DEFINICIN Y CRITERIOS A APLICAR EN

UN PROYECTO





















Ral Mirete Valero
Aeronaves



INDICE

DEFINICIN DE PROYECTO ............................................................................ 3
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO SEGN LA PMI .............................. 3
Qu es el PMI? ............................................................................................. 3
Caractersticas ................................................................................................ 4
TIPOS DE PROYECTO ..................................................................................... 5
ETAPAS DE UN PROYECTO DE INGENIERIA ................................................ 6
RESTRICCIONES Y POSIBLES ALTERACIONES ........................................... 7
MTODOS DE GESTIN DE PROYECTOS ..................................................... 8
Diagrama de Gantt .......................................................................................... 8
Microsoft Project ............................................................................................. 8
Pert ................................................................................................................. 9
Cadena crtica ................................................................................................. 9
IDENTIFICACION DE RIESGOS ....................................................................... 9
EVALUACION DE PROYECTOS ..................................................................... 11
Criterios utilizados para la evaluacin de proyectos. .................................... 11
Requisitos que debe cumplir una buena evaluacin de proyectos ............... 12
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................ 14








DEFINICIN DE PROYECTO

Conjunto de escritos, clculos y dibujos que se hacen para dar idea de cmo ha de ser y lo
que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniera.


Un proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades
que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razn de un proyecto es
alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un
presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo
previamente definido. La gestin de proyectos es la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
Un proyecto consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un
emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a
lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con
la visin de la organizacin, aunque sta puede desviarse en funcin del
inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede
decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial, o se agotan los
recursos disponibles.

CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO SEGN LA PMI

Qu es el PMI?
El Project Management Institute (PMI) es una organizacin internacional sin
fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestin de
Proyectos. A principios de 2011, fue catalogada como la ms grande del
mundo dado que se encuentra integrada por ms de 260.000 miembros en
unos 170 pases.

Sus principales objetivos son:
Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos.
Generar conocimiento a travs de la investigacin.
Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus
programas de certificacin.

Actualmente el Project Management Institute ofrece cinco tipos de certificacin:
1. Asociado en Gestin de Proyectos Certificado (CAPM)
2. Profesional en Gestin de Proyectos(PMP)
3. Profesional en Gestin de Programas (PgMP)
4. Profesional PMI en Programacin (PMI-SP)SM
5. Profesional PMI en Gestin de Riesgos (PMI-RMP)SM

Caractersticas

Retomando el hilo, de acuerdo con el Project Management Institute las
caractersticas de un proyecto son:


La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del
negocio que respaldan la produccin o la distribucin.
Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. La singularidad es
una caracterstica importante de los productos entregables de un proyecto. Por
ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada
edificio individual es nico: diferente propietario, diferente diseo, diferente
ubicacin, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no
cambia la condicin fundamental, nica de manejo y propsitos de un proyecto.


La elaboracin gradual es una caracterstica de los proyectos que acompaa
a los conceptos de temporal y nico. Elaboracin gradual significa desarrollar
en pasos e ir avanzando mediante incrementos.

TIPOS DE PROYECTO

Un proyecto tambin es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico.
Existen mltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera
como productivos y pblicos.

Esta es la mejor clasificacin que podemos hacer
para poder ubicar los proyectos de ingeniera.
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad
econmica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos
proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar
beneficios econmicos para distintos fines. Es aqu donde englobamos los
proyectos de ingeniera ya que en su gran medida buscan obtener un
beneficio y una rentabilidad.

Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un
impacto sobre la calidad de vida de la poblacin, los cuales no
necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos
son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y tambin
las empresas, en sus polticas de responsabilidad social.







ETAPAS DE UN PROYECTO DE INGENIERIA
La idea de proyecto. Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir
de la cual es posible iniciar el diseo del proyecto. La idea de proyecto puede
iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:
-Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que
existirn en el futuro si no se toma medidas al respecto.
-Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que
pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
-Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o
proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos
involucrados
Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las
opciones, tcticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el
objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobacin del proyecto, que se
suele hacer luego de la
revisin del perfil de
proyecto y/o de los estudios
de pre-factibilidad, o incluso
de factibilidad. Una vez dada
la aprobacin, se realiza la
planificacin operativa, un
proceso relevante que
consiste en prever los
diferentes recursos y los
plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo
establece la asignacin o requerimiento de personal respectivo.
Ejecucin: Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a cabo
previamente.
Evaluacin. Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan
a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como
sus resultados, en consideracin al logro de los objetivos planteados.

