Gouveia Leal - COTEC GAPI II / UATEC - Janeiro de 2010 Sesso de Sensibilizao para a Inovao 1. COTEC; Misso, Estratgia e Iniciativas 2. Por que inovar? Uma falsa questo 3. O modelo de maturidade da inovao da COTEC 4. O sistema de gesto de IDI, a sua implementao e certificao 5. Como implementar um SGIDI com sucesso A sua empresa na rota da Inovao A sua empresa na rota da Inovao 1. COTEC; Misso, Estratgia e Iniciativas 2. Por que inovar? Uma falsa questo 3. O modelo de maturidade da inovao da COTEC 4. O sistema de gesto de IDI, a sua implementao e certificao 5. Como implementar um SGIDI com sucesso COTEC Misso e Estratgia MISSO PROMOVER A COMPETITIVIDADE DAS EMPRESAS QUE OPERAM EM PORTUGAL, ATRAVS DO DESENVOLVIMENTO E DA DIFUSO DE UMA CULTURA E DA PRTICA DA INOVAO, BASEADAS EM CONHECIMENTO RESIDENTE PROMOVER UMA CULTURA DE INOVAO COMO UMA FONTE CRUCIAL DE COMPETITIVIDADE EMPRESARIAL POTENCIAR A PRTICA DA INOVAO POR TODOS OS AGENTES DO SISTEMA NACIONAL DE INOVAO INFLUENCIAR AS ORIENTAES ESTRATGICAS DOS SISTEMAS NACIONAL E EUROPEU DE INOVAO REMOVER BARREIRAS DE CONTEXTO INOVAO OBJECTIVOS ESTRATGICOS APROXIMAR A GERAO DE CONHECIMENTO DA SUA APLICAO PREOCUPAO ESTRATGICA PERMANENTE COTEC Misso e Estratgia MODELO DE INTERACES EM CADEIA Iniciativa sobre o Desenvolvimento Sistemtico e Sustentado da Inovao Empresarial (Fase I, 2006-2008) COTEC Iniciativas 1. COMPONENTE IDENTIFICAO E ADOPO DE MODELOS E MECANISMOS INDUTORES DE INOVAO SUSTENTADA DIFERENTES TIPOS DE INOVAO SO REQUERIDOS EM DIFERENTES ESTDIOS DO CICLO DE VIDA DAS EMPRESAS Modelo de Interaces em Cadeia COTEC Iniciativas 2. COMPONENTE ADEQUADA CLASSIFICAO E REPORTE PELAS EMPRESAS DAS SUAS ACTIVIDADES DE INVESTIGAO, DESENVOLVIMENTO E INOVAO (IDI)
Iniciativa sobre o Desenvolvimento Sistemtico e Sustentado da Inovao Empresarial (Fase I, 2006-2008) Com base nos manuais de Frascatti e Oslo COTEC Iniciativas 3. COMPONENTE ADOPO PELAS EMPRESAS DE UM INSTRUMENTO ADEQUADO PARA AFERIO DA QUALIDADE E DA INTENSIDADE DA SUA INOVAO (OU SEJA DE UM SISTEMA DE INNOVATION SCORING) Iniciativa sobre o Desenvolvimento Sistemtico e Sustentado da Inovao Empresarial (Fase I, 2006-2008) COTEC Iniciativas 4 NORMAS PORTUGUESAS 4. COMPONENTE ADOPO PELAS EMPRESAS DE UM ADEQUADO SISTEMA DE GESTO DAS SUAS ACTIVIDADES DE IDI (SISTEMA DE GESTO CERTIFICVEL DE ACORDO COM NORMAS PARA O EFEITO DESENVOLVIDAS) Iniciativa sobre o Desenvolvimento Sistemtico e Sustentado da Inovao Empresarial (Fase I, 2006-2008) COTEC Iniciativas EMPRESAS ASSOCIADAS DA COTEC EMPRESAS INTEGRADAS NA REDE PME INOVAO COTEC OUTRAS 500 EMPRESAS (ACTUALMENTE FORA DO CRCULO COTEC) APLICAR OS INSTRUMENTOS DESENVOLVIDOS NO DECURSO DA FASE I A UM CONJUNTO DE MAIS DE 650 EMPRESAS QUE OPERAM EM PORTUGAL, DESIGNADAMENTE: OBJECTIVO Fase II Iniciativa sobre o Desenvolvimento Sistemtico e Sustentado da Inovao Empresarial (Fase II, 2008-2010) COTEC Iniciativas TC 389 is currently working on the following topics: Guidelines for an Innovation management system Collaboration and creativity management Design thinking Strategic Intelligence Management Innovation self-assessment tools, and Intellectual property management A COTEC participa actualmente no projecto CEN/TC 389 'Innovation Management, do CEN (European Committee for Standardization) Lidera desde Nov 2009, o Grupo 3, dedicado ao estudo de Ferramentas de Auto-Avaliao, tendo como referncia o Innovation Scoring CEN/TC 389 Innovation Management' was created in November 2008 to support a culture of innovation in Europe and accelerate the access of innovation to both domestic and global markets COTEC Iniciativas A sua empresa na rota da Inovao 1. COTEC; Misso, Estratgia e Iniciativas 2. Por que inovar? Uma falsa questo 3. O modelo de maturidade da inovao da COTEC 4. O sistema de gesto de IDI, a sua implementao e certificao 5. Como implementar um SGIDI com sucesso Mercantilismo Os factores decisivos na evoluo da economia Industrializao Estamos a presenciar uma exploso de produtividade e inovao e isto s o comeo. Conhecimento - Geografia - Poderio Militar - Tecnologia - Capital - Capital - Tecnologia - Processos - Mo-de-obra semi- qualificada Velocidade e Peso Relativos da Inovao - Conhecimento - Tecnologia - Mo-de-obra altamente qualificada - Capital Intelectual Sendo o conhecimento a base da gerao de riqueza, e a investigao e o desenvolvimento um dos pilares da criao desse conhecimento, na inovao que se encontra o meio de transformar esse conhecimento em desenvolvimento econmico. Sendo o conhecimento a base da gerao de riqueza, e a investigao e o desenvolvimento um dos pilares da criao desse conhecimento, na inovao que se encontra o meio de transformar esse conhecimento em desenvolvimento econmico. Pela primeira vez: - capital no o principal condicionante para inovar; - inovadores podem ser pequenas empresas e indivduos - inovar tem impactos imediatos na competitividade das empresas e sociedades. - as pessoas esto no centro! Inovar...? Inovar porqu ....? Inovar porqu ....? Business Innovation Survey, 2008 Alguns resultados In CARTA INFORMATIVA, Ano 10, n 2, Junho de 2008 - Ordem dos Economistas, Business Innovation Survey 2008 Inqurito efectuado pela Strategos Inovar...? Business Innovation Survey, 2008 In CARTA INFORMATIVA, Ano 10, n 2, Junho de 2008 - Ordem dos Economistas, Inovar...? sua O Problema As empresas portuguesas tm, em geral, um baixo desempenho no domnio da inovao Como ajudar, na melhoria das capacidades inovadoras das empresas? Que fazer? Inovao Implementao de uma nova ou significativamente melhorada soluo para a empresa, ao nvel Dos produtos, Dos processos, Dos mtodos organizacionais ou Do marketing Com o objectivo de reforar a sua posio competitiva, melhorar o seu desempenho ou os seus nveis de conhecimento Manual de Oslo, OCDE, 2005 Isto inclui produtos, processos, e mtodos implementados pela primeira vez pela empresa ou adoptados a partir de outras empresas Conceito de Inovao Inovar em qu ? Na Organizao Nos Processos Nos Produtos No Marketing Implementando novos processos organizacionais ou de negcio, na metodologia de trabalho na empresa ou nas relaes externas Implementando novos processos ou melhorando os existentes, na produo, logstica e/ou distribuo Oferecendo ao mercado novos produtos ou servios, ou evoluindo significativamente os existentes Implementando novos mtodos ou estratgias de marketing, de preo, de distribuio, ou evolundo a imagem da empresa, produtos ou embalagens Conceito de Inovao O grande benefcio da Inovao: crescimento e competitividade. Reter/Seleccionar Clientes Entrar em Nichos de Mercados Melhorar Produtos Desenvolver Canais Desenvolver Modelos de Negcio Existentes Capitalizar Recursos Existentes Inovao nos produtos e servios Inovao na gesto, organizao, marketing Inovao nos processos O qu ? Vantagem Diferenciao Vantagem Custos Encontrar Novos Projectos Desenvolver Mercados Desenvolver novos Produtos Novos Canais de Distribuio New Ventures (novos negcios) Desenvolver Novas Fontes de Receitas Novas Fontes de Conhecimento Portugal tem apresentado nos ltimos anos casos de sucesso em inovao; como novos produtos, servios e modelos de negcio Inovao produtos, servios, processos, modelos de negcio Sistema pioneiro de pagamentos Modelo de negcio pr-pago Adopo de ATMs Para os mais variados servios VoIP Utilizao de 3G video conference Transportes multimodais com contactless tickets Papel Higinico Preto - Renova Logo, a verdadeira questo no se devemos Inovar, mas sim, como gerir melhor a inovao, de forma sistemtica e sustentada. Objectivo central da iniciativa COTEC Apoiar as empresas nacionais no desenvolvimento de inovao de forma sistemtica e sustentada, com vista ao reforo das suas vantagens competitivas numa economia cada vez mais assente no conhecimento. A sua empresa na rota da Inovao 1. COTEC; Misso, Estratgia e Iniciativas 2. Por que inovar? Uma falsa questo 3. O modelo de maturidade da inovao da COTEC 4. O sistema de gesto de IDI, a sua implementao e certificao 5. Como implementar um SGIDI com sucesso O Modelo de Maturidade da Inovao da COTEC considera quatro dimenses fundamentais a avaliar PROCESSOS Gesto de Actividades de IDI Aprendizagem e Melhoria Sistemtica