INDUCCIN COORDINADORES ESTUDIANTES

RESDENTES A CASAS ESTUDIANTILES

Pastoral Social Villavicencio
Mayo-2013
Casas Estudiantiles
Las Casas Estudiantiles son ante todo un
medio por el cual se busca brindar apoyo y
proteccin a cientos de nios, nias y
adolescentes de reas rurales en 27
municipios del Departamento del Meta.

Sobre el servicio
El servicio contemplado es prestacin del
servicio de coordinacin de estudiantes en
calidad de internos en los establecimientos
educativos oficiales con servicio de
internado.

Porqu est contemplado este
servicio?
Para dar cumplimiento de las metas establecidas en el
plan de desarrollo 2012-2015 el Gobierno
Departamental apoya el proyecto denominado APOYO
A LA PRESTACIN DEL SERVICIO EDUCATIVO DE
INTERNADO EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
OFICIALES EN 27 MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL
DEPARTAMENTO DEL META.

CMO LO HACEMOS POSIBLE?
Vinculamos personal idneo que nos
represente y cumpla funciones especficas en
cada Sede Educativa.
Proveemos herramientas metodolgicas,
conceptuales, tcnicas para que el personal
vinculado cumpla a cabalidad su papel.
CMO LO HACEMOS POSIBLE?
Monitoreamos las actividades del personal en
cada Sede Educativa, y mantenemos
comunicacin directa con nuestros
beneficiarios directos a fin de acercarnos a sus
necesidades, expectativas en los servicios que
ofrecemos y la opinin que tienen de los
mismos.
FASES DEL PROCESO

Vinculacin
1

Cualificacin
2

Monitoreo

3

Evaluacin
4
V I N C U L A C I N
Etapa en la cual se formaliza la relacin del
personal (manipulador (a) de alimentos,
coordinador (a) de estudiantes y Pastoral Social
Villavicencio.

El rea participa en esta etapa de manera
directa con la INDUCCIN A CADA GRUPO.
1
C U A L I F I C A C I N
Esta es la fase en la cual se le aporta a cada
grupo (manipuladores-coordinadores) recursos
tcnicos y humanos para potencializar el
cumplimiento de sus funciones y
responsabilidades en las Sedes Educativas.
2
M O N I T O R E O
Esta fase es fundamental en el desarrollo de
los componentes ya que a travs de esta se
afianza, acompaa, retroalimenta y mejora el
desempeo del personal que atiende de
manera directa a nuestros beneficiarios.

3
E V A L U A C I N
A travs de los jefes inmediatos (Rectoras (es))
recogemos valoraciones de desempeo de cada uno de
los funcionarios ubicados en las sedes educativas
atendidas.
Resultado de las visitas los beneficiarios directos y los
profesionales (visitadores) aportan informacin
cualitativa y cuantitativa que da cuenta de la calidad
del desempeo del personal.
4
Porqu Pastoral Social Villavicencio se interesa
por apoyar este tipo de procesos?
Es una institucin socio religiosa sin nimo de lucro de la Iglesia
Catlica.
Cuenta con ms de 40 aos de existencia.
Tiene presencia activa en todo el Departamento del Meta.
Acredita amplia experiencia en formulacin y desarrollo de
acciones orientadas a la atencin de poblacin de primera
infancia, infancia, adolescencia y juventud.

Porqu Pastoral Social Villavicencio se interesa
por apoyar este tipo de procesos?
Uno de sus pilares es la dignificacin del ser humano.
Todo su accionar se erige bajo los preceptos de La Palabra y la
Doctrina Social de la Iglesia.
Posee talento humano altamente calificado y con calidad
humana dispuesta al servicio de los dems ciudadanos
Metenses.
El apoyo al mejoramiento de la calidad de vida de los nios,
nias y adolescentes del Meta se constituyen en una prioridad
dentro de sus lneas de accin.

