1.

FORMATOS DE FORMULACIN Y
PRESENTACIN DEL PROCEDA


En el presente documento se presenta una gua bsica para la
formulacin y presentacin de Proyectos Ambientales Ciudadanos de
Educacin Ambiental (PROCEDA) en el marco del concurso PROCEDAS
Gobernanza del agua, por parte de los participantes de la comunidad
de la localidad de Tunjuelito.

Consta de dos partes; la primera es una Ficha Resumen del Proyecto, que
incluye los datos bsicos necesarios para la identificacin del PROCEDA de
la comunidad que lo gestiona y/o lo avala; y la segunda es un Documento
Tcnico del Proyecto, el cual contiene informacin detallada sobre
algunos aspectos que se consideran fundamentales al momento de
evaluar el PROCEDA. Se anota que la formulacin de los PROCEDA se
elaborara en concordancia con los criterios y requisitos bsicos de
presentacin que se tengan.

1.1. FICHA RESUMEN DEL PROYECTO CIUDADANO DE EDUCACION
AMBIENTAL (PROCEDA)

IDENTIFICACION DEL PROCEDA
- Nombre del proyecto:
- Comunidad u organizacin comunitaria que presenta el PROCEDA:
- Otras comunidades u organizaciones comunitarias que apoyan y/o
acompaan el proyecto:
- Lugar de Ejecucin: Ciudad: Bogot; Localidad: Tunjuelito; UPZ:
Barrio:
- Duracin del PROCEDA (mximo dos meses):
- Financiacin: Fuentes de financiacin
- Valor total del PROCEDA ($): Total
- Valor del aporte solicitado ($): En el marco del convenio.
- Valor de la contrapartida ($): Valoracin de aportes comunitarios
(dinero o especie).


IDENTIFICACION DE LA COMUNIDAD U ORGANIZACION
Tipo de Organizacin (Grupo Asociativo, Ecolgico, ONG, Grupo de
mujeres, Asociacin de Padres, Junta de accin Comunal, Colectivo
de lderes comunitarios, otros.)
Representante Legal o delegado (a):
Responsable del PROCEDA (lder del colectivo u organizacin):
C.C. No.
Direccin electrnica:
Telfono:
Direccin para correspondencia:
Nombre de la persona que firmar la documentacin o el contrato,
en caso de ser aprobado el PROCEDA
Cargo:
C.C. No.
Direccin electrnica:
Telfono:
Direccin para correspondencia:
Integrantes de la comunidad y/u organizaciones comunitarias que
apoyan y/o acompaan el PROCEDA:

Nombres y
apellidos
N de
Cdula
Direccin de
residencia
Telefno E-mail
Ente que
representa






Firmas y avales:


Firma:
Nombre:
Cargo: Representante Legal o
delegado(a)


Firma:
Nombre:
Cargo: Responsable del PROCEDA



1.2. ESTRUCTURA DE FORMULACIN Y PRESENTACIN DEL PROYECTO
CIUDADANO DE EDUCACION AMBIENTAL (PROCEDA)

1) NOMBRE DEL PROCEDA

Debe reflejar el resultado al final de su ejecucin del PROCEDA; es decir el
cambio que se habr de generar y debe precisar lo que se va a hacer y
dnde se va a realizar.

2) DURACION DEL PROCEDA

Especificar el periodo en el cual se ejecutar el PROCEDA, indicado en
meses, para lo cual se aclara que para ste, la ejecucin de los montos
financiados con los recursos del Fondo de Desarrollo Local de Tunjuelito,
no podr sobrepasar los dos (2) meses.

3) JUSTIFICACION

Se deben relacionar las razones por las cuales es importante para la
comunidad, organizacin civil y/o entidad gestora y para el territorio la
ejecucin del PROCEDA. Responde a la pregunta Por qu es importante y
necesario desarrollar el PROCEDA teniendo en cuenta los antecedentes
que existen?

4) PROBLEMTICA Y JUSTIFICACION

En cuanto a la problemtica, se refiere a la descripcin clara y concreta
del problema o tema que se pretende resolver a travs de la ejecucin del
PROCEDA. De esta identificacin se deriva el Objetivo General del
PROCEDA, el cual debe apuntar a la solucin o tratamiento del problema
que aqu est siendo identificado. La problemtica debe definirse a partir
de la investigacin comunitaria.

La problemtica debe estar bien definida y debe precisar las causas
directas e indirectas y efectos directos e indirectos del problema a

solucionar. En la descripcin se debe incluir informacin de tipo ambiental,
social, econmica, de localizacin y la dems que se considere necesaria.

5) ANTECEDENTES

Cuando sea posible, es importante que se haga referencia a PROCEDA
similares que se hayan ejecutado con anterioridad y comentar cules
fueron sus resultados y si stos contribuyen o no a la ejecucin del
PROCEDA.

6) ALCANCE

REA DE INFLUENCIA: Se debe identificar la localidad, UPZ, barrio,
ecosistema asociado y sector donde se va a adelantar el PROCEDA, as
como identificar la localizacin precisa del mismo (mapas y/o planos).

