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PONTIFICIA UIVERSIDAD CATLICA DEL ECUADOR

SEDE IBARRA

ESCUELA DE INGENIERA

PROYECTO DE DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE UN
SISTEMA AUTOMATIZADO DE REGISTRO DE ALUMNOS,
PROFESORES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA
UNIDAD EDUCATIVA DARO EGAS GRIJALVA DE LA
CIUDAD DE SAN GABRIEL.

Autor: Carmen Bastidas

Carrera: Ingeniera en Sistemas

Nivel: Primero

Fecha: 05 de Mayo del 2014
1. INTRODUCCIN

La presente Investigacin tiene en particular diagnosticar la necesidad de
desarrollar un sistema automatizado de registro de alumnos, profesores y
personal administrativo de la Unidad Educativa Daro Egas Grijalva. La
investigacin corresponde a la modalidad de Proyecto Factible para la
institucin, la cual desarrolla todas las actividades relacionada a la
manipulacin de registro acadmico de manera manual, es por ello que los
procesos de recoleccin de datos se realizan de forma lenta.
En virtud del aprovechamiento de estas tecnologas, la institucin
educativa, en especial las de educacin bsica, se encuentran en la
actualidad en la bsqueda de nuevos mecanismos que permitan agilizar el
intercambio de informacin y actualizaciones en su desempeo laboral.
Es por tal motivo que me propongo realizar una herramienta que favorece
en el acceso a informacin de inters para la Unidad Educativa Daro Egas
Grijalva, estudiando la posibilidad de desarrollar un sistema automatizado
de registro de alumnos, profesores y personal administrativo en dicha
institucin.

2. ANTECEDENTES

La Unidad Educativa Daro Egas Grijalva de la ciudad de San Gabriel tiene
gran acogida e importancia entre los padres de familia del Cantn Montfar
por la calidad de educacin que brinda a los estudiantes,
Actualmente la Institucin cuenta con control de registro manual tanto para
alumnos, docentes y personal administrativo, para mejorar el control de
registro se desea implementar un sistema automatizado que controlara todo
lo referente a asistencia e inasistencia de todos quienes conforman la
Unidad educativa.
Dicho registro manual de la Unidad Educativa Daro Egas Grijalva, es
difcil de llevar pues ah o se registra automticamente la fecha, dia, que
asisti o no asisti cualquiera de los integrantes de la institucin,
3. JUSTIFICACIN

Este proyecto nace a partir de la necesidad de entregar una solucin
tecnolgica de carcter informtico a la Unidad Educativa Daro Egas
Grijalva de la ciudad de San Gabriel, siendo este un reto planteado para
mejorar el sistema educativo tanto de Escuela como Colegio unificados en
uno solo.
La necesidad de dicho modelo radica en la ventaja que presenta hoy en da
el trabajo de registro de asistencia o no asistencia de docentes, alumnos y
personal administrativo.
Adems, el proyecto es visto como una necesidad tecnolgica que puede
poseer no solo esta institucin; sino otras instituciones que deseen
implementarlo para beneficio de estudiantes y dems personal que
conforma dicha Unidad Educativa.
Por todo lo expuesto anteriormente, el Sistema de Automatizacin de
Registro, se presenta como una opcin factible y favorable a la educacin;
pero el anhelo sera que no quede en simple investigacin sino aplicar la
idea; siendo esta una de las mejores alternativas para propiciar el avance
de la educacin.

4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Actualmente, las instituciones presentan la necesidad de profundizar en los
sistemas automatizados de informacin y control como la mejor alternativa
para que stas perfeccionen los mecanismos a travs de los cuales puedan
desarrollar cada una de las metas trazadas en las reas de gestin,
operativas y de control.
Esto se basa en el hecho de que a travs de estos sistemas se facilita el
trabajo interno y externo en forma dinmica, permitindole a cada
organizacin ejecutar con mayor eficacia las actividades que realiza.
En este sentido, al definir un sistema de informacin computarizado, se
seala que los mismos constituyen un conjunto de funciones o componentes
interrelacionados que forman un todo; es decir, obtienen, procesan,
almacenan y distribuyen la informacin de forma ordenada sin necesidad de
llevar el registro manual habitual.

