1 - GENERALIDADES

1. 1 DEFINICION Di? ACTIVO FIJO

"A l o s ac t i v os de l arga vi da adqui ri dos para s u uso en
l a s operaciones de l a empresa. se l es da e l nombre de
propiedad, pl ant a y equipa o ac t i v o fi,ic:, e i ncl uyen t er r enos ,
e d i f i c i o s , vrhi c!ul oa, equipo de o f i c i n a , maquinaria, equi po de
almacn, muebles y enseres". l
1.2 CWISIFIL;4CION DEL ACTIVO FIJO
El act i vo f i j o g,eneralmente se c l a s i f i c a en dos c l as e s ,
en at enci n a ELIR c ar ac t e r s t i c as f s i c a s . que son:
1.2.1 Ti ngi b l e s
1.2.2 nt angi b l e s
1
Sulomn, Lamy 8 . y otros, Principios de Contabilidad, 9agiaa 315
Casbinq. .lasel l. y iarner, doel J., Contabilidad 1 , p:. !81
1.2.2 Intangible
os a c c i vos ir a e S a g ~ ~ e l l os yzre benefi c i a n
ect'>ii+~~~i CRPJ~?.' ICe a l a e I i i rrrci i ~as y pr xi vi 1 egi os
.=.
L.
Cashing, Jares A. y leraer, Joel J . , Contabilidad 1' pgina 201.
i nst i t ut o I)exitario $e hntadores Phl i ws. A.C., Principios de hntabi l i dad Generalmente
,kcp;ados, pagina 305
lacin o acondicionamiento necesarios para que el activo co-
mience a operar, tambign debe cargarse a la cuenta del activo.
Hay otros activos que para construirse se incurre en
costos directos e indirectos: materiales, mano de obra, costo
de p1aneacic;n r ingeniera. gastos de supervisicjn y
administracin, imprrestos y gastos cicasiunados por pr&stmos
especficos que se devenguen durante el perodo efectivo de la
construccin, los cuales debern cargarse al valor de 1 activo
para conocer su costo histrico.
Tambien se incurre en costos de reinstalacidn cuando una
maquinaria se cambia de ubicaciln, con el propsito de mejorar
la ruta y reducir con el cambio el tiempo y costo de
produccin. Este costo deber capitalizarse, mediante un cargo
a la cuenta del activo.
Existen otros procedimientos para determinar el costo de
adquisicirjn de activos fi.ias. cuando estor: na son cum~r:radus en
efectivo:
b. Ac t i v o f i j o como apor t e de c a p i t a l
c. Ac t i v o f i J o r e c i b i d o como pago de una deuda
El pri mero e e l l o s s e r e f i e r e a1 c as o en que l a
propi edad se hhya adqui r i do s i n c o s t o al guna o s un c o s t o
i nadecuado; para expresa;- su s i g n i f i c a d o econc:mico, en e s t a
s i t u a c i b n deber2 as i gnar s e a e s a prrl>pieclad un v a l o r
det ermi nado por aval o y deber r e g i s t r a r s e en 1.2 ccmt abi l id.&
de l a ent i d. s d, carg&xiosa a l a c ue nt a c or r e s pondi e nt e d e l
a c t i v o f-i.io .v acredi t &dr-. se a s upe ~di r i t . donado.
El segundo c as o, es el hecho de recibir un a c t i v o fi.jo
romo apor t ac i n de cpi t a l ; o s a c t i v o s fi. jos r e c i b i d o s deben
c os i de r ar s e a s u v a l o r de mercado. E1 C6di go de Comercio e n el
a r t c u l o 196, r e gul a que l a s apor t ac i one s en e s p e c i e s rfrbrrin
v al uar s e previ ament e por di ct amen p e r i c i a 1 de l a o f i c i n a que
e j e r c e l a v i g i l a n c i a d e l Est ado, c i r c uns t anc i a que deber
hacer s e c ons t ar en l a e s : c r i t ur a de 1~ s oci edad.
Por u l t i mo , cuando un b i e n se adqui er e comci pago de un.3
deuda, el c o s t o que debe asi gn&rs: el e a s el que hui e r e t e n i d o
qur dese;nbols. arse para a d q u i r i r l o e n el mercado, e n l a misma
f.echa que se hubi er a r e c i b i d o e 1 b i e n : c u a l q u i ~ r d i f e r e n c i a
generara una u t i 1 itdad o f:trtYida.
Las propiedades adquiridas en moneda extranjera deben
registrarse a los tipos de cambio vigente en las fechas en que
se hayan adquiridc~ los bienes.
1.4 VIDA UTIL Y VALOR RBSI WAL
A menudo es dificil estimar la i d a til y e1 valor
residual o de recuperacidn de un activo fijo, pero es
necesario determinarlas antes de calcular el gasto por
depreciac:ic;n para un periodo.
Para estimar la vida til de un activo fijo, dele hacez-se
sobre criterios tcnicos y financieros, ms que sobre
criterios fiscales., tal como lo indican los conceptos bsicas
de la contabilidad financiera., en el principio de sustancia
ms que forma"
6 Colegio de Contadores Pbiieos lcadE~icos de B. $alvadar, h i t 6 Yecnico de Ramas de
Contabilidad Financiera Ras.: 1, prrafo 35, 5wr . i C-lG, pagina 12 y 8, parrafo 18, pi si na 5.
