Q-Acadmico

Mdulo CIEE - Estgio

Reviso 01




SUMRIO
1. VISO GERAL DO MDULO................................................................................................. 2
1.1 PR-REQUISITOS ................................................................................................................. 2
2. ORDEM DE CADASTROS PARA UTILIZAO DO MDULO CIEE ..................................... 3
2.1 CADASTRANDO EMPRESAS ................................................................................................... 3
2.1.1 ABA EMPRESAS ................................................................................................................... 4
2.1.2 ABA ATIVIDADES DA EMPRESA .............................................................................................. 5
2.1.3 ABA ESTGIOS .................................................................................................................... 5
2.1.4 ABA OFERTAS DE ESTGIO ................................................................................................... 5
2.2 CADASTRANDO INTERVENIENTES ........................................................................................... 6
2.3 CADASTRANDO ESTGIOS .................................................................................................... 7


Manual Q-Acadmico 2.0 Mdulo CIEE - Estgio Reviso 01
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1. Viso Geral do Mdulo

O mdulo CIEE tem o propsito de registrar e controlar no sistema Q-Acadmico os estgios
realizados pelos alunos, bem como as informaes das empresas que tm ou tiveram alunos
estagiando.

O sistema Q-Acadmico permite ainda, em um segundo momento, e se a instituio assim desejar,
que as prprias empresas registrem informaes de vagas para estgios que a mesma pretenda
oferecer, permitindo que os prprios alunos verifiquem estas ofertas, faam a anlise se do seu
interesse, e ento realizem contato com a empresa para entrevista, seleo e efetivao do
contrato de estgio.

Para acessar o mdulo CIEE aps entrar no sistema tendo digitado seu nome de usurio (login) e
senha, selecione no menu Aplicao o mdulo CIEE.

1.1 Pr-requisitos
Para correta utilizao do mdulo CIEE so necessrias algumas observaes como as que
seguem abaixo:

Os cursos de sua instituio podero ou no ter como requisito uma carga horria
mnima de estgio a ser cumprida pelo aluno para a concluso do curso. Cabem aqui
trs observaes:
a) Dever estar corretamente configurada, na matriz curricular do curso do aluno, a
carga horria mnima de estgio a ser cumprida. Se esta informao estiver errada
o sistema poder considerar o curso do aluno como concludo antes da hora certa
ou mesmo no considerar o curso como concludo quando de fato o aluno j
cumpriu todos os requisitos para sua concluso.
b) Podero ser cadastrados quantos estgios for desejado para um aluno, desde que
o aluno os tenha cumprido. O sistema no impedir que sejam cadastrados
estgios aps o aluno j ter cumprido a carga horria mnima requerida. Da
mesma forma o sistema no cobra que o aluno tenha cumprido a carga horria
mnima apenas em um estgio: ele pode cumprir a carga horria total com a soma
de dois ou mais estgios.
c) Mesmo alunos de cursos que no possuem carga horria mnima de estgio
obrigatrio a ser cumprida podero ter as informaes dos estgios que por
ventura venham a realizar cadastradas e controladas no sistema atravs do
mdulo CIEE. A nica diferena que nesta situao o Q-Acadmico no cobrar
do aluno o cumprimento desta carga horria para poder se formar.

Nem todo o campo tem seu cadastro obrigatrio no sistema. Os campos que tm seu
preenchimento obrigatrio so apresentados sempre com o seu nome na cor azul.
Ainda assim, o campo CH Total (carga horria total do estgio) no apresentado
como obrigatrio (na cor azul), para permitir o cadastro do estgio no sistema antes do
trmino do mesmo e tambm para permitir o cadastro de estgios sem carga horria
pr-estipulada, mas o campo torna-se obrigatrio quando necessria a informao
da carga horria cumprida de estgio para fins de concluso do curso por parte do
aluno.



Manual Q-Acadmico 2.0 Mdulo CIEE - Estgio Reviso 01
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2. Ordem de cadastros para utilizao do mdulo CIEE

Na verdade no existe seqncia correta de cadastros a ser seguida para a utilizao do mdulo
CIEE. Um grande benefcio apresentado pelo sistema Q-Acadmico em relao ao mdulo do
CIEE que a partir do prprio cadastro de estgios podero ser cadastradas outras informaes,
tais como os prprios dados da empresa.