5. HIPTESIS DE TRABAJO

Al realizar la propuesta del sistema de automatizacin de registro de
alumnos, docentes y personal administrativo de la Unidad Educativa
Dario Egas Grijalva de la ciudad de San Gabriel se lograra brindar
un servicio eficiente, oportuno y de calidad, para que el
procesamiento de datos sea efectivo al usuario.

Al realizar un anlisis de los requerimientos que se obtienen de los
usuarios, se determinar la problemtica que se produce al no contar
con un sistema automatizado.

Al proporcionar una herramienta administrativa que les permita
mejorar la eficiencia en el registro todos quienes forman para de
dicha unidad se sentir satisfechos por el logro alcanzado en el
avance tecnolgico.

6. OBJETIVOS

6.1. OBJETIVO GENERAL
Desarrollar y optimizar los recursos de informacin de la Unidad
Educativa, mediante la aplicacin de un sistema que permita controlar
el registro, as como tambin apoyar el proceso de enseanza
aprendizaje en lo tecnolgico.

6.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
Diagnosticar la situacin actual que presenta el proceso en necesidad
tecnolgica en cuanto al desarrollo de un sistema automatizado de la
Unidad Educativa Dario Egas Grijalva
Implementar en la Institucin un paquete automatizado para control
de registro de alumnos, docentes y personal administrativo.

Favorecer a la comunidad educativa con los nuevos avances
tecnolgicos en sistemas automatizados.

Orientar a los alumnos, docentes y personal administrativo en el uso
correcto de registrarse en el sistema.

Coordinar y cooperar entre la institucin y las familias, para hacerlas
participes de todos los aspectos relacionados al funcionamiento del
sistema.

Enriquecer el aprendizaje a travs de la utilizacin de un registro
automatizado en la Unidad Educativa.


7. MARCO TERICO

Con el objeto de establecer un mecanismo de innovacin en el sistema
manual de control de asistencia de la Unidad Educativa Daro Egas
Grijalva, se plantea el desarrollo de un Sistema de Registro de Asistencia
de alumnos, docentes y personal administrativo. Dicho sistema funcionar
como un incentivo para todos quienes conforman la Unidad Educativa; la
misma que cumple en tiempo y forma con sus horarios cada vez que se
registran en la entrada del plantel.

A travs de las diferentes investigaciones que se abordaron, se pudo
obtener una valiosa informacin para el desarrollo de nuestro trabajo de
investigacin como se ver a continuacin.

Requerimientos del software
Para utilizar el sistema se necesitan los siguientes requerimientos:
Hardware:
Computadora: servidores o equipos de cmputo Pentium 3 y o equivalente o
superior con conexin a una red y un quemador de CD, donde est el sitio
para poder facilitar la informacin.
Software- Hosting (servidor local o web)
Wampserver
PHP (ojala 5)
1 base de datos MySQL-Myadmyn
Para el desarrollo de nuestro script necesitaremos la creacin de 4
archivos .php:
conexion.php
registro.php
login.php
perfil.php

Equipos computador para poder facilitar la informacin.
Microsoft Office 2007-2013
S.O a utilizar: WINDOWS 7 u WINDOWS 8
Servidor WEB: Server versin 5.0
Manejador de BD: MYSQL 5.0
Framework Basado en MVC: Kumbia
Lenguajes de programacin: HTML, PHP5, JAVASCRIPT, XML.

Justificacin e impacto social de la propuesta
Debido a la problemtica que genera el uso de un sistema manual para el
control de inscripcin como lo es la lentitud del proceso, la falta de
seguridad en los datos y el descontrol, la implementacin de un sistema de
informtico que controle el proceso de registro de profesores, alumnos y
personal administrativo de la Unidad Educativa Daro Egas Grijalva.
El hecho de cambiar el sistema manual de inscripcin, por un sistema
automatizado, representa una evolucin notable en el sistema, ya que sern
sustituidos los archivadores y los procesos manuales de llenados de fichas
y consulta por un sistema global encargado del almacenamiento y bsqueda
de toda la informacin vinculada en el proceso de registro de alumnos,
aminorando notablemente la carga que representa para personal
administrativo.
Todo el personal se siente partidario por hacer realidad un proyecto que
traera un soporte tcnico confiable y acorde a los avances de la era
tecnolgica de la informacin.