Proteco e Valorizao de Resultados RECURSOS Capital Humano Competncias Organizacionais Relacionamentos Externos Estruturas CONDIES Cultura Liderana Estratgia RESULTADOS Financeiros e Operacionais Mercado Sociedade O objectivo ajudar os empresrios a situar as suas organizaes no que respeita Inovao. E mais importante, demonstrar/ilustrar o caminho a seguir de modo a evoluir continuamente Exemplo do posicionamento de uma empresa utilizando o Innovation Scoring Innovation Scoring Dimenses Condies Recursos Processos Resultados 2. Reactiva 3. Definida 4. Integrada e Certificada 5. Excelente 1. Inexistente Identificado o posicionamento da empresa ... 1 - Definio de um SGIDI 2 - Certificao do Sistema IDI Qual a fase seguinte? ... Preparar melhor a empresa Fazer a avaliao da maturidade da empresa em Inovao estando os principais milestones definidos para ajud-lo a atingir os seus objectivos. 1. Inexistente 3. Definida 2. Reactiva 4. Integrada e Certificada 5. Excelente Onde est agora e para aonde deseja ir? Principais Milestones Innovation Scoring Certificao do sistema IDI Definio sistema IDI A sua empresa na rota da Inovao 1. COTEC; Misso, Estratgia e Iniciativas 2. Por que inovar? Uma falsa questo 3. O modelo de maturidade da inovao da COTEC 4. O sistema de gesto de IDI, a sua implementao e certificao 5. Como implementar um SGIDI com sucesso NORMAS DE IDI NP 4456 Terminologia e definies das actividades de IDI NP 4457 Requisitos do sistema de gesto da IDI NP 4458 Requisitos de um projecto de IDI NP 4461 Competncia e avaliao dos auditores de sistemas de gesto da IDI e dos auditores de projectos de IDI Normas Portuguesas para a Gesto da Investigao, Desenvolvimento e Inovao (IDI) NP 4457: Requisitos do Sistema de Gesto da IDI Objectivo: Especifica os requisitos de um Sistema de Gesto de IDI Aplicao: A empresas com actividades de IDI, independentemente da dimenso, actividade e complexidade, que pretendam: Estabelecer um Sistema de Gesto da IDI (SGIDI) Assegurar-se do cumprimento da sua poltica de IDI Obter a Certificao por uma entidade independente A qualquer tipo de inovao: produtos (bens e servios), processos, organizaco e marketing Norma Portuguesa 4457 ISO 9001 Sistema de Gesto de Qualidade ISO 9001 + outras Certificaes Genrica: aplicvel a qualquer organizao - independente da sua dimenso ou actividade. Flexvel: reconhece as diferentes necessidades e objectivos das organizaes Abrangente: produtos/servios, processos, mtodos de marketing e organizacionais Integradora: stakeholders, accionistas, gestores, colaboradores, clientes, Norma 4457 A certificao suporta-se numa norma genrica, flexvel, abrangente e integradora Estmulo inovao empresarial e dinamizao de processos de gesto para um melhor desempenho de IDI Anlise de resultados Avaliao de Resultados e Melhoria Melhoria Contnua Auditorias Internas Mas afinal, de uma maneira simples e directa, do que trata a norma NP 4457? Actividades de gesto de IDI Implementao e Operao Comunicao e Documentao Competncia, formao e sensibilizao Gesto das Interfaces e produo do conhecimento Planeamento da Investigao, Desenvolvimento e Inovao Planeamento de projectos de IDI Gesto das Ideias e avaliao de oportunidades Responsabilidad e e Autoridade Responsabilidades da Gesto Poltica Reviso Representao Estrutura da Norma Um adequado Sistema de Gesto assegura Obteno de incentivos / benefcios fiscais Notoriedade nacional e internacional Produtos e servios inovadores e valorizados nas Sociedades Cultura de Inovao e melhoria contnua Colaboradores motivados, envolvidos e capacitados Diferenciao no mbito nacional e internacional Criatividade, conhecimento e controlo da propriedade intelectual C Crescimento e gerao de valor Um SGIDI promove: Vantagens (adicionais) da Certificao A certificao pela NP 4457 (Sistemas de GIDI) um acelerador e incentivador adicional ao sucesso da implementao do sistema. Aceleradores Maior mobilizao da Organizao Maior rigor na identificao e implementao de aces correctivas Incentivos Acesso a fontes de financiamento: SIFIDE, QREN (tipologias especficas) Mais fcil acesso a capital intelectual: benchmarks, network, seminrios de apresentao de casos de sucesso Visibilidade em fruns privilegiados reconhecimento, associao imagem da COTEC Tipicamente, a implementao dos sistema de gesto de IDI e sua certificao ocorre em 5 fases. Certificao Definio da estrutura do sistema Definio do Plano Elaborao Documentao Formao / envolvimento dos colaboradores Planeamento Execuo Definio (Reviso do sistema) Implementao das Aces Correctivas Anlise da situao actual Innovation Scoring 1 Diagnstico Planeamento Implementao Auditoria Aces Correctivas 2