Entretanto, este manual sugere uma possvel ordem que pode ser seguida. Realizamos esta
sugesto apenas para que voc tenha um direcionamento e facilitar a adoo de uma metodologia
na hora de realizar cadastros de estgios.

2.1 Cadastrando Empresas

Para realizar o cadastro de empresas acesse o menu Cadastros Empresas. A tela a seguir ser
exibida:


Empresas

Antes de iniciar o cadastro de uma nova empresa recomendado que voc verifique primeiro se a
empresa que voc ir cadastrar j est cadastrada. Se voc tentar realizar o cadastro de uma
empresa cujo nome seja igual ou foneticamente parecido com o nome de outra empresa j
cadastrada o sistema te informar da existncia desta outra empresa, evitando assim que voc
cadastre duas vezes a mesma empresa. Todavia, na verdade voc talvez gaste menos tempo se


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fizer esta verificao antes de iniciar o cadastro evitando assim, pelo menos, perder o trabalho de
ter digitado os dados de uma empresa que no precisava ser cadastrada novamente.

O cadastro de empresas composto de alguns grupos de informaes. Para tornar mais fcil de
entender e cadastrar estes grupos de informaes esto divididos em abas. Estaremos explicando
detalhadamente a seguir as informaes que devero ser colocadas em cada aba:

2.1.1 Aba Empresas

Abaixo segue uma breve descrio dos campos:

Cdigo: Este campo ser gerado pelo sistema

Descrio: Nome da empresa a ser cadastrada.

Cadastro: Este campo ser gerado pelo sistema Q-Acadmico com o registro do dia do cadastro
da empresa.

Endereo / N. / Complemento / Bairro / CEP: Dados do endereo da empresa.

Cidade: Faa aqui a associao da empresa com a cidade/estado ou distrito em que a mesma se
situa. Para procurar por uma cidade j cadastrada proceda utilizando uma dentre as seguintes
formas:

1 Se souber o cdigo da cidade desejada digite-o aqui e pressione enter.
2 Digite neste campo o nome ou parte do nome da cidade desejada e pressione enter.
Desta forma o sistema far uma busca e trar quaisquer cidades cujo nome seja igual ou
foneticamente parecido com o que voc escreveu. Se forem encontradas mais de uma cidade para
o texto digitado sero exibidas, direita deste campo, dois pequenos botes em que voc poder
percorrer para cima ou para baixo a lista das cidades encontradas at localizar a correta.
3 Clicando neste boto voc ser levado a uma tela em que estaro listadas todas as
cidades. Nesta tela que aparecer localize e marque a cidade desejada e ento clique no boto
OK.
4 Se voc no conseguiu localizar a cidade desejada utilizando todas as 3 formas de
procura citadas acima ento a cidade ainda no est cadastrada no sistema Q-Acadmico.
Clicando neste boto voc poder cadastr-la. Para cadastrar uma cidade selecione primeiro o
estado a que a mesma pertence na guia Estados e depois faa o cadastro da mesma na guia
Cidades. Para cadastrar o distrito da cidade primeiro selecione o estado e a cidade nas quais ele
est localizado e ento faa o cadastro na guia Distritos.

Telefone / FAX / E-mail: Dados para contatar a empresa. Nos campos Telefone e FAX procure
padronizar as informaes fornecidas (ex: utilize o padro (XX) 1234-5678).
URL: Endereo da pgina da empresa na internet se houver.

CGC: CNPJ da empresa. Note que, apesar de no obrigatrio, este campo dever estar
preenchido com as informaes corretas se voc deseja permitir que a empresa possa estar
acessando o Q-Acadmico WEB (internet) para ofertar vagas de estgios ou ainda responder a
questionrios.

Pessoa Responsvel: digite aqui o nome da pessoa responsvel, na empresa, pelo contato com
sua instituio de ensino.


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Observaes: Quaisquer observaes pertinentes a esta empresa que voc est cadastrando.

Senha/Confirmar Senha: Nestes campos dever ser digitada e confirmada a senha a ser utilizada
pela empresa para o seu acesso ao Q-Acadmico WEB (internet). altamente recomendado que
seja passada empresa, juntamente com esta senha, a informao de que ela deve trocar esta
senha para uma definida por ela mesma, a fim de preservar a segurana dos dados e impedir que
outras pessoas faam acessos indevidos.

