Gua para solicitar tu visa

Latino Amrica

Instrucciones para la obtencin de un visado para estudiar en el Reino Unido
1. Necesito una visa?
2. Cmo se solicita la visa?
a. Confirmacin de aceptacin de Estudios (CAS)
b. Prueba de Fondos
c. Biomtricas
d. Documentos adicionales necesarios
3. Tiempos de procesamiento
4. Sitios Web tiles
5. Problemas
6. Sugerencias y Recordatorios
7. Checklist

1. Necesito una visa?
Si vas a estudiar en el Reino Unido durante 6 meses o ms, y/o quieres un trabajo de medio tiempo
(incluyendo prcticas no remuneradas) mientras estudias, entonces s, tienes que solicitar una visa
de estudiante de nivel 4. Cualquier no-
Ciudadano del Reino Unido / UE haciendo un programa de estudios de tiempo completo en el Reino
Unido (ya sea de pregrado o postgrado) debe solicitar esta visa.

2. Cmo se solicita?
Para solicitar una visa de Nivel 4, debes:
Estar admitido por una institucin con licencia de Patrocinador Tier 4 (es decir, la
universidad del Reino Unido), a esto le llaman en UK be sponsored; sin embargo no
significan que la universidad te financiar
Completar la solicitud en lnea
Solicitar una cita para la visa en alguno de los centros de aplicacin a la visa (Embajadas) de
Mxico, Colombia o Chile
En el centro dars tus datos biomtricos (huellas dactilares y fotografas) tomados en un la
embajada el da de tu cita
Una copia impresa de la solicitud en lnea, junto con los documentos de apoyo.

Recuerda, que no debes enviar tu solicitud en lnea con ms de 90 das de anticipacin al da de tu
llegada al Reino Unido, o tu visa ser rechazada y tendrs que pagar de nuevo por otra solicitud!
Adems, ten en cuenta que no puedes entrar al Reino Unido con ms de un mes de antelacin al
inicio de tu curso. Esto significa que si faltan ms de cuatro meses para el inicio de tu curso,
tendrs que esperar antes de presentar tu solicitud de visa. Esta es una situacin en la que no
vale la pena adelantar las cosas!
La cuota actual de solicitud de visa es de 318 ($492 USD), equivalente a $6350.00 pesos
mexicanos, $950,000.00 pesos colombianos o $250,000.00 pesos chilenos ms una cuota de gastos
de envo de $12 dlares. Esta tarifa de solicitud no es reembolsable, por lo que es importante que
sigas la gua proporcionada por la embajada para asegurar que tu solicitud sea correcta.
Adems de completar la solicitud de visa en lnea, tambin tendrs que presentar la siguiente
documentacin:

1. La confirmacin de la aceptacin de Estudios (CAS) (esto te lo va a mandar la universidad y
lo enva tambin directamente a la UKBA electrnicamente, por lo que no tienes que
presentarlo junto con tu solicitud, pero se recomienda imprimir el mail) ver abajo.
2. Prueba de Fondos - Apndice 8 adjunto en el correo-
3. Documentos Biometra (obtenido el da de tu cita de datos biomtricos)
4. Documentos acadmicos estos son los documentos mencionados en tu CAS, generalmente
son tu ttulo y tu transcript.
5. Traducciones oficiales. Debes presentar traducciones oficiales por peritos traductores de
todos los documentos que estn en espaol, incluso los estados de cuenta del banco. Aqu
hay una lista de donde puedes traducirlos: http://www.usembassy-
mexico.gov/bbf/peritostraductores.pdf


