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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-
GFPI

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Programa de Formacin:

Cdigo:
Versin:
Tcnico en Asistencia Administrativa
Nombre del Proyecto:

Cdigo:

Fase del proyecto:


Actividad (es) del Proyecto:

Actividad (es) de
Aprendizaje:
Ambiente de
formacin
ESCENARIO
Aula 105
AVI (Ambiente
Virtual
Inteligente)
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO
(Herramienta
- equipo)
Equipos de
cmputo,
Video Beam
& Speakers
CONSUMIBLE
Marcadores,
Hojas de
papel,
borrador
Resultados de Aprendizaje:
Encontrar informacin
especfica y predecible en
escritos sencillos y cotidianos

Competencia:
Comprender frases y
vocabulario habitual
sobre temas de
inters personal y
temas tcnicos.
Aula 105
AVI (Ambiente
Virtual
Inteligente)
Aula 105
AVI
(Ambiente
Virtual
Inteligente)
Aula 105
AVI
(Ambiente
Virtual
Inteligente)
Resultados de Aprendizaje:
Encontrar vocabulario y
expresiones de ingls tcnico
en anuncios, folletos, pginas
web, etc.

Competencia:
Comprender la idea
principal en avisos y
mensajes breves,
claros y sencillos en
ingls tcnico
Aula 105
AVI (Ambiente
Virtual
Inteligente)
Aula 105
AVI
(Ambiente
Virtual
Inteligente)
Aula 105
AVI
(Ambiente
Virtual
Inteligente)
Duracin de la gua (en
horas):

25



La presente Gua busca abordar los temas bsicos para la comunicacin de un Tcnico en Asistencia
Administrativa en la ejecucin de su actividad laboral. Adems de formar y abarcar temas de
competencias de su programa de formacin en ingls tcnico.






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Actividades de Reflexin inicial.
Escuchar una pequea lectura sobre manejo de Asistencia Administrativa. El objetivo es motivar al
aprendiz con temas bsicos de su programa para la ejecucin de sus labores.
Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Los aprendices partirn del audio para traer a nuestro contexto la necesidad que tienen todos los
profesionales y especficamente los Tcnico en Asistencia Administrativa para aprender un segundo
idioma y poder ofrecer un buen servicio al cliente.
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
Mencin de algunas palabras tcnicas que usan los Tcnico en Asistencia Administrativa as como
tambin nuevos trminos que sern de mucho valor para la ejecucin de su profesin.
Actividades de transferencia del conocimiento.
OJO: Una vez termine sta gua deber enviarla a travs del link ubicado en el programa de Gestin
Administrativa en la carpeta INGLS- LEARNING GUIDE 1.
Greetings




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Introducing yourself:
My name is ...
I'm ....
Nice to meet you; I'm ...
Pleased to meet you; I'm ...
Let me introduce myself; I'm ...
I'd like to introduce myself; I'm ...
Introducing others:
Here are expressions to introduce others:
Jackeline, please meet Nicolas.
Jackeline, have you met Nicolas?
I'd like you to meet Meliiza.
I'd like to introduce you to Beatriz.
Leidy, this is Paola. Paola this is Leidy.
Useful responses when introducing yourself or other people:
Nice to meet you.
Pleased to meet you.
Happy to meet you.
How do you do?
Mr
Botero:
Good ________, Mrs Fernandez.
Mrs Fernandez: Good morning, _____. How are you?
Mr Botero: I'm fine _______, and you?
Mrs Fernandez:
__________ . Mr Botero, this is my husband Manuel, Manuell this is Mr Botero my
boss.
Mr Botero: Pleased to meet you Mr Botero.
Mr Osorio: ______ to meet you too. Are you from Colombia, Mr Fernandez?
Mr Botero: Yes, I am. Do you live in Colombia?
Mr Botero: No, I'm from Europe, but I live in Bogota while am teaching at college.
Mrs Fernandez: Well, Mr Botero, it was nice to see you.
Mr Botero: Yes, it was nice talking to you goodbye.




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Titles

Mr + last name (any man)
Mrs + last name (married woman who uses her husband's last name)
Ms + last name (married or unmarried woman; common in business)
Miss + last name (unmarried woman)
Exercise
Write down the titles for 3 people:
___________________________
___________________________
___________________________




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EXERCISES
Ex. 1. Use the correct form of the verb TO BE (am/is/are)
1. The teacher ______ in the classroom now.
2. John and Mary _____ good friends.
3. The men ______ tired.
4. Those vehicles______ slow-moving.(vehculos lentos)
5. Those weapons ______ powerful. (armas-poderosas)

Ex. 2. Answer the questions as in the example:
Are they instructors? No, they are not. They re students

1. Are the boys angry? enojados (hungry) hambrientos No, _________________
2. Are you thirsty? sedientos (sleepy) somnolientos ____________________
3. Is Bob at home? en casa (at work) en el trabajo ____________________
4. Are the children happy? felices (sad) tristes ____________________

Ex. 3 Ask questions, as in the example below:
The Browns - at home Are the Browns at home?

