Manual de Procedimientos

1
COLEGIO SALESIANO DE IQUIQUE

MANUAL Y POLTICAS DE PROCEDIMIENTO

2

PRESENTACIN

Se considera al Manual de Procedimientos como el instrumento que establece los
mecanismos esenciales para el desempeo organizacional de nuestra obra educativa-
pastoral salesiana. En l se definen y/o describen las actividades necesarias que deben
desarrollar las reas de gestin, departamentos y personas encargadas, en su intervencin
en las diferentes etapas del proceso, sus responsabilidades y formas de participacin;
finalmente, proporciona informacin bsica para orientar a todos los miembros de la
institucin educativa respecto a la dinmica funcional de nuestra organizacin interna.

Este instrumento es imprescindible para guiar y conducir en forma ordenada el desarrollo
de las diversas actividades de nuestro colegio, evitando la duplicidad de esfuerzos, todo
ello con la finalidad de optimizar el aprovechamiento de tiempo, los recursos y agilizar los
trmites que realiza el usuario, con relacin a los servicios que se le proporcionan. En este
sentido, se pretende que la estructuracin adecuada del manual, refleje fielmente las
actividades especficas que se llevan a cabo, as como los medios utilizados para la
consecucin de los fines y/o metas, facilitando al mismo tiempo, la ejecucin, seguimiento
y evaluacin del desempeo organizacional. ste debe constituirse en un instrumento gil
que apoye el proceso de actualizacin y mejora, mediante la simplificacin de los
procedimientos que permitan el desempeo adecuado y eficiente de las funciones
asignadas.

Nuestro Manual de Procedimientos, se orienta a especificar ciertos detalles de las
actividades que normalmente se ejecutan en nuestro colegio con el fin de unificar criterios
al interior de la obra educativa, a entregar y a recuperar la informacin de la forma mas
adecuada asegurando su calidad y por ltimo agilizar la circulacin de la informacin para
que sta llegue oportunamente a todos los actores de la comunidad Educativa-Pastoral.

LA DIRECCIN

3

ndice

Pg.

PRESENTACIN 2

A. DEL PERSONAL DEL ESTABLECIMIENTO

I.- De la Contratacin 5
A. Fases de Contratacin Docente
B. Fases de Contratacin del Personal
Asistente de la Educacin
II.- De la Induccin 11
III.- De las Polticas de Incentivo 13
IV.- De la Desvinculacin del Personal 15
V.- De los Permisos, Ausencias, Atrasos y
Salidas del Establecimiento 17
VI.- Del Presupuesto Anual 19

B. DE LOS ALUMNOS, PADRES Y APODERADOS

I.- Del Acompaamiento Integral con Estilo Salesiano 21
II.- De la Rendicin de Pruebas y/o Eventos Atrasados
Quinto a Cuarto Medio 25
III.- De la Postulacin, Admisin, Matrcula e Induccin
de Alumnos 26
IV.- Del Retiro de alumnos en Perodo Lectivo (Traslado
de sus Padres o Cambio de Ambiente) 27
V.- De la Solicitud y Retiro de Documentos (Certificados y Otros)
VI.- De la Postulacin, Renovacin y Seleccin de Becas
Don Bosco 28
VII.- Del Retiro de los Alumnos durante la Jornada de Clases
VIII.- De los Atrasos 29

4

DEL PERSONAL DEL ESTABLECIMIENTO

5

1. DE LA CONTRATACIN

Se define como Contratacin el proceso mediante el cual el Colegio Salesiano de Iquique,
interesar e identificar potenciales candidatos para la ocupacin de vacantes. El
reclutamiento ser la va privilegiada para entrar en contacto con el mercado externo y
asegurar una dotacin de personal calificado e idneo para la (s) vacante (s) disponible (s).

A. Fases de Contratacin Docente

El presente documento pretende constituirse en una gua que sirva para seleccionar al
Personal docente, a travs de un conjunto de procedimientos orientados a identificar las
personas ms idneas para cubrir la (s) vacante (s) existente (s) en la Comunidad Educativa
Salesiana.
Procedimiento
FASE GESTIN RESPONSABLE

De la deteccin de
necesidades de
contratacin
docente
I. Visto lo siguiente:

Como resultado de la evaluacin
docente.
Como resultado de desvinculacin
docente.
Como resultado de renuncia
docente.
Como resultado de retiro temporal
de docentes (enfermedad, viaje,
etc.)
Como modificacin de los planes y
programas de estudio.

II. El Coordinador (a) rea
pedaggica. har llegar
solicitud de necesidades de
cubrir una vacante para el ao
siguiente, a la Direccin del
establecimiento durante el mes
de noviembre; indicando perfil
del cargo y/o funcin. Sin
perjuicio de esto y segn
necesidades podr solicitar
durante el ao lectivo la
reposicin de un funcionario.