La confirmacin de la aceptacin de Estudios (CAS)
El CAS es un documento electrnico emitido por la universidad elegida a travs de la Agencia de
Fronteras del Reino Unido (UKBA). Debes recibir un CAS de la universidad en la que vas a estudiar, la
universidad confirma con ese documento que va a "patrocinar/apoyar" tu solicitud de visa y que
estars inscrito all, no significa que pagar tus estudios . En otras palabras, si obtienes un CAS de
alguna universidad, no vas a poder inscribirte en otra universidad - As que asegrate de saber a
ciencia cierta a qu universidad vas a asistir!
Para obtener tu CAS, primero debes tener una oferta incondicional de la universidad y haber
aceptado firmemente oferta. Muchos de ustedes todava tienen ofertas condicionales para estudiar
y estn a la espera de los resultados finales de ingls o ttulos y/o necesitan hacer un depsito para
confirmar tu lugar. Una vez que hayas demostrado que has cumplido las condiciones de tu oferta, se
removern las condiciones y se te podr emitir un CAS. Recuerde que puedes enviar tus certificados
finales, diplomas, etc. a tu asesor de ATP, y nosotros los reenviaremos a la universidad para cumplir
con las condiciones de tu oferta.
En esta etapa, se recomienda revisar y estudiar las instrucciones para la visa que la universidad a la
que asistirs proporciona, ya que por ejemplo, algunas unis piden que solicites tu CAS rellenando un
formulario adicional o enviando un correo electrnico a una persona especfica. Sigue tus
instrucciones y no dudes en ponerte en contacto con tu asesor de ATP si tienes alguna pregunta. Si
no has recibido tu CAS a mediados de junio (a pesar de que tu oferta es incondicional y que has
aceptado tu lugar), por favor avsale a tu asesor ATP y l se encargar de esto.
El CAS se emite a travs de correo electrnico y contiene un cdigo de 14 dgitos nico y una
declaracin que resume la documentacin que la universidad ha presentado a UKBA. La
documentacin declarada en el CAS es necesaria para tu solicitud de visa. El CAS contendr tu
matrcula prevista para el primer ao, as como informacin sobre los depsitos o pagos que hayas
hecho hasta el momento en el que el CAS se expidi. Cualquier depsito que aparecen en el CAS se
deducen del total de los fondos que necesitas probar para que se apruebe tu solicitud.
Es imprescindible que compruebes todos los detalles de tu CAS y notifiques a tu universidad de
inmediato si algo es incorrecto (para garantizar una respuesta rpida, por favor incluye 'CAS' en la
lnea de asunto, junto con tu nmero de estudiante). Comprueba todo, incluyendo tu nombre
(asegrate de que aparece como en tu pasaporte), fecha de nacimiento, nmero de pasaporte y los
depsitos pagados a la universidad. Si tienes dudas sobre la exactitud de los CAS, no dudes en
ponerse en contacto con la universidad para preguntar al respecto. La informacin en tu solicitud
de visado debe coincidir con el CAS y el pasaporte exactamente, y cualquier diferencia puede
causar retrasos importantes o incluso la negacin de la visa.

Prueba de Fondos
Con el fin de obtener tu visa, debes demostrar que dispones de los fondos necesarios para pagar la
colegiatura o matrcula del primer ao ms gastos de manutencin para los primeros 9 meses en el
Reino Unido. Los gastos de manutencin estn estimados por la UKBA en 800 por mes fuera de
Londres ( 7200 por 9 meses) o 1000 por mes en el interior de Londres ( 9000 por 9 meses).

Ten en cuenta que las nicas universidades afiliadas a ATP que se consideran dentro de Central
Londres son Roehampton, Queen Mary University y City University. Todas las dems unis de ATP
(incluyendo Middlesex y Kingston) son consideradas por la UKBA estar fuera del centro de Londres.

Para demostrar los fondos que tienes disponibles, debes completar el Apndice 8 o formulario de
auto-evaluacin, y presentarlo junto con tu solicitud impresa, CAS, y los documentos de
apoyo. Necesitars la informacin de tu CAS para completar el formulario del Apndice 8.
Adjunto a este correo encontrars un ejemplo copia del formulario del Apndice 8, con notas de
modo que puedas ver, cmo llenarlo. Por favor asegrate de descargar y enviar el formulario
correcto (debe estar fechado 11 2012 en la parte superior).

