Guia Prtico - Licenciamento da Atividade dos Estabelecimento de Apoio Social
ISS, I.P. Departamento/Gabinete Pg. 1/15
GUIA PRTICO LICENCIAMENTO DA ATIVIDADE DOS ESTABELECIMENTOS DE APOIO SOCIAL
INSTITUTO DA SEGURANA SOCIAL, I.P
Guia Prtico - Licenciamento da Atividade dos Estabelecimento de Apoio Social
ISS, I.P. Pg. 2/15
FICHA TCNICA
TTULO Guia Prtico Licenciamento da Atividade dos Estabelecimento de Apoio Social (N43 V4.06)
PROPRIEDADE Instituto da Segurana Social, I.P.
AUTOR Instituto da Segurana Social, I.P.
PAGINAO Departamento de Comunicao e Gesto do Cliente
CONTACTOS Site: www.seg-social.pt, consulte a Segurana Social Direta.
DATA DE PUBLICAO 30 de abril de 2014
Guia Prtico - Licenciamento da Atividade dos Estabelecimento de Apoio Social
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NDICE
A1 O que ? .......................................................................................................................................................... 4 B1 Atividades e servios abrangidos? .................................................................................................................. 4 B2 Quem pode requerer? ..................................................................................................................................... 5 B3 Onde e quando posso pedir o licenciamento?................................................................................................. 6 B4 Pedido de licenciamento.................................................................................................................................. 6 Licena ou autorizao de utilizao ......................................................................................................... 6 Como efetuar o pedido de licenciamento? - ATUALIZADO ....................................................................... 7 Formulrio .................................................................................................................................................. 7 B5 Requisitos para obter a licena de funcionamento .......................................................................................... 8 C1 Quando que me do uma resposta? ............................................................................................................ 8 D1 Licena de funcionamento............................................................................................................................... 9 Publicao da Licena ............................................................................................................................... 9 Da licena de funcionamento deve constar ............................................................................................... 9 Validade da Licena................................................................................................................................. 10 Autorizao Provisria de Funcionamento .............................................................................................. 10 Suspenso da Licena ............................................................................................................................. 10 Caducidade da Licena ........................................................................................................................... 10 Substituio da licena ............................................................................................................................ 10 E Quanto tenho que pagar? ................................................................................................................................ 10 F Quais a minhas obrigaes? ........................................................................................................................... 11 G Outra Informao. G1 Legislao Aplicvel? ............................................................................................... 11
A informao contida neste guia prtico no dispensa a consulta da lei. Guia Prtico - Licenciamento da Atividade dos Estabelecimento de Apoio Social
ISS, I.P. Pg. 4/15 A1 O que ?
O licenciamento dos estabelecimentos, e de substituio de licena de funcionamento de estabelecimentos, tem como objetivo dotar as entidades requerentes de uma licena que lhes permita o desenvolvimento das respetivas atividades em harmonia com as condies e requisitos estabelecidos na lei.
A Licena de funcionamento necessria para que o Estabelecimento de Apoio Social gerido por Entidades Privadas e Instituies Particulares de Solidariedade Social sem acordo, possam exercer atividade.
O processo de licenciamento da atividade ou processo de substituio de alvar de licenciamento/licena de funcionamento, e a deciso do pedido de licenciamento so da competncia dos Centros Distritais, do Instituto da Segurana Social.
B1 Atividades e servios abrangidos?
Encontram-se abrangidos pelo regime de licenciamento e fiscalizao da prestao de servios os estabelecimentos de apoio social em que sejam exercidas atividades e servios do mbito da segurana social relativos a crianas, jovens, pessoas idosas ou pessoas com deficincia, bem como os destinados preveno e reparao das situaes de carncia, de disfuno e de marginalizao social.
Podem ser objeto de licenciamento as Respostas Sociais em que existe regulamentao especfica, nomeadamente:
No mbito do apoio a crianas e jovens Creche, creche familiar, centro de atividades de tempos livres, centro de apoio familiar e aconselhamento parental.
No mbito do apoio a pessoas idosas Servio de apoio domicilirio, centro de dia, centro de noite, estrutura residencial para pessoas idosas; acolhimento familiar para pessoas idosas.
