MANUAL ALFRESCO

Secretara de Planificacin y Programacin de la Presidencia

Noviembre 2009
Manual Alfresco
Secretara de Planificacin y Programacin de la Presidencia
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INDICE





INDICE..................................................................................................................................... 2
INGRESO A ALFRESCO:............................................................................................................ 3
PANTALLA INICIAL:.................................................................................................................. 3
SITIOS:..................................................................................................................................... 4
CREANDO UN NUEVO SITIO: .............................................................................................. 4
ADMINISTRANDO EL NUEVO SITIO:.................................................................................... 4
WIKI................................................................................................................................. 5
BLOG............................................................................................................................... 5
DOCUMENT LIBRARY...................................................................................................... 6
COMO CREAR UNA CARPETA EN EL SITIO: ................................................................. 6
COMO SUBIR Y COMPARTIR UN ARCHIVO EN EL SITIO:............................................. 7
CMO ELIMINAR UN ARCHIVO DEL SITIO: ................................................................. 8
CALENDAR: ..................................................................................................................... 8
DISCUSSIONS: ................................................................................................................. 9



















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Ingreso a Alfresco:














Para ingresar es necesario colocar el usuario y la contrasea dada en los campos solicitados y luego dar clic
en login para poder acceder.


Pantalla Inicial:

Aqu se nos presentan varios mdulos que se detallarn a continuacin:























Getting Started: En esta seccin se presenta el acceso a las diferentes funciones principales de la
herramienta, como lo es la personalizacin del tablero, los datos del perfil, mis sitios y la opcin de crear
nuevos sitios.

Alfresco Global Feed: Presenta noticias sobre la herramienta Alfresco.




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Alfresco Network: Son publicaciones que presentan los creadores de la herramienta para obtener ms
informacin sobre versiones publicadas, y documentacin de la herramienta.

My Site Activities: Se presentan todas las actividades realizadas por varios colaboradores, se presentan cual
fue la actividad realizada y el responsable.

My Profile: Se presenta informacin del perfil actual del usuario, correo electrnico, telfono, etc.

My Sites: En esta seccin se presentan los sitios creados por los colaboradores, tambin da la opcin de
poder crear un nuevo sitio.

My Tasks: Panel para crear una nueva tarea y desplegar las que estn en progreso.

Sitios:

Un sitio es un espacio donde se puede publicar informacin referente a un tema en especial, la forma de
publicacin puede ser a travs de wiki, blogs, librera de documentos, calendarizacin, discusiones y
miembros.

Creando un nuevo Sitio:

Para crear un nuevo sitio seleccionar la opcin Create Site en el panel My Sites. Desplegar una ventana
donde se debe ingresa el nombre del sitio, la direccin url, una descripcin del lugar o sobre para qu se
est creando, el tipo de sitio y si se desea que sea visible para todos los usuario o que el lugar sea privado.
Luego de ingresar la informacin dar clic en ok.






Administrando el nuevo Sitio:

Con el sitio creado, nos mostrar una pantalla con el nombre del sitio y varias pestaas, en estas pestaas se
publicar la informacin accediendo al contenido de cada una. Las pestaas son Wiki, Blog, Document
Library, Calendar, Discussions, Members Cada una de ellas se explicar a continuacin:







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Wiki

Se crean pginas editables por los colaboradores, en especial se hace para crear temas especficos y con
gran contenido que puede ir cambiando a lo largo del tiempo.


Blog

Son publicaciones realizadas por los colaboradores de carcter personal, son generalmente para compartir
una experiencia, dar opiniones o comentarios sobre algn tema.



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Document Library

Esta seccin es utilizada para subir archivos al sitio y poder compartirlos con los dems colaboradores. Tiene
la opcin de visualizar todos los documentos, los que se estn editando en ese momento, los que otros
estn editando y los que se han modificado recientemente.




Como Crear una Carpeta en el Sitio:

En el panel izquierdo tenemos la opcin Library damos clic sobre Documents y la pantalla central
cambiar. Alli nos activa la opcin de nuevo flder.



Nos despliega una ventana que nos solicita la informacin sobre el nombre de la carpeta, el ttulo y una
descripcin.














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Como Subir y Compartir un Archivo en el Sitio:

En el panel izquierdo seleccionamos la carpeta o el lugar en donde queremos subir el archivo, en este caso
seleccionamos la carpeta Mapas creada anteriormente. Vemos que hay un botn que se activa denominado
Upload. Damos clic en el botn.



Nos mostrar una ventana donde se debe dar clic en examinar, luego seleccionamos el archivo que
deseamos publicar y seleccionar Upload File.











Cuando el archivo haya sido subido por completo ya se mostrar en la pantalla central, con la informacin
referente a que hora fue subido, el tamao, etc.





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Cmo Eliminar un Archivo del Sitio:

Para eliminar un archivo es necesario ir de lado derecho en el nombre del archivo para que aparezcan las
opciones de descargar, editar, y ms. Damos clic en la opcin More y seleccionamos Delete Document



Calendar:

En esta pestaa tenemos las actividades y tareas programadas, puede visualizarse por das, semanas y
meses.










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Discussions:

Aqu se hacen las discusiones respecto a algn tema programado para el sitio. Los colaboradores pueden
crear Temas de discusin y compartirlo con los dems miembros.