Los estudiantes CHILENOS no tienen que presentar la documentacin como prueba de los fondos
ms que el Apndice 8 en el momento de tu solicitud. Sin embargo, s deben obtener
documentos originales que muestran que tienes acceso a los fondos necesarios, ya que la UKBA
puede solicitarlos en cualquier momento.
Para probar los fondos puedes incluir una combinacin de lo siguiente:
Carta de certificacin de algn prstamo de tu pas (FUNED, Colfuturo, FIDERH)
Carta de Patrocinio (de una organizacin externa que est patrocinando o pagando por tus
estudios)
Cartas de Becas (de cualquier organizacin externa que te haya concedido una beca. Ten en
cuenta que las becas que te conceda la universidad deberan aparecer en tu CAS, por lo que
no se necesita una carta separada para stas)
Estado (s) de cuenta bancario(s) - el dinero debe estar a tu nombre y debe haber estado en
tu cuenta durante al menos 28 das consecutivos (acabado en la fecha del balance de cierre).
Los estados de cuenta no deben tener una antigedad mayor a 1 mes al momento de enviar
tu solicitud.
Apoyo de tus Padres - Si ests planeando hacer uso de los estados bancarios de tus padres
como prueba de Fondos, hay documentos adicionales que se necesitan para demostrar que
son tus padres y estn autorizando que los fondos que se utilicen en tu educacin:
o Paternidad -. Tendrs que proporcionar tu certificado de nacimiento / papeles de
adopcin con el nombre de tu padre
o Fondos - El dinero tiene que haber estado en la cuenta del padre por lo menos 28
das
o Acceso - el dinero tiene que ser de acceso instantneo. Esto significa que los bonos y
pensiones no son aceptada.
o Intencin- tus padres tienen que escribir una carta de intenciones diciendo que
quieren apoyarte financieramente
Ten en cuenta que las acciones, los bonos y las pensiones no cuentan como activos lquidos y no se
consideran como prueba de fondos con fines de visado.
Todos los documentos deben ser originales. Esto significa que todas las cartas deben estar firmadas
y con el membrete, los estados de cuenta deben ser originales. Impresiones de banca en lnea,
copias de mensajes de correo electrnico, etc, no son aceptadas. Si tienes alguna duda sobre
cualquiera de esto, por favor pregntanos.
Para calcular la cantidad que tendr que demostrar en pesos de las cantidades dadas en libras en tu
self-assessment/CAS, por favor, utilice la pgina de OANDA para convertir la moneda. Este es el
convertidor reconocido por la UKBA, por lo que es el nico que se debe utilizar. Tambin
recomendamos que, de ser posible, rebases los fondos requeridos por alrededor de $5000 por
cualquier fluctuacin en el tipo de cambio entre el momento de hacer el clculo y el tiempo de tu
solicitud de visa.

Ejemplo de Comprobacin de Fondos
Para un curso cuya cuota matricula sea de 11,000 libras en una universidad fuera de Londres,
debers mostrar la siguiente evidencia:
Costo de matricula 11,000 libras
Manutencin 7,2000 libras
Total: 18,200 libras
Este ser el monto total a demostrar en el Appendix 8, este monto debes convertirlo usando OANDA
al tipo de cambio actual, en el caso de Mxico seran $380,488 pesos mexicanos, pero
recomendamos redondearlo a: $386,719 para tener un margen por cualquier fluctuacin cambiara.
Imaginemos que obtuviste un financiamiento para tus estudios por $250,000 pesos mexicanos, el
cual demostrars incluyendo la carta de formalizacin del financiamiento por parte del banco. En
este caso, tendrs que demostrar que tienes disponibles los restantes $136,719 pesos mexicanos. Si
planeas demostrar esta cantidad con fondos propios, necesitars tu ms reciente estado de cuenta
bancario, que demuestre que has tenido al menos esa cantidad por 28 das consecutivos.