Coordinador (a) rea
Administracin

Coordinador (a) rea
Pedaggica
6

De la apertura
concurso de
vacante
Seleccin del (os) medio(s) de
difusin a utilizar.
Publicacin del aviso en medio de
comunicacin seleccionado.
Difusin de la vacante a contactos
cercanos.

Coordinador (a) rea
Administracin

Coordinador (a) rea
Pedaggica

De la recepcin y
revisin de
expedientes
1. Recepcin de antecedentes:

Currculum Vitae.
Fotocopia de ttulo.
Papel de antecedentes para fines
especiales.
Dos referencias con firma
originales.
ltimo finiquito.

2. Revisin y anlisis comparativo
entre el tipo y nivel de
calificacin de cada candidato y
el perfil de exigencia de la
vacante misma.
3. En base a la revisin de los
antecedentes el Coordinador
(a) rea pedaggica
preselecciona la quina de
candidatos para ser
presentados a la Direccin.
4. El coordinador de rea
Administracin informa a los
preseleccionados las
condiciones del contrato.

Secretara General

Coordinador (a) rea
Administracin

Coordinador (a) rea
Pedaggica
De la evaluacin de
los
preseleccionados
1. Conformacin de comisin
evaluadora (Coordinador (a)
pedaggica, Coordinador rea
evangelizacin; Coordinador rea
administracin, de suscitarse
alguna ausencia , el Director
designar un reemplazante)

2. Fases a cumplir por los
preseleccionados:

Coordinador (a) rea
Pedaggica

Coordinador (a) rea
Evangelizacin
7

Entrevista para una evaluacin
personal:
Referido a:
- Motivacin para desempear la
funcin.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Experiencia y trayectoria laboral
- Eficacia personal
- Capacidad comunicativa
- Presentacin personal
- Habilidades interpersonales.

Entrevista para una valuacin
Tcnica:
Referido a:
- Conocimiento de la obra
salesiana
- Conocimientos de los
fundamentos del Sistema
Preventivo de Don Bosco.
- Conocimiento de planes y
programas de estudio vigente
- Conocimiento de la didctica de
la disciplina.
- Liderazgo.
- Pensamiento estratgico.

De la designacin
del seleccionado
1. La comisin evaluadora presenta a
la direccin del colegio, la
jerarquizacin de la quina a partir
de los resultados obtenidos en:
revisin de antecedentes,
evaluacin personal y evaluacin
tcnica.
2. Entrevista con el Director.
3. El coordinador (a) del rea
Administracin notifica al
funcionario seleccionado.

Director

Coordinador (a) rea
Pedaggica

Coordinador (a) rea
Evangelizacin

De la contratacin
del seleccionado
1. Entrega del PEPS, Reglamento
Interno y Manual de
Procedimientos.

2. Entrega de carga horaria.

Coordinador (a) rea
Administracin

Coordinador (a) rea
Pedaggica

8

B. Fases de la Contratacin del Personal Asistente de la Educacin

El presente documento pretende constituirse en una gua que sirva para seleccionar al
Personal Asistente de la Educacin, a travs de un conjunto de procedimientos orientados
a identificar las personas ms idneas para cubrir la (s) vacante (s) existente (s) en la
Comunidad Educativa Salesiana.

FASE GESTION RESPONSABLE

De la deteccin de
necesidades de
contratacin de
asistentes de la
educacin
I. Visto lo siguiente:

Como resultado de la evaluacin del
personal Asistente de la Educacin
Como resultado de desvinculacin
Como resultado de renuncia
Como resultado de retiro temporal
(enfermedad, licencia maternal, viaje,
etc.)

II. El coordinador rea administracin
har llegar solicitud de
necesidades de cubrir una vacante
a la Direccin del Establecimiento,
indicando perfil del cargo y plazo
que se requiere para tener
cubierto el cargo.

Coordinador (a) rea
Administracin

De la apertura de
concurso de
vacante
Seleccin del (os) medio(s) de difusin
a utilizar.
Publicacin del aviso en medio de
comunicacin seleccionado.
Difusin de la vacante a contactos
cercanos.

Coordinador (a) rea
Administracin

3. Informacin de las
responsabilidades pedaggicas y
administrativas.

4. Informacin sobre el proceso de
induccin.
Coordinador (a) rea
Evangelizacin

De la formalizacin
de contrato
Firma del contrato en 3 ejemplares
Presentacin del nuevo funcionario
a la Comunidad Educativa-Pastoral
Trmino del proceso

Director

Coordinador (a) rea
Administracin

9

De la recepcin y
revisin de
expedientes
1. Recepcin de antecedentes:

Currculum Vitae.
Fotocopia de ttulo.
Papel de antecedentes para fines
especiales.
Dos referencias con firma originales.
Licencia enseanza media
ltimo finiquito.

1. Revisin y anlisis comparativo entre
el tipo de nivel de calificacin de cada
candidato y el perfil de exigencia de la
vacante misma.

