PCD Proceso 13-11-2105322 211001401 8771490

Carrera 32 A No.
28-59
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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

REFERENCIA:
SDMUJER-SAMC-007-2013

OBJETO:

Adquisicin de una solucin integral TIC para la Secretara Distrital de la Mujer que le
permita efectuar la gestin de sus procesos administrativos, financieros, estratgicos
y de apoyo integrada web-tipo ERP o GRP.

Bogot D.C., Noviembre de 2013.

Carrera 32 A No. 28-59
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RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS PROPONENTES

Se recomienda a los aspirantes que deseen participar en este proceso, leer
detenidamente el presente documento y los dems que hacen parte del mismo, conocer
las normas que regulan la contratacin estatal. Cumplir con las exigencias previstas y
tener en cuenta las circunstancias que tengan incidencia de cualquier manera en la oferta,
en el cumplimiento del contrato y/o en los costos derivados de stos.

Para la elaboracin de su propuesta, el proponente deber seguir el orden sealado en
el presente documento, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma
ndole, lo cual permita una seleccin sin contratiempos y en un plano de absoluta
igualdad.

Antes de entregar la propuesta, verifique que se haya incluido la totalidad de los
documentos exigidos.

Revise la garanta de seriedad de la propuesta, en especial el nombre del tomador, objeto
asegurado, la vigencia y el valor asegurado, de acuerdo a lo exigido en el presente pliego
de condiciones.

En caso de persona jurdica, la propuesta debe ser presentada por quien tenga la
representacin legal de la persona jurdica y/o se encuentre facultado para tal fin. Su
nombre ser verificado con el que aparece en la cdula de ciudadana y el certificado de
la Cmara de Comercio y/o documento por medio del cual se otorgan dichas facultades.
S usa una sigla sta debe estar autorizada en el certificado de la Cmara de Comercio.

Corresponde al proponente enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares
de ejecucin, resolver previamente las inquietudes que le suscite este pliego de
condiciones, segn el caso. Por los principios de lealtad procesal y buena fe, deber
advertir a la Administracin de los errores o inconsistencias que advierta en este
documento.

Cuando la propuesta contenga informacin o documentos que tengan el carcter de
reservados, de acuerdo con la Ley Colombiana, el proponente deber hacer
manifestacin expresa de tal circunstancia en la carta de presentacin de la oferta
soportndolo legalmente. En caso de no hacerlo se entender que toda la informacin all
contenida es pblica.

El DISTRITO CAPITAL SECRETARA DISTRITAL DE LA MUJER, se permite
convocar a las VEEDURAS CIUDADANAS para realizar el control social al presente
proceso de contratacin, de conformidad con lo ordenado por el artculo 66 de la Ley 80
de 1993, Ley 850 de 2003, en concordancia a lo dispuesto en el Decreto 0734 de 2012.

Este documento puede consultarse en la siguiente pgina Web: www.contratos.gov.co y
en la pgina de contratacin a la vista de la Alcalda Mayor de Bogot
www.contratacionbogota.gov.co.
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Toda consulta deber formularse por escrito, no se atendern consultas personales, ni
telefnicas.

CORRESPONDENCIA

Cualquier informacin, sugerencia o comunicacin que enven los proponentes al
DISTRITO CAPITAL SECRETARA DISTRITAL DE LA MUJER- relacionada o en
desarrollo de este proceso deber dirigirse de la siguiente forma:

Seores
SECRETARA DISTRITAL DE LA MUJER
Carrera 32 A No. 29-58 Direccin Contratacin - Subsecretara de Gestin Corporativa.
O al correo electrnico: contratos@sdmujer.gov.co

COMPROMISO ANTICORRUPCIN

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente documento y el
contrato que forma parte de la misma, el proponente obrar con la transparencia y la
moralidad que la Constitucin Poltica y las leyes consagran.

En caso de que el DISTRITO CAPITAL SDMujer advierta hechos constitutivos de
corrupcin de parte de un proponente durante el proceso de seleccin, sin perjuicio de
las acciones legales a que hubiere lugar, podr rechazar la respectiva propuesta.

En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las entidades del Estado,
se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Modernizacin, Eficiencia,
Transparencia y Lucha contra la Corrupcin, a los nmeros telefnicos: (57 1) 5870555,
Fax: (57 1) 565 8671, la lnea transparente del programa, al nmero telefnico: 018000
913040, correo electrnico, en la direccin buzon1@presidencial.gov.co ; al sitio de
denuncias del programa, en la pgina web: www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o
personalmente, en la direccin Calle 14 No. 7-19 piso 9 Bogot D.C.

Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieran lugar durante la ejecucin del contrato,
tales circunstancias podrn dar lugar a la terminacin unilateral del contrato, de
conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo contrato
en el orden sancionatorio y las consecuencias jurdicas derivadas por estas conductas.

CONVOCATORA A LAS VEEDURAS CIUDADANAS

Convocar a las Veeduras Ciudadanas para realizar el control social a este proceso de
contratacin, de conformidad con lo establecido artculo 66 de la Ley 80 de 1993, Ley 850
de 2003, y el numeral 5 del artculo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012.

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CAPTULO I
1. CONDICIONES GENERALES

1.1. Objeto a contratar:

El DISTRITO CAPITAL SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER, en adelante
designado como DISTRITO CAPITAL SDMUJER, est interesado en recibir propuestas
para la: Adquisicin de una solucin integral TIC para la Secretara Distrital de la Mujer que
le permita efectuar la gestin de sus procesos administrativos, financieros, estratgicos y de
apoyo integrada web-tipo ERP o GRP.

1.2. Presupuesto oficial:

El DISTRITO CAPITAL SDMUJER cuenta con un presupuesto oficial de
TRESCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS ($394.000.000,oo)
M/CTE, incluido IVA.

Por lo anterior, la entrega de las sumas de dinero a que queda obligado el DISTRITO
CAPITAL SDMUJER, en virtud del contrato consecuencia de esta convocatoria, se
subordina a las apropiaciones presupuestales, de acuerdo con el certificado de
disponibilidad presupuestal No. 337 de fecha 26 de julio de 2013, Cdigo presupuestal 3-
3-1-14-01-04-0933-120, concepto Calidad y fortalecimiento institucional, vigencia 2013,
expedido por la responsable del presupuesto del DISTRITO CAPITAL SDMUJER.

NOTA 1: El presupuesto asignado para el presente proceso comprende todos los gastos y
costos directos e indirectos en que incurra el CONTRATISTA para cumplir a cabalidad con el
objeto del contrato.

NOTA 2: La tarifa del IVA ser la establecida por la normatividad vigente.

1.3. Plazo de ejecucin del contrato:

El plazo de ejecucin del contrato ser de seis (6) meses. El plazo se contar a partir del
acta de inicio del contrato, la cual deber suscribirse entre el CONTRATISTA y el
Supervisor, previa aprobacin de la garanta nica, expedicin del registro presupuestal y
de manera posterior a la adjudicacin del contrato.

Previa suscripcin del Acta de inicio del contrato, el CONTRATISTA deber acreditar ante
el Supervisor del mismo, que se encuentra al da con los aportes al Sistema de Seguridad
Social, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.

1.4. Modalidad de Contratacin:

El proceso de seleccin se adelantar por la modalidad de Seleccin abreviada por
declaratoria desierta de la licitacin, segn lo dispuesto en el Literal d, Numeral 2, artculo
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2 Ley 1150 de 2007 y Seccin IV, Captulo II, Ttulo III, especficamente el artculo
3.2.4.1.del Decreto 0734 de 2012,

1.5. Cronograma del proceso:

ACTIVIDAD TRMINO DESDE HASTA
Resolucin de apertura del
proceso

18/11/2013
Publicidad en el SECOP del
pliego de condiciones definitivo
19/11/2013
Fecha de cierre del
proceso
Plazo del proceso
Trmino transcurrido entre
la fecha a partir de la cual
se puede presentar
propuesta y la del cierre
del proceso (Decreto 0734
de 2012, artculo 8.1.13).
19/11/2013
Fecha de cierre del
proceso
Observaciones al pliego de
condiciones definitivo
19/11/2013 22/11/2013

Plazo para expedir adendas
Hasta el da anterior en
que se tiene previsto el
cierre del proceso de
seleccin (Artculo 2.2.4 del
Decreto 0734 de 2012)
19/11/2013 25/11/2013
Cierre del proceso
26/11/2013
11:00 a.m.
Plazo para adelantar la
evaluacin preliminar por parte
de la Entidad.
Cinco (5) das hbiles ms un da por cada propuesta presentada. Este
plazo se contar a partir del da hbil siguiente de la fecha de cierre del
proceso. No obstante, la entidad podr entregar la evaluacin antes del
vencimiento de este plazo.
Plazo para formular
observaciones a la evaluacin
preliminar y plazo para
subsanar por parte de los
proponentes.
Tres (3) das hbiles, contados a partir del da hbil siguiente a la fecha
de la comunicacin enviada va correo electrnico, informando a partir de
cuandose pone a disposicin de los oferentes el informe de evaluacin.
Adjudicacin o declaratoria de
desierto.
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al vencimiento del anterior
plazo, la entidad, mediante acto motivado, adjudicar o declarar
desierto el proceso de seleccin.

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CAPTULO II
2. ETAPAS DEL PROCESO

2.1. Acto de apertura del proceso de seleccin:
1

Mediante acto administrativo el DISTRITO CAPITAL SDMUJER ordenar la apertura
del presente proceso de seleccin, en el que sealar el cronograma de actividades del
mismo.

2.2. Publicacin pliego de condiciones definitivo:

En la fecha sealada en el cronograma de actividades, el DISTRITO CAPITAL
SDMUJER publicar el pliego de condiciones definitivo en la siguiente pgina web:
www.contratos.gov.co, as como en el portal de contratacin a la vista de la Alcalda
Mayor de Bogot www.contratacionbogota.gov.co.

El pliego de condiciones NO tiene costo alguno.

2.2.1. Observaciones al pliego de condiciones definitivo:

En las fechas sealadas en el cronograma de actividades, los interesados podrn enviar sus
observaciones y/o sugerencias a travs del correo electrnico contratos@sdmujer.gov.co
dirigindolas de manera escrita a la Direccin de Contratacin del DISTRITO CAPITAL
SDMUJER, ubicada en carrera 32 A No. 29-58.

2.3. Modificacin del pliego de condiciones:

Las modificaciones al pliego de condiciones se realizar mediante adendas, de
conformidad con lo establecido en el artculo 89 de la Ley 1474 de 2011 en concordancia
con lo sealado en el artculo 2.2.4 del Decreto 734 de 2012, as: La modificacin del
pliego de condiciones se realizar a travs de adendas. La entidad sealar en el pliego
de condiciones el plazo mximo dentro del cual puedan expedirse adendas, o, a falta de
tal previsin, sealar al adoptarlas la extensin del trmino de cierre que resulte
necesaria, en uno y en otro caso, para que los proponentes cuenten con el tiempo
suficiente que les permita ajustar sus propuestas a las modificaciones realizadas. Salvo
en el evento previsto en el segundo inciso del numeral 5 del artculo 30 de la Ley 80 de
1993 para la licitacin pblica, no podrn expedirse y publicarse adendas el mismo da en
que se tiene previsto el cierre del proceso de seleccin, ni siquiera para la adicin del
trmino previsto para ello.

1
Artculo 2.2.2, Decreto 0734 de 2012
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2.4. Plazo para presentar propuestas:

El plazo del presente proceso de seleccin, se entiende como el trmino que transcurre
entre la fecha a partir de la cual se puede presentar propuestas y la fecha de cierre del
proceso (artculo 8.1.13, Decreto 0734 de 2012).

2.5. Retiro de la propuesta:

Los proponentes podrn solicitar por escrito, a la Secretara Distrital de la Mujer, el retiro de
sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de ste proceso. La oferta
ser devuelta sin abrir en el acto de apertura las mismas, al proponente o a la persona
autorizada.

Vencida esta oportunidad, el retiro de la propuesta dar lugar a hacer efectiva la garanta de
seriedad de la oferta, por incumplimiento.

2.6. Cierre del proceso:
2

En el da y hora sealados en el cronograma de actividades, en acto pblico se llevar a
cabo el cierre del presente proceso de seleccin.

Igualmente, se aceptaran las propuestas que se hayan radicado antes de la fecha y hora
sealada para el cierre del plazo del presente proceso de seleccin.

El lugar de entrega de las propuestas ser la Direccin de Contratacin de la Secretara
Distrital de la Mujer, ubicada en la carrera 32 A No. 29-58

Al hacer entrega de la oferta se debe dejar constancia de la siguiente informacin:
3

a) Fecha y hora exactas de presentacin.
b) Nombre y razn social del proponente.
c) Identificacin del proponente.
d) Sobre separado con la propuesta econmica.
e) N de folios.
d) Los dems datos a que haya lugar para efectos de comunicacin (nmero
telefnico, fax y correo electrnico).

Del cierre del proceso de seleccin se levantar un acta, en la cual se dejar constancia del
nombre del proponente, la fecha, hora de entrega de la propuesta y los dems datos a que
haya lugar, la cual ser suscrita por los servidores pblicos de la SDMujer presentes en el
acto.

Para verificar la hora sealada para la diligencia de cierre del presente proceso de seleccin,
se tendr en cuenta lo dispuesto en la Circular 013 de 2005, expedida por la Procuradura

2
Artculo 8.1.13, Decreto 0734 de 2012
3
Decreto 734/12 Art. 8.1.3. - Ley 80/93 Art. 8 num.1 g) y h)
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General de la Nacin, en lo relacionado con la hora legal colombiana, que indique la
Divisin de Metrologa de la Superintendencia de Industria y Comercio, la cual se consultar
en el link dispuesto en la pgina de Internet hotralegal.sic.gov.co. En caso que dicha pgina
de Internet presente problemas se tomar como hora oficial la suministrada por la Empresa
de Telfonos de Bogot, D.C. (ETB) (nmero 117).

Las ofertas que se presenten despus de la fecha y hora sealadas o en otro lugar, no
podrn ser consideradas. Igualmente, no se aceptarn propuestas enviadas por correo u
otro medio electrnico, ni entregadas en otras oficinas del DISTRITO CAPITAL
SDMUJER.

NOTA: Se recomienda a los posibles proponentes llegar con suficiente anticipacin para
la entrega de propuestas, al lugar, fecha y hora determinados para la entrega de las
propuestas.

2.7. Forma de presentacin:

Las propuestas debern presentarse en tres (3) ejemplares as: un original y dos copias
idnticas, escritos en cualquier medio mecnico, en castellano, legajadas, rotuladas, foliadas
en orden consecutivo ascendente y sin tachaduras o enmendaduras.

Las ofertas debern contener un ndice y los documentos de las mismas debern
presentarse en el orden solicitado y marcados con el nmero de este proceso e identificacin
como original, primera copia y segunda copia para la propuesta tcnica y de igual manera
identificar el sobre que contiene la propuesta econmica.

En caso de divergencia entre las copias, prevalecern los datos consignados en la propuesta
original.

Nota: En aplicacin al principio de responsabilidad consagrado en el artculo 26 de la Ley 80
de 1993, en caso de que la propuesta no se entregue en sobre sellado la misma no ser
recibida por la entidad bajo ninguna condicin.
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CAPTULO III
3. REQUISITOS HABILITANTES

Pueden presentar ofertas para el presente proceso personas naturales o jurdicas,
nacionales o extranjeras, en forma individual o en Consorcios o Uniones Temporales, que
no estn incursas en prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar,
sealadas por la Constitucin y la Ley.
.

REQUISITOS HABILITANTES ACREDITACIN MEDIANTE EL REGISTRO NICO DE
PROPONENTES:

De conformidad con lo establecido en el inciso final del artculo 6.4.6 del Decreto Nacional
0734 de 2012, por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratacin de la
Administracin Pblica, se dictan otras disposiciones y se incorpora la reglamentacin del
Registro nico de Proponentes (RUP), el proponente podr presentar el Registro nico
de Proponentes de la Cmara de Comercio expedido de conformidad con la seccin III del
captulo II del ttulo VI del Decreto Nacional 0734 de 2012, la verificacin se realizar en
el RUP de la clasificacin industrial internacional uniforme de todas las actividades
econmicas (CIIU) de acuerdo con la versin en la que se encuentre registrado.

La Secretara Distrital de la Mujer, de conformidad con lo establecido en los artculos 5 y 6
de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 221 del Decreto 019 de 2012, realizar
la verificacin de los siguientes requisitos habilitantes, en la clasificacin exigida en el
presente documento, de acuerdo con el Registro nico de Proponentes allegado con la
oferta, expedido por la Cmara de Comercio, as:

a) Capacidad Jurdica
b) Capacidad financiera
c) Capacidad Tcnica

REQUISITOS HABILITANTES ADICIONALES QUE VERIFICAR DIRECTAMENTE LA
SECRETARA DISTRITAL DE LA MUJER:

El artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 221 del Decreto 019 de
2012, establece: slo en aquellos casos en que por las caractersticas del objeto a
contratar se requiera la verificacin de requisitos del proponente adicionales a los
contenidos en el Registro, la entidad podr hacer tal verificacin en forma directa.

En virtud de lo dispuesto en la norma precitada y de conformidad con lo previsto en el
Decreto 0734 de 2012, la SDMujer, realizar la verificacin de los siguientes requisitos
habilitantes, en la clasificacin exigida en el presente documento, as:

1. Requisitos Jurdicos.
2. Experiencia Acreditada.

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Los requisitos incluidos a continuacin son habilitantes, por lo tanto son de obligatorio
cumplimiento. El resultado de la verificacin de su cumplimiento, ser la declaracin de
HABILITADO O NO HABILITADO, dependiendo del cumplimiento u omisin de ellos.

Sern subsanables las deficiencias de los documentos presentados para demostrar
el cumplimiento de los requisitos formales. No podrn subsanarse asuntos
relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, as como tampoco
que se adicione o mejore el contenido de la oferta.
4

4
Decreto 0734 de 2012, artculo 2.2.8.
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SECCIN I
3.1. CAPACIDAD JURDICA
DOCUMENTOS A APORTAR AL MOMENTO DE PRESENTACIN DE LA OFERTA:

3.1.1. Carta de Presentacin de la oferta (Anexo No. 1):

La carta de presentacin de la propuesta deber ser diligenciada por el proponente en
forma completa y siguiendo el modelo que se presenta en este documento (Anexo No.1),
se entender que el oferente (o miembros del consorcio o unin temporal) manifiestan
bajo la gravedad de juramento que no se encuentran incursos en causal de inhabilidad o
incompatibilidad alguna para proponer y/o para contratar, ya sea de orden constitucional o
legal, en particular a las previstas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, artculo 60 de la
Ley 610 de 2000, artculo 4 de la Ley 716 de 2001 y dems normas concordantes, ante
los eventuales conflictos de intereses frente al DISTRITO CAPITAL SDMujer.