1. The manager / in his ofce ___________________________________________________
2. Peter and John / in class ___________________________________________________
3. The course / interesting ___________________________________________________
4. Your friends / from Canada ___________________________________________________


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5. The computer / connected to Internet ___________________________________________________
6. The package / light or heavy (liviano o pesado) _____________________________________________
7. The pictures / clear (ntidas, claras) ___________________________________________________
8. The children / in the playground.(patio) ___________________________________________________
9. The CDs / in the drawer (gaveta) ___________________________________________________
10. The maps / in the library (biblioteca) ___________________________________________________

Ex. 4. Ask questions using the WH-words
What?, Who?, Where?, How?
As in the example:
Its a plane. Whats this? o Whats that?

1. Its a knife ___________________________________________________
2. Theyre books ___________________________________________________
3. The cigarettes are in the bag ___________________________________________________
4. Im ne, thanks ___________________________________________________
5. The cats under the sofa ___________________________________________________
6. Its a chair ___________________________________________________
7. That boys my brother ___________________________________________________
8. The books are on the table ___________________________________________________
9. The children are tired ___________________________________________________
10. That womans my wife ___________________________________________________



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The numbers 1- 100

200 Two hundred
500 Five hundred
700 Seven hundred
900 Nine hundred
999 Nine hundred ninety nine
1000 One thousand
1999 One thousand nine hundred thousand ninety nine
1000000 One million



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Exercises:
Write down the following numbers in English
520 ___________________________________
740 ___________________________________
63 ___________________________________
92 ___________________________________
12 ___________________________________
391 ___________________________________
105 ___________________________________
780 ___________________________________
565 ___________________________________

Listen and write:
a) ___________________________________
b) ___________________________________
c) ___________________________________
d) ___________________________________
e) ___________________________________
f) ___________________________________
g) ___________________________________
h) ___________________________________
i) ___________________________________
j) ___________________________________


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Introducing Yourself
What is your name? My name is Andrea
Where are you from? I am from Cali
How old are you? I am 25
What is your profession? I am a systems technician
When is your birthday? Its on June 8th

Now you
What is your name? __________________________________
Where are you from? __________________________________
How old are you? _____________________________________
What is your profession? ________________________________

Introduce a friend
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

Vocabulary Tcnico en Asistencia Administrativa
A continuacin encuentra un formato de Hoja de Vida para un Tcnico en Asistencia Administrativa.
Favor realice su hoja de vida en ingls siguiendo las pautas dadas en tal documento y agrguela a esta
gua.



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My CV






















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Realice una consulta sobre 5 funciones de un Tecnlogo en Asistencia Administrativa y pselas a ingls.
Adems inserte una imagen por cada funcin:
1.

2.

3.

4.

5.

Del siguiente video, escriba 10 caractersticas que un Aministrative Assistant debe tener:
http://www.youtube.com/watch?v=vwdHVKdhcG4
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)


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Del siguiente video, escriba 5 cosas que la Asistente Administrativa hace diariamente:
a)
b)
c)
d)
e)

Ingrese a la siguiente pgina, que corresponde a Asociacin de Asistentes Administrativos a nivel
Internacional denominada AAA y describa en 5 lneas en espaol que es lo que ms le llam la atencin
de sta pgina:
http://www.aaa.ca/
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Use el siguiente tutorial y cree un calendario en GMAIL (correo misena) con diferentes usuarios
(3minimo)
Pegue la captura de pantalla en ste espacio.









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Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Evidencias de Conocimiento

- Interpreta un texto sencillo
y puede construir un mapa
conceptual basado en el
mismo
- Elabora resmenes cortos
sobre textos sencillos, y con
contenido tcnico.
Prueba de
Conocimiento






































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ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO
DURACIN
(Horas)
Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materiales de formacin
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller,
unidad productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
25
Equipos de
computo
20 Marcadores 4 Ingls 1
Ambiente 105
AVI



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Retrieved from:
http://es.scribd.com/doc/82089439/English-Conversations-for-Waiters
http://www.englishclub.com/english-for-work/food-drink.htm
http://aprendeinglessila.com/2013/04/ingles-para-camareros-con-pronunciacion/




Elabor: Kris Evelin Ortiz Ordoez
Licenciada en Ingls Francs
Esp. TESOL
Mg. English Language Teaching

- 2014 -

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