ESTRUCTURA JURDICA

La Estructura Jurdica de nuestra empresa es la sociedad annima porque nosotros somos

los inversionistas y administradores de la empresa ya que entre todos los integrantes de esta
nueva creacin administraremos el capital de la organizacin.
Nosotros como accionistas veremos lo que es el valor nominal y los privilegios que
podemos tener dentro de la empresa. Nuestra empresa se maneja con un capital cerrado
somos una empresa privada ya que nos dedicamos 100% a los negocios cuyos dueos no
!ormamos parte de organizaciones gu"ernamentales# y estamos con!ormados por un
relativo n$mero de dueos que comerciamos p$"licamente en una "olsa de valores.
Nosotros como consejo esta"lecemos las siguientes normas%
&La reunin del consejo de"er' ser convocada por el presidente o el que (aga sus veces
&El consejo queda v'lidamente constituido cuando concurran a la reunin# presentes o
representados# la mitad m's uno de sus componentes
&)on car'cter general# y salvo que los estatutos determinen una mayora m's amplia# los
acuerdos del consejo se adoptan por mayora a"soluta de los consejeros concurrentes a la
reunin
& La ley e*ige tam"i+n que las discusiones y acuerdos del consejo se lleven a un li"ro de
actas# (a"iendo de ser !irmadas por el presidente y el secretario.
Nuestras ventajas como sociedad annima son las siguientes%
&La esta"ilidad es muc(o mayor en este tipo de sociedades.
&El car'cter generalmente trans!eri"le de sus acciones.
&La !orma de administracin. La gestin est' centralizada y es ejercida por rganos
elegidos por los accionistas.
&,acilidad de !inanciacin tanto propia como ajena.
ESTRUCTURA ORGANICA (Deptos. de la empresa)
-erente -eneral
.irigir# coordinar# supervisar y dictar normas para el e!iciente desarrollo de las actividades
de la Entidad en cumplimiento de las polticas adoptadas por la Junta .irectiva.
)alidad
)ontrol de la )alidad en el cual se coordina la calidad dentro del proceso productivo%
)alidad de materias primas# /nspecciones en el proceso# eleccin de t+cnicas estadsticas y
de muestreo asociada al proceso particular
,inanciero
)onta"ilidad
0e encarga de instrumentar y operar las polticas# normas# sistemas y
procedimientos necesarios para garantizar la e*actitud y seguridad en la captacin y
registro de las operaciones !inancieras# presupuestales y de consecucin de metas de
la entidad# a e!ecto de suministrar in!ormacin que coadyuve a la toma de
decisiones
1dministracin
0e encarga de tr'mites so"re ventas# compras# control de almacenes# cr+dito y
co"ranzas# tr'mite de licencias# permisos# documentos o!iciales# control de seguros
y riesgos# (igiene y seguridad social e industrial#
2.2.3.3
,ormacin
2.3 se dedica a (acer las nminas de todos los miem"ros de la empresa# gestionar
sus ju"ilaciones# avisar a la seguridad social de que un tra"ajador (a causado "aja# o
alta m+dica. .ar de alta a los tra"ajadores nuevos en la empresa etc.# todo lo
relacionado con los tra"ajadores de una empresa.
Je!atura de servicio 40upervisores5
El supervisor de"e de supervisar el tra"ajo de su personal a cargo y que cumplan
con los est'ndares de calidad al igual que con la cuota de produccin indicada#
resolver los pro"lemas que se presenten entre la gente# al igual que la reduccin de
scrapp 4.esperdicio5# reduccin de !altas motivar a la gente a cumplir con su cuota
de tra"ajo "uscando mejorarla da a da aplicando los valores de la compaa en el
tra"ajo diario
6roduccin
7odelista
1dquiere los planos y modela cada pieza desde el material en "ruto (asta lograr
reproducir la pieza que es parte de una maqueta de un modelo
)orte
Las personas que tra"ajan en esta 'rea# se encargan de cortar todas las piezas del
zapato que son de piel# la goma# el contra!uerte# las plantillas# entre otros. 6ara ello
se usan troqueles 4piezas de metal (ec(as para cada una de las piezas del zapato5
que son especiales para cada parte y a la medida de la (orma del pie 4n$mero del
calzado5. En esta 'rea tam"i+n se disean los zapatos para pasar a su proceso de
ela"oracin.