3.1.2. Certificado de Existencia y Representacin Legal y/o Registro Mercantil:

En el caso, que el proponente sea una persona jurdica (Nacional o Extranjera), deber
allegarse copia del Certificado de Existencia y Representacin Legal de la empresa,
expedido por la Cmara de Comercio con fecha de expedicin no superior a treinta (30) das
calendario anteriores a la fecha prevista para presentar las ofertas, en el que consten las
actividades o servicios que correspondan al objeto del presente proceso de seleccin, la
representacin legal, las facultades del representante legal y duracin de la sociedad.

Las personas jurdicas (nacionales y extranjeras) debern acreditar que su duracin, no es
inferior al plazo de ejecucin del contrato y por lo menos un (1) ao ms, contado a partir de
la fecha de entrega de propuestas.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se debe presentar el Certificado de
Existencia y Representacin Legal o el Registro Mercantil de cada uno de los integrantes.

En el caso, que el proponente sea una persona natural, deber allegarse el Registro
Mercantil del establecimiento de comercio del que es propietario, expedido por la Cmara de
Comercio con fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das calendario anteriores a la
fecha prevista para presentar las propuestas, en el que consten las actividades que
correspondan al objeto del presente proceso de seleccin.

Notas:

1. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de
personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en
Colombia, debern acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente
facultado para presentar propuesta, para la celebracin del contrato y para
representarla judicial y extrajudicialmente.
2. Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este
numeral, debern presentarse legalizados en la forma prevista en los Artculos 259 y
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260 del Cdigo de Procedimiento Civil y el Artculo 480 del Cdigo de Comercio. Si se
tratare de documentos expedidos por autoridades de pases miembros del Convenio
de La Haya de 1961, se requerir nicamente de la Apostille.

3.1.3. Fotocopia de la cdula de ciudadana

Fotocopia de la cdula de ciudadana de la persona natural o del representante legal de la
persona jurdica debiendo el nombre que aparece en la misma coincidir con el consignado
en el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de
Comercio.

En caso de consorcio o Unin Temporal, cada uno de sus integrantes deber allegar la
fotocopia de la Cdula de ciudadana.

3.1.4. Registro nico de Proponentes (RUP):

El proponente deber acreditar su inscripcin vigente y en firme en el Registro nico
de Proponentes al momento del cierre del proceso, mediante la presentacin del
certificado expedido por la Cmara de Comercio con fecha no mayor a treinta (30) das
calendario anteriores a la fecha prevista para la entrega de propuestas del presente
proceso, y debe estar inscrito en alguna de las siguientes clasificaciones:

Se realizar la verificacin en el RUP de la clasificacin industrial internacional uniforme
de todas las actividades econmicas (CIIU) de conformidad con la seccin III del captulo
II del ttulo VI del Decreto 734 de 2012, de acuerdo con la versin en la que se encuentre
registrado as:

Clasificacin Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades econmicas (CIIU)
REVISION 4 A.C
SECCIN DIVISIN GRUPO CLASE
Seccin: J
(Informacin y
comunicaciones)
Divisin de la
seccin: 62
(Desarrollo de
sistemas
informticos
(planificacin,
anlisis, diseo,
programacin,
pruebas),
consultora
informtica y
actividades
relacionadas)
Grupo de la
divisin:620
(Desarrollo de
sistemas
informticos
(planificacin,
anlisis,
diseo,
programacin,
pruebas),
consultora
informtica y
actividades
relacionadas)
Clase del grupo: 6201.
(Actividades de desarrollo de sistemas
informticos (planificacin, anlisis, diseo,
programacin, pruebas).

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se debe presentar el Certificado del
Registro nico de Proponentes de cada uno de los miembros integrantes.

En caso de prrroga del plazo del presente proceso, el certificado del Registro nico de
Proponentes, tendr validez con la primera fecha prevista para la entrega de propuestas.
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No se tendrn en cuenta las modificaciones realizadas sobre el (los) documento (s) con
posterioridad a la fecha de entrega de propuestas y que se relacionen con requisitos
mnimos para participar y/o requisitos para la comparacin de las ofertas.

El proponente debe tener en cuenta lo siguiente:
El proponente, ya sea de manera individual o cada uno de los miembros de un
Consorcio o Unin Temporal, debern tener la inscripcin vigente y en firme en
el Registro nico de Proponentes (RUP) al momento del cierre.
El proponente que actualice o haga la renovacin del RUP debe tener en cuenta
que la informacin que se modifica o renueva, slo queda en firme cuando han
transcurrido diez (10) das hbiles siguientes a la publicacin de la inscripcin,
renovacin y/o actualizacin o hasta tanto se decida el recurso de reposicin
interpuesto, segn el caso. No obstante, la informacin contenida en el RUP que
ha sido objeto de modificacin continuar vigente hasta que el acto de inscripcin
correspondiente de la nueva informacin quede en firme.
El proponente que se inscribe por primera vez debe tener en cuenta que su
informacin slo queda en firme cuando han transcurrido diez (10) das hbiles
siguientes a la publicacin de la inscripcin o hasta tanto se decida el recurso de
reposicin interpuesto, segn el caso.
El DISTRITO CAPITAL SDMUJER no podr verificar la informacin contenida
en el RUP que no se encuentre en firme al momento del cierre del presente
proceso.
Si el proponente
5
no solicita la renovacin del Registro nico de Proponentes
dentro del trmino establecido, cesarn sus efectos hasta tanto vuelva a
inscribirse.
En caso que el proponente o alguno de los miembros del Consorcio o de la Unin
Temporal no estn inscritos dentro de alguna de las clasificaciones exigidas del
Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU), a la fecha de
cierre del presente proceso, su propuesta ser RECHAZADA.
NOTAS:

1. En el evento en que el proponente sea un consorcio o unin temporal, y se
exigiere estar inscrito en ms de una clasificacin, sus miembros se podrn
complementar entre s para el cumplimiento de este requerimiento. Sin perjuicio de lo
anterior, todos sus miembros debern estar inscritos en por lo menos una de las
clasificaciones requeridas.
2. En el caso de las personas naturales extranjeras con domicilio en el pas y las
personas jurdicas privadas extranjeras que tengan establecida sucursal en
Colombia, debern estar inscritas en el Registro nico de Proponentes para poder

5
Decreto 1464 de 2010, Artculo 6.
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participar en este proceso de seleccin, segn lo dispuesto en el artculo 6.1.2.2 del
Decreto 734 de 2012.

3. Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas y las personas
jurdicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia,
no requieren inscripcin en el Registro nico de Proponentes, de conformidad con lo
establecido en el pargrafo del artculo 6.1.2.2 del Decreto 734 de 2012.

3.1.5. Tener debida representacin de la persona jurdica en cuyo nombre acta:

En el caso que el certificado de existencia y representacin legal contenga alguna
limitacin en la representacin de la misma o exista cualquier exigencia legal o limitacin
estatutaria, el representante legal de la persona jurdica deber anexar y demostrar
mediante el documento correspondiente, el cual deber cumplir con los requisitos
solicitados en el artculo 189 del C.Co., que est autorizado por la junta de socios u
rgano societario competente para comprometer a la Sociedad, firmar la propuesta y
suscribir el contrato correspondiente en caso de que le sea adjudicado, y para constituir el
consorcio o la unin temporal, si a ello hubiere lugar. Lo anterior de conformidad con lo
establecido en los estatutos respectivos de la sociedad. Los documentos presentados
deben tener una fecha igual o anterior a la de la presentacin de la propuesta.

Si se trata de apoderado, el proponente deber anexar el poder respectivo en el cual
cuente con amplias facultades para actuar dentro del proceso.

En el caso de las personas jurdicas extranjeras, los representantes legales con
limitaciones deben presentar el documento que conforme a la Ley de su pas de origen
sea idneo para presentar propuesta y el cual debe ser allegado de acuerdo con lo
establecido en la Ley colombiana.

3.1.6. Consorcio o Unin Temporal:

Los miembros del Consorcio o de la Unin Temporal debern adjuntar la autorizacin escrita
y expresa del rgano societario respectivo, si ello se requiere, para conformar el consorcio o
unin temporal, si son personas jurdicas, y designar la persona que representar al
Consorcio o Unin Temporal.

Cada uno de los miembros del consorcio o de la unin temporal debe presentar
autorizacin para comprometerse por el 100% del valor del contrato, si ello se requiere
(No se considera suficiente la autorizacin para comprometerse por el valor equivalente a
su porcentaje de participacin, en virtud del principio de solidaridad, aplicable por
disposicin legal).

Quienes presenten ofertas en consorcio o unin temporal, debern indicar si su
participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal. En el segundo caso, debern
sealar los trminos y extensin de su participacin en la propuesta y en la ejecucin del
contrato. Tal participacin no podr ser modificada sin el consentimiento previo y escrito
del DISTRITO CAPITAL SDMUJER.
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3.1.7. Documento de constitucin del Consorcio o de la Unin Temporal:

Debe anexarse el original o copia autenticada del documento de constitucin del
consorcio o unin temporal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 7 de la Ley
80 de 1993.

En el documento de conformacin del Consorcio o Unin Temporal debe constar al
menos lo siguiente:

Objeto y duracin (no inferior a la del plazo del contrato y un (1) ao ms).
El representante designado, su respectivo suplente y las facultades de los mismos.
El representante designado por los miembros para representar el consorcio o
unin temporal o su suplente, no podr ser reemplazado durante la vigencia del
contrato y mientras subsistan efectos de la relacin contractual, sin la autorizacin
previa y escrita del representante de la entidad y el acuerdo unnime de los
integrantes.
Manifestacin expresa de la responsabilidad de sus miembros, frente a la entidad, a
la celebracin y ejecucin del contrato,
Porcentaje de participacin de cada uno de los miembros.
Expresar si la participacin es a ttulo de Consorcio o de Unin Temporal. Si se
trata de Unin Temporal, sus partcipes debern sealar los trminos y extensin
(actividades y porcentaje) de su participacin en la propuesta y en su ejecucin,
los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la
SDMUJER
Las dems clusulas opcionales que los proponentes consideren pertinentes,
siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la Ley 80 de 1993.
Los pagos a efectuar se harn: a nombre del consorcio o de la unin temporal, y
se requerir la obtencin del NIT correspondiente ante la DIAN como requisito
para la firma del contrato. (Ley 488 de 1998, Art. 66 y Art. 437 del Estatuto
Tributario).

El proponente y/o miembros integrantes de los consorcios y/o uniones temporales
(persona natural o jurdica) debern acreditar, cada uno, que el objeto social que
desarrollan est relacionado con el objeto a contratar en el presente proceso, es decir,
cada uno debe cumplir con la idoneidad solicitada del proponente.

3.1.8. Garanta de seriedad de la oferta:

El proponente debe constituir garanta seriedad de la oferta expedida en los trminos del
Decreto 0734 de 2012, as:

Beneficiario: DISTRITO CAPITAL SECRETARA DISTRITAL DE LA MUJER.
NIT: 899.999.061-9.
Afianzado:
Los nombres deben figurar completos, tal como aparece en el documento que acredita la
existencia y representacin legal o registro mercantil de la Cmara de Comercio

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Cuando la propuesta sea presentada en consorcio o unin temporal, la garanta de
seriedad de la propuesta deber ser expedida a nombre del consorcio o unin temporal,
incluyendo a cada uno de sus integrantes, NIT y su porcentaje de participacin.
Vigencia: Cuatro (4) meses contados a partir de la fecha lmite para presentar ofertas.
Objeto: Describir la totalidad del objeto del presente proceso de seleccin.
Cuanta o valor
asegurado:
10% del valor total del presupuesto oficial asignado para el presente proceso de
seleccin.

Si el DISTRITO CAPITAL SDMUJER, llegare a prorrogar los trminos de cierre y
adjudicacin o del perfeccionamiento del contrato, los proponentes se obligan a ampliar el
trmino de vigencia de la garanta de seriedad de la propuesta.

Esta garanta la har efectiva la entidad en los casos sealados en el numeral 5.1.4.1
Riesgos derivados del incumplimiento del ofrecimiento, del artculo 5.1.4 del Decreto 0734
de 2012.

Entre otros casos, la garanta de seriedad de la oferta se podr hacer efectiva si el
adjudicatario no firma el contrato dentro del trmino fijado en el presente documento para tal
efecto.

3.1.9. Estar al da en el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes parafiscales:

El proponente persona natural deber acreditar el pago y afiliacin al sistema general de
seguridad social en los trminos previstos en la ley.

El proponente persona jurdica deber acreditar el pago de los aportes realizados
durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacin de la oferta del presente
proceso de seleccin, o a partir de su constitucin en el evento en que la sociedad no
tenga ms de seis (6) meses de constituida (Ley 789 de diciembre 27 de 2002), a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA, cuando a ello haya lugar, mediante certificacin expedida por el
Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el
Representante Legal.

En el evento de que la persona natural o jurdica, segn corresponda, est exonerada del
pago de los aportes parafiscales a favor del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, ser objeto de retencin en la fuente del
impuesto sobre la renta para la equidad CREE.

Cuando el proponente sea Consorcio o Unin Temporal, cada uno de los miembros
que lo integran, debern certificar que se encuentran en cumplimiento de la anterior
obligacin, al momento de presentar la propuesta.

3.1.10. Otros documentos del proponente:

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El DISTRITO CAPITAL SDMUJER realizar la consulta del Certificado de
Antecedes Disciplinarios del proponente, expedido por la Procuradura General de
la Nacin. Si el proponente es persona jurdica, se consultar este documento
tanto para el representante legal como para la empresa.
El DISTRITO CAPITAL SDMUJER consultar el Certificado de Antecedentes de
Responsabilidad Fiscal, expedido por la Contralora General de la Repblica. Si el
proponente es persona jurdica, se consultar este documento tanto para el
representante legal como para la empresa.

3.1.11. Oportunidad de la propuesta:
6

Las propuestas debern presentarse dentro de la fecha y hora lmite establecida para la
recepcin de las mismas, en el lugar sealado para el efecto.

6
Ley 80/93 artculo 25 num. 1
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SECCIN II
3.2. CAPACIDAD TCNICA

3.2.1. Idoneidad del proponente:

3.2.1.1. Persona jurdica:

Objeto social compatible con el que se va a contratar.
Duracin: Por el plazo del contrato y un (1) ao ms.

NOTAS:

El proponente y/o miembros integrantes de los consorcios y/o uniones temporales
debern cumplir con la idoneidad solicitada.

Las personas jurdicas (nacionales o extranjeras) debern acreditar que su duracin, no
es inferior al plazo del contrato y por lo menos un (1) ao ms, contado a partir de la fecha
de entrega de la propuesta. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, todos sus
integrantes en forma individual debern cumplir con este requisito.

Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de
personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en
Colombia, debern acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente
facultado para presentar propuesta, para la celebracin del contrato y para representarla
judicial y extrajudicialmente.

Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este
numeral, debern presentarse legalizados en la forma prevista en los Artculos 259 y 260
del Cdigo de Procedimiento Civil y el Artculo 480 del Cdigo de Comercio. Si se tratare
de documentos expedidos por autoridades de pases miembros del Convenio de La Haya
de 1961, se requerir nicamente de la Apostille.

3.2.2. Verificacin de experiencia:

La verificacin de la experiencia probable y acreditada del proponente lo habilita o no
para la evaluacin de su oferta.

3.2.2.1. Experiencia probable (general):

Teniendo en cuenta que la experiencia probable, es entendida como aquella del
proponente derivada del tiempo en que ha podido ejercer la actividad, la SDMujer requiere
para efectos de la verificacin de la experiencia probable, que los proponentes nacionales
o extranjeros con domicilio o sucursal en Colombia, inscritos en el Registro nico de
Proponentes (RUP, bajo las condiciones del Decreto 734 de 201, acrediten que:

Cuenta con experiencia probable de mnimo TRES (3) aos como Proveedor.
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En caso de un Consorcio o una Unin Temporal, para efectos de la verificacin de la
experiencia probable, se proceder a sumar los aos como proveedor de cada uno de
sus miembros y su sumatoria deber ser igual o superior al tiempo mnimo exigido.

Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas y las personas jurdicas
privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, para acreditar
este requisito, debern presentar los siguientes documentos:

Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia a travs de la
presentacin de una certificacin que acredite su experiencia como CONTRATISTA,
expedida por el contratante, la cual debe indicar la fecha de suscripcin del contrato,
fecha que debe ser superior a TRES (3) AOS; o fotocopia de contrato(s) en el (los)
cual (es) se verifiquen las anteriores condiciones, acompaado de una declaracin
firmada por el proponente extranjero mediante la cual manifieste el cumplimiento y
la completa ejecucin del contrato, dicha declaracin se entender presentada bajo
la gravedad del juramento.
Las personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan establecida
sucursal en Colombia, a travs de la presentacin del documento que acredite la
existencia y representacin legal de la empresa, documento que permita determinar
la constitucin de la persona jurdica y la presentacin de una certificacin que
acredite su experiencia de por lo menos TRES (3) AOS como CONTRATISTA,
expedida por el contratante, la cual debe indicar la fecha de suscripcin del contrato
de igual manera puede allegar fotocopia de contrato(s) en el (los) cual (es) se
verifiquen las anteriores condiciones, acompaado de una declaracin firmada por el
proponente extranjero mediante la cual manifieste el cumplimiento y la completa
ejecucin del contrato, dicha declaracin se entender presentada bajo la gravedad
del juramento.

3.2.2.2. Experiencia acreditada (especfica) en el objeto a contratar:

Se entiende por Experiencia Acreditada de la (el) Proponente, la que se relaciona
directamente con el objeto contractual en un proceso de seleccin determinado.

La experiencia acreditada o especfica de la (el) proponente ser verificada de la siguiente
manera:

1. Se realizar la verificacin con base en la informacin de contratos ejecutados que
se encuentren certificados en el Registro nico de Proponentes (6.2.2.4 Numeral
1.2 Decreto 734 de 2012), en alguna de las siguientes clasificaciones:

REVISION 4 A.C
Seccin: J
(Informacin y
comunicaciones)
Divisin de la
seccin: 62
(Desarrollo de
sistemas
Grupo de la
divisin:620
(Desarrollo de
sistemas
Clase del grupo: 6201.
(Actividades de desarrollo de sistemas
informticos (planificacin, anlisis, diseo,
programacin, pruebas).
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REVISION 4 A.C
informticos
(planificacin,
anlisis, diseo,
programacin,
pruebas),
consultora
informtica y
actividades
relacionadas)
informticos
(planificacin,
anlisis,
diseo,
programacin,
pruebas),
consultora
informtica y
actividades
relacionadas)

Adicionalmente, el proponente deber acreditar para la experiencia acreditada (especifica)
mnima requerida 2.005 SMMLV.

2. En caso de que el proponente no cuente con la experiencia acreditada relacionada
en el RUP, la SDMujer proceder a realizar la verificacin directamente, de
conformidad con la informacin de los contratos relacionados en el Anexo No. 4 y
las certificaciones aportadas para tal efecto.

