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ARQ JUAN CARLOS CONCHA VILCA

UCSM 2014
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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Los proyectos requieren de una organizacin que les permita alcanzar
sus objetivos y sera ella la que maneje todos los recursos que requiere
la obra: materiales, dinero, tiempo y los recursos humanos.
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La organizacin ser expresada en un organigrama, indicando las lineas de
mando.
Los tipos mas caractersticos de un organigrama para el manejo de
proyectos son:
Organigrama funcional
Organigrama independiente
Organigrama matricial
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Toda la gestin en la empresa en el manejo de proyectos, es influenciada
por los criterios aplicados para dividir el trabajo y por la forma en que
participan en su estructura orgnica los tres elementos siguientes:
Conocimiento
Autoridad
Responsabilidad
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Estructuras Organizacionales Bsicas:
ESTRUCTURA LINEAL
ESTRUCTURA DE SERVICIOS O STAFF
ESTRUCTURA FUNCIONAL
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ESTRUCTURA LINEAL
Es la mas simple, implica una lnea directa de autoridad y control que va
desde el ejecutivo superior a los ejecutivos intermedios y supervisiones,
terminado en el operador.
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ESTRUCTURA POR SERVICIOS O STAFF
En su forma ms elemental, difiere del esquema anterior en la ubicacin que
el conocimiento tiene dentro de la estructura, en este caso la cultura tcnica
se rene en oficinas de servicios o de staff, diferentes para cada especialidad.
Desde estas unidades se proporciona asesoramiento o directrices tcnicas a
los ejecutivos de linea en determinadas funciones especficas de gran
responsabilidad
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ESTRUCTURA FUNCIONAL
Esta modifica la prestacin de
servicios del staff, sustituyendo el
carcter de asesores y consejeros
del equipo de especialistas por uno
de autoridad y responsabilidad
para supervisar las distintas
funciones que debe cumplir el
personal de lnea hasta alcanzar su
objetivo.
Las disciplinas estan encasilladas
por especialidad y la autoridad est
repartida.
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ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACION
Las estructuras aplicables para ejecutar proyectos complejos o
multidisciplinarios pueden ser:
Organizacin funcional
Organizacin independiente
Organizacin intermedia o matricial
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Organizacin funcional
Cuando la empresa esta dividida segn los conocimientos o
disciplinas
Ingeniera
Construccin
Personal, etc.
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Organizacin independiente
Esta estructura se aplica con xito a la tarea de ejecutar un proyecto
complejo, importante pero a la vez, singular dentro de la empresa.
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Organizacin intermedia o matricial
Este tercer tipo corresponde a una intermedia entre las dos anteriores,
para proyectos de gran envergadura y se desea conseguir:
Eficiencia en la gestion del proyecto, con un jefe de proyecto con
responsabilidad y autoridad.
Aplicacin al proyecto del conocimiento acumulado en las areas
especializadas.
Con una sola cara frente a terceros involucrados en el proyecto
(autoridades externas, contratistas, proveedores) para evitar malos
entendidos. PROJECT MANAGER
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LA GESTIN
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Del latn gesto, el concepto de gestin hace referencia a la accin y a la
consecuencia de administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir
que gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la realizacin
de una operacin comercial o de un anhelo cualquiera. Administrar, por
otra parte, abarca las ideas de gobernar, disponer,
dirigir, ordenar u organizar una determinada cosa o situacin
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En cuanto a la gestin de empresa, sta abarca todas las acciones (que suelen
estar enmarcadas dentro de reglas y procedimientos operativos previamente
establecidos) que estn destinadas a lograr objetivos concretos de la empresa en
un tiempo determinado.
stas acciones o diligencias suelen ser cuatro: 1) Planeacin, 2) Organizacin, 3)
Direccin y 4) Control. Todo ello, para lograr objetivos concretos previamente
planteados y con tiempos especficos para cumplirlos, por ejemplo: Conseguir
una "x" cuota de mercado en un plazo de 1 ao, lograr un "x" crecimiento en los
prximos 6 meses, generar una determinada utilidad durante los siguientes 12
meses, entre otros.
