Pliegos Plantas de Tratamiento

DEPARTAMENTO DE BOYACA
MUNICIPIO DE MARIPI
SECRETARIA DE PLANEACION
__________________________________________________________________________
MARIPI, Casa de Gobierno Municipal. Segundo piso. Telefax. 098-7265121

PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS DE LA LICITACIN PUBLICA No. SU-24/04/06
(03 de mayo de 2006)

De acuerdo con lo dispuesto por el Decreto 2170 de 2002, artculo 2o., se procede a publicar los
Trminos de referencia para Contratar el SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE
CUATRO PLANTAS COMPACTAS PARA TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE, CON UN
CAUDAL ENTRE (0.1-2) L/S, PARA TRATAR AGUA CON UN ANLISIS FISICOQUMICO DE:
HIERRO ENTRE (0.1-0.5) MG/L, MAGNESIO ENTRE (0.1-0.5) MG/L, COLOR ENTRE (15-25) UC,
SLIDOS SUSPENDIDOS ENTRE (0.5-1.6) MG/L, Y CON UN SISTEMA DE OPERACIN
SEMIAUTOMTICA, EN POLIESTER REFORZADO CON FIBRA DE VIDRIO PARA: LOS DOS
ACUEDUCTOS DE LA INSPECCION DE SANTA ROSA, UN ACUEDUCTO EN LA INSPECCION DE
ZULIA Y EL ACUEDUCTO DE LA URBANIZACIN LOS NARANJOS DEL MUNICIPIO DE MARIPI Y
ADECUACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO PARA EL
ACUEDUCTO URBANO.

Dada la cuanta de la contratacin el MUNICIPIO DE MARIPI abre LICITACION PUBLICA, por lo que
los trminos de referencia permanecern publicados en la cartelera del MUNICIPIO DE MARIPI por
el termino de cinco (05) DIAS CALENDARIO, periodo dentro del cual los interesados debern
presentar las observaciones que estimen pertinentes. Los cuales se resolvern mediante adendos
numerados en orden cronolgico.

CAPTULO 1

CONDICIONES GENERALES

OBJETO DE LA LICITACION ES EL SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE
CUATRO PLANTAS COMPACTAS PARA TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE, CON UN
CAUDAL ENTRE (0.1-2) L/S, PARA TRATAR AGUA CON UN ANLISIS FISICOQUMICO DE:
HIERRO ENTRE (0.1-0.5) MG/L, MAGNESIO ENTRE (0.1-0.5) MG/L, COLOR ENTRE (15-25) UC,
SLIDOS SUSPENDIDOS ENTRE (0.5-1.6) MG/L, Y CON UN SISTEMA DE OPERACIN
ACUEDUCTO URBANO.

1.1 PLAZO.
El plazo para la ejecucin total del contrato es de TRES (03) meses, contados a partir de la
legalizacin del contrato.
1.2 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO.
El presupuesto oficial para la presente LICITACION se estima en CIENTO TREINTA Y SIETE
MILLONES DE PESOS INCLUIDO IVA ($137.000.000.oo) M/cte, respaldado con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal de fecha 24 de abril de 2006, Rubro 31030103 OPERACIN
ACUEDUCTOS (INCLUYE COMPRA DE QUIMICOS Y CONSTRUCCION DE PLANTAS DE
MUNICIPIO DE MARIPI
__________________________________________________________________________
TRATAMIENTO expedido por el responsable del presupuesto del municipio de Marip. Las
propuestas que superen el valor del Presupuesto Oficial Estimado, sern rechazadas.

1.3 REGIMEN JURDICO APLICABLE.

El rgimen jurdico aplicable a la presente LICITACION y al contrato que de ella se derive, ser la ley
80 de 1993 y las normas concordantes, reglamentarias de la misma, y las que las modifiquen. En lo
que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarn las normas comerciales y civiles vigentes.

1.4 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar a que se refiere la Constitucin Poltica, el artculo 8 de la Ley 80 de
1993 y normas concordantes. El proponente declarar en la carta de presentacin de la propuesta
que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.

1.5 CORRESPONDENCIA (MECANISMOS DE COMUNICACIN INTERACTIVA)

El mecanismo de comunicacin interactivo entre los interesados en este proceso y el MUNICIPIO DE
MARIPI ser mediante comunicaciones escritas debidamente radicadas en la Alcalda y a su vez el
municipio se comunicara mediante adendos numerados debidamente publicados en la cartelera del
Municipio. Adems mediante comunicacin enviada por e-mail al portal de contratacin de la pagina
Web de la Alcalda y el correo electrnico www.gote1962@yahoo.com.