No mbito de apoio a pessoas com deficincia Centro de atividades ocupacionais, lar residencial, lar de apoio, residncia autnoma; acolhimento familiar para pessoas com deficincia e servio de apoio domicilirio.
No mbito de apoio a outros grupos vulnerveis Guia Prtico - Licenciamento da Atividade dos Estabelecimento de Apoio Social
ISS, I.P. Pg. 5/15 Apartamento de reinsero social.
No mbito de apoio famlia e comunidade Centro comunitrio, comunidade de insero, centro de frias e lazer e servio de apoio domicilirio.
B2 Quem pode requerer?
Tem legitimidade para requerer o licenciamento toda a pessoa singular ou coletiva que pretenda exercer a atividade, independentemente do ttulo de utilizao das instalaes afetas atividade.
Quais as entidades abrangidas? Sociedades ou empresrios em nome individual; Instituies particulares de solidariedade social ou instituies legalmente equiparadas; Entidades privadas que desenvolvem atividades de apoio social.
Encontram-se ainda, abrangidos pelo regime de licenciamento os estabelecimentos de apoio social em que sejam desenvolvidas atividades similares s referidas ainda que sob designao diferente.
Quais so as entidades dispensadas de licenciamento? Esto dispensados do licenciamento os organismos da Administrao Pblica, central, regional e local, e os estabelecimentos da Santa Casa da Misericrdia de Lisboa.
No podem exercer, a qualquer ttulo, funes nos estabelecimentos as pessoas relativamente s quais se verifique algum dos seguintes impedimentos: Terem sido interditadas do exerccio das atividades em qualquer estabelecimento abrangido pelo Decreto-Lei n. 64/2007, de 14 de maro, e na verso que lhe foi dada pelo Decreto-Lei n. 99/2011, de 28 de setembro; Terem sido condenadas, por sentena transitada em julgado, qualquer que tenha sido a natureza do crime, nos casos em que tenha sido decretada a interdio de profisso relacionada com a atividade de estabelecimentos de idntica natureza; Tratando-se de pessoa coletiva, os impedimentos aplicam-se s pessoas dos administradores, scios gerentes, gerentes ou membros dos rgos sociais das instituies.
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ISS, I.P. Pg. 6/15 B3 Onde e quando posso pedir o licenciamento?
Nos servios de Segurana Social, Centros Distritais do Instituto da Segurana Social I.P. da rea onde se localize o estabelecimento.
No menu Apoios Sociais e Programas selecionar Licenciamento de Respostas Sociais e depois Pedidos de Licenciamento.
Deve ser requerido antes do incio do exerccio da atividade.
Antes da apresentao do pedido de licenciamento, os interessados podem requerer, junto dos mesmos servios dos Centros Distritais do Instituto da Segurana Social I.P. um parecer tcnico prvio sobre as condies necessrias ao desenvolvimento da atividade pretendida.
B4 Pedido de licenciamento
Para obter a licena de funcionamento, o interessado deve previamente obter o documento licena ou autorizao de utilizao, emitido pela Cmara Municipal, no mbito do processo de licenciamento da construo.
Licena ou autorizao de utilizao Como efetuar o pedido de licenciamento Formulrio Elementos que devem constar no requerimento Em anexo ao requerimento devem ser apresentados que documentos
Licena ou autorizao de utilizao O licenciamento de construo requerido cmara municipal e est sujeito ao regime jurdico do licenciamento municipal de obras particulares, com as especificidades previstas pela lei e nos instrumentos regulamentares respeitantes s condies de instalao dos estabelecimentos; A aprovao do projeto sujeito a licenciamento pela cmara municipal necessita dos pareceres favorveis das entidades competentes, nomeadamente do Instituto da Segurana Social, I.P., da Autoridade Nacional de Proteo Civil e da autoridade de sade; O interessado pode solicitar previamente os pareceres das entidades competentes.
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ISS, I.P. Pg. 7/15 Como efetuar o pedido de licenciamento? - ATUALIZADO O processo tem incio com o preenchimento do Formulrio eletrnico especfico. Este enviado ao Centro Distrital com competncia na rea geogrfica de implantao do estabelecimento, acompanhado da documentao exigida.
