INTRODUCCIN

Para lograr un buen escrito acadmico es necesario consultar diferentes fuentes de informacin que
pueden enriquecer la forma y el tema trabajado. Hay que recordar, sin embargo, que todo uso de la
produccin escrita u oral de otras personas exige su debida citacin. Omitir este paso se podra considerar
como PLAGIO, es decir copia no autorizada.
Existen diferentes tipos de normas que regulan la presentacin de trabajos acadmicos en lo
referente a contenido, estilo, edicin, citacin, presentacin de tablas y figuras, etc. Unas de las ms
empleadas son las Normas APA, desarrolladas por la Asociacin Americana de Psicologa.
A continuacin presentamos las consideraciones ms relevantes de la Sexta Edicin de las normas
APA (2010). El documento fue compilado por el Centro de Escritura del Instituto de Humanidades de la
Konrad Lorenz. Si el usuario requiere mayor informacin se le sugiere acudir a: www.apastyle.org.
El documento se divide en tres partes:
1) Formato general del trabajo.
2) Formato de citacin.
3) Formato de referencias.




























1. Formato general del trabajo 4
o Generales
o Formato del texto
o Encabezado y ttulo
o Numeracin de las pginas
o Abreviaturas
o Tablas y figuras

2. Formato de Citacin 7
o Cita textual
o Cita parafraseada
o Cita del autor corporativo

3. Formato de Referencias 11
o Libro
o Publicaciones peridicas
o Otro tipo de textos
o Material electrnico
Contenidos
1. Formato general de trabajo


Papel
Tamao carta/ papel 21.59 cm x 27.94 cm (8 1/2 x 11).


Tipo de letra
Times New Roman: 12 puntos.


Espaciado
Interlineado 2.0 y texto alineado a la izquierda, sin justificar.
Sin espacio entre prrafos.


Mrgenes
2,54 cm/1 en toda la hoja.
Sangra: cinco espacios en la primera lnea de cada prrafo.
Las tablas no tienen lneas separando las celdas.


Abreviaturas utilizadas
Captulo -Cap. /Edicin -Ed. /Edicin revisada -Ed. rev /Editor (Editores) Ed /Traductor (es) -
Trad. /Sin fecha -s.f /Pgina (pginas) -p. -(pp.) /Volumen -Vol. /Nmero Nm /Parte -Pt.
/Suplemento -Supl.


Numeracin de las pginas
Se numeran consecutivamente todas las pginas del trabajo empezando por la inicial a 1/2 pulgada (1.27
cm) del borde superior de la pgina y respetando el margen derecho de la misma a 1 pulgada (2.54 cm).
Al lado del nmero de la pgina se pone el ttulo del trabajo realizado; si es muy largo, se escriben las
dos o tres primeras palabras del ttulo:








Escritura acadmica 10
1.1 Ttulos
Los ttulos guardan una jerarqua y se escriben solo con mayscula inicial.
o Jerarqua de los ttulos

Nivel 1: encabezado centrado en negrita
Nivel 2: encabezado alineado a la izquierda en negrita

Nivel 3: encabezado de prrafo con sangra, negrita y punto final.

Nivel 4: encabezado de prrafo con sangra, negrita, cursiva y punto final.

Nivel 5: encabezado de prrafo con sangra, sin negrita, con cursiva y punto final.



1.2 Tablas



Nmero y nombre de la tabla
Tabla 1
El ttulo debe ser breve, pero claro y explicativo
_____________________________________________
Categora Categora Categora Categora
______________________________________________ Se colocan estas lneas horizontales
Variable 1 xx xx xx
Variable 2 xx xx xx
Variable 3 xx xx xx
Variable 4 xx xx xx
Variable 5 xx xx xx
______________________________________________

