Formulacin y Evaluacin

de Proyectos
Programa UVM

Segundo Semestre 2013




Reglas de convivencia
Puntualidad al llegar a clases:
5 minutos de tolerancia y luego se cierre
la puerta y no ingresa nadie ms.

Apagado de celulares

Participacin activa en clases



MDULO I
CLASE N 1


08 DE AGOSTO 2013

PROGRAMA
MODULO 1: INTRODUCCIN (4UD)

Definicin y concepto de Proyecto.
Contenidos de un Proyecto.
El Proyecto en el contexto econmico
Estudio del Proyecto como un proceso
Estructura de un Proyecto
Conceptos de evaluacin de un proyecto.
Fuentes de informacin para evaluar un proyecto



Conceptos
Proyecto
Es un desafo temporal que se enfrenta para
crear un nico producto o servicio.
Todo proyecto tiene un resultado deseado, una
fecha lmite y un presupuesto limitado.

Conceptos
Administracin de Proyectos





El proceso de administracin general est pensado como un sistema de
gestin de una organizacin cuya duracin es extensa y desconocida.
La administracin de proyectos se orienta, fundamentalmente a gestionar
emprendimientos de carcter finito y con objetivos especficos, los que una
vez cumplidos determinan su finalizacin.
Administracin
General
Administracin
de Proyectos
Ejemplos de proyectos
Construccin de un edificio
Diseo e implementacin de un nuevo software de
gestin
Instalacin de una nueva planta de automatizacin
de almacenamiento de productos
Creacin de un libro
Organizacin de una boda
Desarrollo de una estrategia de comercializacin de
una compaa.
Ciclo de vida de un proyecto
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
Ciclo de Vida Proyecto
N
i
v
e
l

d
e

A
c
t
i
v
i
d
a
d

Tiempo
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
Importancia Estratgica de la
Direccin de Proyectos
Planificacin: Fijar el Objetivo, definir el proyecto
y organizar el equipo de trabajo.
Programacin: Fijar los recursos (personas,
capital y suministros), actividades y su relacin
entre s.
Control: Aqu se vigila el estado de avance del
proyecto. Recursos, costos, calidad y establece las
acciones a seguir cuando hay desviaciones.



EL DIRECTOR DE PROYECTOS
La funcin del Director es un coordinador con otras
reas de la empresa u externos.

Alcances de Director:
Que se cumplan las actividades dentro de los plazos
establecidos
Que se cumpla con es presupuestos asignado
Que se logra el performance de calidad del proyecto
Motivar a su equipo humano para lograr lo anterior



Estructura de trabajo
desagregada
Por lo general el equipo del proyecto comienza a trabajar antes de la ejecucin del
proyecto, que se denomina anteproyecto.

El proyecto se compone de una serie de actividades manejables que define finalmente
el proyecto. Estas actividades se denominan tareas y se puede desagregar tambin en
subtareas, llegando finalmente a actividades y sus costes relacionados.

En la fase del anteproyecto se determina la cantidad de recursos: personas,
suministros y equipos

Nivel:

1. Proyecto
2. Principales Tareas del proyecto
3. Subtareas de las tareas principales
4. Actividades a realizar

Programacin del Proyecto
La programacin del proyecto consiste en definir los tiempos en
realizarse cada actividad y la relacin entre cada una de ellas.
Tambin se definen el numero de personas y suministro de
recursos se requieren por cada actividad.

En la Programacin habitualmente se utilizan herramientas
computacionales que ayudan a los Directores a una buena
planificacin. Los diagramas Gantt son los ms utilizados.

Programacin del Proyecto
Cuando los proyectos son ms complejos, se utilizan otros
mtodos: PERT, CPM.
Estos mtodos tienen como objetivos:
Mostrar la relacin de cada actividad con las dems
Identificar las relaciones de precedencia entre las actividades.
Fomenta el establecimiento de una duracin y coste realista
para cada actividad.
Ayuda a una mejor utilizacin de los recursos de personal,
dinero y materiales, identificando cuellos de botella de
importancia crtica en el proyecto.




Control de Proyectos
El control implica un seguimiento muy cerca de los recursos, los
costes, la calidad y los presupuestos.

El control requiere de un sistema de retroalimentacin para
revisar el avance segn lo planificado y tener la posibilidad de
mover los recursos all a donde sean ms necesarios.

Control de Proyectos
Existen varios modelos o diagramas para el control de proyectos:
PERT (Program, Evaluation and Review Technique)
CPM (Critical Path Method)

Estos modelos determinan el camino crtico del proyecto.


Fin
Gracias