Ordres (Cs Sepm Woc Mo)

Ordres (CS-SE/PM-WOC-MO)
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Table of content
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Table of content
1 Ordres (CS-SE/PM-WOC-MO)
1.1 Types d'ordre
1.1.1 Ordre de travail
1.1.2 Ordre de service
1.1.3 Ordre d'investissement
1.1.4 Ordre d'talonnage
1.1.5 Ordre de remise neuf
1.1.6 Ordre des pices de rechange
1.2 Gestion des ordres : activit interne
1.2.1 Cration d'un ordre
1.2.1.1 Utilisation des valeurs par dfaut pour l'ordre
1.2.1.2 Cration d'un ordre
1.2.1.3 Cration d'un ordre pour l'avis
1.2.1.4 Cration d'un ordre directement partir d'un avis
1.2.1.5 Cration simultane d'un ordre et d'un avis
1.2.1.6 Dcouplement/remplacement de l'avis d'en-tte de l'ordre
1.2.1.7 Cration d'un ordre avec une division de localisation diffrente
1.2.1.8 Cration d'un ordre d'investissement
1.2.1.9 Cration dun ordre d'talonnage
1.2.1.10 Appel de l'cran initial pour la cration dun ordre
1.2.1.11 Appel d'un ordre en mode de modification
1.2.1.12 Appel d'un ordre en mode daffichage
1.2.1.13 Rserve de travail pour les avis
1.2.1.13.1 Cration et traitement d'une rserve de travail pour les avis
1.2.1.13.2 Suppression davis et des oprations associes dans un ordre
1.2.1.13.3 Affichage/modification de l'affectation oprationnelle des entr
1.2.1.13.4 Affectation d'une gamme un avis
1.2.2 Planification d'un ordre
1.2.2.1 tablissement des donnes de l'objet de rfrence
1.2.2.2 Opration
1.2.2.2.1 Utilisation des oprations et des sous-oprations
1.2.2.2.2 Description des oprations
1.2.2.2.3 Description d'une opration
1.2.2.3 Cl de commande
1.2.2.4 Poste de travail
1.2.2.4.1 Utilisation des postes de travail dexcution dans l'opration
1.2.2.5 Planification des besoins
1.2.2.5.1 Planification des besoins
1.2.2.5.2 Modification dune demande d'achat
1.2.2.5.3 Prparation du travail laide de nomenclatures
1.2.2.5.4 Ordonnancement et affichage des composants de la nomenclature
1.2.2.5.5 Recherche par quipement/composant de remplacement
1.2.2.5.6 Recherche d'articles l'aide de classes
1.2.2.5.7 Cas d'emploi (article)
1.2.2.5.8 Spcification d'un sous-ensemble
1.2.2.5.9 Planification de l'article gr en stock
1.2.2.5.10 Planification d'un article non gr en stock
1.2.2.5.11 Planification des postes dimensions variables
1.2.2.5.12 Planification dun article laide dune dsignation
1.2.2.5.13 Affichage, modification et suppression dun article
1.2.2.5.14 Commande d'achat d'un article l'aide d'un systme d'approvisio
1.2.2.5.14.1 Interface catalogue ouverte (OCI)
1.2.2.5.14.2 Transfert d'une demande d'achat un systme d'approvisionnement
1.2.2.6 Gestion prvisionnelle du personnel
1.2.2.7 Rgle d'imputation
1.2.2.7.1 Cration ou gnration d'une rgle d'imputation
1.2.2.7.2 Rcepteur d'imputation
1.2.2.8 Liste d'objets
1.2.2.8.1 Traitement de la liste d'objets pour un ordre
1.2.2.8.2 Affichage/modification de l'affectation oprationnelle des entr
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1.2.2.9 Ordonnancement
1.2.2.9.1 Donnes d'ordonnancement
1.2.2.9.2 Modification des donnes d'ordonnancement
1.2.2.9.3 Ordonnancement d'un ordre
1.2.2.9.4 Dates projet reprises dans les dates de rfrence de l'ordre
1.2.2.9.5 Affichage et cration de dates
1.2.2.10 Utilisation des gammes
1.2.2.10.1 Utilisation des gammes
1.2.2.10.2 Slection des oprations d'une gamme
1.2.2.10.3 Slection des oprations
1.2.2.10.4 Copie des valeurs par dfaut dune gamme
1.2.2.10.5 Slection d'une gamme
1.2.2.10.6 Modification et affichage d'une gamme
1.2.2.10.7 Slection d'une instruction
1.2.2.11 Utilisation des cahiers des charges
1.2.2.12 Cots
1.2.2.12.1 Estimation des cots
1.2.2.12.2 Estimation des cots pr-budgts
1.2.2.13 Fonctions de planification supplmentaires
1.2.2.13.1 Utilisation des liaisons
1.2.2.13.1.1 Liaison
1.2.2.13.1.2 Interconnexion des ordres l'aide des liaisons
1.2.2.13.1.3 Cration de liaisons l'aide de la fonction Graphique
1.2.2.13.1.4 Cration de liaisons l'aide de la fonction de liste
1.2.2.13.1.5 Affichage, modification et suppression des liaisons
1.2.2.13.1.6 Cration doprations pour des liaisons laide de la fonction
1.2.2.13.1.7 Excution d'une analyse de boucle
1.2.2.13.2 Planification des arrts avec les systmes externes
1.2.2.13.3 Hirarchie d'ordres
1.2.2.13.3.1 Cration et affichage d'un sous-ordre
1.2.2.13.4 Utilisation des affectations d'ordres
1.2.2.13.4.1 Affectation aux centres de profit
1.2.2.13.4.2 Affectation d'un ordre une rvision
1.2.2.13.4.3 Affectation d'un ordre un projet
1.2.2.13.4.4 Affectation d'un ordre un poste de programme d'investissement
1.2.2.13.4.5 Affectation d'un ordre la comptabilit budgtaire
1.2.2.13.4.6 Affectation d'un ordre un objet immobilier
1.2.2.13.4.7 Affectation d'un ordre une joint-venture
1.2.2.13.5 Facteur d'excution
1.2.2.13.5.1 Modification d'un facteur d'excution
1.2.2.13.6 Utilisation des donnes utilisateur
1.2.2.13.6.1 Saisie des donnes utilisateur
1.2.2.13.7 Gestion du budget
1.2.2.13.8 Utilisation de loutillage
1.2.2.13.8.1 Affectation des outillages une opration
1.2.2.13.8.2 Suppression des outillages dans une opration
1.2.2.13.8.3 Ordonnancement des outillages
1.2.2.13.8.4 Utilisation de la gestion des quantits pour les outillages
1.2.2.13.8.5 Utilisation de la gestion des statuts pour les outillages
1.2.2.13.9 Planification des capacits
1.2.2.13.9.1 Planification des capacits dans le Service la clientle et la
1.2.2.13.10 Partenaire
1.2.2.13.10.1 Customizing pour les partenaires
1.2.2.13.10.2 Transfert de partenaire
1.2.2.13.10.3 Saisie de donnes partenaires
1.2.3 Contrle d'un ordre
1.2.3.1 Contrle de disponibilit des articles
1.2.3.1.1 Contrle de la disponibilit des articles grs en stock
1.2.3.2 Contrle de disponibilit des outillages
1.2.3.2.1 Vrification de la disponibilit des outillages
1.2.3.3 Lancement d'un ordre
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1.2.3.3.1 Lancement d'un ordre
1.2.3.3.2 Activation du traitement d'un ordre
1.2.3.4 Chargement des donnes dordre depuis le systme R/3 vers un PC
1.2.3.5 Documents de travail pour les ordres
1.2.3.5.1 Options pour l'impression des documents de travail
1.2.3.5.1.1 Impression delta
1.2.3.5.1.2 Programmes et formulaires d'impression
1.2.3.5.1.3 Proprits techniques des documents de travail
1.2.3.5.2 Impression et tlcopie des documents de travail
1.2.3.5.3 Impression des documents de travail