Cualquier comunicacin que enven los posibles proponentes durante el presente proceso deber ser
radicada en la oficina de recepcin y correspondencia del MUNICIPIO DE MARIPI.

Tambin se tendrn en cuenta las comunicaciones y documentos enviados va fax a los Nos. 098-
7265121 cuyo recibo se encuentre debidamente confirmado.

El MUNICIPIO DE MARIPI no se hace responsable por ninguna comunicacin o documentacin que
no se radique o reciba en la forma indicada en este numeral, ni responder por correspondencia
enviada por correo que llegue extempornea.

1.6 TERMINO DE DIAS

Los trminos fijados por la ley se entienden das hbiles, si en ella no se indica que son calendario, al
tenor de lo dispuesto en el artculo 62 del Cdigo de Rgimen Poltico y Municipal, y ste mismo
criterio rige para los trminos que se fijan en el presente documento.

1.7 COMPUTO DE HORAS

Las horas de que trata el presente documento, en su parte general y especfica se entienden
cumplidas respecto a la hora oficial colombiana.

1.8 DOCUMENTOS DE LA LICITACION
MUNICIPIO DE MARIPI
__________________________________________________________________________
-Trminos de referencia, anexos y sus adendos
-Propuestas presentadas
-Documento de respuestas a las aclaraciones adicionales a los trminos de referencia
-Documento de respuesta a las observaciones de la evaluacin de propuestas.

CAPTULO 2

DESCRIPCIN Y ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR: el SUMINISTRO, MONTAJE Y
PUESTA EN MARCHA DE CUATRO PLANTA COMPACTA PARA TRATAMIENTO DE AGUA
POTABLE, CON UN CAUDAL ENTRE (0.1-2) L/S, PARA TRATAR AGUA CON UN ANLISIS
FISICOQUMICO DE: HIERRO ENTRE (0.1-0.5) MG/L, MAGNESIO ENTRE (0.1-0.5) MG/L, COLOR
ENTRE (15-25) UC, SLIDOS SUSPENDIDOS ENTRE (0.5-1.6) MG/L, Y CON UN SISTEMA DE
OPERACIN SEMIAUTOMTICA, EN POLIESTER REFORZADO CON FIBRA DE VIDRIO PARA:
LOS DOS ACUEDUCTOS DE LA INSPECCION DE SANTA ROSA, UN ACUEDUCTO EN LA
INSPECCION DE ZULIA Y EL ACUEDUCTO DE LA URBANIZACIN LOS NARANJOS DEL
MUNICIPIO DE MARIPI Y ADECUACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LA PLANTA DE
TRATAMIENTO PARA EL ACUEDUCTO URBANO.

2.1 ALCANCES.

el SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE CUATRO PLANTA COMPACTA PARA
TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE, CON UN CAUDAL ENTRE (0.1-2) L/S, PARA TRATAR
AGUA CON UN ANLISIS FISICOQUMICO DE: HIERRO ENTRE (0.1-0.5) MG/L, MAGNESIO
ENTRE (0.1-0.5) MG/L, COLOR ENTRE (15-25) UC, SLIDOS SUSPENDIDOS ENTRE (0.5-1.6)
MG/L, Y CON UN SISTEMA DE OPERACIN SEMIAUTOMTICA, EN POLIESTER REFORZADO
CON FIBRA DE VIDRIO PARA: LOS DOS ACUEDUCTOS DE LA INSPECCION DE SANTA ROSA,
UN ACUEDUCTO EN LA INSPECCION DE ZULIA Y EL ACUEDUCTO DE LA URBANIZACIN LOS
NARANJOS DEL MUNICIPIO DE MARIPI Y ADECUACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE
LA PLANTA DE TRATAMIENTO PARA EL ACUEDUCTO URBANO.

El contratista debe realizar cursos de manejo del bien mueble, entregar manual de operacin y
mantenimiento del equipo. Con las siguientes caractersticas:

ITEM DESCRIPCION CAN
T
Valor/Un. Valor/total

1
Suministro, montaje y puesta en marcha de
una planta para tratamiento de agua potable de
CUATRO (04) lps en polister reforzado con
fibra de vidrio, con todos los elementos y
servicios descritos.

1

2 Adecuacin y puesta en funcionamiento de la
planta de tratamiento para el acueducto
urbano.
1

MUNICIPIO DE MARIPI
__________________________________________________________________________
SUBTOTAL

IVA

TOTAL

La propuesta deber venir acompaada de un (1) catalogo con las especificaciones tcnicas del
equipo a suministrar.