Teniendo en cuenta lo anterior, los proponentes debern acreditar la siguiente
condicin:

Los oferentes deben acreditar la celebracin y ejecucin de mximo (3)
contratos cuya suma debe ser igual o mayor al 100% del valor del
presupuesto estimado para el presente proceso y que sean del sector
pblico. Estos contratos deben estar relacionados con el objeto a contratar.

Para el proponente persona jurdica, la experiencia se contar a partir de la fecha de su
constitucin.

La experiencia de los socios de una persona jurdica se podr acumular a la de esta,
cuando ella no cuente con ms de tres (3) aos de constituida. La acumulacin se har en
proporcin a la participacin de los socios en el capital de la persona jurdica.
7

La experiencia acreditada de los consorcios o uniones temporales, ser la sumatoria
de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su
participacin en el mismo.
8

Cuando los proponentes participantes en el presente proceso de seleccin, hayan hecho
parte de algn consorcio o unin temporal que haya ejecutado el contrato, la certificacin
para acreditar la experiencia obtenida en dicho contrato, debe discriminar claramente el
porcentaje de participacin en el mismo; de no hacerlo, se dividir el valor contratado por
el nmero de integrantes del respectivo consorcio o unin temporal que ejecut el
contrato.

7
Decreto 0734 de 2012, Artculo 2.2.7
8
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En cuanto a personas naturales extranjeras domiciliadas en Colombia y personas
jurdicas extranjeras con sucursal en el pas: Deber acreditar este requerimiento
como lo hara una persona jurdica de origen Nacional.

En cuanto a personas naturales o jurdicas extranjeras no inscritas en el RUP por
no tener domicilio o sucursal en el pas: La sumatoria de la experiencia probable como
acreditada se contar a partir de la fecha de constitucin de la empresa (esta informacin
ser tomada del documento que acredite la existencia y representacin legal de la empresa
o del documento que permita corroborar tal informacin, expedido por el organismo y/o
autoridad competente del pas de origen de la misma).

En relacin con las certificaciones que acreditan la experiencia el proponente debe
tener en cuenta los siguientes aspectos:

Para las certificaciones se debe tener en cuenta el Anexo N 4. Se aceptar
cualquier otro modelo, siempre y cuando ste venga debidamente suscrito por el
contratante del bien o servicio que certifica la experiencia del proponente o del
miembro del consorcio o de la unin temporal que se presenta.
Solamente sern admitidas las certificaciones de cumplimiento expedidas por la
entidad contratante, y que contengan como mnimo la totalidad de la informacin
solicitada en el Anexo No. 4.
No se tendrn en cuenta auto certificaciones, ni copias de minutas de contratos,
excepto que estn acompaadas del acta de liquidacin, o actas de recibo final, o
de un documento en el que certifique el cumplimiento de los requisitos antes
sealados y el recibo a satisfaccin.
Se acepta como equivalente o complemento a la certificacin de cumplimiento de
los contratos ejecutados, copia de los mismos, siempre y cuando se acompae
con la respectiva acta de liquidacin, acta de recibo final etc., a fin de verificar que
los contratos se ejecutaron satisfactoriamente.
En el caso de certificaciones laborales y/o contractuales con un mismo empleador
o contratante valdr la genrica o la suma de las certificaciones desglosadas.
En el evento que la(s) certificacin(es) aportada(s) incluyan dentro del objeto
varias actividades, deber discriminarse el valor de ejecucin de la actividad
solicitada como requisito de experiencia acreditada (especfica) para el presente
proceso de seleccin y ests debern cumplir con los requisitos solicitados en el
presente documento.
En caso de que la certificacin sea expedida a un Consorcio o Unin temporal, en
la misma debe indicarse el porcentaje de participacin de cada uno de los
integrantes.
Si la certificacin incluye varios contratos se debe indicar en forma precisa si son
contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada uno de
ellos su valor individualmente.
Para las certificaciones presentadas en moneda extranjera se calcular el valor a
la Tasa Representativa del Mercado (TRM) vigente a la fecha de suscripcin del
contrato que se certifica.
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Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este
numeral, debern presentarse legalizados en la forma prevista en los Artculos 259
y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y el Artculo 480 del Cdigo de Comercio.
Si se tratare de documentos expedidos por autoridades de pases miembros del
Convenio de La Haya de 1961, se requerir nicamente de la Apostille.
La SDMUJER se reserva el derecho de verificar la informacin que suministre el
proponente.

3.2.3. Organizacin operacional del proponente (Decreto 734 de 2012)

La capacidad de organizacin del proponente nacional o extranjero con domicilio o
sucursal en Colombia para aquellos proponentes que estn inscritos en el RUP bajo las
condiciones del Decreto 734 de 2012, deber ser igual o superior al 100% del
presupuesto oficial expresado en SMMLV, en la actividad de PROVEEDURA.

En el caso de consorcios o uniones temporales, la sumatoria de la capacidad de
organizacin de todos los miembros deber ser igual o superior al 100% del presupuesto
oficial expresado en SMMLV en la actividad de PROVEEDURA.

Por lo anterior, la entidad verificar el cumplimiento de estos requisitos de conformidad
con la informacin certificada por la Cmara de Comercio en el certificado de registro
nico de proponentes.

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SECCIN III
3.3. CAPACIDAD FINANCIERA

3.3.1. Registro nico de Proponentes:

El proponente deber estar inscrito en el Registro nico de Proponentes de acuerdo con
lo dispuesto por la Ley 1150 de 2007, modificada por el artculo 221 del Decreto 019 de
2012. y adjuntar copia del Certificado del Registro nico de Proponentes RUP vigente y
en firme, expedido por la Cmara de Comercio, en el cual se refleje la Informacin
requerida con corte a 31 de diciembre de 2012, para determinar la Capacidad Financiera
como proveedor, en concordancia con lo sealado en el artculo 6.2.2.4 del decreto 734
de 2012.

Si el proponente est integrado por un Consorcio, Unin Temporal, cada uno de sus
integrantes deber allegar el correspondiente Certificado del Registro nico de
Proponentes RUP.

Verificacin de Requisitos Financieros

La Verificacin Financiera de las propuestas, se realiza como requisito habilitante dentro
del proceso, para tal efecto, se examinar la Capacidad Financiera con base en las cifras
e indicadores reflejados en el Registro nico de Proponentes RUP, la verificacin se
realizar de acuerdo con las directrices para su clculo con sujecin a lo sealado en el
artculo 6.2.2.4., numeral 2 del Decreto 734 de 2012 de acuerdo a la actividad requerida.

La capacidad financiera del proponente se calcular a partir de la verificacin de los
siguientes factores:

ndice de Liquidez (IL)

Se determina por el Activo Corriente (AC) sobre el Pasivo Corriente (PC) reflejado por la
informacin establecida en el RUP de acuerdo a los Estados Financieros a 31 de
diciembre de 2012.

IL = AC / PC

Indica la capacidad de la empresa para cubrir los pasivos a corto plazo. Para poder
participar, el proponente deber tener un ndice de Liquidez igual o superior al 1.5.

ndice de Endeudamiento: (IE)

ndice determinado por el Pasivo Total ( PT) sobre el Activo Total (AT), expresado en el
RUP de acuerdo a la informacin de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2012.

IE = PT / AT
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Indica el grado de apalancamiento que corresponde a la participacin de los acreedores
en los activos de la empresa. Mientras mas alto sea este ndice, mayor ser el
apalancamiento financiero de la empresa.

El proponente deber contar con un ndice de endeudamiento igual o menor al 60%.

Capital de Trabajo (CT)

Se determina por la diferencia entre Activo Corriente (AC) y el Pasivo Corriente (PC),
reflejado en la informacin establecida en RUP a 31 diciembre de 2012.

CT = AC- PC

El Capital de Trabajo (CT) del proponente debe garantizar el 60% del Valor del
Presupuesto Oficial (VPO).

Condicin: Si; CT >= al 60% VPO; Se considera satisfactorio.
Si; CT < al 60% VPO; Se considera insatisfactorio.

Crecimiento EBITA:

ndice determinado por EBITDA del ltimo ao sobre el EBITDA del ao inmediatamente
anterior. (No aplica para los que tienen menos de un ao fiscal)

Crecimiento EBITDA = EBITDA Ultimo Ao/ EBITDA ao anterior

Indica el crecimiento de la empresa por la generacin interna de recursos. Para poder
participar, el proponente deber tener un ndice de crecimiento EBITDA positivo.

Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la verificacin de los indicadores
financieros se calcular con base en las sumatorias de los patrimonios, activos y pasivos
correspondientes de cada uno de sus integrantes, en proporcin a su participacin en la
respectiva asociacin siempre y cuando el participante minoritario de la Unin Temporal o
Consorcio participe con un porcentaje igual o superior al 30%; de lo contrario cada uno de
sus integrantes deber cumplir con los criterios anteriormente sealados.

Si la informacin y los indicadores presentados por el (los) proponente(s) no cumple con
la totalidad de la capacidad financiera, de acuerdo a los parmetros contenidos en el
decreto 734 de 2012 requeridos en este pliego de condiciones, el (los) proponente(s) no
ser(n) HABILITADO (S) en el proceso.

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CAPTULO IV
4. REQUISITOS TCNICOS Y ECONMICOS

4.1. Propuesta Tcnica:

Los aspectos tcnicos se detallan en las especificaciones tcnicas mnimas contempladas
en el Anexo Tcnico No.1.

Dichos requerimientos mnimos son excluyentes razn por la cual los proponentes deben
formular sus ofertas y enmarcarse dentro de todas las exigencias y requerimientos de la
Secretaria Distrital de la Mujer definidos en dicho Anexo, adems deben tener en cuenta:

4.1.1. AUTORIZACIN DE COMERCIALIZACIN

El oferente debe contar con los derechos necesarios de representacin para vender e
implementar la solucin ofertada, ya sea porque es la propia fbrica del software o porque
es un canal autorizado por el fabricante. Para tal efecto el oferente debe indicar el tipo de
relacin, con los soportes respectivos.

El proponente deber adjuntar a su propuesta la autorizacin para la comercializacin
avalada por el fabricante o por su distribuidor autorizado para Colombia del sistema
ofrecido la cual debe estar dirigida a la Secretaria Distrital de la Mujer. Adicionalmente se
solicita al distribuidor autorizado para Colombia adjuntar la carta de autorizacin por el
fabricante para la comercializacin.

Para Consorcios o uniones temporales podr allegar la certificacin cualquiera de los
miembros del Consorcio o Unin Temporal, siempre que su porcentaje de participacin
sea igual o superior del 20%.

No contar con la Certificacin de autorizacin de comercializacin al momento del cierre
del proceso, ser causal para que la propuesta sea RECHAZADA TCNICAMENTE.

4.1.2. CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TECNICAS

El proponente deber adjuntar a su propuesta la certificacin emitida por el fabricante,
dirigida a la Secretaria Distrital de la Mujer y, expedido y firmado directamente por el
fabricante, en la que conste el cumplimiento de las especificaciones tcnicas, de acuerdo
con el sistema ofrecido en su propuesta.

Para Consorcios o uniones temporales podr allegar la certificacin cualquiera de los
miembros del Consorcio o Unin Temporal, siempre que su porcentaje de participacin
sea igual o superior del 20%.

No contar con la Certificacin de cumplimiento especificaciones tcnicas al momento del
cierre del proceso, ser causal para que la propuesta sea RECHAZADA
TCNICAMENTE.
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4.1.3. LEGALIDAD DE SOFTWARE Y DERECHOS DE AUTOR

Todos los componentes propios y de terceros utilizados en el sistema, deben estar
debidamente licenciados a perpetuidad. Los componentes adicionales requeridos para el
funcionamiento del sistema ofrecido, sern licenciados y registrados a nombre de la
Secretara Distrital de la Mujer, por cuenta del contratista y debern estar incluidos en el
precio de la solucin, No cumplir en su totalidad con el licenciamiento y derechos
intelectuales de autor, ser causal para que la propuesta sea RECHAZADA
TCNICAMENTE.

4.1.4. SOFTWARE

Del software a aprovisionar, con los mdulos relacionados en el Anexo Tcnico No.1, el
fabricante o Distribuidor del software deber entregar:

1. Medios de instalacin.
2. Licencia de uso a perpetuidad a nombre de la Secretara distrital de la Mujer.
3. Documento de garanta del software posterior a la salida en vivo que incluye
correccin de errores o fallas del software que deben ser corregidas por el
fabricante.
4. Aceptacin acuerdo de confidencialidad.
5. Gua de instalacin
6. Manuales tcnicos
7. Acta de software de instalacin a satisfaccin.
8. Acta de pruebas unitarias.
9. Acta de pruebas integrales.

Nota: Las certificaciones y autorizaciones aqu solicitadas, deben haber sido expedidas
con anterioridad al cierre del proceso.

4.2. Propuesta econmica:

La propuesta econmica debe presentarse de conformidad con el Anexo No. 3 del
presente documento, con sujecin al presupuesto oficial sealado en la suma de
TRESCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS ($394.000.000,oo)
M/CTE .

La propuesta econmica ser considerada siempre y cuando la propuesta tcnica haya
sido declarada jurdica, tcnica y financieramente hbil.

El oferente deber presentar su propuesta en pesos colombianos, sin anotar centavos,
aproximando por exceso o por defecto al entero ms cercano as: Si es superior o igual a
50 centavos, se aproxima al entero siguiente y si es inferior a 50 centavos se baja al
entero anterior.

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Cualquier inconveniente que se presente durante la ejecucin del contrato debido a una mala
elaboracin del clculo del costo de la propuesta ser responsabilidad exclusiva del
proponente, debiendo asumir los mayores costos y/o prdidas que se deriven de dichos
errores u omisiones
9
.

Cuando el proponente omita diferenciar el IVA de un producto o servicio que est
gravado, se entiende que est incluido dentro del valor presentado. El DISTRITO
CAPITAL SDMUJER podr solicitar una mayor discriminacin de precios si lo estima
necesario.

El DISTRITO CAPITAL SDMUJER se reserva la facultad de hacer correcciones aritmticas,
cuando se adviertan inconsistencias en la propuesta y el valor resultante ser el que se
tomar como propuesta econmica.

El precio ofertado contenido en la propuesta econmica, no estar sujeto a ajuste alguno,
razn por la cual, el proponente deber prever en su oferta que tiene que asumir los
posibles incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la
ejecucin del contrato por cambio de ao.

Teniendo en cuenta que este punto es de la esencia de la propuesta, no podr estar
condicionada, ni ser adicionada, modificada o completada despus de haber sido
presentada la propuesta.

La propuesta econmica contemplar todos los costos directos, indirectos, impuestos,
tasas y contribuciones y cualquier otra erogacin necesaria para la ejecucin del contrato
resultado del presente proceso, teniendo en cuenta las especificaciones tcnicas.

Cualquier error en la determinacin de los valores relacionados en el Anexo 3, no dar
lugar a su modificacin, con excepcin de las aproximaciones que realice el DISTRITO
CAPITAL SDMUJER y el CONTRATISTA deber asumir los sobrecostos que esto le
ocasione.

NOTA: El Anexo 3 deber estar suscrito por el proponente persona natural o
cuando se trate de un proponente que sea una persona jurdica o consorcio o unin
temporal, por su representante legal.

4.2.1. Oferta con valor artificialmente bajo:
10

Cuando de conformidad con la informacin a su alcance la entidad estime que el valor de
una oferta resulta artificialmente bajo, requerir al oferente para que explique las razones
que sustenten el valor por l ofertado. Odas las explicaciones, el comit evaluador
recomendar al jefe de la entidad o su delegado, el rechazo o la continuidad de la oferta
en el proceso.

9
Dcto 0734 de 2012, Artculo. 3.3.4.5
10
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Proceder la recomendacin de continuidad de la oferta en el proceso de seleccin,
cuando el valor de la misma responda a circunstancias objetivas del proponente y su
oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones
contractuales, en caso que se adjudique el contrato a dicho proponente.
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CAPTULO V
5. DE LA PROPUESTA

Por la presentacin de la propuesta se presume que el proponente acepta expresamente,
sin reservas ni condicionamientos el pliego de condiciones.

5.1. Vigencia de la propuesta y de los precios ofrecidos:

Las propuestas debern tener una vigencia mnima de cuatro (4) meses, contados a partir de
la fecha lmite para su presentacin.

A falta de manifestacin expresa en la propuesta, se entender que estas condiciones son
aceptadas por el proponente. No se admitirn modificaciones que tiendan a disminuir los
trminos previstos en este punto.

5.2. Propuesta completa e incondicional:
11

Para que la propuesta pueda ser considerada debe estar completa, referirse a todos y cada
uno de los aspectos solicitados en el presente pliego de condiciones. La propuesta deber
ser coherente y responder a lo solicitado.

Se considerar que la propuesta est completa cuando se suministre toda la informacin
requerida y relacionada con los parmetros sealados en este documento.

5.3. Propuestas alternativas:

Para ste proceso no se aceptan alternativas tcnicas.

5.4. Propuestas parciales:

Para ste proceso no se aceptan propuestas parciales o condicionadas.

5.5. Gastos, derechos e impuestos:

Sern de cuenta del proponente todos los gastos, derechos, impuestos, tasas,
contribuciones que se causen con ocasin de la presentacin de la propuesta, de la
suscripcin y ejecucin del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, incluido
el valor de la estampilla Universidad Francisco Jos de Caldas 50 aos (1%),
adoptada mediante Decreto Distrital No. 043 del 8 de febrero de 2002; el cero punto cinco
por ciento (0.5%) del valor bruto del contrato, por concepto de la estampilla Pro-Cultura,
(Decreto No. 479 de 2005), y el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor bruto del
contrato, por concepto de la estampilla Pro-Personas Mayores (Decreto 479 de 2005) y
los dems a que haya lugar.

11
Ley 80 de 1993, artculo 30 numeral 6.
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Por lo tanto, se entender que el valor propuesto prev todos los gastos y costos
generados con ocasin del contrato que se suscriba, y el riesgo derivado del tipo de
cambio, sin que haya lugar al cobro posterior por otros conceptos.

Los costos y gastos en que deba incurrir el proponente para la presentacin de la
propuesta sern de su cuenta y riesgo exclusivos, por lo cual el DISTRITO CAPITAL
SDMUJER no reconocer suma alguna por estos conceptos. En consecuencia, el
interesado en participar deber enterarse en forma suficiente de las condiciones en que
se celebrar y ejecutar el contrato antes de presentar su propuesta.