1.2.3.5.4 Impression des documents de travail pour plusieurs ordres
1.2.3.5.5 Impression Delta
1.2.3.5.6 Appel d'un aperu avant impression et d'un protocole d'impressio
1.2.3.5.7 Tlcopie des documents de travail
1.2.3.5.8 Affichage et archivage des documents de travail
1.2.3.6 Envoi de messages via Internet et SAPoffice
1.2.3.7 Envoi de messages rapides via le paging
1.2.3.8 Utilisation de textes standard
1.2.4 Excution d'un ordre
1.2.4.1 Utilisation des articles grs et non grs en stock
1.2.4.1.1 Prlvement dun article gr en stock
1.2.4.1.2 Affichage des mouvements de marchandises
1.2.4.2 Recherche par quipement/composant de remplacement
1.2.4.3 Cas d'emploi (article)
1.2.5 Clture d'un ordre
1.2.5.1 Pour clturer un ordre
1.2.5.2 Confirmations (CS-SE-CON/PM-WOC-JC)
1.2.5.2.1 Confirmation
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1 Ordres (CS-SE/PM-WOC-MO)
Applications
Les ordres constituent un composant crucial de la planification des interventions court terme, et la documentation qui les accompagne est importante pour la
Maintenance ou le Service la clientle.
Un technicien sur le site doit excuter des interventions concernant un objet technique. Pour cela, il est ncessaire de planifier les articles, l'outillage et le
personnel ncessaires puis destimer les cots. L'ordre vous aide accomplir ces interventions, puisqu'il contient essentiellement des donnes concernant la
planification et lexcution des interventions qui doivent tre effectues sur l'objet technique en question.
Implmentation
Vous pouvez galement complter les ordres par des
avis. Il n'est cependant pas ncessaire d'utiliser des avis pour utiliser des ordres.
Intgration
Les fonctions tendues disponibles pour les ordres sont compltes par une intgration avec les composantes applicatives suivantes :
MM - Gestion des articles
reprsentation de tous les processus requis pour la gestion des pices ou des articles ;
gestion des pices de rechange remettre neuf ;
Pour plus d'informations, voir la rubrique
Gestion des stocks.
approvisionnement externe en articles et en services.
Pour plus d'information, voir les
demandes d'achat et le traitement de base pour l'approvisionnement en services.
PS - Module Gestion de projets
reprsentation des interventions complexes couvrant plusieurs ordres et pour lesquelles il existe des liens entre les ordres.
Pour plus d'informations, voir le module
Gestion de projets .
QM - Management de la qualit
gnration automatique de lots de contrle pour le contrle d'talonnage ;
Pour plus d'information, voir
Planification du contrle d'talonnage.
gestion du moyen de contrle utilis dans le Management de la qualit ;
Gestion des moyens de contrle et Cas d'emploi et remplacement central.
documentation dtaille des rsultats des inspections avec un cas d'emploi ultrieur.
Saisie des rsultats.
PP - Planification et contrle de la production
alimentation en donnes relatives la maintenance ou aux activits de remise en tat au niveau des postes de travail de la Fabrication laide du tableau
de planification graphique.
Pour de plus amples informations, voir la
planification des capacits dans le service la clientle et la planification des capacits en Maintenance.
FI - Comptabilit financire
gestion des donnes clients et fournisseurs ;
Pour de plus amples informations, voir
Donnes de base fournisseur et Donnes de base client.
laboration et contrle des factures.
Saisie de factures/avoirs et Logistique - Contrle des factures.
FI - Comptabilit budgtaire
contrle budgtaire de trsorerie ;
clture de limputation des services, des oprations ou de l'article, qui peut conduire un engagement sans imputation particulire.
Pour plus d'informations, voir
Comptabilit budgtaire.
FI-AA - Comptabilit des immobilisations
imputation directe des activits qui doivent tre intgres l'actif du systme affect ;
affichage de la connexion entre des vues spcifiques la gestion et la maintenance de votre systme.
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Comptabilit des immobilisations (synthse).
CO - Contrle de gestion
dfinition des enregistrements dimputation pour les postes de travail ;
Objectifs de la pr-budgtisation de centres de cots.
imputation des ordres avec imputations internes des cots rels ;
Imputation.
analyse des interventions de maintenance, par exemple par centre de cots.
Systme dinformation.
IM - Gestion des investissements
suivi dtaill des comptes pour les mesures complexes ;
gestion des budgets pour toutes les mesures ;
utilisation des ordres d'investissement.
Gestion des investissements (synthse).
PA - Ressources humaines
alimentation en donnes sur le niveau de qualification des salaris, afin de pouvoir trouver le personnel qualifi pour les activits requises.
Administration du personnel.
BC-BMT-WFM - Gestion des oprations
contrle et traitement automatiques des procdures pour tous les jobs pendant la planification et lexcution des interventions.
Ordres de travail et ordres de service (PM-WOC-MN/CS-CM).
Les interfaces suivantes vers les systmes externes sont galement disponibles :
Systme externe Scnario d'application
Approvisionnement interentreprises SAP pour la planification des articles
laide des catalogues externes sur lInternet
Depuis le PC, vous accdez aux catalogues enregistrs sur lInternet, vous
slectionnez les articles ncessaires et vous les copiez dans l'ordre.
SAP ArchiveLink pour l'archivage optique des documents reus Vous pouvez affecter diffrents documents aux interventions (par exemple, des
photographies de pannes, des fax d'avis de panne) et les afficher tout instant
directement depuis le systme SAP.
Maintenance et Service la clientle.
Approvisionnement en pices de rechange laide de catalogues externes
avec l'exit utilisateur EXIT_SAPLCOMK_003
Depuis le PC, vous appelez des catalogues de pices de rechange
enregistrs sur des supports lectroniques, vous slectionnez les articles
ncessaires, puis vous les copiez dans l'ordre.
Fonctionnalits
Des fonctions sont disponibles dans les domaines suivants :
planification spcifique en tenant compte du type, de ltendue, des dates et des ressources ;
excution et suivi des interventions ;
tablissement des
rgles relatives limputation et au dcompte ;
dfinition des budgets ;
saisie, affectation et
imputation des cots induits ;
clture commerciale et technique ;
facturation et contrle pour les ordres de service ;
archivage.