Aps informar todos os dados clique no boto Inserir para gravar os dados informados no
sistema.

Conforme suas permisses de acesso voc poder posteriormente utilizar os botes Retirar,
Alterar e Visualizar para respectivamente excluir uma empresa cadastrada, alterar seus dados ou
apenas visualizar o cadastro completo da empresa. Note, contudo, que s sero excludas
empresas que no possuem estgios associados.

2.1.2 Aba Atividades da Empresa

Aqui voc poder relacionar todas as atividades exercidas pela empresa e que poder ser
desenvolvidas pelos alunos quanto estagirios desta empresa.

Para relacionar as atividades voc poder fazer a busca por atividades j cadastradas no sistema
de forma semelhante a que foi descrita aqui anteriormente para a busca de cidades. Todavia,
procure ser bem criterioso na hora de cadastrar (no apenas associar a uma empresa), uma nova
atividade no sistema, pois ela pode j estar cadastrada no sistema, mas escrita com outras
palavras.

Aps encontrar a atividade que deseja relacionar com a empresa clique no boto Inserir para
gravar a associao.

Conforme suas permisses de acesso voc poder posteriormente utilizar os botes Retirar,
Alterar e Visualizar para respectivamente retirar uma atividade, alterar sua descrio, ou apenas
visualiz-la.

2.1.3 Aba Estgios

Nesta aba voc poder inserir, alterar ou excluir os estgios realizados pelo aluno nesta empresa.
Esta pode ser uma forma mais rpida de localizar determinado estgio. O cadastro de estgios
ser explicado em detalhes mais adiante, no item 3.

2.1.4 Aba Ofertas de Estgio

Aqui voc poder inserir/consultar/alterar/retirar as ofertas de estgio desta empresa. Estas ofertas
podero ser cadastradas diretamente pelas empresas se as mesmas possuem acesso ao Q-
Acadmico WEB ou tambm pelos prprios funcionrios da instituio de ensino do setor
relacionado aos estgios.



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Para cadastrar novas ofertas de estgio preencha todos os dados. Os alunos de sua instituio
podero acessar estas informaes, e conseqentemente ficar cientes da existncia destas vagas
de estgio diretamente pelo mdulo de alunos do Q-Acadmico WEB (internet).

2.2 Cadastrando Intervenientes

O cadastro de intervenientes refere-se a empresas ou organizaes responsveis por buscar junto
s empresas ou mesmo intermediar (da o nome interveniente) e acompanhar o estgio.

Note, contudo, que nem todas as instituies recorrem ou mantm relacionamento com estas
empresas intervenientes. Se este for o caso de sua instituio voc no precisar utilizar este
cadastro, mas este ele estar aqui sempre disponvel para o caso de, no futuro, for necessrio o
cadastro de intervenientes.

Para fazer o cadastro de intervenientes acesse, no mdulo CIEE, o menu Cadastros
Intervenientes. A tela a seguir ser exibida:


Intervenientes


Abaixo segue uma breve descrio dos campos:

Cdigo: Este campo ser gerado pelo sistema

Descrio: Nome do interveniente a ser cadastrado.



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Cadastro: Este campo ser gerado pelo sistema Q-Acadmico com o registro do dia do cadastro
do interveniente.

Endereo / N. / Complemento / Bairro / CEP: Dados do endereo da empresa.

Cidade: Faa aqui a associao do interveniente com a cidade/estado ou distrito em que o mesmo
se situa. Para procurar por uma cidade j cadastrada proceda utilizando uma dentre as seguintes
formas:

1 Se souber o cdigo da cidade desejada digite-o aqui e pressione enter.
2 Digite neste campo o nome ou parte do nome da cidade desejada e pressione enter.
Desta forma o sistema far uma busca e trar quaisquer cidades cujo nome seja igual ou
foneticamente parecido com o que voc escreveu. Se forem encontradas mais de uma cidade para
o texto digitado sero exibidas, direita deste campo, dois pequenos botes em que voc poder
percorrer para cima ou para baixo a lista das cidades encontradas at localizar a correta.
3 Clicando neste boto voc ser levado a uma tela em que estaro listadas todas as
cidades. Nesta tela que aparecer localize e marque a cidade desejada e ento clique no boto
OK.
4 Se voc no conseguiu localizar a cidade desejada utilizando todas as 3 formas de
procura citadas acima ento a cidade ainda no est cadastrada no sistema Q-Acadmico.
Clicando neste boto voc poder cadastr-la. Para cadastrar uma cidade selecione primeiro o
estado a que a mesma pertence na guia Estados e depois faa o cadastro da mesma na guia
Cidades. Para cadastrar o distrito da cidade primeiro selecione o estado e a cidade nas quais ele
est localizado e ento faa o cadastro na guia Distritos.

Telefone / FAX / E-mail: Dados para contatar a empresa interveniente. Nos campos Telefone e
FAX procure padronizar as informaes fornecidas (ex: utilize o padro (XX) 1234-5678).

URL: Endereo da pgina da empresa na internet se houver.

CGC: CNPJ da empresa interveniente.

Pessoa Responsvel: digite aqui o nome da pessoa responsvel, na empresa, pelo contato com
sua instituio de ensino.

Observaes: Quaisquer observaes pertinentes a esta empresa que voc est cadastrando.

Aps informar todos os dados clique no boto Inserir para gravar os mesmos no sistema.

Conforme suas permisses de acesso voc poder posteriormente utilizar os botes Retirar,
Alterar e Visualizar para respectivamente excluir um interveniente cadastrado, alterar seus dados
ou apenas visualizar o cadastro completo da empresa. Note, contudo, que s sero excludas
empresas que no possuem estgios associados.


2.3 Cadastrando Estgios

O cadastro de estgios composto de duas telas. Na primeira tela voc far a procura e seleo
do aluno para o qual voc deseja cadastrar/alterar/excluir os estgios. J na segunda tela voc
realizar o cadastro do estgio propriamente dito, inserindo todos os dados do mesmo.


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Antes de comear a realizar o cadastro de qualquer estgio tenha em mente algumas informaes:
Nem todos os dados so obrigatrios: O sistema no ir cobrar o preenchimento de
todos os campos da tela, mas sim apenas os campos de nome escrito em azul, que
caracterstica no Q-Acadmico de que tal campo obrigatrio. Entretanto os campos
podem se tornar obrigatrios se voc quiser usufruir ao mximo dos recursos do Q-
Acadmico e para que o sistema possa fazer todas as verificaes e validaes
necessrias. Sendo assim, o campo CH Total do estgio no obrigatrio para o
cadastro do estgio, mas torna-se obrigatrio se esta carga horria necessria para a
concluso ou no do curso pelo aluno.
Mesmo que nem todos os campos sejam obrigatrios recomendvel o mximo de
preenchimento possvel, a fim de ter sempre um maior detalhamento dos estgios
facilitando no futuro o seu gerenciamento.
Para acessar a tela de cadastros de estgios voc dever acessar, no mdulo CIEE, o
menu Cadastros Estgios. Ser exibida a tela de localizao do aluno, como abaixo:


Estgios

Nesta tela, para localizar o aluno informe o seu nmero de matrcula no campo esquerda,
teclando enter em seguida, ou ento digite o nome/parte do nome do aluno no campo direita e
teclando enter. O sistema ir localizar o aluno.

Se voc efetuou a pesquisa pelo nome do aluno e o sistema encontrar mais de uma matrcula
pertencentes mesma pessoa ou ainda alunos cujo nome seja foneticamente parecido ao que
voc digitou o sistema exibir setas para cima e para baixo para que voc localize o
aluno/matrcula correto.

Caso no consiga localizar o aluno pela matrcula/nome ou prefira realizar a pesquisa de outra
forma clique no boto . Ser exibida uma nova tela onde voc poder procurar o aluno


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desejado tambm por curso, perodo, ano e perodo letivo, situao do aluno na instituio ou no
perodo, turma atual e ainda outras opes. Marque os filtros desejados, informe os dados e clique
no boto listar. Selecione ento o aluno desejado e clique no boto OK.

De qualquer forma, aps localizar o aluno, clique no boto LISTAR. O sistema far uma busca
para verificar e exibir quais os estgios que o aluno j cumpriu e que j esto cadastrados no
sistema, a carga horria mnima obrigatria de estgio a ser cumprida pelo aluno e a carga horria
de estgio que ele j cumpriu (nos estgios j cadastrados no sistema).

