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CAPITULO IV
DISEO DE UN SISTEMA INFORMATICO PARA EL CALCULO DE COSTOS DE
VENTA DE PRODUCTOS ELECTRODOMESTICOS IMPORTADOS, PARA
MEJORAR EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES EN LA ASIGNACION
DE PRECIOS POR PRODUCTO DE LAS EMPRESAS IMPORTADORAS DE
ELECTRODOMESTICOS EN EL AREA METROPOLITANA DE SAN SALVADOR.

4.1. Generalidades:

Este captulo contiene la propuesta de Diseo y desarrollo de un Sistema Informtico
para el Clculo de Costos de venta de productos electrodomsticos importados, para
mejorar el proceso de la Toma de Decisiones en la asignacin de precios por
productos en las empresas importadoras de electrodomsticos en el rea
metropolitana de San Salvador , como un aporte al sector de comercio formal que se
dedica a la comercializacin de este tipo de productos en el mercado salvadoreo, ya
que es una de las principales fuentes que permiten el ingreso de nuevas tecnologas
en productos para el hogar, logrando de esta manera proporcionar una herramienta
que agilice la toma de decisiones por parte de los diferentes importadores, ya que es
el rea de la tecnologa en sistemas de informacin, lo que mas ha sobresalido en
los ltimos aos y le ha dado velocidad a los procesos que antes se realizaban
manualmente; con el tiempo estos sistemas han venido evolucionando y aumentando
su capacidad para procesar grandes cantidades de informacin reduciendo los
tiempos de respuesta en los informes solicitados por aquellos que se encargan de la
toma de decisiones.

Dado que la tecnologa avanza a pasos gigantescos se hace necesario que las
empresas se estn a la vanguardia para poder subsistir en la libre competencia en
un mundo globalizado como en el que nos encontramos.


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Esta propuesta es el resultado de una investigacin cientfica orientada a determinar
la necesidad del Diseo de un Sistema Informtico para el Clculo de Costos de
venta, que mejore el proceso de la Toma de Decisiones en la asignacin de precios
por productos en las empresas importadoras de electrodomsticos en el rea
metropolitana de San Salvador el mismo consiste en el desarrollo de un sistema
automatizado en lnea para poder prorratear costos de los productos
electrodomsticos comprados en el extranjero a precios internacionalmente
cotizados como FOB (Free on Board o Libre abordo) en la mayora de casos, con el
propsito de lograr agilizar la Toma de Decisiones para la compra de este tipo de
productos.

El sistema permitir contar con una base de datos de la cual se puede tener mucha
informacin de importancia para la toma de decisiones, como son datos generales de
proveedores, datos sobre los productos, tablas de aranceles de Aduana, empresas
de transportes, compaas aseguradoras, entre otros datos de importancia.

La mecnica general del funcionamiento del sistema es completamente fcil de
entender, y se explica de la siguiente manera:

El comprador solicita una cotizacin de sus productos a uno o varios
proveedores en el extranjero.
Un proveedor o varios, reciben la cotizacin y presentan al comprador sus
diferentes ofertas, en las que se detallan las marcas, modelos, descripciones,
caractersticas de empaque del producto, precios unitarios en su valor (FOB),
lugar desde donde se har el despacho de los productos y detalle del pas de
origen o fabricacin de cada uno de los diferentes productos.
El comprador consulta en sus registros las opciones que tiene en cuanto a los
fletes, seguros de mercanca, agentes de trmites aduanales, tablas de
aranceles por categoras de productos.
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En base a toda la informacin anterior el comprador procesa los valores y
elabora un retaceo para obtener el costo unitario de sus productos ya puestos
en su bodega.
Con los costos obtenidos en el paso anterior elabora una matriz para decidir
cuales son las mejores opciones de compra que tiene, para el producto, el
flete, seguro de la mercanca, en resumen elegir la opcin que le representa el
mejor costo para sus productos.

4.2. Objetivos de la propuesta.
4.2.1 GENERAL:

Agilizar la toma de decisiones para la compra de electrodomsticos en el
exterior.

4.2.2 ESPECIFICOS:

Proporcionar una herramienta automatizada va Web para el retaceo de
costos de sus productos.
Facilitar la toma de decisiones en relacin a la compra de sus productos,
dando al comprador los datos necesarios que le permitan considerar la mejor
oferta en base a los costos obtenidos del retaceo.
Proveer a los administradores de una base de datos que coleccione toda la
informacin de cada uno de sus procesos de compras.
Facilitar al importador el acceso a tablas arancelarias para que pueda estimar
los valores arancelarios de los diferentes productos que son introducidos al
territorio nacional, dentro del marco tributario establecido por las leyes
aduaneras en el rubro de los electrodomsticos.




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4.3. Justificacin de la propuesta

La competencia que existe en la actualidad dentro del sector comercio en El
Salvador, especficamente en el rubro de los electrodomsticos, hace necesario que
las empresas inviertan en el desarrollo de herramientas que les faciliten el acceso a
informacin relacionada a todas sus operaciones, en particular aquellas que inciden
directamente sobre sus costos de ventas, y sobre las decisiones relacionadas a la
adquisicin de los productos que comercializan.