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1.1 Types d'ordre
Dfinition
Le type d'ordre est une caractristique de classification associe aux ordres. Il se compose d'informations de contrle qui sont importantes pour la gestion des
ordres.
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Le type d'ordre est dpendant du client. Ceci signifie que chaque type d'ordre est utilisable dans tous les primtres analytiques.
Utilisation
Les types d'ordre sont principalement utiliss pour regrouper des ordres en fonction des composantes applicatives. Une structuration plus dtaille prend en
compte galement les options de ralisation et de traitement suivant des commandes individuelles.
Par exemple, les types d'ordre suivants sont disponibles dans le systme standard :
PM01 pour les ordres de travail (PM) ;
PM04 pour les ordres de remise neuf (PM) ;
PM06 pour les ordres d'investissement (PM) ;
SM01 pour les ordres de service (CS) ;

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1.1.1 Ordre de travail
Dfinition
Assistance de planification court terme pour les interventions de maintenance excuter.
Dans la documentation suivante, lordre de travail est appel ordre , lorsque, daprs le contexte, il apparat vident quil sagit dun ordre de
travail (ordre PM).
Voici des types dordres spciaux : lordre d'investissement, lordre d'talonnage et lordre de remise neuf.
Utilisation
Un ordre vous permet deffectuer les oprations suivantes :
planification des interventions de manire dtaille en ce qui concerne le type, le primtre, les dates et les ressources ;
suivi de la ralisation des interventions ;
dfinition des rgles pour l'imputation, le dcompte et les budgets ;
saisie, affectation et imputation des cots provenant des interventions.
Vous pouvez traiter un ordre en interne, cest--dire quil est trait par le personnel de votre entreprise, ou traiter un ordre en externe, cest--dire que vous confiez
son traitement une autre socit.
Vous pouvez crer un ordre avec ou sans rfrence l'avis. Il est possible d'affecter l'ordre ultrieurement un ou plusieurs avis.
Vous pouvez galement affecter un ordre chacun des postes suivants :
Centre de profit ;
Rvision ;
Projet ;
Poste de programme d'investissement ;
Imputation dans la Comptabilit budgtaire ;
Objet immobilier ;
Joint-venture.
Les donnes de lordre sont saisies dans l'historique de la maintenance et sont particulirement importantes pour les analyses et une planification future.
Structure
Un ordre se compose des lments suivants :
un en-tte d'ordre ;
une liste d'objets ;
une opration ;
une liste d'articles (voir la section Ordonnancement des articles) ;
un outillage (voir la section Utilisation de loutillage) ;
une rgle d'imputation ;
des cots.
Un ordre contient les oprations dcrivant chacune des phases de travail. Les oprations peuvent tre rparties en sous-oprations pour approfondir le niveau de
dtail.
Les oprations peuvent tre effectues de faon squentielle, parallle ou par chevauchement. Leur squence est dfinie dans des liaisons. Les oprations et les
sous-oprations peuvent tre gres en interne ou en externe.
Une opration ou une sous-opration qui doit tre gre en interne est affecte un poste de travail responsable de sa ralisation. Les besoins en capacit
ncessaires peuvent tre planifis pour lexcution de l'opration ou de la sous-opration.
Grce la rserve de travail pour les avis dans le cadre dun ordre de travail ou de service, vous pouvez regrouper des avis similaires en vue du traitement.
Pour plus d'informations, reportez-vous la section Confirmation.
Pour les travaux d'entretien complexes et importants, plusieurs ordres de niveau infrieur peuvent tre affects un ordre. Des hirarchies d'ordres peuvent ainsi
tre cres.

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1.1.2 Ordre de service
Dfinition
Accord court terme entre le prestataire et le destinataire du service, dans lequel des services occasionnels sont commands par le destinataire, et la facturation
sur charges relles est tablie aprs l'excution.
Un ordre de service contient les groupes de donnes suivants :
donnes d'en-tte ;
donnes de localisation et d'imputation ;
donnes d'objet ;
donnes de dcompte ;
donnes de l'opration ;
donnes de composante.
Utilisation
L'ordre de service sert documenter la charge de travail du service la clientle et de la prestation de service. Vous pouvez notamment utiliser l'ordre de service
pour :
planifier les prestations de services, en prenant en compte l'utilisation de l'article, de l'outillage et du personnel ;
surveiller la ralisation des services ;
saisir les cots provenant des services, et les imputer.
Les donnes concernant l'ordre de service et saisies dans l'historique sont importantes pour lanalyse et la planification future.
Vous pouvez galement crer un client occasionnel dans l'ordre et transfrer les donnes, par exemple, vers la commande client. Pour de plus amples
informations, reportez-vous aux sections Transfert des donnes du client occasionnel et Clients et fournisseurs occasionnels.
Structure
Un ordre de service contient les oprations dcrivant chacune des phases de travail. Une opration peut tre divise en sous-oprations pour approfondir le
niveau de dtail.
Les pices de rechange et l'outillage ncessaires pour la prestation de service peuvent tre planifis dans l'opration.
Intgration
Grce la rserve de travail pour les avis dans le cadre dun ordre de travail ou de service, vous pouvez regrouper des avis similaires en vue du traitement.
Pour plus d'informations, reportez-vous la section Confirmation.
Les services concernant plusieurs objets similaires installs chez le client peuvent galement tre traits laide dun ordre de service.