RESTRICCIONES Y POSIBLES ALTERACIONES

Como cualquier empresa humana, los proyectos necesitan ser ejecutados y
entregados bajo ciertas restricciones. Tradicionalmente, en lo que se refiere a
proyectos, estas restricciones han sido alcance, tiempo y costo. Esto tambin
se conoce como el Tringulo de la Gestin de Proyectos, donde cada lado
representa una restriccin. Un lado del tringulo no puede ser modificado sin
impactar a los otros. Un refinamiento posterior de las restricciones separa la
calidad del producto del alcance, y hace de la calidad una cuarta restriccin.
En estricto rigor las restricciones de alcance y calidad, son ms bien
especificaciones de exigencias, asociadas a fines ulteriores del proyecto.
La restriccin de tiempo se refiere a la cantidad de tiempo disponible para
completar un proyecto, sea en das cronolgicos o en horas-persona.
Disponer de poco tiempo cronolgico puede derivar de que queden pocos
das para lanzar un nuevo paraguas antes de iniciarse las lluvias, o disponer
de poco tiempo en horas-persona puede derivar de una baja disponibilidad
de caja, o de error en los clculos previos, etc.
La restriccin de coste se refiere a la cantidad presupuestada para el
proyecto, sea como costo a incurrir o costo de oportunidad a considerar.
Disponer de poco presupuesto puede derivar de errores previos de clculo
o de salidas inesperadas de caja, o de retrasos inesperados en cobros
presupuestados.
La restriccin de alcance se refiere a lo que se debe hacer para producir el
resultado final del proyecto, por lo que en general no son negociables, lo
cual pueden hacerse difcil de lograr si las restricciones de costo y tiempo -o
flujo de caja- no pueden superarse oportunamente.
Estas tres restricciones son frecuentemente competidoras entre ellas:
incrementar el alcance tpicamente aumenta el tiempo y el costo, una
restriccin fuerte de tiempo puede significar un incremento en costos y una
reduccin en alcance; y un presupuesto limitado puede traducirse en un
incremento en tiempo y una reduccin de alcance.
La disciplina de la gestin de proyectos consiste en proporcionar las
herramientas y tcnicas que permiten al equipo de proyecto (no solamente al
gerente del proyecto) organizar su trabajo para equilibrar el cumplimiento de
todas esas restricciones, si es viable.

MTODOS DE GESTIN DE PROYECTOS

Diagrama de Gantt

La herramienta bsica que se utiliza para realizar la planificacin del trabajo de
un proyecto es el diagrama de Gantt. Es un diagrama de barras que muestra el
origen y el final de las diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de
tareas as como las dependencias entre unidades mnimas de trabajo (pueden
ser fin-comienzo, fin-fin, comienzo-fin, comienzo-comienzo).

Microsoft Project

Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de
proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de
recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.
Una de las principales
herramientas que utiliza el MSP es el diagrama de Gantt.
Pert

La tcnica de revisin y evaluacin de programas o PERT es bsicamente un
mtodo para describir, enlazar y analizar
todas y cada una de las tareas involucradas
en completar un proyecto dado,
especialmente el tiempo para completar
cada tarea en funcin de talentos y recursos,
e identificar el tiempo mnimo necesario para
completar el proyecto total en funcin de los
talentos y recursos.

Cadena crtica

La Gestin de Proyectos por Cadena Crtica (CCPM) es un mtodo que se
enfoca en los recursos requeridos para ejecutar las tareas del proyecto. Tiende
a mantener el uso de los recursos nivelado, pero les pide ms flexibilidad en
sus horas de trabajo y de ser capaces de cambiar rpidamente de tarea o de
cadena de tarea para no retrasar el proyecto entero.

IDENTIFICACION DE RIESGOS

Consiste en conocer e identificar que acciones podran suponer un problema o
riesgo (y tambin aquellas partes que, por el contrario, puedan suponer una
oportunidad de xito) en las distintas partes del proyecto. Es conveniente que
se adviertan los riesgos lo antes posible durante la consecucin del proyecto
para as poder cambiar los aspectos necesarios de ste y mejorarlo. Para
poder identificar los riesgos a tiempo hay que revisar toda la documentacin del
proyecto, as como los antecedentes histricos que puedan precederlo sacando
los riesgos potenciales del proyecto. A continuacin, se exponen las diferentes
tcnicas o herramientas para la identificacin de riesgos:
Anlisis DAFO: con esta tcnica se
examina el proyecto segn: Debilidades,
Amenazas, Fortalezas y Oportunidades.