PRINCIPIOS INSTITUCIONALES
Solidaridad.
Respeto por la dignidad humana.
Integridad.
Compromiso.
Unidad.
Lealtad
Oportunidad

REA DE INFANCIA, ADOLESCENCIA Y
JUVENTUD
D
i
r
e
c
c
i

n

Componente
Acompaamiento Est.
Residentes
Coordinacin de rea
Componente Manipulacin
de Alimentos
OBJETIVO COMPONENTE
ACOMPAAMIENTOS ESTUDIANTES R.
En este componente garantizamos que cientos
de estudiantes residentes cuenten con
acompaamiento integral diario.
Este componente es fundamental a la hora de
hacer real un esquema de proteccin y
garanta de derechos de los NNA beneficiarios
del servicio de Casa Estudiantil.

Qu implica ser Coordinador (a) de
Estudiantes Residentes?.

?
Revisemos la normatividad
Las funciones de los Coordinadores de Casas
Estudiantiles (Jefe de Internos) estn
reglamentadas en la Resolucin 1125 del 09
de diciembre de 1991 del Ministerio de
Educacin.
Revisemos la normatividad
Artculo 39: DEL JEFE DEL INTERNADOS

1- Es responsable de la organizacin, conduccin
y funcionamiento del internado.2- Depende
jerrquicamente del Rector y tiene a su cargo
al personal de Preceptora de internado.

Revisemos la normatividad
Articulo.40.- SON FUNCIONES DEL JEFE DE
INTERNADO
1-Organizar, planificar y evaluar actividades recreativas
y culturales para el efectivo aprovechamiento del
tiempo libre promoviendo actitudes disciplinarias
positivas que regulen la convivencia en la comunidad
escolar.

Revisemos la normatividad
2- Supervisar el ordenamiento de los servicios de
alojamiento, alimentacin y asistenciales que se
brindan a los alumnos.

3- Proponer al Rector las modificaciones necesarias
para mejorar la calidad del servicio que presta el
sector.

Revisemos la normatividad
4- Atender lo concerniente a la vida escolar del
educando y a su formacin social con la colaboracin
permanente del Jefe de Departamento de
Orientacin.

5- Trabajar coordinadamente con el Jefe de
Departamento de Orientacin.

Revisemos la normatividad
6- Establecer y supervisar los horarios y normas
disciplinarias que rigen la actividad de los alumnos
internos.

7- Cumplir y hacer cumplir las resoluciones del Rector
relacionadas con el internado, cuidando que sean
fielmente ejecutadas.


Revisemos la normatividad
9- Supervisar las tareas de la Preceptora del internado
comunicando las novedades que se registren.

10- Comunicar de inmediato al Rector cualquier hecho
de fuerza mayor que obstaculicen el normal
funcionamiento del internado u otra rea.


Revisemos la normatividad
11- Informar las inasistencias y faltas de puntualidad en
que incurra el personal y alumno a su cargo.

12- Mantener actualizado el inventario segn las
normas que fije el Organismo correspondiente.

Otras tener en cuenta
13- Estar atentos al desarrollo nutricional de los
estudiantes.
14- Monitorear el avance o retroceso en materia
acadmica.
15- Potencializar las habilidades y talentos de los
estudiantes.
16- Contribuir con el sano desarrollo mental y
emocional de los estudiantes.

Usted no est llamado (a) simplemente
a ejercer una labor ASISTENCIALISTA,
est llamado (a) a participar en la
formacin de seres humanos saludables,
ntegros y prsperos.
METODOLOGA DE TRABAJO CON
PASTORAL SOCIAL VILLAVICENCIO
CARTA DE NAVEGACIN
Los coordinadores cumplen una funcin fundamental
en la construccin del tejido social del pas y
especficamente del Departamento del Meta, en la
orientacin y direccionamiento de Nios, Nias y
Adolescentes, es por ello que su rol fundamental
esta dado en SER GESTORES GARANTES DE LOS
DERECHOS DE NIOS, NIAS Y ADOLESCENTES.

