Dicas Excel, Word

e PowerPoint 2010
Prof. Mrcio Hunecke
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Informtica
Professor: Mrcio Hunecke
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O que estudar: Equaes e funes, Ala de preenchimento com referncias.
Texto fica alinhado esquerda.
Nmero fica alinhado direita.
Ordem dos operadores de uma equao: (), ^, */ , + -.
Funo: Toda funo segue o padro: Sinal de igual, nome da funo, parnteses, 1 ou mais
argumentos separados por ponto e vrgula, e fechamento de parnteses. Ex.: =SOMA(2;4).
O sinal de dois pontos, significa intervalo e pode ser lido como at.
Funo SOMA com clulas contendo Texto, no d erro, a clula ignorada. Ex:
=SOMA(A1;5), considerando que A1 um texto.
Funo SOMA com argumentos Texto, d erro de Valor. Ex.: =SOMA(UM;2).
Se o argumento de uma funo for uma equao matemtica, primeiro resolver a equao.
Ex.: =SOMA(16/2;8).
Intervalos s aparecem com funes.
Entre intervalo no pode haver operadores. Ex.: =SOMA(A2:A3/A4:A5).
Intervalos nomeados aparecem sem aspas. Ex.: SOMA(RECEITA).
Funes que mais aparecem so SOMA e MDIA.
Calc no acentua automaticamente as funes. D erro de Nome.
CONT.NM Conta somente nmero. Zero e data so nmeros.
Data No Excel data 1 01/01/1900, no Calc data 1 31/12/1899..
CONT.VALORES S no conta clulas vazias. Todas outras coisas so valores.
MDIA S utiliza nmeros. Calcular a mdia sem a funo =soma(a1:a2)/ CONT.
NM(a1:a2). Pode ter um nico argumento.
ABS Nmero sem o sinal.
Erro Valor No fez o clculo. Ex: SOMA(UM;2).
Erro Nome Nome da funo errada.
RAIZ Calcula a raiz quadrada de um nmero.
POTNCIA Sempre precisa de dois argumentos.
MOD Na diviso 14/3. 14 (Dividendo), 3 (Divisor), 4 (Quociente), 2 (Resto=MOD). Ex:
=mod(a2*2;a3+b3), onde a2=12, a3=4, b3=3. Resultado = 3.
Dicas Excel 2010

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INT entrega o inteiro de um nmero. =int(5,999) = 5.
ARRED Usa 2 argumentos, o 1 o n para arredondar, e o 2 a quantidade de casas).
Se o nmero da direita do risco for 5, ou maior, aumento 1. =ARRED(123,456;2) = 123,46 ou
=ARRED(123,55;-1) = 124.
TRUNCAR Idem ao ARRED, sem aumentar. Simplesmente corta e inclui zeros.
MXIMO Mostra o maior valor numrico.
MNIMO Mostra o menor valor numrico.
MAIOR Usa 2 argumentos, um intervalo e o ndice do nmero). 3 maior valor conside-
rando os repetidos. =MAIOR(A1:C4;3).
MENOR Idem MAIOR.
MODO Mostra o nmero que aparece com mais frequncia. Se empatar, mostra o primei-
ro que aparece.
HOJE Data de hoje. Ex: HOJE()-3.
AGORA Mostra data e hora. AGORA()-1 = data de ontem, com hora de hoje.
ANO Mostra o ano de uma data. Ex: =ano(hoje()) = 2013.
CONCATENAR Junto dois textos. =CONCATENAR(A1; "TEXTO"; A2). Tambm posso usar
=A1& "TEXTO" &A2). =CONCATENAR(10;56)=1056 (resultado passa a ser nmero). Funcio-
na com nmeros, mas no pode ter intervalo.
MAISCULA Transforma o texto em maiscula. Funciona com nmeros, mas no pode
ter intervalo.
MINSCULA Transforma o texto em minscula. Funciona com nmeros, mas no pode
ter intervalo.
PRI.MAISCULA Primeiro letra de cada palavra fica em maiscula. Funciona com nme-
ros, mas no pode ter intervalo.