1parado
Esta seccin se encarga del tra"ajo de unir los cortes 4piezas5 de piel u otros
materiales del calzado
1rmado
8s'ndose una (orma# que sirve de modelo de pie# a la (ora de encajar las partes del
zapato 4puntera o pala# taln# suela# etc.5
1ca"ado
Em"alsado. /ntroduccin de los zapatos en cajas de cartn. )olocarlos en tarimas y
dejar listos para la venta
7ar9eting
)omercial
:Estimados ; proyecciones de ventas.
:Logstica y distri"ucin.
:Estrategias de comercializacin.
/magen y comunicacin
:6rogramas de relaciones p$"licas.
:2elacin con distri"uidores y clientes.
:.iseo de promociones.
:Ela"oracin de la 6u"licidad
:.iseo de los 6roductos
0oporte y desarrollo
Nuevos proyectos
0e tratara de crear nuevos productos que sean atractivos a los clientes siempre
pensando en nuestro cliente
.iseo
0e "uscara mejoras en ya sea en el proceso de la empresa o en el producto en s
siempre "usca la mayor e!iciencia posi"le.
ORGANIGRAMA
Nota% es una representacion gra!ica de como estaria estructurado el organigrama general de
la empresa.
CARGOS Y FUNCIONES
ROCESO DE !A E!A"ORACI#N DE! CA!$ADO
8na !'"rica de calzado es una estructura diseada para la realizacin de un producto
importante de la vestimenta de los individuos. 6osee maquinaria especializada para la
construccin de los productos. )onsta de siete 'reas principales% cortado# descarnado#
costura# pega# rematado# montura y limpieza< que constituyen el proceso# de inicio a !in# de
la !a"ricacin de los zapatos.
=rea de diseo y cortado
Las personas que tra"ajan en esta 'rea# se encargan de cortar todas las piezas del zapato que
son de piel# la goma# el contra!uerte# las plantillas# entre otros. 6ara ello se usan troqueles
4piezas de metal (ec(as para cada una de las piezas del zapato5 que son especiales para
cada parte y a la medida de la (orma del pie 4n$mero del calzado5. En esta 'rea tam"i+n se
disean los zapatos para pasar a su proceso de ela"oracin.
=rea de pegado
0e pega# do"la y arma el zapato. Las personas que tra"ajan en esta 'rea se encargan de
untar de pega y do"lar las partes del zapato que as lo necesiten< luego lo pasan a la
ojeteadota que es donde se les a"ren los (uequitos para introducir las trenzas<
posteriormente# los zapatos salen (acia el 'rea de costura para su culminacin.
=rea de remac(ado
Los tra"ajadores que la"oran en esta 'rea se encargan de eliminar los residuos que le so"ran
a cada parte del zapato.
=rea de montura
Los tra"ajadores utilizan una serie de maquinarias para armar el zapato# este proceso es el
de lavar la suela# con un qumico llamado Licotyn luego que este lquido seca se procede a
aplicarle la pega tanto a la suela como al corte armado del calzado.
=rea de limpieza y em"alado
En esta 'rea los tra"ajadores se encargan de eliminar los so"rantes de pega# le introducen
las plantillas# pintan los zapatos# los pulen y luego los introducen en las cajas# ya
terminados.
ROCESO DE DISE%O Y DESARRO!!O DE RODUCTO
610> 1)?/@/.1. 2E06>N01ALE
1
Esta"lecimiento !ormal de la )omisin
de .iseo y .esarrollo del 6roducto
-erencia# ventas# produccin#
ingeniera# administracin#
control de calidad# compras y
diseo
B
.e!inir y esta"lecer los o"jetivos
estrat+gicos de productos a disear#
!a"ricar y vender
La comisin en pleno
C
.e!inir y esta"lecer especi!icaciones
generales de diseo
.iseo# gerencia y ventas
D
Ela"orar diseo "idimensional de los
modelos
.iseo
E 0eleccionar los .iseos .iseo# ventas y gerencia
F 0eleccionar o desarrollar las (ormas .iseo
G Localizar y adquirir los materiales .iseo y compras
H .esarrollar los patrones planos .iseo
I ,a"ricacin de muestras prototipo .iseo y produccin
10
6rue"as de calce y evaluacin de
muestras
6roduccin# control de calidad
11 ,a"ricacin del lote piloto /ngeniera y produccin
1B
.e!inicin de las com"inaciones a
!a"ricar
@entas y gerencia
1C ,a"ricacin de muestrarios de ventas 6roduccin y diseo
1D 0ondeo de mercado @entas y gerencia
RESUMEN DE !A RODUCCI#N
2ecursos 3umanos%
6ersonal Jer'rquico 4D5 H.000#00
personal administrativo 4D5 D.000#00
6ersonal de produccin 4105 F.000#00
0;. 1H.000#00
2ecursos ,inancieros%
1portacin de los D socios J. C#000 c;u 1B.000#00
6r+stamo Aancario E0.000#00
JFB.000#00
RE&UERIMIENTO DE! ERSONA! Y ERFI! DE! E&UIO DIRECTI'O
ro(eso de re(l)tam*e+to
Nuestra empresa pondr' !uentes de a"astecimientos y di!usin# tales como% radio#
televisin# internet# peridico y sindicatos.