4.1 INFORMACIN SOBRE EL PROPONENTE
Requisitos Mnimos del Proponente
El proponente puede ser persona natural o jurdica quien debe acreditar que tiene la
capacidad jurdica de realizar el contrato, para lo que deber revisar que el objeto social le
permita ejecutar el contrato, tratndose de persona natural el proponente deber tener
registro mercantil que le permita realizar el suministro, montaje y puesta en marcha de la
planta de tratamiento.
Para probar estas circunstancias debe adjuntar tratndose de persona jurdica copia de el
certificado de existencia y representacin legal, en la que conste que el objeto social le
permite desarrollar el objeto contractual. Tratndose de persona natural deber tener
Registro Mercantil.
Presentar copia del RUT actualizado.
Presentar Certificacin de suministro de mnimo una planta de tratamiento similar dentro de
los ltimos 3 aos.
Estar debidamente inscrito en el SICE y tener registrados los precios del objeto de la presente
LICITACION.

CAPTULO 3

DE LA PROPUESTA

3.1 ELABORACIN Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
El proponente deber elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos trminos de
referencia y anexar la documentacin exigida en el numeral 3.7, DOCUMENTOS DE LA
PROPUESTA, todos los cuales deben introducirse en un sobre, debidamente legajados y foliados.
Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecer el texto del
original. Las enmiendas de la propuesta debern ser convalidadas con la firma al pie de la misma, de
quien suscribe la carta de presentacin de la propuesta. Sin este requisito, las enmiendas no se
considerarn validas.
El proponente o su delegado registraran su propuesta en la Secretara de Planeacin del MUNICIPIO
DE MARIPI, dentro del plazo fijado para la LICITACION, entendido este como el trmino entre su
apertura y su cierre. No se admitirn propuestas enviadas por correo, por fax o por correo electrnico.
MUNICIPIO DE MARIPI
__________________________________________________________________________
El proponente presentar la propuesta en original, en sobre separado y cerrado, indicando
claramente en cada sobre la invitacin a que corresponde y marcado ORIGINAL.
El original de la propuesta se presentar de manera escrita en cualquier medio mecnico,
debidamente foliada.
Los sobres debern estar dirigidos al MUNICIPIO DE MARIPI as:
MUNICIPIO DE MARIPI
SECRETARIA DE PLANEACIN.
OBJETO:

PROPUESTA PARA LA LICITACION PUBLICA PARA EL SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN
MARCHA DE CUATRO PLANTAS COMPACTAS PARA TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE,
CON UN CAUDAL ENTRE (0.1-2) L/S, PARA TRATAR AGUA CON UN ANLISIS FISICOQUMICO
DE: HIERRO ENTRE (0.1-0.5) MG/L, MAGNESIO ENTRE (0.1-0.5) MG/L, COLOR ENTRE (15-25)
UC, SLIDOS SUSPENDIDOS ENTRE (0.5-1.6) MG/L, Y CON UN SISTEMA DE OPERACIN
ACUEDUCTO URBANO.

3.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA
La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran debern estar redactados en
idioma espaol. Los documentos en idioma extranjero, por lo tanto, debern venir acompaados de
traduccin simple, salvo en los casos en que la Ley exija traduccin oficial.
La presentacin de documentos en idioma distinto al espaol, ser saneable dentro del trmino
prudencial que al efecto le seale al proponente el MUNICIPIO DE MARIPI. Si el proponente no
sanea esta omisin dentro del trmino exigido, el MUNICIPIO DE MARIPI rechazar su propuesta
siempre que se trate de documentos necesarios para acreditar los requisitos mnimos no saneables o
no sern evaluados cuando se trate de documentos necesarios para la evaluacin y comparacin
objetiva de las propuestas.

3.3 COSTO DE PREPARACIN Y ELABORACIN DE LA PROPUESTA
Sern de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y elaboracin de su
propuesta.
3.4 UNA PROPUESTA POR OFERENTE
Ser causal de rechazo la presentacin de varias ofertas, por el proponente por s o por interpuesta
persona, en Consorcio, Unin temporal o individualmente.
MUNICIPIO DE MARIPI
__________________________________________________________________________
3.5 PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptaran propuestas parciales. En caso que se presenten, sern rechazadas.
3.6 VALOR DE LA PROPUESTA
El proponente debe indicar en pesos colombianos, el valor total de la propuesta, el cual debe cubrir
todos los costos en los que vaya a incurrir durante el desarrollo del contrato.
El proponente deber tener en cuenta en su propuesta el trmino de ejecucin del contrato.
El MUNICIPIO DE MARIPI corregir los errores aritmticos contenidos en los productos y/o en la
sumatoria.
3.7 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
3.7.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

De acuerdo con el modelo suministrado por la entidad, firmada por la persona natural proponente o
por el representante legal de la Sociedad, Consorcio o Unin Temporal proponente, indicando su
nombre, documento de identidad y dems datos requeridos en el formato suministrado con estos
trminos de referencia.(ANEXO 1)

La omisin de este documento o la omisin de las firmas no ser subsanable y generar el rechazo
de la propuesta.

