Sistema de costeo directo y absorbente.

Contabilidad de costos

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SISTEMA DE COSTEO DIRECTO Y ABSORBENTE

COSTEO DIRECTO:
En el libro "Manual de Contabilidad de Costos" Davidson menciona que el
uso del trmino "costeo directo" es incorrecto, la terminologa correcta es "costeo
variable", pues tiene mayor congruencia con los trminos utilizados para el
sistema. Dicho lo anterior, Davidson, nos muestra la diferencia entre conceptos de
costeo directo y costeo variable.
Al Costeo Directo lo define como "un sistema de operacin que vala el
inventario y el costo de las ventas a su costo variable de fabricacin". Y en cuanto al
Costo Variable, lo define como aquel que se incrementa directamente con el
volumen de produccin.
Al Costeo Absorbente Davidson lo defini como la incorporacin de todos
los costos de fabricacin, tanto variables y fijos al costo del producto. Hay que
aclarar que el primer mtodo en utilizarse fue el Costeo Absorbente, el cual consiste
en que el costo de produccin est integrado por los materiales directos, mano de
obra directa y gastos indirectos de fabricacin, los cuales incluyen tanto los costos
fijos como los costos variables, sin aplicarle su costo de distribucin (Gastos de
Venta), ni sus costos administrativos y Financieros que les corresponden, por lo
que resulta ser un costo semiabsorbente e incompleto y no absorbente como
equivocadamente se le ha clasificado, violando el Principio del Periodo Contable.
Seguidamente los Gastos de Operacin (Administracin y Financieros) y los de
Distribucin se aplican directamente al estado de resultados del periodo en que se
incurren.
Despus de este anterior, el Costeo Directo o Variable, fue el segundo
mtodo en emplearse, sin desplazar al primero por supuesto, el cual toma como
base el estudio de los gastos en fijos y variables, para aplicar a los costos unitarios
slo los gastos variables de materia prima directa, mano de obra directa, y gastos
indirectos variables; de tal forma que los gastos o costos fijos se excluyen de
manera injusta del Costo de Produccin Unitario.
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El costeo absorbente es el ms usado para fines externos e incluso para
tomar decisiones en la mayora de las empresas latinoamericanas; este mtodo
trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la funcin
productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El
argumento en que se basa dicha inclusin, es que para llevar a cabo la actividad de
producir, se requiere ambos tipos de costos para generar los productos; sin excluir
que los ingresos debern cubrir dichos costos, para reemplazar los activos en el
futuro. Los que proponen el costeo variable, afirman que los costos fijos de
produccin se relacionan con la capacidad instalada y sta a su vez, est en funcin
dentro de un periodo determinado y nunca con el volumen de produccin; por lo
tanto para costear por ste mtodo se incluirn nicamente los costos variables y
los costos fijos de produccin debern llevarse directamente al Estado de
Resultados.
Las diferencias entre ambos mtodos son:
El sistema de costeo variable considera los costos fijos de produccin como
costos del periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las
unidades producidas.
Para evaluar los inventarios, el costeo variable, slo incluye los costos
variables; el costeo absorbente incluye ambos, lo cual repercute en el
Balance General.
Bajo el mtodo de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de
un periodo a otros con aumentos y disminuciones en los inventarios; se
aumentar la utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce
llevando a cabo la operacin contraria.
Esta diferencia, segn el mtodo de costeo que utilicemos, puede dar origen
a las siguientes situaciones:
La utilidad ser mayor en el mtodo de costeo variable, si el volumen de
ventas es mayor que volumen de produccin; en el costeo absorbente la
produccin y los inventarios de artculos terminados disminuyen.
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En costeo absorbente la utilidad ser mayor si el volumen de ventas es
menor que el volumen de produccin, en el costeo variable la produccin y
los inventarios de artculos terminados aumentan.
En ambos mtodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen de ventas
coincide con el volumen de produccin.

