IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACION

PRESENTADO POR:
ANGIE BOLAOS GUERERO










UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS
ADMINISTRACION FINANCIERA
2014
Fases de Sistema de Informacin
Fases de Sistema de Informacion.
a) Recoleccin y analisis de datos.
b) Seleccion y evaluacin de alternativas.
c) Diseo del sistema.
d) Implementacin del sistema.

a) Recoleccin y analisis de datos: El objetivo de esta fase es el estudio de las necesidades de
informacin que debe satisfacer el sistema a desarrollar, elaborando una serie de especificaciones
formales que describan la funcionalidad del mismo y que permitan abordar con garantas la
siguiente fases.

b) Seleccion y evaluacin de alternativas: Se trata de establecer el alcance, los objetivos y
requisitos del sistema, examinando las posibles alternativas que podran solucionar las
necesidades del usuario y recomendar una de ellas.

c) Diseo del sistema: El objetivo de esta fase es obtener un conjunto de especificaciones que
contemplarn los aspectos fsicos del sistema, considerando las caractersticas tecnolgicas del
entorno especfico en el que se implantar, que constituir el punto de partida para la
construccin del sistema.

d) Implementacin del sistema: El objetivo de esta fase es la puesta en servicio del sistema
construido y conseguir su adaptacin final por parte de los usuarios del mismo, para lo cual tratar
de hacerse ver a stos, mediante demostraciones formales (pruebas de aceptacin) que el sistema
cumple todos los objetivos y requisitos para los que fue desarrollado. En esta fase se incluye la
ejecucin y el mantenimiento del sistema, con lo que su duracin se prolongar hasta que el
sistema deje de utilizarse o sea sustituido por otro.
Implementar un Sistema de Informacin.
Escog el sistema de informacin ERP ya que con mi carrera y mi empresa hipottica se necesita
una base de datos que maneje finanzas y costos, la forma de implementacin de dicho sistemas
es el siguiente:
1. Organizar el proyecto:
Los sistemas ERP se podran catalogar como sistemas selectos que solo pueden ser
implementados por algunas empresas, ya que los costos que stos representan son muy altos. Es
decir, cuando las empresas cuentan con el dinero, los equipos, la infraestructura y la disposicin
de personal para la implementacin de este tipo de sistema.

2. Definir las medidas de desempeo:
Cuando el proyecto de la empresa ya se ha planteado, se debe tener en cuenta hasta el ms
mnimo detalle para la implementacin del sistema ERP.



3. Crear un plan inicial detallado del proyecto para la empresa:
Como todo proyecto, la implementacin de un Sistema ERP implica una adecuada distribucin de
tiempo, empleados, funciones y recursos; por lo cual es de vital importancia que se planifiquen
cada una de las actividades que se van a llevar a cabo.

4. Capacitar al equipo de la empresa:
Como los Sistemas ERP son nuevos, se debe de hacer una capacitacin en la cual se incluyan cada
uno de los empleados que posteriormente ante ste se van a desenvolver.

Para la implementacin de sistemas tan avanzados como ste, muchas veces se debe ensear a
algunos empleados hasta como prender un computador, ya que en algunas empresas y sobre
todo, en algunos puestos de trabajo especfico, este tipo de tareas no son muy conocidas por las
personas.

5. Revisar la integridad de la base de datos:
La integridad de la base de datos, constituye uno de los pasos ms importantes en la
implementacin de cualquier sistema de informacin, pero en especial de los sistemas ERP. La
base de datos se va a manejar en los distintos niveles de la organizacin.

6. Instalar un nuevo hardware:
El hardware hara parte del proceso es una de las mayores inversiones de la empresa. Se
implementara nuevos equipos con nueva tecnologa.

7. Instalar el nuevo Software:
El nuevo software a instalar, se convierte en una sala piloto o una sala de prueba, la cual ser
utilizada en todo el proceso de instalacin del sistema.

8. Capacitar masa crtica:
La masa crtica se refiere al personal de la empresa. Se define como crtica ya que se refiere al
personal que va a estar directamente relacionado con el nuevo sistema.


9. Integracin de datos:
La integracin de datos consiste en la recopilacin de la informacin proveniente de diferentes
fuentes o reas organizacionales, que hasta el momento no han sido organizados. Esto se
convierte en la base del funcionamiento del sistema de la empresa.

10. Ejecucin:
Poner en marcha el Sistema ERP no es fcil, se debe pasar por todas las etapas anteriores para
lograr implementar este sistema a la empresa con xito.




BIBLIOGRAFIA
http://sistemas-de-informacion.wikispaces.com (Recuperado 4 de mayo/ 2014)
http://fccea.unicauca.edu.co/old/erp.htm (Recuperado 4 de mayo/ 2014)