5.6. Causales de rechazo de las propuestas:

Adems de las causales de rechazo expresadas en los diferentes apartes del presente
documento, el DISTRITO CAPITAL SDMUJER podr rechazar cualquiera de las
propuestas antes de la adjudicacin del contrato, en los siguientes casos:

Cuando el Proponente o los miembros del consorcio o unin temporal se
encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad
o conflicto de inters, establecidas en la Constitucin Poltica y/o la ley.
Cuando la carta de presentacin de la oferta no se encuentre debidamente
firmada por el competente para el efecto. (Anexo 1).
Cuando el proponente no cumpla los requisitos habilitantes.
No cumplir en su totalidad con el licenciamiento y derechos intelectuales de
autor, solicitados en el numeral 4.1 y s.s del presente pliego
Cuando al proponente se le solicite que anexe o aclare alguna informacin y
ste no responda oportunamente dentro del trmino otorgado por la
SDMUJER.
Cuando el DISTRITO CAPITAL SDMUJER compruebe que la propuesta
contiene informacin o documentos que no se ajustan a la verdad.
Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para
este proceso de seleccin, en cuyo caso se aceptar la primera propuesta
presentada y las dems se rechazarn.
Cuando la propuesta sobrepase el valor del presupuesto oficial asignado al
presente proceso de seleccin o a alguno de los tem.
Cuando no se allegue junto con la propuesta la garanta de seriedad de la
oferta.
Cuando el proponente o alguno de los miembros del Consorcio o de la Unin
Temporal, no estn inscritos en alguna de las clasificaciones del RUP exigidas
en este pliego a la fecha de cierre del presente proceso.
Cuando el proponente no presente completamente diligenciados los Anexos
del presente documento que por su naturaleza y teniendo en cuenta los
factores de seleccin para la presente modalidad deba diligenciar.
Cuando la propuesta econmica no se encuentre firmada por el proponente.
Los ofrecimientos parciales, indeterminados, ambiguos, imprecisos,
condicionados o sin parmetros exactos no sern considerados, lo cual
originar el rechazo automtico de la misma.
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Cuando exigidas las aclaraciones sobre precio ofertado, no resulten suficientes
para desvirtuar el valor artificialmente bajo de la oferta.
Cuando la vigencia de las personas jurdicas, consorcios o uniones temporales
sea inferior a la del plazo de vigencia del contrato (plazo de ejecucin y
liquidacin) y un (1) ao ms.
Cuando el proponente se encuentre inhabilitado en virtud, de lo consagrado en
el Artculo 90 de la Ley 1474 de 2011.

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CAPTULO VI
6. DE LA VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES, EVALUACIN DE LAS
PROPUESTAS TCNICAS Y ADJUDICACIN O DECLARATORIA DE DESIERTO
DEL PROCESO DE SELECCIN

6.1. De la verificacin de requisitos habilitantes:

La Secretara Distrital de la Mujer realizar la verificacin de los requisitos habilitantes
establecidos en el presente pliego de condiciones, respecto de todas las propuestas
presentadas, las cuales sern consideradas en los aspectos jurdicos, tcnicos y
financieros, as:

6.1.1. Verificacin jurdica:

Para la verificacin jurdica se tendr en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales
habilitantes establecidos en el presente pliego de condiciones.

A esta evaluacin NO se le asignar puntaje, su resultado ser HABILITADO o NO
HABILITADO.

6.1.2. Verificacin tcnica:

Para la verificacin de la capacidad tcnica se tendr en cuenta el cumplimiento de los
requisitos habilitantes establecidos en el presente pliego de condiciones.

HABILITADO.

6.1.3. Verificacin Financiera:

Para la verificacin financiera se tendr en cuenta el cumplimiento de los requisitos
financieros habilitantes establecidos en el presente pliego de condiciones.

HABILITADO.

6.2. Evaluacin Tcnica
12:

Para la evaluacin tcnica se tendr en cuenta el cumplimiento de los requisitos tcnicos
establecidos en el presente pliego de condiciones.

A esta evaluacin se le asignar puntaje.

12
Decreto 0734 de 2012, Artculo 3.3.4.4
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6.3. Revisin de la propuesta econmica:

Para la revisin de la propuesta econmica se tendr en cuenta el cumplimiento de los
requisitos econmicos establecidos en el presente pliego de condiciones.

6.4. Factores de Evaluacin:

La asignacin de puntaje se har con base en los siguientes criterios y hasta un mximo
de 100 puntos, as:

FACTOR CRITERIO
PUNTAJE
PARCIAL
TCNICO

Gerente de proyecto:

La SDMujer asignar hasta un mximo de quince (15) puntos al
proponente que ofrezca sin costo adicional para la Entidad un gerente de
proyecto, que deber cumplir con la siguiente experiencia especifica:

* Que como mnimo tenga dos (2) aos de experiencia certificada en
implementacin de sistemas de informacin del tipo ERP o GRP.

A efectos de proceder a verificar el cumplimiento del perfil solicitado y
proceder a la asignacin del puntaje respectivo, el proponente deber
adjuntar junto con la propuesta las certificaciones que sirven de soporte
para acreditar la experiencia solicitada.
15
Horas de acompaamiento:

El proponente que ofrezca un mayor nmero de horas de
acompaamiento presencial a las reas funcionales adicionales al
mnimo requerido (10 horas por mes), hasta un mximo de 20 horas ms
por mes para un total de 30 horas por mes, obtendr treinta y cinco (35)
puntos y los dems proporcionalmente, de acuerdo con la siguiente
frmula:

VP = HAO * 35
MNMO

VP=Valor proporcional
HAO= Horas adicionales ofertadas de la propuesta a evaluar.
MNHO= Mayor nmero de Horas Adiciones ofertadas de las propuestas
habilitadas.
35
ECONMICO El proponente que ofrezca el menor valor de la propuesta 40
PROTECCIN A
LA INDUSTRIA
NACIONAL

Factor Ley 816-2003 Apoyo a la Industria Nacional

10
TOTAL 100

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GERENTE DE PROYECTO

El proponente debe adjuntar con su propuesta la hoja de vida del Gerente del proyecto,
el cual debe ser profesional en cualquier rea del conocimiento, con sus respectivos
soportes de Experiencia especifica de acuerdo al cuadro de evaluacin; fotocopia de la
cdula de ciudadana; tarjeta profesional (si aplica) y aportar la carta de compromiso,
permanencia y cumplimiento en la actividad para la cual fue presentado, debidamente
suscritas por las personas propuestas.

Si el proponente es el que certifica al Gerente del Proyecto, deber adjuntar copia de los
documentos de los pagos de las obligaciones parafiscales, afiliaciones y pagos a los
sistemas de salud, y/o pensin, y/o ARL u otros. Deber presentar el comprobante del
ltimo pago realizado a dichos sistemas (si ha tenido vinculacin de tipo laboral), de lo
contrario adjuntar copia del contrato de prestacin de servicios del perodo certificado.

Si es otra persona (diferente al proponente) la que certifica la experiencia del Gerente de
Proyecto, se acepta la sola certificacin o documento soporte.

Para efectos de determinar la experiencia general y especfica acumulada del Gerente del
Proyector ofrecido, la SDMUJER realizar la sumatoria de los tiempos de ejecucin
relacionados en cada una de las certificaciones vlidas que hagan parte de la propuesta.

Se aceptan traslapes de experiencia.

No obstante, para efectos de contabilizar la experiencia general o especfica de los
profesionales en Ingeniera se aplicar lo dispuesto en las Leyes 842 de 2003
13
, as:

Para Ingenieros:

La experiencia profesional, general o especfica del proponente persona natural, o de los
profesionales que conforman el Equipo de Trabajo se contar a partir de la fecha de
expedicin de la Matrcula Profesional o de la Tarjeta Profesional expedida por el COPNIA
por tener disposicin especial en esta materia, de conformidad con la Ley 842 de 2003;
esto se aplicar a los ingenieros quienes se hayan graduado con posterioridad al 9 de
octubre de 2003 (fecha de expedicin de la citada ley).

Para los profesionales en Ingeniera que se hayan graduado antes del 9 de Octubre de
2003, la experiencia se contar a partir de la fecha de obtencin del ttulo.

En todos los casos, independientemente de la fecha de obtencin del ttulo, debern
tener la Tarjeta de Matrcula Profesional de Ingeniero, la cual se debe adjuntar con el
resto de documentos solicitados.

13
SENTENCIA C-296/12, EXPEDIENTE D-8790, M.P. Juan Carlos Henao Prez.

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PROTECCIN A LA INDUSTRIA NACIONAL

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 816 del 07 de julio de 2003, el proponente que
acredite que los bienes o servicios que ofrece son de origen colombiano obtendr diez
(10) puntos de calificacin por este concepto.

La acreditacin del origen de los bienes o servicios se har a travs de la
ACREDITACIN INCENTIVO COMPONENTE COLOMBIANO, el cual deber estar
firmado por el Representante Legal del proponente.

De otra parte, con sujecin a lo dispuesto en la Ley 816 de 2003, se otorgar el mismo
puntaje que se le otorgue al bien y/o servicio nacional, al bien y/o servicio de origen
extranjero, siempre que se acredite con documentacin anexa que estos son originarios
de pases con los que Colombia tiene trato o de aquellos pases en los cuales a las
ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede el mismo tratamiento otorgado a
sus bienes y servicios nacionales. En este caso se demostrar con informe de la
respectiva Misin Diplomtica Colombiana, que se acompaar a la documentacin que
se presente.

LEY 816 2003 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Puntaje
OFRECIMIENTO DEL PERSONAL 100% NACIONAL 10
OFRECIMIENTO DEL PERSONAL NACIONAL Y EXTRANJERO (Mixto) 5
OFRECIMIENTO DEL PERSONAL 100% EXTRANJERO 0

6.5. Verificacin de requisitos habilitantes y Evaluacin de las propuestas:
14

El DISTRITO CAPITAL SDMUJER realizar la verificacin de requisitos habilitantes
establecidos en el presente pliego de condiciones, respecto de todas las propuestas
presentadas. En consecuencia, todas las ofertas habilitadas sern evaluadas en forma
comparativa, de acuerdo con los factores de evaluacin establecidos en el numeral 6.4 del
pliego de condiciones.

Para esto, la entidad contar con CINCO (5) DAS HBILES MS UN (1) DA HBIL POR
OFERTA PRESENTADA. Este plazo se contar a partir del da hbil siguiente de la fecha de
presentacin de las propuestas. No obstante, la Entidad podr entregarlo antes del
vencimiento de este plazo.

De conformidad con las previsiones del artculo 2.2.8 del Decreto 0734 de 2012, no podr
rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que
verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la propuesta, y que
no constituyan los factores de escogencia establecidos en el presente pliego de
condiciones, en aplicacin a lo previsto en el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 y en los
artculos 2.2.9 y 3.3.4.3 del decreto 0734 de 2012.

La evaluacin preliminar de las propuestas se publicar en la siguiente pgina Web:
www.contratos.gov.co y en la pgina de contratacin a la vista de la Alcalda Mayor de

14
Decreto 0734 de 2012, Artculo 3.3.4.4
www.sdmujer.gov.co
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Bogot www.contratacionbogota.gov.co e igualmente se pondr a disposicin en la
Direccin de Contratacin de la ADMujer, ubicada en carrera 32 A No. 29-58..

6.6. Solicitud de aclaraciones sobre las propuestas:
15

El DISTRITO CAPITAL SDMUJER se reserva hasta el momento de la adjudicacin, el
derecho de verificar la informacin suministrada por los proponentes solicitando los
soportes documentales que considere necesarios y/o efectuando las visitas, que
considere indispensables. En desarrollo de esta facultad, podr solicitar las explicaciones o
aclaraciones sobre la informacin suministrada por el proponente en su propuesta. Para dar
respuesta, el proponente no podr modificar o mejorar su propuesta.

Dicha informacin podr ser solicitada va fax al nmero que indic el proponente en su
propuesta o al correo electrnico registrado por el proponente.

En los eventos en que el DISTRITO CAPITAL SDMUJER requiera confrontar los datos
suministrados por el proponente en los documentos contenidos en su propuesta, y el
resultado de dicha indagacin no coincida con lo presentado en la propuesta, se tendrn
por no presentados los datos correspondientes.

Si existe discrepancia entre letras y nmeros, prevalecer lo expresado en letras.

6.7. Reserva durante el proceso de evaluaciones:

Durante el proceso de evaluacin de las propuestas, el mismo estar sujeto a reserva y
no se permitir la injerencia de ninguna persona diferente de los que realizan la
evaluacin. Una vez terminados los estudios y redactado el informe de evaluacin, ste
documento adquirir el carcter de documento pblico y se pondr a disposicin de los
oferentes, y de las personas en general.

6.8. Plazo para formular observaciones a la evaluacin preliminar y plazo para
subsanar por parte de los proponentes:
16

Por un trmino de TRES (3) DAS HBILES, el DISTRITO CAPITAL SDMUJER pondr a
disposicin de los oferentes la evaluacin preliminar de las propuestas en medio fsico en la
Direccin Contractual de la SDMujer y en medio electrnico en la pgina WEB
www.contratos.gov.co y en la pgina de contratacin a la vista de la Alcalda Mayor de
Bogot www.contratacionbogota.gov.co.

Para el efecto, el DISTRITO CAPITAL - SDMUJER, mediante comunicacin enviada va
correo electrnico o publicada en la pgina WEB www.contratos.gov.co y en la pgina de
contratacin a la vista de la Alcalda Mayor de Bogot www.contratacionbogota.gov.co,
informar a los proponentes de tal situacin. Este plazo se contar a partir del da hbil

15
Ley 80 de 1993, Artculo 30 num.7
16
Decreto 0734 de 2012; Artculo 3.3.4.4.
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siguiente al del envi de la comunicacin o publicacin en el portal de contratacin que lo
pone a disposicin.

En este perodo, los oferentes pueden formular sus observaciones frente a ste y podrn
subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena de la no
habilitacin definitiva de su propuesta. En ningn caso se podrn subsanar asuntos
relacionados con la falta de capacidad, ni acreditar circunstancias ocurridas con
posterioridad a la entrega de las propuestas.
17

Tampoco podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Las nicas
aclaraciones admisibles sern las relacionadas con informacin contenida en ella.

Las respuestas a las solicitudes para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de
documentos habilitantes y/o las observaciones al informe, deben dirigirse a:

ENTIDAD SECRETARA DISTRITAL DE LA MUJER.
OFICINA Direccin de Contratacin de la SDMujer
DIRECCIN Carrera 32 A No. 29-58
O POR EL SIGUIENTE MEDIO
ELECTRNICO
contratos@sdmujer.gov.co

6.9. Plazo para verificar los documentos aportados para subsanar o aclarar:

El DISTRITO CAPITAL - SDMUJER tendr un trmino de hasta CINCO (5) DAS HBILES,
para verificar los documentos que hayan sido aportados por los proponentes. No obstante,
la Entidad podr hacerlo antes del vencimiento de este plazo.

6.10. Empate de las propuestas:

En caso de empate de las propuestas se tendr en cuenta los siguientes criterios:

Se tendr como primer criterio de desempate, al proponente que haya obtenido el
mayor puntaje en el aspecto Econmico.
Si contina el empate se tendr como segundo criterio, al proponente que haya
obtenido el mayor puntaje en el ofrecimiento de las horas adicionales de
desarrollo.
Si contina el empate, se tendr como tercer criterio, el proponente que haya
obtenido el mayor puntaje en el ofrecimiento del Gerente de Proyecto sin costo
adicional para la SDMujer.
Si persiste el empate se proceder a dar aplicacin a los criterios establecidos en
el artculo 4.2.51 y del Decreto 734 de 2012.
Si luego de ser aplicados los criterios anteriores, se mantiene el empate, se
proceder a elegir el ganador mediante sorteo por balotas, las cuales se
numerarn de acuerdo con el nmero de proponentes.

17
Artculo 2.2.8 del Decreto 0734 de 2012.
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En primer lugar se realizar un sorteo para establecer cul ser el orden en que cada
proponente escoger la balota. Realizado este primer sorteo los proponentes procedern
a escoger balota en el orden que se haya determinado y se adjudicar el proceso de
seleccin a aquel que saque la balota con el nmero mayor y cuyo resultado es aceptado
de antemano por los proponentes involucrados en el empate sin lugar a reclamacin
alguna.

Para efectos de aplicar las reglas de desempate previstas en este pliego de condiciones,
se tendrn en cuenta las siguientes definiciones y parmetros:

Mipymes: Se entiende por microempresas incluidas las Famiempresas pequea y
mediana empresa, toda unidad de explotacin econmica, realizada por persona natural o
jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de
servicios; rural o urbana, que responda a dos (2) de los siguientes parmetros:

MEDIANA EMPRESA:
a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
trabajadores, o
b) Activos totales por valor entre 100.000 a 610.000 UVT.

PEQUEA EMPRESA:
a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o
b) Activos totales por valor entre 10.000 A 100.000 UVT. o,

MICROEMPRESA:
a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,
b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a 10.000 UVT.

6.11. Recomendacin de adjudicacin o declaratoria de desierta:

Los miembros del Comit Evaluador conformado para el efecto, recomendarn al
Ordenador del Gasto la decisin a tomar de conformidad con la evaluacin definitiva.

El DISTRITO CAPITAL SDMUJER adjudicar el proceso de seleccin a la propuesta
que, ajustndose al presente pliego de condiciones, se considere como la ms
conveniente, con base en las reglas establecidas en el presente documento y las
evaluaciones definitivas.

6.12. Adjudicacin declaratoria desierta del proceso de seleccin:

Dentro de los CINCO (5) DAS HBILES siguientes al vencimiento del plazo sealado en el
numeral 6.9 Plazo para verificar los documentos aportados para subsanar o aclarar-, el
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DISTRITO CAPITAL - SDMujer, adjudicar el proceso de seleccin, mediante acto
administrativo motivado, a la propuesta que, ajustndose al presente pliego de condiciones,
se considere como la ms conveniente, con base en las reglas establecidas en el presente
documento y las evaluaciones definitivas, es decir, a la que haya obtenido la condicin de
Habilitado en los aspectos jurdico, tcnico y financiero y adems haya obtenido el mayor
puntaje en la sumatoria de los criterios de calificacin y asignacin de puntaje definidos en el
presente documento.

El acto administrativo motivado, se notificar personalmente al proponente favorecido y
comunicar a los no favorecidos, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
expedicin del mismo.

El DISTRITO CAPITAL - SDMujer declarar desierto el proceso de seleccin nicamente
por motivos o causas que impidan la seleccin objetiva, cuando no se presente propuesta
alguna, cuando ningn proponente resulte habilitado en el informe de verificacin de
requisitos habilitantes, cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones consignadas
en el presente pliego de condiciones o cuando una propuesta hubiera sido abierta con
anterioridad al cierre del proceso
18
.

La declaratoria se har mediante resolucin motivada en la cual se expresarn
detalladamente las razones que condujeren a esa decisin.
19

18
Decreto 734 de 2012, Pargrafo 5, Articulo 2.2.5.
19
Ley 80 de 1993, Artculo. 25, num 18.
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CAPTULO VII
7. DEL CONTRATO

7.1. Plazo para firmar el contrato:
20

El proponente seleccionado para la adjudicacin del contrato, deber suscribir el contrato
correspondiente dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de la citacin
que le haga la Direccin Contractual para firmar del contrato.

