FORMULACION Y

EVALUACION DE PROYECTOS
Trabajo de grupo
interdisciplinario, en el que
interviene la estadstica,
investigacin de mercados,
investigacin de operaciones,
ingeniera de proyectos,
contabilidad, finanzas,
ingeniera econmica y otras.
El resultado es el
establecimiento de la viabilidad
tcnica, econmica y de
mercado
1995 Corel
Corp.
Contab.
Ing.
Ing.
Mkt.
Gerente
Qu es un proyecto?
Es una fuente de costos y
beneficios que ocurren en
distintos periodos de tiempo
Es el origen de un flujo de
fondos provenientes de
ingresos y egresos de caja,
que ocuuren a lo largo del
tiempo.
Es la bsqueda de una
solucin inteligente al
planteamiento de un
problema tendiente a
resolver, entre muchas, una
necesidad humana.
Formulacin de Proyectos de
Inversin
1. Conceptos bsicos sobre proyectos
de inversin
2. Ciclo de un Proyecto de Inversin
3. Aspectos principales del proceso de
Formulacin y Evaluacin de
Proyectos de Inversin
4. La organizacin de un Proyecto
5. Administracin y Direccin de
Proyectos
I.Conceptos Bsicos sobre
Proyectos de Inversin
1. Definicin y Conceptos Bsicos de Proyecto
2. Naturaleza de los Proyectos de Inversin
3. Los proyectos como el sustento de un programa
de Inversiones
4. Importancia de una Evaluacin Tcnica de los
Proyectos en su proceso de desarrollo y
crecimiento econmico
5. Objetivos fundamentales de los Proyectos
1. Definicin y Conceptos
Bsicos de Proyectos
Necesidad
de la
Elaboracin
de un
Proyecto
EL ENTORNO ECONOMICO Y SOCIAL DE
LAS DECISIONES DE INVERSION
Muy importante para
decidir cual es el
escenario en el que se
desarrollar un
proyecto
Nos da una primera
aproximacin sobre la
pertinencia de avanzar
en el desarrollo del
proyecto
2. Naturaleza de los
Proyectos de Inversin
Proyectos
Productivos
Proyectos de
Infraestructura
Proyectos Sociales
Otros
Tipo de proyectos
Inversin en nuevos activos
Ampliacin o reemplazo de
activos existentes
Crear un nuevo negocio
Expansin de las ventas
Fusiones, compras o escisiones
de empresas
Reestructuracin de pasivos
Exploracin e investigacin
Otro angulo para ver los proyectos
PROYECTOS
GLOBALES
Implementacin de un
nuevo negocio o
adquisicin de una
nueva empresa
COMPARACION DE
COSTOS DE
NUEVOS
PROCESOS,
SUMINISTROS O
FINANCIACIN
Se busca la alternativa de
menores costos
3. Los
Proyectos
como el
sustento de
un programa
de
Inversiones
4. Importancia de una Evaluacin
Tcnica de los Proyectos en su
proceso de desarrollo y
crecimiento econmico
Identificacin adecuada de las
alternativas de inversin
Priorizacin de las demandas
de inversin de la economa
Identificacin de los
beneficios y costos que
involucra un proyecto
5. Objetivos fundamentales
de los Proyectos
Para satisfacer una o
varias necesidades
Sustentando una
demanda de crdito
Herramienta para
cumplir metas de
crecimiento
Aplicacin rentable de
recursos invertidos
II. Ciclo de un Proyecto de
Inversin
1. Fases de un
Proyecto
2. Etapas de la
Formulacin de
un proyecto de
inversin
1. Fases de un Proyecto
a. Pre Inversin
b. Inversin
c. Operacin
A. Pre Inversin
El costo de los anlisis y
estudios previos
Necesidad de evaluacin de
terrenos y edificios
Estimacin de principales
variables (costos y
beneficios)
Determinacin de la
conveniencia de llevar a cabo
la inversin
b. Inversin
Elaboracin del cronograma
de inversiones
Programa de trabajo
Ejecucin del financiamiento
Necesidades adicionales que
surjan durante la
implementacin de un
proyecto
c. Operacin
Estimacin de la fecha de
puesta en marcha
Costos previstos para el
inicio de las operaciones
(necesidad de pruebas
previas)
Ejecucin y Validacin de
las estimaciones hechas en
la etapa de pre inversin
2. Etapas de la formulacin
de un Proyecto de Inversin
a. Perfil de un
proyecto
b. Estudio de pre
factibilidad
c. Estudio definitivo
A.Perfil de un Proyecto
Ideas Bsicas
Estimaciones aproximadas de costos
y beneficios
Sugerencia de proseguir con el
estudio, conclusin En Principio
B. El Estudio de Pre
factibilidad
Identificacin del
responsable de su
implementacin
Identificacin y
estimacin
aproximada en forma
desagregada de los
costos y beneficios
del proyecto
Anlisis de probables
dificultades que
podra encarar el
proyecto durante su
vida til
Evaluacin de las
proyecciones y
determinar
conveniencia de iniciar
los estudios
definitivos
C. El Estudio Definitivo
Organizacin del responsable
de la ejecucin del proyecto
Reduccin del margen de error
de las estimaciones de los
costos y beneficios del
proyecto
