COMO PUEDE MANTENER LA EMPRESA UN CONTROL DE REGISTROS

EFICIENTES?
La organizacin debe establecer un procedimiento documentado para definir los
controles necesarios, para la identificacin, el almacenamiento, la proteccin, la
recuperacin, la retencin y la disposicin de los registros.
QUIEN DEBE ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE LA ACTUALIZACION
DE REGISTROS EN LA EMPRESA?
La responsabilidad la debe tener
IMPORTANCIA DEL CONTROL DE LOS REGISTRO EN UN SGC
La importancia del sistema documental radica principalmente en que se pasa de una
cultura oral a una cultura escrita. En que se especifican con claridad los procedimientos
del trabajo, las responsabilidades de cada area, los compromisos de calidad, las
especificaciones tcnicas que deben cumplir los productos o servicios.
GENERALIDADES SOBRE REGISTROS
Se constituyen en la principal evidencia del funcionamiento del sistema de gestin de
calidad de la Organizacin. La orma requiere de algunos registros pero las
organizaciones son libres de desarrollar otros registros que puedan necesitarse para
demostrar conformidad de sus procesos, productos y sistemas.
FUNCIONALIDAD DE LOS REGISTROS
a.- Garantiza la confianza de los clientes
b.- Demuestra la conformidad del producto
c.- Auditorias internas
d.- Establece Acciones Preventivas y Correctivas
e.- Detecta oportunidades de mejoramiento
f.- Realiza la Revision General
g.- Demuestra conformidad con los reuisitos
!.- Demuestra la operaci"n eficaz del #GC
i.- Detecta necesidades de entrenamiento
j- $razabilidad
$%P&# DE REG%#$R&#
'os registros pueden ser tanto magneticos( como f)sicos.
REG%#$R&# RE*+ER%D&# P&R 'A ,&R-A %#& .//0
1.2.0 Revisin por la direccin
2.3.3 e4 Educacin, formacin, habilidades y experiencia
5.0 d4 Evidencia de que los procesos de realizacin y el producto
resultante cumplen los requisitos
5.3.3 Resultados de la revisin de los requisitos relacionados con el
producto y de las acciones originadas por la misma
5.6.3 Elementos de entrada para el diseo y desarrollo
5.6.7 Resultados de las revisiones del diseo y desarrollo y de
cualquier accin necesaria
5.6.1 Resultados de la verificacin del diseo y desarrollo y de
cualquier accin que sea necesaria
5.6.2 Resultados de la validacin del diseo y desarrollo y de
cualquier accin que sea necesaria
5.6.5 Resultados de la revisin de los cambios del diseo y desarrollo
y de cualquier accin necesaria
5.7.0 Resultados de las evaluaciones del proveedor y de cualquieraccin necesaria
que se derive de las mismas
5.1.3 d4 Segn se requiera por las organizaciones, demostrar la
validacin de los procesos donde los productos resultantes no
puedan verificarse mediante actividades de seguimiento o
medicin posteriores
5.1.6 dentificacin nica del producto, cuando la trazabilidad sea un
Requisito
5.1.7 !ualquier bien que sea propiedad del cliente que se pierda,
deteriore o que, de algn otro modo, se considere inadecuado
para su uso
5.2 a4 "a base utilizada para la calibracin o la verificacin del equipo
de medicin cuando no existen patrones de medicin
nacionales o internacionales
5.2 #alidez de los resultados de las mediciones anteriores cuando
se detecte que el equipo de medicin no est$ conforme con los
Requisitos
5.2 Resultados de la calibracin y la verificacin del equipo de
%edicin
8.3.3 Resultados de la auditoria interna y de las actividades de
seguimiento
8.3.7 dentificacin de la&s' persona&s' responsable&s' de la liberacin
del producto
8.6 (aturaleza de las no conformidades del producto y de cualquier
accin tomada posteriormente, incluyendo las concesiones que
se hayan obtenido
8.1.3 Resultados de la accin correctiva
8.1.6 Resultados de la accin preventiva