POBLACION BENEFICIARIA: Se debe identificar el tipo de poblacin
beneficiada directa e indirectamente con el PROCEDA, adems de sus
caractersticas sociales, econmicas y culturales, y mencionar en cifras el
nmero de beneficiarios.

POBLACIN VINCULADA DIRECTAMENTE AL PROCEDA: Se debe presentar
la relacin de la poblacin local que particip directamente de la
formulacin del PROCEDA, y/o del respaldo y compromiso en la fase de
ejecucin, de resultar ganador. Para ello es preciso documentar dicha
participacin con soportes que den evidencia de dichos vnculos con la
gestin del PROCEDA.

7) RESULTADOS, BENEFICIOS E IMPACTO ESPERADO DEL PROCEDA

Hace referencia a todas las posibles consecuencias positivas que se
puedan tener en el corto, mediano y largo plazo con la ejecucin del
PROCEDA. Aqu se deben tener en cuenta resultados, beneficios e
impactos de tipo ambiental, social, cultural y de otra ndole que se
generen con el desarrollo del PROCEDA, estos pueden ser cuantitativos o
cualitativos.


8) OBJETIVOS

Se deben establecer de la forma ms concreta y sencilla posible. Los
objetivos del PROCEDA estn relacionados con el problema o necesidad
previamente identificados y definen qu se pretende lograr o hasta dnde
llegar con el PROCEDA, en la solucin total o parcial de la problemtica. Es
recomendable que el PROCEDA tenga como mnimo un objetivo general y
por lo menos dos objetivos especficos (no ms de cinco).

OBJETIVO GENERAL: Se deriva directamente de la descripcin del
problema. Responde a la pregunta Qu se busca con la ejecucin del
PROCEDA? Y define claramente hasta dnde se llega en la solucin del
problema o necesidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: Son aquellos propsitos parciales que contribuyen
al logro del objetivo general. Estos objetivos mencionan ms
concretamente lo que se pretende alcanzar a travs del PROCEDA y
hacen referencia a los pasos necesarios para el cumplimiento del objetivo
general. Importante definir objetivos concretos y realizables, medibles y
cuantificables. Un buen PROCEDA no es el que tiene muchos objetivos, por
el contrario es el que tiene claridad en la accin que se plantea realizar y
la pertinencia de esta en el territorio.

Cada objetivo especfico puede apuntar a la solucin de una causa
crtica del problema.

9) METODOLOGA PROPUESTA

Se deber mostrar, en forma organizada y precisa, cmo ser alcanzado
cada uno de los objetivos especficos propuestos. La metodologa debe
reflejar la estructura lgica del PROCEDA, empezando por la eleccin de
un enfoque metodolgico especfico y finalizando con la forma como se
van a analizar, interpretar y presentar los resultados. Deben detallarse los
procedimientos, tcnicas, actividades y dems estrategias metodolgicas
requeridas para el desarrollo del proyecto.


El diseo metodolgico es la base para planificar todas las actividades que
demanda el proyecto y para determinar los recursos humanos y financieros
requeridos. Una metodologa vaga o imprecisa no brinda elementos para
evaluar la pertinencia de los recursos solicitados.

En este componente les resultara de gran importancia la asesora que les
pueda prestar el operador designado para tal fin por parte de la Alcalda
local, quien estar prestando el asesoramiento por cada uno de los
microterritorios durante las fechas fijadas en las bases del concurso.

10) METAS

Es la cuantificacin de los resultados planteados o el conjunto de
resultados concretos que garantizan el logro de los objetivos especficos
que se propusieron. Corresponden a la descripcin cuantitativa y medible
de los objetivos especficos. Un objetivo especfico puede tener una o
varias metas.

De acuerdo a sus caractersticas las metas deben tener:

Una unidad de medida claramente definida.
Una cantidad propuesta a cumplir en un periodo de tiempo (por lo
general es el mismo periodo de duracin del proyecto) y sobre la cual
se har el seguimiento; lo que permitir evaluar los resultados del
proyecto en cualquier momento de su ejecucin o posterior a ella.

11) ACTIVIDADES

Las actividades son el conjunto de acciones necesarias para desarrollar
una meta o alcanzar los resultados esperados. En la definicin de las
actividades se deben tener en cuenta los siguientes puntos:

Deben tener correlacin directa con cada una de las metas definidas
anteriormente.
Deben tener unidad de medida, cantidad de unidades y periodo de
tiempo en el que se desarrollar cada actividad. (Esta ltima

informacin quedar registrada en el formato de cronograma de
actividades).
Debe ser claro cul es el costo de ejecutar cada una de ellas y cul
es su fuente de financiacin.
Las actividades que se describan para esta parte del PROCEDA,
deben ser exactamente las mismas que se relacionan en el
Cronograma General de actividades, a su vez, este cronograma debe
ser parte de un Plan Operativo Estratgico de acciones que den
continuidad al PROCEDA.