SE Usa trs argumentos. Uma condio, a ao se a condio for verdadeira e a ao se a
condio for falsa. Ex: =SE(A1>10;a1+1;a1+2). Se for necessrio testar mais de uma condi-
o usar a funo E / OU. Ex: SE(E(A1=10;B1=10);A1+1;A1+2).
CONT.SE Em um intervalo, conta a quantidade de valor. Ex: =CONT.SE(A1:B1;>1000). A
condio sempre fica entre aspas.
SOMA.SE - Em um intervalo, soma os valores. Ex: =SOMA.SE(A1:B1;>1000). A condio
sempre fica entre aspas. Outro uso: Em um intervalo, procura um valor e ou encontrar,
soma o correspondente em outro intervalo =SOMA.SE(A1:B1;FRUTAS;A2:B2).
Referncia relativa = A4, mista= A$4, absoluta=$A$4.
Formato: Moeda R$ 100,00 Contbil R$ 100,00.
Os botes Formato de Nmero de Contabilizao e Separador de Milhares utilizam o
padro Contbil.
Datas, Horas, Dias da semana, Meses, Trim. Faz sequncia automaticamente.
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Comparatvo Excel e Calc
1. No Excel a interseco usada na soma, por exemplo, representada com (espao). No Calc
com ponto de exclamao. Ex.:
Calc: =SOMA(A1:C3!B2:C4)
Excel: =SOMA(A1:C3 B2:C4)
2. O Excel corrige automaticamente a acentuao das funes. No Calc aparece a mensagem
de erro # NOME?. Ex.:
Calc no aceita: =MEDIA(A1)
Excel aceita: =MEDIA(A1)
3. Extenso padro dos documentos no Excel XLSX. No Calc ODS (Open Document Spread-
sheet).
4. No Excel a referncia a outras planilhas feito com o nome da planilha seguido do ponto de
exclamao. No Calc feito com ponto. Ex.:
Calc: =Planilha1.A1
Excel: =Plan1!A1
5. Calc no tem formatao Contbil (R$ 100,00).
6. No Excel ao arrastar a ala de preenchimento com apenas um nmero ou texto seleciona-
do, o Excel copia o mesmo contedo. Se quiser fazer sequncia para nmeros, pressionar
junto a tecla CTRL. O Calc automaticamente faz sequncia.
7. No Excel ao arrastar com a ala de preenchimento um nmero + texto para cima ou es-
querda, ele faz sequncia, mas o nmero no fica negativo, volta a ser positivo. No Calc o
nmero fica negativo. Ex.:
Calc: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO-1.
Excel: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO1.
8. Na Barra de Status do Excel, podemos incluir at 6 operaes. J vem com 3 (mdia, conta-
gem e soma). Posso incluir (Contagem numrica, Mnimo e Mximo). No Calc tem as mes-
mas opes, mas s possvel colocar um de cada vez.
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Dicas Word 2010
Guias da Pgina Inicial do Word 2010 - CRRELPPII (ler crelpi)
C - Correspondncias - Usada somente para Mala Direta.
R - Referncias - Referncia a outros itens do texto, tem prioridade sobre o Inserir.
R - Reviso - Usado para finalizar o texto, usada depois da construo do documento.
E - Exibio - No altera em nada o contedo do texto, s a visualizao.
LP - Layout da Pgina - Alteraes forma de apresentar a estrutura da pgina.
PI - Pgina Inicial
I - Inserir - Adio de qualquer coisa no texto, inclusive Cabealho e Rodap.
Grupos da Pgina Inicial do Word 2010 - FAEPE
F Fonte
A - rea de transferncia
E Estilo
P - Pargrafo
E - Edio
FONTE
* 3 formas de aplicao alteraes
Texto selecionado - Seleo ser modificada
Cursor sobre uma palavra - Palavra ser modificada
Cursor em rea em branco - Prximos caracteres sero modificados
* Guia Fonte [Fonte (Nome) - Estilo da fonte (Regular/Itlico) - Tamanho (pt)- Cor da fonte -
Estilo de sublinhado - Tachado - Tachado duplo - Sobrescrito - Subscrito - Versalete - Todas em
maisculas - Oculto - Efeitos do Texto]
* Guia Avanada [Escala (%) - Espaamento (Expandido/Condensado) - Posio (Elevado/Rebai-
xado)]
* Boto Realar (caneta marca texto) - Se no tiver nada selecionado, o cursor fica no formato
de caneta e posso usar a caneta em vrias marcaes.