Entonces, se podra decir que la gestin de empresa consiste en asumir la
responsabilidad de conducir la empresa (dentro de un marco de reglas,
procedimientos, aspectos legales y ticos) hacia objetivos concretos y en tiempos
especficos, planificando las actividades que se consideren necesarias,
organizando los recursos disponibles, dirigiendo a las personas y controlando que
lo planificado se vaya cumpliendo o adaptando a las realidades del mercado o
contexto.
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La gestin de proyectos, por su parte, es la disciplina que se encarga de
organizar y de administrar los recursos de manera tal que se pueda
concretar todo el trabajo requerido por un proyecto dentro del tiempo y
del presupuesto disponible.
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La gestin de OBRA, por su parte, es la encargada de organizar y de
administrar los recursos (materiales, equipo, mano de obra) de manera tal
que se pueda concretar todo el trabajo requerido por un proyecto dentro
del tiempo y del presupuesto disponible.
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CONTROL DE PROYECTOS
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Se define como control a las evaluaciones de la labor realizada y de los
recursos empleados, con el propsito de tomar las medidas correctivas que
se estimen necesarias para que las metas se cumplan.
El manual del PMB GUIDE seala:
Los resultados del proyecto deben de medirse regularmente
para identificar las discrepancias con respecto al plan, las
discrepancias se incorporan al proceso de control. En la medida
que se detectan diferencias significativas, deben de hacerse
ajustes al plan repitiendo aquellos pasos del proceso de
planificacion que corresponden.
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La funcin control esta compuesta por:
EVALUACION
APLICACIN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y DE PREVENCION.
La labor de evaluacin comprende:
LA MEDICIN DE RESULTADOS
LA MEDICION DE LOS RECURSOS QUE SE USARON
LA COMPARACION CON LOS VALORES PROGRAMADOS
El proceso de medicin, sirve para comparar con lo programado y para esto se
requiere:
UNA SUB-DIVISIN DEL PROYECTO EN TANTAS PARTES COMO ESTIME
NECESARIO LA DIRECCIN.
UN METODO DE PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y DE RECURSOS
UN SISTEMA DE INFORMACIN PERIDICA DE LOS AVANCES FSICOS Y DEL
USO DE LOS RECURSOS PARA CADA TAREA O GRUPO DE TAREAS
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ALCANCES DEL CONTROL:
Calidad, definida por los diseos y sus especificaciones.
Programas, que identifican los mtodos, los recursos y los plazos previstos.
Presupuestos, que indican los costos, precios y flujos anticipados.
Acciones de direccin, de responsabilidad de cada jefe de rea de un proyecto.
CALIDAD
AVANCE
PRESUPUESTOS
GESTION INTERNA
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TIPOS DE CONTROL:
Entre sus alcances esta la vigilancia y el reunir informacin para coordinar, antiguamente se
reduca a la vigilancia como por ejemplo contar las unidades producidas o compara valores
estndares.
Sistemas tradicionales de control de proyectos
con informe de avance, recursos empleados , inversin realizada, comparacin entre
lo ejecutado y lo programado.
Evolucin de los criterios
un mecanismo de coordinacin.
Un elemento de motivacin para el personal.
Un ahorro de tiempo para los jefes del proyecto.
una eficiente herramienta de direccin.
Control de costos
anlisis para disminuir los costos.
Prever los flujos de caja.
Revisar los presupuestos de inversin.
Obtener informacin contable.
En coordinacin con programas y presupuesto.
Control de calidad
definida previa a su adquisicin o construccin.como cumplimiento de normas o
especificaciones requeridas.
Control de gestin interna
acciones de direccin de responsabilidad de diferentes jefes de rea de un proyecto.
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LO QUE SE VIENE:
El nuevo enfoque acerca de los flujos de materiales y de informacin,
efectividad del proceso global de negocios que se inicia en el diseo
y finaliza cuando el producto final es enfocado al cliente con mayor
importancia que la eficiencia de las unidades dentro de los procesos.