Esto es la primera parte% estaremos reclutando personal para cada 'rea especi!icada en la
empresa colocaremos al personal adecuada para ello# (a"r' e*'menes m+dicos#
psicolgicos 4psicom+tricos5# encuestas socioeconmicas# entrevistas# (istoria la"oral.
Esta es la segunda parte% "uscamos a personal apto para el "uen !uncionamiento de la
empresa# lo cual analizaremos todo so"re los candidatos a ser seleccionados la empresa
considera las siguientes preguntar al momento de reclutar personal% Ka qu+ nivel se va a
seleccionarL 4gerentes# o"reros# supervisores# etc.5KMu+ requisitos e*ige cada puesto para su
desempeo e!icienteL KMu+ pro"a"ilidades de desarrollo pueden o!recer los candidatosL
?ercera parte% se seleccionara a los m's aptos para cada 'rea# al ser seleccionados daremos
contratacin inmediata# despu+s introduccin para que sepa que !uncin desarrollara
dependiendo sus (a"ilidades y conocimientos.
Adem,s-
El personal de seleccin a trav+s de avisos pu"licados en un diario de circulacin nacional
como el comercio# en su edicin dominical# especi!icara el requisito correspondiente para
cada cargo.
)12->0 6E2,/L .EL 68E0?>
-E2EN?E -ENE21L
Estudios grado licenciatura en administracin o ingeniera
en gestin empresarial# contador p$"lico# ingeniero
industrial. E aos de e*periencia compro"ado# que sepa
tra"ajar "ajo presin# responsa"le# cumpla con la
realizacin# actitud emprendedora y con alto grado de
iniciativa# liderazgo y ('"il en la solucin de pro"lemas y
toma de decisiones.
JE,E
1.7/N/0?21?/@>
Estudios grado licenciatura en administracin# ingeniera
en gestin empresarial# E aos de e*periencia compro"ada#
que sepa tra"ajar "ajo presin# responsa"le# cumpla con la
realizacin de las metas trazadas por la corporacin.
JE,E .E
62>.))/>N
Estudios en el grado de /ng. /ndustrial# con C aos de
e*periencia compro"ada# que sepa tra"ajar "ajo presin#
responsa"le# cumpla con las metas trazadas por la
corporacin.
JE,E .E
7E2)1.>?E)N/1
?tulo de t+cnico en mar9eting o negocios internacionales#
e*periencia mnima de C aos en el cargo# responsa"le y
"uena actitud.
JE,E .E 6E20>N1L
?tulo en administracin #con 1 ao de e*periencia
compro"ada # responsa"le # cumpla con las metas trazadas
por la corporacin
JE,E .E ,/N1NN10
?tulo universitario# estudios en conta"ilidad# 1 ao de
e*periencia compro"ada que sepa tra"ajar "ajo presin#
responsa"le.
JE,E .E 1L71)EN
?itulo t+cnico en administracin# e*periencia mnima de C
aos en el cargo# mostrar responsa"ilidad.
10/0?EN?E .E
)>N?1A/L/.1.
?itulo t+cnico de conta"ilidad# e*periencia mnima de F
meses en el cargo# mostrar responsa"ilidad y "uena
actitud.
CARACTERSTICAS A DESEAR OR ARTE DE! ERSONA!
1. ,8N)/ON A=0/)1% .irigir la Empresa y ejercer la autoridad por delegacin de la Junta
de accionistas.
10/0?EN?E .E
6L1N/LL10
?tulo universitario# estudios en administracin# con 1 ao
de e*periencia compro"ada# responsa"le.
10/0?EN?E .E
)>N?2>L
?tulo universitario estudios en administracin# con 1 ao de
e*periencia compro"ada# responsa"le.