3.7.2 DOCUMENTOS DE LAS PERSONAS JURDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS Y
PERSONAS NATURALES NACIONALES Y EXTRANJERAS

Las personas jurdicas nacionales y extranjeras debern acreditar que su duracin no ser inferior a
la del plazo del contrato y un (1) ao ms. En el caso de los consorcios y de las uniones temporales,
cada uno de sus integrantes que sea persona jurdica deber cumplir individualmente con esta regla.

Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas, o de personas jurdicas
privadas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia debern adems acreditar un
apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la
celebracin del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo
establecido en el numeral 22.4 del articulo 22 de la ley 80 de 1993.

3.7.3 PERSONAS NATURALES NACIONALES O EXTRANJERAS

Debern acompaar con su propuesta, segn el caso, fotocopia de la cdula de ciudadana, fotocopia
de la cdula de extranjera y/o fotocopia del pasaporte.

3.7.4 PERSONAS JURIDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS

Debern presentar certificado de existencia y representacin legal.

MUNICIPIO DE MARIPI
__________________________________________________________________________
3.7.5 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Y AUTORIZACION

Cuando el proponente sea una persona jurdica (nacional o extranjera) deber anexar el certificado
de existencia y representacin legal expedido por la autoridad competente. Cuando el representante
legal de la persona jurdica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma,
deber adjuntar el documento de autorizacin expresa del rgano social competente, en el cual
conste que est facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la
propuesta.

La certificacin sobre existencia y representacin legal deber haber sido expedida con fecha no
mayor a tres (03) meses anteriores a la fecha de cierre de esta LICITACION. En este certificado debe
constar que el trmino de duracin de la persona jurdica no ser inferior a la del plazo de ejecucin
del contrato y un (1) ao ms.

En el caso de los consorcios y de las uniones temporales, cada uno de sus integrantes que sea
persona jurdica deber cumplir individualmente con esta regla.

La omisin de alguno de estos documentos no es subsanable, salvo el caso del certificado de
existencia y representacin legal cuando el proponente lo haya suministrado a la entidad en otro
expediente y el proponente indique en su propuesta de manera expresa y clara en que el expediente
se encuentra y que los requisitos exigidos para esta LICITACION se cumplan, en cuyo caso valdr la
copia que el MUNICIPIO DE MARIPI le tome y anexe al expediente de esta LICITACION.

En cuanto a estos requisitos, solo ser subsanable la fecha de antelacin del certificado de existencia
y representacin legal, a solicitud del MUNICIPIO DE MARIPI, dentro del trmino que ste le seale
al proponente, so pena de rechazo de la propuesta.

NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR PARA ACREDITAR LO
DISPUESTO EN ESTE NUMERAL, DEBERN PRESENTARSE LEGALIZADOS EN LA FORMA
PREVISTA EN EL INCISO 2 DEL NUMERAL 22.4 DEL ARTICULO 22 DE LA LEY 80 DE 1993, EN
CONCORDANCIA CON LOS ARTCULOS 259 Y 260 DEL CDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL Y
EL ARTICULO 480 DEL CDIGO DE COMERCIO.

La omisin de la legalizacin de estos documentos ser saneable dentro del trmino prudencial que
al efecto le seale al proponente el MUNICIPIO DE MARIPI. Si el proponente no sanea esta omisin
dentro del trmino exigido, el MUNICIPIO DE MARIPI rechazar su propuesta siempre que se trate
de documentos necesarios para acreditar los requisitos mnimos no saneables o no sern evaluados
cuando se trate de documentos necesarios para la evaluacin y comparacin objetiva de las
propuestas.

3.7.6 DOCUMENTO DE CONFORMACION DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

Para los eventos previstos en el artculo 7 de la Ley 80/93 el proponente deber indicar en el
documento de conformacin si su propuesta se formula a titulo de Consorcio o Unin Temporal, para
lo cual deber cumplir con lo siguiente:
a. Expresar si la participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal. Si se trata de Unin
Temporal, sus miembros debern sealar los trminos y extensin (actividades y porcentaje)
MUNICIPIO DE MARIPI
__________________________________________________________________________
de su participacin en la propuesta y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados
sin el consentimiento previo y escrito del MUNICIPIO DE MARIPI. La omisin de este
sealamiento, har que el MUNICIPIO DE MARIPI tome la propuesta como presentada por un
consorcio para todos los efectos.
b. Hacer la designacin de la persona que tendr la representacin legal del consorcio o de la
Unin Temporal. Si al representante legal del Consorcio o de la Unin Temporal se le imponen
limitaciones y ste las excede, la propuesta ser rechazada.
c. Sealar que la duracin del Consorcio o Unin Temporal no ser inferior a la del plazo de
ejecucin y liquidacin del contrato y un (1) ao ms.
La omisin de este documento o de las firmas de sus integrantes y la falta de designacin del
representante legal no son subsanables y generan el rechazo de la propuesta. Las dems
deficiencias o errores son subsanables dentro del trmino perentorio que al efecto seale el
MUNICIPIO DE MARIPI en el oficio de solicitud, so pena de rechazo de la propuesta si no cumple.

