PROYECTO

PROYECTO: CASO EMPRESA DE BEBIDAS

Informacin General del proyecto
Este proyecto busca generar competencias investigativas aplicadas a la
implementacin de estrategias que le permitan a cualquier inversionista
asegurar una gerencia financiera exitosa.

Se evaluar lo exhaustivo de la investigacin, la coherencia de las
metodologas utilizadas, los clculos en Excel y las conclusiones.

El profesor brindar durante todo el proceso acompaamiento en la
construccin de los supuestos, clculos de diverso tipo, orientacin sobre
dnde encontrar la informacin necesaria, entre otros. Sin embargo, la
parte fuerte del trabajo recaer en el estudiante.

Cada entrega se debe hacer en los archivos indicados y mantenerse la
trazabilidad de los resultados de todas sus investigaciones, conclusiones y
todo lo dems que considere necesario junto a todos los clculos
efectuados.

No olvide aplicar normas Icontec y ser muy ordenado en la elaboracin
del trabajo

Entregas
Un primer avance durante la semana 3 que incluye asuntos tericos y
clculos de proyecciones (pronsticos), en dos archivos: uno Word y otro
excel.

Un segundo avance como trabajo final en la semana 7, que incluye,
adems de los productos del informe 1 los clculos de los costos de
financiacin y de proyeccin del estado de resultados.
Para desarrollar el proyecto considere los siguientes textos que deben ser
parte textual de sus informes:


PROYECTO




Seores Grupo apoyo:


Como Uds. saben estamos haciendo la planeacin para nuestra
operacin de Junio 20X2.

Tenemos algunas preocupaciones:
Cul debe ser la produccin (y venta) en Junio 20X2. Recuerden
que no manejamos inventarios de producto terminados.
Si necesitamos financiarnos cunto nos costar esa operacin? -
Recuerde que nuestra financiacin la hacemos mediante emisin
de papeles comerciales, como ha sido tradicin en la Empresa.
En el memo de Instrucciones estamos dejando algunas indicaciones
de las actividades en que Uds. pueden ayudarnos.
En la hoja de datos se ha recopilado alguna informacin histrica que,
suponemos, ser de utilidad para su trabajo.

Agradecemos todos sus comentarios en la hoja COMENTARIOS.

Cordialmente.

Grupo de estudios.
Gerencia General.



MEMORANDUM de Instrucciones.
Seor es Grupo Apoyo
GERENCIA FINANCIERA:

LA HOJA DATOS del libro Excel PRY_MODULO_Caso_Empresa_BEBIDAS_GF
contiene las ventas en unidades, los precios de venta unitario y el costo de
las ventas de nuestra Empresa productora y distribuidora de la bebida
Lder entre Enero del 20X8 y Mayo del 20X2.

A partir de los datos Uds. debe realizar el pronstico de las ventas en
unidades y del costo de ventas para el prximo mes de JUNIO de 20X2,
como se indica ms adelante. Con el resultado obtenido debe proyectar
el ESTADO DE RESULTADOS para Junio de 20X2.

Para realizar los pronsticos creemos que Uds. deben adelantar una
consulta - adicional - sobre las tcnicas de pronstico pedidas (TENDENCIA
LINEAL PONDERADA CON INDICE ESTACIONAL, TENDENCIA POLINOMICA
GRADO 2, PROMEDIO MOVIL 3 Y TENDENCIA LINEAL) y los indicadores de
exactitud (MAPE y RMSE)

PRONOSTICO DE VENTAS:

1. Las ventas mensuales en unidades de los aos 20X8 a Mayo 20X2 son la
base para pronosticar las ventas de Junio 20X2
2. El pronstico de las VENTAS debe hacerse utilizando dos mtodos:
a) PROMEDIO SOBRE TENDENCIA LINEAL PONDERADO CONTRA EL
INDICE ESTACIONAL y
b) CONSIDERANDO SOLO TENDENCIA POLINOMICA GRADO 2.
3. Se debe escoger el mejor pronstico DE VENTAS usando COMO
CRITERIO el indicador MAPE.

PRONOSTICO DEL COSTO DE VENTAS.
4. Los costos de las Ventas mensuales en unidades de los aos 20X8 a Mayo
20X2 son la base para pronosticar los costos de las ventas de Junio 20X2.
5. El pronstico del COSTO DE VENTAS mensual debe hacerse utilizando
dos mtodos:
a) PROMEDIO MOVIL 3 y
b) TENDENCIA LINEAL.

6. Se debe escoger el mejor pronstico del COSTO DE VENTAS usando
COMO CRITERIO el indicador RMSE.

COSTO DE FINANCIACION para atender la produccin de Junio 20X2.