Para facilitar la definicin de las metas y actividades, se recomienda utilizar
el siguiente formato:

METAS, ACTIVIDADES Y COSTOS

Objetivos
Especficos
Metas
Unidad de
Medida
Cantidad Actividad
Unidad de
Medida
Cantidad Costo Total
Enumere cada
uno de los
objetivos
definidos para el
PROCEDA.

Especifique la(s)
meta(s) que
contribuyen a
cada uno de
los objetivos
especficos
Defina cul va a
ser la unidad con
la que se medir
el cumplimiento
de cada meta
definida
Defina la
cantidad de
unidades que
se planean
alcanzar o
cumplir
Defina cada
una de las
tareas que son
necesarias
para el
cumplimiento
de cada
actividad
Defina cul va a
ser la unidad con
la que se medir
el cumplimiento
de cada
actividad
Defina la
cantidad
programada
de unidades
Relacione
el costo
total que
se
programa
para cada
actividad
Fuente: Gua general para la formulacin de PROCEDAS www.cam.gov.co

12) PRESUPUESTO Y PLAN OPERATIVO DE INVERSIONES

Se recomienda elaborar con base en el siguiente formato:

Objetivo Meta No. CONCPETO/
Actividad
Unidad Cantidad Costo
Unitario
($)
Costo
total ($)
FINANCIACIN
Convenio
(ALT-FDLT-
MXV)
Comunidad,
colectivo
comunitario u
organizacin





TOTALES

Archivo Excel adjunto que se entregara a los participantes del concurso.


13) CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Contiene la relacin de actividades a realizar en funcin del tiempo
(meses), en el periodo de ejecucin del PROCEDA. A manera de ejemplo
se propone el siguiente formato:

Archivo Excel adjunto que se entregara a los participantes del concurso.

14) SOSTENIBILIDAD DEL PROCEDA

En esta seccin se debe indicar de manera clara los elementos que
garantizan la sostenibilidad del PROCEDA, despus de su ejecucin en lo
social, econmico, cultural y ambiental.

15) MATRIZ LGICA SNTESIS DE FORMULACIN, INDICADORES Y
SEGUIMIENTO.

Archivo Excel adjunto que se entregara a los participantes del concurso.

Objetivos
especficos
Resultados Meta
Indicadores
(Cualitativos/cuantitativos)
Actividad
Nivel de
ejecucin
(%) color
R-A-V
Mes1 Mes2 Aspectos logsticos y financieros
Q1 Q2 Q3 Q4 Recursos Costo Responsables












16) ANEXOS DEL PROCEDA

Adjuntar organizadamente material fotogrfico, actas, listados de
asistencia, audiovisual, impreso, documental y dems que pueda dar
cuenta del trabajo del colectivo comunitario, ONG, organizacin
ambiental, Junta de Accin Comunal, u otra forma organizativa del
territorio durante la etapa de participacin en el concurso.


Este material debe dar cuenta especfica de acciones y procesos
desarrollados en el marco de la formulacin del PROCEDA, sus
antecedentes y objetivos, en relacin al fortalecimiento de la gestin
ambiental, la recuperacin y conservacin de los ecosistemas estratgicos,
la gestin integral del agua y el fortalecimiento de la participacin,
organizacin e investigacin social aplicada.

Estos materiales deben ser entregados en formato fsico o digital y debern
estar adjuntas al sobre de radicacin del PROCEDA en el punto de
inscripcin definido en la Alcalda Local de Tunjuelito, en la fecha
establecida para la misma, es decir el jueves 10 de abril de 2014, entre las
8:00 am y a ms tardar las 4:00 pm (hora del radicado).

17) DOCUMENTOS DEL PROCEDA

Se recomienda que al momento de presentar o radicar el PROCEDA se
adjunten, como mnimo, los siguientes documentos:

Carta de presentacin del PROCEDA suscrita por el delegado de la
comunidad, Representante Legal de la Organizacin o persona
idnea para ello. Si la entidad gestora es otra entidad diferente, se
debe anexar, en todo caso, una carta de aval suscrita por el
Representante o persona autorizada para ello.
Presentacin del PROCEDA impreso en original y copia magntica, de
acuerdo con la presente Gua Bsica y los dems documentos que en
cada caso particular se indiquen.
Localizacin y presupuesto detallado con precios unitarios.
En el caso que el PROCEDA contenga contrapartidas, debe presentar
Cartas de compromiso de APORTES DE CONTRAPARTIDA Y DE
EJECUCIN Y BUEN MANEJO DE INSUMOS Y RECURSOS OBTENIDOS.
Documentos del delegado(a) o representante legal, para manejar los
insumos y recursos obtenidos para el PROCEDA: fotocopia de la
cdula de ciudadana, Certificado de la Contralora General de la
Repblica de no estar reportado en el Boletn de Responsables
Fiscales, Carta de aval de la comunidad u organizacin que presenta
el PROCEDA.


Estos documentos deben ser entregados en formato fsico y debern estar
adjuntos al sobre de radicacin del PROCEDA en el punto de inscripcin
definido en la Alcalda Local de Tunjuelito, en la fecha establecida para la
misma.