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1.1.3 Ordre d'investissement
Dfinition
Ordre spcial qui impute les cots d'une mesure d'investissement une immobilisation en cours (immobilisation en cours).
Les mesures d'investissement permettent de crer de nouvelles immobilisations ou de grer des immobilisations existantes pour augmenter leur valeur, que
vous devez ensuite intgrer l'actif.
Utilisation
Vous devez affecter un compte d'ordre d'investissement une immobilisation en cours si des travaux de maintenance doivent se poursuivre sur une priode
limite (par exemple, fin de l'exercice) ou si l'immobilisation doit tre active en tant que poste individuel.
Un ordre d'investissement ne doit pas ncessairement tre affect un programme d'investissement.
Vous pouvez lier un ordre d'investissement un
avis.
Dune manire gnrale, le systme cre une immobilisation en cours automatiquement lors du lancement de lordre d'investissement. Toutefois, vous pouvez
galement crer l'immobilisation en cours manuellement si vous voulez grer des donnes autres que celles proposes par le systme.
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Aprs la cration d'une immobilisation en cours pour l'ordre d'investissement, le systme active le statut AUC (une immobilisation en cours existe).
Lorsque vous marquez un ordre d'investissement pour la suppression, l'immobilisation en cours est automatiquement dsactive.
Voir aussi :
Immobilisations en cours
Cration d'un ordre d'investissement

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1.1.4 Ordre d'talonnage
Dfinition
Il sagit dun ordre spcial qui vrifie si une pice donne dun moyen de contrle rpond aux critres de performance dfinis.
Dans le systme standard, le type de commande relatif l'ordre d'talonnage est PM05 .
Utilisation
Vous pouvez crer les ordres d'talonnage directement ou les crer automatiquement partir des plans d'entretien.
Intgration
Lorsque l'ordre est lanc, le systme cre un lot de contrle. Celui-ci apparat dans la rserve de travail relative la saisie des rsultats dans la composante
applicative QM Management de la qualit .
Voir aussi :
Cration d'un ordre d'talonnage

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1.1.5 Ordre de remise neuf
Dfinition
Il sagit dun ordre spcial que vous utilisez pour la remise neuf des pices de rechange et dont le type d'ordre doit tre spcialement slectionn.
Utilisation
Utilisez l'ordre de remise neuf pour contacter un poste de travail afin de remettre un certain nombre de pices de rechange dfectueuses en parfait tat de
marche une date donne.
L'ordre peut se rfrer aux types suivants de pices de rechange :
une ou plusieurs pices de rechange individuelles (combinaison des numros de srie et darticle), pour lequel une fiche d'quipement peut galement
tre cre, si ncessaire ;
une ou plusieurs pices de rechange collectives (article) ;
Les pices de rechange planifies dans l'ordre passent d'une condition initiale uniforme une condition de fin uniforme. Vous pouvez effectuer une distinction
entre ces conditions en utilisant des lots ou des types dvaluation diffrents.
Dans l'ordre, documentez les phases de remise neuf individuelles :
planification des besoins indpendants ;
validation ;
ralisation ;
confirmation ;
saisie des cots et imputation.
Structure
La structure de l'ordre de remise neuf correspond essentiellement la structure de l'ordre de travail. Toutefois, l'ordre de remise neuf vous propose galement
les lments suivants :
une liste d'objets qui vous permet didentifier toutes les pices de rechange remettre neuf en utilisant leurs numros de srie article et vrifier
lexistence de leurs fiches d'quipement ;
des zones associes lorigine, la quantit et le magasin futur (si ncessaire, avec le lot et le groupe de valorisation) des objets remettre neuf ;
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un affichage du statut de la remise neuf (nombre d'objets dj remis neuf) ;
un affichage des dates pour la remise neuf.
Voir aussi :
Cration d'un ordre de remise neuf

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1.1.6 Ordre des pices de rechange
Dfinition
Commande client utilise pour traiter et fournir les pices de rechange ncessaires.
Utilisation
Si vous constatez quil ne faut livrer quune seule pice de rechange et quil ny a pas besoin dun technicien, vous pouvez crer un ordre de pices de rechange
immdiatement depuis l'avis, qui peut tre utilis pour la suite du traitement. Vous pouvez utiliser la nomenclature et les donnes de configuration se rapportant
l'objet pour dterminer les pices de rechange ncessaires.
Intgration
Lorsque vous utilisez les ordres de pices de rechange, toutes les fonctions pour la gestion des livraisons et des expditions ainsi que pour le transport sont
galement disponibles.
Transport anticip.

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1.2 Gestion des ordres : activit interne
Applications
Vous pouvez utiliser l'ordre pour dtailler le travail excuter. Cela est important pour limiter le temps perdu, surtout pour les objets centraux, dont la panne
entranerait des goulots d'tranglement ou des arrts de la production.
Selon le type d'ordre et de charge de travail planifis, vous pouvez excuter la planification diffrents niveaux du dtail :
petits ordres (saisie rapide) ;
Vous pouvez saisir les donnes ncessaires sur l'cran d'en-tte d'ordre et vous navez pas besoin dappeler un cran d'opration spar.
ordres importants (sans planification court terme) ;
Vous pouvez saisir nimporte quel nombre d'oprations sous forme de liste dans l'cran de synthse des oprations.
ordres avec planification court terme ;
Vous pouvez afficher les crans des dtails de chaque opration, pour saisir les donnes suivantes :
donnes internes (par exemple, donnes concernant les salaires),
donnes externes (par exemple, prix, groupe d'acheteurs),
donnes de l'opration.
Pour planifier les activits, vous avez recours aux oprations et sous-oprations dans lesquelles les phases de travail individuelles sont dcrites. Pour plus
d'informations, voir
Utilisation des oprations et sous-oprations.
Procdure
La gestion des ordres offre une gamme tendue de fonctions, dont une partie seulement doit tre utilise pendant le traitement. Chaque entreprise peut dterminer
sa propre procdure en fonction de ses besoins.
1. Planification avec rfrence aux lments suivants :
Opration
Postes de travail et nombre de personnes impliques
Article, si ncessaire, en utilisant la nomenclature
Un ou plusieurs objets
Dates et temps d'excution
Gammes
Cots et imputation (rgle d'imputation)
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Liaisons
Affectations des ordres
Coefficient d'excution
Donnes utilisateur
Budget
Outillage (MPO)
Permis
Capacits
Sous-traitances
2. Contrle
Vrification de la disponibilit des articles et de loutillage
Lancement de lordre pour la mise en uvre
Impression des documents de travail
3. Mise en uvre
Priode d'utilisation de l'article
4. Clture
Confirmation
Clture technique
Lissage des cots
Clture commerciale
5. Affichage et gestion des donnes dordre spciales
Affichage du protocole d'activits
Utilisation du statut
Traitement collectif

