SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

FORMACIN COMPLEMENTARIA VIRTUAL
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS





POR: KATIA VALERIA QUINTERO MELGAREJO




ACTIVIDAD SEMANA 2: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL





5 DE MAYO DE 2014
INTRODUCCIN
El principal fin de este trabajo, es aclarar los conceptos referentes a la estructura
organizacional, especialmente en los que se refieren a la organizacin funcional, dejando en
claro las ventajas y desventajas de este tipo de organizacin, con el fin de identificar la
funcin e importancia de la estructura organizacional.













PREGUNTAS
1. Qu se entiende por Estructura Organizacional?
La estructura organizacional es un medio del que se sirve una organizacin
cualquiera, para conseguir sus objetivos con eficacia.
La estructura organizacional permite identificar la jerarquizacin y el tipo de
departamentalizacin que existe en la empresa, ya que, presenta todos los cargos, las
relaciones con los pares, son los superiores y subordinados; as mismo permite identificar la
unidad de mando, el tramo de control, y el departamento dentro del cual se ubica el cargo.
Tal informacin, permite a los empleados conozcan el papel que cumplen y la forma en que
sus funciones se relacionan unas con otras, esta informacin es importante, ya que hace que
las personas trabajen mucho ms efectivamente y deseen cooperar entre s.
Para entender el concepto de estructura organizacional, tambin es importante
reconocer la definicin de departamentalizacin, jerarquizacin y coordinacin. Por
departamentalizacin entendemos que es la divisin y agrupacin de funciones y
actividades en unidades especficas, con base en su similitud. Por jerarquizacin
entendemos las funciones del grupo social por orden de rango, grado o importancia. Y por
coordinacin, entendemos que es la sincronizacin de los recursos y los esfuerzos de un
grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armona y rapidez en el desarrollo de
los objetivos.
2. Cules son los aspectos generales que representan a una Organizacin
Funcional?
Una de las diversas estructuras organizacionales, es la organizacin funcional, este
tipo de estructura, es aquella que aplica el principio funcional o principio de la
especializacin de funciones para cada tarea, es decir que se rene, en un departamento, a
todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones.
Dentro de las caractersticas de este tipo de organizacin, encontramos: la autoridad
funcional o dividida, que hace referencia a la existencia de una autoridad sustentada en el
conocimiento, y, a que los superiores solo tienen autoridad parcial y relativa sobre los
subordinados; la lnea directa de comunicacin, es decir que la comunicacin se da sin
intermediarios, y de esta forma se da la comunicacin de manera mucho ms rpida entre
los diferentes niveles; la descentralizacin de las decisiones, que hace referencia a que la
toma de decisiones no est centrada y focalizada en un solo punto, sino que stas se delegan
a los rganos o cargos especializados; y, por ltimo, se hace nfasis en la especializacin,
lo que quiere decir que hay una especializacin de todos los rganos a cada cargo.
De igual forma existen campos de aplicacin de este tipo de estructura, algunos
casos en los que se puede hacer uso de ella son: cuando la organizacin por ser pequea,
tiene un equipo de especialistas bien compenetrado, que reporta ante un dirigente eficaz y
est orientado hacia objetivos comunes muy bien establecidos y definidos, y, tambin se
puede aplicar cuando en determinadas circunstancias, y solo entonces, la organizacin
delega durante un periodo determinado autoridad funcional a algn rgano especializado.
3. Cules seran algunas de las ventajas que tendra la Organizacin Funcional?
Dentro de las principales ventajas de este tipo de estructura organizacional
encontramos que es una forma bsica y lgica de departamentalizacin, de igual manera es
una estructura que pueden utilizar las pequeas empresas, ya que permite que se
aprovechen con eficiencia los recursos especializados, por otro lado, facilita la supervisin,
ya que cada gerente slo debe ser experto en una gama limitada de habilidades, tambin
facilita el movimiento de las habilidades especializadas, para poder usarlas en los puntos
donde ms se necesitan, y, permite que exista una comunicacin directa ms rpida.
4. Cules seran algunas de las desventajas que tendra la Organizacin
Funcional?
Dentro de las principales desventajas de este tipo de estructura organizacional,
encontramos que: existe una prdida de autoridad de mando, ya que la exigencia de
obediencia y la imposicin de disciplina no son lo fundamental en este tipo de
organizacin; hay una subordinacin mltiple, ya que si existen problemas en la delegacin
de la autoridad, tambin los hay en la delimitacin de responsabilidades; puede existir una
tendencia a la competencia entre los especialistas, puesto que los diversos rganos o cargos
son especializados en determinadas actividades, tienden a imponer a la organizacin su
punto de vista y su enfoque; tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin, ya
que por los mismos motivos anteriormente mencionados, puede existir una rivalidad y
competencia, haciendo que se pierdan de vista los objetivos organizacionales comunes, lo
anterior puede hacer que existe una confusin en cuanto a los objetivos, puesto que la
organizacin funcional exige la subordinacin mltiple, no siempre el subordinado sabe
exactamente a quien informar de un problema, y, tal duda puede generar contactos
improductivos, dificultades de orientacin y confusin en cuanto a los objetivos que se
deben alcanzar.
5. Cules seran un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales?
La organizacin con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura al
mismo tiempo. Los empleados tienen dos jefes; es decir trabajan con dos cadenas de
mando. Una cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo de diagrama en forma
vertical en las grficas que anteceden. El segundo es una disposicin horizontal que
combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un
equipo de proyecto a un grupo, que es experto en el campo de especializacin asignado al
equipo.
Un buen ejemplo de este tipo de organizacin podra ser una facultad de una
Universidad, en la que los profesores deben responderle al decano de la facultad y tambin l
decano de divisin, por ejemplo:




Director Psicologa del
Desarrollo
Profesor Adultez y
vejez
Profesor infancia y
adolescencia
Director Lnea
Epistemologa
Profesor Aprendizaje
Historico-Cultural
Profesor Lgica y
Psicologa
Profesor Pensamiento
Contemporneo
DECANO DE PSICOLOGIA
CONCLUSIONES
Gracias a la elaboracin de este trabajo logre comprender y profundizar un poco
ms sobre la estructura organizacional, sus diversos tipos, en especial sobre la organizacin
funcional, sus ventajas y desventajas y tambin sobre la organizacin matricial. De igual
forma comprend que los tipos de estructura, y sus campos de aplicacin dependen de la
organizacin de la cual se est hablando, ya que hay algunas estructuras que son ms tiles
para ciertos tipos de empresa.
















REFERENCIAS
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA (2014). Material de Consulta Semana 2. Bogot.
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA (2014). Material Descargable Unidad 2. Bogot.