Para inserir um novo estgio clique no boto Inserir, embaixo na tela. Ser exibida para voc a
segunda tela do cadastro de estgios, onde ser realizado o cadastro do estgio de fato, com
todas as suas informaes. Segue um exemplo da tela:


Estgios

Abaixo descrevemos para voc os campos desta tela:

Cdigo: campo de preenchimento automtico realizado pelo sistema Q-Acadmico

Matrcula: o sistema exibir nestes campos a matrcula e o nome do aluno para o qual voc est
efetuando o cadastro de estgio.

Empresa: Esta informao obrigatria. Faa aqui a pesquisa da empresa na qual o estgio
foi/ser/est sendo realizado. Voc poder fazer a pesquisa pelo cdigo da empresa no sistema
(se souber) no campo pequeno, pelo nome da empresa no campo maior, ou ainda clicando no
boto para visualizar uma a lista de todas as empresas j cadastradas no sistema Q-
Acadmico. Caso voc no encontre a empresa utilizando nenhuma destas formas porque ela


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no est ainda cadastrada no Q-Acadmico. Neste caso, clique no boto e realize o cadastro
da empresa.

Interveniente: Se este estgio que voc est cadastrando foi intermediado por uma empresa
interveniente entre escolas e empresas, faa aqui a pesquisa da empresa. Voc poder fazer a
pesquisa pelo cdigo do interveniente no sistema (se souber) no campo pequeno, pelo nome no
campo maior, ou ainda clicando no boto para visualizar uma a lista de todas as empresas
intervenientes j cadastradas no sistema Q-Acadmico. Caso voc no encontre utilizando
nenhuma destas formas porque o interveniente desejado no est ainda cadastrado no Q-
Acadmico. Neste caso, clique no boto e realize seu cadastro.

Exibir: Se voc clicar e marcar esta caixa de seleo a foto do aluno ser exibida, se a mesma
tiver sido colocada no sistema, para identificao visual do aluno.
Incio: Esta informao obrigatria. Informe a data de incio do estgio

Prev. de Trmino: Voc pode colocar a data prevista para o trmino do estgio. Esta data pode
acabar no sendo cumprida, estendendo-se ou encurtando-se o estgio, mas o sistema no ir
exigir que seja cumprida.

Trmino: Data efetiva do trmino do Estgio. Ela dever ser informada para que a carga horria
conte para a formao do aluno. NOTA: de preferncia informe esta data somente ao fim do
estgio do aluno para refletir a data real e tambm para que o sistema no conte com o estgio
como j cumprido.

Entrega Relatrio: Data de entrega do relatrio de estgio por parte do aluno.

C.H. Semana: Carga horria semanal a ser cumprida neste estgio

C.H. Total: Carga horria total do estgio cumprido pelo aluno. Este campo dever ser informado
se for necessrio sua considerao na formao do aluno.

Local do Estgio: Setor ou sede na empresa em que ocorrer o estgio.

Supervisor: Supervisor ou pessoa responsvel na empresa pele estagirio.

Turno: informe em que turno ocorrer o estgio.

Tipo de contrato: tipo de contrato firmado entre a empresa, o aluno, um eventual interveniente e a
sua instituio de ensino.

Seguradora: Nome da empresa de seguros na qual foi feito o seguro de vida obrigatrio do
estagirio para o caso de haver necessidade de realizar contato com a mesma.

N. Contrato: Nmero do contrato na seguradora.

Valor: Valor da aplice.

Aps cadastrar todos os dados do estgio clique no boto Aplicar para salvar as informaes. O
sistema retornar ento para a tela de procura do aluno para cadastro de estgios, mas j exibir
as informaes do estgio que voc acabou de cadastrar, inclusive j levando em conta a carga
horria do mesmo, se informada.


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Se voc quiser, e conforme suas permisses no sistema Q-Acadmico, voc poder
posteriormente localizar o aluno, selecionar o estgio j cadastrado desejado e ento clicar nos
botes Retirar, Alterar ou Visualizar para respectivamente excluir, modificar, e visualizar as
informaes do estgio.