7.1.1. Incumplimiento:
21

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del trmino previsto, el DISTRITO
CAPITAL SDMUJER har efectiva la garanta de seriedad de la oferta, sin perjuicio de
las acciones legales a que haya lugar para el reconocimiento de los perjuicios causados y
no cubiertos por el valor de dicha garanta. La entidad se reserva la facultad de adjudicar,
en este evento, al proponente calificado en segundo lugar, s su propuesta es igualmente
conveniente para la administracin.

7.2. Plazos contractuales

7.2.1. Plazo de ejecucin del contrato:

El plazo de ejecucin del contrato ser de seis (6) meses. El plazo se contar a partir del
acta de inicio del contrato, la cual deber suscribirse entre la (el) Contratista, la (el)
Supervisora(or) previa aprobacin de la garanta nica y expedicin del registro
presupuestal.

Previa suscripcin del Acta de inicio del contrato, el Contratista deber acreditar ante el
Supervisor del mismo, que se encuentra al da con los aportes al Sistema de Seguridad
Social, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.

7.2.2. Vigencia del contrato:

El contrato estar vigente por el plazo de ejecucin y seis (6) meses ms.

7.2.3. Liquidacin del contrato:

El contrato que resulte del presente proceso ser objeto de liquidacin de conformidad
con lo establecido en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, dentro de los seis (6) meses
siguientes al vencimiento del plazo de ejecucin del contrato.

7.3. Valor del contrato

El contrato se suscribir por el valor total de la oferta econmica presentada.

20
Decreto 0734 de 2012, artculo 8.1.14.
21
Ley 80/93 art. 30 num. 12
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7.4. Forma de pago

El DISTRITO CAPITAL SDMUJER pagar el valor del contrato as:

1. Un Cuarenta y cinco por ciento (45%) al suministro e instalacin del software con
la licencia de uso a perpetuidad, entrega del licenciamiento requerido para la
instalacin a nombre de la Secretara Distrital de la Mujer y el cumplimiento de los
PRODUCTOS ESPERADOS DEL CONTRATISTA (numeral 1 al numeral 8).
2. Un treinta (30%) a la entrega del documento de anlisis, diseo de
requerimientos para ajustes de acuerdo a las necesidades de la entidad y el
cumplimiento de los PRODUCTOS ESPERADOS DEL CONTRATISTA (numeral 9
al numeral 11).
3. Un Veinte por ciento (20%) a la implementacin de los requerimientos de las
reas funcionales de la Entidad y su recibo a satisfaccin y el cumplimiento de
los PRODUCTOS ESPERADOS DEL CONTRATISTA (numeral 12 al numeral 14).
4. Un cinco por ciento (5%) a la firma del acta de liquidacin.

PARGRAFO PRIMERO: Para el pago de los contados pactados se requerir de
la presentacin por parte del CONTRATISTA del informe de actividades
realizadas, de los documentos que permitan demostrar que se encuentra al da en
los pagos de seguridad social (salud, pensin y riesgos laborales) y certificacin
de cumplimiento expedida por la supervisora. Cuenta de cobro, Certificacin de
Retencin (decreto 3590), formato de actividades, certificado de cumplimiento
suscrito por el Supervisor del contrato, copia del certificado de registro
presupuestal y para el primer pago copia del contrato. (Radicar 1 juego con la
documentacin descrita.)

PARGRAFO SEGUNDO: En el evento de terminacin anticipada del contrato,
slo habr lugar al pago de los servicios efectivamente prestados.

PARGRAFO TRANSITORIO: Los pagos al sistema general de riesgos laborales
se realizarn por parte de la CONTRATISTA a partir de la reglamentacin por
parte del Gobierno Nacional, consagrada en el Pargrafo 1 del artculo 2 de la
Ley 1562 de 2012.

El desembolso de los pagos se realizar una vez se cumplan los requisitos establecidos
conforme al cronograma de la Tesorera Distrital y el Programa Anual Mensualizado de
Caja (PAC).

7.5. Obligaciones especficas del Contratista:

1
Realizar la entrega de todos y cada uno de los entregables definidos en el Anexo
Tcnico No.1.
2 Entregar las licencias del software en el almacn de la Secretara Distrital de la
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Mujer.
3
Realizar las actividades de aseguramiento de calidad definidas en el Anexo Tcnico
No.1.
4
Realizar la puesta en produccin de la solucin sin que exista ningn hallazgo crtico
inhabilitante para pasar a produccin.
5
Realizar el acompaamiento en sitio a la Secretara Distrital de la Mujer durante el
periodo de estabilizacin, en al menos tres (3) cierres contables de un mes.
6 Instalar, configurar y poner en funcionamiento la solucin integral requerida.
7 Responder sin perjuicio de las respectivas garantas de los servicios a prestar.
8 Mantener los precios pactados durante la ejecucin del contrato.
9
Suministrar el software: licencias, catlogos, medios, manuales, en el idioma de
origen y en espaol.
10
Atender en debida forma los reclamos y solicitudes que le efecte la Secretara
Distrital de la Mujer y adoptar medidas inmediatas para la correccin de fallas.
11
Acordar con la Secretara Distrital de la Mujer, las modificaciones que por
necesidades del servicio o por cambio de normatividad se establezcan, para tal
efecto las partes acordarn el trmino para que el Contratista adopte las medidas
pertinentes.
12
Responder por todo acto, omisin o negligencia propia o de sus funcionarios,
personal, empleados, agentes, representantes y/o toda persona que, por cualquier
causa, se encuentre o pudiere estar vinculada a la prestacin de los servicios del
contratista.
13
Contar y disponer, en todo momento con los recursos humanos suficientes,
capacitados legal y tcnicamente para la prestacin de los servicios. Igualmente
deber efectuar en forma inmediata, los cambios en el personal contratado o sub-
contratado cuya sustitucin, reasignacin o remocin haya sido solicitada por la
Secretara Distrital de la Mujer.
14
Comunicar, por escrito y en forma inmediata a la Secretara Distrital de la Mujer
cualquier retraso en la ejecucin y desarrollo del contrato, manifestando la causa y
tiempo estimado de cumplimento.
15
Entregar en medio impreso y magntico un informe final que resuma de manera
sucinta y concreta todas las actuaciones con ocasin de la ejecucin contractual.
16
Realizar reuniones con el supervisor del contrato por lo menos una (1) reunin por
semana, con el fin de verificar el desarrollo del contrato y elaborar las actas que
documenten el estado del mismo.
17
Dar acompaamiento presencial a las reas funcionales por lo menos 10 horas por
mes.
18
Las dems obligaciones que se deriven del Pliego de Condiciones, Anexo Tcnico
No.1, adendas, propuesta y otras que se deriven de la naturaleza del objeto del
contrato, que se requieran para su debida ejecucin.
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7.6. Obligaciones generales del Contratista:

1 Debe cumplir las caractersticas tcnicas mnimas exigidas.
2 Cumplir con el objeto del contrato, aplicando todos sus conocimientos y experiencia.
3 Prestar oportuna colaboracin para la diligente ejecucin del contrato.
4
Hacer uso adecuado, exclusivo y confidencial de la informacin suministrada por el
Distrito Capital Secretara Distrital de la Mujer.
5
Guardar la debida reserva sobre las actividades que se realicen, ya que stas sern
de propiedad del Distrito Capital Secretara Distrital de la Mujer, y solo podrn ser
utilizados para fines propios del contrato.
6
Acordar los ajustes a los cronogramas, teniendo en cuenta las directrices impartidas
por el Supervisor o la supervisora del contrato.
7
Suministrar al Supervisor del contrato toda la informacin requerida para el ejercicio
oportuno de su gestin.
8
Cumplir con los tiempos establecidos, dentro del trmino establecido por el Distrito
Capital Secretara Distrital de la Mujer.
9
Presentar los informes (en medio fsico y magntico) requeridos durante el desarrollo
del contrato, de manera oportuna y completa.
10 Pagar los impuestos y dems gastos que le correspondan por ocasin del contrato.
11
Suministrar certificacin expedida por una Entidad Bancaria integrada al Sistema
Automtico de Pagos (S.A.P.) de la Secretara Distrital de la mujer, en donde se
indique el nmero de una cuenta, (corriente o de ahorros) y titular de la misma, la
cual deber ser del Contratista.
12
El contratista debe prever todos los costos indirectos y directos durante la ejecucin
del contrato.
13
Cumplir con el objeto del contrato aplicando todos sus conocimientos y experiencias
e idoneidad.
14
Estar al da en el pago de los aportes mensuales al Sistema de Seguridad Social y
parafiscales, si a ello hay lugar, de acuerdo a la normatividad vigente.
15
Presentar oportunamente las facturas para los pagos e informes que le sean
requeridos.

7.7. Proteccin del software:

En el evento en que para el desarrollo del objeto contractual el Contratista requiera
utilizar equipos o software del DISTRITO CAPITAL SDMUJER, deber observar las
siguientes reglas:

1) No instalar software sin la autorizacin previa y escrita del DISTRITO CAPITAL
SDMUJER a travs de la Oficina Asesora de Planeacin de la entidad.

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7.8. Productos esperados:

1
Cronograma detallado de las actividades a desarrollar durante la ejecucin del
contrato, para la implantacin del sistema.
2
Descripcin de la Solucin ERP o GRP detallando cada uno de los mdulos
implementados en la SDMujer.

Licencia del ERP o GRP a perpetuidad a nombre de la Secretara Distrital de la
Mujer.
3 Entrega de las Garantas solicitadas a nombre de la Secretara Distrital de la Mujer.
4
Software con los medios de instalacin, Licencia de uso a perpetuidad a nombre de
la Secretara Distrital de la Mujer, Documento de garanta (Pliza) del software
posterior a la salida en vivo que incluye correccin de errores o fallas del software
que deben ser corregidas por el fabricante, Manuales, Plan de preparacin
implementacin, Plan de ejecucin implementacin, Plan de salida en vivo.
5 Licencia del sistema operativo a nombre de la Secretaria Distrital de la Mujer.
6 Licencia del Motor de Base de Datos a nombre de la Secretaria Distrital de la Mujer.
7 Solucin integral requerida, parametrizada, instalada y puesta en funcionamiento
8 Acompaamiento y cumplimiento de los acuerdos de niveles del servicio.
9 Documento descriptivo de la implementacin Software.
10
Documentacin en medios fsico y magntico de la implementacin de la solucin
integral con sus respectivos manuales de instalacin.
11
Todos los estudios, informes, grficos, u otros materiales preparados por el
contratista, en cumplimiento del presente contrato, sern de propiedad de la
Secretara Distrital de la Mujer y deber hacer entrega formal de los mismos, a ms
tardar, a la finalizacin del contrato.
12 Capacitacin y estabilizacin a cada rea funcional.
13
Transferencia de conocimiento a mnimo tres (3) funcionarios de la Secretara
Distrital de la Mujer.
14
Entregar todos los procesos y procedimientos que permitan el correcto
funcionamiento de cada uno de los mdulos del sistema de informacin.

7.9. Obligaciones del DISTRITO CAPITAL SDMUJER:

1 Pagar el valor del contrato en la forma pactada.
2 Designar un supervisor para la coordinacin del objeto del presente contrato.
3 Suministrar al Contratista la informacin necesaria para el desarrollo del contrato.
4 Impartir al Contratista a travs del supervisor del contrato, directrices y orientaciones
para el desempeo de las actividades propias del objeto contrato del mismo.
5 Ejercer la supervisin a la correcta ejecucin del contrato.
6 Aprobar la garanta nica aportada por el Contratista, siempre que se ajuste a las
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condiciones exigidas en el presente contrato.
7 Dar respuesta oportuna a las solicitudes del Contratista con ocasin de la ejecucin
del contrato.
8 Suscribir las actas necesarias durante la ejecucin del contrato.
9 Liquidar el contrato.
10 Las dems derivadas de la naturaleza del Contrato, que se requieran para su debida
ejecucin.

7.10. Garantas:
22

El CONTRATISTA para ejecutar el contrato deber constituir una garanta nica para avalar
el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, de acuerdo con lo sealado en la
Ley 1150 de 2007 y Decreto 0734 de 2012, con los siguientes amparos:

CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones
contradas, por una cuanta equivalente al 10% del valor total del contrato, con
una vigencia igual al trmino de plazo de ejecucin del contrato y seis (6)
meses ms.

CALIDAD DE LOS BIENES: Para garantizar la calidad de los bienes, por una
cuanta equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al
trmino de plazo de ejecucin del contrato y dos (2) aos ms.

CALIDAD DEL SERVICIO: Para amparar la calidad del servicio de soporte
tcnico y de mantenimiento preventivo por una suma equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del
contrato y tres (3) aos ms.

PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES
DEL PERSONAL: Para garantizar el pago de los salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones del personal empleado por el Contratista, el monto
del amparo ser equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del
contrato, con una vigencia igual al del contrato y tres (3) aos ms, contada a
partir de la fecha de expedicin de la pliza.

NOTAS:

En cualquier evento de aumento del valor del contrato o prrroga de su vigencia o
cualquier modificacin, el Contratista estar obligado a ampliar o prorrogar o
modificar los amparos en forma proporcional, de manera que se mantengan las
condiciones originales.

22
Ley 1150/07 y decreto 0734 de 2012.
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El Contratista deber presentar la garanta nica con su correspondiente recibo
de pago de la prima dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
suscripcin del contrato.

7.11. Legislacin aplicable:
23

Este proceso de seleccin y el contrato que se suscriba se rigen por las siguientes normas:

Especficas:

Ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios vigentes.
Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios vigentes.

Generales:

Ley 489 de 1998.
Ley 734 de 2002.
Ley 1474 de 2011
Ley 38 de 1989 Orgnico del Presupuesto.
Decreto Ley 19 de 2012
Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico para Bogot.
En lo no previsto por las normas anteriores, se aplicar la legislacin comercial
cuando el contrato tenga el carcter de mercantil de acuerdo con lo dispuesto
por los artculos 20, 21 y 22 del Cdigo de Comercio. En caso contrario se
aplicar la legislacin civil.
Las dems normas aplicables por la naturaleza del objeto a contratar.

7.12. Jurisdiccin y competencia:
24

Los conflictos derivados del trmite del presente proceso, presentacin de las ofertas,
adjudicacin, celebracin, ejecucin, terminacin o liquidacin del contrato se rigen por las
normas vigentes del derecho colombiano y sern competencia del juez de lo contencioso
administrativo.

7.13. Requisitos posteriores a la firma del contrato:

7.13.1. Para el perfeccionamiento del contrato:

a) Firma de las partes
25

7.13.2. Para la suscripcin del contrato:

23
Ley 80/93 art. 40 inc. 1 y decreto 0734 de 2012 art. 8.1.7
24
Ley 80/93 art. 75
25
Ley 80/93 art. 41
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El Contratista al momento de la suscripcin del contrato, deber allegar los siguientes
documentos:

Anexar fotocopia del RUT.
Anexar fotocopia del certificado de inscripcin en el RIT (Registro de
Inscripcin Tributaria). En caso de no contar con este documento al momento
de la suscripcin del contrato, debe enviar una comunicacin en la que se
comprometa a allegarlo.

7.13.3. Para la ejecucin del contrato:

a) Expedicin del Registro Presupuestal.

b) Aprobacin de la garanta nica por el DISTRITO CAPITAL SDMUJER.
26

c) Suscripcin acta de inicio.

7.13.4. Otros requisitos legales:

Una vez perfeccionado el contrato, el Contratista deber cumplir con los siguientes requisitos
adicionales:

a) Pago de los impuestos a que haya lugar de acuerdo a la normatividad vigente.

26
Ley 80/93 art. 41 y Decreto 0734 de 2012 art. 8.1.16
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ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA

Bogot, ___ de _________ de ___.

Seores
SECRETARA DISTRITAL DE LA MUJER
Bogot

REFERENCIA: SDMujer-SAMC-007-2013.

Yo, _____________________, identificado con cdula de ciudadana No. _________ de
_______, actuando en nombre propio (persona natural) en representacin de _____
(persona jurdica - razn social), me dirijo a ustedes con el fin de presentar oferta formal
para el objeto sealado, de acuerdo con las especificaciones tcnicas, sealadas en el
pliego de condiciones y manifiesto expresamente:
1. Que esta oferta slo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna otra persona tiene inters comercial en la propuesta ni en el contrato
que se llegue a suscribir.
3. Que declaro bajo la gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la
firma de la presente carta, que no me encuentro incurso en causal de inhabilidad,
incompatibilidad, conflicto de intereses o prohibicin constitucional o legal para
contratar con el DISTRITO CAPITAL.
4. Que no he (mos) sido multado (s) o sancionado(s) por entidad pblica alguna del
orden Nacional, Departamental y/o municipal por incumplimiento parcial y/o total
en las obligaciones fiscales o contractuales dentro de los ltimos tres (3) aos
anteriores al cierre del presente proceso.
5. Que ninguna otra persona con vnculos de parentesco hasta el segundo grado de
consanguinidad o afinidad con el firmante ha presentado propuesta para ste
proceso.
6. Que he ledo cuidadosamente el pliego de condiciones y, en consecuencia me
someto a l, manifestando que me he enterado suficientemente de las condiciones
exigidas y de las circunstancias en las cuales la entidad suscribira el contrato y,
en trminos generales, de las circunstancias que puedan afectar la ejecucin del
contrato o los precios de la oferta.
7. Que no conozco ningn hecho irregular que comprometa la transparencia de este
proceso y deba ser denunciado a la entidad.
8. Que no me encuentro (en caso de persona natural) o que la firma que represento (en
caso de persona jurdica), relacionado en el Boletn de Responsables fiscales,
expedido por la Contralora General de la Repblica, ni aparezco aparece en el
Boletn de deudores con el Estado.
9. Que declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la informacin aportada y
contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobacin.
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10. Que la oferta que presento tiene una vigencia de sus condiciones comerciales de
cuatro (4) meses a partir de la fecha de presentacin.
11. Que me comprometo a realizar los ofrecimientos adicionales ofrecidos como
criterios de evaluacin.
12. Los bienes y servicios ofrecidos tienen su origen en una:

Micro empresa Pequea empresa Mediana empresa

RGIMEN CONTRIBUTIVO:

Comn __ Simplificado __

NUMERO DE FOLIOS QUE CONTIENE LA OFERTA: ___________ FOLIOS

INFORMACIN PARA ENVO DE COMUNICACIONES

Nombre Completo _________________________
Identificacin _________________________
Direccin _________________________
Telfono _________________________
Fax _________________________
Correo Electrnico ________________________

FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL

x_________________________

x________________________
Nombre

x_______________________
Identificacin

x_________________________

x________________________
Nombre

x_______________________
Identificacin

NOTA 1: Ninguna estipulacin de esta carta de presentacin, remplaza la informacin o
documentacin exigida en el pliego de condiciones.