3.7.7 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Por el hecho de presentar propuesta y de vencerse el plazo de la LICITACION, se entender que la
propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de
su propuesta durante todo el tiempo que dure la LICITACION, incluidas las prrrogas de los plazos
que llegaren a presentarse de acuerdo con los Trminos de Referencia y la Ley 80 de 1993.

Para participar en esta LICITACION, la propuesta debe estar acompaada de la garanta de su
seriedad. Esta garanta debe ser expedida a favor del MUNICIPIO DE MARIPI, de acuerdo con lo
establecido a continuacin:

La garanta deber ser por valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del presupuesto
oficial estimado, vlida como mnimo por sesenta (60) das calendario contados a partir de la fecha de
cierre de la LICITACION. En caso de prorrogarse el plazo de la LICITACION, el proponente deber
mantener vigentes todos los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la validez de la
garanta de seriedad por el trmino adicional que seale el MUNICIPIO DE MARIPI.

La garanta de seriedad de la propuesta podr ser una garanta bancaria o una pliza de seguros y
deber estar acompaada del recibo o constancia del pago de la prima. La garanta deber ser
expedida por un Banco o Aseguradora, legalmente autorizado al efecto.

Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unin Temporal, la garanta de seriedad debe ser
tomada a nombre del Consorcio o Unin Temporal (indicando sus integrantes) y no a nombre del
representante del Consorcio o la Unin Temporal.

La omisin de la garanta no ser subsanable en ningn caso y la propuesta ser rechazada. Cuando
la pliza de seguros o la garanta bancaria no sea expedida de acuerdo con los requerimientos de los
Trminos de Referencia, el proponente deber remitir las modificaciones del caso, dentro del plazo
que al efecto le seale el MUNICIPIO DE MARIPI, so pena de rechazo de la propuesta, si no cumple.

El MUNICIPIO DE MARIPI har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta en los siguientes
casos:
MUNICIPIO DE MARIPI
__________________________________________________________________________

Cuando un proponente solicite el retiro de su oferta despus de la fecha de cierre de la presente
LICITACION.

Cuando el proponente favorecido con la adjudicacin, no proceda, dentro del plazo estipulado en
estos Trminos de Referencia, a firmar el contrato.

El MUNICIPIO DE MARIPI devolver las garantas de seriedad de todas las ofertas, una vez haya
sido perfeccionado el contrato respectivo, previa solicitud del oferente por escrito.

3.7.8 PROPUESTA ECONMICA

El proponente deber presentar su propuesta econmica describiendo los costos teniendo en cuenta
las deducciones y todos los costos directos e indirectos a que hubiere lugar.

LA NO PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA NO ES SUBSANABLE.

3.7.9 LIMITE PARA SUBSANAR

Los documentos y dems aclaraciones que sea necesario pedir al proponente, sern solicitados por
el MUNICIPIO DE MARIPI y aquel deber allegarlos en el trmino perentorio que le fije la entidad, so
pena de rechazo de la propuesta.

3.7.10 VERIFICACIN DE LA INFORMACIN

El MUNICIPIO DE MARIPI rechazar la propuesta cuando aparezca demostrado que no es veraz la
informacin suministrada en la propuesta, relacionada con la validez jurdica de la misma, o con
cualquiera de los criterios de evaluacin.

El MUNICIPIO DE MARIPI podr igualmente obtener por cualquier medio idneo la informacin que
requiera para verificar la informacin suministrada en las propuestas.