?21A1J1.>2E0
.E 62>.8))/>N
?ener e*periencia mnimo de B aos de calzados# sepa
tra"ajar "ajo presin# responsa"le# presentar "uena actitud
con sus compaeros de tra"ajo.
B. 2EL1)/>NE0 .EL )12->
B.1. 2elaciones internas%
a5 .e dependencia% El que ejerce el cargo depende de los accionistas.
"5 .e direccin y supervisin administrativa y t+cnica% El que ejerce el cargo dirige y
supervisa los siguientes cargos%
1. .irige y supervisa administrativa y t+cnicamente a todos los directivos# !uncionarios y
personal de la Empresa
B. 0upervisa a los responsa"les de presidir las )omisiones# )omit+s o -rupos de ?ra"ajo
esta"lecidos
c5 .e coordinacin% El que ejerce el cargo para cumplir sus !unciones%
1. )oordina con los accionistas directivos y !uncionarios de la empresa.
B.B. 2elaciones e*ternas%
a5 .e direccin y supervisin !uncional y t+cnica% El que ejerce el cargo%
1. .irige a los .irectivos Ejecutivos# !uncionarios y personal de la empresa
"5 .e coordinacin% El que ejerce el cargo%
1. )oordina y representa a los accionistas de la empresa en reuniones y comisiones por
delegacin.
C. 1?2/A8)/>NE0 .EL )12->
C.1. .e representacin legal o t+cnica% .irigir y representar legalmente a la Empresa.
C.B. .e autorizacin de actos administrativos o t+cnicos% El que ejerce el cargo est'
!acultado para%
a5 E*pedir 2esoluciones .irectorales en los asuntos de su competencia y resolver en $ltima
instancia administrativa los reclamos interpuestos contra rganos dependientes de +l.
"5 0uscri"ir los convenios en los cuales la Empresa sea parte interesada.
c5 1pro"ar los planes y documentos de gestin de la Empresa# seg$n lo esta"lecido en las
normas pertinentes.
C.C. .e control% El que ejerce el cargo est' !acultado para%
a5 Ejercer y esta"lecer el control previo# concurrente y posterior en la Empresa
"5 Emitir las directivas y (acer cumplir las normas de control en la administracin y gestin
de la Empresa.
C.D. .e convocatoria% El que ejerce el cargo est' !acultado para convocar con !ines
estrictamente !uncionales (a%
a5 Los .irectivos y pro!esionales de las unidades org'nicas de la Empresa
D. ,8N)/>NE0 E06E)P,/)10
D.1. )umplir y (acer cumplir la poltica# o"jetivos y normas de la empresa esta"lecidos.
D.B. .isponer las medidas preventivas y correctivas para la transparencia en la gestin y el
estricto y oportuno cumplimiento de las normas de los sistemas administrativos# der la
empresa.
D.D. )umplir y (acer cumplir el )digo de Qtica de la ,uncin 6$"lica# de"iendo en todo
momento velar porque se supediten los o"jetivos e intereses personales a los institucionales
en el ejercicio de sus !unciones y las del personal de la Empresa.
D.E. Ejercer la autoridad# por delegacin de los accionistas.
D.F. Esta"lecer a nivel local y nacional los o"jetivos# metas y estrategias en materia de la
inversin de nuestros productos# de corto# mediano y largo plazo#
D.G. Lograr la e!ectividad del sistema de inversin y el cumplimiento de la poltica# visin#
misin# o"jetivos# metas y estrategias locales y nacional# as como las normas de
esta"lecidas por la empresa.
D.H. /n!ormar a los accionistas el cumplimiento de la poltica y o"jetivos nacionales de
salud# correspondientes a la empresa.
D.11. .isponer el esta"lecimiento del sistema y procesamientos de tr'mite y arc(ivo
documentario# as como sistematizar el arc(ivo general y custodia del acervo documentario
de la Empresa.
D.1B. Esta"lecer en la Empresa el control interno previo simult'neo y posterior.
D.1C. )umplir y (acer cumplir el )digo de Qtica de la ,uncin 6$"lica# de"iendo en todo
momento velar porque se supediten los o"jetivos e intereses personales a los institucionales
en el ejercicio de sus !unciones.