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NOTA 2: El proponente persona natural o el representante legal de la persona jurdica
deber firmar la carta. Cuando la oferta sea presentada por un consorcio o unin
temporal, la carta de presentacin debe estar suscrita por el representante legal designado
por el Consorcio o la Unin Temporal.

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ANEXO No. 2
MODELO DE MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No. _________ DE 2013

TIPO DE CONTRATO: PRESTACIN DE SERVICIOS.

CONTRATANTE: DISTRITO CAPITAL SECRETARA DISTRITAL DE
LA MUJER.SECRETARA DISTRITAL DE LA
MUJER
NIT No. 899.999.061-9.

_____
C.C. No. ______
(Representante Legal)

CONTRATISTA: ______.
C.C. NIT No. ____.No.

REPRESENTANTE LEGAL: ______
C.C.No. ____

VALOR: $_____.

PLAZO DE EJECUCIN: ______.

PROYECTO: _____.

PROCESO: _____.

____, identificado con la cdula de ciudadana nmero ____ expedida en ____, en su
calidad de ____ de la SECRETARA DISTRITAL DE LA MUJER, segn Resolucin No.
____ de ____, acta de posesin de ____, delegada para suscribir el presente acto de
conformidad con el Manual de Contratacin de la entidad, quien para efectos de este acto
se denominar el DISTRITO CAPITAL SDMUJER, por una parte, y por la otra, ____,
identificado con la cdula de ciudadana ____de ____, obrando en nombre y
representacin legal de ____, con Nit N ____y quien para efectos del presente contrato
se llamar el CONTRATISTA, hemos convenido suscribir el presente contrato, con
fundamento legal en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, decretos reglamentarios de las
mismas y dems normas concordantes, previas las siguientes consideraciones: 1) Que la
Direccin de ____tramit el formato Solicitud para Contratar Bienes y Servicios. 2) Que
el proyecto de pliego de condiciones del proceso ____, se public entre el ____ y el ____
de ____ de 2013. 3) Que mediante Resolucin No. ____ de ____ se orden la apertura
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del proceso de _____________, identificado con la referencia ____. 4) Que la apertura del
proceso se llev a cabo el da ____ de ____ de 2013. 5) Que se fij como fecha de cierre
del proceso el da ____ de ____ de 2013 presentando propuesta oportunamente las
siguientes firmas: ___. 6) Que de acuerdo con la evaluacin hecha por los miembros del
Comit Evaluador, la cual consta en Acta de fecha ____, las ____ firmas oferentes
cumplieron con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. 7) Que mediante
Resolucin No. ____ de 2013, la entidad adjudic el proceso de seleccin de Abreviada
de Menor Cuanta, identificado con la referencia ____a la firma ____10) Que una vez
consultada la pgina web de la Contralora General de la Repblica y de la Procuradura
General de la Nacin, la entidad constat que el CONTRATISTA no aparece reportado en
la base de datos, y se anexa constancia a la carpeta del contrato. 11) Que se verific la
aplicacin de los principios que orientan la contratacin estatal en la etapa precontractual,
no habiendo encontrado causal alguna que invalide la actuacin. En consecuencia de lo
anterior el contrato se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA.- OBJETO:
____.SEGUNDA.- OBLIGACIONES ESPECFICAS DEL CONTRATISTA: ____.
TERCERA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1)
________________ .CUARTA.- PRODUCTOS ESPERADOS: El CONTRATISTA
se obliga a entregar los siguientes productos: ____. QUINTA.- OBLIGACIONES DEL
DISTRITO CAPITAL SDMUJERMUJER: 1)________________. SEXTA.-
PROTECCIN DEL SOFTWARE: En el evento en que para el desarrollo del objeto
contractual el CONTRATISTA requiera utilizar equipos o software del DISTRITO
CAPITAL SDMUJER, deber observar las siguientes reglas: 1) No instalar software sin
la autorizacin previa y escrita del DISTRITO CAPITAL SDMUJER a travs de la
Direccin de Sistemas de la entidad. 2) No sacar copias del software de la entidad. 3)
Limitar el uso del software a las actividades propias del contrato. 4) No utilizar el software
desarrollado con motivo del contrato para fines ajenos a la entidad, salvo autorizacin
previa y expresa por escrito del DISTRITO CAPITAL SDMUJER a travs de la Direccin
de Sistemas de la entidad. 5) No introducir modificacin alguna al software instalado en el
DISTRITO CAPITAL SDMUJER, sin la autorizacin previa y escrita de la Direccin de
Sistemas. La transgresin de estas reglas constituye incumplimiento de las obligaciones
contractuales. SPTIMA.- EQUIPO DE TRABAJO: El CONTRATISTA se obliga a
mantener al equipo de trabajo presentado y aceptado por el DISTRITO CAPITAL
SDMUJER-excepto cuando ste autorice el cambio por escrito. En tal caso, el reemplazo
debe cumplir con las mismas o superiores cualidades de la persona a reemplazar, lo cual
deber ser verificado y aprobado por el Supervisor del contrato. OCTAVA.- PLAZO DE
EJECUCIN DEL CONTRATO: El plazo de ejecucin del contrato ser de ____,
contados a partir del acta de inicio, la cual deber suscribirse por el CONTRATISTA y el
Supervisor del contrato. PARGRAFO: Previa suscripcin del Acta de inicio del contrato,
el CONTRATISTA deber acreditar ante el Supervisor del mismo, la afiliacin al Sistema
de Seguridad Social, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.
NOVENA.- VIGENCIA DEL CONTRATO: El contrato permanecer vigente desde la fecha
de su suscripcin, ms el plazo de ejecucin y seis (6) meses ms. DCIMA.- VALOR
DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato
es hasta por la suma de ____ M/CTE, incluido IVA. DCIMA- PRIMERA.- FORMA DE
PAGO: El DISTRITO CAPITAL SDMUJER pagar al CONTRATISTA el valor de este
contrato as: ___________

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PARGRAFO PRIMERO: Para cada uno de los pagos pactados se requerir: -
Presentacin de factura a nombre del DISTRITO CAPITAL SECRETARA DISTRITAL
DE LA MUJER. En el texto de la factura se debe expresar el nmero del contrato, su
objeto y el periodo de facturacin.- Certificacin de cumplimiento por parte del supervisor
del contrato.- Certificacin expedida por el Revisor Fiscal y/o Representante legal, que
garantice que el contratista se encuentra al da en los pagos a los sistemas de seguridad
social y aportes parafiscales. -Informe de actividades. PARGRAFO SEGUNDO: En el
evento de terminacin anticipada del contrato, solo habr lugar al pago de los servicios
efectivamente prestados. PARGRAFO TERCERO: Los pagos que efecte el DISTRITO
CAPITAL SDMUJER en virtud del presente contrato estarn sujetos a la programacin
de recursos del Programa Anual de Caja (P.A.C). DCIMA-SEGUNDA.- IMPUTACIN
PRESUPUESTAL: Los desembolsos que el DISTRITO CAPITAL SDMUJER efectu
para el presente Contrato se subordinan a las partidas presupuestales y a las cuantas y
montos aprobados en el P.A.C., certificado de disponibilidad No. ____ del ____ de ____
de 2013, cdigo presupuestal: ____, concepto: ____, vigencia presupuestal 2013.
DCIMA-TERCERA.- LIQUIDACIN: El presente contrato ser objeto de liquidacin de
conformidad con lo establecido en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, dentro de los
seis (6) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecucin pactado. DCIMA-
CUARTA.- EXCLUSIN DE RELACIN LABORAL: El CONTRATISTA goza de plena
autonoma tcnica y administrativa en el cumplimiento de sus obligaciones. En ningn
caso el presente contrato genera relacin laboral, ni prestaciones sociales y dems
derechos laborales. En consecuencia, el CONTRATISTA solo tendr derecho al pago de
los contados expresamente pactados en este contrato. DCIMA-QUINTA.-
SUPERVISIN: La Supervisin de este contrato ser ejercida por la ____ del DISTRITO
CAPITAL SDMUJER, quien adems de cumplir con las obligaciones legales deber
cumplir con las responsabilidades impuestas a los Supervisores de los contratos en el
Manual de Contratacin del DISTRITO CAPITAL SDMUJER. DCIMA-SEXTA.-
GARANTA NICA: El CONTRATISTA constituir a favor del DISTRITO CAPITAL
SDMUJER, para su posterior aprobacin por el Director de Gestin Contractual del
DISTRITO CAPITAL SDMUJER, una garanta expedida por una Compaa de Seguros
o una entidad bancaria legalmente establecida en Colombia que ampare los siguientes
riesgos: __________________ PARGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA deber
presentar la Garanta nica dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la suscripcin
del presente contrato. PARGRAFO SEGUNDO: En cualquier evento de aumento del
valor del contrato o prrroga de su vigencia o cualquier modificacin, el CONTRATISTA
estar obligado a ampliar o prorrogar o modificar los amparos en forma proporcional, de
manera que se mantengan las condiciones originales. DCIMA-SPTIMA.- CLUSULA
DE INDEMNIDAD: El CONTRATISTA mantendr indemne al DISTRITO CAPITAL
SDMUJER libre de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y
que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
DCIMA-OCTAVA.- CESIN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podr ceder ni
subcontratar total o parcialmente ninguna de las obligaciones derivadas del contrato sin el
consentimiento expreso y escrito del DISTRITO CAPITAL SDMUJER. Para efectos de la
cesin, el CONTRATISTA CESIONARIO deber cumplir con iguales o superiores
requisitos a los acreditados por el CONTRATISTA CEDENTE. DECIMA-NOVENA.-
CLUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMN: Se pactan expresamente en el
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presente contrato las clusulas excepcionales al derecho comn de terminacin,
interpretacin y modificacin establecidas en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de
1993, as como la declaratoria de caducidad contemplada en el artculo 18 de la Ley 80 de
1993. PARGRAFO: El procedimiento para la declaratoria de caducidad se encuentra
establecido en el Manual de Contratacin del DISTRITO CAPITAL SDMUJER.
VIGSIMA.- SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA: El
incumplimiento total o parcial por parte del CONTRATISTA del objeto y/o obligaciones
contractuales lo puede hacer acreedor a la imposicin de alguna o algunas de las
siguientes sanciones: A) MULTAS: Procede su imposicin en los casos en que el
CONTRATISTA ejecute en forma tarda sus obligaciones o las incumpla parcialmente,
salvo fuerza mayor o caso fortuito. Podr hacerse efectiva de los saldos a favor del
CONTRATISTA, y se impondr sin perjuicio de que se pueda imponer y cobrar la clusula
penal, hacer efectivas las garantas y declarar la caducidad, segn sea el caso. Por lo
anterior, las partes acuerdan que se causarn pagos a favor del DISTRITO CAPITAL
SDMUJER diarios y sucesivos del cero punto uno por ciento (0.1%) del valor total y final
del contrato, sin superar el 10% del valor de ste. El pago o la deduccin de las sumas
antes pactadas, no exoneran al CONTRATISTA de su obligacin de ejecutar el contrato y
de las dems responsabilidades y obligaciones derivadas del mismo. B) CLUSULA
PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA o
declaratoria de caducidad, ste deber pagar a la Entidad, a ttulo de clusula penal
pecuniaria como estimacin anticipada de perjuicios, una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato. Podr hacerse efectiva de los saldos a favor del
CONTRATISTA, o de las garantas, o si no fuere posible se har efectiva por la va
judicial. Esta suma se tendr como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios que
reciba la Entidad por el incumplimiento. En todo caso el DISTRITO CAPITAL SDMUJER
se reserva el derecho a reclamar los perjuicios sufridos en exceso del valor pagado a
ttulo de pena y a exigir el cumplimiento de la obligacin incumplida. PARGRAFO: El
procedimiento para la imposicin de las sanciones antes enunciadas se encuentra
establecido en el Manual de Contratacin del DISTRITO CAPITAL SDMUJER.
VIGSIMA-PRIMERA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA
responder: 1) Civilmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato, como por los hechos y omisiones que le fueren imputables y que causen daos
y perjuicios al DISTRITO CAPITAL SDMUJER, derivados de la celebracin, ejecucin y
liquidacin del mismo en los trminos de Ley. 2) Por la entrega de los documentos que
haya recibido para la ejecucin del contrato propiedad del DISTRITO CAPITAL
SDMUJER, luego de finalizar el contrato. 3) Por cualquier utilizacin de la informacin
suministrada, distinta de la acordada para la ejecucin del contrato, ya sea para su
beneficio personal o de terceros de manera total o parcial, lo cual queda estrictamente
prohibido 4) Por el deterioro o prdida de los elementos pblicos que reciba del DISTRITO
CAPITAL SDMUJER para la ejecucin del mismo. VIGSIMA-SEGUNDA.-
SUSPENSIN: De comn acuerdo, el DISTRITO CAPITAL SDMUJER y el
CONTRATISTA, podrn suspender la ejecucin de este contrato por: 1) Fuerza mayor o
caso fortuito. 2) Por mutuo acuerdo. Tal circunstancia, se har constar en documento
escrito en la cual se indicarn las condiciones en que se efectuar y que la misma no
generar incremento, ni reajuste alguno en el valor total del contrato, razn por la cual el
CONTRATISTA renuncia expresamente a hacer reclamaciones o solicitar
compensaciones o pago de mayores costos originados por la suspensin, quedando claro
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que la suspensin no ampla el plazo contractual pactado inicialmente, sino que lo
interrumpe. PARGRAFO: Cumplido el trmino de suspensin acordado, el contrato se
reanudar de manera automtica ; si la reiniciacin se da antes del vencimiento de este
trmino, deber el Supervisor y el CONTRATISTA suscribir Acta de Reinicio. Queda
entendido que en ambos casos, la ejecucin del contrato se reanudar por el plazo
faltante. VIGSIMA-TERCERA.- INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y
PROHIBICIONES: El CONTRATISTA declara bajo juramento que no ha suministrado
informacin falsa y que no se halla incurso en causal alguna de inhabilidad o
incompatibilidad establecida en la Constitucin Poltica de Colombia y la Ley. VIGSIMA-
CUARTA.- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: El presente contrato se
perfeccionar cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin y ste se
eleve a escrito, es decir cuando las partes firmen el contrato. VIGSIMA-QUINTA.-
REQUISITOS DE EJECUCIN DEL CONTRATO: Sern requisitos de ejecucin de este
contrato: 1) Aprobacin de la garanta nica por parte del DISTRITO CAPITAL
SDMUJER. 2) Registro presupuestal correspondiente expedido por parte del DISTRITO
CAPITAL SDMUJER. VIGSIMA-SEXTA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Se
incorporan al presente contrato y por lo tanto hacen parte integral del mismo los
documentos que se relacionan a continuacin en el siguiente orden de prelacin: 1)
Estudios, documentos y Pliego de condiciones que dieron origen al presente contrato. 2)
Todos los documentos que se alleguen o expidan con ocasin de la celebracin,
ejecucin y liquidacin del presente contrato. 3) Propuesta presentada por el
CONTRATISTA. 4) Los enunciados en el texto del presente contrato. VIGSIMA-
SPTIMA.- CAUSALES DE TERMINACIN: Este contrato se dar por terminado en
cualquiera de los siguientes eventos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes, siempre que
con ello no se causen perjuicios al DISTRITO CAPITAL SDMUJER. 2) Por agotamiento
del objeto o vencimiento del plazo o agotamiento de recursos. 3) Por fuerza mayor o caso
fortuito que hagan imposible continuar su ejecucin. 4) Por terminacin anticipada en caso
de incumplimiento de cualquiera d las obligaciones de las partes. 5) Por declaratoria de
caducidad o terminacin unilateral, en los trminos previstos en los artculos 17 y 18 de la
Ley 80 de 1993. 6) Por no constituir, modificar y/o prorrogar, sin justa causa la garanta
nica de cumplimiento, dentro del trmino que se seale para el efecto. PARGRAFO:
En cualquiera de los eventos de terminacin, se proceder a la liquidacin del contrato.
VIGSIMA-OCTAVA.- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS: Las divergencias que surjan
durante la ejecucin del contrato, se solucionarn preferiblemente mediante los
mecanismos alternativos de solucin de conflictos, de conformidad con lo establecido en
la normativa vigente. VIGSIMA-NOVENA.- RGIMEN JURDICO DEL CONTRATO: El
presente contrato se rige en todos sus efectos por las disposiciones de la Ley 80 de 1993,
Ley 1150 de 2007, decretos reglamentarios de las mismas y en los eventos no previstos
en los anteriores se aplicarn las normas civiles y comerciales pertinentes. TRIGSIMA.-
DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales del presente contrato, ser
la ciudad de Bogot D.C. Para constancia se firma en Bogot D.C. a los,

EL DISTRITO CAPITAL SDMUJER, EL CONTRATISTA,

NOTA: LA PRESENTE MINUTA PODR SER MODIFICADA, ADICIONADA O
ACLARADA POR LA SDMUJER, PREVIO A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
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ANEXO No. 3
PROPUESTA ECONMICA

tem Concepto Unidad Cantidad Valor
Unitario
Valor
Total
1
Solucin integral TIC para la Secretara Distrital de
la Mujer que le permita efectuar la gestin de sus
procesos administrativos, financieros, estratgicos
y de apoyo integrada web-tipo ERP o GRP.
La propuesta debe contemplar como mnimo los
siguientes aspectos:
Suministro Licencias
Nmero de horas para la Instalacin y Puesta
en funcionamiento
Nmero de horas de Capacitacin
Nmero de horas de Migracin
Nmero de horas de Configuracin y
Parametrizacin
Nmero de horas de Asistencia para
apropiacin
Nmero de Usuarios Concurrentes a la
aplicacin
UN
2 Subtotal
3 IVA (16% de 2)
10 Total (2+3)

Con el fin de establecer el presupuesto requerido para el soporte del sistema requerido,
se solicita relacionar en la siguiente tabla el valor del soporte anual (No forma parte de la
propuesta).

tem Concepto Unidad Cantidad Valor Unitario Valor Total
1 Soporte anual Ao 1
2 Subtotal
3 IVA (16% de 2)
4 Total (2+3)

________________________________

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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ANEXO No. 4
CERTIFICACIN DE EXPERIENCIA

Por medio del presente documento el (contratante pblico o particular), establece que (el
proponente o alguno uno de los integrantes del consorcio o unin temporal proponente),
identificado(a) con (cedula de ciudadana Nit), celebr el siguiente contrato:

Nombre y razn social del
contratante

Nombre y razn social del
contratista

Nit del contratista
Tipo de contrato: No obligatorio.
Nmero y fecha:
Objeto:
Obligaciones especficas:
Plazo:
Fecha de inicio:
Fecha de terminacin:
Valor contratado (en pesos
colombianos):

Valor total ejecutado (en pesos
colombianos):

Supervisor: No obligatorio.
Multas o sanciones impuestas en el
tiempo de ejecucin del contrato. Si
las hubo, cuando las hubo y el
motivo por el cual se impusieron.

