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La Planeacin Multimodal:
Una plataforma para la Efectividad Institucional



Coordinacin: Mtra. Sonia Bacha Baz
Conduccin: M. en C. Melchor Torres Muoz (*)
A realizarse en las fechas: 28, 29 y 30 de Junio de 2011.
En las instalaciones de: CESSA Universidad. Calle Morelos No. 7, Colonia TIZAPN, San ngel, Mxico, D.F.
Duracin: Tres sesiones de ocho horas cada una (pueden hacerse ajustes por acuerdo del grupo).
Descripcin: El curso se desarrolla en forma presencial en las modalidades de exposicin magistral y taller mediante elaboracin de ejercicios y desarrollo de un caso.
Participantes: El Comit Directivo responsable del proceso de planeacin y evaluacin institucional.

Se presenta el Programa de capacitacin en desarrollo de habilidades de planeacin: La Planeacin Multimodal: Una plataforma para la Efectividad Institucional,
a partir de las siguientes consideraciones:
PREMISAS.
1) La Federacin de Instituciones Mexicanas Privadas de Educacin Superior (FIMPES) cuenta -dentro de sus principales logros- con el Sistema para la
Acreditacin Institucional cuyo nfasis se centra en la Efectividad Institucional, como un proceso mediante el cual valida que una institucin cuenta con
un proceso sistemtico de planeacin y evaluacin, que le permite, verificar la concordancia que existe entre los propsitos de la organizacin y sus
resultados.
2) La valoracin se realiza a travs de la presentacin de evidencias de los logros y su congruencia con la misin institucional, as como el uso de la
informacin en la toma de decisiones que lleven a la mejora de los resultados educativos.
3) La FIMPES asume -como concepto de Calidad- el que toda institucin afiliada a ella est comprometida en un programa de mejora continua,
demostrando que cumple con su misin institucional.
4) Plantea que el proceso de autoevaluacin en la efectividad, tiene las ventajas de articular los objetivos institucionales con los logros educativos en todos
los niveles, as como de obtener resultados en programas, proceso de ingreso, trayecto y egreso, proceso de aprendizaje, mecanismos de evaluacin,
planta docente y su habilitacin, entre otros.

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5) Asume que -para las instituciones- la calidad representa un proceso continuo de evaluacin y planeacin en el que se descubren reas de oportunidad y
mejora, en relacin con elementos externos e internos, asumiendo su compromiso y responsabilidad de responder a las aspiraciones institucionales y
sociales de formar egresados profesionalmente capaces y responsables en el desarrollo del pas. A travs de la evaluacin del sistema de planeacin y
efectividad institucional se debe reafirmar la simplificacin de los procesos para facilitar las rutinas y no dar un tratamiento espordico a la identificacin y
mejoramiento de las necesidades.
6) La Versin 3.0 del Sistema de Acreditacin Institucional (SAI) no slo evala la efectividad institucional sino la capacidad de la institucin para sostener y
mejorar estos niveles.


PROGRAMA

PROPSITO.
Brindar capacitacin a las instituciones a travs de un esquema de planeacin multimodal y evaluacin institucional, que contribuya a que atiendan de manera
ms efectiva- la realizacin del Autoestudio y la exhibicin de sus resultados, necesarios en la aplicacin del Sistema de Acreditacin de FIMPES (versin 3.0), a
efecto que los participantes desarrollen o potencien las habilidades apropiadas para realizar la planeacin y la evaluacin.

REQUISITOS ANTECEDENTES PARA LA CAPACITACIN:
Los participantes: Formar parte del Comit Directivo responsable del proceso de planeacin y evaluacin institucional.
Conocimientos: Bsicos de gestin institucional y/o experiencia en procesos de direccin o administracin institucional.
Habilidades y Destrezas: Capacidad para trabajar en equipo, capacidad de anlisis y de sntesis.
Actitudes y Valores: Respeto y disposicin de aprender.