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Utilisation
Vous commencez traiter un ordre en le crant dans le systme.
L'ouverture d'un ordre dans le systme R/3 est toujours prsente sous le terme Crer, de faon que le terme crer est galement utilis d'un
bout l'autre de ce texte.
Intgration
Pour pouvoir crer des ordres pour des avis, il faut que les composantes applicatives Avis PM (PM-WOC-MN) ou Avis de service (CS_SE) soient utilises
dans votre socit.
Conditions pralables
Les diffrentes options ne sont disponibles que si les paramtrages requis ont t effectus dans votre systme au niveau du Customizing de la maintenance et
du service clientle .
Fonctionnalits
Un ordre peut tre cr dans le systme de lune des faons suivantes :
Mode de cration Scnario d' application Exemples
Cration d' un ordre pour l' avis Si les interventions de maintenance sont ncessaires pour
un objet technique dans un avis, l' agent de planification
dcide sil convient de planifier les interventions
demandes et de les excuter laide dun ordre. Si oui,
l' agent de planification cre un ordre pour l' avis. L' objet de
rfrence spcifi dans l' avis devient automatiquement
l' objet de rfrence de l' ordre.
Un employ de la fabrication signale que l' quipement
100001234 est endommag en saisissant un avis de
panne dans le systme. L' agent de planification dcide de
planifier et de lancer une remise en tat de lquipement
endommag laide dun ordre. L' agent de planification
cre un ordre pour l' avis.
Pendant la planification, l' agent de planification affecte trois
avis de panne supplmentaires l' ordre dans lequel des
interventions similaires sont ncessaires. L' objet de
rfrence dans l' ordre reste l' quipement 100001234 du
premier avis. La liste d' objets comprend le premier avis
pour lequel l' ordre a t cr, ainsi que les trois autres avis
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affects ultrieurement l' ordre.
Cration d' un ordre directement partir d' un avis Dans les cas particulirement urgents, vous pouvez crer
un ordre directement partir dun avis et agir
immdiatement en planifiant les interventions de
maintenance ncessaires.
Lagent de planification responsable vrifie les avis
nouvellement crs qui sont en attente dans le systme.
Une intervention de maintenance doit tre planifie et
immdiatement excute pour lun des avis. L' agent de
planification cre en consquence un ordre directement
partir de lavis slectionn en mode de modification.
Cration d' un ordre directement Lorsqu' un objet technique subit une panne, un employ
autoris peut immdiatement crer un ordre et planifier les
interventions requises, sans avoir crer un avis au
pralable.
ce titre, vous pouvez galement utiliser un ordre de
rfrence.
La personne qui cre l' ordre peut crer ultrieurement un
avis relatif cet ordre, par exemple, afin de fournir des
informations complmentaires.
Un employ remarque, en prsence d' un agent de
planification, qu' un quipement a subi des dommages. Ce
dernier ne saisit pas d' avis de panne dans le systme,
mais cre immdiatement un ordre pour planifier la
remise en tat.
Il est possible de copier des donnes importantes dans
l' ordre nouvellement cr partir dun ordre existant en
saisissant cet ordre en tant quordre de rfrence.
L' agent de planification saisit ensuite un tat darrt de la
machine pour l' ordre.
Cration simultane d' un ordre et d' un avis Cette procdure sadresse aux salaris autoriss crer
un ordre directement et qui dsirent saisir un ordre et des
donnes d' avis spcifiques (donnes de panne, dates de
pannes et de notification) en une tape.
Un agent de planification responsable dcouvre lui-mme
une panne au niveau dun quipement. Il cre
simultanment l' ordre requis pour les travaux de remise
en tat ainsi quun avis pour l' ordre. L' agent de
planification saisit les donnes techniques dfinies ainsi
que le code panne appropri.
Rserve de travail pour les avis

Grce la rserve de travail pour les avis dans le
cadre dun ordre de travail ou de service, vous pouvez
regrouper des avis similaires en vue du traitement. Pour
ce faire, vous devez entrer une gamme PM dans lavis PM
ou lavis de service.
l' aide de la rserve de travail pour les avis, vous pouvez
par exemple regrouper tous les avis propres un btiment
ou un poste de travail particulier et optimiser les activits
de maintenance pour lesquelles une bote d' analyse
spciale est ncessaire.
Cration d' un ordre avec une division de localisation
dviante
La division de localisation responsable de la planification
des interventions de maintenance pour un objet technique
est indique dans la fiche de cet objet technique. Lorsque
vous crez un ordre pour l' objet technique, le systme
saisit automatiquement la division de localisation indique
dans la fiche de lordre. Cependant, dans certains cas, il
est ncessaire de saisir une division de localisation
diffrente pour un objet technique appartenant un ordre
particulier.
Un avion doit tre rpar. Il est affect la division de
localisation 0001 (aroport de Francfort) dans sa fiche.
Toutefois, l' avion doit tre rpar en Grande Bretagne. La
division responsable de la planification sur place est la
division de localisation 0002 (aroport de Heathrow).
L' agent de planification doit en consquence saisir la
division de localisation dviante 0002 dans l' ordre associ
lavion.
Cration dun ordre automatiquement partir d' un plan
d' entretien (voir la section Type de plan d' entretien)
Dans le cadre de la maintenance planifie, lors de
lutilisation des plans dentretien, des ordres sont
automatiquement crs intervalles rguliers partir de
plans d' entretien ordonnancs.
La rglementation de protection de l' environnement ainsi
que celle du fabricant exigent qu' une division de production
soit gre intervalles rguliers. En consquence, l' agent
de planification responsable cre un plan d' entretien, qui
comprend le travail requis exprim sous la forme d' une
gamme. Daprs l' chancier d' entretien dfini, le
systme cre maintenant automatiquement un ordre
relatif la maintenance prventive de la division de
production intervalles rguliers.

Vous pouvez galement crer les ordres spciaux suivants :
Ordre de remise neuf ;
Ordre d'investissement ;
Ordre d'talonnage.
Si vous utilisez la fois des ordres et des avis dans votre socit, reportez-vous la section Suppression de la liaison entre l'ordre et l'avis.