Entrevistas para Demostrar Credibilidad en la Aplicacin de Visa

A partir del ao pasado, se estableci que una persona que aplique a la visa Tier 4 fuera del Reino
Unido en ocasiones podra solicitrsele asistir a una entrevista (algunas son en lnea) con un oficial
de UKBA, la cual puede ser durante el proceso de aplicacin o incluso a tu arribo a UK en el
aeropuerto. Si te requieren asistir a una entrevista y no puedes demostrar suficiente evidencia que
demuestre que tienes la habilidad para hablar en ingls, tu solicitud de visa o t ingreso al pas
podra ser rechazado.
A continuacin se incluye un video de la escuela INTO que imparte cursos de preparacin para
licenciatura en UK, que est pensada en ayudarte a preparar para una posible entrevista. Podrs ver
2 ejemplos: uno es de 1 estudiante que no se prepar y otra de una entrevista bien preparada.

Video: http://www.into-corporate.com/en-gb/representatives/visa-credibility-
interview.aspx?utm_medium=email&utm_source=INTO+University+Partnerships&utm_campaign=2
499023_UKBA+-
+Credibility+Interview&utm_content=VisaCredibilityLandingPage&dm_i=AHE,1HK9B,9UF1P5,51ZDN,
1

Tips para la Entrevista: http://www.into-
corporate.com/media/267332/guidance_for_uk_credibility_interviews_.pdf


Biometra
Cuando completes la solicitud de visa en lnea, se te pedir concertar una cita para recibir tus
papeles y tomar tus datos biomtricos. Datos biomtricos consisten en un conjunto de huellas
electrnicas, as como una fotografa digital de cara completa.
Todo el procedimiento no debera tomar ms de 5 a 10 minutos para completar, pero por favor,
asegrate de que para el da de la cita tengas todo listo y llegar con tiempo de sobra, ya que es difcil
reprogramar. Recibirs un correo con la confirmacin de tu cita, debes presentar este documento,
junto con el resto de tus papeles y tu solicitud en lnea impresa. Ten en cuenta que debes
programar y asistir a tu cita biomtrica dentro de los 30 das siguientes a completar el formulario
de solicitud de visa en lnea.

Documentos adicionales necesarios
Antes de enviar tu solicitud de visa, por favor asegrate de que tengas listos los siguientes
documentos:
Impresin de solicitud de visa en lnea (o VAF9 si no pudiste completar el formulario en
lnea)
Apndice 8 lleno
1 fotografa reciente tamao pasaporte
Impresin del CAS (se trata de un correo electrnico, por lo que no tiene que ser un
"original")
Biometrics documentos (obtenido a tu cita de datos biomtricos)
Tu pasaporte actual - Esto es muy importante. Por favor, recuerda necesitars dejar
temporalmente tu pasaporte vigente. La visa se inserta directamente en tu pasaporte.
Adems de estos papeles debes tener copias de los siguientes documentos a la mano:
Prueba de documentos acadmicos que se enlistan en el CAS (lo ms probable es ser un
certificado o kardex final original, carta original de referencia y / o tu ttulo original, pero se
enlistan con claridad en el CAS)
Prueba de fondos de documentos como lo indiques en tu Apndice 8 (de nuevo todos estos
deben ser originales)
Informacin ms detallada sobre los documentos necesarios para la visa de estudiante de
nivel 4 se encuentra en el sitio web UKBA: http://www.ukba.homeoffice.gov.uk/visas-
immigration/studying/adult-students/evidence/.
Una vez que tengas todos los documentos antes mencionados, debern ser presentados en
el Consulado britnico el da de tu cita.