OBJETIVO GENERAL.
Conocer, analizar y elegir las bases del pensamiento estratgico para aplicar un esquema de planeacin multimodal ad hoc, que facilite examinar las lneas,
elementos y procesos del pensamiento y la administracin estratgica en la Organizacin; as como el papel clave de los procesos de evaluacin -en el marco de
un mbito de investigacin institucional- que favorezca la evolucin de las formas de operacin.

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OBJETIVOS PARTICULARES (Compromisos formativos e informativos).
a) Conocimientos:
Distinguir los diferentes elementos de los modelos institucionales de educacin superior y las dimensiones de la gestin institucional en Educacin
Superior.
Conocer las propuestas actuales de procesos de planeacin, evaluacin e investigacin institucional en la Educacin Superior.
b) Habilidades y Destrezas:
Desarrollar las habilidades de interpretacin, aplicacin y diseo para formular un plan estratgico y tctico para un caso especfico, as como
reconocer las tcnicas ms adecuadas para construir el plan.
Analizar y criticar modelos existentes y generar alternativas para la mejora.
Identificar factores polticos y tcnicos que puedan poner en riesgo la aplicacin de un proceso de gestin educativa, as como encontrar formas
para sortearlos.
c) Actitudes y Valores: Mejorar o en su caso desarrollar
Respeto. Entendido como el reconocimiento de la propia dignidad y de la dignidad de los otros.
Honestidad. Que conlleva al escrupuloso cumplimiento de las obligaciones respecto a los dems y a s mismos.
Responsabilidad. Como el deber de la conciencia, de asumir las consecuencias por el cumplimiento de los compromisos y obligaciones, as como la
posibilidad de prever los efectos del propio comportamiento y corregir ste a partir de tal previsin.
Actitud crtica. Es la disposicin a examinar, juzgar e interpretar lo ms completamente posible los hechos, fenmenos o condiciones que acontecen.
Autodeterminacin. Es la certidumbre de la propia capacidad de decidir con responsabilidad para con uno mismo y para con la comunidad. Incluye
los conceptos de autosuficiencia y autodisciplina.

PRODUCTOS ESPERADOS DEL CURSO- TALLER.

Al final del curso, el grupo participante contar con una base de anlisis, esquemas y formatos que apoyen a la Institucin en los procesos de Efectividad
Institucional a efectos de sustentar el autoestudio para la acreditacin, como productos de este ejercicio.



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Contenido del Programa:

Unidades: Descripcin: Actividades y ejercicios Productos
1. PRESENTACIN DEL CURSO.

1.1 Objetivos, programa y actividades. Induccin: Conocer el objetivo del curso y el programa, las
actividades que se realizarn.
Exposicin. Informacin
(Documento)
1.2 Antecedentes del Sistema de
Acreditacin de FIMPES.
Se hace una descripcin del Sistema de Acreditacin
Institucional de la FIMPES: Sus antecedentes, su intencin, su
evolucin en el tiempo y el paso de la evaluacin por procesos a
la evaluacin por productos.
Exposicin. Informacin
(Documento)
2. PLANEACIN.

2.1 Tipos de Planeacin.
Planeacin Tctica u Operativa.
Planeacin Normativa.
Planeacin Estratgica.
Planeacin Prospectiva.
Planeacin Multimodal.

Se exponen diferentes modalidades de planeacin, sus ventajas
y limitaciones, para su adaptacin en una Institucin especfica.
Exposicin. Identificacin del Modelo Institucional

(Resumen)