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1.2.1.1 Utilisation des valeurs par dfaut pour l'ordre
Utilisation
Vous utilisez cette fonction pour :
utiliser certaines donnes constantes en tant que valeur par dfaut pour chaque ordre que vous crez ;
configurez certaines excutions propres l'utilisateur dans le systme.
Elle permet la cration plus rapide dun ordre.
Fonctionnalits
Vous pouvez dfinir le paramtrage standard dans le systme pour les groupes de donnes suivantes et les excutions fonctionnelles :
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valeurs par dfaut gnrales ;
Il sagit de donnes concernant le traitement et lorganisation.
donnes relatives l'objet de rfrence ;
Ici, vous pouvez galement dfinir la vue de l'objet de rfrence qui doit tre fournie dans l'cran initial de l'ordre.
donnes de commande ;
Ici, vous pouvez dfinir les droulements du systme qui doivent tre valables si vous :
lancez lexcution de lordre,
grez les rgles d'imputation pour l'ordre,
copiez des gammes dans l'ordre.
donnes externes ;
Il sagit de donnes concernant des activits sous-traites et des sources d'approvisionnement possibles.
donnes d'approvisionnement externe ;
Il sagit de donnes concernant les achats.
donnes relatives au chiffre daffaires ;
Il sagit de donnes qui concernent l'organisation commerciale.
Dans le systme standard, cette fonction nest fournie que pour les ordres de service.
Activits
Pour slectionner les valeurs par dfaut dans l'ordre, slectionnez Autres fonctions
Options Valeurs par dfaut.

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1. Appelez l'cran initial de cration dun ordre.
2. Pour modifier laffichage de l'objet de rfrence, slectionnez Autres fonctions Options Vue de lobjet de rfrence .
Dans le systme standard, diffrentes versions sont saisies ici, par exemple :
poste technique, quipement et sous-ensemble ;
numro d'article et numro de srie ;
quipement ;
sans objet de rfrence.
3. Si vos saisies sont souvent identiques, vous pouvez utiliser Autres fonctions Options Valeurs par dfaut pour crer des valeurs par dfaut pour
les donnes suivantes :
ordre, en rgle gnrale ;
objet de rfrence ;
contrle ;
sous-traitance ;
approvisionnement externe ;
ventes.
4. Compltez lcran en fonction de vos besoins.
Pour utiliser un autre ordre comme rfrence, saisissez le numro d'ordre appropri.
Le systme copie les donnes de planification relatives aux oprations, aux composants article , aux oprations sous-traites, aux outillages
et aux achats partir de lordre de rfrence qui sont alors utilises en tant que valeurs par dfaut pour le nouvel ordre.
Vous ne pouvez pas utiliser un ordre historique comme ordre de rfrence standard.
5. Slectionnez Suite .
L'cran des donnes d'en-tte de l'ordre saffiche.
6. Si vous avez saisi un objet spcifique pour le nouvel ordre, comme un poste technique ou un quipement par exemple, celui-ci lui sert d'objet de rfrence.
Le systme complte certaines zones de donnes d'en-tte par des donnes de la fiche objet. Contrlez ces donnes, puis compltez toutes les autres
zones significatives.
7. Si la description ncessite davantage de lignes que celles disponibles dans la dsignation, vous disposez des options suivantes :
Appelez l'diteur de texte descriptif, puis crivez le texte pour l'en-tte de l'ordre. Sauvegardez le texte descriptif et revenez dans l'cran des donnes
d'en-tte.
Slectionnez la bote de dialogue Affichage du texte descriptif pour garder le texte descriptif de l'ordre visible dans l'cran des donnes d'en-tte.
8. Sauvegardez l'ordre.

Voir aussi :

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1.2.1.3 Cration d'un ordre pour l'avis
1. Selon la composante applicative que vous utilisez, slectionnez lun des chemins de menus suivants :
Logistique Maintenance Gestion de la maintenance Ordre Crer (spcial) Ordre pour avis
Logistique Service clientle Gestion des services Ordre Ordre de service Crer (spcial) Pour avis
L'cran Cration ordre pour avis : initial apparat.
2. Saisissez le type d'ordre et le numro de l'avis pour lequel vous voulez crer un ordre. Slectionnez Suite .
L'cran des donnes d'en-tte saffiche pour le nouvel ordre. Le systme a dj saisi l'objet de rfrence de l'avis en tant quobjet de rfrence de l'ordre et
copi d'autres donnes telles que la dsignation, le groupe de gestionnaires et les dates de rfrence.
3. Saisissez toutes les donnes d'en-tte requises, puis vrifiez les donnes copies depuis l'avis.
4. Vous pouvez revenir sur l'avis partir de l'cran des donnes d'en-tte associes l'ordre ou de la liste des oprations l'aide de l' Avis .
Puisque vous pouvez naviguer librement entre l'ordre et l'avis, le systme sauvegarde :
l'avis, si vous sauvegardez l'ordre ;
l'ordre, si vous sauvegardez l'avis.

Voir aussi :

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Cration d'un ordre directement partir d'un avis
Utilisation
Crez un ordre pour un avis si vous voulez que les donnes suivantes relatives un avis (sauvegard ou non) soient copies sur un ordre crer :
objet de rfrence pour l'avis qui devient l'objet de rfrence associ l'ordre ;
dsignation descriptive ;
groupe de gestionnaires ;
dates de rfrence.
Derrire le numro de l'avis ou de l'ordre, vous trouvez un symbole Modification, grce auquel vous pouvez passer l'avis ou l'ordre pour la suite du
traitement.
Procdure
1. Selon la composante applicative que vous utilisez, slectionnez lun des chemins de menus suivants :
Logistique Maintenance Gestion de la maintenance Avis Crer (gnral)
Logistique Service clientle Gestion des services Avis Crer (gnral)
2. Saisissez le type d'avis requis, puis slectionnez Suite .
L'cran initial de cration des avis saffiche.
3. Renseignez les crans pour l'avis. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Avis PM.
4. Pour crer un ordre, les options suivantes sont disponibles ; elles se distinguent par le moment o lordre est trait :
Traitement d'un ordre directement
Selon la composante applicative que vous utilisez, slectionnez lun des chemins de menus suivants :
Avis PM Ordre Crer Direct
Avis de service Ordre de service Crer Direct
Compltez les botes de dialogue qui apparaissent, puis slectionnez Suite .
L'cran des donnes d'en-tte saffiche pour le nouvel ordre. Vous pouvez alors immdiatement commencer planifier l'ordre. Aprs avoir sauvegard
l'ordre, vous revenez dans l'cran initial pour la cration de lavis.
Seule la sauvegarde de l'ordre ou de lavis pourra vous assurer que :
l'ordre a t sauvegard avec l'avis (probablement encore non sauvegard) ;
la liaison entre l'avis et l'ordre a t sauvegarde ;
le numro de l'avis a t saisi dans l'en-tte de l'ordre, si l'avis n'avait pas t sauvegard prcdemment.
Traitement d'un ordre ultrieurement
Selon la composante applicative que vous utilisez, slectionnez lun des chemins de menus suivants :
Avis PM Ordre Crer En arrire-plan
Avis de service Ordre de service Crer En arrire-plan
Compltez les botes de dialogue qui apparaissent, puis slectionnez Suite .
Le systme sauvegarde l'avis, puis cre un ordre pour lui. Vous revenez dans l'cran initial pour la cration de lavis. Le numro de l'ordre cr
saffiche dans la barre d'tat.
Vous pouvez slectionner l'ordre ultrieurement en mode de modification, puis dbuter la planification de lordre.
Voir aussi :
Planification d'un ordre

