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Puesto de Trabajo. Concepto y componentes
Puesto de trabajo es el lugar que ocupa determinada persona para poder cumplir
determinada tarea u oficio, sus componentes son los materiales que esa persona debe
utilizar para llevar a feliz trmino la labor que se le encomend.
Equipo de Oficina:
La oficina es aquel local que se destina a la realizacin de un determinado trabajo; es un
espacio fsico que se encuentra organizado de distintas formas y presenta diversas
caractersticas de acuerdo a la funcin que despliega y a la cantidad de trabajadores que
en ella se desempean.
Y por su lado, un equipo es el conjunto de personas o cosas que se encuentra organizado
para cumplir con determinado fin. Cada miembro se ocupa de llevar a cabo una funcin y
de satisfacer ciertas necesidades.
Entonces, de lo antedicho se desprende que un equipo de oficina se encuentra compuesto
por todas las mquinas y dispositivos necesarios para poder llevar a buen puerto las
tpicas tareas dentro de una oficina.
Escner, computadoras, telfonos, fax, sillas, escritorios y dems insumos integran lo que
se conoce como equipo de oficina. Cada uno de estos elementos aportar su cuota y ser
necesario para que una oficina realice su trabajo cotidiano. Si bien la presencia de estos es
recurrente en las oficinas tampoco significa que sin ellos una oficina no funcione, o sea,
con ellos las tareas se resuelven y realizan de una manera ms sencilla y efectiva y
siempre, por supuesto, tambin depender de las caractersticas particulares de cada una.
As como los individuos y las tecnologa han evolucionado, los equipos de oficina han
hecho lo propio, por ejemplo, dcadas atrs resultaba impensable una oficina sin una
mquina de escribir, en tanto, hoy en da este equipo ha quedado prcticamente obsoleto
ganando el terreno las computadoras personales.
Otra cuestin que tambin se ha modificado es la decoracin y el diseo de las oficinas,
las cuales se han ido integrando aquellos elementos indispensables y que garantizan la
funcionalidad y beneficio.
Las oficinas pblicas se diferencian de aquellas privadas, principalmente, porque las
primeras suelen disponer de equipos y dispositivos ms antiguos que las segundas.
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Elementos y tiles para el proceso de digitacin y/o transcripcin: concepto,
caractersticas y uso.


o Computador:
Es una mquina electrnica que recibe y
procesa datos para convertirlos en
informacin til. Una computadora es
una coleccin de circuitos integrados y
otros componentes relacionados que
puede ejecutar con exactitud,
sorprendente con rapidez, y de acuerdo a
lo indicado por un usuario o
automticamente por otro programa, una
mltiple variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que Son ordenadas,
organizadas y sistematizadas en funcin a una amplia gama de aplicaciones prcticas
y precisamente determinadas, proceso al cual se le ha denominado con el nombre
de programacin y al que lo realiza se le llama programador.

o Redes:
Es un conjunto de equipos (computadoras y/o
dispositivos) conectados por medio de cables, seales,
ondas o cualquier otro mtodo de transporte de datos,
que comparten informacin (archivos), recursos (CD-
ROM, impresoras, etc.) y servicios (acceso a
internet, e-mail, chat, juegos), etc.



o Fax: Se denomina fax, por abreviacin de facsmil, a un
sistema que permite transmitir a distancia por la lnea
telefnica escritos o grficos (telecopia).



o Internet: es un conjunto descentralizado de redes de
comunicacin interconectadas, que utilizan la familia
de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes
fsicas heterogneas que la componen funcionen
como una red lgica nica, de alcance mundial.


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o Bases de datos: es un conjunto de datos pertenecientes a
un mismo contexto y almacenados sistemticamente para
su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su mayora
por documentos y textos impresos en papel e indexados
para su consulta.

o Correo electrnico: es un
servicio de red que permite a los usuarios enviar y
recibir mensajes rpidamente (tambin denominados
mensajes electrnicos o cartas electrnica s)
mediante sistemas de comunicacin electrnicos.


o Fotocopiadora: es un aparato para hacer copias en papel de un
documento impreso. Actualmente, estn siendo sustituidas por
su evolucin, los equipos multifuncin. Esto equipos adems
permite el uso separado como escner de
computadora e impresora.
o Sellos: con el in de dejar
constancia de la recepcin de
documentos: las unidades de correspondencia
debern contar con ello como: recibido, devuelto,
radicador y urgente, y los dems que requiera la
entidad de acuerdo con sus funciones.




o Carpetas: sirven para darle un tratamiento adecuado a
los documentos y facilitar la conservacin y clasificacin
de los mimos, cada unidad administrativa deber
contar como mnimo una carpeta que permita
transportar desde la unidad de correspondencia a la
respectiva dependencia, los documentos que recibe y
que enva.


o Casilleros: en virtud de las
unidades de correspondencia centralizada, la recepcin y
envi de las comunicaciones es deber contar con muebles
dotados con divisiones que permitan el almacenamiento
temporal de los mimo y por tanto u ubicacin.
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o Perforadora: es un accesorio de oficina habitual que se emplea
para practicar perforaciones en hojas de papel, a menudo con el
propsito de unir las hojas con anillas.


Cosedora: accesorio para evitar la prdida de los documentos
por medio de la perforacin de los documentos que son
sostenido por un gancho
metlico.


Saca Grapas: Son unas pinzas en forma de manos de
cangrejo y que sirve para quitar grapas como su nombre lo
dice (cuando tienes sujetadas varias hojas por medio de
una grapa y quieres soltarlas utilizas una sacagrapas ).


o Intranet: comunicacin interna de una entidad
que usa el sistema de redes como base para la
comunicacin gil y eficaz