PUESTO Administracin

DEPENDE DE Director general

SUBORDINADOS -------------
FUNCION BASICA
Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de
cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de
comprobacin.
Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la
unidad.
Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos
administrativos.
Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
Elabora y mantiene actualizada la ejecucin presupuestaria de la
unidad.
Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.
Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del
rgimen tributario.
Tramita o verifica los viticos.
Lleva registro y control de proveedores.
Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.
Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la
materia.
Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.
Solicita presupuestos a empresas comerciales.
Redacta documentos y memoranda en general.
Lleva el control de contratos prestados a la Institucin.
Participa en la implementacin de sistemas contables, financieros y
administrativos.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo
su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO: Es responsable directo de dinero en efectivo, contratos y ejecucin de
presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de
confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en
procedimientos y experiencias anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a
nivel operativo.
SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin general de manera directa y
constante y ejerce una supervisin especfica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con unidades
de Planificacin y Programacin Presupuestaria, Administracin, Nmina,
Almacn y otras, a fin de ejecutar y/o controlar lo relativo al rea y frecuentes
con unidades de Compras y Suministros, a fin de ejecutar lo relativo al rea,
exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS: El cargo mantiene relaciones frecuentes con empresas
de mantenimiento, proveedores y/o bancos, a fin de ejecutar lo relativo al rea,
exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.

CARACTERISTICAS
REQUERIDAS
A) EDUCACIN:
Licenciado en Administracin Comercial o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Seis (6) meses de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
administracin de bienes y recursos.
B) EDUCACIN:
Tcnico Superior en Administracin Comercial o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
administracin de bienes y recursos.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:
Principios administrativos.
Leyes, normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos.
Sistemas operativos.
Procesador de palabras.
Paquetes de grficos.
Hoja de clculo.
HABILIDAD PARA:
Analizar leyes y reglamentos que rigen los procesos administrativos.
Expresarse en forma oral y escrita de manera clara y precisa.
Organizar el trabajo en una unidad de administracin.
Realizar clculos numricos.
DESTREZAS EN:
El uso del microcomputador.
El uso de calculadora.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Actualizacin en tcnicas contables.
Relaciones humanas.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.


Puesto diseo
Depende de -------------
subordinados Ventas y administracin
Funcin bsica Servirse de la tecnologa para integrar la teora e ideas en materia de
especificaciones en diseo de instrumentos para atender las
especificaciones en diseos.
responsabilidades Disea, construye y desarrolla prototipos que atiendan a las especificaciones
asignadas.
Realizar exhaustivos evaluaciones del diseo para eliminar fuentes de fracaso y
perfeccionar la exactitud, e idoneidad del diseo.
Disea planos con las especificaciones adecuadas y pertinentes del prototipo,
tomando en cuenta los materiales necesarios para la construccin del prototipo.
Integra funciones de diseo y sustitucin de componentes para establecer los
mejores materiales y los ms ptimos para la utilizacin en el proceso de
fabricacin del prototipo.
Consulta y en ocasiones se trabaja con personas especializadas en el material a
utilizarse o en los diversos componentes del producto para obtener la mejor
combinacin posible.

Caractersticas
requeridas
Estudios mnimos: Ingeniero Tcnico - Tcnico en Diseo Industrial
Experiencia mnima:

Conocimientos en:


Solid Works

Requisitos mnimos: Se requiere experiencia trabajando con SOLIDWORKS


Puesto Gerente de produccin
Depende de Director general
Subordinados --------------------
Funcin bsica Hacerse cargo de todo lo referente a los
procesos productivos, para lograr la eficiencia y
un producto de calidad.
Responsabilidades Es preciso que establezca una lnea de
comunicacin abierta.
Agilizar los tiempos en la produccin y
mantener un nivel estndar de la calidad as
cumpliendo las necesidades del cliente en un
100% para que la empresa llegue a su mximo
nivel de produccin.
Relaciones Con todas las direcciones en el
desarrollo del producto que a su vez tratara de
comprar de buena calidad a menor precio y
tener diferentes mercados y no caer en una
monopolizacin. Tener la aprobacin directa
del gerente de finanzas para obtener una buena
inversin.
Utilizacin de los equipos mas avanzados,
programacin, previsin y control de la
productividad, eliminar movimientos
innecesarios de materiales y mano de obra,
minimizar los consumos energticos, planificar
los flujos de trabajo.
Caractersticas requeridas Tener una carrera en administracin de
empresas, conocer acerca del ramo de la
produccin (mnimo dos aos de experiencia),
saber de los compromisos y necesidades que se
requieren durante una produccin.
Conocimiento en el rea textil y manejo en la
operacin de maquinaria industrial.


Puesto Gerente en finanzas
Depende de ----------------------
Subordinados -----------------------
Funcin bsica Tiene como funcin hacer el mximo
aprovechamiento y administracin de recursos
financieros.
Responsabilidades Maximizar y optimizar los recursos
financieros de la empresa y as aumentar
su utilidad. Coordinar con las diferentes
gerencias que forman parte de la empresa.
Llevar la contabilidad diariamente para la
elaboracin de estados financieros.
Proporcionar informacin veraz y oportuna
a las gerencias. Presentar la informacin de
impuestos. Buscar el punto de equilibrio y
fijar las polticas de precios.
se encarga de la obtencin de fondos y del
suministro del capital que se utiliza en el
funcionamiento de la empresa, procurando
disponer con los medios econmicos
necesarios para cada uno de los
departamentos, con el objeto de que
puedan funcionar debidamente.
Disminuir costos, Aumentar los ingresos
mes a mes, revisar detalladamente el
Balance General.
Caractersticas requeridas Licenciatura en contador pblica o carrera a fin..
Dominio de Office y sobre todo de Excel100%


Puesto Mercadotecnia y ventas
Depende de Director general, finanzas y administracin
Subordinados -------------------
Funcin bsica Encargados de dar apoyo en todo lo referente a
ventas as como pedir formular los informes de
ventas y ver si se lograron los objetivos propuestos
para la proyeccin de ventas. Asa como encargarse
del cobro de las ventas realizadas.

Responsabilidades La persona a desempear el cargo deber
cumplir con las siguientes responsabilidades
y actividades dispuestas para el mismo.
De venta: que considera de forma
estricta la realizacin de una venta,
es decir, suministro del producto al
comprador y cobro
De contacto: que incluye todo un
conjunto de acciones previas y
posteriores a la conclusin de una
venta.
Establecer todas las tcnicas del
marketing que se tenga para
persuadir al cliente.
De asesoramiento: basada en el
trabajo comunicacin al que posee la
fuerza de ventas al proporcionar
a todo la informacin necesaria para
la elaboracin del informe de ventas
y proyeccin de ventas a su jefe
inmediato.
Realizar el corte de ventas al final
del da laboral
Realizar su trabajo honestamente y
Responsabilidad.

Caractersticas requeridas Para desempearse en el cargo se
necesitan estudios completos de
secundaria y Preparatoria, habilidades
tcnicas en computacin, contabilidad y
mercadotecnia.
Perfil de conocimientos:
Manejo de la computadora, y programas de
clculo, conocimientos tcnicos o
profesionales en ventas y contabilidad o
finanzas
Profesional en estrategias de mercado.

Puesto trabajador
Depende de Gerente de produccin
Subordinados ------------------------
Funcin bsica Desarrollar de la manera ms ptima y con
calidad posible el proceso del producto a
realizar, y tomando siempre en consideracin
las especificaciones del cliente.
Responsabilidades Ajustarse a las reglas de calidad
Realizar instalacin de dispositivo
Brindar la mejor disposicin al cliente
Reportes del trabajo realizado
Brindar retroalimentacin de
funcionamiento al cliente
Inspeccin de componentes
mantenimientos
Caractersticas requeridas Habilidades mecnicas y elctricas, secundaria,
preparatoria, conocimiento de software.