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1.2.1.5 Cration simultane d'un ordre et d'un avis
Vous devez avoir dfini les lments suivants dans votre systme au niveau du Customizing sous Maintenance et service la clientle Gestion de la
maintenance et des services Ordres de travail et ordres de service Fonctions et paramtrages des types d'ordres Grer codes des donnes d'avis
et d'ordre sur un cran :
les donnes de lavis peuvent tre saisies dans l'cran des donnes d'en-tte associ l'ordre ;
le type davis qui doit tre cr dans ce cas.
Procdure
1. Appelez l'cran initial de cration dun ordre.
2. Saisissez le type d'ordre configur dans le Customizing.
3. Renseignez les autres zones dans l'cran initial en fonction de vos besoins, puis poursuivez avec la cration de l'ordre. Reportez-vous la section Cration
dun ordre.
4. Saisissez les donnes d'avis ncessaires dans l'cran des donnes d'en-tte associ l'ordre.
Le systme sauvegarde l'ordre et cre automatiquement un avis pour l'ordre en fonction des donnes saisies et des paramtrages valables du Customizing.
Le numro d'avis est saisi dans l'en-tte de l'ordre.

Voir aussi :

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Dcouplement/remplacement de l'avis d'en-tte de l'ordre
Utilisation
Un avis est affect comme un avis d'en-tte la page onglet des donnes d'en-tte de l'ordre. Cet avis d'en-tte doit tre :
remplac par un autre ;
dcoupl de l'ordre, c'est--dire, vous supprimez entirement la proprit Avis d'en-tte de l'ordre.
Vous pouvez seulement dcoupler un avis d'en-tte si loption Afficher les donnes d'avis dans lordre n'est pas active dans le Customizing.Si elle est
active, vous pouvez seulement remplacer un avis d'en-tte par un autre.
Vous effectuez les paramtrages pour laffichage des donnes d'avis dans l'ordre au niveau du Customizing de Maintenance et Service la clientle sous
Dfinir l'intgration d'ordre et d'avis.
Activits
Vous pouvez modifier l'avis d'en-tte d'un ordre dans le traitement de l'ordre (IW32) :
Fonction Procdure
Remplacement de l' avis d' en-tte 1. Appelez la page onglet Objets .
2. Slectionnez l'avis puis cliquez sur Dfinir l'avis d'en-tte .
Le systme dfinit l' avis slectionn comme le nouvel avis d' en-tte pour l' ordre.
Dcouplement de l' avis d' en-tte 1. Appelez la page onglet D onnes d'en-tte .
2. Slectionnez Dcoupler la connexion .
Le systme dcouple l' avis d' en-tte. L' avis peut toujours tre recherch dans la
liste d' objets.

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1.2.1.7 Cration d'un ordre avec une division de localisation
diffrente
Appelez l'
cran initial de cration dun ordre.
Compltez lcran en fonction de vos besoins. Saisissez l'objet technique qui reprsente l'objet de rfrence.
Dans la zone Division de localisation , saisissez le numro de la division de localisation requise qui est diffrente de la valeur par dfaut, puis slectionnez
Suite .
Le systme affiche une bote de dialogue qui vous permet de slectionner la division de localisation saisie dans la fiche de l'objet technique ou celle que vous
venez de saisir.
Vous ne pouvez pas modifier la division de localisation que vous slectionnez maintenant pour l'ordre.
Slectionnez la division de localisation correcte.
L'cran des donnes d'en-tte de l'ordre apparat.
Saisissez les donnes selon la forme voulue, puis sauvegardez l'ordre.
Cration dun ordre.

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1.2.1.8 Cration d'un ordre d'investissement
Les options suivantes sont obligatoires dans votre systme au niveau du Customizing
: Maintenance et service la clientle Gestion de la maintenance et des services Ordres de travail et ordres de service Fonctions et paramtrages
des types d'ordres :
un type d'ordre est configur pour les ordres d'investissement ;
une division de localisation affecte ce type d'ordre ;
un profil d'investissement dfini pour les investissements avec des immobilisations en cours en slectionnant Types d'ordre et gestion investissement .
Procdure
Appelez l'
cran initial de cration dun ordre.
Saisissez le type d'ordre associ un ordre d'investissement et des donnes supplmentaires, le cas chant, puis slectionnez Suite .
Slectionnez longlet Investissement .
Le systme propose le profil d'investissement qui a t saisi au niveau du Customizing pour le type d'ordre. Saisissez des donnes supplmentaires, si
ncessaires.
Les options disponibles sont les suivantes :
pour crer manuellement une immobilisation en cours, slectionnez Immobilisation en cours .
Saisissez les valeurs ncessaires dans l'cran initial.
FI Comptabilit des immobilisations.
pour simuler diffrentes mthodes de calcul de l'amortissement, slectionnez Simulation d'amortissement .
Simulation.
pour affecter une immobilisation termine votre ordre, slectionnez Immobilisation termine .
Le systme gnre automatiquement une rgle d'imputation.
1. Revenez l'ordre, puis sauvegardez-le.
Il n'est pas possible dimputer un ordre d'investissement l'aide du type dimputation Imputation priodique (PER) . Pour ne pas activer tous les
cots, vous pouvez crer manuellement une rgle d'imputation en utilisant le type dimputation Primputation (PRE) .
Voir aussi :
Ordre d'investissement
Rcepteur d'imputation
Immobilisations en cours