Cumplimiento:
Calificacin:
Estado actual:

Fecha de la certificacin: _______________
Firma de quien certifica: ________________
Nombre: ____________________________
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Cargo: ______________________________
Direccin: ____________________________
Telfono: ____________________________
e-mail: ____________________________

NOTA: Se aceptar cualquier otro modelo de certificacin, siempre y cuando ste venga
debidamente suscrito por el contratante del bien o servicio que certifica la experiencia del
proponente o del miembro del consorcio o de la unin temporal que se presenta, y
contenga como mnimo la totalidad de la informacin solicitada en este Anexo.
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ANEXO No. 5
EXPERIENCIA GERENTE DE PROYECTO
(Ofrecimiento Adicional)

PROCESO No. XXXX - XXX DE 2013

Nombre: ____________________________________________________________
Rol: ________________________________________________________________

Relacione la experiencia laboral o de prestacin de servicios, del Gerente del Proyecto,
mnimo dos (2) aos de experiencia certificada en implementacin de sistemas de
informacin del tipo ERP o GRP, en estricto orden cronolgico, comenzando por el
actual:
EMPRESA CARGO
DESCRIPCIN
DEL CARGO
FECHA
INICIAL
FECHA
FINAL
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
AOS MESES

TOTAL TIEMPO DE EXPERIENCIA GENERAL

Relacione los proyectos en los cuales se desempe como Gerente del Proyecto, mnimo
dos (2) aos, en estricto orden cronolgico, comenzando por el actual:
EMPRESA
DONDE SE
REALIZO EL
PROYECTO
DESCRIPCI
N DEL
PROYECTO
ACTIVIDADES
REALIZADAS
FECHA
INICIAL
FECHA
FINAL
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
AOS MESES

TOTAL TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECFICA
*Anexar en fsico copia de las certificaciones y/o contratos con los aspectos solicitados.
NOTA: Este anexo debe presentarse en medio magntico.

Para todos los efectos legales, certificamos que los datos anotados en el presente
formato, son veraces, (artculo 5o. de la ley 190/95).

Ciudad y fecha de diligenciamiento: ___________________________________

Firma Representante Legal Firma Profesional Ofrecido
Nombre Representante Legal: Nombre Profesional Ofrecido:
Documento de Identidad: Documento de Identidad:
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ANEXO No. 6
PROTECCIN A LA INDUSTRIA NACIONAL (LEY 816 DE 2003)

NOTA: SRVASE DILIGENCIAR LA CASILLA DE NACIONALIDAD SEALANDO CON
UNA EQUIS (x) SI EL PERSONAL ES NACIONAL O EXTRANJERO

NACIONALIDAD DEL
PERSONAL
CONDICIN
Si todo el personal que labora para el proponente es de
nacionalidad colombiana, obtendr el puntaje sealado.
Si dentro del personal que labora para el proponente,
hay algunos de nacionalidad colombiana y extranjera,
obtendr el puntaje sealado.
Si todo el personal que labora para el proponente es de
nacionalidad extranjera, obtendr el puntaje sealado.


x_________________________

x________________________
Nombre

x_______________________
Identificacin

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ANEXO No. 7
ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES

La entidad considera que los riesgos que pueden afectar el equilibrio econmico del
contrato, si llegaren a ocurrir dentro de la ejecucin del mismo, afectaran principalmente
al CONTRATISTA y se establecen de la siguiente manera:

No
.
RIESGOS
PREVISIBLES
TIPIFICACIN ASIGNACIN

ESTIMACIN

Incumplimiento contractual
1.
Imposibilidad de
implementar
los cambios
Que la infraestructura
computacional existente no soporte
los cambios o actualizaciones del
sistema de informacin.
Entidad
Contratista 50%
Tcnico
2.
Fallas en el
levantamiento por
informacin errada
Que los usuarios finales o el
contratista no interpreten
adecuadamente las necesidades o
los requerimientos del sistema.
Entidad
Contratista 50%
Tcnico


x_________________________

x________________________
Nombre

x_______________________
Identificacin
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ANEXO No. 8
ANEXO TCNICO

REQUERIMIENTOS TCNICOS

El da de la entrega de las propuestas la SDMujer publicar un cronograma donde se le asignar
a los proponentes, fecha y hora para que realice una presentacin de un demo, sobre la
funcionalidad del software y as poder realizar la verificacin del cumplimiento de los requisitos
tcnicos y funcionales mnimos requeridos para el presente proceso.

El software debe cumplir con los siguientes aspectos:

DESCRIPCIN
CUMPLE
SI/NO
FOLIO OBSERVACIONES
PROCESO: Tcnico
SUB-PROCESO: Tcnico
Asegurar que las acciones de usuarios en el sistema
pueden ser trazables.

El sistema deber estar provisto de mecanismos que
garanticen la disponibilidad de la aplicacin del 99.9%

El sistema debe contar con funcionalidades propias
para la gestin de la autenticacin y autorizacin de
los usuarios externos
Se deben estableces acuerdos de niveles de servicio y
cumplirlos a cabalidad.

Soportar protocolos estndar de comunicaciones
como: SOAP, HTTP, HTTPS, SMTP, MIME, FTP.
Permitir integracin con servidores de correo
electrnico y con servidores de fax

El sistema deber soportar los navegadores de
mercado disponibles en sus versiones de uso ms
frecuente

La arquitectura propuesta deber soportar una carga
de 100 usuarios nombrados con una concurrencia del
50%
Soportar alta concurrencia de usuarios y acceso a
datos, de forma que se preserve la integridad y
agilidad del acceso a los mismos.

El sistema estar diseado y desarrollado de forma tal
que el aumento en la carga de usuarios pueda
resolverse dimensionando adecuadamente la
arquitectura de hardware del entorno en el que se
ejecuta, tanto vertical como horizontalmente.

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DESCRIPCIN
CUMPLE
SI/NO
FOLIO OBSERVACIONES
Permitir integracin con otros sistemas por medio de
servicios web que faciliten el intercambio de datos,
evidenciar el flujo de trabajo e integren la gestin de
los procesos. Debe contar con un monitor de
WebServices que permita el seguimiento de los
mensajes enviados y recibidos.

Permitir que el usuario pueda realizar el cambio y
recuperacin de la contrasea en el sistema mediante
mecanismos automticos, sin requerir la intervencin
de una tercera persona o administrador del sistema.

La seguridad del sistema debe poder manejar el nivel
de campo individual.

La seguridad del sistema debe poder manejar el nivel
de entidad / tabla / o grupo de datos.

La seguridad del sistema debe estar basada en roles.
La solucin debe operar sobre la LAN y la WAN en
lnea a nivel nacional.

La solucin puede ser administrada y mantenida de
manera centralizada y descentralizada.

La solucin debe poseer integracin total entre los
mdulos, de manera que no se pueda dar
inconsistencia en los datos entre ellos.

PROCESO: No Tcnico

SUB-PROCESO: No Tcnico

El Presupuesto en el sistema debe estar orientado a
Productos Metas y Resultados (PMR), con la
orientacin dado por el Distrito Capital.
El sistema debe permitir la digitalizacin de
documentos (cero papeles).
Debe generar el formato de exportacin al Sistema de
Informacin Distrital.

El sistema debe exportar los informes en formatos
Excel, Word, HTML, XML, TXT, CSV y PDF

Generar formatos CHIP - CGN

Generar formatos CHIP - CGR

Generar formatos Exgena - DIAN

Generar formatos SIVICOF

Generar formatos CGR

El sistema debe tener un generador de reportes

El sistema debe tener un generador de consultas

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DESCRIPCIN
CUMPLE
SI/NO
FOLIO OBSERVACIONES
Generar notificacin de comunicaciones por medio de
correo electrnico.
El sistema debe permitir asignacin y seguimiento a
tareas de comunicaciones.

El sistema debe permitir control de documentos por
cdigo de barras.
El sistema debe permitir seguimiento, control y
contabilidad de convenios.
El sistema debe permitir versiones de catlogos, como
los planes de cuentas contables y presupuestales, en
el sentido que pueden cambiar las estructuras de
estas cuentas, y el sistema mantener la integridad de
la informacin histrica.

El sistema debe permitir el control de flujo de trabajo
nativo basado en procesos.

El sistema debe permitir el manejo de atributos o
caractersticas de bienes por categora.

El sistema debe permitir control administrativo para
activos y bienes consumo, de acuerdo a cuantas y a
polticas en general.

El sistema debe permitir el manejo de mltiples
unidades: presupuestal, cajas menores, tesoreras,
bodegas, etc.
El sistema debe permitir manejo de atributos
dependiendo del role de las personas en la Entidad.

El sistema debe permitir mltiples vigencias o
ejercicios fiscales disponibles en lnea.

El sistema debe generar asientos contables por cada
documento.

Tener liquidadores de ingresos y de gastos.

Tener soporte a normatividades vigentes para la
administracin pblica Colombiana.

El sistema debe ser flexible para adaptarse a procesos
a travs de parmetros.

Debe permitir cierres parciales de periodo.

Debe generar indicadores.

PROCESO: Planeacin

Proyecto de presupuesto de ingresos

El sistema debe permitir la creacin del anteproyecto
de presupuesto de ingresos de la siguiente vigencia.
El sistema debe permitir que una vez aprobado, hacer

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DESCRIPCIN
CUMPLE
SI/NO
FOLIO OBSERVACIONES
la apertura en la vigencia correspondiente, sin
necesidad de ingresar nuevamente la informacin.
Proyecto de presupuesto gastos

Permitir la creacin del anteproyecto de presupuesto
de gastos de la siguiente vigencia.
El sistema debe permitir que una vez aprobado el
proyecto de presupuesto, hacer la apertura en la
vigencia correspondiente, sin necesidad de incorporar
los datos nuevamente.
Plan Operativo Anual (POA)

Debe soportar la creacin del plan de adquisiciones de
bienes y servicios, y de los gastos directos o no
contractuales.
Debe permitir la creacin del proyecto de Plan
Operativo Anual con base en el proyecto de
presupuesto de gastos.
El POA debe incluir el Plan de Compras o de
Adquisiciones y Plan de Gastos Directos.
El POA debe incluir: actividades o productos, los
rubros presupuestales que lo respaldan, el
responsable de la ejecucin y las modalidades de
ejecucin.
El POA debe soportar, en las actividades de compras
o adquisiciones, la especificacin o detalle con el
catlogo universal de bienes y servicios adaptado de
las Naciones Unidas.
El POA debe ser instrumento de planeacin de las
actividades de ejecucin del presupuesto de gastos;
por la anterior toda solicitud de disponibilidad
presupuestal debe estar amparada por un POA.
El POA debe ser el mecanismo por excelencia para la
implementacin del Presupuesto Orientado a
Productos, Resultados o Actividades.
Programa Anual de Caja

Soportar la programacin anual de caja de los
ingresos, con base en lo establecido por la Secretaria
de Hacienda del Distrito.
Soportar la programacin anual de caja de los gastos,
con base en lo establecido por la Secretaria de
Hacienda del Distrito.
Permitir las modificaciones: adiciones, reducciones,
aplazamientos y anticipos al Programa Anual de Caja,
tanto de ingresos como de gastos, con base en los
requerimientos de la Secretaria de Hacienda del
Distrito.
Permitir la creacin de los cupos con base en los
techos del PAC para la realizacin de las
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DESCRIPCIN
CUMPLE
SI/NO
FOLIO OBSERVACIONES
autorizaciones de pago.
Permitir la programacin de las rdenes de pago y de
los gastos directos.
Planes y metas

El sistema debe facilitar la creacin de planes y metas.

Indicadores de gestin

Permitir la definicin y estructuracin de indicadores.

Permitir la valoracin manual de indicadores en un
perodo dado.
Permitir la valoracin en lote de indicadores extrados
de la base operativa.
Tener gestin de Tableros de Control o de Mandos.

PROCESO: Contratos

rdenes de pago

El sistema debe permitir la creacin de rdenes de
pago de contratos con base en las actas de
cumplimiento o de ejecucin de los supervisores
La liquidacin de descuentos y retenciones se deben
realizar por el sistema, de acuerdo a la configuracin
del pago.
Debe permitir la afectacin presupuestal

Debe permitir referenciar el contrato

Debe permitir referenciar el compromiso presupuestal

Debe permitir generar de manera simultnea los
asientos contables patrimoniales.
Debe permitir generar de manera simultnea los
asientos contables presupuestales.
Control de anticipos

Debe permitir control de anticipos de contratos.

Debe facilitar la generacin de pagos anticipados de
contratos.
Debe facilitar la amortizacin de los anticipos.

Debe permitir efectuar los descuentos y retenciones,
cuando aplique.
Nmina contratistas

Debe permitir la generacin de planillas para pago de
contratistas.
Debe permitir controlar la generacin de las planillas
por los supervisores para la generacin por los lotes
de las actas de cumplimiento y de las rdenes de
pago.
Debe permitir facilitar el control de los das de
prestacin de servicios.
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DESCRIPCIN
CUMPLE
SI/NO
FOLIO OBSERVACIONES
Debe permitir la inclusin de todos los anexos como
soporte al cumplimiento de las actividades.
PROCESO: Caja Menor

Caja Menor

Debe permitir la constitucin de las diferentes cajas
menores, especificando los conceptos de gastos y los
montos autorizados para cada uno de ellos.
Debe facilitar el control de los reembolsos de las cajas
menores, de acuerdo a los lmites establecidos.
Debe facilitar el control del auxiliar de bancos de las
cajas menores.
Debe permitir el control y pagos de las retenciones y
descuentos de terceros aplicados en los pagos.
Debe generar de manera simultnea la contabilidad de
las cajas menores en el proceso de legalizacin.
Debe permitir la generacin de comprobantes de
ingresos de cajas menores, incluyendo los reintegros.
egresos de cajas menores, con el control de avances
en efectivo.
Debe permitir la generacin de rdenes de pago de
cajas menores cuando se tiene el tercero de la
compra, con las respectivas retenciones y descuentos,
y las afectaciones de los conceptos de gastos.
Debe facilitar la legalizacin de avances de cajas
menor o manejo de efectivos.
Debe permitir la liquidacin o cierre de las cajas
menores, con el respectivo asiento contable.
PROCESO: Gastos directos

Servicios pblicos

Debe facilitar la liquidacin de los pagos de servicios
pblicos y llevar un control y estadsticas de consumo
y distribucin por centros de costos en: agua y
alcantarillado, energa, gas, telfono, celulares, etc.
Avances

Debe permitir la generacin de solicitudes y
autorizaciones de avances.
Debe facilitar la legalizacin y control de avances, con
las liquidaciones de descuentos y retenciones y su
contabilizacin.
Viticos y gastos de viaje

Debe permitir la generacin de las resoluciones y
liquidaciones de viticos y gastos de viaje:
desplazamientos, estadas, seminarios, pasajes, entre
otros.
Debe facilitar la legalizacin de viticos con todos los

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DESCRIPCIN
CUMPLE
SI/NO
FOLIO OBSERVACIONES
soportes para su contabilizacin y cumplido de
comisin.
Liquidacin de Nmina de Personal

Debe tener liquidador de nmina que incluya definicin
de variables, funciones y expresiones asociadas a los
conceptos de pago de una nmina.
Debe tener generador de liquidacin de nmina, que
permita incluir o excluir funcionarios; que permite
hacer tantas como sean posibles durante el perodo de
pago.
Debe permitir la causacin de seguridad social durante
un perodo especfico, como si se tratar de pagos
anticipados, funcionarios que no recibieron pago en
una nmina especifica.
Debe permitir la generacin de las planillas para la
dispersin de pagos.
Debe permitir la generacin de las planillas para los
operadores de la seguridad social.
Debe permitir la generacin de la liquidacin de
aportes parafiscales y de seguridad social patronal de
nmina.
egreso de los descuentos de nmina para terceros.
Debe permitir la generacin de las provisiones de
nmina.
Sentencias y conciliaciones

Debe tener liquidador de sentencias y conciliaciones,
que incluye la multiplicidad de destinatarios o
beneficiarios, con los descuentos pertinentes.
Gastos directos recurrentes

Debe permitir la solicitud de gastos directos
recurrentes para garantizar la disponibilidad
presupuestal durante la vigencia. Por ejemplo, los
gastos financieros.
Debe permitir la liquidacin de cada uno de los gastos
directos recurrentes, cuando ocurra la obligacin.
Otros gastos directos

Debe tener liquidador de otros gastos directos.