La propuesta pretende implementar un sistema para el clculo automtico de los
costos de venta de los productos importados, logrando reducir el tiempo y los costos
por cada transaccin realizada, utilizando tecnologa actual que este al alcance de
micro o grandes empresarios, contribuyendo de esta manera a mejorar la toma de
decisiones en relacin a la asignacin de precios de venta y/o otras estrategias
relacionadas, pues en una empresa comercial dedicada a la venta de
electrodomsticos el tema de los costos es fundamental para poder ser competitivo.

4.4. Importancia y beneficios de la propuesta.

Importancia
Con el desarrollo de la computacin y su integracin con las comunicaciones,
especficamente la red conocida como Internet, lo cual no es mas que una red de
redes que permite el intercambio de informacin con otras redes situadas en
diferentes lugares geogrficos, lo cual en el pas es ahora una herramienta de gran
valor para los negocios.
Por medio del presente trabajo se pretende dar valor al uso de la Internet como una
herramienta que se puede utilizar a favor de cualquier empresario y/o tomador de
decisiones dentro de una empresa, para obtener informacin en forma rpida y
oportuna desde cualquier lugar que este se encuentre a travs de la Internet y poder
de esa manera facilitar la toma de decisiones aun no estando fsicamente en el lugar
de trabajo.
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Beneficios
Un Sistema automatizado que permita realizar clculos de costos de venta de
productos electrodomsticos importados, trae muchos beneficios de los cuales se
pueden enumerar los siguientes:
El sistema propuesto centralizara mucha informacin importante dentro de un
proceso de importacin de electrodomsticos, como es datos de proveedores
de sus productos, de compaas de transporte que tiene como opcin para
traer sus productos de una zona geogrfica en particular y conocer el valor
que estas cobran por sus servicios.
Poder generar reportes que resuman toda la informacin por cada importacin
realizada.
Conocer las opciones de agentes aduanales autorizados que puedan
colaborar en un momento determinado y las tarifas que estos cobran por sus
servicios.
Simplificar la bsqueda de las partidas arancelarias que corresponde a los
electrodomsticos.
Poder crear una lista de productos importados por lneas de productos y/o
categoras.
Son muchos los beneficios de la presenta propuesta, y el hecho de disearla para
que pueda correr a travs de Internet es un beneficio adicional que permite en
resumen mejorar cualquier proceso para la toma de decisiones.

4.5. Alcance de la propuesta.

Nuestro sistema permitir el acceso a informacin arancelaria en particular a las
categoras que corresponde al rubro de electrodomsticos, tambin se registraran
datos generales de Proveedores, Compaas de Transporte, Compaas
Aseguradoras, Agentes Aduanales, tambin se creara un registro por cada proceso
de importacin, se podr elaborar un precalculo de posibles compras o importaciones
y se podr realiza el retaceo de costos por cada importacin despus que esta ha
sido completamente finiquitada.
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En general nuestra propuesta llega hasta el hecho de proporcionar y almacenar la
informacin necesaria y bsica para que los responsables de las compras y
importaciones de electrodomsticos puedan contar con una herramienta
automatizada que mejore absolutamente la toma de decisiones y minimizar los
errores de clculo a la hora de decidir sobre las compras.

4.6 DESARROLLO DEL SISTEMA INFORMATICO PARA EL CLCULO DE
COSTOS DE VENTA.

4.6.1. Estudio de viabilidad del sistema

Impacto en las empresas:
El objetivo de estudiar el impacto de la propuesta es analizar las consecuencias ante
cualquier cambio en las empresas importadoras de electrodomsticos, esta claro que
la creacin de un sistema informtico para el clculo de costo en las empresas
importadoras de electrodomsticos del rea Metropolitana de San Salvador,
impactarn positivamente en las actividades que se realizan, ya que se beneficiarn
con una herramienta para el desempeo de las mismas, esto requiere de
capacitacin del personal y esto conllevar a que las empresas importadoras de
electrodomsticos estn mejor preparadas para asimilar los cambios.
4.6.2. Estudio de Factibilidad
Un resultado importante de la investigacin preliminar es la determinacin de que el
sistema requerido es factible. Existen tres aspectos en el estudio de factibilidad de la
investigacin preliminar:




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Factibilidad Tcnica

El proyecto es tcnicamente factible ya que cuenta con los recursos tecnolgicos
necesarios (bsicos: Computadora y Software necesario, Acceso a Internet,
Proteccin Elctrica, Impresora) para echarlo andar y para satisfacer las
necesidades que los usuarios del sistema tendrn, y son bsicamente herramientas
con las que las empresas ya cuentan; o perfectamente se pueden adquirir a un bajo
costo. Tambin es factible ya que dispone del recurso humano que existe en muchos
casos como el responsable de las importaciones, y sino tambin es completamente
factible hacer una convocatoria para la contratacin en caso de no contar con el, por
otra parte esta la capacidad y conocimiento sobre el tema de parte de los analistas,
el aporte de los encargados de importaciones y los propietarios o gerentes de
empresas dedicadas a la actividad comercial de la distribucin de electrodomsticos,
tambin existen muchos recursos de informacin puesto a la disposicin de cualquier
usuario interesado en la misma, por parte de la ADUANA de El Salvador, tambin
hay suficientes datos por parte de las empresas de transporte que facilitan obtener
datos sobre los procesos o procedimientos que existen en cuando a los transportes,
en general existen todo un entorno de colaboracin para poder concretizar con xito
la creacin de un prototipo destinado a proporcionar informacin clave en cuanto a la
toma de decisiones para la compra de electrodomsticos en el mercado internacional
y la introduccin de los mismos al territorio nacional, ya que se necesita de
herramientas de este tipo para lograr tomar las mejores decisiones y al mismo tiempo
lograr la competitividad dentro del sector de distribucin de equipos
electrodomsticos.