Formulrio Mod. AS 61-DGSS, disponibilizado em www.seg-social.pt, no menu Documentos e Formulrios, selecionar Formulrios e no campo pesquisa inserir o nome/designao (completo ou parte) do formulrio ou do modelo.
O pedido de licenciamento da atividade efetuado mediante a apresentao de requerimento em modelo prprio, preenchendo o formulrio (Mod. AS 61-DGSS) entregar no Centro Distrital da rea do equipamento. Tambm pode ser enviado por e-mail para o endereo: ISS- Licenciamento-Central@seg-social.pt
Elementos que devem constar no requerimento A identificao do requerente; A denominao do estabelecimento; A localizao do estabelecimento; A identificao da direo tcnica; O tipo de servios que se prope prestar; A lotao mxima proposta.
Em anexo ao requerimento devem ser apresentados que documentos Com o formulrio devem ser apresentados os seguintes documentos: Fotocpia do carto de identificao de pessoa coletiva ou do Carto de Cidado/Bilhete de identidade do requerente (1); Fotocpia do carto de identificao fiscal ou carto de cidado (2); Extrato em forma simples do teor das inscries em vigor no registo comercial ou cdigo de acesso respetiva certido permanente e cpia dos estatutos, caso o requerente seja uma pessoa coletiva; Certido do registo criminal do requerente ou dos representantes legais da entidade requerente (2); Declarao da situao contributiva perante a administrao fiscal ou autorizao para consulta dessa informao por parte dos servios competentes da segurana social (2); Comprovativo do ttulo da posse ou utilizao das instalaes; Autorizao de utilizao, sem prejuzo do disposto na alnea c) do art. 11 do RJUE (Regime Jurdico de Urbanizao e edificao); Existncia de pessoal adequado s atividades a desenvolver, com indicao das respetivas categorias, habilitaes literrias e contedo funcional; Guia Prtico - Licenciamento da Atividade dos Estabelecimento de Apoio Social
ISS, I.P. Pg. 8/15 Projeto de regulamento interno; Minuta do contrato a celebrar com o utente ou seu representante legal, quando exigvel.
Todos os elementos so de entrega obrigatria para requerentes nacionais.
No Caso de se tratar de requerente com contrato de franchising, este deve apresentar tambm os seguintes documentos: Declarao do franchisado quanto s obrigaes que tem perante o franchisador no mbito do licenciamento. Minuta de contratos de subcontratao, quando aplicvel.
(1) Documento de identificao emitido pelo Estado Membros da Unio Europeia, de onde o requerente originrio. (2) Entrega no obrigatria para requerentes originrios de outros Estados Membros da Unio Europeia.
B5 Requisitos para obter a licena de funcionamento
Para que seja concedida a licena de funcionamento tm que se verificar as seguintes condies: a) Existncia de instalaes e de equipamento adequados ao desenvolvimento da atividade; b) Apresentao de projeto de Regulamento Interno do qual conste: As condies de admisso dos utentes; As regras internas de funcionamento; O prerio ou tabela de comparticipaes, com a correspondente indicao dos servios prestados e forma e periodicidade da sua atualizao. c) Existncia de pessoal adequado atividade a desenvolver, de acordo com a regulamentao especfica da resposta social; d) Regularidade da situao contributiva da pessoa que pretende obter a licena, perante a Segurana Social e a administrao fiscal; e) Da idoneidade do requerente e do pessoal ao servio do estabelecimento.
Notas: No podem exercer funes, a qualquer ttulo, nos estabelecimentos as pessoas relativamente s quais se verifique algum dos impedimentos referidos anteriormente no ponto B.2.
C1 Quando que me do uma resposta?
O Instituto da Segurana Social comunica a deciso sobre o pedido de licena de funcionamento no prazo de 30 dias, a contar da data de receo do requerimento devidamente instrudo:
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ISS, I.P. Pg. 9/15 Decorridos os 30 dias sem que o ISS, IP tenha proferido deciso, a pretenso diferida tacitamente, valendo como licena o documento comprovativo da regular submisso do pedido, acompanhado do comprovativo do pagamento das taxas.