2. En base a los antecedentes el
Administrador preselecciona tres
candidatos para ser presentados a la
Direccin.

3. El coordinador de rea
Administracin informa a los
preseleccionados las condiciones del
contrato.

Secretara General

Coordinador (a) rea
Administracin
De la evaluacin
de los
preseleccionados
1. Conformacin de comisin evaluadora
(Coordinador rea evangelizacin;
Coordinador rea administracin y
Psiclogo, de suscitarse alguna
ausencia, el Director designar un
reemplazante)

2. Fases a cumplir por los
preseleccionados:

Entrevista para una evaluacin
personal:
Referido a:
- Motivacin para desempear la
funcin.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Experiencia y trayectoria laboral
- Eficacia personal
- Capacidad comunicativa
- Presentacin personal
Coordinador (a) rea
Evangelizacin

Coordinador (a) rea
Administracin

Psiclogo
10

Entrevista para una valuacin
Tcnica:
Referido a:
- Conocimiento de la obra salesiana
- Conocimientos de los fundamentos
del Sistema Preventivo de Don Bosco.

De la designacin
del seleccionado
1. La comisin evaluadora presenta a la
direccin del colegio, la jerarquizacin
de los tres seleccionados a partir de
los resultados obtenidos en: revisin
de antecedentes, evaluacin personal
y evaluacin tcnica.

2. Entrevista con el Director.

3. El coordinador (a) del rea
Administracin notifica al funcionario
seleccionado.

Coordinador (a) rea
Evangelizacin

Coordinador (a) rea
Administracin

Psiclogo

Otros

De la contratacin
del seleccionado
1. Entrega del PEPS, Reglamento Interno
y Manual de Procedimientos.

2. Informacin de las responsabilidades
administrativas.

3. Informacin sobre el proceso de
induccin.

Coordinador (a) rea
Administracin

Formalizacin de
Contrato
Firma del contrato en 3 ejemplares
Presentacin del nuevo funcionario a
la Comunidad Educativa-Pastoral
Trmino del proceso

Director

Coordinador (a) rea
Administracin

11

II. DE LA INDUCCIN

Proceso que comprende las acciones que el Colegio realizar para integrar a un nuevo
personal al Sistema Educativo Pastoral Salesiano. Implica que este ltimo se familiarice con
sus compaeros de trabajo, tome conocimiento de las labores que desempear y que se
empape del Sistema Preventivo de Don Bosco.

Este manual de Induccin debe ser entregado en los primeros das de trabajo, a todo el
personal que se integre a las labores del Colegio, como as mismo determinar quien ser el
Directivo Docente o Administrativo que lo acompaar como tutor por espacio de un ao.

ACTIVIDADES RESPONSABLE

Ser presentado formalmente a todo el
personal del establecimiento, incluyendo
al alumnado.
Director
Coordinador (a) rea Evangelizacin
Coordinador (a) rea Pedaggica
Coordinador (a) rea Ambiente
Coordinador (a) rea Comunicaciones
Coordinador (a) rea Administracin
Entregarle su carga horaria pedaggica y
cronolgica que le corresponde por
contrato (Docentes)
Entregarle Hoja de Instrucciones (Personal
Asistente de la Educacin)

Director

Darle a conocer su horas de colaboracin y
reuniones formativas que le corresponden
por norma (Ley N 19.715) (Docentes)

Ensearle donde y como se registra el
ingreso y egreso del establecimiento
segn horario cronolgico.


Ensearle dependencia de todo el
establecimiento
(Docentes)
(Personal Asistente de la Educacin)
Ensearle el trabajo administrativo a
realizar como docente.

Indicar y ensear el trabajo tcnico
pedaggico en forma detallada que le
corresponde por cargo. (Docentes)

Recibir charla sobre el Sistema Preventivo.
Docentes y Asistentes de la Educacin.

12

Entrega del PEPS, Reglamento Interno y
Manual de Procedimientos, Derecho del
Saber, Plan de Seguridad, estudiarlo y
aplicarlo.

Coordinador (a) rea Ambiente.
(Docentes)
Coordinador (a) rea Administracin.
Comit Paritario.
Recibir instruccin de como se debe
proceder ante la presencia de los alumnos
desde el momento de los buenos das
hasta la salida de clases.
(Docentes)
Participar en un curso de induccin
establecido por la Institucin a nivel
nacional con integrantes nuevos de las
obras Salesianas (Docentes)
Director
Ser acompaado por espacio de un ao
por un directivo docente con el propsito
de reafirmar procedimiento de trabajo y
Sistema Preventivo (Docentes)
Director
Coordinador (a) rea Comunicaciones
Ser evaluado segn estndar de calidad de
la Obra.
Consejo de coordinacin (Docentes)
Administrador (Asistentes)
Asistir a retiro y toda actividad educativa
pastoral, que conlleve una formacin
personal valrica.

Director

13

III. DE LAS POLTICAS DE INCENTIVO

INTRODUCCIN

En un medio cada vez ms demandante y competitivo, la preocupacin por conceder una
educacin de excelencia lleva a nuestra obra educativa a preocuparse de un sistemtico y
permanente proceso por elevar la calidad de las funciones acadmicas, que como colegio
catlico centenario, nos corresponde desarrollar.