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Factibilidad Econmica
Considerando los costos de cada uno de los recursos que participan en el desarrollo
del sistema, se determina una inversin inicial la cual se financiara con recursos
financieros propios, a continuacin se desglosa un detalle de la inversin;

PRESUPUESTO DE LA INVERSION INVERSION
Costo de la computadora personal, $850,00
Procesador Pentium D 2.8 GHZ, Memoria Ram DDR 512Mb
Disco Duro 80 GB 7200 RPM
Opcin de Combo quemador de CD
Monitor de 17" CRT
Teclado, Mouse,
Tarjeta de Red 100Mbps, Puertos USB
Sistema Operativo Windows XP Profesional,

Licencia de Office 2003, Pro $580,00
Access, Excel, Word, Outlook, Power Point, Publisher

Costo de HH para el Anlisis de Sistema 300 horas Cu $11.43 $3.429,00

Costo de HH para el programador 400 horas Cu $11.43 $4.652,00

Papelera y Materiales consumibles $1.000,00

Implementacin del Sistema, Capacitacin y Mantenimiento $1.500,00

Seguridad FireWall Cisco PIX515E DMZ BUNDLE $2.950,00

Servidor Proliant Dl-360 G5, con Exchange y Windows Server 2003 $3.500,00

Acceso a Internet a 1024Kbps de Ancho de Banda, con IP Publica $105,00
cuota mensual( Cotizado un Plan Pymes Telefonica)
TOTAL $18.566,00

Factibilidad Operativa

Como ya se ha mencionado, las empresas importadoras de electrodomsticos del
rea Metropolitana de San Salvador no cuentan con un Sistema informtico para el
clculo de costos, de igual manera en la investigacin de campo se demostr que los
empleados de estas instituciones estn interesados de contar con un sistema
automatizado que les facilite el manejo de los documentos de cada importacin
efectuada, por lo tanto no hay razn de resistencia al cambio y a la utilizacin de un
sistema automatizado.
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As mismo la garanta de operacin y de uso que tendr el Sistema, dentro de la
empresa, el cual se ha hecho con las medidas de seguridad y de fcil adaptacin por
sus pantallas amigables. El sistema a desarrollar contara con un ambiente que
facilitara el manejo del mismo por parte de los usuarios, se podr generar reportes
anteriores y actuales de las compras de productos, por fechas de importacin,
prorrateo de costos, para facilitar la toma de decisiones presentando mejores
resultados al usuario.

Adems la creacin del manual del usuario creara confiabilidad para el manejo del
software, tambin el poder interactuar con el sistema a travs de la Internet dar
como resultado obtener los resultados en tiempo oportuno.

El Sistema Informtico para el Clculo de Costo de venta cumple con los
procedimientos administrativos y tcnicos con que operan las empresas
importadoras, esto garantiza que su implementacin no contradice la realizacin de
las tareas y actividades de las empresas importadoras de electrodomsticos.

4.7. DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTO DEL SISTEMA.

4.7.1 Diagramas del contexto del sistema.-

IMPORTADOR
PROVEEDORES
Cotizacin de
producto
Gestiona y provee
producto
Envi de fac. pro-
forma autorizada
Gestionar
cotizaciones y
pedidos
Obtencin de cotizacin y producto















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IMPORTADOR
AGENTES
ADUANALES
Cotizacin de
servicios
Gestiona y provee
servicios
Envi de fac. pro-
forma autorizada
Gestionar
cotizaciones y
prestar
servicios
Obtencin de cotizacin y servicios





















IMPORTADOR
CIA DE
TRANSPORTES
Cotizacin de
servicios
Gestiona y provee
servicios
Envi de fac. pro-
forma autorizada
Gestionar
cotizaciones y
prestar
servicios
Obtencin de cotizacin y servicios















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DESCRIPCION DE ENTIDADES EXTERNAS.

PROVEEDORES: Son las empresas que nos proporcionan los equipos
electrodomsticos, ya sea al crdito o contado.-
AGENTES ADUANALES: Son personas naturales autorizados por la Administracin
de Aduana, y son ellos los que nos brindan los servicios para el desaduanaje de
nuestras mercaderas.
EMPRESAS DE TRANSPORTE: Son quienes nos prestan los servicios para el
transporte de la mercadera hasta nuestras bodegas.
COMPAA DE SEGURO: Son los que nos proporcionan seguros para nuestra
mercadera.-


4.7.2 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SISTEMA INFORMATICO PARA
EL CLCULO DE COSTOS.-

ADICION DE DATOS GENERALES:
En este mdulo permitir la creacin de las compaas aseguradoras, compaa de
transporte, agentes aduanales, proveedores, (generales como direcciones, telfonos,
fax, contacto, correos electrnicos, etc.) las diferentes lneas de electrodomsticos
que se manejaran, sus categoras, se crear el Sistema Arancelario correspondiente
a los electrodomsticos que se importen, los diferente tipos de fletes que existen y
tarifas de los mismos.