Las variables de la tabla demuestran

Nota de la tabla





1.2 Figuras






Nmero de figura en cursiva

Figura X. La figura presenta

Nota de la figura



2. Formato de Citacin

Una cita es la expresin de ideas o afirmaciones de un autor consignadas dentro de la estructura del texto y
acompaadas de referencia precisa de su origen o fuente. La informacin sobre el autor y ao de publicacin
conduce al lector a las referencias que se deben consignar al final del documento. En el estilo APA se utilizan
parntesis dentro del texto en lugar de notas al pie de pgina o al final del texto. Bsicamente hay dos formas de
realizar una cita dependiendo de lo que se quiera enfatizar con ella. Si se hace un nfasis en el autor lo que se
quiere resaltar es el pensamiento o la posicin especfica de alguien sobre algn tema. Si las citas son basadas en
el texto, se quiere hacer referencia a una frase o teora especfica en la que el autor tiene un papel secundario. La
cita se puede realizar de manera textual o parafraseada y para su correcta configuracin es relevante el nmero de
palabras citadas lo que se ver a continuacin.
2.1 Cita textual
Una cita textual son fragmentos exactos de una fuente externa incluidos en el cuerpo del texto. Las
palabras o frases omitidas se reemplazan con puntos suspensivos (...). Siempre se debe conservar el
formato que tiene el fragmento en el original. Para este tipo de cita es necesario incluir el apellido del
autor, el ao de la publicacin y la pgina en la cual est el texto extrado. Este tipo de citas se escriben
con la misma fuente y tamao de letra que se usa en el escrito.
2.1.1 Cita textual de menos de 40 palabras
Si el fragmento citado textualmente no supera las 4 lneas o las 40 palabras, se encierra entre comillas.
Al finalizar la cita, despus de la comilla entre parntesis, se escribe el apellido del autor, el ao de
publicacin del texto y la pgina de donde se extrae la cita separados por comas.
Recuerde que el punto se pone al final. El formato de la cita variar segn el nfasis -en el autor o en el
texto-.
nfasis en el texto
Ejemplo:
De igual forma, afirma que la teatralidad de la novela est directamente relacionada con la composicin
de los personajes, puesto que estos se conducen con una marcada nocin de espectculo pblico y de
teatro del mundo (Meja, 1996, p. 105).
nfasis en el autor
Ejemplo:
De igual forma, Meja (1996) afirma que la teatralidad de la novela est directamente relacionada con
la composicin de los personajes, puesto que estos se conducen con una marcada nocin de espectculo
pblico y de teatro del mundo (p. 105).
2.1.2 Cita textual de ms de 40 palabras
Este tipo de citas son fragmentos textuales de una fuente externa incluidos en el cuerpo del texto que
superan las 4 lneas o las 40 palabras. El fragmento va en un prrafo aparte indentado a 2.5 cm del
margen izquierdo reglamentario es decir con sangra y sin comillas. Este tipo de citas se escriben con la
misma fuente y tamao de letra que se usa en el escrito.
Al final de la cita se coloca el punto antes de los datos. Al finalizar la cita se escribe entre parntesis el
apellido del autor, el ao de publicacin de la fuente y la pgina, separados por comas. El formato de la
cita variar segn el nfasis -en el autor o en el texto-.

nfasis en el texto
Ejemplo:
Finalmente, la cuarta concepcin sobre brujera est enfatizada en las historias de la idea donde la
hereja y la teologa cristiana juegan un papel ms importante que el paganismo.
Antiguo prototipo de la influencia poltica. Gozaba, sin embargo, de menos prestigio, y a
veces era castigada con la tortura y la muerte. Augustine Nicholas cuenta que un pobre
campesino acusado de brujera fue sometido a tortura para que confesara. Tras los
primeros castigos, el pobre admiti su culpa, pero pregunt ingenuamente a sus verdugos
si no era posible ser un brujo sin saberlo. (Bierce, 1999, p.24)

nfasis en el autor
Ejemplo:
Finalmente, la cuarta concepcin sobre brujera est enfatizada en las historias de la idea donde la
hereja y la teologa cristiana juegan un papel ms importante que el paganismo. Bierce, (1999) afirma:
Antiguo prototipo de la influencia poltica. Gozaba, sin embargo, de menos prestigio, y a
veces era castigada con la tortura y la muerte. Augustine Nicholas cuenta que un pobre
campesino acusado de brujera fue sometido a tortura para que confesara. Tras los
primeros castigos, el pobre admiti su culpa, pero pregunt ingenuamente a sus verdugos
si no era posible ser un brujo sin saberlo. (p.24)