El Colegio Salesiano, tiene entre sus objetivos estratgicos, fomentar en los miembros de la
Comunidad Educativa Pastoral la bsqueda de un modelo de gestin de calidad que
potencie el trabajo en equipo y corresponsabilidad, de modo que se integre en forma
activa y comprometida en la tarea educadora.

Poltica N 1
Acceso a instancias de capacitacin y/o perfeccionamiento.

Poltica N 2
Reconocimiento Pblico a la labor profesional.

Poltica N 3
Acceso a beneficios sociales.

I. DEFINICIN

El incentivo es un estmulo que se otorga al personal Docente y Asistente de la Educacin
integrante de nuestra Obra Educativo-Pastoral, con el propsito de reconocer la entrega al
quehacer de la organizacin y/o crear las condiciones para fomentar y/o mantener un
desempeo eficaz y eficiente, que signifique agregar valor al desarrollo del colegio.

II. OBJETIVOS

1. Establecer y difundir los incentivos institucionales, para los profesores y
personal asistente de la educacin de nuestro colegio.

2. Otorgar incentivos al personal docente y asistente de la educacin del
colegio que se haya destacado en:

Su desempeo de profesor, tanto en lo administrativo como en lo
pedaggico, que signifique un aporte al proceso enseanza-
aprendizaje de los alumnos de nuestro establecimiento.
Su desempeo de asistente de la educacin que signifique un
aporte al proceso enseanza aprendizaje de los alumnos de
nuestro establecimiento.
14

La ejecucin de estudios, realizacin de proyectos, publicaciones
con fines docentes dentro de la institucin y fuera de ella, en
materias del Plan General y Plan Diferenciado, y sea un aporte a la
calidad de la funcin educativa del colegio (docentes)
La participacin activa y permanente en actividades de orden
profesional, acadmico y social, organizada tanto por el colegio
como por alguna organizacin educativa comunal, provincial o
regional.
El tiempo de servicio que ha prestado al colegio.

3. Mantener en el rea Administracin del colegio un registro de incentivos
que permita conocer y evaluar a travs del Consejo de Coordinacin y
Consejo Econmico la implementacin de los planes y/o programas de
incentivos.

III. ADMINISTRACIN DE LA POLTICA Y PROGRAMA DE INCENTIVOS.

1. El rea de Administracin del colegio, ser responsable directo del
cumplimiento de la Poltica de Incentivos, debiendo elaborar los
programas anuales para el cumplimiento de esta poltica y prever todo lo
referido a recursos presupuestarios para su ejecucin.

2. El Consejo de la comunidad religiosa con el Consejo de coordinacin ser el
responsable de evaluar al personal del colegio y otorgar al coordinador del
rea Administracin la informacin de las personas beneficiadas.

IV. INCENTIVOS

Poltica N 1.
Acceso a instancias de capacitacin y/o perfeccionamiento

1. Ofrecer cursos de perfeccionamiento financiado va SENCE.
2. Fomentar cursos y pasantas.

Poltica N 2.
Reconocimiento Pblico a la labor profesional, tcnica o
administrativa.

3. Publicar, mensualmente, un cuadro de honor con los docentes y asistentes
de la educacin destacados en sus respectivos roles y funciones.
4. Distinguir y entregar un bono econmico de 20% del sueldo base, por nica
vez, a los 10 aos de servicio, incrementndose en un 5% a los a los 15, a los
20, a los 25, a los 30, a los 35, a los 40 aos de servicio, en un acto durante el
aniversario del colegio.
5. Anotaciones de mrito en la hoja de vida del personal.

15

Poltica N 3.
Acceso a beneficios sociales.

6. Segn evaluacin personal se otorgar al funcionario alguno de los
siguientes beneficios:
* Da libre en fecha del cumpleaos (si es en da de trabajo).
* Un da viernes del ao lectivo.

V. Recursos Presupuestarios involucrados

El colegio salesiano de Iquique, a travs de la Direccin del establecimiento deber asignar
los recursos presupuestarios necesarios para cumplir lo establecido en la presente Poltica
de Incentivos, cuya aplicacin estar sujeta a los programas de implementacin de
incentivos que presente el rea de Administracin del establecimiento.

IV. DE LA DESVINCULACIN DEL PERSONAL

I. Descripcin.

El presente documento pretende constituirse en una gua que sirva para desvincular a un
trabajador, luego del anlisis de un conjunto de antecedentes. Se especifica que la
desvinculacin se entender como el momento en que un funcionario cesa su relacin
contractual con el colegio.


Desvinculacin
1. La desvinculacin podr darse
bajo la figura de:

Renuncia voluntaria: El trabajador por s
mismo, determina su deseo de cesar en
su cargo, para lo cual deber presentar
por escrito una carta de renuncia
firmada por la inspeccin del trabajo, al
director del establecimiento con copia a
su jefe directo.
Trmino de contrato, esta medida
proceder en caso del mal desempeo
del funcionario, de acuerdo a la
evaluacin de sus roles y funciones que
reiteradamente el funcionario no
cumpli.