MODULO DE IMPORTACIONES:
En este mdulo permitir la adicin de datos para una pre- importacin lo que nos
permitir tener un retaceo antes de efectuar la importacin definitiva, as mismo
adicionamos los datos para poder efectuar el retaceo de los productos ya
importados.-


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REPORTES.
Este mdulo nos permitir obtener reportes por categoras, lnea que se manejan,
datos de proveedores, agentes aduanales, aseguradoras, importaciones por fechas,
una tabla de aranceles, los costos por las importaciones efectuadas, productos por
proveedor, y principalmente obtener el retaceo de los productos importados.

MANTENIMIENTO DE USUARIO Y DEL SISTEMA.
Este mdulo permitir la modificacin de los registro ingresados, as mismo permitir
dar acceso a los usuarios que manejaran el sistema.

AYUDA:
Este mdulo cuenta con un manual de usuario en forma de video, y para que pueda
ser consultado por el usuario del sistema.

4.7.3 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES.
Son restricciones de los servicios o funciones ofrecidos por el sistema. Incluyen
restricciones de tiempo, sobre el proceso de desarrollo, estndares, entre otros
aspectos.
Algunos requerimientos no funcionales de nuestro sistema son:
Plataforma de software: Es la estructura tcnica sobre la cual
operar el Sistema, que son el sistema operativo (Windows).
Configuracin del origen de los datos (ODBC)
El manejador de la base de datos (ACCESS).
Plataforma de hardware: Requerimientos tcnicos del equipo sobre
el cual se instalarn y ejecutar el sistema, como caractersticas
mnimas del computador:
Memoria Ram 512 MB
Unidad de Almacenamiento (disco duro) 80 GB o mayor procesador
de 2.0 Ghz o mayor
Tarjeta de Red 10/100 Mbps o mayor
0. S IC
1- DAT O S G E NE R AL E S
2- IMP OR T AC IO NE S 3- R E P O R T E S
4- MANT E NIMIE NT O
DE U S U AR IO
5. MANT E NIMIE NT O
S IS T E MA
1.1 LINE AS
1.2 C OMP AIAS
AS E G U R ADOR A
1.3 C OMP AIAS
DE T R ANS P OR T E
1.4 AG E NT E
ADU ANAL
1.5 P R OVE E DOR E S
1.6 P AIS E S
1.7 S AC (AR ANC E L )
1.8 F LE T E
1.9 T AR IF A
2.1 ADIC IN DE
P R E C ALC U L O
2.2 ADIC IN DE
R E T AC E O
3.1 C AT E G OR IAS
3.2 L INE A
3.3 P R OVE E DOR E S
3.4 R E T AC E O
3.5 C OS T O DE
IMP OR T AC ION
3.6 P R ODU C T O P OR
P R OVE E DOR
3.7 AG E NT E S
ADU NALE S
3.8 AS E G U R ADO R AS
3.9 IMP OE R T AC ION
P OR R F E C HA
3.10 AR ANC E L
4.1 ADIC IN DE C LAVE S
ADMIN.
4.2 ADIC IN DE C L AVE S
( U S U AR IO )
4.3 MODIF IC AC IN ADMIN.
4.4 MO DIF IC AC IN
U S U AR IO
4.5 E L IMINAC IN ADMIN.
4.6 E L IMINAC IN
( U S U AR IO )
5.1 AR ANC E L E S
5.2 T AR IF AS
5.3 C OMP AAS
AS E G U R ADOR AS
5.4 C OMP AAS DE
T R ANS P OR T E
5.5 AG E NT E ADU ANAL
5.6 P R OVE E DOR E S
6. AY U DA 7. S ALIR
94
4.8.1 DIAGRAMA FUNCIONAL DEL SISTEMA.
4.8 DISEO DEL SISTEMA.



95
4.8.2 DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS PARA EL SISTEMA

1) PROCESO DE UNA IMPORTACION
IMPORTADOR AGENTE ADUANAL PROVEEDOR
INICIO
Solicitar productos al
proveedor, ya sea por email, u
orden de compra va fax,
previamente autorizada
Recibe orden de
compra
Enva
factura pro-
forma al
importador
Recibe la factura pro-forma,
del proveedor y verificar las
cantidades, modelos,
descripcin, precios, datos de
despacho, lugar de entrega,
condiciones de cv
Aprobacin de la factura pro-
forma a travs de la firma de
la persona autorizada y el
sello de la empresa y envo
de la misma va fax
Solicitar al proveedor los
datos de despacho,
copias de factura, lista de
empaque, certificado de
origen, esto va fax
Proceder a solicitar el
seguro de la mercanca
con el valor de las
facturas
Enviar copias de documentos
recibidos al agente aduanal
incluyendo el valor del flete,
para que inicie tramites, al
igual que el certificado de
seguro.
Recibe documento
para hacer tramite
aduanal
Calcula impuestos,
honorarios y enva al
importador
Recibe clculos de imp., para
proceder a la elaboracin y
certificacin del cheque para
efectos de pagos
Solicitar pago de
cuadrillas de descarga
de mercancia
Completar cada pedido
con todos sus
documento respectivos
Pasar al depto. De finanzas
con todos los doc. Completos
para elaboracin de retaceo
fin


























