Etapas del Ciclo de Vida de un Proyecto

Los proyectos se dividen en fases con objeto de facilitar su gestin, mejorar el control, y mantener
el proyecto alineado con los objetivos. Cada una de las fases del proyecto culmina con la
realizacin de uno o varios entregables (plan de negocio, especificacin, documento de diseo
preliminar, plan de pruebas, etc).
Un proyecto tiene un ciclo de vida, que es la secuencia de actividades necesarias hasta alcanzar el
producto del proyecto. Normalmente, el ciclo de vida del proyecto cubre desde la realizacin del
estudio de viabilidad, especificacin de requisitos, diseo del producto, fabricacin y pruebas,
hasta su entrega para su uso operacional.
Fase de Definicin
La fase de definicin es fundamentalmente una fase de planificacin. En todo proyecto debe existir
cierta proporcionalidad entre el esfuerzo de planificacin y el esfuerzo de ejecucin. Tan malo es
intentar conseguir un plan perfecto que considere hasta el ltimo detalle, como un proyecto sin
plan. Es preciso planificar el trabajo para despus trabajar segn el plan. Muchos proyectos fallan
debido a que se comienza a ejecutar a partir de una planificacin pobre, lo que suele traducirse en
numerosos cambios, sobrecostes, y retrasos. La planificacin inteligente es una de las claves del
xito de la direccin del proyecto. El plan de negocio es el entregable principal de esta fase. El plan
de negocio es una descripcin de las razones por las que se acomete el proyecto junto con la
justificacin del mismo, basada en la estimacin de costes, duraciones, riesgos y de los beneficios
esperados. El plan de negocio debe contestar por tanto a las preguntas de: QUE objetivos se
pretende alcanzar, PORQU es importante alcanzarlos, y COMO y CUANDO se alcanzarn. El
plan de negocio se compone de:
Razones que justifican el proyecto.
Identificacin de diversas alternativas u opciones que permitan alcanzar los objetivos.
Estrategia de proyecto.
Beneficios esperados de acometer el proyecto (o consecuencias negativas si no se
acomete).
Estimacin de costes, plazos y cronograma, y riesgos. Esta informacin se tomar del
plan de proyecto (ver ms abajo).
Anlisis y valoracin de la inversin.




Fase de Diseo
Una vez tomada la decisin de acometer el proyecto la primera actividad que debe realizar el
director de proyecto es constituir el equipo de proyecto. En el caso de grandes proyectos esta
actividad comenzar en la fase de definicin anterior, ya que el trabajo a realizar puede ser
considerable debido a la dimensin del proyecto, constituyendo la fase de definicin o viabilidad un
proyecto en s misma.
Los objetivos fundamentales de la fase de diseo son los siguientes:
Desarrollo de una solucin o diseo que permita satisfacer los requisitos del cliente (no
slo en trminos de calidad, sino tambin en trminos de coste y plazo) de manera que
todas y cada una de las caractersticas de diseo sean trazables a los requisitos de
cliente y viceversa. En el caso de existir diversas alternativas de diseo, el director de
proyecto deber analizar las mismas de acuerdo a los objetivos de proyecto, eligiendo
aquella que maximice la probabilidad de xito del proyecto. Si alguna alternativa
mereciera consideracin, pero precisara de una modificacin de objetivos, deber
consultar al sponsor o patrocinador del proyecto.
Elaboracin de una filosofa o estrategia de pruebas que permita detectar en una fase
posterior- incumplimientos de los requisitos por parte de la solucin adoptada para as
proceder a su correccin. sta consistir bsicamente en determinar entre otros: 1.Como
se demostrar cada uno de los requisitos de cliente (ensayo, anlisis, simulacin, etc), 2.
Nmero de prototipos, etc.
Gestionar la fase de acuerdo al plan de proyecto dentro del coste y plazo asignado.
Los entregables de la fase de diseo son, adems de la solucin o diseo y la estrategia de
pruebas arriba mencionadas, la actualizacin del plan de proyecto a partir de la informacin
disponible al acabar la fase.
Construccin y Pruebas
El objetivo fundamental de esta fase es demostrar que el producto cumple con los requisitos de
cliente para as alcanzar los objetivos del proyecto. Para ello ser preciso:
Fabricar, construir, o integrar el producto de acuerdo al diseo de la fase anterior y de
manera que ste no pierda sus caractersticas debido a una fabricacin defectuosa. En
algunos proyectos el producto ser nico, como por ejemplo sucede en un proyecto de
construccin de un oleoducto, donde se entregar al cliente el nico producto fabricado.
En otros casos, como en un proyecto de desarrollo de un vehculo, se fabricarn
mltiples prototipos hasta llegar al producto final.
Elaborar el plan de pruebas de acuerdo a la estrategia definida en la fase anterior. Para
ello se proceder a: 1.Revisar la estrategia de acuerdo al diseo realizado definiendo los
diferentes niveles de prueba (componente, mdulo, sistema), 2. Elaborar procedimientos
de prueba para los diferentes niveles, 3. Identificar los equipos y tiles de ensayo
precisos.
Validar y depurar el diseo modificando el mismo si fuera necesario a la vista de los
resultados de las pruebas. En algunos proyectos, se distingue entre: 1. pruebas de
diseo cuyo objeto es validar el enfoque de diseo realizado utilizando prototipos o
modelos de ingeniera y 2. pruebas de calificacin cuyo objetivo es demostrar que el
producto cumple con los requisitos de cliente plasmados en una especificacin utilizando
prototipos o modelos de calificacin. Lgicamente estos ltimos son ms representativos
del producto final que aquellos y es frecuente la participacin o supervisin del cliente.
En ocasiones, el proyecto precisa de equipos y tiles de ensayo dedicados que deben
estar disponibles antes del comienzo de las pruebas de prototipo, por lo que las fases de
diseo y construccin y pruebas se condensan en una fase nica.

Implantacin o Despliegue
En muchos casos el proyecto finaliza en la fase de construccin y pruebas, tras la entrega y
aceptacin del producto por parte del cliente. En otros sin embargo es preciso influir sobre el
comportamiento del cliente y de los usuarios del producto para que stos lo adopten. Esta fase es
tpica de proyectos internos de cambio en una organizacin (como por ejemplo, en un proyecto de
rediseo de procesos, reingeniera, implantacin de solucin informtica tipo ERP, etc) en los que
el personal de la organizacin debe aceptar y aprender a manejar el nuevo producto. Los objetivos
fundamentales de esta fase son:
Conseguir que el producto sea utilizado por los usuarios dndoles el apoyo y la
formacin que precisen.
Asegurar que los beneficios alcanzados gracias al proyecto se mantengan una vez el
equipo de proyecto se retire y finaliza el proyecto. Por ejemplo, los indicadores de un
proceso de negocio rediseado deben mantenerse en el tiempo.

Por ello es en esta fase cuando ms se precisarn las habilidades de liderazgo, comunicacin, y
resolucin de problemas del director de proyecto para conseguir la aceptacin del producto por
parte de todas las partes interesadas.