Docente

Personal Asistente
de la Educacin

Direccin
(Docentes)

Coordinador rea
Administracin
(Personal Asistente
de la Educacin)

16

Trmino de contrato fijo: se dar por
concluido los servicios del trabajador
que haya sido contratado a plazo fijo.

Faltas cometidas que estn establecidas
en el Cdigo del Trabajo.

Trmino de servicios por fallecimiento
del trabajador

Direccin
(Docentes)
Coordinador rea
Administracin
(Personal Asistente
de la Educacin)

Familia presenta
Certificado de
defuncin

Acompaamiento
proceso de
desvinculacin
1. Ofrecer un servicio de apoyo al
trabajador en:

Entrega de certificados por aos de
servicios y de recomendacin, si lo
amerita, para aquellos trabajadores que
por trmino de contrato puedan
reinsertarse laboralmente.

Entrega de orientacin al funcionario
durante el proceso de alejamiento o
jubilacin, poniendo a su disposicin la
informacin y documentacin que
pueda ser de su ayuda.

Direccin
(Docentes)

Coordinador rea
Administracin
(Personal Asistente
de la Educacin)

Coordinador rea
Administracin

Fase
administrativa
1. Pasos importantes antes de la
desvinculacin:

Informar de toda desvinculacin al
Consejo de Coordinacin con
anticipacin para prever situaciones de
conflictos.

Cada Coordinador de rea debe
preocuparse que la persona que ser
desvinculada tenga todo en regla y de lo
que era responsable entregado a quien
corresponda.

Informar a la Direccin o al rea
Administracin que la persona que ser
desvinculada tiene todo al da para
ordenar y entregar lo que corresponda.

Director
(Docentes y
Personal Asistente
de la Educacin)

Coordinadores de
rea

Coordinador rea
Administracin

17

V.- DE LOS PERMISOS, AUSENCIAS, ATRASOS Y SALIDAS DEL ESTABLECIMIENTO

I. Descripcin.

El presente documento pretende constituirse en una gua que sirva para solicitar y justificar
permisos, ausencias, atrasos y salidas del establecimiento. Los miembros de nuestra
comunidad educativa deben regirse por el procedimiento establecido.


Sobre solicitud de
permiso por horas
cronolgicas y
das.
1. Pasos para solicitar permiso:

Solicitar, completar y entregar solitud de
permiso en secretara general, para su
posterior autorizacin por parte de
Direccin.

El Director se reservar el derecho de
autorizar la solicitud con o sin goce de
sueldo.

La secretara general informar al
coordinador del rea administracin la
resolucin de la direccin segn
corresponda.

La solicitud quedar incorporada en la
carpeta del funcionario.

Secretara General

Director

Sobre ausencias
de los
funcionarios

1. De los docentes:

Avisar a la encargada de portera del
colegio sobre la ausencia va telefnica
o por tercera persona.

La encargada de portera avisar al rea
Administracin y al rea Ambiente la
ausencia comunicada.

El rea ambiente, a su vez, avisar al
rea pedaggica.

Encargada Portera

Coordinador
Ambiente

Coordinador
Administracin

18

El funcionario, al reintegrarse a sus
funciones laborales deber regularizar
su situacin completando la solicitud de
permiso y entregndola en secretaria
general.

Las salidas del establecimiento en
horarios de libre disposicin del
profesor (a) debe pedirse a travs de la
solicitud de permiso, de no ser as,
podr ser considerado como abandono
de funciones.

2. De los asistentes de la Educacin:

Avisar a la encargada de portera del
colegio sobre la ausencia va telefnica
o por tercera persona.

La encargada de portera avisar al rea
Administracin la ausencia comunicada.

Las salidas del establecimiento en
horarios de trabajo deben pedirse a
travs de la solicitud de permiso, de no
ser as, podr ser considerado como
abandono de funciones.
Secretara general

Secretara General

Encargada Portera

Coordinador
Administracin

Secretara General

Sobre los atrasos
a la jornada
laboral
El funcionario estar sujeto a descuento
en su remuneracin, por causa de
atrasos.

Sin perjuicio de lo anterior la decisin de
descuento del tiempo de atraso estar
sujeta a la explicacin escrita o verbal
que se entregue al Coordinador del rea
Administracin del colegio.
Coordinador
Administracin

19

VI. DEL PRESUPUESTO ANUAL

I. Descripcin.

El presente documento pretende constituirse en una gua.


Anlisis y
evaluacin
presupuestaria del
ao en curso

1. Ejes a considerar:
Ingresos /egresos de la obra.
Plan de desarrollo estratgico
de la obra.
Contabilidad mensual.
Auditoras anuales.
Flujo de gastos semestrales de
la CEP.

Coordinador rea
Administracin

Consejo de Gestin de
la Calidad.