3.7.11 RECHAZO DE LA PROPUESTA

Una propuesta ser admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a los
Trminos de Referencia. Se considera ajustada a los Trminos de Referencia la propuesta que
cumpla todos y cada uno de los requisitos establecidos y no se halle comprendida en uno de los
siguientes casos:
a. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitucin o en la ley.
b. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse o
que no cumplan todas las calidades y condiciones de participacin indicadas dentro de estos
trminos de referencia.
MUNICIPIO DE MARIPI
__________________________________________________________________________
c. Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial estimado, indicado en estos
trminos de referencia.(Art. 1. Decreto 287/96)
d. Cuando para esta misma LICITACION se presenten varias propuestas por el proponente, por
s o por interpuesta persona, en Consorcio, Unin Temporal o individualmente.
e. Cuando la propuesta est incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en
estos Trminos de Referencia o cuando contengan defectos insubsanables, de acuerdo con lo
previsto en el numeral 15 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993.
f. Cuando no se suscriba la carta de presentacin de la propuesta por la persona natural
proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unin Temporal
proponente, o cuando ste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la
propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integracin del
Consorcio o Unin Temporal.
g. Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente LICITACION, es
decir, se presente en forma parcial.
h. Las propuestas alternativas, cuando no se formule simultneamente la propuesta bsica.
i. Cuando el proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido sancionado y el
MUNICIPIO DE MARIPI corrobore que dicha informacin no es veraz, con base en el numeral
7 del artculo 26 de la Ley 80 de 1993.
j. Cuando no subsane correctamente y dentro del trmino fijado, la informacin o
documentacin solicitada por el MUNICIPIO DE MARIPI.
k. En los dems casos expresamente establecidos en los presentes Trminos de Referencia.
3.8. VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA. El valor de los trminos de referencia es de
DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($250.000,oo) M.L.

CAPITULO 4

FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIN Y ADJUDICACIN
4.1 CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y las
recomendaciones para la adjudicacin del contrato no podrn ser reveladas a los proponentes ni a
otra persona que no participe en dicho proceso, hasta que el MUNICIPIO DE MARIPI corra a los
proponentes por dos (2) das hbiles el traslado de los informes de evaluacin de las propuestas en
la Secretara de Planeacin del MUNICIPIO DE MARIPI y en la pgina WEB del Municipio, para que
dentro del mismo trmino presenten las observaciones correspondientes, de conformidad con lo
establecido en los presentes Trminos de Referencia. (Art. 30, numeral 8, Ley 80/93).

MUNICIPIO DE MARIPI
__________________________________________________________________________
Todo intento de un proponente de enterarse indebidamente de las evaluaciones o de ejercer alguna
influencia en el proceso de evaluacin de las ofertas o en la decisin sobre la adjudicacin por parte
de la entidad contratante, dar lugar al rechazo de la oferta de ese proponente.

4.2 TERMINO PARA EL ANALISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

Los estudios tcnicos y jurdicos necesarios para la evaluacin de las propuestas, se realizarn
dentro de los quince (15) das calendario siguientes a la fecha de cierre de la LICITACION.

4.3 EVALUACIN DE LA PROPUESTA.

Las propuestas se evaluarn y calificarn teniendo en cuenta los siguientes criterios, previo
cumplimiento de los requisitos mnimos exigidos para el proponente y el personal del proyecto,
establecidos en el captulo 2 de los presentes trminos de referencia.

CRITERIOS DE EVALUACIN DE LA PROPUESTA.
Las propuestas sern evaluadas as:
Factor precio: Se calificara con 80 puntos aquella propuesta que ofrezca un
menor precio, disminuyendo 10 puntos al proponente que le siga.
GARANTIA: EL proponente que ofrezca mayor garanta tendr 15 puntos,
disminuyendo 2 puntos al proponente que le siga.
CAPACITACIN: Aquel proponente que ofrezca curso de capacitacin de mayor
intensidad tendr 5 puntos, disminuyendo 1 punto al proponente que le siga.

PUNTAJE
MXIMO

80

15

5

4.4 CRITERIOS DE DESEMPATE

EN CASO DE EMPATE EN EL PUNTAJE DE LAS PROPUESTAS, SE DAR COMO GANADOR AL
PROPONENTE QUE OFREZCA MAYOR GARANTIA.

4.5 TRMINO PARA FORMULAR OBSERVACIONES A LA EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS.

Los informes de evaluacin de las propuestas permanecern en la Secretara de Planeacin del
MUNICIPIO DE MARIPI y en la pgina WEB del Municipio www.maripi_boyaca.gov.co, por un trmino
de cinco (05) das hbiles, contados a partir de la fecha que para tal efecto comunique el MUNICIPIO
DE MARIPI, con el fin de que los proponentes los conozcan y para que puedan presentar las
observaciones que estimen pertinentes, las cuales debern ser dirigidas a la Secretara de
Planeacin del MUNICIPIO DE MARIPI y radicadas en la oficina de Archivo y Correspondencia del
MUNICIPIO DE MARIPI, dentro del trmino indicado.

MUNICIPIO DE MARIPI
__________________________________________________________________________
Los proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Las
observaciones presentadas fuera del plazo sealado en este numeral, no se considerarn.

La respuesta a las observaciones formuladas a la evaluacin de las propuestas y el resultado final de
la evaluacin, se comunicarn por escrito a los proponentes.