D.1D. >tras !unciones espec!icas# que est+n comprendidas e*plcitamente o implcitamente
en las normas vigentes
E. 2EM8/0/?>0 7PN/7>0
Educacin%
a5 Nivel educativo% 0uperior universitario
"5 ?tulo pro!esional% Licenciado en 1dministracin# Economista o /ngeniero /ndustrial#
c5 -rado acad+mico% 7aestra en 1dministracin 6rivada y 6$"lica
d5 Especialidad% 1dministracin de Empresas
E*periencia%
a5 ?iempo de e*periencia pro!esional en la especialidad requerida% G 1os
"5 ?iempo de e*periencia en la direccin o gerencia de organizaciones% 10 aos
c5 ?iempo de e*periencia pro!esional en la administracin privada relacionada al ru"ro de
la empresa% E aos
)onocimientos%
a5 )onocimiento de normatividad de empresas privadas# planeamiento estrat+gico# gestin
de calidad y gerencia.
"5 )onocimiento intermedio de idioma ingl+s.
c5 )onocimiento de operacin de so!tRare para programacin de actividades.
)apacidades demostradas%
a5 Auena salud !sica y mental
"5 )apacidad demostrada y reconocida de liderazgo y alta competencia t+cnica y
administrativa
c5 6roactivo# carism'tico y capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel# con
suma cortesa y tacto.
d5 E*celente e*presin y redaccin en la e*posicin de ideas# conceptos y disposiciones.
F. 2EM8/0/?>0 .E0E1ALE0
)apacidades%
a5 )apacidad para desagregar la visin y o"jetivos estrat+gicos institucionales en o"jetivos
de corto plazo y lograr la apropiacin y compromiso por su logro en los .irectores de
>!icinas y .irecciones.
"5 )apacidad de direccin# coordinacin t+cnica y organizacin de equipos de pro!esionales
en la"ores de alta complejidad.
c5 )apacidad para dirigir y ejecutar tra"ajos "ajo alta presin# con e!ectividad y e!icacia.
3a"ilidades
a5 3a"ilidad e*positiva para lograr la comprensin del concepto y !inalidad de sus
disposiciones por los directivos y !uncionarios.
"5 3a"ilidad para concretar resultados oportunos# con los recursos disponi"les y motivar la
cooperacin del personal en el logro de o"jetivos.
c5 3a"ilidad para solucionar con!lictos o pro"lemas que requieran especial tacto y criterio.
d5 3a"ilidad para conducir el cam"io organizacional y la mejora permanente de los
procesos esta"lecidos.
e5 3a"ilidad para inspirar actitudes de servicio y estimular la sinergia y armona en los
.irectivos y personal
1ctitudes
a5 6ermanente ejemplo e inspiracin# para los que dirige y conduce# de la vocacin#
dedicacin y entrega al servicio de los usuarios.
"5 E*igencia en la pr'ctica de la +tica y los valores en el ejercicio pro!esional# en la
administracin de recursos# en la conducta personal.
c5 /nter+s por el desarrollo de la investigacin cient!ica y trans!erencia tecnolgica.
d5 >rientacin al desarrollo de una cultura organizacional en!ocada en el "ienestar de los
usuarios internos y e*terno
DESCRICI#N DE CARACTERSTICAS ARA E! ERSONA! DIRECTI'O Y
ASESOR
8N/.1. >2-=N/)1% -E2EN?E )12->% 10E0>2 /
1. ,8N)/ON A=0/)1% 1sesorar a la gerencia en el diagnstico# propuesta y evaluacin de
la poltica# o"jetivos# estrategias# programas y normas de la empresa.
B. 2EL1)/>NE0 .EL )12->
2elaciones internas%
a5 .e dependencia% El que ejerce el cargo depende del -erente de la Empresa.
"5 .e coordinacin% El que ejerce el cargo para cumplir sus !unciones )oordina
directamente con el personal integrante de la -erencia.
2elaciones e*ternas% El que ejerce el cargo# por encargo del -erente
a5 )oordina con los .irectivos y !uncionarios de la Empresa.
"5 )oordina con los .irectivos y !uncionarios de la Empresa.
c5 )oordina con las entidades p$"licas y privadas y las personas naturales y jurdicas
relacionadas con la gestin administrativa# econmica# presupuestal y !inanciera de la
empresa.
C. 1?2/A8)/>NE0 .EL )12->
C.1. .e representacin legal o t+cnica% .irigir y representar legalmente a la Empresa.
C.B. .e autorizacin de actos administrativos o t+cnicos% El que ejerce el cargo est'
!acultado para%
a5 asesorar en los asuntos de su competencia y resolver en $ltima instancia administrativa
los reclamos interpuestos contra rganos dependientes de la gerencia.
"5 asesorar so"re la suscripcin de convenios en los cuales la Empresa sea parte interesada.
c5 1sesorar en los planes y documentos de gestin de la Empresa# seg$n lo esta"lecido en
las normas pertinentes.
