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Importancia de la administracin

1. Por qu es importante la administracin?


2. Al ser la administracin una ciencia de carcter eminen-
temente social, con qu otras ciencias y disciplinas crees
que se auxilie?
3. Qu son los valores?
4. Para qu sirven los valores?
5. Crees que la administracin debe ejercerse con ciertos valores?
Cules?
6. Para qu sirve la tica en la administracin?
La importancia de la administracin es indiscutible; si analizamos su
origen y evolucin a lo largo de la historia es posible concluir que
gran parte del avance de la sociedad est fundamentada en la admi-
nistracin. Adems, la importancia de esta disciplina se demuestra
por lo siguiente:
1. Es indispensable para el adecuado funcionamiento de cualquier
organismo social.
2. Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y proce-
dimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
3. Optimiza recursos. La productividad y eficiencia estn en rela-
cin directa con la aplicacin de una adecuada administracin.
4. Contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona
lineamientos para el aprovechamiento de los recursos, para me-
jorar la calidad de vida y generar empleos.
5. Es la estructura donde se basa el desarrollo econmico y social
de la comunidad.
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1.5. Caractersticas de la administracin
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1. Qu caractersticas tiene la administracin?
La administracin posee ciertas caractersticas que la diferencian de
otras disciplinas:
Universalidad. Es indispensable en cualquier grupo social, ya sea
una empresa pblica o privada.
Valor instrumental. Su finalidad es eminentemente prctica, la ad-
ministracin es un medio para lograr los objetivos de un grupo.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles o subsis-
temas de una organizacin.
Especificidad. Aunque la administracin se auxilia de diversas
ciencias, su campo de accin es especfico, por lo que no pue-
de confundirse con otras disciplinas.
Multidisciplinariedad. Utiliza y aplica conocimientos de varias
ciencias y tcnicas.
Flexibilidad. Los principios administrativos son flexibles y se
adaptan a las necesidades de cada grupo social en donde
se aplican.
Figura 1.3 Caractersticas de la administracin
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1.6. Ciencias y tcnicas auxiliares
de la administracin
1. Qu ciencias o disciplinas consideras que sirven de apoyo
a la administracin?
La administracin se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y
tcnicas tales como:
Ciencias sociales
Sociologa. Ciencia que estudia el fenmeno social, la sociedad y la
dinmica de sus estructuras. Muchos de los principios administrati-
vos fueron tomados de la sociologa y de la sociologa industrial.
Otras aportaciones de esta ciencia a la administracin son el estudio
sobre la estructura social de la empresa y los sociogramas, entre
otras.
Psicologa. Estudia los fenmenos de la mente humana, sus faculta-
des, comportamiento y operaciones. La psicologa industrial tiene por
objeto el estudio del comportamiento humano en el trabajo. Aporta
bases tcnicas para el establecimiento de las adecuadas relaciones
humanas dentro de la empresa, en reas de seleccin de personal,
pruebas psicomtricas, recursos humanos, tcnicas de motivacin,
incentivos, conflictos, encuestas de actitud, entrevistas de orienta-
cin y estudios sobre ausentismo, entre otras.
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Derecho. Las organizaciones operan dentro de un marco normativo.
El derecho el conjunto de ordenamientos jurdicos que rigen a la so-
ciedad y orienta el ejercicio de la administracin de tal manera que
no afecte los derechos de terceros. La estructura organizacional de la
empresa, as como los principios de la administracin, deben respe-
tar el marco legal donde se desarrollen. El ejercicio de la administra-
cin implica el conocimiento de las disciplinas legales vigentes en
materia de derecho civil, mercantil, fiscal, constitucional y laboral, a
fin de poder manejar adecuadamente la empresa.
Economa. La administracin existe en un entorno econmico, por lo
que el conocimiento de sus variables y leyes es fundamento de al-
gunas herramientas administrativas. La economa es la ciencia que
estudia las leyes y la estructura de la vida econmica en una comu-
nidad. La economa aporta valiosos datos a la administracin, tales
como disponibilidad, competencia, problemas de exportacin e im-
portacin, balanza de pagos, indicadores econmicos y proyecciones,
entre otros.
Antropologa. Es la ciencia cuyo objeto de estudio es el hombre, su
cultura y desarrollo en sociedad. La antropologa social proporciona
conocimientos profundos sobre el comportamiento humano. Los in-
tereses de grupo: religiosos, tnicos, etc., influyen sobre la actuacin
del hombre en su trabajo; de ah la necesidad de conocer estos as-
pectos, a fin de ubicar adecuadamente al elemento humano dentro
de las organizaciones.