CARTA DE NAVEGACIN
Es por ello que se requiere que los coordinadores
posean un alto compromiso y sentido de
responsabilidad combinado con creatividad,
comunicacin asertiva, organizacin, conocimiento y
sobre todo respeto y amor consigo mismo y con los
dems.
CARTA DE NAVEGACIN
Es por ello que se requiere que los coordinadores
posean un alto compromiso y sentido de
responsabilidad combinado con creatividad,
comunicacin asertiva, organizacin, conocimiento y
sobre todo respeto y amor consigo mismo y con los
dems.
CARTA DE NAVEGACIN
EL DERROTERO A SEGUIR POR LOS COORDINADORES
DENTRO DE SU PLANEACIN Y EJECUCIN DE
ACTIVIDADES SERN:

LAS CATEGORAS DE DERECHO
CARTA DE NAVEGACIN
Los derechos de la infancia abarcan cuatro
aspectos principales de la vida del nio: el
derecho a sobrevivir; el derecho a
desarrollarse; el derecho a ser protegidos
de todo mal; y el derecho a participar.
Cmo evidencio que cumplo con
mis funciones y que desarrollo las
categoras de derecho?
Los registros son todas aquellas herramientas
tangibles que permiten hacer verificacin clara
de una accin realizada.

Los registros que Pastoral Social Villavicencio a
travs del rea de Infancia, Adolescencia y
Juventud considera pertinentes controlar son los
siguientes:
REGISTROS
Entrada y Salida.
Asistencia al comedor.
Asistencia diaria a la Casa Estudiantil.
Informe de planeacin de actividades.
Notas acadmicas.
Control de talla y peso.
Certificacin prestacin del servicio.
REGISTROS
Libro de observaciones.
Hoja de vida de cada estudiante residente.

Estos registros sern verificados por el equipo de
acompaamiento y seguimiento del rea de
Infancia, Adolescencia y Juventud durante las
visitas.
REGISTROS
Todos los registros sin excepcin deben estar
almacenados, claramente identificados, sin
tachones enmendaduras, limpios, nada puede
estar escrito en lpiz.
Todos los campos contemplados en los registros
deben estar diligenciados (no deben haber
espacios en blanco en los casos que se haga
necesario trazar una lnea diagonal.
REGISTROS
Los nicos registros que deben reposar en Pastoral
Social Villavicencio de manera obligatoria y con
periodicidad MENSUAL es el INFORME DE
ACTIVIDADES, REGISTRO DE CONTROL DE TALLA Y
PESO y CERTIFICACIN DE PRESTACIN DEL
SERVICIO.


REGISTROS
TRMINOS DE ENTREGA
Los ltimos cinco (5) das calendario de cada mes usted
deber allegar en medio fsico y/o electrnico el informe
de ejecucin de actividades del mes y planeacin de
actividades del mes siguiente, por ejemplo:

- En el mes de mayo: Del 27 al 31 de mayo entregar la
ejecucin de actividades del mes de mayo y la planeacin
de actividades del mes de junio.


TRMINOS DE ENTREGA
En el mes de Junio se solicitar la ejecucin
de actividades de los meses de marzo y
abril. Haremos esta transicin
comprendiendo que el personal no haba
recibido la instruccin en dichos tiempo.


Donde somos varios coordinadores debemos
entregar individual o grupal el informe?
En los casos en que hay dos o ms
coordinadores harn la entrega
dependiendo la metodologa de trabajo
implementada al interior de la Institucin
Educativa.

Donde somos varios coordinadores debemos
entregar individual o grupal el informe?
En los casos en que hay dos o ms
coordinadores harn la entrega
dependiendo la metodologa de trabajo
implementada al interior de la Institucin
Educativa.

Donde somos varios coordinadores debemos
entregar individual o grupal el informe?
Esto es; si todos atienden con las mismas
actividades a todos los beneficiarios,
diligencian una sola vez el informe, la
ltima pgina (datos cuantitativos) lo
diligencian por cada grupo atendido
(nios y nias aparte).