* Boto Limpar formatao - Limpa a formatao de Fonte e pargrafo, mas no limpa Realce.

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PARGRAFO
* 2 formas de aplicao alteraes
Texto selecionado Seleo ser modificada, no mnimo para um pargrafo inteiro;
Cursor sobre uma palavra em rea em branco Pargrafo ser modificado.
* Guia Recuos e espaamento:
Geral [Alinhamento (Esq/Dir/Central/Justif) Nvel do tpico];
Recuo [Recuo Esquerda Recuo Direita Recuo Especial (Primeira linha/Deslocamen-
to) Espelhar recuos (Recuo Interno/Externo)];
Espaamento [Espaamento Antes Espaamento Depois Espaamento entre linhas
(Simples, 1,5 linhas, Duplo, Pelo menos (Pt), Exatamente (Pt) e Mltiplos)].
* Guia Quebras de linhas e de pgina:
Paginao [Controle de linhas rfs/vivas Manter com o prximo Manter linhas
juntas Quebrar pgina antes];
Excees de formatao [Suprimir nmeros de linha No hifenizar];
Tabulao [Tabulao padro (1,25) Alinhamento (Dir/Esq/Central/Decimal/Barra)
Preenchimento].
* Botes Lista com Marcadores, Lista com Numerao (Letra, Nmero ou Romanos) ou Lista
com Vrios Nveis.
* Boto Sombreamento - ou Preenchimento - No confundir com Realce. Se selecionar uma pa-
lavra faz a borda ou sombreamento na palavra, se no selecionar nada, faz no pargrafo inteiro.
LAYOUT DA PGINA
* Configurao se aplica para todo documento, se no houver quebra de sesso.
* Guia Margens:
Margens [Superior, Inferior, Esquerda, Direita, Medianiz (espao para encadernao),
Posio da Medianiz (Esquerda/Superior)];
Orientao [Retrato, Paisagem];
Pginas [Normal, Margens espelho, 2 pginas por folha, Livro].
* Guia Papel:
Tamanho do papel;
Fonte do papel [Posso imprimir a pgina 1 na bandeja 1, e as outras pginas em outra
bandeja, por exemplo].
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* Guia Layout:
Seo;
Cabealhos e Rodap [Pginas Pares e mpares Diferentes, Diferente na primeira pgina];
Da borda (tamanho do cabealho/rodap) [Cabealho, Rodap].
* Boto Quebras [Pginas (Pgina, Coluna, Quebra Automtica de Texto) - Seo (Prxima Pgi-
na, Contnuo, Pgina Par, Pgina mpar)].
* Boto Mostrar Nmeros de Linha - Mostra o nmero de pgina esquerda.
* Boto Hifenizar - Faz a separao silbica.
* Boto Colunas - Permite dividir a pgina em mltiplas colunas.
EXIBIO
* 5 Modos de Exibio
Layout de Impresso (padro) Mostra como vai sair na impresso e suas bordas;
Leitura em tela Inteira Ocupa tela inteira, mostrando uma pequena barra no topo.
No mostra cabealho e rodap;
Rascunho No mostra bordas e no mostra cabealho e rodap. No mostra as trocas
de pgina;
Estrutura de Tpicos Mostra nveis de ttulo do texto. Permite alterar hierarquia do
documento;
Layout da Web No mostra nmero de pginas, nem mesmo no sumrio. No mostra
cabealho e rodap.
* Zoom Pode ser trabalho nesta guia ou na barra de status no lado direito.
EDIO
* Localizar tem duas opes:
Painel de localizao esquerda. Tem trs itens - Localizar, Pginas em miniatura e Ttulos;
Localizao avanada Permite localizar texto pela formatao, Localizar somente pa-
lavras inteiras etc.