7. Se estima que la capacidad actual (Mayo 20X2) de produccin es de
100.000 UNIDADES y que producir una unidad cuesta un estimado de $
7000; de modo que se requiere considerar y evaluar una financiacin
para completar la produccin pronosticada de JUNIO 20X2 en caso de ser
necesario. Para ello se espera emitir papeles comerciales, por el monto
requerido y a 360 das, reconociendo un equivalente al 26,00% anual
pagadero trimestre anticipado. Los papeles comerciales tendrn valor
nominal de $ 2000 y se colocarn al 95% de su nominal. Cul sera el costo
de esta financiacin para completar la produccin PRONOSTICADA de
Junio?

Obviamente al acceder a estos nuevos recursos (financiacin) se
generan unos INGRESOS ADICIONALES en Mayo 20X2 y se establecen
compromisos con la deuda en Junio 20X2 al tener que hacer provisiones
para el pago de inters sobre los papeles emitidos.

PROYECCION DEL P&G
8. Los pronsticos de VENTAS y de COSTO DE VENTAS, junto con el PRECIO
DE VENTA, deben ser usados en la proyeccin del ESTADO DE
RESULTADOS para JUNIO del 20X2.

IMPORTANTE: No requerimos clculos de GAO, GAF ni GAT

Cordialmente. Grupo de estudios.

Gerencia General.

Evidencias de Desempeo: Consultas tcnicas realizadas a travs de la
herramienta de comunicacin propuesta.
Evidencias de producto: Archivos Excel y Word.
Evidencias de producto: En cuanto al producto a obtener se espera que el
Modelo Excel funcione y sus resultados sean ptimos.
Evidencias de conocimiento: El documento texto en su presentacin final
deber incluir sus conclusiones de los resultados obtenidos evidenciando
un lenguaje tcnico fluido y veraz.




INSTRUCCIONES
Condiciones y Procedimientos: Se constituirn grupos mximo de cinco
estudiantes y mnimo de tres. No se esperan trabajos individuales dado el
carcter colaborativo y cooperativo de esta actividad.

El trabajo a realizar consta de las siguientes fases:

Primera Parte Semana 1 a 2 DOS DOCUMENTOS
El Marco Terico: en este documento los estudiantes prepararn toda la
informacin relevante relacionada con la teora detrs de la solucin del
caso propuesto. El grupo debe realizar consultas, extractar las ideas
centrales y ms importantes, a su modo de ver, de la teora sobre,
pronsticos e indicadores de exactitud (o error) del y elaborar un
documento Word de no ms de 7 pginas, incluida la portada, tamao
carta, 1,5 espacios, letra arial 11.

Clculos de pronsticos y de errores en los pronsticos. De acuerdo a la
consulta resumida en el documento word y usando Excel se debe realizar
los pronsticos requeridos por la gerencia Comercial del caso propuesto.
Para estos clculos se proveer una gua de actividades que orientar el
trabajo a realizar. Todos los clculos deben aparecer debidamente
formulados.

PRIMER INFORME: Semana 3 - El documento Word con la fundamentacin
terica indicada y el Documento Ms-Excel con los clculos de los
pronsticos indicados en las primeras 5 actividades de la gua
GF_GUIA_DESARROLLO_TALLER_PROYECTO_MODULO.DOC

Este primer informe debe ser realizado en grupo y cada integrante del
grupo debe enviar su respectiva copia. Se esperan documentos propios,
REDACTADOS por el grupo. Evidencias de copy-paste no referenciadas se
consideran plagio y no son aceptadas como produccin del grupo. Toda
fuente de informacin usada debe ser debidamente identificada.

Segunda Parte Semanas 4 a 6
Clculos: Se debe calcular el costo de financiacin y hacer la proyeccin
del P&G: Siguiendo las actividades de la gua de desarrollo as mismo
realizar los clculos relacionados con el requerimiento de la financiacin,
su costo y la proyeccin del estado de resultados parar mayo y junio del
20X2

SEGUNDO INFORME o INFORME FINAL: Se esperan dos documentos: En la
semana 7.

PRIMERO: El mismo documento Word del informe 1 incluyendo temas
adicionales que se hayan requerido entre ellos el clculo del costo de
capital por emisin de papeles comerciales y las conclusiones del trabajo.
Tener en cuenta que debe incluirse:

Introduccin: en esta parte se discutir la pertinencia del trabajo a
presentar y las partes que lo componen.

Conclusiones: En esta parte se harn las conclusiones ms relevantes del
trabajo incluyendo grandes resultados, problemas encontrados y
aprendizaje adquirido. Analice cada uno de los resultados de la tercera
parte del trabajo. Generen las conclusiones que crean convenientes sobre
la proyeccin y el costo de la financiacin.

Bibliografa: En esta parte se mostrar toda la evidencia de la bibliografa
utilizada en la elaboracin del trabajo, incluyendo pginas de internet,
documentos electrnicos, libros varios, etc.

SEGUNDO: El mismo libro Ms-Excel, debidamente identificado con una
portada, incluyendo las hojas indicadas y los clculo pedidos y que
soportan las conclusiones que se redactan en el documento Word.
Cada integrante del grupo debe enviar una copia del trabajo.

Escala de Valores o criterios
Use esta escala de valores como gua en su trabajo