Elaboracin
presupuesto ao
siguiente

1. Ejes a considerar:
Resultados del anlisis y evaluacin
presupuestaria.
Requerimientos de las reas de
gestin.
Proyeccin de ingresos y egresos.
Plan estratgico.

Direccin

Coordinador rea
Administracin

Anlisis de la
ejecucin
presupuestaria

1. Flujo mensual.

2. Rendicin trimestral de la ejecucin
presupuestaria.

3. Auditoria anual
Coordinador rea
Administracin

Consejo de
Coordinacin

Empresa Externa.

20

DE LOS ALUMNOS, PADRES Y APODERADOS

21

I.- DEL ACOMPAAMIENTO INTEGRAL CON ESTILO SALESIANO

OBJETIVO GENERAL

Mejorar los resultados acadmicos y conductuales de los alumnos del Colegio Salesiano de
Iquique a travs de una mejor estructuracin de los procedimientos de seguimiento del
rendimiento y conducta de los alumnos.

OBJETIVOS ESPECFICOS

1) Ordenar eficaz y eficientemente los procedimientos utilizados para el
seguimiento.
2) Buscar las soluciones adecuadas para acompaar y mejorar la situacin en que
cada alumno se encuentre.
ETAPAS Y ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO

Los alumnos al transcurrir el ao van siendo evaluados tanto por comportamiento,
como por rendimiento. Por esta razn para lograr ms y mejores resultados el proceso de
acompaamiento se estructura de la siguiente manera:

Alumnos
Con problemas de
comportamiento
Con problemas de
rendimiento
Coordinacin de
Ciclo
Alumnos sin
hbitos de Estudio
Orientacin
rea
Evangelizacin
Direccin
Profesor Jefe
Profesor Jefe Padres y Apoderados
Alumnos con
Problemas de
Aprendizaje
Orientacin
Coordinacin
de Nivel
Direccin
Profesora E.
Diferencial
Coordinacin de
Nivel
Coordinacin
rea Pedaggica
rea
Evangelizacin

22

CONDICIONES DEL ACOMPAAMIENTO

Los resultados del Consejo de Evaluacin ubican a los alumnos en alguna de las siguientes
condiciones:

1. Amonestacin y Seguimiento
2. Condicionalidad Amplia
3. Condicionalidad Estricta
4. Cambio de Ambiente

Procesos a Seguir De los Alumnos con Problemas de Comportamiento:

Profesor Jefe

1 semana de clases el profesor(a) jefe, recibe informe del alumno
por parte de Orientacin; el seguimiento del profesor jefe comienza
con entrevista al apoderado y apertura de carpeta de seguimiento
del alumno.

Coordinador
de Ciclo rea
Ambiente
Si al 30 de Abril el alumno no muestra superacin, el profesor jefe
presentar va informe al coordinador de ciclo. El coordinador de
ciclo deber entrevistar al alumno en conjunto con el apoderado,
estableciendo algunas metas.

Orientacin

Si al 30 de Mayo el alumno no muestra superacin, el coordinador
de ciclo presentar el caso va informe a orientacin.
El conjunto de estas evidencias son presentadas por el profesor(a)
jefe al consejo de avance en la segunda quincena del mes de Junio.
Evangelizacin

Si al 30 de Agosto el alumno no presenta mejora, orientacin
presentar el caso al rea de evangelizacin para su
acompaamiento en conjunto. En esta etapa del proceso es
importante retomar la comunicacin con el apoderado.

Direccin

Si al 30 de Septiembre no se produjeran cambios significativos la
carpeta del alumno con todos sus antecedentes donde se registren
todas las evidencias del acompaamiento realizado, ser derivada al
Padre Director por el profesor(a) jefe.

Paso Final Si al 30 de Octubre y luego de pasar por todos los procesos antes
mencionados el alumno no presenta cambios se le solicitar cambio
de ambiente pedaggico a travs de entrevista al apoderado. Esta
entrevista deber ser realizada por el Profesor(a) Jefe y podr ser
acompaada de Orientacin, Coordinacin de ciclo, de nivel, rea
evangelizacin o direccin segn se requiera.

23

Procesos a Seguir De los alumnos con problemas de rendimiento: Sin hbitos de
estudios
Profesor Jefe

1 semana de clases el profesor(a) jefe, recibe informe del
alumno por parte de Orientacin; el seguimiento del profesor jefe
comienza con entrevista al apoderado y apertura de carpeta de
seguimiento del alumno.

Orientacin

Si al 30 de Abril el alumno no muestra superacin, el profesor jefe
presentar el caso a orientacin a travs de un informe.
Orientacin realizar seguimiento al alumno en conjunto con el
apoderado, estableciendo algunas metas.