Concludo o processo e verificando-se que o estabelecimento rene todos os requisitos legalmente exigidos, emitida a licena de funcionamento (pedido deferido).
O pedido indeferido quando no forem cumpridas as condies e os requisitos estabelecidos.
D1 Licena de funcionamento
Concludo o processo e verificando-se que o estabelecimento rene todos os requisitos, emitida a licena, em impresso de modelo prprio.
Publicao da Licena Da licena de funcionamento deve constar Validade da Licena Autorizao Provisria de Funcionamento Suspenso da Licena Caducidade da Licena Substituio da licena
Publicao da Licena A Licena de Funcionamento/Autorizao Provisria de Funcionamento emitida pelo Centro Distrital do ISS, IP. publicada na Internet, em http://www.seg-social.pt, no menu Apoios Sociais e Programas, selecionar Licenciamento de Respostas Sociais e depois Opo Divulgao de Licenas e Atos e no campo Pesquisa inserir o nome da instituio
tambm obrigatrio a afixao destes documentos em local bem visvel nas instalaes do estabelecimento.
Da licena de funcionamento deve constar A denominao do estabelecimento; A localizao; A identificao da pessoa ou entidade gestora do estabelecimento; A atividade que pode ser desenvolvida no estabelecimento; A lotao mxima; A data da emisso.
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ISS, I.P. Pg. 10/15 Nota: Quando se verificar alguma alterao destes elementos h uma substituio da licena (ver substituio licena).
Validade da Licena A Licena de Funcionamento no tem prazo de validade, embora caduque em caso de interrupo da atividade por um perodo superior a 5 anos, ou por cessao definitiva da atividade.
Autorizao Provisria de Funcionamento Quando no se encontrem reunidas todas as condies de funcionamento exigidas para a concesso da licena, mas seja seguramente previsvel que as mesmas possam ser satisfeitas, pode ser concedida uma Autorizao Provisria de Funcionamento. Esta situao no se verifica se as condies de funcionamento forem suscetveis de comprometer a sade, segurana ou bem-estar dos utentes. Esta autorizao concedida pelo prazo mximo de 180 dias, podendo ser por mais 180 dias (uma nica vez) mediante requerimento devidamente fundamentado.
Suspenso da Licena A interrupo da atividade por um perodo superior a um ano, determina a suspenso da respetiva licena. O Instituto da Segurana Social, I.P., comunica ao interessado a suspenso da licena. O interessado tem 10 dias para se pronunciar e contestar/reclamar.
Caducidade da Licena Se a entidade no exercer a atividade por um perodo superior a 5 anos, ou se acabar com a atividade a licena caduca.
Substituio da licena Quando se verificar alguma alterao dos elementos referidos anteriormente deve ser requerida no prazo de 30 dias a substituio da licena. Com o requerimento de substituio devem ser apresentados todos os documentos que comprovem a alterao.
E Quanto tenho que pagar?
Pelos atos relativos ao processo de licenciamento dos estabelecimentos so devidas as seguintes taxas: Pela emisso da licena de funcionamento 216,07; Pela emisso de autorizao provisria de funcionamento 143,89; Pela emisso de licena de funcionamento aps realizao das condies definidas na autorizao provisria de funcionamento 107,17; Pela substituio da licena de funcionamento 107,17. Guia Prtico - Licenciamento da Atividade dos Estabelecimento de Apoio Social
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F Quais a minhas obrigaes?
Aps emisso da licena, o proprietrio ou titular do estabelecimento deve:
1. Facultar aos servios competentes de fiscalizao e inspeo o acesso a todas as dependncias do estabelecimento e as informaes indispensveis avaliao e fiscalizao do seu funcionamento.