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2) PROCESO DE TRANSPORTE DE MERCANCIA
AGENCIA DE CARGA ADUANA IMPORTADOR
INICIO
Transmite
electrnica la
informacin de la
mercaderia
Coordinar
programacin de
impuesto y otros
Transmite
electrnica la
informacin de la
mercaderia
Agencia establece
arribo y
requerimiento de
pagos adicionales
Verifica todos los
pagos efectuados
Contrata cuadrilla
de cargadores
para descargar
mercadera de
bodega fiscal
Coordinacin con
almacenado por
retiro de
mercadera
Retira mercadera
y lleva a bodega
central de la
empresa
Contrata cuadrilla,
descarga
mercadera y la
ingresa a bodega
FIN






















97


4. 8.3 MODELO DE ENTIDAD RELACION.
Es la representacin esquemtica de las entidades y sus relaciones que
demuestran la forma en que navegan los datos dentro de la estructura del
sistema.





98
4.8.4 DISEO DE ESTRUCTURA DE TABLAS DE DATOS
Nombre de la tabla: Importaciones

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave
Cod_importacion
Cod_proveedor
Fecha_de_impor
Cod_transporte
Observacin
Cod_agente_adua
Cod_cia_aseg
No_factura
Aduana
Gto_bancarios
Almacenaje
Muellaje
Fumigacin
Cuadrilla
Otros_gastos
Valor_total
Volor_flete
Val_prima_seguro
Envio
Numrico
numrico
date
numrico
Texto
numrico
Numrico
Numrico
Texto
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico

8
8
8
8
255
8
8
8
50
30
9
9
9
9
9
9
9
9
9
Primaria
Secundaria

Secundaria
Secundaria
Secundaria
Secundaria


Nombre de la tabla: Proveedores

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave
Cod_proveedor
Nombre
Direccin
Telfono
Fax
Email

numrico
Texto
Texto
numrico
Numrico
Texto

8
50
60
15
9
9

Primaria














99

Nombre de la tabla: Producto

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave
Cod_producto
Descripcin
Marca _ producto
Cod_linea
Cod_modelo
Costo_unit_fob
Costo_producto_cif
Cantidad _ producto
Cod_pais_origen
Cod_pais_export
Cod_aranceles
Peso_kg
Volumen

numrico
Texto
Texto
numrico
numrico
numrico
numrico
numrico
numrico
numrico
Numrico
Numrico
Numrico

8
30
15
8
8
8
8
5
8
8
8
9
9

Primaria


secundaria
Secundaria




Secundaria.
secundaria


Nombre de la tabla: Lnea _ producto

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave
Cod_linea
Descripcin
numrico
Texto

8
15

Primaria




Nombre de la tabla: Categora _ lnea

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave
Cod_categoria
Descripcin
Cod_Linea
numrico
Texto
Numrico
8
15
8
primaria

Nombre de la tabla: Modelo

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave
Cod_modelo
Descripcin
Numero_serie
numrico
Texto
Texto
8
15
20
primaria




100
Nombre de la tabla: Pases

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave
Cod_pais
Nombre
numrico
Texto
8
15
primaria

Nombre de la tabla: Transporte

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave
Cod_transporte
Nom_empre_trans
Direccin_trans
Telfono
Fax
Email
Contacto _ venta
Contacto _ pago
Cod_flete
Representante_nac
numrico
Texto
Texto
Numrico
Numrico
Texto
Texto
Texto
Numrico
Texto
8
25
60
15
9
25
25
25
8
25
Primaria







secundaria


Nombre de la tabla: Fletes

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave
Cod_flete
Descripcin
Tarifa_flete_volumen
Tarifa_flete_peso
Bl_guia
Documentacin
numrico
Texto
numrico
numrico
numrico
Numrico
8
25
9
9
9
9
Primaria




Nombre de la tabla: Agente Aduanal

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave
Cod_agente_adua
Nombre
Direccin
Telfono
Fax
Email
Cod_tarifa
numrico
Texto
Texto
numrico
Numrico
Texto
Numrico
8
25
60
9
9
25
8
Primaria





101
Nombre de la tabla: Tarifa_agen_adua

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave
Cod_tarifa
Descripcin
Costo _ tarifa
numrico
Texto
Numrico
8
25
8
primaria

Nombre de la tabla: Aseguradoras

Nombre del campo Tipo de dato Longitud Llave
Cod_cia_aseg
Nombre
Contacto
Telfono
Fax
Email
Tasa%
Repre_nac
numrico
Texto
Texto
numrico
Numrico
Texto
Numrico
Texto
8
25
25
9
9
25
5
25
Primaria