s e m 8 / 1 0
s e m 3
d i a s 2
s e m 1
s e m Embora o objectivo imediato seja a implementao e certificao do sistema, a principal conquista ser a manuteno de uma cultura de inovao e melhoria contnua no longo-prazo! *Tempos estimados para uma empresa mdia /40 funcionrios, 4 envolvidos directamente com projectos de inovao durao total de calendrio = 4 a 6 meses. A sua empresa na rota da Inovao 1. COTEC; Misso, Estratgia e Iniciativas 2. Por que inovar? Uma falsa questo 3. O modelo de maturidade da inovao da COTEC 4. O sistema de gesto de IDI, a sua implementao e certificao 5. Como implementar um SGIDI com sucesso Criar os instrumentos necessrios Ter o objectivo estratgico de implementar um SGIDI Ter meios humanos e financeiros adequados Conhecer as normas aplicveis Estudar alguns documentos de referncia na matria Ter um plano de implementao bem elaborado Para preparar Certificao, eventualmente obter ajuda externa Nomear responsveis, definir resultados a atingir, definir objectivos incrementais Objectivos incrementais Actores chave do sucesso Condies obrigatrias... Ser um objectivo estratgico da alta direco/empresa Criar um grupo especfico Selecionar um responsvel c/ perfil adequado Selecionar os meios e recursos necessrios Definir um plano com objectivos faseados mensurveis Definir critrios de avaliao dos resultados Motivar os recursos envolvidos Assim como toda a empresa Estrat Estrat gicas, organizacionais e emocionais gicas, organizacionais e emocionais Identificar todas as condies necessrias para que o processo seja um sucesso as obrigatrias Ter competncias em GI ou obter apoio externo qualificado Desenhar processos ajustados empresa, e nunca tentar ajustar a empresa a processos O sucesso s depende do empenho e dos meios envolvidos Condies complementares... Empenho.... Trabalho em equipa; Adm, colaboradores, parceiros, clientes, fornecedores, ... Identificar todas as condies necessrias para que o processo seja um sucesso e as complementares sua Condies Recursos Processos Resultados Cultura Liderana Estratgia Capital Humano Competncias Organizacionais Relacionamentos Externos Estruturas Gesto de Actividades IDI Aprendizagem e Melhoria Sistemtica Proteco e Valorizao de Resultados Financeiros e Operacionais Mercado Sociedade DIFERENTES DIFERENTES REAS REAS - 1.000 pontos 43 Questes (itens) DIMENSES DIMENSES Para avaliar a maturidade da sua empresa em Inovao utilize a ferramenta Innovation Scoring Innovation Scoring Disponvel em: http://www.innovationscoring. pt/ Fazer a avaliao da maturidade da empresa em Inovao Implementar Controlando Fasear a implementao CERTIFICA CERTIFICA O O Aps implementao Fazer monitoria e controlo sobre o processo implementado Evite os principais erros no desenho e implementao de um sistema de gesto da inovao. METAS e OBJECTIVOS do projecto com contornos mal definidos SISTEMA DIVERGENTE dos demais sistemas de Gesto da empresa Implementao de um sistema RGIDO. PLANEAMENTO pouco realista. Indefinio dos pontos CRTICOS do projecto AVALIAO DE DESEMPENHO do Gestor correlacionada a outras iniciativas da empresa Equipas de trabalho sem PODER DE DECISO Falta de APOIO na implantao do Sistema na empresa A gesto da inovao, de forma sistemtica e sustentada, constitui o nico caminho possvel para o crescimento e gerao de valor. Como est a sua empresa? Gouveia Leal COTEC gouveialeal@gmail.com - http://www.cotec.pt/ Documentos fornecidos: manual IDI: Identificao e Classificao das actividades de IDI manual_innovation_scoring: Ferramenta da avaliao empresarial