Ciencias exactas
Matemticas. Es indiscutible que esta ciencia ha permitido grandes
avances en la administracin, principalmente en las etapas de planea-
cin y control. Sus aportaciones ms importantes se encuentran en el
rea de las matemticas aplicadas, especficamente en modelos pro-
babilsticos, simulacin, estadstica e investigacin de operaciones.
Disciplinas tcnicas
Ingeniera industrial. La administracin como disciplina surge a la par
que la ingeniera industrial. La ingeniera industrial es el conjunto de
conocimientos cuyo objetivo es el ptimo aprovechamiento de los
recursos del rea productiva. Ambas estn ntimamente ligadas, se
interrelacionan y han intercambiado valiosas aportaciones entre s.
La ingeniera industrial se enfoca al rea de produccin en las empre-
sas industriales primordialmente, y la administracin es aplicable a
cualquier tipo de empresa en todas sus reas.
Contabilidad. La contabilidad es una tcnica indispensable para la ad-
ministracin, ya que a travs de sta se registran y clasifican los mo-
vimientos financieros de una empresa, con el propsito de informar
e interpretar los resultados de la misma. La contabilidad es un auxi-
liar en la toma de decisiones, una tcnica de control, y no debe con-
fundirse con la administracin.
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Ergonoma. Tambin de gran importancia, a travs de esta disciplina
se estudia la interrelacin existente entre las mquinas, instrumentos,
ambiente de trabajo y el hombre, y la repercucin de estos factores
en su eficiencia.
Ciberntica. La administracin est ntimamente relacionada con la
tecnologa, especficamente con la ciberntica, la cual puede ser de-
finida como la ciencia de la informacin y del control, en el hombre
y en la mquina. Su principal aplicacin tiene lugar en los procesos
productivos y por lo tanto en el campo de la administracin; aporta
conocimientos sobre todo en lo que se refiere a sistemas de compu-
tacin e informacin.
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1.7. tica en la administracin
La administracin, de carcter eminentemente social, se rige por una
serie de principios y valores que le proporcionan no slo una validez
ante el mundo, sino tambin principios ticos que deben orientar la
conducta del administrador en la sociedad. Los ms importantes son:
Sociales
Contribuyen al bienestar de la sociedad, ya que a travs de stos se
persigue:
Mejorar la calidad y precio del producto y servicio para satisfa-
cer las necesidades reales del consumidor.
Contribuir a elevar el nivel socioeconmico de la poblacin.
Sostener a los gobiernos locales y federales mediante el cum-
plimiento de las obligaciones fiscales.
Disminuir la competencia desleal.
Impulsar el desarrollo econmico y social a travs de la creacin
de fuentes de trabajo.
Preservar las riquezas naturales y culturales de la sociedad.
Organizacionales
Su finalidad es mejorar la organizacin:
Lograr la satisfaccin integral de los clientes internos y externos.
Promover la innovacin, investigacin y desarrollo tecnol-
gicos.
Obtener la calidad, productividad, eficacia y mxima eficiencia.
Optimizar los recursos y maximizar la eficiencia en mtodos,
sistemas y procedimientos.
Mantener una planta estable de trabajo.
Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.
Financieros o Econmicos
Se orientan a la obtencin de beneficios econmicos y rendimientos
sobre la inversin:
Generar riqueza.
Obtener utilidades y rendimientos.
Manejar adecuadamente los recursos financieros.
Promover la inversin.
Satisfacer las expectativas de los accionistas.
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Ejercicios
1.
Investiga la definicin de administracin de cuatro autores diferentes.
Autor
Ttulo del libro,
editorial y ao
Definicin
de administracin
3. Con dichos elementos elabora una definicin de administracin.
2.
En relacin con las anteriores definiciones, anota mnimo cinco elementos co-
munes.
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4. Explica cuatro causas que fundamenten la importancia de la administracin.
5. Anota la aportacin de las siguientes ciencias y disciplinas a la administracin.
Ciencia Aportacin
Matemticas
Psicologa
Sociologa
Economa
Contabilidad
Antropologa
6. Ejemplifica tres caractersticas de la administracin.
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7. Lee e investiga en los peridicos locales un artculo donde se demuestre la im-
portancia de la administracin. Anota los puntos ms importantes.
8. Explica la importancia de los siguientes valores en la administracin.
9. Explica un ejemplo de la falta de valores en la administracin y sus consecuencias.
Valor-actitud Importancia Ejemplo
Respeto
Colaboracin
Responsabilidad
Honestidad
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