Directeur Gnral de lInstitut de Formation et Conseil MAYEBA
A Monsieur Ministre de la Culture, lArt et du Patrimoine Historique
Objet : Lettre de Transmission dune Proposition dun Sminaire de Renforcement des Capacits Managriales et Professionnelles des Cadres de votre Dpartement en Administration Axe sur la Performance et les Rsultats
Monsieur. Nous avons lhonneur de vous transmettre la proposition de sminaire mentionne en objet dans le but damliorer la performance de vos cadres dans leurs postes respectifs. Dans le document de plan daction vous trouverez tous les dtails relatifs aux objectifs, le contenu du programme pdagogique, le cot de la formation, les CV des formateurs dsigns ainsi que les dmarches pdagogiques envisages. Vous en souhaitant bonne rception, veuillez agrer Monsieur le Ministre, lexpression de notre parfaite et sincre collaboration
M. Mamadou Yro Bald, Candidat Ph.D.
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Thme : Renforcement des Capacits Managriales et Professionnelles des Cadres du Dpartement de la Culture, de lArt et du Patrimoine Historique en Administration Axe sur la Performance et les Rsultats
A. Description et objectifs A travers lapproche administration axe sur la performance et les rsultats, les cadres du dpartement de la culture seront mieux outills pour identifier des projets culturels pertinents, dfinir clairement les rsultats escompts, recueillir rgulirement des donnes pour valuer les progrs vers les rsultats pralablement dfinis et prendre des mesures correctives durant limplmentation mme des projets avant quil ne soit trop tard. La suprmatie de la gestion axe sur le rsultat sur la gestion classique est quavec la gestion axe sur le rsultat, lon a la certitude que chaque projet de dveloppement entrepris sera couronn de succs car il est possible de prvoir les rsultats laide des indicateurs et apporter des mesures correctives durant mme la phase de mise en uvre dudit. En plus, ladministration axe sur le rsultat est fonde sur la transparence, la responsabilisation, limplication de tous les acteurs et la recevabilit car les rsultats atteindre seront fixs en fonction des proccupations des populations et des ressources disponibles. Les objectifs spcifiques du sminaire sont: 1. Maitriser les fondements de ladministration axe sur le rsultat 2. Maitriser le processus de planification axe sur le rsultat 3. Maitriser le processus de mise en uvre des programmes et objectifs 4. Maitriser les mthodes de suivi des programms et objectifs 5. Maitriser les techniques dvaluation axe sur le rsultat 6. Savoir exploiter des donnes du suivi et dvaluation
B. Dure de la formation La dure de la formation est de 30 heures
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C. Personnes cibles: Les personnes cibles pour la prsente formation sont 40 cadres du dpartement de la culture, lart et du patrimoine historique.
D. Le cot de la formation Les frais de participation et des supports de cours slvent 4.500.000 GNF.
E. Approches pdagogiques Le consultant fera recours aux mthodes pdagogiques actives bases sur landragogie: Exposs succincts et synthse Travaux de groupes Jeux des rles Valorisation de lexprience des participants Exercices dapplication
F. Outils pdagogiques Vidoprojecteurs Salle de classe ventile ou climatise Supports de cours Tableau blanc Ecran lectronique
G. Mthodes dvaluation Travaux pratiques
H. Les livrables 1. LInstitut MAYEBA fournira les lments ci-aprs: 2. Quarante (40) brochures (supports de cours) 3. Un support de cours lectronique en PowerPoint 2010 4. Les blocs notes 5. Les attestations de participation
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4 6. Rsultats des evaluations 7. Les attestations de participation 8. Les rapports pdagogiques
I. Contenu du programme pdagogique Module 1 : Les fondements de ladministration axe sur le rsultat Section 1: Dfinition de ladministration axe sur le rsultat Section 2: Notion de performance Section 3: Notion de rsultat et caractristiques Section 4: Notion, qualit et types dindicateurs Section 5: Les principes dadministration axe sur la performance et les rsultats Approbation Engagement des parties prenantes Se concerter sur les rsultats Identisation des risques Apprentissage Efficacit des actions de dveloppement Section 6 : Le cadre danalyse de la GAR: La chaine dImpact Impacts Effets Extrants Activits Intrants Section 7 : Les composantes de la GAR Planification Mise en uvre Suivi Evaluation Exploitation de linformation
Module 2 : Planification axe sur le rsultat Section 9 : Revue de la mission et de la vision Section 10: Identification des problmes et des besoins Section 11: Analyse des acteurs et identification des bnficiaires Section 12: Identification des bnficiaires et des priorits
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5 Section 13: Dfinition du cadre du rendement (chaine de valeur) Section 14: Elaboration des indicateurs et laboration de cadre de mesure et du rendement Section 15: Dtermination des hypothses et analyse du risque Section 16: Programmation des activits Section 17: Programmation des intrants Section 18: Programmation des actilises Section 19: Programmation des responsabilits Section 20: Elaboration de la matrice du cadre logique Section 21: Ecriture du projet Section 22: Structure dun document de projet Identification de lorganisation Objectifs de linstitution Rsum du projet Description du projet Intitul Localisation Historique du projet Les bnficiaires Les acteurs responsables Expos de la problmatique aborde par le projet Objectifs, rsultats escompts, activits projetes, indicateurs et sources de vrification Hypothses et risques Echancier dexcution des activits Ressources humaines et moyens matriels ncessaires pour la ralisation du projet Budget chiffr Viabilit et durabilit Systme et modalits de suivi et dvaluation.
