BARRA DE HERRAMIENTAS INSERTAR:

Las distintas opciones de insertar nos facilitan el ingresar datos a

nuestro documento.
PGINAS

Office Word 2007 ofrece una galera de prcticas portadas prediseadas. Elija una portada y reemplace
el texto de ejemplo por el suyo propio. Las portadas siempre se insertan al principio del documento,
independientemente del lugar del documento donde est situado el cursor.

Cuando se rellena una pgina con texto o grficos, Microsoft Word inserta un salto de pgina automtico
e inicia una nueva pgina. Sin embargo, en cualquier momento se puede agregar al documento una
nueva pgina en blanco o una pgina que tenga un diseo prediseado haciendo clic en Nueva pgina en
el grupo Pginas de la ficha Insertar. Tambin se pueden eliminar las pginas no deseadas eliminando del
documento los saltos de pgina.

Se puede insertar un salto de pgina en cualquier lugar del
documento o bien especificar dnde debe colocar Microsoft Word los saltos de
pgina automticos. Si se insertan saltos de pgina manuales en documentos que
constan de varias pginas, es posible que sea necesario volver a insertar los
saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad
de volver insertar manualmente los saltos de pgina, puede configurar opciones
para controlar dnde debe colocar Word los saltos de pgina automticos.

TABLAS

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo
entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o
seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una
tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una
tabla ms compleja.

ILUSTRACIONES

Inserta una imagen de un archivo.

Inserta imgenes prediseadas en el documento, incluyendo dibujos pelculas,
sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especfico.

Puede agregar una forma al documento de 2007 Microsoft Office system
o combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma ms compleja.
Entre las formas que hay disponibles se incluyen lneas, figuras geomtricas
bsicas, flechas, formas de ecuacin, formas para diagramas de flujo,
estrellas, cintas y llamadas. Despus de agregar una o ms formas, puede
agregarles texto, vietas, numeracin y estilos rpidos.

Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin
que se puede crear de forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes
diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Si
ha instalado Microsoft Office Excel 2007 en el equipo, podr aprovechar las
ventajas de las funciones de grficos avanzadas del 2007 Microsoft Office
system. Si no ha instalado Office Excel 2007, cuando cree un nuevo grfico en
Microsoft Office Word 2007, se abrir Microsoft Graph. A continuacin,
aparecer un grfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de
datos. En dicha hoja, podr especificar sus propios datos, importar datos desde
un archivo de texto o pegar datos de otro programa.

VINCULOS
Crea un hipervnculo a una pgina Web, una imagen,una direccin
de correo electrnico o un programa.

Un marcador identifica una ubicacin o una seleccin de texto a
la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias. Por
ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar
ms adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto,
puede ir al texto utilizando el cuadro de dilogo Marcador. Tambin se pueden
agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, despus de insertar
un marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto
creando referencias cruzadas a ese marcador.
Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones
y tablas insertando una referencia cruzada como: Ver tabla 6 a continuacin o
Volver a pagina 8. Las referencias cruzadas se actualizan automticamente si
se mueve el contenido a otra ubicacin. De forma predeterminada las referencias
cruzadas se insertan como hipervnculos.

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA
Edita el encabezado del documento. El contenido del
encabezado aparecer en la parte superior de cada pgina impresa.

Edita el pie de pgina del documento. El contenido del pie de
pgina aparecer en la parte superior de cada pgina impresa.


Inserta nmeros de pgina en el documento.
TEXTO
Inserta cuadros de texto con formato previo.

Insertan piezas de contenidos que pueden volver a utilizar, incluyendo campos,
propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de cdigo
con un formato previo que cree
Inserta texto decorativo en el documento.


Crea letra capital (una letra grande) al principio de un
prrafo.

Inserta una lnea de firma que especifique la persona que debe firmar.
Para insertar una firma digital es necesario tener un Id. Digital como
proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.

Inserta fecha y hora actuales en el documento actual.

Inserta un objeto incrustado.

SIMBOLOS

Inserta ecuaciones matemticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la
biblioteca de smbolos matemticos.