Coordinacin de nivel

Si a la primera semana de junio el alumno no presenta mejora
orientacin presentar el caso a la coordinacin de nivel
correspondiente. El conjunto de estas evidencias son
presentadas al consejo de avance en la segunda quincena del mes
de Junio.

rea Evangelizacin Si al 30 de agosto el alumno no presenta mejora, la coordinacin
de nivel presentar el caso al rea de evangelizacin para su
acompaamiento en conjunto. En esta etapa del proceso es
importante retomar la comunicacin con el apoderado.

Direccin Si al 30 de Septiembre no se produjeran cambios significativos la
carpeta del alumno con todos sus antecedentes, donde se
registren todas las evidencias del acompaamiento realizado,
ser derivada a por el Profesor(a) Jefe al Padre Director.

Paso Final Si al 30 de Octubre y luego de pasar por todos los procesos antes
mencionados el alumno no presenta superacin se le solicitar
cambio de ambiente pedaggico a travs de entrevista al
apoderado. Esta entrevista deber ser realizada por el Profesor(a)
Jefe y podr ser acompaada de orientacin, coordinacin de
ciclo, de nivel, rea evangelizacin o direccin segn se requiera.

24

Procesos a Seguir De los alumnos con problemas de rendimiento:
Alumnos con Trastornos de Aprendizaje
Profesor Jefe

1 semana de clases, el profesor(a) jefe recibe informe
(diagnstico) de orientacin del ao anterior del alumno, con
entrevista al apoderado se inicia el seguimiento. El profesor(a) jefe
deber permanecer en continua comunicacin con la especialista
para conocer los avances de los alumnos.

Profesora Educacin
Diferencial

Apoya al profesor(a) en este proceso. A los alumnos de 1 a 4
bsico los atiende pedaggicamente en forma directa y
personalizada. A los alumnos de 5 a 4 medio les realiza un
seguimiento a travs de entrevistas individuales y reuniones con
los apoderados, este seguimiento requerir del apoyo del
profesor(a) jefe. Los alumnos atendidos por la especialista deben
contar con diagnstico realizado por el profesional
correspondiente. (Duracin del diagnstico: 2 aos). El conjunto
de estas evidencias son presentadas al consejo de avance en la
segunda quincena del mes de Junio.

Coordinacin
de Nivel

Si a la primera semana de Julio el alumno no presenta mejora, el
caso ser presentado formalmente por el profesor(a) jefe a la
coordinacin de nivel correspondiente; con los antecedentes
recibidos se tomarn acuerdos.

Coordinacin rea
Pedaggica

Si al 30 de Septiembre el alumno no presenta mejora, el
profesor(a) jefe en conjunto con la coordinacin de nivel informar
a la coordinacin rea pedaggica para establecer otras
remediales.

25

II.- DE LA RENDICIN DE PRUEBAS Y/O EVENTOS ATRASADOS 5 BSICO 4 MEDIO

De las ausencias Justificadas y/o certificadas: (enfermedades, fallecimientos, viajes
familiares)

1. El alumno(a) que no asista a evaluaciones escritas u orales que hayan sido
programadas con antelacin en algn sector, deber ser el apoderado quien
presente oportunamente y por escrito la justificacin y/o el documento mdico
que certifique el motivo de la ausencia. Este procedimiento de justificacin
debe ser hecho en la portera del colegio donde permanecer el libro de
justificaciones.
2. El alumno tendr el plazo de una semana, a partir de su reintegro a clases
regularizar su situacin y rendir la(s) prueba(s) y/o trabajo(s) correspondiente(s),
mantenindole los contenidos y el nivel de exigencia. En este sentido es el
alumno quien debe mostrar inters por normalizar su situacin acadmica
acercndose tanto al o los profesores (as) del sector como alguna de las
coordinaciones tcnicas.
3. En caso de ausencias prolongadas (2 semanas o ms) su situacin ser
normalizada por la Coordinacin del rea Pedaggica; con el mismo alcance del
punto anterior, debe ser el alumno l que se acerque para recalendarizar los
eventos
4. El da y horario de aplicacin de las pruebas atrasadas ser los viernes de cada
semana al finalizar la jornada de clases, sin perjuicio de esto, y segn se amerite
se podr optar por algn otro da u horario.
De las ausencias sin Justificacin ni certificacin:

1. El alumno que faltare a una prueba y/o disertacin oral sin justificacin, su
ausencia ser registrada en el Libro de Clases en los apartados Observaciones
y en su hoja de Observaciones Personales ; posteriormente el da de su
reincorporacin a clases se le aplicar una prueba con una exigencia del 80% en
2 oportunidad. Si dos veces, en el semestre faltase a evaluacin sin
justificacin; a la 3 no se aplica esta clausula obteniendo de inmediato la nota
mnima que plantean los Decretos de Evaluacin N 511, N 83, N 112.
Del incumplimiento en la entrega de trabajos sin justificacin ni certificacin:

2. El alumno que no cumpliera con la entrega de cualquier trabajo (artes,
investigacin, lectura, etc.) en la fecha fijada sin justificacin alguna, se le
registrar el hecho en el Libro de Clases en los apartados Observaciones y en
su hoja de Observaciones Personales, otorgndosele 5 das plazo para su
entrega con una exigencia del 80% para la nota 4.0. Si en el nuevo plazo no
26

entregase su trabajo, se le calificara con la nota mnima que plantean los
Decretos de Evaluacin N 511, N 83, N 112.