Module 3 : Mise en uvre des programmes, sous-programmes et objectifs Section 23: Mener les activits selon le plan de travail tabli, Section 24: Respecter les limites budgtaires Section 25: Ajuster les activits et les intrants afin de tenir compte des conditions
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6 imprvues Section 26: Se concerter sur les rsultats attendus
Module 4 : Suivi dExcution et des rsultats Section 27: Suivi priodique dindicateurs dassignation budgtaire Section 28: Suivi priodique dindicateurs de dboursement Section 29: Suivi priodique des indicateurs dactivits Section 30: Suivi priodique dindicateurs de dpassement des cots Section 31: Suivi priodique dindicateurs vers latteinte des cibles Section 32: Apport rapide des mesures correctives
Module 5: Evaluation de la performance et des rsultats Section 33: Evaluation annuelle de progrs Section 34: Evaluation de mi-parcours Section 35: Evaluation finale Section 36: Evaluation des rsultats par rapport la programmation Section 37: Evaluation des rsultats par rapport aux ressources Section 38: Evaluation des rsultats par rapport aux activits Section 39: Evaluation des rsultats par rapport aux objectifs Section 40: Rsultats par rapport la stratgie Section 41: Rsultats par rapports aux hypothses/risques Section 42: Elaboration dun plan dvaluation
Module 6: Exploitation des donnes du suivi et dvaluation Section 43: Concepts de savoir et dapprentissage Section 44: Concepts dutilisation des lments dinformation Section 45: Savoir et leons tires de lexprience Section 46: Retour de linformation du suivi et dvaluation
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Jours Horaires Description des Activits Jour 1 9H20 - 9H20 Ouverture du Sminaire
9H20 - 10H00 Animation de la section 1: Concepts de ladministration axe sur le rsultat : Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques
10H00 - 10H45 Animation de la section 2: Notion de performance Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 10H45-11H30 Animation de la section 3: Notion de rsultat et caractristiques Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 11H30-12H15 Animation de la section 4: Notion de qualit et types dindicateurs Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques
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8 12H15-13H00 Animation de la section 5: Les principes dadministration axe sur la performance et les rsultats Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 13H00-14H00 Pause Djeuner 14H00-14H45 Animation de la section 6: Le cadre danalyse de la GAR: La chaine dImpact Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 14H45-15H30 Animation de la section 7: Les composantes de la GAR Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 15H30-16H15 Animation de la section 8: Revue de la mission et de la vision Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 16H15-17H00 Animation de la section 9: Identification des problmes et des besoins Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques Fin de la Premire Journe
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Jour 2 9H00-9H45 Animation de la section 10: Analyse des acteurs et identification des bnficiaires Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 9H45-10H45
Animation de la section 11: : Identification des bnficiaires et des priorits Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques
10H45-11H30
Animation de la section 12: Dfinition du cadre du rendement (chaine de valeur) Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques
11H30-12H15
Animation de la section 13: Elaboration des indicateurs et laboration de cadre de mesure et du rendement Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 11H30-12H15
Animation de la section 14: Dtermination des hypothses et analyse du risque Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques
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Animation de la section 15: Programmation des activits Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 12H15-13H00
Animation de la section 16: Programmation des intrants Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 13H00-14H00 Pause djeuner 14H00-14H45
Animation de la section 17: Programmation oprationnelle Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 14H45-15H30
Animation de la section 18: Programmation des responsabilits Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 15H30-16H15
Animation de la section 19: Section 19: Elaboration de la matrice du cadre logique Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques
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Animation de la section 20: Ecriture du projet Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques
Fin de la Deuxime Journe Jour 3 9H00-9H45
Animation de la section 21: Structure dun document de projet Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 9H45-10H30
Animation de la section 22: Mener les activits selon le plan de travail tabli Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 10H30-11H15
Animation de la section 23: Respecter les limites budgtaires Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 11H15-12H00