2.2 Citas parafraseadas
En la cita de parafraseo se utilizan las ideas de un autor, pero en palabras propias del escritor. En esta
cita es necesario incluir el apellido del autor y el ao de la publicacin. El formato de la cita variar
segn el nfasis -en el autor o en el texto-.
nfasis en el texto
Ejemplo:
Adems, seala que en Colombia la crtica solo habla de una obra despus de que la crtica extranjera se
atreve a valorarla y dar un juicio a partir de sta (Espinosa, 2003).
nfasis en el autor
Ejemplo:
Adems, Espinosa (2003) seala que en Colombia la crtica solo habla de una obra despus de que la
crtica extranjera se atreve a valorarla y dar un juicio a partir de sta.


2.3 Citas segn el nmero de autores

Dos autores

Sus apellidos van separados por y, si se publica en ingls por &.

nfasis en el texto

Ejemplo:

(...) es necesario hacer esas consideraciones (Rosembum y Kuttner, 2010).

nfasis en el autor

Ejemplo:

Rosenblum y Kuttner (2010) afirman que es posible (...).




Tres y cinco autores

La primera vez que se citan se indican los apellidos de todos. Posteriormente se cita solo el primero y se
agrega et al., seguido de punto (et al.).

nfasis en el texto

Ejemplo:

(...) sin embargo no se plantean otros caminos posibles (Reimers et al., 2009).

nfasis en el autor

Ejemplo:

Reimers et al. (2009) refieren que es importante (...).



Seis o ms autores

Cuando son seis o ms autores se cita el apellido del primero seguido de et al. desde la primera citacin.

nfasis en el texto

Ejemplo:

(...) la coherencia cuntica producira la consciencia (Hamerroff, et al., 2006).

nfasis en el autor

Ejemplo:

Hameroff et al. (2006) afirma que los microtbulos (...).



Autor corporativo
En el caso del autor corporativo se coloca el nombre de la organizacin en vez del apellido. La primera
vez se cita el nombre completo y entre el parntesis se indica la sigla. En adelante, se cita solamente con
la sigla.
nfasis en el texto
Ejemplo:
() la tasa de analfabetismo en Colombia ha disminuido (Ministerio de Educacin Nacional [MEN], p.
201).
nfasis en el autor
Ejemplo:
Segn el Ministerio de Educacin Nacional (MEN, 2010) ().

Autor annimo
Cuando el autor es annimo, en vez del apellido se coloca la palabra Annimo y se tienen en cuenta
todas las reglas anteriores.
nfasis en el texto
Ejemplo:
Lzaro pierde la ingenuidad cuando abandona Salamanca (Annimo, 2002, p.46).
nfasis en el autor
Ejemplo:
Annimo (2002, p.46) afirma que Lzaro pierde la ingenuidad cuando abandona Salamanca ().

Cita de una cita
Se realiza cita de una cita cuando se tiene acceso a una fuente de informacin a travs de otra.
Por ejemplo, si se est leyendo un libro de Stephen Hawking y ste cita una opinin o afirmacin
de Roger Penrose se cita:
nfasis en el texto
Ejemplo:
La relacin del texto con la realidad se construye segn modelos discursivos y divisiones intelectuales
propias a cada situacin de escritura (como se cit en Arellano 1998, p. 34).
nfasis en el autor
Ejemplo:
Penrose (como se cit en Hawking, 2010) piensa que las matemticas (...)

3. Formato de Referencias



Las referencias bibliogrficas se dividen en dos:
Referencias -es la lista de material bibliogrfico que fue utilizado en el trabajo y que ha sido
citado textualmente en el cuerpo del texto
Bibliografa -es todo aquel material bibliogrfico que hace parte de la investigacin pero que no
fue citado en el cuerpo del texto sin embrago sirve para la profundizacin o es til para una
lectura posterior.