Visa Application Centres
Los centros estn localizados en las Embajadas de Mxico, Colombia y Chile. En estos centros es
donde se tomar tu informacin biomtrica. Por favor considera que los oficiales NO dan ningn
tipo de informacin o asesora sobre cmo llenar las formas. Las Embajadas tampoco atienden
dudas en persona o en telfono. El nico medio oficial para aclarar tus dudas es el servicio de
WorldBridge, un servicio al cual puedes llamar y que tiene un costo por minuto.
https://www.visainfoservices.com/pages/welcome.aspx
Estas son las direcciones de las Embajadas:
UK Border Agency - Mexico
British Embassy
Ro Usumacinta 26
Col Cuauhtmoc 06500
Mxico DF
Aplicaciones de visa: Lunes - Jueves, 08:30 - 09:30 nicamente con cita
Ms informacin sobre la cita y qu documentos llevar:
http://www.ukba.homeoffice.gov.uk/countries/mexico/applying/vac/?langname=null

UK Border Agency - Colombia
British Embassy
Carrera 9, No 76-49 Piso 8
Bogota, Colombia
Ms informacin sobre la cita y qu documentos llevar:
http://www.ukba.homeoffice.gov.uk/countries/colombia/applying/vac/?langname=null

British Embassy - Chile
Avda. El Bosque Norte 0125
Las Condes
Santiago
Horario de visas Lunes a Viernes de 09:30 - 11:00
Ms informacin sobre la cita y qu documentos llevar:
http://www.ukba.homeoffice.gov.uk/countries/chile/applying/vac/?langname=null


3. Tiempos de procesamiento
El tiempo de procesamiento actual de PBS Nivel 4 Visa de Estudiante con toda la documentacin
necesaria es de aproximadamente dos semanas desde el da en que los materiales que se reciben en
el Consulado Britnico.
Aunque los tiempos de procesamiento tienden a ser relativamente cortos, siempre se debes
calcular todo para dar un tiempo de mximo de 6 semanas para el procesamiento de tu solicitud,
particularmente durante temporadas altas (por ejemplo, pre-semestre de otoo).
Aqu puedes encontrar informacin sobre el tiempo de procesamiento:
http://www.ukba.homeoffice.gov.uk/visas-immigration/general-info/processing-times/.
Hay un servicio de prioridad para los estudiantes que necesitan para presentar tu solicitud a menos
de 6 semanas antes de tu fecha de inicio del programa La mayora de los estudiantes no requieren
servicio de prioridad, pero s, por ejemplo, lo necesitarn quienes no cumplan con las condiciones de
tu oferta a tiempo, sin embargo, el servicio es ms caro.
Las solicitudes de servicios prioritarios sern procesados antes que otras solicitudes de visado. En
condiciones normales, las solicitudes prioritarias se procesan en 48 horas (sin incluir fines de semana
o los das festivos) a partir de la fecha de recepcin en el Consulado britnico.
Toda la informacin sobre el servicio de prioridad est disponible en el sitio web WorldBridge:
www.visainfoservices.com/pages/welcome.aspx (seleccione "Reino Unido" y "tu pas", click en GO -
en la siguiente pgina, haga clic en "Servicios Adicionales").

4. Sitios Web tiles
A continuacin se muestra una lista de sitios web, que pueden ser tiles para completar tu solicitud
de visa.
Por favor, tambin asegrate de seguir las instrucciones especficas recibidas por la universidad.
Gua en lnea para la solicitud del UKBA Tier 4 visa-
http://ukba.homeoffice.gov.uk/studyingintheuk/adult-students/ 7
Solicitud en Lnea - http://www.visa4uk.fco.gov.uk/
Appendix 8 -http://www.ukba.homeoffice.gov.uk/sitecontent/applicationforms/visas/vaf9-
app81.pdf
OANDA Convertidor de moneda - http://www.oanda.com/currency/converter/
Gua para documentos de apoyo - http://www.ukba.homeoffice.gov.uk/visas-
immigration/studying/adult-students/evidence/
Processing times - http://www.ukba.homeoffice.gov.uk/visas-immigration/general-info/processing-
times/
WorldBridge servicio de asesora de Visa- https://www.visainfoservices.com/pages/welcome.aspx
Informacin para los que llevan dependientes (hijos o cnyuges) -
http://www.ukba.homeoffice.gov.uk/studyingintheuk/adult-students/family/ and
http://www.ukcisa.org.uk/student/info_sheets/your_family.php