Eliminacin del desperdicio, aquello que no agrega valor al producto
final, sern identificadas para luego los procesos ser rediseados.
Minimizacin de la variabilidad, seran usados procedimientos
simples y estndares para pronostica facilmente el desempeo.
El tiempo.
Enfoque en el desarrollo continuo de los procesos en vez de cambios
abruptos que podran alterar significativamente el procesos en su
totalidad.
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EMPRESA PROMOTORA INMOBILIARIA
SER IGUAL O DIFERENTE DE
EMPRESA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA ?
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En determinadas ocasiones, dentro del mundo inmobiliario, se tiende a
confundir, en muchos casos, los conceptos de promotora inmobiliaria,
constructora e inmobiliaria. Para los entendidos en la materia el equvoco no
suele tener mucha transcendencia, pero para las personas avezadas que
trabajan en el sector, estos equvocos no son admisibles.
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Los tres conceptos que vamos a definir son fcilmente identificables porque
cada uno de ellos trabaja en un momento muy preciso dentro del proyecto
de construccin.
En primer lugar, a la hora de realizar un proyecto de construccin es necesario
ser poseedor del suelo dnde se llevar a cabo el mismo. La adquisicin del
suelo, normalmente, suele ser labor de las promotoras inmobiliarias en
exclusiva.
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Una vez que el suelo ya es propiedad de la promotora inmobiliaria puede
comenzar el proceso de construccin de l o los edificios. Es en esta parte
del proceso dnde entra en juego la constructora inmobiliaria. La
constructora juega un papel muy importante en la construccin del edificio o
los edificios.
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En este proceso interviene una gran cantidad de personas, desde los
diseadores de la construccin (arquitectos e ingenieros) llegando a los que
llevarn a trmino la obra y sern el conjunto de trabajadores que construir
la obra.
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COMO TRABAJA UNA EMPRESA INMOBILIARIA ?
Una empresa inmobiliaria, est conformada por profesionales en gestin
inmobiliaria, contadores, ingenieros de sistemas, diseadores, publicistas,
asesores legales, entre otros, es decir como cualquier otra empresa.
Actualmente pases desarrollados de Europa, excepto Espaa, no permiten
la venta de una propiedad sin la intervencin de un agente o una agencia
inmobiliaria;
En Per, esta actividad se viene normando en base a nuevas leyes, como
nuestro pas se encuentra en pleno proceso de desarrollo y legislacin de este
tipo de operaciones y transacciones, muchos sectores de la poblacin aun no
comprenden la necesidad de un agente o agencia inmobiliaria, y como
consecuencia se ha creado el mito, de que las propiedades ofertadas por una
agencia de prestigio tienen un precio mayor.
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Sin embargo, no es as, una empresa inmobiliaria seria, no especula en
precios, al contrario los domina en base al rango y al estudio de precios,
realizado por sus colaboradores, una empresa inmobiliaria sabe cules son las
zonas de mayor demanda, conoce de actualidad, gustos y necesidades de
cada cliente.
El precio de una propiedad depende de la demanda de la zona, del rea total
y construida, de la antigedad, del estado actual del inmueble, sus
instalaciones, del piso en el que se ubica, si tiene reas verdes y en parte, de
la calidad de iluminacin y los acabados.
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Una vez que se ha determinado el precio, la agencia acuerda con el
propietario el monto, por el trabajo de gestin inmobiliaria y promocin del
inmueble, el cual est dentro del precio de venta, que ya fue determinado,
no sobre el precio de venta, es decir, no incrementa el monto de inversin de
la propiedad, por lo tanto una propiedad que es promovida por una agencia
inmobiliaria, no es ms cara. Este costo lo asume el propietario que vende,
porque sabe que cuando una agencia inmobiliaria se hace cargo de la
promocin de su inmueble, invertir, como cualquier empresa, en la
promocin de su producto, este monto depende de la situacin actual del
mercado inmobiliario