8.5 DICCIONARIO DE DATOS
Nombre del campo Tipo de dato Descripcin
Cod_importacion
Fecha_de_impor
Observacin
No_factura
Aduana
Gto_bancarios
Almacenaje
Fumigacin
Cuadrilla
Otros_gastos
Valor_total
Valor_flete
Val_prima_seguro
Envi
Cod_proveedor
Nombre del proveedor
Direccin
Telfono
Fax
Email
Cod_producto
Descripcin
numrico
date
Texto
numrico
Texto
numrico
numrico
numrico
numrico
numrico
numrico
numrico
numrico
numrico
numrico
Texto
Texto
numrico
numrico
Texto
numrico
Texto
Cdigo de la importacin
Fecha de importacin
Descripcin de la importacin
Nmero de factura de importacin
Aduana donde se tramita
Pago de impuestos
Pago de bodega
Pago de fumigacin de producto
Pago de cuadrilla
Gastos que no estn contemplados
Valor total de la importacin
Costo del flete
Valor de la prima del seguro
Manejo de documentacin de envi
Cdigo del proveedor
Nombre del proveedor
Direccin del proveedor
Telfono del proveedor
Fax del proveedor
Correo electrnico del proveedor
Cdigo del producto
Descripcin detallada del producto
102
Marca producto
Costo_unit_fob
Costo_producto_cif
Cantidad _ producto
Peso_kg
Volumen
Dai_arancel

Cod_linea
Descripcin
Cod_categoria
descripcin
Cod_modelo
Descripcin
Numero_serie
Cod_pais

Nombre
Cod_aranceles

Descripcin
Cod_transporte
Nombre
Direccin
Telfono
Fax
Mail
Contacto _ venta

Contacto _ pago
Cod_flete
Descripcin
Tarifa_flete_volumen

Tarifa_flete_peso

Bl_guia
Documentacin
Cod_agente_adua
Nombre
Direccin
Telfono
Fax
Mail
Cod_tarifa
Descripcin
Texto
numrico
numrico
numrico
numrico
numrico
numrico

numrico
Texto
numrico
Texto
numrico
Texto
numrico
numrico

Texto
numrico

Texto
numrico
Texto
Texto
numrico
numrico
Texto
Texto

Texto
numrico
Texto
numrico

numrico

numrico
numrico
numrico
Texto
Texto
numrico
numrico
Texto
numrico
Texto
Marca del producto
Costo del producto puesto en bodega
Costo del producto mas seguros y fletes
Cantidad importada de cada producto
Peso de la carga en kg
Peso de la carga en volumen
Cantidad de impuesto a pagar o porcentaje del
impuesto
Cdigo de la lnea del producto
Nombre de la lnea del producto
Cdigo de la categora
Descripcin de la categora del producto
Cdigo del modelo del producto
Descripcin del modelo
Serie nica de modelo
Cdigo donde se fabrico y se importo el
producto.
Nombre del pas
Cdigo arancelario(inciso,sub_ partida, partida,
Capitulo)
Nombre del arancel y porcentaje del arancel
Cdigo de la empresa de transporte
Nombre de la empresa de transporte
Direccin de la empresa de transporte
Telfono de la empresa de transporte
Fax de la empresa de transporte
Correo electrnico de la empresa de transporte
Nombre de la persona contactada para el
servicio
Nombre de la persona contactada para el pago
Costo del transporte
Nombre del tipo de flete
Importe a pagar por una determinada
importacin
Importe a pagar por una determinada
importacin
Costo que se paga por documentacin de envi
Costo que se paga por manejo de documentos
Cdigo del agente aduanal
Nombre del agente aduanal
Direccin de la empresa del agente aduanal
Telfono del agente aduanal
Fax del agente aduanal
Correo electrnico del agente aduanal
Cdigo de la tarifa de la aduana
Descripcin de la tarifa aduanera
103
Costo _ tarifa
Cod_cia_aseguradora
Nombre
Contacto
Telfono
Fax
Mail
tasa
Repre_nac

numrico
numrico
Texto
Texto
numrico
numrico
Texto
numrico
Texto

Costo de la tarifa aduanera
Cdigo de la compaa aseguradora
Nombre de la compaa aseguradora
Nombre de la persona que se contacto
Telfono de la compaa aseguradora
Fax de la compaa aseguradora
Correo electrnico de la compaa aseguradora
Porcentaje que se paga
Nombre del representante nacional de la Ca.


4.8.6 ENTRADAS, PROCESOS Y SALIDAS
Entradas:
Datos de las importaciones.
Datos de productos (descripcin, lnea, modelo, marca, nmeros de series,
categora, costo unitario (FOB), pas de fabricacin, pas de exportacin)
Datos generales de proveedores (nombre, direccin, telfono, fax, email)
Datos generales de agentes aduanales (nombre, direccin, telfono, fax,
email, costo del servicio)
Datos generales de la empresa de transporte (nombre de la empresa,
direccin, telfono, fax, email, contacto de venta, contacto de pago)
Datos generales de la compaas aseguradoras (nombre, contacto,
telfono, fax, email, costo del servicio)
Descripciones de fletes, tipo de flete y el valor del flete
Descripcin de arancel y tasas
Marcas
Lneas de Productos
Categoras por lneas
Catalogo de aranceles