En el estilo APA solo se usan las referencias.

Las referencias son un listado con la informacin completa de las fuentes citadas en el texto, que permite
identificarlas para completar la informacin, en caso de ser necesario.
Todos los autores citados en el cuerpo de un texto deben coincidir con la lista de referencias. La lista de
obras citadas aparece al final del trabajo en una hoja aparte que lleva centrado el ttulo de
REFERENCIAS.

La lista de referencias se organiza en orden alfabtico segn autor, se presenta a doble espacio y cada
entrada debe tener una sangra francesa. Si no aparece el nombre del autor, se alfabetiza segn el ttulo
de la obra omitiendo los artculos (el, la, un, una). Para hacer la referencia de nmeros o volmenes de
alguna publicacin se usa nmeros arbigos y no romanos.

REFERENCIAS
Damasio, A. (2000). Sentir lo que sucede: cuerpo y emocin en la fbrica de la consciencia. Santiago de
Chile: Editorial Andrs Bello.
Tuszynsky, J., Brown, J., Crawford, E., Carpenter, E., Nip, M., Dicon, J., y otros. (2005). Molecular
dynamics simulations of tubulin structure and calculations of electrostatic properties of
microtubules. Mathematical and Computer Modelling, 41(10), 1055-1070.
Nombre de la patria. (2010). Bogot: Editorial Planeta.
3.1 Libro
Cada libro en las primeras pginas trae una identificacin que provee la informacin necesaria para
realizar la referencia bibliogrfica. Tenga en cuenta las siguientes pautas para escribir la referencia de un
libro:
El ttulo del libro debe ser escrito en cursiva.
El apellido del autor debe ir en minsculas.
Si el libro tiene un subttulo, seprelo del ttulo con dos puntos (:). El ttulo y subttulo deben ir
en cursiva.

Ejemplos:
Apellido, Inicial del nombre. (Ao). Ttulo. Ciudad: Editorial.
Garca Mrquez, G. (2004). Cien aos de soledad. Bogot: Grupo Editorial Norma.


Libro del mismo autor
Si se consulta ms de una obra del mismo autor, slo incluya el nombre del autor en la primera entrada y
despus se reemplaza el nombre por tres guiones seguidos por un punto (---.) y el ttulo. Los tres guiones
significan que es el mismo nombre del autor que est en la entrada anterior.
Ejemplos:
Garca Mrquez, G. (2004). Cien aos de soledad. Bogot: Grupo Editorial Norma.
- - - - - - - - - - - - - . (2004). Memorias de mis putas tristes. Bogot: Grupo Editorial Norma.


Libro con editor (los captulos son escritos por diferentes autores)
Ejemplos:
Apellido, A. A. (Ed.). (Ao). Ttulo. Ciudad, Pas: Editorial.
Wilber, K. (Ed.). (1997). El paradigma hologrfico. Barcelona, Espaa: Editorial Kairs.



Libro traducido
Para citar un libro escrito en una lengua diferente de la del investigador, hay que tener en cuenta lo
siguiente:
Si el libro no tiene traduccin al idioma del escritor, se cita el nombre del autor, el ao de
edicin, el nombre del libro y entre corchetes el mismo nombre en el idioma del autor, ciudad y
editorial.
Ejemplo:
Schriver, K. A. (1997). Dynamics in document design [La dinmica en el diseo de documentacin].
New York: John Wiley & Sons.

Si el libro fue escrito en otra lengua pero hay traduccin a la del escritor, despus del nombre del
libro, entre parntesis se escribir el nombre del traductor con la abreviatura trad. Y al final de
la cita, tambin entre parntesis, el ao de publicacin de la obra original.
Ejemplo:
Kuhn, T. S. (1971). La estructura de las revoluciones cientficas (Agustn Contn, trad.). Mxico: Fondo
de Cultura Econmica. (Obra original publicada en 1962).