Inserta simbolos que no existen en el teclado como simboles de copyright,
smbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres Unicode.

Men Diseo de Pagina de Word 2007
Tiene cinco secciones
La primera es temas

Los temas cambian el diseo del documento como fuente, color etc. Colores cambia el color que tiene
el tema que se esta usando, fuentes cambia la fuente del tema actual y efectos cambia los efectos del
tema actual
La segunda configurar pagina

Margenes seleccionas el tamao de los margenes que quieres para el documento, orientacin cambia
la orientacin de la pagina de vertical a horizontal o viceversa, tamao con ella eliges que
tamao tendr la pagina ya sea carta, oficio, etc. Columnas se divide el texto en dos o mas columnas,
saltos con esta opcin puede agregar saltos de pagina a la seccin que se requiera del documento,
nmeros de linea se le agregan los nmeros continuos o como se requiera a cada linea y guiones que es
para que se divida en lineas entre silabas de palabras
La tercera fondo de pagina

Marca de agua inserta un texto "fantasma" detrs del texto original, color de pagina con el cual como
su nombre lo indica se escoge el color de la hoja y bordes de pagina en la cual escoges que bordes
quieres en la pagina ya sean normales o decorativos
La cuarta prrafo

Aplicar sangra te permite escoger el tamao de la sangra ya sea izquierda o derecha y espacio escoges
el espacio que quieres antes y despus de un prrafo
La quinta organizar

Posicin en la cual eliges en donde estar la imagen en el texto, traer al frente con esto puedes
superponer una imagen encima de otra imagen, enviar al fondo, te permite poner la imagen detrs de
otras imgenes u objetos, ajuste del texto con esto puedes poner como se va a ajustar el texto a una
imagen, alinear alinea los bordes de lo seleccionado, agrupar junta varias imagen u objetos para
que parezcan solo uno y girar que gira la imagen.

Referencia Microsoft Word 2007
Tabla de contenido: Agrega tablas al contenido del documento


Agregar Texto: Agrega el parrafo actual como una entrada en la tabla del contenido


Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan
referencia al numero de pagina correcto


Insertar nota a pie: La numeracion de las notas al pie las cambia automaticamente al mismo
tiempo que se mueve el texto en el documento


Insertar nota al final: Coloca notas al final del documento


Siguiente nota al pie: Desplaza notas al pie del documento


Mostrar Notas: Desplaza por el documento para mostrar las notas al inicio y final del
documento


Insertar Cita: Cita libros o articulos u otra publicacion como fuente de parte de informacion
del documento


Administrar Fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento


Estilo: Permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento


Bibliografia: Agrega bibliografias o referencias en las que se enumeran las fuentes citadas
en documento


Insertar Titulo: Agrega titulos a una imagen o imagen.


Inserta Tabla Con Ilustraciones: Inserta una tabla con ilustraciones en el documento


Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones


Referencia cruzada: Hace referencia a ilustaciones a elementos o encabezados insertando
una referencia cruzada como (ver tabla 6 a continuacion o ver tabla )


Marcar Entrada: Incluye el texto seleccionado en el indice del documento


Insertar Indice: Inserta indice en el documento


Actualizar Indice: Actualiza el indice del documento


Marcar Cita: Agrega texto seleccionado como una marca de entrada a la tabla de
autoridades


Insertar Tabla de autoridades: Inserta tabla de autoridades en el documento


Actualizar Tabla de Autoridades: Actualiza tabla de autoridades

LA PESTAA
CORRESPONDENCIA

Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el
panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero tambin podemos utilizar
los botones de la pestaa Correspondencia.

Aqu veremos los botones de esta pestaa, algunas opciones las ampliaremos ms adelante.
. Permite abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia para realizar los cambios convenientes.
. Permite insertar en la posicin del cursor un bloque de direcciones tal
como vimos con el asistente.
. Permite insertar en la posicin del cursor una lnea de saludos tal como vimos
con el asistente.
. Permite insertar en la posicin del cursor un campo del origen de
datos.