104
Proceso:
Elaboracin del Retaceo
INICIO
Verificar cumplimiento de normas y
registro de datos al sistema
Emite reporte de
transferencia, sobre pagos
fletes, seguros y otros, y
registra
Efecta prorrateo de facturas para
asignacin de costos a la mercanca
Ingresa datos al sistema y registro
contable
Archivo de documentos
Cheques con documentacin adjunto
Emisor de reportes y
presentacin de informes
fin
- BL FACTURA
- PACK LIST
- CERTIFICADO DE REGISTRO
- CARTA DE TRANSFERENCIA
- FACTURA DE FLETE
- OTROS
































105


Clculo de monto de DAI
VALOR PROCESO DE CALCULO DEL COSTO DEL PRODUCTO ANTES DE
SER INTRODUCIDO AL TERRITORIO NACIONAL (PRECIO NORMAL SEGN
LEGISLACION CENTROAMERICANA SOBRE EL VALOR ADUANERO DE LAS
MERCANCIAS) Y CALCULO DE DERECHO ARANCELARIO DE INTRODUCCION
(DAI)


I N I C I O
C F P = C O S T O F O B P O R F I L A D E
P R O D U C T O
V F P = V A L O R F L E T E P R O R R A T E A D O P O R
F I L A D E P R O D U C T O
A C U M > N
P R E C I O N O R M A L = C F P + V F P + T A F P
T A F P = V A L O R D E S E G U R O
P R O R R A T E A D O P O R F I L A D E P R O D U C T O
F I N
A C U M = 0
N = T O T A L D E F I L A S E N D O C U M E N T O
D A I = ( P R E C I O N O R M A L ) X T A S A %
A C U M = A C U M + 1
N O
S I







































106
Clculo de costo unitario final por producto (Costo CIF)
INIC IO
C T F = C O S T O T O T AL F O B DE F AC T U R A
VT F = VA L O R T O T AL DE L F L E T E
AC U M > N
DAIT = DAI T O T AL P AG A DO E N DM
V T S = VAL O R P R IMA T O T AL DE S E G U R O

AC U M=0
F IN
N=T O T A L DE F IL AS E N DO C U ME NT O

G T = S U MAT O R IA DE G AS T O S V AR IO S
AC U M = AC U M + 1
NO
S I
R E T AC E O F L E T E P O R F IL A = (VT F /C T F ) X
C O S T O F O B P O R F IL A DE P R O DU C T O
R E T AC E O P R IMA S E G U R O P O R F IL A = (V T S /
C T F ) X C O S T O F O B P O R F IL A DE P R O DU C T O
R E T A C E O DA I P O R F IL A = (DA IT /C T F ) X
C O S T O F O B P O R F IL A DE P R O DU C T O









R E T AC E O G A S T O S T O T AL E S = )G T /C F T ) X
C O S T O F O B P O R F IL A DE P R O DU C T O





107
Clculo de valor de flete.


INICIO
PESO TOTAL
MERCADERIA
VOLUMEN
TOTAL
MERCADERIA
PESO>VOLUMEN
VALOR FLETE=VOLUMENXTARIFA VALOR FLETE=PESOXTARIFA
FIN
SI NO

























Clculo de prima de seguro.
INICIO
VTM=VALOR TOTAL FOB DE
MERCANCIA
PRIMA
SEGURO=VTMXTASA
FIN







108
Salidas:
Reportes:
Listado general de Productos por marca, lneas y categoras.
Listado general de productos por proveedor con costos FOB y costos CIF.
Listado general de proveedores.
Listado general de compaas aseguradoras y sus tarifas.
Listado general de agentes aduanales.
Listados de importaciones realizadas por fechas
Listado de tablas arancelarias por categoras de productos.
Reporte de Precalculo de una Importacin
Retaceo de costos por importacin.
4.8.7 ESTANDARES DE DISEO DE PANTALLAS DE ENTRADA
Pantallas para el ingreso de datos generales:

PROVEEDORES


Cdigo del proveedor

Nombre del proveedor

Direccin

Contacto de compras

Cdigo del producto Telfono

Fax E-mail


















109

COMPAIAS ASEGURADORAS

Cdigo de la compaa

Nombre de la compaa

Representante nacional

Contacto Telfono

Fax E-mail

Tasa %



AGENTES ADUANALES


Cdigo de agente aduanal

Nombre del agente aduanal

Direccin

Contacto Telfono

Fax Email

110

CAPTURA DE INFORMACION PRECALCULO-IMPORTACION

Cdigo del producto Lnea

Categora Marca

Modelo Serie

Descripcin

Volumen m3 Peso Kg

Costo unitario fob Cantidad

Pas origen Pas exportacin


Cdigo arancelario % de dai

Descripcin de arancel






LINEAS

Cdigo de lnea

Nombre de la lnea



111





CATEGORIAS

Cdigo de la categora

Nombre de la categora







COMPAIAS DE TRASNPORTE

Cdigo de la compaa

Nombre de la compaa

Direccin

Telfono Fax

Contacto de venta Contacto de pago

Cdigo de flete Tarifa de flete

E-mail

Representante Nacional



112
CAPTURA DE INFORMACION PARA RETACEO


Cdigo de importacin

Proveedor

Numero de factura Fecha

Aduana de tramite Tarifa

Almacenaje Muellaje

Cuadrilla Fumigacin

Gastos Bancarios Otros gastos

Valor Fob total Valor Flete


Valor prima Seguro









113
4.8.8 ESTANDERES DE DISEO DE PANTALLAS DE SALIDAS
REPORTE DE IMPORTACION COSTEADO.