2. Enviar ao Instituto da Segurana Social, I.P.: Anualmente, o prerio em vigor, os mapas estatsticos dos utentes e a relao do pessoal existente no estabelecimento, acompanhado de declarao em como no se verifica qualquer dos impedimentos referidos no artigo 14. do Decreto-lei n. 64/2007 e na verso que lhe foi dada pelo Decreto-Lei n. 99/2011, de 28 de setembro (ver notas na questo B5). At 30 dias antes da sua entrada em vigor, as alteraes ao regulamento interno do estabelecimento; No prazo de 30 dias, informao de qualquer alterao dos elementos e/ou da interrupo ou cessao de atividades por sua iniciativa. A interrupo da atividade do estabelecimento por um perodo superior a 1 ano determina a suspenso da licena pelo Centro Distrital. Nestas situaes, o termo da suspenso da licena pode ser solicitada pelo titular da licena.
Os estabelecimentos devero ser objeto de uma visita de acompanhamento, pelo menos, a cada 2 anos, para avaliao do funcionamento do estabelecimento.
G Outra Informao. G1 Legislao Aplicvel?
No menu Documentos e Formulrios, selecionar Legislao e no campo pesquisa inserir o nmero/ano do diploma.
Legislao aplicvel ao Licenciamento
Portaria n. 67/2012, de 21 de maro Define as condies de organizao, funcionamento e instalao das estruturas residenciais para pessoas idosas.
Decreto-Lei n. 99/2011, de 28 de setembro Altera o regime de licenciamento e fiscalizao da prestao de servios e dos estabelecimentos de apoio social, regulado pelo Decreto-Lei n. 64/2007, de 14 de maro, Guia Prtico - Licenciamento da Atividade dos Estabelecimento de Apoio Social
ISS, I.P. Pg. 12/15 contemplando os princpios de simplificao e agilizao do regime de licenciamento previstos no Decreto-Lei n. 92/2010, de 26 de julho, e atualiza as remisses e referncias legislativas constantes do Decreto-Lei n. 64/2007, de 14 de maro.
Portaria n. 348/2008, de 02 de maio - Fixa os valores das taxas devidas pelos atos relativos ao processo de licenciamento de estabelecimentos de apoio e define os documentos para os mesmos atos.
Decreto-Lei n. 133-A/97, de 30 de maio (Captulo IV) Regime Sancionatrio.
No mbito do apoio a crianas e jovens
Legislao aplicvel a Creche Portaria n. 411/2012, de 14 de dezembro Primeira alterao Portaria n. 262/2011, de 31 de agosto que estabelece as normas reguladoras das condies de instalao e funcionamento das creches.
Portaria n. 262/2011, de 31 de agosto Estabelece as normas reguladoras das condies de instalao e funcionamento das creches.
Legislao aplicvel a Creche Familiar Decreto-Lei n 158/84, de 17 de maio Estabelece e define o regime jurdico aplicado atividade que, no mbito das respostas da segurana social, exercida pelas amas e as condies do seu enquadramento em creches familiares.
Despacho Normativo n 5/85, de 18 de janeiro Estabelece as normas orientadoras do exerccio da atividade de ama e do seu enquadramento e creches familiares.
Legislao aplicvel a Centro de Atividades de Tempos Livres Despacho Normativo n. 96/89, 21 de outubro Estabelece as normas reguladoras das condies de instalao e funcionamento dos centros de atividades de tempos livres com fins lucrativos.
Legislao aplicvel a Centro de Apoio Familiar e Aconselhamento Parental Portaria n 139/2013, de 2 de abril Estabelece a forma de interveno, organizao e funcionamento dos centros de apoio familiar e aconselhamento parental. Guia Prtico - Licenciamento da Atividade dos Estabelecimento de Apoio Social
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No mbito do apoio a pessoas idosas
Legislao aplicvel a Centro de Dia Guio Tcnico do Centro de Dia Elaborado pela Direo-Geral de Ao Social, aprovado por Despacho do SEIS, de 29 de novembro de 1996.
Legislao aplicvel a Centro de Noite Portaria n. 96/2013, de 4 de maro Estabelece as condies de instalao e funcionamento dos estabelecimentos de apoio social - Centro de Noite.
Legislao aplicvel a Servio de Apoio Domicilirio Portaria n. 38/2013, de 30 de janeiro Estabelece as condies de instalao e funcionamento do servio de apoio domicilirio, e revoga o Despacho Normativo n. 62/99, de 12 de novembro.