D. ,8N)/>NE0 E06E)P,/)10
6roponer a la -erencial las normas espec!icas para el cumplimiento de las normas "ajo
responsa"ilidad de la autoridad en la jurisdiccin y evaluar su cumplimiento.
E!ectuar el diagnstico y sustento de la propuesta de la poltica de la empresa# en armona
con la normatividad vigente.
Evaluar el cumplimiento e impacto social.
)oordinar con las entidades p$"licas y privadas y con las unidades org'nicas de la empresa
el diagnstico# la evaluacin del impacto de acciones y estrategias de mediano y largo
plazo.
1sesorar y evaluar el cumplimiento de la poltica# visin# misin# o"jetivos# metas y
estrategias nacionales as como de las normas de la Empresa.
1sesorar al -erente en la ela"oracin de propuesta de la poltica de la empresa.
6roponer al -erente# las normas y directivas# para ejercer los procedimientos de tr'mite
documentario# as como de la sistematizacin del arc(ivo general y la custodia del acervo
documentario de la Empresa.
6roponer las normas espec!icas para el control interno previo# simult'neo y posterior.
)umplir con el cdigo de +tica# de"iendo en todo momento velar porque se supediten los
o"jetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus !unciones.
>tras !unciones espec!icas# que est+n comprendidas e*plcitamente o implcitamente en las
normas vigentes y las que asigne el -erente.
E. 2EM8/0/?>0 7/N/7>0
Educacin%
a5 Nivel educativo% 0uperior universitario
"5 6ro!esin% 1dministracin de Empresas o /ngeniera /ndustrial
c5 -rado acad+mico% 8niversitario
E*periencia%
a5 ?iempo de ejercicio pro!esional% ?res 40C5 aos.
"5 ?iempo de e*periencia la"oral o contractual en la entidad privada% ?res 40C5 aos.
)onocimientos%
a5 )onocimiento intermedio de lectura y "'sico de conversacin en idioma ingl+s.
"5 .ominio en el uso del 0o!tRare para procesamiento de te*tos# c'lculos# estadstica y
prestaciones o e*posiciones.
c5 )onocimiento de normatividad de sistemas administrativos# procesos y procedimientos
de salud# planeamiento estrat+gico# administracin de la calidad y estadstica
)apacidades demostradas%
a5 Auena salud !sica y mental
"5 )apacidad demostrada de e*presin y redaccin para las comunicaciones o!iciales y
coordinaciones de su )argo.
d5 E*celente e*presin y redaccin en la e*posicin de ideas# conceptos y disposiciones.
F. 2EM8/0/?>0 .E0E1ALE0
)apacidades%
a5 )apacidad para desagregar la visin y o"jetivos estrat+gicos institucionales en o"jetivos
de corto plazo y lograr la apropiacin y compromiso por su logro en los .irectores de
>!icinas y .irecciones.
"5 )apacidad de direccin# coordinacin t+cnica y organizacin de equipos de pro!esionales
en la"ores de alta complejidad.
c5 )apacidad para dirigir y ejecutar tra"ajos "ajo alta presin# con e!ectividad y e!icacia.
3a"ilidades
a5 3a"ilidad e*positiva para lograr la comprensin del concepto y !inalidad de sus
disposiciones por los directivos y !uncionarios.
"5 3a"ilidad para concretar resultados oportunos# con los recursos disponi"les y motivar la
cooperacin del personal en el logro de o"jetivos.
c5 3a"ilidad para conducir el cam"io organizacional y la mejora permanente de los
procesos esta"lecidos.
1ctitudes
a5 6ermanente ejemplo e inspiracin# para los que dirige y conduce# de la vocacin#
dedicacin y entrega al servicio de los usuarios.
c5 /nter+s por el desarrollo de la investigacin cient!ica y trans!erencia tecnolgica.
d5 >rientacin al desarrollo de una cultura organizacional en!ocada en el "ienestar de los
usuarios internos y e*ternos.
,/)31 .E .E0)2/6)/ON .EL )12->
8N/.1. >2-=N/)1% -E2EN?E
N87E2> )>22EL1?/@> .EL )12-> EN )16% 10/0?EN?E 1.7/N/0?21?/@> /
1. ,8N)/>N A10/)1% 1dministrar el 0istema de ?r'mite .ocumentario y 1rc(ivo
-eneral de la Empresa
B. 2EL1)/>NE0 .EL )12->
2elaciones internas%
a5 .e dependencia% El que ejerce el cargo depende de la Empresa S127/ 01).