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2.2 El Diagnstico para la Planeacin
y Anlisis estratgico.
Visin estratgica (diferentes
horizontes temporales).
Misin Institucional (cmo
cuantificar su cumplimiento).
El Anlisis de Escenarios
Se plantean diferentes criterios de anlisis de ambientes y
escenarios posibles en una institucin educativa y en su entorno.
As como los elementos para realizar un anlisis de escenarios y
el auto-diagnstico de fortalezas, limitaciones, amenazas y
oportunidades.
Exposicin
y
Ejercicios prcticos.
Encuadre y alineamiento de la Misin
Institucional Actual, los Principios
Institucionales y las estrategias
identificadas.
(Documento diagnstico)
2.3 El Plan Institucional.
La Matriz FLOA.
Objetivos estratgicos (alineados a
la Misin y las Funciones de la
Educacin Superior).
Las Estrategias (cmo definirlas).
Los Programas Institucionales
(cmo vincular con el Sistema de
Acreditacin).
Los proyectos (cmo
desarrollarlos).
Las variables y metas (cmo
identificar las adecuadas).
Las acciones (cmo identificar,
establecer y priorizar).
El presupuesto (cmo asociarlo a la
programacin).
El Registro de Informacin
(identificar sistemas multi-
variables).
Se analizan los elementos de la Planeacin Multimodal en una
institucin de Educacin Superior alineados al Sistema de
Acreditacin Institucional de la FIMPES, para poder efectuar un
plan estratgico en una organizacin especfica.
Exposicin
y
Ejercicios prcticos.
Anlisis del alineamiento de la
estructura y procesos de planeacin en
la Institucin para identificar reas de
oportunidad en los esquemas
institucionales.
(Gua de alineamiento de la Institucin)

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2.4. La Organizacin para la
realizacin del Plan Institucional.
Las Unidades de Responsabilidad o
(UR) y su intervencin en el Plan
Institucional.


Se establecen criterios de definicin de los espacios
organizacionales o unidades de responsabilidad para la
realizacin del Plan Institucional y el cumplimiento de las metas.
Exposicin
y
Ejercicios prcticos.
Revisin de la estructura
organizacional en funcin del Plan
Institucional, los programas y los
proyectos.
(Anlisis del esquema organizacional
e informe)
3. EVALUACIN.

3.1 Caractersticas de un sistema de
evaluacin institucional.
Se plantean los elementos que caracterizan un sistema de
evaluacin institucional.
Exposicin. Valoracin del esquema general de
evaluacin en la Institucin.
(Anlisis del esquema organizacional
e informe)
3.2 Esquemas de evaluacin
3.2.1. Definicin constitutiva y
operativa del modelo de
evaluacin.
Identificacin y adecuacin de
las variables
Construccin o/y seleccin de
los instrumentos de medida.
Validacin de las medidas.
Recoleccin de informacin:
aplicacin de las medidas.
3.2.2. Codificacin y Anlisis de
datos.

Se revisan modelos tpicos de evaluacin institucional y se
identifican los elementos privativos en una institucin, segn sus
caractersticas.
Se bosqueja un esquema de evaluacin ad hoc para la
institucin.
Se identifican esquemas de codificacin y anlisis de datos.





Exposicin
y
Ejercicios prcticos.
Identificacin de necesidades a
atender en los sistemas de evaluacin
de procesos institucionales.
(Informe de Anlisis)

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3.3 La evaluacin y seguimiento del
plan.

Se plantean rutas de seguimiento y valoracin de ndices,
indicadores, actividades y metas de los proyectos y programas
estratgicos propios del Plan Institucional.
Exposicin
y
Ejercicios prcticos.
Definicin de los esquemas de
evaluacin y seguimiento del Plan
Institucional.
(Informe de anlisis y propuesta)
4. LA INVESTIGACIN INSTITUCIONAL.

4.1 Importancia de la investigacin
institucional.
Se discute la importancia y las prcticas asociadas a la
investigacin institucional.
Exposicin
y
Ejercicios prcticos.
Informacin.
4.2 La formalizacin de los
procesos en esquemas de
planeacin.
Se discute la manera de formalizar las tareas de desarrollo
institucional en proyectos de investigacin institucional.
Exposicin
y
Ejercicios prcticos.
Revisin de la estructura formal de los
procesos de investigacin institucional
y -en su caso- una propuesta de
esquema.
(Informe de anlisis y propuesta)
4.3 Los formatos de registro. Se revisan diferentes formas de plantear los esquemas de
protocolo e informe de investigacin institucional.
Exposicin
y
Ejercicios prcticos.
Revisin de los formatos y en su caso
propuestas de formato para el registro,
control y evaluacin de la investigacin
institucional.
(Informe de anlisis y propuesta)




Nota: Ver esquemas A (General) y B (Alineamiento), anexos al documento.