La vida til de un activo fi,jo es el periodo en que puede
ser utilizado para producir o vender bienes o servicios". Por
lo general, una campania estima la vida til de acuerdo con la
experiencia previa obtenida con activos similares. Las
autoridades fiscales y las distintas agrujmciones mercantiles
establecen pautas para llegar a estimaciones aceptaL1e~:.
El valor rrsidual o de recuperacin es una estimacin del
valor de un activo fijo al trmino de su vida til; por otra
parte, tambikn representa el importe que se podr obtener al
momento de venderlo, cuando se deseche o retire del servicio
activo.
6
Ppie. b i t e , Larson, Principios Fua6tcentales de Conkbiiidad, pcina 396.
7
Pyle, Wt e . iar.?an. Brincipios Puada~eatales de Gintauilidad. pagina 391.
-
i'
obtenida, por 10 que el costa de un activo fijo merios su valor
residual debe distri buirse proporcionalmente duran te el tiempo
calculado de vida til, Esta distribucih de costo durante los
ejercicir~s que se benefician par el servicio activa, es 10 que
se conoce corno depreciacin".
La depreciacin disminuye el valor de los ackivos en los
libros y al mismo tiempo disminuye las utilidades del perodo,
al cargarse ksta como gasto de operacihn en algznas empresas
y en otras,, cama costo de p?-r~ductcin.
Debido a que 113s activos se registran al valor de adqui-
sicin, la depreciacin acumulada en el perodo se deduce de
la cuenta del activo para su presentacirjn en el balance
general.
e,
Cashia, Jaws h . y kr aei Joei J. . Contabilidad I , pagina 181
9
costo y para efeczos de presentarin en el balance se debe
separar el valc~r del cust.o y el revalio.
1 - 6 RLiPARACION, ADAPTACION Y MBJORAS AL ACTIVO FIJO
El mantenimiento y reparscihn noz-males de un activo fijo,,
se clasifican como gastos de operacihn del negocic~, los cual es
se conocen como gastos de mantenimieneo. Por mantenimiento
normal E:& en*iende, conservar un activo en su fc~r-ma de operar
acostumbrada, sin que con ello se incremente su vida til
original. Las reparaciones or-dinarlas no son capitalizables,
ya que SU efecto es conservar el activo en condiciones
normales e ser.vicu y en consecuencia, se consicferaron
implcitas al estimar- originalmente la vida til del activo.
c. Se carga a l a cuenta de activo el costo cmnpleto de las
reparaci ~zmes mayores-
Las costos en que se incurre por este concepto, deben
registrarse en la cuenta de activo fi,jo y no como gastos y en
consecuencia ser necesario ademas. hacer los a,jus.tes
correspondientes a la vida til, piezas reemplazadas, ecc.
Cuandu 2 0 s activos sufren modificaciones signif'ic:ativas.
estas cambios algunas veces constituyen un nuevo activo por lo
que al registrar la capi talizaciln debe considerarse que si la
reconstruccibn ha sido total, el costo se registrar como una
unidad nueva., dando de baja al activo original,; en caso de que
la reconstruccibn sea parcial, el valor de las partes nuevas
se incrementa al valor de reconstruccin menos las partes
dadas de baja -
1 7 BAJAS D3 ACTIVO PIJO
Saja de activo fijo significa desecharlos, venderlos o
entregarlos a cambio de un nuevo activos-
Al contatiilizar la baja de un activo fijo. se debe
eliminar de los libros tant.0 su valor cncno la de-r~reeciacih
acumulada.
S
Salmn. Lnep 3. r rtms, Principir~s de Coatabiiidad. pagina 412
7 ' ?
l i
Si n i r n~~or t ar cual sea l a o de dar de baja a un
activo. existen dos situaciones:
a) Se obtiene una utilidad
b ) Se produce una prdida
El intercambio de a c t i v o s por o t r o s act i vos, puede
originar una utilidad o una ~ ~ k r d i d a :
v a l o r en 1 i hros d e l a c t i v u entregado a cambie)-
r e g i s t r a d o a precio de f act ur a, es menor que el valar en
1"
Hancerl ilngs. y Criiiwraaores. Terniinolagia 6el Cantador, pi gi na 285.
d- Determinacin del importe a aj ust ar:
Depreciacibn (con revalo) Q. 0' ,8~j 0.00
Depreciacihn aplicada el primer ao 5. Brjr-1. 00
Ajuste @ 1 ,000. 00
e- Partida de ajuste:
Pda. X
Revaluacirjn de
Maquinaria y Equipo f. 5, 000. c.iO
Depreciacin Acumulada $ 1 , ~ 1 0 0 - (-10
Supervi t por reval uacirjn @ 4,000.00
las
a.
h.
C1,
d.
revaluaciones al activo f'i j u:
Considerarnos que puede e f e c t u.srse l a reiral uacihn de 1 o s
ac t i v o f i , j os para present ar una posi ci bn f i nanci era ms
razonabl e y adust ar los c os t os de produccihn de la empresa.