Estudio de factibilidad y costos:
En esta investigacin se determinar si la propuesta que se pretende en el
trabajo de investigacin es posible lograrlo desde el punto de vista Tcnico,
Operativo, Econmico.
Factibilidad Tcnica: se refiere sobre la disponibilidad de elementos o
equipos computacionales necesarios para el desarrollo del Sistema de
registro de datos de la Unidad Educativa Daro Egas Grijalva la cual no
cuenta con los equipos necesarios para dicho fin.
Factibilidad Operativa:
Hace referencia al personal capacitado con que cuenta la institucin para
desarrollar y mantener el Sistema de registro de datos de la Unidad
Educativa Daro Egas Grijalva
Factibilidad Econmica:
Corresponde a la disponibilidad econmica que posee la institucin para el
Sistema de registro de datos.
La Unidad Educativa Daro Egas Grijalva no cuenta con los recursos
financieros y tcnicos para el desarrollo de un proceso automatizado por lo
que se requiere que la organizacin posea un equipo en cada departamento.
Incluye un anlisis de los costos y beneficios que se deben tomar en cuenta
para un proceso de registro.


Planificacin del Proyecto de software
Objetivo
Pasar del sistema manual a un sistema automatizado (Software) que tenga
como funcin Registro y control de los alumnos, profesores, personal
administrativos y obrero con el fin de facilitar y mantener organizado de
manera sistemtica todo lo relacionado a la institucin, para as ahorrar
tiempo en el proceso administrativo de la organizacin educativa.
En el alcance Fuera del alcance
Crear un Software que incluye un
sistema (base de datos) para registro
de los Alumnos, profesores, personal
administrativo y obrero de la
institucin educativa.
Las limitantes serias, obtener los
equipos para la institucin para la
instalacin del Software.
Aprovechando las diferentes
herramientas para desarrollar el
software y que el mismo sea
compatible con la plataforma
Windows.
Que el software pueda ser
compatible en la plataforma de
software libre.
Seguridad para cuentas de usuarios,
contraseas y permisos.
Evitar que posibles virus
Informticos ataquen el sistema.

Caractersticas y beneficios:
El Sistema contiene caractersticas en particular ya que es diseado para
registrar, organizar, actualizar, editar la data, entre otros teniendo as una
interfaz muy amigable y entendible por cualquier persona que intente
administrar el sistema, el cual posee seguridad para resguardar los datos
de cada integrante de la Unidad Educativa Daro Egas Grijalva
Los mltiples beneficios que arrojan el sistema, ser seguro y solo permitir
usuarios con los permisos adecuados para editar, borrar o aadir otros
usuarios al sistema. Esto para prevenir perdida de informacin o trfico de
datos. Los representantes que no pueden tener o no adquirir nociones de
uso de las nuevas tecnologas, en cuando el registro automatizado
requieren de informacin sobre los estudios de sus hijos, Profesores, que la
podran utilizar como fuente de recursos viable y de aprendizaje para
futuras generaciones en las aplicaciones de (php, mysql, myadmin, etc.)