Tambin puede hacerse la referencia poniendo los dos aos, el de edicin y el de traduccin enseguida
del autor.
Ejemplo:
Kuhn, T. S. (1971/1962). La estructura de las revoluciones cientficas (Agustn Contn, trad.). Mxico:
Fondo de Cultura Econmica

Captulo de un libro
Se referencia un captulo de un libro cuando el libro consta de captulos escritos por diferentes autores.
Ejemplos:
Apellido, A. A., y Apellido, B. B. (Ao). Ttulo del captulo o la entrada. En A. A. Apellido. (Ed.),
Ttulo del libro (pp. xx-xx). Ciudad, Pas: Editorial.
Molina, V. (2008). es que los estudiantes no leen: El reto de la lectura y la escritura en la Pontificia
Universidad Javeriana de Cali. En H. Mondragn (Ed.), Leer, comprender, debatir, escribir.
Escritura de artculos cientficos por profesores universitarios (pp. 53-62). Cali, Valle del Cauca:
Sello Editorial Javeriano.


Libro Online
Ejemplos:
Apellido, A. A. (Ao). Ttulo. Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx
De Jess Domnguez, J. (1887). La autonoma administrativa en Puerto Rico. Recuperado de
http://memory.loc.gov/


DOI (Digital Object Identifier)
Ejemplos:
Apellido, A. A. (Ao). Ttulo. doi: xx.xxxxxxxx
Montero, M. y Sonn, C. C. (Eds.). (2009). Psychology of Liberation: Theory and applications. doi:
10.1007/ 978-0-387- 85784







3.2 Publicaciones peridicas________________________

Revista especializada
Apellido, Inicial nombre del autor. (Fecha). Ttulo del artculo. Ttulo de la revista, volumen (Nmero),
pp-pp.
Ejemplo:
Hernndez, C. (2004). Fsica para diseadores industriales: Qu y cmo aprenden cuando disean?
Revista de Estudios Sociales, 19(8), 15 31.

Peridico
Artculo con autor:
Ejemplo:
Alarcn, D. (10 julio de 2011). El crculo ntimo de Chvez. El Espectador, 18.

Artculo sin autor:
Ejemplo:
El crculo ntimo de Chvez. (10 julio de 2011). El Espectador, 18.

Artculo Online:
Ejemplo:
Alarcn, D. (10 julio de 2011). El crculo ntimo de Chvez. El Espectador, 18. Recuperado de:
http://www.elespectador.com.co/

Base de datos
Si se va a citar la base de datos completa, procure ubicar la siguiente informacin:
Nombre del autor del artculo.
Ao de publicacin.
Ttulo del artculo.


Doi (Es un cdigo que tienen algunas revistas especializadas en bases de datos).
Cuando se tiene este cdigo se omite el URL de la pgina y la fecha de consulta.
Si no se tiene este cdigo, es necesario agregar el URL de la pgina y la fecha de consulta del
documento [Recuperado de].
Ejemplo:
Leighton, John. (2005). Edouard Manet: Impressions of the Sea. Smithsonian Institution Research
Information System. Volumen (nmero), pp-pp. Doi : xx.xxxxxx


3.3 Otros tipos de textos
Informes
Nombre de la organizacin. (Ao). Ttulo del informe (Nmero de la publicacin). Recuperado de
http://www.xxxxxx.xxx
Ejemplo:
Ministerio de la Proteccin Social. (1994). Informe cientfico de casos de fiebre amarilla en el
departamento del Meta. Recuperado de http://www.minproteccionsocial.gov.co/



Simposios y conferencias
Autor, A., & Autor, A. (Fecha). Ttulo de la ponencia. En A. Apellido del presidente del congreso
(Presidencia), Ttulo del simposio o congreso. Simposio o conferencia llevada a cabo en el congreso
Nombre de la organizacin, Lugar.
Ejemplo:
Manrique, D., & Aponte, L. (Junio de 2011). Evolucin en el estudio y conceptualizacin de la
consciencia. En H. Castillo (Presidencia), El psicoanlisis en Latinoamrica. Simposio
llevado a cobo en el XXXIII Congreso Iberoamericano de Psicologa, Medelln,
Colombia.


