocimientos de su respectiva profesin.

Los Administradores y Contadores Pblicos deben haber obtenido en universidades del pas el
ttulo universitario en la especialidad de Administracin o Contadura Pblica respectivamente, por
estudios realizados en las respectivas escuelas profesionales.

Los Administradores y Contadores Pblicos deben inscribir sus respectivos ttulos universitarios,
obtenidos o revalidados en universidades venezolanas y debidamente registrados ante la
correspondiente Oficina de Registro Pblico para pertenecer al Colegio de Licenciados en
Administracin o al Colegio de Contadores Pblicos.

Licenciados en Administracin y Contadores Pblicos deben actuar con objetividad,
imparcialidad y sin prejuicios en todos los asuntos que correspondan a su campo de accin
respectivamente.

Las actividades del Licenciado en Administracin y del Contador Pblico son esenciales en la
estructura organizacional de la empresa.

Tanto administradores y contadores pueden trabajar bajo relacin de dependencia en la funcin
pblica o privada y/o practicando el libre ejercicio de su profesin