* Ir para.
* Selecionar.

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REA DE TRANSFERNCIA
* Copiar.
* Colar (Colar especial, boto que aparece depois de colar algo. Aparece 3 opes (Mesclar,
Manter formatao ou Somente texto).
* Recortar.
* Pincel (se clicar duas vezes, posso colar a formatao quantas vezes quiser. Se selecionar um
pedao de texto, copia configurao de fonte. Se selecionar um pargrafo, copia as configura-
es do pargrafo).
* Armazena as ltimas 24 coisas usadas na rea de transferncia.
REVISO
* Controle de Alteraes - Permite destacar sugestes na correo do texto. Inseres em ver-
melho, excluses em tachado. Posso aceitar ou rejeitar sugestes.
* Comentrios - Permite inserir comentrios.
* Ortografia e Gramtica - Posso usar com F7. Posso modificar autocorreo (palavras, mai-
sculas entre outras) Posso incluir palavras no dicionrio, ajustar idioma. Se tiver, na barra de
Status tem um livrinho em vermelho, significa tem o documento tem erro de ortografia.
INSERIR
* Tabela;
* Imagens;
* Cabealho e Rodap.
Dicas gerais
* Contedo do Menu Arquivo se chama Backstage;
* Cor Automtica respeita a cor da fonte do Windows (pode no ser preto);
* Taxado usado para texto que no tem mais valor;
* Versalete letras no formato em maisculo, mas com diferenciao do tamanho;
* Texto oculto no sai na impresso;
* Boto Mostrar tudo (PI) mostra os caracteres no imprimveis (Espao, Tabulao, Quebras,
Ocultos);
* Recuo da Esquerda negativo - Texto est invadindo a margem da esquerda;
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* Espaamento antes e depois vale o maior, no soma;
* O boto de Macro o ltimo boto direita na ltima Guia (Exibio);
* As configuraes do Word esto disponveis em Arquivo - Opes;
* A Auto recuperao do Word, salva o arquivo a cada 10 minutos;
* Limpar as tabulaes, podemos limpar uma a uma ou todas no boto Tabulao;
* Ao selecionar o primeiro item de uma lista e teclar TAB, move toda lista. Se selecionar um, e
no o primeiro, move o item dentro da lista (1.2 para 1.2.1);
* Estilo com conjunto de formataes (praticamente s fonte e pargrafo) para ser aplicado
com um clique. Utilizado para definir nveis do tpico (Ttulo 1, Corpo do texto e outros) e fazer
Sumrio. O estilos padres do Word podem ser modificados;
* O Sumrio passa a ser um CAMPO do Word, que atualizado com a opo Atualizar campo
ou fechando e abrindo o documento.
* Tema inclui vrias coisas (Plano de Fundo, Efeitos, Marca d'agua) e inclusive o Estilo. Dispon-
vel no Excel e PowerPoint tambm.
* No Cabealho/Rodap posso ajustar a configurao dos nmeros de pgina.
* Para Inserir Tabela vinculada planilha do Excel, usar o boto Inserir objeto no grupo Tex-
to.
* Em uma Tabela - Tab muda de clula. Na ltima clula, cria uma nova linha.
* Tecla ENTER dentro de uma clula da Tabela cria um novo pargrafo.
* Quando a Tabela for o primeiro elemento do documento e o cursor estiver no incio da pri-
meira clula, o ENTER desloca a Tabela uma linha para baixo.
* Para apagar uma tabela, selecion-la e clicar BACKSPACE, ou escolher Excluir linhas, ou tam-
bm Excluir colunas.
* Para repetir o ttulo da tabela, tem um boto Repetir Linhas de Cabealho no grupo Da-
dos da guia Layout na edio de uma Tabela.
* possvel navegar nas guias e boto atravs da tecla ALT .
* 1 clique posiciona o cursor, 2 cliques seleciona a palavra.
* Sublinhado em verde - Erro de Gramtica, sublinhado em vermelho - Erro de Ortografia.
* Auto texto completar uma expresso (ter + ENTER) = tera-feira.