4.6 DECLARACION DE DESIERTA DE LA LICITACION

El MUNICIPIO DE MARIPI podr declarar desierta la LICITACION dentro del trmino previsto para la
adjudicacin, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta
ms favorable para la entidad, de conformidad con lo establecido en el numeral 18 del artculo 25 de
la Ley 80 de 1993.

4.7 DE LA ADJUDICACIN.

El Municipio de MARIPI adjudicar el contrato mediante resolucin motivada. El proponente
seleccionado, tendr un plazo de cinco (5) das siguientes a la comunicacin del MUNICIPIO DE
MARIPI de la adjudicacin del contrato, para presentarse a la Secretara de Planeacin del
MUNICIPIO DE MARIPI, a la firma del contrato. Si dentro de este plazo no se presenta la informacin
requerida, el MUNICIPIO DE MARIPI considerar la oferta del proponente con el segundo lugar.

4.8 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PARA CONSTITUCIN DE LAS GARANTAS

El proponente favorecido deber presentarse a suscribir el contrato respectivo dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes al envo de la comunicacin de adjudicacin, ante la Secretara de Planeacin
del MUNICIPIO DE MARIPI. Igualmente deber constituir la garanta nica dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes al perfeccionamiento (firma) del contrato.

Si el proponente favorecido no suscribe el contrato dentro de los trminos indicados, quedar a favor
del MUNICIPIO DE MARIPI, en calidad de sancin, el valor de la garanta constituida para responder
por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garanta.

En este evento, el MUNICIPIO DE MARIPI mediante acto administrativo debidamente motivado,
podr adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) das siguientes, al proponente calificado en
segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. (Numeral 12
del artculo 30 de la Ley 80 de 1993).

El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecucin se requiere por parte del
MUNICIPIO DE MARIPI de la existencia de la disponibilidad presupuestal correspondiente expedida
por la Secretaria de Hacienda Municipal, de la garanta nica constituida por el contratista y de su
aprobacin por la secretaria de Planeacin del MUNICIPIO DE MARIPI. As mismo, el contratista
publicar el contrato en el medio oficial de publicacin, requisito que se entiende cumplido con el
pago de los derechos correspondientes.

4.9 GARANTA NICA.

MUNICIPIO DE MARIPI
__________________________________________________________________________
a) Cumplimiento de las obligaciones del Contrato, el pago de multas, indemnizaciones y dems
sanciones que se impongan al Contratista, por una suma equivalente al 20% del valor total del
Contrato, con vigencia igual a la del plazo del Contrato y cuatro (4) meses ms contados a partir de la
fecha de su expedicin.
b) Amparo de buen manejo de anticipo por el 100% del valor del anticipo, vigente por la duracin del
contrato y cuatro meses ms, contados a partir de la fecha de su expedicin.
c) Calidad: Por el 20% del valor del Contrato y con una vigencia igual a la del Contrato y seis meses
ms contados a partir de la fecha de su expedicin.

4.10 FORMA DE PAGO.

El valor del contrato se pagar en la siguiente forma:

El Municipio pagar al contratista el 50% como anticipo a la firma del acta de iniciacin y el 50%
restante en actas parciales de recibo del suministro a previa certificacin de satisfaccin por parte del
interventor del contrato y realizadas las pruebas de laboratorio y entrega a satisfaccin de la
comunidad.

El acta DE LIQUIDACIN ser firmada por el interventor y el encargado de Control y Vigilancia,
llevar el visto bueno de la Secretara de Planeacin, y ser refrendada por el Alcalde Municipal.
Copia del acta de liquidacin debe enviarse a la Secretara de Hacienda Municipal.

4.11 LIQUIDACIN.

El contrato se liquidar de conformidad con los artculos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993 dentro de los
cuatro meses siguientes al vencimiento del plazo contractual.

4.12 MULTAS

El MUNICIPIO DE MARIPI podr imponer multas sucesivas en caso de incumplimiento parcial de
algunas de las obligaciones del contrato, las cuales sern proporcionales al mismo hasta por un
equivalente al diez por ciento (10%) de su valor. El pago o la deduccin de las multas no exonerarn
al contratista de su obligacin de ejecutar el contrato y de las dems responsabilidades y
obligaciones del mismo.

El valor de la multa ingresar a la Tesorera Municipal y podr ser tomado directamente de los saldos
a su favor si los hubiere o de la garanta constituida, y si esto no fuere posible se cobrar por
jurisdiccin coactiva, de conformidad con las normas pertinentes.