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Recursos bibliogrficos recomendados (no indispensables para la participacin en el curso):
Allison, J. M. & J. Kaye (2005): Strategic planning for nonprofit organizations: a practical guide and
workbook. 2nd. ed. John Wiley and Sons Inc. New Jersey.
CINDA/PROMES. (1997): Manual de autoevaluacin para instituciones de educacin superior: Pautas y
Procedimientos. Publicaciones. OEA.
Espndola Castro, J.L. (1997): Reingeniera Educativa. Coleccin Biblioteca de la Educacin Superior.
ANUIES.
Gardner, H. (1998): Ms all de la Evaluacin: Los componentes de una Educacin de las inteligencias
Mltiples. En: Inteligencias Mltiples. La teora en la prctica. Paids, Mxico. Pp. 173-196.
Godet, M., R. Monti, F. Meunier y F. Roubelat. (2000): La caja de herramientas de la prospectiva
estratgica. Cuadernos del Laboratorio de Investigacin Prospectiva Estratgica (LIPS). Cuaderno n 5, 4
edicin actualizada. Abril.
Goodstein, L. D., Notan, T. M. y J. W. Pfeiffer. (2005) Planeacin Estratgica Aplicada. Mc Graw Hill.
Kaplan, R.S. & D. P. Norton. (1996). The Balanced Scorecard. Harvard Business School Press. Cambridge,
Ma.
Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (1996b). Using the balanced scorecard as a strategic management system.
Harvard Business Review, 74(1), 75-85.
Lafourcade, P. (1998). La evaluacin en organizaciones educativas centradas en logros. Mxico. Trillas.
Martinez, M. & M. Wolverton. (2009). Innovative strategy making in higher education. Information Age
Publishing (IAP). Charlotte, N.C.
Martinsons, M., R. Davison & D. Tse. (1999). The balanced scorecard: A foundation for the strategic
management of information systems. Decision Support Systems 25(1) 71-88.
Miklos, T. y M. Arroyo. (2008). Prospectiva y escenarios para el cambio social. Serie Working Papers, N 8.
de Abril . FCPS- UNAM. Consultado en diciembre de 2010 en la direccin de Internet:
http://www.sems.udg.mx/principal/miklos/WORKING_PAPERS_8.doc.
Miklos, T. y M.E. Tello. (1997). Planeacin prospectiva. LIMUSA Editores Mxico.

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Morrisey, G.L. (1996). Planeacin a largo plazo. Creando su propia estrategia. Prentice-Hall
Hispanoamericana, S.A. Mxico.
Serna Gmez, H. (1996). Planeacin y gestin estratgicas. 4 edicin. RAM Editores LTDA. Bogot,
Colombia.
Simoneau, R. (1991). La Evaluacin Institucional: conceptos tericos. En Revista de la Educacin Superior.
No. 79 Julio-Septiembre. Mxico, ANUIES.
Steiner, G. A. (2008) Planeacin Estratgica. Grupo Editorial Patria, Mxico
Stufflebeam, D. (1985). Evaluacin Sistemtica. Paids. Espaa.
Torres-Muoz, M., J. M. Castro y M. Silva Laya. 2000. La evaluacin integral en las Instituciones de
Educacin Superior. Rev. de la Educacin Superior Vol. XXIX (2) No. 114. Abril-Junio.
Torres-Muoz, M. La Investigacin Cientfica: cmo abordarla. (dos ediciones: 1992 y 2004). Editorial
Doble Hlice. Mxico. Usado como texto en diversas instituciones de educacin superior del pas.














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(*)
EXPERIENCIA EN PLANEACIN Y EVALUACIN INSTITUCIONAL
MELCHOR TORRES MUOZ.