Decreto-Lei n. 141/89, de 28 de abril Define o regime jurdico e de proteo social dos ajudantes familiares.
Legislao aplicvel a Acolhimento Familiar para Pessoas Idosas Decreto-Lei n. 391/91, de 10 de outubro Regula a resposta social, acolhimento familiar para pessoas idosas ou com deficincia.
Despacho Conjunto n.72/99 Formao das famlias que prestam o acolhimento familiar.
Legislao aplicvel a Estrutura Residencial para Pessoas Idosas Portaria n. 67/2012, de 21 de maro Define as condies de organizao, funcionamento e instalao das estruturas residenciais para pessoas.
No mbito de apoio a pessoas com deficincia
Legislao aplicvel a Centro de Atividades Ocupacionais Decreto-Lei n. 18/89, de 11 de janeiro Disciplina as atividades de apoio ocupacional aos deficientes graves.
Despacho 52/SESS/90, de 16 de julho Guia Prtico - Licenciamento da Atividade dos Estabelecimento de Apoio Social
ISS, I.P. Pg. 14/15 Regulamenta a implantao, criao e funcionamento dos servios e equipamentos que desenvolvem atividades de apoio ocupacional a pessoas com deficincia.
Portaria n. 432/2006, de 3 de maio Regulamenta as atividades desenvolvidas nos Centros de Atividades Ocupacionais.
Legislao aplicvel a Lar de Apoio Guio Tcnico de Lar de Apoio Elaborado por Direo-Geral de Ao Social, dezembro de 1996.
Legislao aplicvel a Lar Residencial Despacho Normativo n. 28/2006, de 3 de maio Aprova o Regulamento das Condies de Organizao, Instalao e Funcionamento das Estruturas Residenciais para Pessoas com Deficincia.
Legislao aplicvel a Acolhimento Familiar para Pessoas Idosas ou com Deficincia Decreto-Lei n. 391/91, de 10 de outubro Regula a resposta social, acolhimento familiar para pessoas idosas ou com deficincia.
Despacho Conjunto n. 72/99 Formao das famlias que prestam o acolhimento familiar.
Legislao aplicvel a Residncia Autnoma Despacho Normativo n 28/2006, de 3 de maio Aprova o regulamento das condies de organizao, instalao e funcionamento das estruturas residenciais para pessoas com deficincia.
Legislao aplicvel a Servio de Apoio Domicilirio Portaria n. 38/2013, de 30 de janeiro Estabelece as condies de instalao e funcionamento do servio de apoio domicilirio, e revoga o Despacho Normativo n. 62/99, de 12 de novembro.
Decreto-Lei n. 141/89, de 28 de abril Define o regime jurdico e de proteo social dos ajudantes familiares.
No mbito de apoio a outros grupos vulnerveis
Legislao aplicvel a Apartamento de Reinsero Social Decreto-Lei n. 72/99, de 15 de maro Guia Prtico - Licenciamento da Atividade dos Estabelecimento de Apoio Social
ISS, I.P. Pg. 15/15 Rev o quadro jurdico de apoio s instituies privadas, na rea do tratamento e da reinsero social de toxicodependentes.
No mbito de apoio famlia e comunidade Legislao aplicvel a Comunidade de Insero Guio Tcnico de Comunidade de Insero Elaborado pela DGSS e aprovado por Despacho de 19 de Maio de 2004 do Ministro da Segurana Social e do Trabalho.
Legislao aplicvel a Centro Comunitrio Guio Tcnico de Centro Comunitrio Elaborado Direo-Geral de Ao Social, setembro de 2000.
Legislao aplicvel a Centro de Frias e Lazer Guio Tcnico de Colnia de Frias Elaborado pela Direo-Geral de Ao Social, dezembro de 1996.
Legislao aplicvel a Servio de Apoio Domicilirio Portaria n. 38/2013, de 30 de Janeiro Estabelece as condies de instalao e funcionamento do servio de apoio domicilirio, e revoga o Despacho Normativo n. 62/99, de 12 de novembro.
Decreto-Lei n. 141/89, de 28 de abril Define o regime jurdico e de proteo social dos ajudantes familiares.