* Visualizar impresso j aparece automaticamente no backstage (Menu Arquivo).
* Word salva no formato do Writer e vice-versa.

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Diferenas Word X Writer
* Writer no tem Recuo Especial Deslocamento. Usa apenas Recuo Especial da Primeira Linhas
com valores negativos.
* Extenses - Word [DOCX (documento Word), DOCM (documento com macro Word), DOTX
(modelo Word), DOTM (modelo com macro Word), ODT (documento Writer), OTT (modelo Wri-
ter)].
* Espaamento entrelinhas no Word [Simples, 1,5 linha, Duplo, Pelo menos (Pt), Exatamente
(Pt) e Mltiplos], no Writer [Simples, 1,5 linhas, Duplo, Proporcional (%), Pelo menos (cm), En-
trelinha (cm, no tem no Word), Fixo (cm)].
* Teclas de atalho do Word normalmente usam a primeira letra da palavra em portugus com
CTRL, no Writer normalmente usam a primeira letra da palavra em ingls junto com o CTRL.
* Writer tem trabalha com Temas.
* No Word posso clicar fora da Tabela e ao pressionar ENTER, cria uma nova linha.
* No Word ao clicar no incio da tabela, aparece um sinal de + que pode ser usado para deslocar
a tabela para baixo.
* No Writer s tem 2 modos de exibio - Layout de Impresso e Layout na Web.
* No Writer para colar especial, necessrio clicar no menu, no aparece o boto.
* No Word 3 cliques seleciona o pargrafo, no Writer seleciona a frase. Com 4 cliques, o Writer
seleciona o pargrafo.
* No Word posso selecionar linha antes da margem. 1 clique seleciona a linha, 2 seleciona o
pargrafo e 3 cliques o texto todo. No Writer isso no est disponvel.
* Writer tem Barra de Menu, Barra de Ferramentas padro e Barra de Ferramentas de Forma-
tao.
* Writer tem um boto para Exportar diretamente como PDF, se quiser exportar detalhada-
mente, tem uma opo no menu Arquivo. Aparecem item de segurana para salvar PDF.
* Fonte do Word est em menu Formatar Caractere.
* Pargrafo do Word est em menu Formatar Pargrafo.
* Layout da Pgina do Word est em menu Formatar - Pgina.
* No Writer Formatar Caractere tem: Intermitente, Tachado tem mais opes, tem opo de
sobrelinha, tem opo de rotao (90).
* No Writer Formatar Pargrafo tem: Entrelinhas, nome dos recuos diferente (antes e de-
pois do texto), nome dos espaamento diferente (Em cima e Embaixo), Alinhamento Justifica-
do permite configurar ltima linha e palavra sozinha na ltima linha, no tem a opo Quebrar
pgina antes, Tabulao no tem Barra.
* Capitular Uma letra grande e o resto do pargrafo fica pequeno.
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* Elementos de uma apresentao - Apresentao - Anotaes (dicas para apresentador) - Fo-
lhetos (material para quem assiste).
* Nova apresentao em branco pode ser baseada em um Temas (Conjunto de formataes e
configuraes) ou Modelos (disponveis tambm na Internet).
* Efeitos Animao (dentro do slide) e Transio (entre slides, para o slide inteiro).
* PowerPoint pode ser dividido em sesses, que so usadas apenas para identificar as partes de
uma apresentao (Introduo, Meio, Concluso).
* Modos de Exibio (guia Exibio).
Grupo Modos de Exibio de Apresentao.
a) Normal: Esquerda (Slides e Tpicos) - Usado para construir a apresentao.
b) Classificao de Slides Usado para ordenar os slides, no consigo editar
c) Anotaes Usado para escreve as anotaes. Tambm podem ser escritas no modo
normal.
d) Modo de Exibio de Leitura tem uma barra superior para transio de slides.
e) Modo de Apresentao Posso iniciar usando Barra de Status (inicia do slide atual),
guia Apresentao de Slides (do incio ou do slide atual), ou F5 (no incio), transmitir
pela Internet, Apresentao de Slides Personalizados (Escolher slides a serem mostra-
dos).