Ventajas Y Desventajas De Los Sistemas

Ventajas del sistema de costeo directo
No existen fluctuaciones en el Costo Unitario (costo constante o uniforme a
cualquier volumen de produccin).
Puede ser til en alguna toma de decisiones, eleccin de alternativas,
planeacin de utilidades a corto plazo.
Permite la justa la comparacin de unidades y valores, incluso de diversos
periodos.
Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio, ya que los datos contables
normales proporcionan directamente los elementos, sin recurrir a trabajos
adicionales
Simplifica la apreciacin para aceptar o rechazar pedidos; es decir, que slo
se requiere para aceptar un pedido, considerar los Costos Variables; el
exceso de precio de venta sobre dichos costos, representa la Utilidad Bruta y
la parte respectiva para cubrir los Costos Fijos que se aplica, existan o no
ventas o produccin.
Se aprecia claramente, debido a que la integracin es con elementos directos
a la unidad, la relacin entre las utilidades y los principales factores que las
afectan como volumen, costos, combinacin de productos, etc.
Es una herramienta til, como auxiliar del Costo Tradicional, en aspectos
como:
Planeacin de operaciones futuras para alcanzar determinada meta de
utilidad, en proyectos individuales.
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Facilita el estudio cuando existe diversidad lneas, zonas, etc.
En pocas de expansin y/o auge, es menos optimista, as tambin en lapsos
de contraccin.
Desventajas del sistema de costo directo
La principal es que resulta ser un "Costo Incompleto" y por lo tanto, las
repercusiones son lgicamente mltiples, entre las que destacan:
La valuacin de los inventarios es inferior a la tradicional, o a la que debera
ser; por lo tanto no es recomendable para informaciones financieras,
igualmente respecto a la utilidad y a la prdida, donde la primera es menor y
la segunda mayor.
Viola el Principio de Contabilidad del "Periodo Contable", ya que no refleja
los Costos Fijos al nivel de produccin realizado en un lapso determinado; ni
su costo de produccin de lo vendido es correcto e igualmente la utilidad o
prdida.
Los resultados en negocios estacionales o de temporada son engaosos, pues
en los meses de poca o nula venta, los costos fijos de produccin se traducen
en prdida en lugar de considerarse lo que son: Inventarios, y en los meses
de mucha venta, existe una desproporcionada utilidad.
La determinacin de precios slo se determina con base en los Costos de
Fabricacin, de Distribucin, Administracin y Financieros Variables,
cuestin incompleta y falrica.
Desorienta, haciendo creer que los Costos Unitarios son menores, y eso es
falso.
No es precisa la separacin de los Costos en Fijos y Variables; en ocasiones
se podra considerar el mismo costo formando parte de los Costos, de
Produccin, de Distribucin, de Administracin o Financieros y en otras no
(depreciaciones y amortizaciones con base en volmenes, o en lnea recta)
y en dnde se precia la eficiencia, preparacin, conocimientos y el dominio
de la empresa por el Contador de Costos, en compaginacin con el Ingeniero
Industrial.
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No es aplicable empresas con gran diversidad de productos.

Ventajas del sistema de costeo absorbente
La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin
terminada es superior al de costeo directo; por lo que se hace recomendable
para la informacin financiera.
Este sistema no viola el "Principio del Periodo Contable", ya que refleja los
costos fijos al nivel de produccin realizada en un periodo determinado.
La fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y
costos de operacin fijos y variables (costo total). El costeo absorbente o
tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos.
Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco; en virtud, de que
es real el costo de produccin; no dando precios de espejismo o sea ms
bajos pero no verdaderos, porque los costos fijos finalmente son absorbidos
a travs del precio de venta.
Es til en alguna toma de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de
utilidades. Es aplicable en pocas de inflacin, cambios de precios,
devaluacin, etc.
Desventajas del sistema de costeo absorbente
Es compleja la obtencin del Punto de Equilibrio; en virtud de que se tienen
que hacer trabajos adicionales a la obtencin de aquel (clasificacin de los
costos fijos y en variables)
Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el
establecimiento de la combinacin ptima de costo-volumen-utilidad.
Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos
variables. A la direccin de la empresa se le dificulta la comprensin del
efecto de los costos fijos sobre las utilidades; esto repercute para la toma de
dediciones.
No permite a la direccin de la empresa efectuar el control de las fuentes que
generan las utilidades.
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Complica la apreciacin para aceptar o rechazar pedidos; ya que para dicha
decisin slo se requiere considerar los costos variables (costeo directo).