Herramientas de desarrollo y colaboracin
Sencillo/fcil sistema de registro de usuarios en PHP y MySQL con manejo
de sesiones. Hacer que un sistema de registro para usuarios, donde se
pueda hacer muchas cosas como darles permisos especficos, restringir la
entrada de visitantes a algunas partes. Cabe aclarar que el script es
bastante bsico, para quienes empiezan en esto de la programacin.
Macromedia Dreamweaver 8 es un editor HTML profesional para disear,
codificar y desarrollar sitios, pginas y aplicaciones Web. Tanto si desea
controlar manualmente el cdigo HTML como si prefiere trabajar en un
entorno de edicin visual, le proporciona tiles herramientas que mejorarn
su experiencia de creacin Web. Se incorpora muchas funciones nuevas que
ayudar a la conexin con la base de datos para el registro sistematizado.
Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propsito principal es
mantener informacin y hacer que est disponible en el momento requerido.
Esta informacin es persistente dentro del sistema, es decir, una vez
introducida en l, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.
Los sistemas de bases de datos se disean para manejar grandes
cantidades de informacin. El manejo de datos incluye tanto la definicin de
las estructuras para el almacenamiento de la informacin como los
mecanismos para el manejo de la misma. Algunas de las ventajas de usar
las bases de datos son:
Evitan la redundancia.
Evitan la inconsistencia.
Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adicin y
eliminacin de datos a la base de datos.
Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los
datos.
Se mantiene la integridad entre los datos.
Riesgo
Es la probabilidad de que un proyecto experimente sucesos no deseables,
como retrasos en las fechas, excesos de costos, etc. Se han producido
amplios debates sobre la definicin adecuada para riesgo de software, y
hay acuerdo comn en que el riesgo siempre implica dos caractersticas:
Incertidumbre: el acontecimiento que caracteriza al riesgo puede o no
puede ocurrir; por ejemplo, no hay riesgos de un 100 por ciento de
probabilidad.
Prdida: Si el riesgo se convierte en una realidad, ocurrirn consecuencias
no deseadas o prdidas.
Objetivo
del
proyecto
Muy Bajo (5%) Bajo (10%)
Moderado
(20%)
Alto
(40%)
Muy Alto
(80%)
Costos
Es cubiertos el
monto
Los
programas
utilizados
son
accesibles

Tiempo
Retraso por
inconvenientes.
Alcance

Se alcanzo
un total del
trabajo
requerido
Calidad
Degradacin
escasamente
aceptable. No
afecta el
desempeo del
proyecto.

.



Anlisis y diseo
Documento de arquitectura del software (DAS)
El diseo es el proceso que extiende, refina y reorganiza los aspectos
detectados en el proceso de modelado conceptual para generar una
especificacin rigurosa del sistema de informacin siempre orientada a la
obtencin de la solucin del sistema software.
Se realiz el modelado conceptual de la futura solucin mediante el uso de
diagramas (diagrama de clases y diagramas de casos de uso). Los modelos
ayudan a visualizar como es el sistema, proporcionando plantillas que
sirven de gua en la construccin de la aplicacin. En esta etapa se
especifica qu debe hacer la aplicacin pero no cmo debe hacerlo.
Se utilizaron los elementos y modelos obtenidos durante el anlisis para
transformarlos en mecanismos que puedan ser utilizados en una interfaz del
programa con las caractersticas y condiciones que establecen este tipo de
entornos. Se disearon todos los niveles de los que consta el software.
(http://www.monografias.com/trabajos96/desarrollo-sistema-
automatizado-registro-alumnos-profesores-escuela-jose-vicente-
unda/desarrollo-sistema-automatizado-registro-alumnos-profesores-
escuela-jose-vicente-unda.shtml#ixzz30nc0vMVX, s.f.)







8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES



TIEMPO

MES
Mes I Mes II Mes III Mes IV Mes V Mes VI Mes VII

ACTIVIDADES


SEMANA

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2


3

4

1

2

3

4
1.Desarrollo de los Antecedentes del Proyecto
1.1 Origen del tema X
1.2 Justificacin del tema X
1.3 Objetivos de estudio X
1.4 Relevancia de la tesis X
2. Desarrollo del Marco Terico
2.1 Investigacin bibliografa X X
2.2 Anlisis de informacin X X X
2.3 Sintetizar informacin X X X X
3. Desarrollo del Diagnstico
3.1 Diseo de Instrumentos de investigacin X X
3.2 Aplicacin de instrumentos X X
3.3 Tabulacin de informacin X
4. Propuesta
4.1Modelo de transmisin de datos propuesto. X X
4.2.- Redes de rea local X X
5. Implementacin del proyecto X X X X
6. Anlisis de Impactos
6.1 Impacto Educativo X
6.2 Impacto Tecnolgico X
X
X
X
9. PRESUPUESTO


10. REFERENCIAS CITADAS APA

(http://www.monografias.com/trabajos96/desarrollo-sistema-automatizado-registro-alumnos-profesores-
escuela-jose-vicente-unda/desarrollo-sistema-automatizado-registro-alumnos-profesores-escuela-jose-
vicente-unda.shtml#ixzz30nc0vMVX, s.f.)

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