"5 .e supervisin# administrativa y t+cnica% El que ejerce el cargo supervisa t+cnicamente a
las 0ecretarias# asignados a la gerencia.
c5 .e coordinacin% 6ara cumplir sus !unciones coordina directamente con el personal
integrante del 0istema de ?r'mite .ocumentario y 1rc(ivo de la Empresa.
2elaciones e*ternas% El que ejerce el cargo# para cumplir sus !unciones puede coordinar con
el personal a cargo del sistema de tr'mite documentario de las entidades privadas y
p$"licas.
C. ,8N)/>NE0 E06E)P,/)10
.irigir# coordinar# controlar y evaluar las actividades de ?r'mite .ocumentario y 1rc(ivo
de la empresa.
)oordinar el desarrollo de procesos t+cnicos en el ingreso de la documentacin a la
empresa# proponiendo metodologas de tra"ajo.
)ontrolar la recepcin# registro# distri"ucin# control y arc(ivo de documentos que ingresan
o salen de la Empresa.
7antener el registro de los asuntos y temas tratados en las reuniones y con!erencias del
-erente.
>rganizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2eci"ir y atender las )omisiones o .elegaciones e*ternas con asuntos relacionados con la
entidad.
2equerir los equipos# "ienes y servicios necesarios para el !uncionamiento de la gerencia.
6roponer a la gerencial las normas espec!icas para el !uncionamiento del sistema de
tr'mite documentario y arc(ivo y las !unciones asignadas.
6restar apoyo administrativo para el asesoramiento a la gerencia y la evaluacin del
cumplimiento de la poltica# visin# misin# o"jetivos# metas y estrategias locales y
nacionales as como en las normas de la empresa.
6restar apoyo administrativo en las coordinaciones con las entidades p$"licas y privadas
para el diagnstico de la empresa y la evaluacin del impacto de acciones y estrategias de
mediano y largo plazo en la jurisdiccin.
1poyar administrativamente el asesoramiento y coordinaciones para la articulacin
!uncional y local de las entidades privadas# para lograr los o"jetivos# metas y estrategias
locales y nacionales en el marco de la normatividad vigente.
6roponer a la gerencia# las normas# directivas# para ejercer los procedimientos de tr'mite
documentario# as como de la sistematizacin del arc(ivo general y la custodia del acervo
documentario de la empresa.
)umplir y (acer cumplir el )digo de Qtica de la ,uncin 6$"lica# de"iendo en todo
momento velar porque se supediten los o"jetivos e intereses personales a los institucionales
en el ejercicio de sus !unciones.
>tras !unciones espec!icas# que est+n comprendidas e*plcitamente o implcitamente en las
normas vigentes y las que le asigne el gerente.
D. 2EM8/0/?>0 7/N/7>0
Educacin%
a5 Nivel educativo% 0uperior 8niversitario.
"5 6ro!esin% 1dministracin de Empresas o /ngeniera /ndustrial.
c5 -rado acad+mico% 0uperior 8niversitario.
E*periencia%
a5 ?iempo de ejercicio pro!esional% 8n 4015 ao.
"5 ?iempo de e*periencia la"oral o contractual en la empresa o entidad privada% 8n 4015
ao.
)onocimientos%
a5 )onocimiento de normatividad de sistemas administrativos# procesos y procedimientos
planeamiento estrat+gico# administracin de la calidad y estadstica.
"5 .ominio en el uso del 0o!tRare para procesamiento de te*tos# c'lculos# estadstica y
presentaciones
c5 )onocimiento intermedio del idioma ingl+s.
)apacidades demostradas%
a5 Auena salud !sica y mental
"5 6roactivo# carism'tico y capaz de manejar relaciones interpersonales a todo nivel# con
suma cortesa y tacto.
c5 )apacidad demostrada de e*presin y redaccin para las comunicaciones o!iciales y
coordinaciones de su )argo.
,/)31 .E .E0)2/6)/ON .EL )12->
8N/.1. >2-=N/)1% -E2EN)/1 )12->% 0E)2E?12/1
1. ,8N)/>N A10/)1% 6restar el apoyo t+cnico y administrativo en el tr'mite
documentario y arc(ivo general de la documentacin de la Empresa.
B. 2EL1)/>NE0 .EL )12->
2elaciones internas%
a5 .e dependencia% Muien ejerce el cargo depende de la -erencia y depende t+cnicamente
del 1sistente 1dministrativo de la -erencia.