Animation de la section 24: Ajuster les activits et les intrants afin de tenir compte des conditions imprvues Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques
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Animation de la section 25: Se concerter sur les rsultats attendus Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 12H45-13H00
Animation de la section 26: Suivi priodique dindicateurs dassignation budgtaire Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 13H00-14H00 Pause Djeuner 14H00-14H45
Animation de la section 27: Suivi priodique dindicateurs de dboursement Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 14H14-15H30
Animation de la section 28: Suivi priodique des indicateurs dactivits Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 15H30-16H00
Animation de la section 29: Suivi priodique dindicateurs de dpassement des cots Expos Validation des expriences Jeux de rles
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Animation de la section 30: Suivi priodique dindicateurs de dboursement Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 16H30-17H00
Animation de la section 31: Suivi priodique dindicateurs vers latteinte des cibles Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques Fin de la Troisime Journe
Jour 4 9H00-9H45
Animation de la section 32 : Apport rapide des mesures correctives Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 9H45-10H15
Animation de la section 33: Evaluation annuelle des progrs Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 10H15-11H00
Animation de la section 34: Evaluation de mi-parcours Expos Validation des expriences Jeux de rles
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Animation de la section 35: Evaluation finale Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 11H15-12H00
Animation de la section 36: Evaluation des rsultats par rapport la programmation Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 12H00-12H30
Animation de la section 37: Evaluation des rsultats par rapport aux ressources Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 12H30-13H00
Animation de la section 38: Evaluation des rsultats par rapport aux activits Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 13H00-14H00 Pause djeuner 14H45-15H30
Animation de la section 39: Evaluation des rsultats par rapport aux objectifs Expos Validation des expriences Jeux de rles
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Animation de la section 40: Evaluation des rsultats par rapport aux hypothses Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 16H15-17H00
Animation de la section 41: Evaluation des rsultats par rapport aux risques Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques Fin de la quatrime journe
Jour 5 9H00-9H45
Animation de la section 42: Elaboration dun plan dvaluation Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 9H45-10H30
Animation de la section 43: Concepts de savoir et dapprentissage Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 10H30-11H15
Animation de la section 44: Concepts dutilisation des lments dinformation Expos Validation des expriences Jeux de rles
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Animation de la section 45: Savoir et leons tires de lexprience Expos Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 12H00-13H00
Animation de la section 46: Retour de linformation du suivi et de lvaluation Validation des expriences Jeux de rles Travaux pratiques 13H00-14H00 Pause Djeuner 14H00-16H30 Evaluation Finale 16H30-17H00 Culture du sminaire
Personnel Cl du Sminaire
Mamadou Yro Bald Candidat Ph.D. Management, Northcentral University, USA Master in Educational Science, Northcentral University Concepteur des Contenus pdagogiques
Coordinateur Pdagogique
Jean Paul Lamah Master en Management, Universit Montral, Canada Animateur Pdagogique
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Diallo Mohamed Alimou Master en Gestion, Universit Belgique, Canada
Animateur Pdagogique
Prsentation du Cabinet de Formation et de Conseil MAYEBA MAYEBA Training & Consulting est un cabinet de formation, conseil et accompagnement en management pluridisciplinaire cre par M. Bald Mamadou Yro en Janvier 2007. Aprs de multiples dmarches, MAYEBA fut enregistr en qualit dInstitut de Formation et de Conseil par le Registre du Commerce du Crdit Mobilier (RCCM) sous les numros : N O FORMALITE/RCCM/GC-KAL/027.920/2009 et N O ENTREPRISE/RCCM/GC-KAL/025.945B/2019 en date du 16 Dcembre 2009. Courant 2010, aprs de multiples dmarches, lInstitut MAYEBA fut agr par le Ministre Guinen de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle sous le numro dagreement 250/MET/CAB/DNETPP 2010 en qualit dInstitution dEnseignent Technique et de la Formation Professionnelle autoris offrir des programmes de formation de niveau brevets dEtudes Suprieurs (BTS), certificat daptitudes professionnels (CAP), des brevets dtudes professionnelles (BEP) et les Certificats dEtudes Professionnelles (CEP) dans le cadre de la formation continue, du renforcement des capacits et du dveloppement des comptences .