Director Ejecutivo del Centro Interdisciplinario de Formacin y Cultura A.C. (CIFoC) 2010 a la fecha.
Secretario General Acadmico Regin Noreste. Universidad del Valle de Mxico. 2007 -2010.
Coordinador del proceso de Reingeniera Institucional en Universidad Valle del Bravo. 2001-2007.
Director General de Planeacin y Evaluacin de la Universidad Autnoma de Ciudad Jurez. 1994 a 2001.
Coordinador General del Proyecto: UACJ Visin 2020. Resultado: Proyecto aprobado y apoyado por la Secretara de Educacin Pblica en 1999.
Director de Planeacin y Desarrollo de la Universidad Autnoma de Chihuahua. 1985 1988.
Asesor para la implantacin del Sistema de Planeacin del Programa Escuela de Padres (ECCA) de la Fundacin del Empresariado Chihuahuense A.C. 1998-2000.
Profesor en el Programa Liderazgo Financiero en la Educacin Superior del Instituto Tecnolgico de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM) a travs de la Universidad Virtual;
el Programa de Educacin para las Amricas (LASPAU) y el Institute for Educational Management of Harvard University. 2001 y 2003.
Profesor en el Programa Especial para Dirigentes de Educacin Superior (DIES) de la Universidad de Monterrey y el Institute for Educational Management of Harvard University.
1996 y 1997.
Asesor en temas de planeacin, y presupuestacin programtica en distintas universidades latinoamericanas en el perodo 1966 a 2002.
Taller Latinoamericano de Formacin y Capacitacin de Recursos Humanos en Procesos de Certificacin Profesional Universitaria. Unin de Universidades de Amrica Latina y
el Caribe (UDUAL). Noviembre de 2006.
Instructor y facilitador en los procesos de planeacin del Sistema Nacional de Colegios de Bachilleres (Procesos en las zonas norte y centro) en 1998-2001.
Maestro invitado en el rea de Metodologa de la investigacin, por la Universidad Tecnolgica de Loughborough, Inglaterra. 1993.
Miembro de la Comisin para la Dictaminacin en el Sistema para el Ingreso y Permanencia en la Federacin de Instituciones Mexicanas Particulares de Educacin Superior
(FIMPES) a travs del Fortalecimiento y Desarrollo Institucional. 2006 a 2010.
Miembro del Grupo de Visitadores para la Acreditacin de instituciones ante la Federacin de Instituciones Mexicanas Particulares de Educacin Superior (FIMPES) 2003-2006
Miembro del Jurado del Premio FIMPES a la Calidad Educativa 2002-2010.
Miembro del Jurado de los Premios ANUIES en la edicin 2006, en la categora Mejor Tesis sobre la Educacin Superior.

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Miembro del Consejo Tcnico de Ingeniera Industrial del CENEVAL 2005 a 2007.
Coordinador del Grupo de Planeacin de la Regin Noroeste de la Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES). 1997-2000.
Coordinador del Grupo de Apoyo Especializado para el diseo e implantacin del Sistema Integral de Informacin Administrativa. Programa Nacional de Normalizacin de la
Informacin Administrativa de la Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin cientfica de la SEP. 1997-2000.
Representante de Instituciones Particulares del Estado de Tamaulipas ante la Comisin Estatal de Planeacin de la Educacin Superior (COEPES) 2003-2007.
Representante por la Universidad Autnoma de Ciudad Jurez ante la Comisin Estatal de Planeacin de la Educacin Superior (COEPES) 1995-2001.
Representante de la Universidad Autnoma de Chihuahua ante la Comisin Estatal de Planeacin de la Educacin Superior (COEPES) 1982-1993.


Publicaciones relacionadas al tema:

Ferrini, R. M. R. y M. Torres- Muoz. (2011): Manual del Desempeo Competente para Directores de Escuelas. Editorial Santillana. (En prensa).
Torres-Muoz, M., J. M. Castro y M. Silva. (2000): La evaluacin integral en las Instituciones de Educacin Superior. Rev. de la Educacin Superior Vol. XXIX (2) No. 114. Abril-
Junio.
Coautor del Documento Contabilidad para Instituciones de Educacin Superior, editado por la SEP dentro del Programa de Normalizacin de la Informacin Administrativa, en
2000.
Autor del texto La Investigacin Cientfica: cmo abordarla. (dos ediciones: 1992 y 2004). Usado en diversas instituciones de educacin superior. Editorial Doble Hlice. Mxico.