. Permite resaltar los campos combinados si la opcin est activada, los datos
correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es ms fcil localizarlos
dentro del documento.
Asignar campos. Permite asignar campos, esta opcin la detallamos ms adelante.
Distribuir etiquetas. Permite distribuir etiquetas, esta opcin est disponible con un
documento de tipo etiquetas.


En este men podrs utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los diferentes
destinatarios. Tambin podrs buscarlo o comprobar algn tipo de error por tu parte en la creacin de
la carta.

MENU REVISAR

El menu revisar, permite ingresar comentarios, revisar el texto de la hoja de calculo y otorgar permisos
para proteger el documento.
Revisar automticamente la ortografa y la gramtica (lneas onduladas
rojas, azules y verdes)
Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografa en el documento de forma ms
rpida y sencilla. O puede que no desee ver las lneas onduladas de color rojo que se muestran en el
documento. En esta seccin se explica el funcionamiento de la revisin ortogrfica y gramatical
automtica, y cmo activarla y desactivarla.
Notas
No hay ninguna opcin para revisar la ortografa mientras escribe en Microsoft Office Access,
Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project.
La revisin gramatical slo est disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft Office Word.
Funcionamiento de la revisin ortogrfica automtica
Si revisa la ortografa automticamente mientras escribe, tendr mayor seguridad de que no deber
corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las
palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente
ejemplo.
Puede hacer clic con el botn secundario en la palabra mal escrita para ver
sugerencias de correccin.
En funcin del programa de Microsoft Office que est utilizando,
al hacer clic con el botn secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo,
agregarla al diccionario personalizado.
Funcionamiento de la revisin gramatical automtica (slo Outlook y Word)
Despus de habilitar la revisin gramatical automtica, Word y Outlook marcan los posibles errores
gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos abiertos de Outlook
(excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.
Puede hacer clic con el botn secundario en el error para ver ms opciones.
En el men que se muestra, se puede incluir una sugerencia
de correccin. Adems, puede omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oracin para ver por qu el
programa considera que el texto es un error.
Activar o desactivar la revisin ortogrfica y gramatical automtica
En los siguientes programas de Microsoft Office:
Word

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Opciones de Word.
2. Haga clic en Revisin.
3. Para activar o desactivar la revisin ortogrfica automtica y la revisin gramatical automtica para
el documento abierto, siga el procedimiento siguiente:
1. En Excepciones para, haga clic en Nombre del archivo abierto actualmente.
2. Active o desactive las casillas de verificacin Ocultar errores de ortografa slo en
este documento yOcultar errores de gramtica slo en este documento.
Para activar o desactivar la revisin ortogrfica automtica y la revisin gramatical automtica para
todos los documentos que cree en el futuro, siga el procedimiento siguiente:
3. En Excepciones para, haga clic en Todos los documentos nuevos.
4. Active o desactive las casillas de verificacin Ocultar errores de ortografa slo en
este documento yOcultar errores de gramtica slo en este documento.
Importante Si desactiva la revisin ortogrfica o gramatical automtica de un archivo que comparte
con otros usuarios, es conveniente que les notifique que ha realizado este cambio. Outlook

1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en la ficha Ortografa y, a continuacin, enOrtografa y Autocorreccin.
3. Active o desactive las casillas de verificacin Revisar ortografa mientras escribe y Revisar
gramtica mientras escribe.
Nota Los correctores ortogrfico y gramatical estn disponibles para todos los elementos excepto las
notas.
Activar o desactivar la revisin ortogrfica automtica
En los siguientes programas de Microsoft Office:
PowerPoint

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de
PowerPoint.
2. Haga clic en Revisin.
3. Active o desactive la casilla de verificacin Ocultar errores de ortografa. Nota Si desea
activar esta casilla de verificacin, debe activar tambin la casilla de verificacinRevisar
ortografa mientras escribe.
InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer o Visio