1. Mission
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18 LInstitut MAYEBA a pour missions de: - Dvelopper les comptences des personnes, cadres et agents des entreprises et organisations ; - Conseiller et accompagner les entreprises et organisations dans le domaine du management et du dveloppement des Technologies de lInformation et de la Communication (TIC). 2. Vision Notre vision est dtre leader en matire de formation et de conseil en management dans la sous rgion. 1. Slogan MAYEBA, la passerelle du dveloppement humain et de la croissance conomique 2. Forme Juridique MAYEBA est une entit physique fonde par M. Bald Mamadou Yro qui est aussi son actuel Directeur gnral
5. Identifiant fiscal Lidentifiant fiscal de MAYEBA de la Direction Nationale des Impts est le suivant: 008314T
Infrastructure
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Figure 1: La faade principale de lInstitut MAYEBA Linfrastructure de lInstitut MAYEBA est compos, dun btiment tage R+3 et de trois annexes. Nous avons dix (10) salles de formation, une (1) salle de sminaire, cinq latrines, une salle de prestation des services avec une connexion Internet haut, dbit, une salle de maintenance, et dix (10) bureaux. 7. Structure organisationnelle Linstitut pluridisciplinaire MAYEBA est structur en neuf (9) directions qui sont : 1. La Direction Gnrale o Bureau du directeur gnral o Bureau du Directeur gnral adjoint o Bureau du Conseiller 2. Direction des Formations o La section formation initiale o La section formation continue et perfectionnement o La section formation modulaire o La section sminaire 3. Direction de Conseil et Etudes
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20 o La section conseil et tude en dHtellerie et Tourisme o La section conseil et tude en Mines et Gologie o La section conseil et tudes en Amnagement o La section conseil et tudes en Art et Culture o La section conseil et tudes en Sciences Sociales o La section conseil et tudes en technologies de lInformation et de la communication o La section conseil et tudes en Physique Applique o La section conseil et tudes en Marketing et Communication o La section conseil et tudes en Environnement o La section conseil et tudes en Structure Organisationnelle o La section conseil et tudes en Gestion Financire et Comptable o La section conseil et tudes en Sciences Economiques o La section conseil et tudes en levage, pche et aquaculture o La section conseil et tudes en sciences de lducation o La section conseil et tudes en Gestion des Ressources Humaines o La section conseil et tudes en Langues o La section conseil et tudes en Transport et Logistique o La section conseil et Etudes en Agriculture o La section conseil et tudes en Sant et Hygine Publique o La section conseil et tudes en Administration Publique o La section conseil et tudes en Gnie mcanique et industriel o La section conseil et tudes en Gnie civil et Travaux Publiques 4. Direction des Ressources Humaines o La section planification, recrutement et affectation o La section description des tches, attribution des objectifs et valuation o La section personnel o La section formation et perfectionnement interne 5. Direction de Marketing et Communication o La section communication o La section planification et tudes o La section publicit o La section relation publique o La section dveloppement de contenu web 6. Direction de lAudit Interne, du Patrimoine et des Services Techniques o La section audit interne o La section approvisionnement et gestion de stocks o La section maintenance et dpannage des quipements internes o La section infrastructure et hygine interne o La section maintien dordre et scurit
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21 7. Direction Commercial o Accueil, renseignement et facturation o La section scolarit o La section litiges o La section vente 8. Direction des Affaires Administratives et Financires o La section gestion budgtaire o La section caisse o La section comptabilit o La section affaires administratives et financires 9. Direction de Recherche et Dveloppement o La section veille technologique, scientifique et marchs o La section dveloppement de programmes et contenus acadmiques o La section innovation, crativit et production o La section recherches fondamentales et appliques 8. Equipements LInstitut pluridisciplinaire MAYEBA dispose des quipements ci-aprs: 1. Systmes informatiques o Cent dix (110) ordinateurs o Quatre (4) imprimantes o Deux (2) photocopieuses o Un (1) scanner o Un (1) lecteur externe o Trois (3) vidoprojecteurs o Un (1) rtroprojecteur o Huit (8) Switch o Deux (2) routeurs 2. Equipements de transport o Une (1) voiture Mercedes 190 E o Une (1) moto Honda 3. Outils didactiques o Quinze (15) tableaux blancs et noirs o Deux (2) relieuses o Deux cent trente (230) tables o Trois cent (300) chaises
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