Mtodo Delphi: se pretende conocer los
riesgos ms importantes en un proyecto determinado. Mediante un
cuestionario se pregunta a varios expertos en riesgos. Se hace un resumen
de las respuestas y se vuelve a mandar a los expertos para que aadan
comentarios o aclaraciones. A travs de este proceso repetitivo se llega a
un consenso entre los diferentes expertos sobre los riesgos ms
importantes.
Entrevistas: realizar entrevistas a los participantes, interesados y expertos
en la materia.
Anlisis de las listas de control: realizar una lista de control de los riesgos
basndose en informacin histrica de otros proyectos similares anteriores.
El objetivo es que el equipo trate de identificar nuevos riesgos que no
aparecan en la lista de control. Al final del proyecto, la lista de control se
actualiza de forma que habr sido mejorada para proyectos futuros.
Anlisis de supuestos: para estudiar y desarrollar los riesgos se toman
una serie de hiptesis, escenarios y supuestos.
Tcnicas de Diagramacin: diagramas de causa y efecto, Diagramas de
flujo, y Diagramas de influencias.
Juicio de expertos.



EVALUACION DE PROYECTOS

En gestin de proyectos, la evaluacin de proyectos es un proceso por el cual
se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir
de la comparacin entre el estado actual y el estado previsto en su
planificacin. Es decir, se intenta conocer qu tanto un proyecto ha logrado
cumplir sus objetivos o bien qu tanta capacidad poseera para cumplirlos.
En una evaluacin de proyectos siempre se produce informacin para la toma
de decisiones, por lo cual tambin se le puede considerar como una actividad
orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relacin con sus fines,
adems de promover mayor eficiencia en la asignacin de recursos. En este
sentido, cabe precisar que la evaluacin no es un fin en s misma, ms bien es
un medio para optimizar la gestin de los proyectos.

Criterios utilizados para la evaluacin de proyectos.

La evaluacin de proyectos, en sus distintos tipos, contempla una serie de
criterios base que permiten establecer sus conclusiones. En funcin del campo,
empresa u organizacin de que se trate, es que se emplearn una serie de
criterios u otros que guarden relacin con los objetivos estratgicos que se
persigan.
No existen criterios nicos, por lo general los criterios surgen en funcin de la
naturaleza de cada proyecto pero existe cierto consenso en la necesidad de
analizar la pertinencia, eficacia, eficiencia y sostenibilidad de los proyectos.
Pertinencia o relevancia: Observa la congruencia entre los objetivos del
proyecto y las necesidades identificadas y los intereses.
Eficacia: Es el grado en que se han cumplido los objetivos. Se observa en
las evaluaciones de tipo contnuas y ex-post.
Eficiencia: Indica el modo en que se han organizado y empleado los
recursos disponibles.
Requisitos que debe cumplir una buena evaluacin de proyectos

Toda evaluacin debe cumplir algunos requisitos metodolgicos para
garantizar que la informacin que genere pueda ser usada en la toma de
decisiones. As, se espera que todo proceso de evaluacin sea:
Objetivo: Debe medirse y analizarse los hechos definidos tal como se
presentan.
Imparcial: La generacin de conclusiones del proceso de evaluacin debe
ser neutral, transparente e imparcial. Quienes realizan la evaluacin no
deben tener intereses personales o conflictos con la unidad ejecutora del
proyecto.
Valido: Debe medirse lo que se ha planificado medir, respetando las
definiciones establecidas. En caso el objeto de anlisis sea demasiado
complejo para una medicin objetiva, debe realizarse una aproximacin
cualitativa inicial.
Confiable: Las mediciones y observaciones deben ser registradas
adecuadamente, preferentemente recurriendo a verificaciones in-situ.
Creble: Todas las partes involucradas en el proyecto deben tener
confianza en la idoneidad e imparcialidad de los responsables de la
evaluacin, quienes a su vez deben mantener una poltica de transparencia
y rigor profesional.
Oportuno: Debe realizarse en el momento adecuado, evitando los efectos
negativos que produce el paso del tiempo.
til: Debe ser til y elaborarse en un lenguaje conciso y directo, entendible
para todos los que accedan a la informacin elaborada, los resultados de
una evaluacin no deben dirigirse slo a quienes tienen tienen altos
conocimientos tcnicos sino que debe servir para que cualquier involucrado
pueda tomar conocimiento de la situacin del proyecto.
Participativo: Debe incluirse a todos los involucrados en el proyecto,
buscando de reflejar sus experiencias, necesidades, intereses y
percepciones.
Retroalimentador: Un proceso de evaluacin debe garantizar la
diseminacin de los hallazgos y su asimilacin por parte de los involucrados
en el proyecto (desde las altas esferas hasta los beneficiarios), para as
fomentar el aprendizaje organizacional.
Costo/eficaz: La evaluacin debe establecer una relacin positiva entre su
costo (econmico, de tiempo y recursos) y su contribucin en valor
agregado para la experiencia de los involucrados en el proyecto.













BIBLIOGRAFIA
www.rae.es
www.wikipedia.org
www.pmi.es