REGISTRO DE VENTAS

E INGRESOS
Libro Auxiliar
DEFINICIN
El Registro de Ventas e Ingresos es un
libro auxiliar en el que se anotan en
orden cronolgica y correlativa, todos
los comprobantes de pago que emita
una empresa en el desarrollo de sus
operaciones.
OBLIGADOS A LLEVARLO
Estn obligados a llevar el Registro de
Ventas e Ingresos, en principio los
contribuyentes del IGV.
Sin embargo, y adicionalmente a esto,
tambin estn obligados a llevar este
registro, los sujetos acogidos al Rgimen
General del Impuesto a la Renta,
independientemente del nivel de ingresos
que obtengan, as como aquellos sujetos
acogidos al Rgimen Especial de este
impuesto.

FORMALIDADES
a) Datos de Cabecera
b) Registro de las Operaciones
c) Anotacin resumida de las
operaciones
OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el
punto anterior, debe considerarse que el
Registro de Ventas e Ingresos debe ser
legalizado, por un notario o, a falta de stos,
por un juez de paz letrado o juez de paz,
cuando corresponda, de la provincia en la que
se encuentre ubicado el domicilio fiscal del
deudor tributario, salvo tratndose de las
provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la
legalizacin podr ser efectuada por los
notarios o jueces de cualquiera de dichas
provincias.

PLAZO MXIMO DE ATRASO
El Registro de Ventas e Ingresos no
podr tener un atraso mayor a diez (10)
das, contados desde el primer da hbil
del mes siguiente de aquel en que se
emita el comprobante de pago.

FORMATO E INFORMACIN
MNIMA
El Registro de Ventas e Ingresos ser
llevado utilizando el Formato 14.1
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS.
EXCEPCIN A LA OBLIGACIN
DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA
INFORMACIN MNIMA
OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS
Cuando el Registro de Ventas e Ingresos es llevado en forma manual Es obligatoria
Cuando el Registro de Ventas e Ingresos es llevado mediante hojas
sueltas o continas
No es obligatoria
OBLIGACIN DE OBSERVAR INFORMACIN MNIMA
Sujetos obligados a incluir toda la
informacin en el Registro de
Ventas e Ingresos.
Es obligatoria
Sujetos no obligados a incluir
determinada informacin en el
Registro de Ventas e Ingresos.
Podrn optar por no incorporar en el formato del libro o
registro relacionado con dicha informacin, las
columnas en donde se deban consignar la referida
informacin
APLICACIN PRCTICA
La empresa ESCRITORIOS DEL ORIENTE S.R.L. dedicada a la
comercializacin de escritorios, es contribuyente del Rgimen
General del Impuesto a la Renta, estando obligada a llevar entre
otros libros y registros, el Registro de Ventas e Ingresos. Sobre el
particular, el contador de la citada empresa nos pide ayuda a
efectos de anotar en el citado registro, las siguientes operaciones
realizadas durante el mes de Agosto de 2010:
1. Con fecha 15.01.2010 se vende 24 Escritorios Personales (mercaderas) por
un valor total de S/. 24,000 ms IGV al cliente SANTA CLARA S.R.L.
segn factura N 001-0001.
2. Con fecha 17.01.2010 se efecta la venta al contado de 30 Escritorios
Personales por un valor total de S/. 30,000 ms IGV, a la empresa SAN
LUIS S.A.C. segn factura N 001-0002.
3. Con fecha 21.01.2010 se vende 120 Escritorios Personales (mercaderas)
por un valor total de S/. 120,000 ms IGV al proveedor INVERSIONES
SANTA CLAUX S.R.L. segn factura N 001-0003.
4. Con fecha 25.01.2010 se vende 10 escritorios personales por un valor de
US$ 3,300 ms IGV, a la empresa DUIX S.A.C, emitindose la Factura N
001-0004. El Tipo de Cambio de la fecha es de S/. 2.880.

5. Con fecha 27.01.2010 se efecta la venta al contado de 100 Escritorios
Personales a un valor total de S/. 100,000 ms IGV a la empresa SAN
LUIS S.A.C. segn factura N 001-0004.
6. Con fecha 28.01.2010 el cliente SANTA CLARA
S.R.L. devuelve 10 escritorios personales, adquiridos
segn factura N 001-0001, emitindose para tal efecto,
la Nota de Crdito N 001-0001
7. Con fecha 31.01.2010 se emite la Nota de Dbito N
001-0001 a la empresa INVERSIONES SANTA
CLAUX S.R.L. por S/. 1,000 ms IGV para cobrarle la
diferencia de precio de los bienes vendidos, segn
factura N 001-0003.
SOLUCIN:
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la
empresa ESCRITORIOS DEL ORIENTE S.A.C., el
llenado del Registro de Ventas de Ingresos sera de
acuerdo a lo siguiente:
ACTIVIDAD
1. Abre el archivo Formato 14.1, siguiendo la
ruta:











2. Ingresa los registros de la aplicacin prctica.
3. Gurdalo con tus apellidos.

AIP-PC41
Users
Acceso pblico
Quinto F
Formato
14.1
Documentos pblicos