Proveedor: Compaa de Transporte:
Compaa Aseguradora: Valor flete:
Tasa % de seguro: Agente aduanal:
Valor de Prima de Seguro: Tarifa agente aduanal:
Pas Origen: Pas exportacin:

Cantidad Marca Modelo Categora Descripcin
costo
unitario
FOB
valor flete
por
producto %DAI
valor DAI
por
producto
valor CIF
unitario








Totales



REPORTE DE RETACEO:

Cdigo retaceo:
Proveedor:
Numero de factura:
Fecha:
Aduana en trmite:


Categora Marca Modelo Descripcin Cantidad
Costo
Unitario
FOB
Valor
FOB por
producto
Flete
por
producto
Seguro
por
producto
Gasto
por
producto
Valor
CIF por
producto
Valor
DAI por
producto
Costo
total por
producto
Costo
CIF
unitario





Totales
detalle de
gastos








114


4.8.9 PERFIL DE USUARIO
Los usuarios de este sistema deben de reunir los siguientes requisitos:
Bachilleres Comerciales con Tcnico en Operador de Computadoras.
Experiencia comprobada en el rea de importaciones
Conocimientos bsicos de Contabilidad.
Conocimientos de Leyes aduaneras y procesos de elaboracin de
Declaraciones de Mercancas.

4.9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL PLAN DE IMPLEMENTACION
DEL SISTEMA



DIAS ACTIVIDA
DES
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
3
2
3
3
3
4
3
5
3
6
3
7
3
8
3
9
4
0
1.
Capacitacin
de usuarios
2. Instalacin
del sistema
3. Digitacin
de catlogos
4. Pruebas de
funcionamient
o
5.
Implementaci
n








115


4.9.1. OBJETIVO DE LA IMPLEMENTACION.

Realizar las capacitaciones necesarias para el funcionamiento correcto del sistema, y
establecer las estrategias que se utilizarn para el llenado de la base de datos, con la
cantidad necesaria de registros para que la aplicacin de un buen servicio.

4.9.2. SUGERENCIAS PARA EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DESPUES DE
EJECUTARSE LA IMPLEMENTACION.
El administrador debe de dar constante mantenimiento a los catlogos y
categoras segn las necesidades.
Introduccin de informacin a todas las bases de datos.
Dar mantenimiento a la administracin de usuarios.


4.9.3. SOFTWARE- HERRAMIENTAS DE DESARROLLO.

SOFTWARE USO
ASP Servidor de Paginas Activas
HTML Lenguaje de programacin de forma gratuita utilizado
para el desarrollo del sistema.
J avaScript Es un lenguaje script que sirve para agregar mas
funcionalidades a la pginas
ACCESS Gestor de base de datos y esta disponible en la
principales plataformas del mercado.(Microsoft Office)





116
4.10. MANUAL DE USUARIO
1. Pantalla de inicio, seleccin de usuario o administrador. En esta pantalla se
selecciona ya sea usuario que es quien manejar el sistema para el ingreso de datos
al mismo.-













2. Pantalla de ingreso al sistema como administrador. En esta pantalla se pondr el
nombre del usuario con su respectiva clave.












117
3. Pantalla general del sistema: Esta pantalla contiene los diferentes mens del
sistema, adicin, importacin, reportes, mantenimiento del sistema, ayuda y salir.


4. Pantallas de adicin del sistema.
A. Pantalla principal: En esta pantalla se despliegan todos los mens con que cuenta
el sistema.-


118
B. Pantalla de adicin de compaas aseguradoras.- En esta pantalla se ingresan los
datos generales de las compaas aseguradoras.-



C. Pantalla de adicin de compaas de transporte. A travs de esta pantalla se
alimenta la base de datos de las compaas de transporte.-



119
D. Pantalla de adicin en importaciones, precalculo de importacin. A travs de esta
pantalla se introducen los datos para hacer el clculo de una preimportacin.



E. Pantalla de adicin en importacin retaceo. A travs de esta pantalla se ingresan
los datos para el clculo del retaceo de una importacin ya efectuada.




120
5. Pantallas de reporte.
A. Pantalla principal.



B. Reporte de Lneas. Por medio de este reporte podemos obtener las diferentes
lneas que se manejan dentro de las empresas.-




121
C. Reporte de Proveedor. A travs de este reporte podemos consultar cuantos
proveedores hay en nuestra base de datos.-




6. Pantalla de Mantenimiento de Usuario. En este mdulo se pueden adicionar
claves para los usuarios as como eliminacin de los mismos.-





122
7. Pantalla de Mantenimiento del sistema. En este mdulo se podrn efectuar las
modificaciones en la base de datos de los aranceles, tarifas, compaas
aseguradoras, compaas de transporte, agente aduanal, y proveedores.

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