4.13 PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento o declaratoria de caducidad del contrato, el contratista se obliga a pagar al
MUNICIPIO DE MARIPI una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato,
a ttulo de indemnizacin por los posibles perjuicios que le pueda ocasionar. El valor de la clusula
MUNICIPIO DE MARIPI
__________________________________________________________________________
penal pecuniaria ingresar al presupuesto municipal y podr ser tomado directamente de los saldos a
su favor si los hubiere o de la garanta constituida, y si esto no fuere posible se cobrar por
jurisdiccin coactiva, de conformidad con las normas pertinentes.

4.14 CADUCIDAD

En caso de que el contratista incumpla con alguna de las obligaciones a su cargo, el MUNICIPIO DE
MARIPI podr declarar la caducidad del contrato, en los trminos y condiciones en l previstos.

4.15 INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERALES

De conformidad con los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, el MUNICIPIO DE MARIPI podr
interpretar, modificar o terminar unilateralmente el contrato en los trminos y condiciones en l
previstos.

4.16 SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se podr suspender la ejecucin del contrato
mediante la suscripcin de un acta en la cual conste tal eventualidad, sin que para los efectos del
plazo extintivo del contrato se compute el tiempo de suspensin.

4.17 SOLUCION DE CONFLICTOS

De conformidad con el artculo 68 de la Ley 80 de 1993, las partes se comprometen a utilizar los
mecanismos de solucin de controversias contractuales previstas en aquella, tales como: a) La
transaccin b) La conciliacin y c) La amigable composicin.

5. CRONOGRAMA:

Publicacin del Proyecto de pliego
de condiciones
24 de abril al 03 de mayo de 2006

Observaciones Del 24 de abril al 02 de mayo de
2006.

Respuesta a observaciones 03 de mayo de 2006.

Publicacin de los pliegos de
condiciones definitivos
Del 03 al 07 de mayo de 2006.

Audiencia de aclaracin de pliegos 03 de mayo de 2006, 11:00 a.m.

Cierre de la Licitacin 07 de mayo de 2006 a las 12:00
p.m.
MUNICIPIO DE MARIPI
__________________________________________________________________________

Venta y consulta de pliegos de
condiciones
Del 03 al 05 de mayo de 2006
hasta las 06:00 p.m.

Inscripcin de ofertas Del 04 al 07 de mayo de 2006
hasta las 12:00 p.m.

Evaluacin propuestas 08 de mayo de 2006.

observaciones del informe de
evaluacin propuestas
Dentro de los cinco das
siguientes a la publicacin de la
evaluacin
Adjudicacin de la Licitacin Dentro de los diez das siguientes
a la publicacin de la evaluacin
Suscripcin del contrato Dentro de los cinco das
siguientes a la adjudicacin.

MUNICIPIO DE MARIPI
__________________________________________________________________________

ANEXOS

ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

PROPUESTA PRESENTADA AL MUNICIPIO DE MARIPI

Ciudad y Fecha

Nosotros los suscritos _______________________de acuerdo con los Trminos de Referencia,
hacemos la siguiente propuesta para: la LICITACION _________
_________________________________, y en caso que nos sea aceptada por el MUNICIPIO DE
MARIPI-, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaramos as mismo:

1. Que conocemos la informacin general y los Trminos de Referencia y aceptamos los
requisitos en ellos contenidos.
MUNICIPIO DE MARIPI
__________________________________________________________________________
2. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en los
Trminos de Referencia.
3. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantas requeridas y
a suscribir el contrato dentro de los trminos sealados para ello.
4. Que hemos recibido los siguientes adendos: ___________ (indicar el nmero y la fecha de
cada uno) y manifestamos que aceptamos su contenido.
5. Que la presente propuesta consta de ________ (___) folios debidamente numerados.
6. Que el valor de la propuesta es la siguiente:

VALOR BASICO DE LA PROPUESTA: $
MAS IVA ( ________% ) $
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: $

1. As mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones
establecidas en el artculo 442 del Cdigo Penal ( Ley 599/00):

7.1 Que la informacin contenida en la propuesta es verdica y que asumimos total responsabilidad
frente al MUNICIPIO DE MARIPI cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la
realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Cdigo Penal y dems normas concordantes.
7.2 Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
sealadas en la Constitucin y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar. (NOTA: Se recuerda al proponente que si est incurso en
alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de seleccin de
contratistas y debe abstenerse de formular propuesta).
Atentamente,

Nombre o Razn Social del Proponente:_______________________________
NIT____________________________________________________________
Nombre del Representante Legal_____________________________________
C.C. No.____________________________de______________________________
Direccin________________________________________________________
Telfonos___________________________Fax_________________________
Ciudad__________________________________________________________
Direccin electrnica ______________________________________________

FIRMA__________________________________________________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA____________________________________________
MUNICIPIO DE MARIPI
__________________________________________________________________________

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