Ejemplo de la aplicacin

La compaa industrial Wenting, incurri en los siguientes costos y gastos
durante el primer mes del ao del nuevo modelo. No haba existencias al
comienzo del ao.
Costos Fijos Costos Variables
Materiales $420 000
Mano de Obra Directa $315 000
Costos de G.I.F. $210 000 $129 150
Gastos de Ventas $ 14 000 $ 25 000
Gastos de administracin $ 28 000 $ 12 500

Produccin 105 000 unid.
Unidades Vendidas 75 000 al precio de $24 por unidad.

Se requiere:
a) Calcular el inventario final con el costeo directo.
b) Calcular el inventario final con el costeo absorbente.
c) Calcular la utilidad neta con los dos mtodos de costo.
d) Explicar el motivo de la diferencia en la utilidad neta en

Solucin:
a) Costeo Directo:
Materiales directos $420,000.00 Manos de obra directa $315,000.00 Gastos
indirectos de Fabricacin (Variable) $129,150.00
Total= $864,150.00
Produccin 105 000 unidades
Costo por unidad:
$864 150 / 105 000 = $8.23
O bien: M.D $420 000/105 000 = $4.00 (costo unitario de los M.D)
M.O $315 000/105 000 = $3.00
G.I.F$129 150/105 000 = $1.23
Costo por Unidad $8.23
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Inventario Final: Se tenan en un principio 105 000 unidades y se vendieron 75
000 (105 000 - 75 000= 30 000 unidades restantes)
30 000 unid. * $8.23 = $246 900. Ese es el valor del inventario final mediante
costeo variable.

b) Costo Absorbente:
Materiales Directos $420,000.00 Mano de Obra Directa $315,000.00 Gastos
indirectos de Fabricacin: Variables $129,150.00 Fijos $210,000.00
Total= $1, 074,150.00
Produccin 105 000 unidades
Costo por unidad:
$1 074 150 / 105 000 unid. = $10.23
O bien: M.D. $420 000 / 105 000 = $4.00
M.O $315 000 / 105 000 = $3.00
G.I.F. Variables $129 150 / 105 000 = $1.23
G.I.F. Fijos $210 000 / 105 000 = $2.00
Costo por unidad $10.23
Inventario Final: Se tenan en un principio 105 000 unidades y se vendieron 75
000 (105 000 - 75 000= 30 000 unidades restantes)
30 000 unid. * $10.23 = $306 900

c) Utilidad
Costeo Directo
Ventas de 75 000 unidades a $24 c/u = $1,800,000.00
(-)Costos de venta = $617,250.00 (Costo de Fabricacin
$864,150.00 - Inventario final $246,900.00)

Utilidad Bruta en ventas: (1800000 6172 50) = $1,182,750.00
Gastos de Operacin:
G.I.F. Fijos $210,000.00 Gastos de Ventas $39,000.00
Gastos de Administracin $40,500.00
Total $289,500.00
Utilidad Neta $893,250.00

Costeo absorbente
Ventas de 75 000 unidades a $24 c/u = $1,800,000.00
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(-) Costo de ventas =$767,250.0 (Costo de Fabricacin $1,
074,150.00-Inventario final $306,900.00)

Utilidad Bruta en ventas $1, 032,750.00
Gastos de Operacin:
Gastos de Ventas $39,000.00
Gastos de Administracin $40,500.00
Total $79,500.00
Utilidad Neta $953,250.00

d) $953 250 - $893 250 = $60 000
$10.23 - $8.23 = $2.00 Costo por unidad de fabricacin de costos de gastos
indirectos de fabricacin fijos. $2.00 * 30 000 unidades = $60 000