1. En el men Herramientas, haga clic en Ortografa y, a continuacin, en Opciones de
ortografa.
2. Active o desactive la casilla de verificacin Ocultar errores de ortografa. Nota Si desea
activar esta casilla de verificacin, debe activar tambin la casilla de verificacinRevisar
ortografa mientras escribe.
Access, Excel o Project
Esta caracterstica no est disponible.
Autocorreccin
En algunos programas, tambin puede usar Autocorreccin para corregir automticamente la ortografa
mientras escribe, sin tener que confirmar cada correccin. Por ejemplo, si escribe acesorios y, a
continuacin, escribe un espacio u otro signo de puntuacin, la caracterstica Autocorreccin reemplaza
automticamente la palabra mal escrita por accesorios. Para obtener ms informacin acerca de
Autocorreccin, vea Crear o cambiar correcciones automticas.
Si todava no aparece un comentario (marca: comentarios y seguimiento de cambios como
inserciones, eliminaciones y cambios de formato. Vea las marcas cuando desee procesar
comentarios y seguimientos de cambios. Imprimir un documento con marcas mantiene un
registro de los cambios realizados en el documento.) en el documento, haga clic enMarcas en el
men Ver. Nota Al hacer clic en Marcas en el menVer se mostrarn o se ocultarn todos los
comentarios del documento. Cuando muestre todos los comentarios, se seleccionarn todos los tipos de
comentarios en el men Mostrar.
Control de cambios
Lo primero es ir al menu Revisar del Microsoft Word 2007

1. Activar la opcin de Control de Cambios, debe quedar resaltado para poder ver los cambios.
2. Al hacer cualquier cambio se dejar una marca que permitir verlo claramente. Si se elimina un texto
ste se mostrar en rojo y tachado al centro. Si se agrega texto el nuevo se mostrar en color rojo.
3. Los globos aparecen a la derecha de la pagina y en estos se puede ingresar comentarios adems de
mostrarse los cambios realizados, para lo que se puede escoger la opcion respectiva.
4. Si se desea introducir un comentario u observacin se usa el botn indicado.
5. Los comentarios se muestran como globos a la derecha de la pgina.

Cuando se trabaja con un documento en revisin el usuario puede ver el documento original sin
correcciones, el documento final ya corregido y tambin una especie de borrador con las indicaciones de
las observaciones y modificaciones realizadas. Para esto, en 3 se selecciona la opcin respectiva.

Menu Vista De Word 2007
Vistas de documento:
Diseo de impresin: te ensea como saldr el documento cuando lo imprimas.
Lectura de pantalla completa: te ensea el documento a pantalla completa.
Diseo web: te ensea el documento en como seria si fuera para una pagina web.
Esquema: te ensea el documento en forma de esquema.
Borrador: muestra el documento como borrador para que puedas hacer cambios en el.

Mostrar u ocultar:
Reglas: son utilizadas para medir o ajustar un texto u objeto en el documento.
Lneas de la cuadricula: se activan para alinear objetos en un texto.
Barra de mensajes: te muestra una barra para que completar algn documento.
Mapa del documento: permite ver el documento de forma desplazada.
Vistas en miniatura: permite ver el documento pequeo para observarlo completo.

Zoom:
Zoom: acerca o aleja un documento.
100%: es el tamao real de un documento.
Una pagina: acerca el documento para que lo puedas ver en toda la pantalla.
Dos paginas: ajusta el documento para que puedas ver dos paginas en la pantalla.
Ancho de pagina: acerca el documento para que sea un mismo ancho.

Ventana:
Nueva ventana: abre una ventana para ver el documento en donde se esta trabajando.
Organizar todo: abre todos los documentos de forma ordenada para trabajar en uno mismo.
Dividir: divide el documento en dos para poder verlos al mismo tiempo.
Ver en paralelo: muestra los dos documentos para poder compararlos entre si.
Desplazamiento sincrnico: hace que los dos documentos se adjunten apara asi poderlos
desplazar juntos.
Restablecer posicin de la ventana: hace que los dos documentos se vean en una sola
ventana.
Cambiar ventanas: pasa a una ventana diferente a la que estas usando.

Macros:
Macros: (alt+F8) ejecuta crea o elimina una macro.