"5 .e coordinacin% Muien ejerce el cargo para cumplir sus !unciones y con conocimiento
del 1sistente 1dministrativo# coordina con el personal que cumple !unciones de tr'mite y
arc(ivo documentario en la Empresa.
2elaciones e*ternas% Muien ejerce el cargo# por encargo de la -erencia y con conocimiento
del 1sistente 1dministrativo# coordina y mantiene el registro de actividades de agenda#
situacin protocolares y administrativas# con representantes o !uncionarios de la empresa.
C. ,8N)/>NE0 E06E)P,/)10
>rganizar y coordinar las audiencias# atenciones# reuniones y cert'menes y preparar la
agenda de la -erencial con la documentacin respectiva.
1dministrar documentos clasi!icados y prestar apoyo secretarial especializado.
/n!ormar y tramitar las necesidades de materiales para el normal !uncionamiento de la
-erencia.
6restar apoyo secretarial para la ela"oracin y tr'mite de la documentacin emitida por la
-erencia.
>rganizar y supervisar el seguimiento de los e*pedientes que ingresan a la -erencia#
preparando peridicamente los in!ormes de mediante el sistema de in!ormacin de tr'mite
documentario y arc(ivo.
2eci"ir# atender y orientar al p$"lico en general so"re consultas y gestiones y a las
)omisiones o .elegaciones que acuden a la -erencia para !ines relacionados con su misin
y o"jetivos !uncionales.
)autelar el car'cter reservado y;o con!idencial de las actividades y documentacin de la
-erencia
>perar los equipos de >!icina de la -erencia y tramitar oportunamente su mantenimiento#
preventivo y correctivo.
)umplir y (acer cumplir al personal que supervise eventualmente# los reglamentos#
manuales# normas# procedimientos y disposiciones vigentes.
)umplir el )digo de Qtica de la ,uncin 6$"lica# de"iendo en todo momento velar porque
se supediten los o"jetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus
!unciones.
>tras !unciones espec!icas# que est+n comprendidas e*plcitamente o implcitamente en las
normas vigentes y las que asigne el Especialista 1dministrativo.
D. 2EM8/0/?>0 7/N/7>0
"5 a5 Nivel educativo% ?+cnico.
c5 "5 -rado acad+mico% Aac(iller ?+cnico
d5 c5 ?itulo% 0ecretaria
E*periencia%
a5 ?iempo de e*periencia la"oral como 0ecretaria% .os 40B5 aos.
"5 ?iempo de e*periencia la"oral o contractual en la -erencia o entidad privada% .os 40B5
aos.
)onocimientos%
a5 )onocimiento de las normas de administracin p$"lica# protocolo# tr'mite documentario
y arc(ivo.
"5 )onocimiento de so!tRare para procesamiento de te*tos# c'lculos y presentaciones
2EM8/0/?>0 .E0E1ALE0
a5 )apacidad para organizar "ases de datos para los registros y seguimiento de actividades
y coordinaciones
"5 )apacidad para lograr alta productividad y e!icacia en tra"ajos "ajo presin
3a"ilidades
a5 E*igencia en la pr'ctica de la +tica y los valores en el ejercicio pro!esional# en la
administracin de recursos y en la conducta
"5 3a"ilidad para concretar resultados oportunos en las coordinaciones con pro!esionales y
t+cnicos
c5 3a"ilidad para operar sistemas de in!ormacin y "ases de datos para tra"ajos
administrativos
d5 .iscrecin en los asuntos con!idenciales y reservados y suma cortesa y tacto en el trato
o atencin a las personas
CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL
UNIDAD ORGANICA: ADMINISTRACION
Correl. Descripcin del Cargo N cargos
Direc!or de R""
# Direc!or de Log$s!ica
% Direc!or de &inan'as ( econo)$a
* Secre!aria
To!al *
Instituto Tecnolgico de Matamoros
Ingeniera en Gestin Empresarial
Fundamentos de Gestin Empresarial
Plan de negocios:
Organi'acin
Lic. +ernica +ano(e
Equipo:
,esenia Del -ngel
Eric.a ,a')$n Garc$a Del -ngel
/aira Li'0e!1 Gar'a +alde'
Sara1$ "ipli!o Es!rada
2lor Isa)ar Re(es 2r$as
3os4 G. +el5'67e' El$as
H. Matamoros, Tamps. o!iem"re de #$%&.