5. Problemas
Si tienes alguna duda sobre el proceso de solicitud de visa, por favor hznoslo saber. Ten en cuenta
que hacemos nuestro mejor esfuerzo para mantenernos al da sobre las ltimas noticias y los
procedimientos de inmigracin del Reino Unido, pero no somos abogados o consultores de
inmigracin profesional. En ltima instancia, es tu responsabilidad asegurarte de que ests siguiendo
las normas UKBA y llenando los formularios con la mayor precisin posible.
Recuerda tambin que la universidad del Reino Unido cuenta con un equipo internacional dedicado
especficamente a ofrecer asesoramiento sobre inmigracin, por lo que te recomiendo usarlos si es
necesario.
Si se rechaza tu solicitud de visa, por favor ponte en contacto con la universidad de inmediato, ya
que tendrn que expedirte un nuevo CAS. Por favor, tambin enva la carta de rechazo para que
puedan aconsejarte de la mejor manera.

6. Consejos y Recordatorios
Aqu hay algunos consejos y recordatorios para ayudar a que tu solicitud de visa sea lo mejor posible.
Como la mayora de los programas comienzan a finales de septiembre, el mejor momento
para presentar la solicitud de visa es entre la ltima semana de junio y la primera semana de
agosto (es decir, julio!), pero
Siempre asegrate de no enviar tu solicitud con ms de 90 das de antelacin al inicio del
curso.
Al enviar tu solicitud de visa en el momento de tu cita, se recomienda mantener el nmero
de seguimiento o confirmacin del servicio de correos y prestar atencin a cundo debes
recibir tu solicitud. Generalmente la UKBA enviar un correo electrnico para avisarte
cuando tu solicitud haya sido recibida en el centro de procesamiento, sin embargo, cuando
el volumen es alto hay mayor posibilidad de algn error humano.
La regla de 28 das aplica para todos los estados de cuenta bancarios. El dinero debe ser
mantenido en tu cuenta bancaria personal por un perodo de 28 das consecutivos (acabado
en la fecha de cierre) que deber terminar no ms de 1 mes antes de tu solicitud.
Si se te pide que presentes documentos, debes presentar los documentos originales y una
fotocopia de cada documento, as como la traduccin realizada por un perito traductor.
Es imprescindible que revises tu CAS para asegurarte de que todos los detalles sean
correctos.

7. Checklist
1. Enfcate en conseguir tu oferta incondicional si an no la tienes. Una vez que tengas una
oferta es incondicional y que la hayas aceptado, tu CAS puede ser emitido (avsale a tu
asesor para que lo pidamos a la universidad).
2. Calcula los fondos que se necesitan para demostrar que tienes disponible el dinero
y asegrese que stos no se mueven de tu cuenta, para satisfacer la regla de 28 das.
3. Completa la solicitud de visa en lnea y haz tu cita de datos biomtricos y recoleccin de
papeles.
4. Imprime Completa el formulario 8 Autoevaluacin Anexo.
5. Recopila todos los documentos necesarios para el da de tu cita, tradcelos y lleva impresa
tu solicitud de visa.
6. Mantn a tu asesor ATP informado de tu progreso y notifcale de inmediato si tienes
problemas en el camino.

Esperamos que esta Gua te sea de utilidad y cualquier duda por favor contctanos.
Saludos,
El Equipo de Across the Pond Latinoamrica
Across the Pond
www.studyacrossthepond.com

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The official Latin American representative for 30 internationally recognised universities in England, Wales and Scotland
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