Grupo Modos de Exibio Mestres
a) Slide Mestre Estrutura que gera o Tema.
b) Folheto Mestre.
c) Anotaes Mestras.
* Temas esto na guia Design, deixa a apresentao com cara melhor. Por padro o tema
aplicado para toda apresentao. Posso aplicar o Tema sobre um conjunto de Slides selecionados.
* Complicado!!!
* Cada Slide tem um Layout [Ttulo (Slide de ttulo), Contedo (Ttulo e contedo, Em branco)].
* Cada Tema tem vrios Layout (ttulos e de contedo).
* Temos 1 slide mestre para cada layout em cada Tema.
* Se mudar o slide mestre, modifica o tema.
* Existe um slide mestre que o principal. Abaixo dele temos um slide para cada layout. Qual-
quer alterao no mestre que est no topo, a alterao ser efetivada em todos slides mestres
(de cada layout).
* Folheto Mestre No pode alterar o slide nem anotaes, posso alterar apenas plano de fun-
do e cabealho/rodap dos folhetos.
* Folhetos podem ser impressos com 1 slide at 9 slides por pgina. Com 3 aparece linhas para
escrever.
Dicas PowerPoint 2010

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* Anotaes Mestras Pode alterar tamanho do slide, anotaes, cor do fundo, cabealho/
rodap.
* Para Cada Tema, tenho botes para alterar esquema de cores, fontes e efeitos.
* Na guia Inserir, tem a opo de inserir SmartArt (modelo de lista, fluxos, hierarquia, processo)
que tambm est disponvel no Word e Excel.
* Um recurso novo do Office 2010 chama-se Instantneo, permite recortar a tela completa ou
um pedao de uma tela.
* Existem tipos de Animaes (Entrada, nfase e Sada) e podemos abrir um painel com todas
as animaes do slide. No modo de exibio Classificao de Slides aparece o tempo das Ani-
maes em cada slide e consigo simular a transio.
* Existem tipos de Transio (Sutil, Empolgante, Contedo Dinmico) e podemos incluir Sons,
Durao da Transio, Aplicar para Todos os Slides, Avano do Mouse com clique do Mouse ou
com tempo definido.
* Para simular o tempo de transio entre os slides, temos na guia Apresentao de Slides
Testar Intervalos (Cronometrar o nome no Impress), a opo de apresentar o slide e pedir
ao PowerPoint para gravar os tempos..
FONTE
Guia Fonte [Sobrescrito e Subscrito possuem a configurao para definir o deslocamento
em porcentagem, No tem Oculto e tem a opo Equalizar Altura de Caractere].
Guia Espaamento entre Caracteres: [Espaamento (Normal, Condensado e Expandido)].
PARGRAFO
Recuos e Alinhamento: [Alinhamento (4 normais + Distribudo), Recuo (s tem Antes do
texto), Espaamento entre linhas (no tem Pelo Menos)].
Tabulao padro de 2,54cm.
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BrOfce Impress
* Tela principal tem: Normal, Estrutura de Tpicos, Classificador de Slides, Notas, Folhetos e
Classificao de Slides. No mostra o painel de anotaes.
* Assistente de novo arquivo tem trs passos:
Passo 1 Apresentao vazia, A partir de um modelo ou Abrir uma apresentao existen-
te.
Passo 2 Tipo de apresentao (slide fotogrfico, transferncia).
Passo 3 Efeitos de transio.
* Cabealho e Rodap pode aparecer no menu Inserir ou Exibir. configurado para Slides
ou Notas e Folhetos.
* No tem folheto Mestre.
* Tem dois slides mestres para cada Modelo (de Slide) similar ao conceito de Tema do Power-
Point.
* Menu Exibir Mestres- Tem um item Elementos do Slide Mestre. Contm os 4 itens a serem
configurados no Slide Mestre. (Nmero de Slide, Rodap, Data/hora, Cabealho).
* Menu Apresentao de Slides Apresentao personalizada, Animao, Transio, Interao
(abri algo dentro de um slide), Ocultar slide.