Estimacin de criterios de
evaluacin de proyectos
Decisin de llevar a cabo el
proyecto
III. Aspectos Principales del
Proceso de Formulacin y Evaluacin
de Proyectos de Inversin
a. Unidad ejecutora del
proyecto
b. Estudio del mercado
- La demanda:Por los
insumos y el producto
final
- La oferta: La
competencia para el
proyecto
c. Aspectos Tcnicos: localizacin,
tamao, procesos y tecnologa del
proyecto
d. El financiamiento de un proyecto, la
importancia de su estructura
e. La proyeccin del Flujo de Caja durante
la vida til del proyecto
f. La evaluacin econmica-financiera
ETAPAS EN LA FORMULACION Y
EVALUACION DE PROYECTOS
Estudio de Mercado
Estudio tcnico
Estudio Economico
Evaluacin
Economica y
financiera
Estudio de Mercado
Anlisis de la
Demanda
Analisis de la
Oferta
Anlisis de precios
Estudio de la
Comercializacin
CRITERIOS DE EVALUACION
Relacin Costo
beneficio
Periodo de
recuperacin de la
inversin
Tasa interna de
retorno
Valor Actual Neto
Utilizados para saber
si se debe realizar
un proyecto
IV. La organizacin de un
Proyecto
a. Precisin de objetivos
b. Factores relevantes
para la definicin la de
organizacin del
proyecto
c. Soluciones
organizacionales
d. Movilizacin y
desmovilizacin del
recurso humano
V. Administracin y
Direccin de Proyectos
a. Direccin de
proyectos
b. Estilo de direccin
c. Administracin
integrada del proyecto
d. Los servicios
centrales de la
administracin del
proyecto
Formulacin y
evaluacin de Proyectos
Administracin de proyectos
Una unidad ejecutora
Muchas actividades relacionadas
Difcil planeamiento de la produccin y
control de inventarios
Equipos de propsitos generales
Habilidades altamente laboriosas
Caractersticas de los Proyectos
Construccin
de
edificios
1995 Corel Corp.



Ejemplo
Proyecto de investigacin
1995
Corel Corp.
Ejemplo
Introduccin de un nuevo producto
19 19 Nude Sandalfoot Nude Sandalfoot
Medium to Tall Medium to Tall (B) (B)
No No nonsense nonsense
S
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to
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an
tyh
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New!
Improved!
New!
Improved!
1995
Corel
Corp.
Ejemplo
Administracin de Proyectos
Planificar establecer metas, definir el proyecto,
organizacin del equipo
Programar conseguir personal, dinero y
suministros para todas las actividades del proyecto
Controlar - monitorear recursos, costos, calidad, y
el presupuesto; revisar los planes y el uso de
recursos para cumplir los requisitos de tiempo y de
costo
Planificar
Objetivos
Recursos
Programar el
trabajo
Organizacin
Programar
Actividades
del Proyecto
Tiempo de
inicio y
termino
Red de
actividades
Controlar
Monitorear, comparar,
revisar, actuar
Actividades de la Administracin de
Proyectos
Planeamiento, programacin,
y control de proyectos
Planeamiento del Proyecto
1. Establecer objetivos
2. Definir el proyecto
3. Satisfacer las necesidades con
las actividades del proyecto
4. Organizar el equipo
Programar el Proyecto
1. Ajustar los recursos a las
actividades especficas
2. Relacionar las actividades
3. Actualizar y revisar las tareas
Estimados de Tiempo/costo
Presupuestos
Diagramas de Ingeniera
Cuadros de Flujo de caja
Abastecimiento de Materiales
PERT/CPM
Diagramas de Gantt
Flujos de Caja
Control del Proyecto
1. Monitorear recursos, costos, calidad,
y presupuestos
2. Revisar y cambiar los planes
3. Utilizar los recursos para alcanzar Obj
Reportes
presupuestos
actividades atrasadas
actividades con holgura
Antes del Proyecto
Durante el Proyecto
Establecer objetivos
Definir el proyecto
Crear una estructura de
trabajo
Determinar recursos
Conformar una
organizacin
1995 Corel Corp.
Planeamiento de Proyectos
1995
Corel Corp.
Acct.
Eng.
Eng.
Mkt.
Mgr.
Organizacin del Proyecto
Frecuentemente es temporal
Utiliza especialistas de diferentes reas
Encabezado por un gerente de proyecto
Coordina actividades
Controla la programacin
y costos
La estructura
organizacin matricial
Organizacin de un Proyecto
Ventas
Presidente
Finanzas
Recursos
Humanos
Ingeniera
Control
de Calidad
Produccin
Tcnico
Ingeniero
Ensayo
Ingeniero
Propulsin
Socilogo
Gerente
Proyecto
Socilogo
Ingeniero
Estructuras
Tcnico
Inspeccin
Tcnico
Proyecto1
Proyecto2
Gerente
Proyecto
Diagramas de Gantt
Mtodo del camino crtico
(CPM)
Program Evaluation& Review
Technique(PERT)
1984-1994 T/Maker Co.
Tcnicas de programacin de
Proyectos
E F M A M J J
Periodo de tiempo
Actividad
Diseo
Construccin
Prueba
Diagrama de Gantt