3. A los alumnos que faltaren a una tarea grupal, se les encargara otro trabajo que
siendo diferente, mantendr las mismas condiciones de contenido y exigencia, el
que deber ser entregado en un plazo de 5 das; si lo entregare despus de ese
plazo, la exigencia para la nota 4,0 ser del 80%, y el hecho quedar registrado
en su hoja de vida.
De las pruebas no entregadas despus de su aplicacin:

1. Si un alumno habiendo asistido a la prueba y una vez terminada sta, no la
entrega para su correccin, al ser comprobada su falta se le calificar con la nota
mnima, esto quedar registrado en Libro de Clases en los apartados
Observaciones y en su hoja de Observaciones Personales y ser sometido a
las normas disciplinarias del establecimiento, ya que su actitud no est de
acuerdo con los principios y valores del colegio.

III.- DE LA POSTULACIN, ADMISIN, MATRCULA E INDUCCIN DE ALUMNOS
NUEVOS

Hitos Fechas
Difusin de la Obra Salesiana en la comunidad Iquique Agosto

Publicacin del Formulario de Postulacin en la pgina Web del
Colegio. Cronograma del Proceso. Requisitos para la Familia
Salesiana

Septiembre Octubre

Exmenes de Admisin de Sptimo a Cuarto Medio Primera Semana de
Noviembre

Entrevista a la Familia Segunda Semana de
Noviembre

Publicacin de Alumnos Seleccionados Tercera Semana de
Noviembre

Matrcula Alumnos Nuevos Primera Semana de
Diciembre

Eucarista de la Luz para las Familias que se integran a la CEP Segunda Semana de
Diciembre
27

Experiencia Valdocco para Nios y jvenes Primera Semana de
Enero

Experiencia Valdocco para Apoderados Primera Semana de
Enero
Jornada de Bienvenida para Nios y Jvenes Nuevos Segunda Semana de
Marzo

Jornada de Bienvenida para Padres y Apoderados Nuevos Segunda Semana de
Marzo

IV.- DEL RETIRO DE ALUMNOS EN PERODO LECTIVO (TRASLADO O CAMBIO DE
COLEGIO)

Hitos Fechas

Informar la decisin al Profesor Jefe Segn la necesidad

Solicitar la documentacin en Secretara General Segn la necesidad

Asistir a entrevista con el Padre Director Segn fecha agendada
por Secretara General

V.- DE LA SOLICITUD Y RETIRO DE DOCUMENTOS (CERTIFICADOS Y OTROS)

Hitos Fechas

Solicitar documentos en Secretara General Segn la necesidad

Cancelar en Administracin el costo del documento Segn la necesidad

Retirar el documento en Administracin Segn la necesidad

28

VI.- DE LA POSTULACIN, RENOVACIN Y SELECCIN DE BECAS DON BOSCO

Hitos Fechas

Lugar
Periodo de difusin del proceso de postulacin,
renovacin y seleccin de la Beca Don Bosco

15 30 Septiembre Pgina WEB
Portera
Retiro de la Solicitud de Postulacin Beca
Don Bosco 2011

01 -22 Octubre
Horario:
08:00 13:00 Hrs.
15:30 19:00 Hrs.
Portera

Entrega de la Solicitud de Postulacin
Beca Don Bosco 2011 con todos los
documentos de respaldo.

25 -29 Octubre
Horario:
16:00 -17:30 Hrs.

Locutorio
Proceso de Adjudicacin de Becas

02 30 Noviembre Colegio
Publicacin nminas de los alumnos
seleccionados con la Beca Don Bosco

06 Diciembre

Portera
Recepcin de apelacin. A travs de una
carta.

07 10 Diciembre Portera
Resolucin de las apelaciones. A travs de
una carta al apoderado

15 Diciembre Portera

VI. DEL RETIRO DE LOS ALUMNOS DURANTE LA JORNADA DE CLASES

Hitos

Fecha Lugar
Solicitud de permiso por escrito al rea de
Ambiente

Segn necesidad Agenda escolar del
alumno
Retiro del alumno

Segn necesidad Portera
correspondiente
Firma del registro de salida

Segn necesidad Portera
correspondiente

29

VII. DE LOS ATRASOS

HITOS FECHA LUGAR
Registro de los atrasos de los alumnos.

Segn corresponda Portera
Dilogo con rea de Ambiente al tercer
atraso. Donde se aplicar una de las
siguientes remediales y/o sanciones:
* Citacin al Apoderado.
* Coordinacin de un servicio de apoyo a la
Comunidad Educativo Pastoral.
Segn corresponda Oficina
rea Ambiente

Suspensin de clases

rea Ambiente
Entrevista con el Director del Colegio

Direccin

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