Donde somos varios coordinadores debemos
entregar individual o grupal el informe?
Esto es; si todos atienden con las mismas
actividades a todos los beneficiarios,
diligencian una sola vez el informe, la
ltima pgina (datos cuantitativos) lo
diligencian por cada grupo atendido
(nios y nias aparte).

MATERIAL DE APOYO
FOLDER-BALANZA
A cada Sede Educativa en cabeza de un (a) coordinador
(a) se le har entrega de un folder con material
bibliogrfico que le ser til a la hora de planear
actividades que respondan con los dispuesto en las
categoras de derecho.

De igual forma se entregar una balanza calibrada y
codificada para que puedan realizar control de peso
mensualmente.
Qu hara usted con este material?
a) Ponerlo como base en una mesa coja.
b) Usar el papel para organizar una fogata con
los estudiantes.
c) Dar clases de origami.
d) Estudiarlo y aplicarlo segn sean las
necesidades de la poblacin que atiende.
OTRAS DISPOSICIONES
Deben tener claro que
Dentro de la Institucin Educativa el jefe
inmediato es el (la) Rector (a) quien l
delegue, Pastoral Social Villavicencio es
absolutamente respetuosa de la idoneidad,
autonoma y capacidad de mando de dichos
jefes inmediatos.
Deben tener claro que
Pastoral Social Villavicencio acta en conjunto
con los (as) Rectores (as) de las Inst.
Educativas por lo cual se deber mantener
una comunicacin constante y asertiva entre
las partes: Rectores (as) Coordinadores (as)-
Personal PSV.
Deben tener claro que
Pastoral Social Villavicencio como empleador tiene la
potestad de intervenir en situaciones en las que est
de por medio el personal Coordinador de Estudiantes
Residentes, por lo que se atender con diligencia
cualquier requerimiento que haga la Supervisin de
la SEDMETA, Rectores (as), personal Coordinador de
Estudiantes Residentes.
Deben tener claro que
El personal Coordinador de Estudiantes Residentes
deber informar de cualquier novedad a Pastoral
Social Villavicencio.

Los permisos los concede el Jefe Inmediato, en caso
de una emergencia y que el Jefe Inmediato o quien
haga sus veces no pueda dar respuesta debern
contar con el concepto de PSV.
Deben tener claro que
No podrn encomendar su labor a terceros.
No deben abandonar la Inst. Educativa sin permiso.
No debern involucrarse sentimentalmente con los
beneficiarios del servicio.
No son servidores pblicos, no hacen parte de la
nmina de trabajadores del Departamento del Meta.
No podrn cohibir a los beneficiarios del servicio de
consumir sus alimentos.

Deben tener claro que
No impondrn castigos severos que afecten fsica y
emocionalmente a los beneficiarios del servicio.
No incurrir en actos, conductas que perturben el sano
desarrollo de los nios, nias y adolescentes que
atiende.
Al trabajo no se deben presentar en estado de
embriaguez post embriaguez (guayabo) o bajo el
efecto de alucingenos.

Deben tener claro que
Deben mantener una conducta civil y tica apropiada.
No pueden retirar estudiantes sin autorizacin del
acudiente o jefe inmediato.
Trabajan en equipo con el personal manipulador de
alimentos.
El sentido de pertenencia que usted desarrollo con la
Inst. Educativa a la cual sirve har que su labor se
destaque.

Deben tener claro que
Usted no es un (a) niero (a).
Usted no reemplaza la figura materna o paterna, pero si
ejerce un acompaamiento que podra aportar a
carencias afectivas de los nios, nias y adolescentes que
atiende.
Ante cualquier amenaza de vulneracin de los derechos
de los NNA o acto que los quebrante informe a su jefe
inmediato, a las autoridades competentes a PSV de
inmediato.

Deben tener claro que
Pueden acudir a Pastoral Social Villavicencio, ante
cualquier inconveniente y/o inconformidad y sern
tratados con respeto y diligencia.


Cada uno y
cada una
brilla con luz
propia!