PROCESO: Presupuesto

Presupuesto inicial de ingresos

El sistema debe permitir la inclusin del aforo inicial de
ingresos, con la siguiente estructura: vigencia, seccin
presupuestal, concepto de ingresos, fuente y situacin.
La solucin debe controlar el equilibrio presupuestal,
entre las diferentes fuentes.
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DESCRIPCIN
CUMPLE
SI/NO
FOLIO OBSERVACIONES
Presupuesto inicial de gastos

El sistema debe permitir la inclusin de la apropiacin
inicial de gastos, como mnimo con la siguiente
estructura: vigencia, seccin presupuestal, concepto
de gastos, recurso y situacin. La solucin debe
controlar el equilibrio presupuestal, entre las diferentes
fuentes.
Modificaciones al presupuesto de ingresos

Debe facilitar las modificaciones al presupuesto de
ingresos: adiciones al aforo inicial, reducciones y
traslados del aforo disponible.
Modificaciones al presupuesto de gastos

Debe facilitar las modificaciones al presupuesto de
gastos: adiciones a la apropiacin inicial, reducciones,
traslados y distribuciones de la apropiacin disponible;
tambin los condicionamientos o aplazamientos de la
apropiacin disponible y sus correspondientes
liberaciones.
Expedicin de certificado de disponibilidad
presupuestal
El sistema debe permitir la expedicin del certificado
de disponibilidad presupuestal con las siguientes
caractersticas: incluir la referencia o solicitud,
establecer uno o ms rubros presupuestales de
gastos, asignar la disponibilidad, incluir el solicitante, la
dependencia y el responsable de la expedicin.
Registro presupuestal de compromiso

El sistema debe permitir la generacin del registro
presupuestal de compromisos con las siguientes
caractersticas: incluir el contrato o liquidacin de
gasto directo, incluir la disponibilidad presupuestal
asociada, establecer uno o ms rubros presupuestales
de gastos segn lo conveniente, asignar los valores
compromisos hasta por el valor de la referencia y las
disponibilidades asignadas, incluir el tercero o
beneficiario, el centro de costo y el responsable de la
expedicin.
Devoluciones de ingresos

El sistema debe permitir las devoluciones de la
vigencia para afectar la disminucin del recaudo en el
presupuesto de ingresos, referenciando el recaudo
efectivo en tesorera y el correspondiente soporte que
lo origin. Este documento es el soporte para el
egreso en tesorera para el beneficiario de la
devolucin.
Reintegros de gastos

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DESCRIPCIN
CUMPLE
SI/NO
FOLIO OBSERVACIONES
El sistema debe permitir el reintegro de gastos de la
vigencia para la liberacin de disponibilidad
presupuestal. Se debe referenciar el documento que
recibi los recursos del reintegro en tesorera y el
egreso correspondiente. Los reintegros de los gastos
directos debe liberar hasta la disponibilidad de
apropiacin; los de contratos deben liberar hasta el
saldo de compromiso.
Reservas de apropiacin

Debe facilitar la constitucin de las reservas de
apropiacin presupuestales al cierre del ejercicio fiscal.
Cuentas por pagar

Debe facilitar la constitucin de las cuentas por pagar
presupuestales al cierre del ejercicio fiscal.
PROCESO: Tesorera

Cuenta nica Distrital

El sistema debe permitir todas las operaciones que
requiere la Tesorera Distrital para la ejecucin de los
pagos a travs de la Cuenta nica Distrital.
PROCESO: Contabilidad

Contabilidad Financiera Pblica

Debe facilitar la contabilizacin de las operaciones
financieras y patrimoniales en asientos contables con
base en la normatividad de la Contadura General de
la Nacin, para la generacin de balances y auxiliares
segn lo establecido por esta.
Contabilidad de Ejecucin Financiera Presupuestal

Debe facilitar la contabilizacin de las operaciones de
las ejecuciones presupuestales en asientos contables
con base en la normatividad de la Contralora General
de la Repblica, para la generacin de libros
presupuestales y los estados de ejecucin
presupuestal segn lo establecido por esta.
PROCESO: Pre-contratacin

Invitaciones, concursos, licitaciones, cotizaciones
para seleccin de proveedor o contratista
Debe facilitar la apertura, solicitud, cierre y
adjudicacin de procesos de adquisicin o de
compras. La apertura o solicitud debe referenciar el
POA o Plan Operativo Anual. Incluir todos los soportes
fsicos digitalizados del proceso de pre-contratacin,
en lo referente a la solicitud o apertura, segn la
modalidad de adquisicin.
El sistema debe permitir el control y expedicin de
todas las actuaciones de los procesos de adquisicin:
aperturas, publicaciones, cierres, adjudicaciones,
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DESCRIPCIN
CUMPLE
SI/NO
FOLIO OBSERVACIONES
declaracin de desierta, ampliaciones, declinaciones,
vigencia futuras, etc., con todos los soportes fsicos
digitalizados.
PROCESO: Contratacin

Suscripcin de contratos

El sistema debe permitir la suscripcin de Convenios

El sistema debe permitir la suscripcin de Contratos

El sistema debe permitir la suscripcin de rdenes de
compra
El sistema debe permitir la suscripcin de Ordenes de
servicios
El sistema debe permitir la suscripcin de contratos de
personal temporal
El sistema debe permitir el control de plizas de
contratos
PROCESO: Post-Contratacin

El sistema debe permitir la ejecucin de contratos

El sistema debe permitir el control, registro y
generacin de todas las actuaciones en la ejecucin
de convenios y contratos: actas de inicio, de
terminacin, de liquidacin, de suspensin, entre otras.
El sistema debe permitir Registrar todas las acciones
de cumplimiento y ejecucin de los contratos, para
garantizar el seguimiento fsico y la generacin de los
cumplidos a satisfaccin.
El sistema debe permitir modificaciones a los
convenios o contratos en tiempos de ejecucin, otros
s, reducciones, modificaciones de detalle del objeto,
en cuanto a cantidades; mantener una lnea base o
inicial y todas las modificaciones.
El sistema debe permitir la generacin y control de las
solicitudes de adicin, a travs del instrumento del
plan de compras o Plan Operativo Anual.
Debe garantizar las solicitudes o incorporacin de
contratos con vigencias futuras y las exigibilidades
contractuales con pendientes de ejecucin o de pago
para el trmite correspondiente.
PROCESO: Gestin de Personal

Hojas de vida

El sistema debe permitir la captura de hojas de vida
mnimo con la siguiente informacin: Nombre, telfono,
direcciones, e-mail, datos acadmicos, datos de
experiencia y origen de la hoja de vida.
El sistema debe permitir consultas selectivas sobre las
hojas de vida
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DESCRIPCIN
CUMPLE
SI/NO
FOLIO OBSERVACIONES
Para las hojas de vida seleccionadas se les debe
poder incorporar informacin pertinente a: Resultados
de entrevistas, visitas domiciliarias, antecedentes de
seguridad, examen mdico, evaluacin de perodo de
prueba
El sistema debe permitir el vnculo de documentos
anexos a la hoja de vida digitalizados tales como
historias clnicas, certificaciones, formatos internos,
etc.
Incorporaciones de personal de planta

El sistema debe generar reportes por tipo de empleado
y modalidad de contrato.
Encargos

El sistema debe tener control de encargos temporales,
tiempo de permanencia, dependencia, salarios; llevar
el histrico de los cargos y salarios de cada uno de los
funcionarios
Actuaciones de personal

El sistema debe manejar alarmas sobre las etapas de
cada empleado: Ingresos de personal, terminacin
periodo de prueba, evaluaciones de desempeo,
procesos de eficacia de la capacitacin, etc.;
Igualmente el control de las incapacidades, las
licencias remuneradas, y en general, la situacin del
funcionario.
PROCESO: Gestin de Nmina

Novedades de nmina

El sistema debe permitir que las novedades relacionen
el tiempo de aplicacin, su concepto, su justificacin,
cuantas y valores.
Vacaciones

El sistema debe permitir la programacin de
vacaciones del personal teniendo en cuenta la fecha
inicio, el sistema debe calcular la fecha de terminacin
del periodo
Horas Extras

El sistema debe permitir el control de Horas Extras.

Descuentos extralegales

El sistema debe permitir descuentos extralegales.

Embargos

El sistema debe permitir y controlar Embargos.

PROCESO: Bienes en Bodegas

El sistema debe tener manejo de ingresos de activos.

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DESCRIPCIN
CUMPLE
SI/NO
FOLIO OBSERVACIONES
El sistema debe tener manejo de egresos de activos.

El sistema debe tener manejo de suministro de bienes

El sistema debe tener manejo de bodegas.

PROCESO: Bienes en Servicios

El sistema debe tener manejo de reintegros de bienes.

El sistema debe tener manejo de traslados entre
bodegas.
El sistema debe tener manejo de traslados entre
cuentadantes.
El sistema debe tener manejo de depreciaciones.

PROCESO: VENTANILLA UNICA

CORRESPONDENCIA RADICACION

Manejo de la correspondencia Externa (Archivo
Gestin).
Manejo de sucursales y diferentes puntos de
radicacin..
Registrar y Radicar la Correspondencia Entrante
(consecutivo nico) con informacin completa, tanto en
la entidad.
Asignacin automtica del consecutivo de
correspondencia.
Generar en el momento de la radiacin la Impresin y
reimpresin de Stickers con las variables que se
definan.
Permite la vinculacin de imgenes y anexos
relacionados con los documentos recibidos y enviados,
los cuales sern digitalizados en archivos tipo imagen
o PDF para ser almacenados en un servidor
Posibilidad de anexar al documento la imagen
escaneada previa o posteriormente
Generacin de planillas de recorrido por el usuario
para la entrega de documentos internos.
Asignacin de documentos a los funcionarios.

Distribucin de la correspondencia a la dependencia,
Regional o sucursal destino.
Manejo automtico de das de respuesta.

Alarma de comunicaciones que se necesitan
respuesta y estn prximas a vencerse.
Comunicacin de los documentos recibidos al correo
institucional del funcionario responsable.
Seguimiento y trazabilidad de un documento.

Permite la consulta de Radicacin por diferentes
criterios de bsqueda y cualquier campo del
documento de acuerdo con las necesidades de los
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DESCRIPCIN
CUMPLE
SI/NO
FOLIO OBSERVACIONES
usuarios.
Ingreso de devoluciones y re direccionamiento al
origen de las mismas.
Permitir el registro de facturas, circulares,
memorandos.
Permitir el control de los tiempos de respuesta por
cada tipo de documento que ingresa a la empresa.
Generar las alertas de los documentos que estn
pendientes de respuesta.
Generar reporte de correspondencia por vencer

Generar un reporte de correspondencia vencida

Generar reporte por tipo documental

Generar reporte de trazabilidad entre la
correspondencia entrante y saliente
Generar un reporte con las siguientes caractersticas,
para el control de la correspondencia entrante:
Que sea por dependencia.
Que le genere un consecutivo propio para el
control en la dependencia.
Que en la dependencia puedan activar o no la
opcin de amerita respuesta.
Que a partir del tipo de documento establezca el
trmino para dar respuesta y la fecha en la que
vence.
Que se pueda asignar un funcionario para dar
trmite o respuesta al oficio entrante.
Que se pueda vincular la correspondencia saliente
con la que se le est dando respuesta.
El mdulo debe generar todos los reportes en
formato PDF y podrn ser exportados fcilmente a
Excel.
Generar un reporte para la distribucin de la
correspondencia saliente: por zona y por mensajero
Debe tener la posibilidad de parametrizar los trminos
de respuesta de la correspondencia entrante segn el
tipo de documental
La posibilidad de generar indicadores:
Tiempos de respuesta promedio
Correspondencia saliente Vs correspondencia
entrante.
Calendario para control de tiempos de respuesta en
das hbiles o calendario segn corresponda.
Correspondencia Interna

Registra y Radica Correspondencia Entrante
(consecutivo nico) con informacin completa tanto en
la casa matriz como en las sucursales.
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DESCRIPCIN
CUMPLE
SI/NO
FOLIO OBSERVACIONES
Distribucin de la correspondencia a la dependencia.

Manejo automtico de das de respuesta.

Alarma de comunicaciones que se necesitan
respuesta y estn prximas a vencerse.
Comunicacin de los documentos recibidos al correo
institucional del funcionario responsable.
Asignacin automtica del consecutivo de
correspondencia.
Impresin y reimpresin de Stickers con las variables
que se definan.
Digitalizacin de documentos en lnea

Debe permitir el envo de memorandos internos,
circulares y dems documentos entre dependencias
para disminuir el papel y ayudar a conservar el medio
ambiente
Posibilidad de anexar al documento la imagen
escaneada previa o posteriormente
Generacin de planillas de recorrido por el usuario
para la entrega de documentos internos.
Permite la consulta de Radicacin por diferentes
criterios de bsqueda y cualquier campo del
documento de acuerdo con las necesidades de los
usuarios.
Genera registro transaccional o de reenvo.

Permite archivar o generar una respuesta al
documento.
Permite visualizar los documentos archivados.

Correo masivo direccionado al correo corporativo.

Consulta de correo masivo

Auditoria de las radicaciones.

Genera reportes con diferentes filtros y en diferentes
formatos.
Consulta de los documentos asignados a la
dependencia.
Permitir enviar una notificacin al correo corporativo,
en el momento en que se asigna uno o varios
documentos al funcionario.
Permitir enviar y controlar correo certificado a travs
de Certimail.
Facilitar el seguimiento de los documentos pendientes
de respuesta
Confidencialidad y seguridad de la informacin

MODULO DE ARCHIVO

Manejo de las Tablas de Retencin Documental

www.sdmujer.gov.co
Informacin Lnea 195

DESCRIPCIN
CUMPLE
SI/NO
FOLIO OBSERVACIONES
El software de Sistema de Gestin Documental debe
permitir dar cumplimiento acuerdo 039 de 2002 y
norma ICONTEC NTC 4095, debe admitir crear las
respectivas series y subseries documentales del
Fondo abierto de la Entidad con sus respectivos tipos
documentales, el ingreso de todos los valores
documentales primarios y secundarios de estas
series, con el fin de determinar el tiempo de
conservacin de los documentos en el archivo y su
disposicin final.
Parametrizacin de las tablas de retencin documental
(TRD) de acuerdo a lo aprobado por el Archivo general
de la Nacin.
Creacin lgica del archivo ; Bodegas, estantes, cajas
y flderes
Relacin automtica de los documentos con las tablas
de retencin documental
Inclusin de los documentos a los flderes lgicos

Consulta del archivo lgico

Control del archivo fsico y traslado de documentos

Generacin de actas y de documentos a ser enviados
al archivo fsico. (opcional)
Control de documentos del archivo fsico (Archivo
Central). (opcional)
Control de documentos recibidos y prestados del y
para el archivo fsico. (opcional),
Ubicacin de documentos en el archivo localizados por
secciones estantes y cajas respectivas.
Permitir crear las diferentes Bodegas de archivo que
tiene de la entidad
Permitir crear los diferentes sectores de las Bodegas
de archivo que tiene de la entidad.
Permitir crear los diferentes estantes dentro de los
sectores de las Bodegas de archivo que tiene de la
entidad.
Permitir crear los diferentes cajas y ubicarlos folders
para archivarlas en los estantes lgicos dentro de los
sectores de las Bodegas de archivo que tiene de la
entidad.
Permitir relacionar los documentos a las diferentes
Tablas de retencin documental aprobadas y ubicarlos
al archivo lgico definido en la entidad.
Permitir consultar los documentos a las diferentes
Tablas de retencin documental aprobadas y ubicarlos
al archivo lgico definido en la entidad.
Generacin de los stickers para pegar a las cajas y
archivar estas en los archivos fsicos de la entidad.
www.sdmujer.gov.co
Informacin Lnea 195

DESCRIPCIN
CUMPLE
SI/NO
FOLIO OBSERVACIONES
Mdulo De Peticiones Quejas y reclamos

Ingreso de PQR desde la pgina de la secretaria

Asignacin del PQR

Generacin de PDF del PQR

Alarmas de vencimientos

Respuesta del PQR por el sistema de Gestin
Documental

NOTA:
Este anexo debe presentarse en medio magntico. El licenciamiento debe quedar a nombre de la
Secretara Distrital de la Mujer.

Firma

Entidad
Nombre
Identificacin
Cargo
www.sdmujer.gov.co
Informacin Lnea 195

ANEXO No. 9
COMPROMISO DE INTEGRIDAD

El suscrito identificado con la cdula de ciudadana No. , actuando en representacin de
Proponente del proceso de seleccin ______________, orgullosos de nuestra condicin
de colombianos y de ciudadanas y ciudadanos bogotanos, de nuestras familias e hijos, de
nuestras realizaciones y logros personales, familiares y profesionales, y de nuestra
capacidad profesional y laboral. Orgullosos as mismo, de formar parte de empresas cuyo
recurso humano ha realizado serios aportes al progreso y desarrollo de la ciudad y el
pas, y consciente de que se han adelantado en el pas y en especial en la ciudad de
Bogot D.C., cambios culturales que promueven la probidad y el beneficio del inters
general, y

RECONOCIENDO Y CONSIDERANDO:

Que la crtica situacin que en diversos mbitos de la vida nacional atraviesa Colombia en
la actualidad exige de sus ciudadanos, la adopcin de actitudes vigorosas en la
reivindicacin de los valores de la vida en comn.

Que el aseguramiento de la transparencia en los procesos contractuales, redundan en
beneficio no solo de la entidad contratante sino de los propios participantes, en cuanto
asegura que el nico criterio de adjudicacin ser la excelencia de la propuesta.

Que existe el compromiso pblico de la SECRETARA DISTRITAL DE LA MUJER, en el
sentido de adoptar medidas concretas para garantizar que sus funcionarios, en los
diversos niveles y fases de intervencin en el proceso, se sujetarn estrictamente a los
mandamientos de la Ley, de la tica y de la buena fe.

Que la Administracin Distrital ha tomado las medidas necesarias y adecuadas, para
garantizar la publicidad y el libre acceso a la informacin de los pliegos de condiciones.

Que las compaas que representamos, reconocemos que la presentacin de propuestas
en el presente proceso de seleccin, se efecta en un entorno libre, imparcial, competitivo
y no se sujeta a abusos.

Que conocemos a cabalidad el pliego de condiciones, sus reglas de juego establecidas y
dems documentos generados hasta el cierre de este proceso, reconocemos que los
mismos son equitativos y no conllevan al favorecimiento de un proponente en particular.

Que resulta conveniente la formulacin de un pacto explcito de los proponentes, en
cuanto al acatamiento de las normas jurdicas y ticas que deben regir la contratacin en
beneficio de su transparencia.

EN CONSECUENCIA MANIFESTAMOS NUESTRO COMPROMISO DE:

www.sdmujer.gov.co
Informacin Lnea 195

Actuar en el proceso de seleccin con estricto apego a las normas jurdicas y ticas
propias de este tipo de procedimientos, y conforme a los principios de buena fe,
transparencia y equidad.

Respetar todas y cada una de las decisiones, que en desarrollo del proceso de seleccin
adopte la SECRETARA DISTRITAL DE LA MUJER sin perjuicio de su impugnacin por
las vas y en las oportunidades legalmente dispuestas.

Abstenernos de realizar u ofrecer, directa o indirectamente, pagos de comisiones o
ddivas, o de utilizar medios de presin a funcionarios de la SECRETARA DISTRITAL
DE LA MUJER, con el fin de obtener favorecimiento en la decisin de adjudicacin del
contrato, lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones, los
plazos o cualquier otro componente importante del mismo, lograr que sean aprobados por
servidores pblicos o por el supervisor del contrato (o por su personal), resultados por
debajo de los parmetros propuestos y pactados con la SECRETARA DISTRITAL DE LA
MUJER, evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligacin legal que se
deber satisfacer, inducir a un funcionario a quebrantar sus deberes oficiales de cualquier
manera.

Abstenernos de coludir y establecer con otros participantes en el proceso cualquier tipo de
acuerdos que puedan distorsionar la decisin de la SECRETARA DISTRITAL DE LA
MUJER y limitar indebidamente la competencia en este proceso.

Utilizar las oportunidades y mecanismos jurdicos que la Ley pone a disposicin, con
estricta sujecin al principio de la buena fe, evitando cualquier forma de abuso del
derecho.

Cumplir con rigor las exigencias que haga la entidad contratante en el curso del
procedimiento selectivo.

A no utilizar en la etapa de evaluacin de las propuestas, argumentos sobre el
cumplimiento de requisitos diferentes a los establecidos en el pliego de condiciones, para
efectos de buscar la descalificacin de nuestros competidores.

Adoptar las medidas necesarias, para que ningn miembro del personal de mi empresa o
asociacin empresarial, incurran en conductas violatorias del presente pacto.

Denunciar inmediatamente ante la SECRETARA DISTRITAL DE LA MUJER o ante la
Veedura Distrital y dems rganos de Control, cualquier actuacin irregular ejecutada
por funcionarios de aquella y/ o de los proponentes.

Para constancia firmamos de manera voluntaria, en Bogot D.C., a los __ ( ) de _ de
2013.

EL PROPONENTE: __________.
NOMBRE: __________.
FIRMA: __________.
www.sdmujer.gov.co
Informacin Lnea 195

CARGO: __________.

Nota: La SECRETARA DISTRITAL DE LA MUJER, hace constar que la suscripcin del
compromiso de integridad es netamente voluntario, y no es causal de rechazo, ni de
inadmisibilidad de las propuestas que se presenten en este proceso de seleccin.

PCD Proceso 13-11-2105322 211001401 8771490

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