Tesis y trabajos de grado
Autor, A., & Autor, A. (Ao). Ttulo de la tesis (Tesis de pregrado, maestra o doctoral). Nombre de la
institucin, Lugar.
Ejemplo:
Aponte, L, & Cardona, C. (2009). Educacin ambiental y evaluacin de la densidad poblacional para la
conservacin de los cndores reintroducidos en el Parque Nacional Natural Los Nevados y su
zona amortiguadora (tesis de pregrado). Universidad de Caldas, Manizales, Colombia.












Referencias -material electrnico

Pginas en el world wide web
Apellido, A. A. (Fecha). Ttulo de la pgina. Lugar de publicacin: Casa publicadora. Direccin de
donde se extrajo el documento (URL).
Ejemplo:
Argosy Medical Animation. (2007-2009). Visible body: Discover human anatomy. New York, EU.:
Argosy Publishing. Recuperado de http://www.visiblebody.com

CD ROM
Apellido, A. (Ao de publicacin). Ttulo de la obra (edicin) [Medio utilizado]. Lugar de publicacin:
Casa publicadora.
Ejemplo:
Johnson, M. (2006). Human biology: concepts and current issues (3rd ed.) [CD-ROM]. San Francisco:
Pearson Benjamin Cummings.

Enciclopedia en lnea
Apellido, A. (Ao) Ttulo del artculo. Ttulo de la enciclopedia [Medio utilizado]. Lugar de
publicacin: Casa publicadora, URL
Ejemplo:
Widlife Conservation. (1999-2000). Encyclopaedia Britannica [versin electrnica]. New York, EU:
Encyclopaedia Britannica Inc., http://britannica.com
Grabacin de msica
Apellido, A. (Fecha de la propiedad literaria). Ttulo de la cancin. En ttulo del lbum. [Medio de
grabacin: disco compacto, casete, etc.]. Lugar: Productora. Nota: En la cita, al lado del ao se pone el
nmero de la pista.
Ejemplo:
Red Hot Chili Peppers. (1999). Otherside. En Californication [CD]. Los Angeles, EU.: Warner Bros
Records.

Fotografas
[Fotografa de Nombre y Apellido del fotgrafo]. (Lugar. Ao). Nombre de la coleccin. Ubicacin.
Ejemplo:
[Fotografa de Daniel Manrique]. (Valle del Cauca. 1920). Archivos fotogrficos del Valle. Biblioteca
Departamental Jorge Garcs Borrero, Cali, Valle del Cauca.

Video
Apellido del productor, A. (Productor). (Ao). Nombre de la serie [Fuente]. Lugar.
Ejemplo:
History Channel. (Productor). (2006). El Universo, segunda temporada [DVD]. De
http://www.history.com/

Pelcula o cinta cinematogrfica
Apellido del productor, A. (productor) y Apellido del director, A. (director). (Ao). Nombre de la
pelcula [cinta cinematogrfica]. Pas: productora.
Ejemplo:
Sher, S., Shamberg, M., Devito, D. (productores) y LaGravenese, R. (director). (2007). Escritores de
Libertad [Cinta cinematogrfica]. EU.: Paramount Home Entertaiment.
Serie de televisin
Apellido del productor, A. (productor). (Ao). Nombre de la serie [serie de televisin]. Pas: Productora.
Ejemplo:
Baker, J. (Productor). (2006). One tree hill. [serie de televisin]. Hollywood, EU.: Twentieth Century
Fox.

Podcast
Apellido, A. (Fecha). Ttulo del podcast [Audio podcast]. Recuperado de htpp://xxxx
Ejemplo:
Van Nuys, D. (Productor). (19 de diciembre de 2007). Shrink rap radio [Audio en podcast].

Blogs
Apellido, A. (Fecha). Ttulo del post [Mensaje en un blog]. Recuperado de htpp://xxxx
Ejemplo:
PZ Myers. (22 de enero de 2007). The unfortunate prerequisites and consequences of par tutioning your
mind [Mensaje en un blog]. Recuperado de http://scienceblogs.com/
haryngula/2007/01/the_unfortunate_prerequisites.php