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1.2.1.9 Cration dun ordre d'talonnage
Utilisation
Crez un
ordre d'talonnage pour vrifier la prcision d'une pice dquipement de test ou d'un objet technique.
Pour effectuer cette opration rgulirement (= planifie), utilisez un plan d'entretien qui gnre rgulirement des ordres d'talonnage.
Pour garantir qu'un calibre coulisse donne des mesures exactes, crez le dans le systme comme un quipement, puis crez un plan
d'entretien qui gnre rgulirement les ordres d'talonnage pour le calibre coulisse.
Pour ne pas effectuer cette opration rgulirement (= spontanment), crez un ordre d'talonnage directement.
Vous dterminez qu'un calibre coulisse ne donne plus de mesures exactes. Il doit tre rtalonn. ce titre, crez un ordre d'talonnage.
Intgration
Le contrle d'talonnage combine des fonctions des composantes applicatives PM Maintenance et QM Management de la qualit .
Vous devez dfinir un type de commande interne pour les ordres d'talonnage dans votre systme l'aide de la fonction Customizing.
Dans le systme standard, le type de commande PM05 (ordre d'talonnage) est utilis cette fin.
L'quipement pour lequel vous voulez crer un ordre d'talonnage doit tre cr comme un moyen de contrle. ce titre, dfinissez une catgorie
d'quipement spciale pour le moyen de contrle dans votre systme l'aide de la fonction Customizing.
Dans le systme standard, la catgorie d'quipement Q (moyen de contrle) est utilise cette fin.
Pour mettre jour les documents de mesure en tant quaction de suivi automatique pour le lot de contrle :
la caractristique saisie dans le point/compteur de mesure est dj cre au moyen du systme de classification ;
Le point/compteur de mesure et la caractristique principale doivent tre tous les deux crs en rfrence la mme caractristique gnrale du
systme de classification.
Continuer utiliser les fonctions du Customizing pour le management de la qualit afin de crer les conditions suivantes dans votre systme :
une catgorie de contrle pour la maintenance doit tre dfinie ; cette catgorie de contrle doit tre cre pour l'origine 14 (Maintenance) ; dans le
systme standard, la catgorie de contrle 14 (inspection associe la maintenance) est utilise ce titre ;
la catgorie de contrle doit tre affecte au type de commande pour les ordres d'talonnage (type de commande PM05 dans le systme
standard) en utilisant les fonctions du Customizing ;
un point de contrle de la catgorie quipement doit tre dfini.
Fonctionnalits
Gnration dun ordre
Un ordre d'talonnage peut tre cr de deux faons diffrentes :
automatiquement en utilisant un plan d'entretien (plan d'talonnage) ;
utilisez un plan d'entretien pour contrler la frquence laquelle il convient de vrifier la prcision d'un appareil d'talonnage ou dun objet technique, si le
plan d'entretien est chu, le systme gnre automatiquement un ordre (ordre d'talonnage).
par direct input.
utilisez ce titre les fonctions de cration dun ordre.
Gnration de lot de contrle
Lorsque l'ordre est lanc, le systme cre un lot de contrle. Le lot de contrle apparat dans la rserve de travail de la saisie des rsultats au niveau du
management de la qualit.
Saisie des rsultats
La saisie des rsultats et la dcision d'utilisation pour le moyen de contrle sont effectues en utilisant les fonctions du management de la qualit.
Fonctions amliores de valeurs de mesure
Le contrle d'talonnage fournit une fonction amliore de valeurs de mesure, qui vous permet deffectuer un suivi du moyen de contrle cr en tant
ququipement.
L'objectif est de saisir des rsultats de contrle en plus de la maintenance ou de l'talonnage. Vous pouvez galement saisir des valeurs laide de points de
mesure et de compteurs au niveau de la Maintenance. Toutefois, le traitement du management de qualit faisant appel aux caractristiques dinspection offre des
fonctions supplmentaires pour la planification et la saisie des rsultats de mesures. Par exemple, vous pouvez :
saisir des limites de tolrance associes des marges de tolrances infrieures et suprieures ;
effectuer la saisie des rsultats classifie ;
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confirmer des mesures multiples pour une caractristique ;
spcifier des chantillons ;
saisir des cartes de contrle.
Dfinition des actions de suivi
Une fois la dcision d'utilisation prise, le systme excute automatiquement des actions de suivi, par exemple, une modification du statut du moyen de contrle
( Disponible
Indisponible ) ou la mise jour des valeurs de mesure.
Voir aussi :
Planification de la maintenance
Gestion des moyens de contrle

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1.2.1.10 Appel de l'cran initial pour la cration dun ordre
Procdure
Selon la composante applicative que vous utilisez, slectionnez un des chemins de menus suivants :
Logistique
Maintenance Gestion de la maintenance Ordre Crer (gnral)
Logistique
Service clients Gestion des services Ordre Ordre de service Crer (gnral)
L'cran initial de cration dun ordre apparat.

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1.2.1.11 Appel d'un ordre en mode de modification
Utilisation
Toutes les donnes et fonctions, que vous pouvez saisir ou excuter en mode modification, peuvent galement tre saisi
e s ou excut e s directement lors de la cration dun ordre.
Cration dun ordre.
Procdure
Logistique
Maintenance Gestion de la maintenance Ordre Modifier
Logistique
Service clients Gestion des services Ordre Ordre de service Modifier
Saisissez le numro de l'ordre traiter.

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1.2.1.12 Appel d'un ordre en mode daffichage
Logistique
Maintenance Gestion de la maintenance Ordre Afficher
Logistique
Service clients Gestion des services Ordre Ordre de service Afficher
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Saisissez le numro de l'ordre afficher.

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1.2.1.13 Rserve de travail pour les avis
Applications
Grce la rserve de travail des avis dans le cadre dun ordre de travail ou de service, vous pouvez regrouper des avis similaires en vue du traitement. Pour ce
faire, vous devez entrer une gamme PM dans lavis PM ou lavis de service.
Les fonctions sont appropries aux avis suivants :
les avis crs manuellement ;
les avis crs au moyen de plans d'entretien (avis de plan d'entretien).

La cration automatique doprations pour l'ordre est excute dans les cas suivants :
lorsque vous regroupez plusieurs avis pour un ordre ;
lorsque vous affectez un avis un ordre.
Le systme clate les gammes affectes un avis, copie les oprations des gammes dans l'ordre et enregistre l'avis dans la liste d'objets de l'ordre. Un suivi de
la relation entre l'avis et l'opration peut toujours tre effectu dans l'ordre.
l'aide de la rserve de travail pour les avis, vous pouvez par exemple regrouper tous les avis propres un btiment ou un poste de travail
particulier et optimiser les activits de maintenance pour lesquelles une bote d'analyse spciale est ncessaire.
Chaque avis comprend les interventions excuter ultrieurement dans le cadre des oprations de la gamme. Le regroupement des avis pour un
ordre facilite considrablement par exemple limpression des documents de travail et les confirmations.
Les conditions pralables suivantes doivent tre remplies :
Dans le Customizing de la maintenance et du service clientle sous Dfinir l'avis et l'intgration d'ordre , vous avez dtermin les entres de liste d'objets
pour lesquelles laffectation automatique des oprations doit tre possible : pour toutes les entres de liste d'objets, pour tous les avis ou seulement pour les
avis de plan d'entretien.
Si vous voulez affecter des oprations non encore affectes dans un ordre aux entres de liste d'objets (par exemple, avis, quipement ou postes
techniques), vous devez avoir effectu les paramtrages appropris dans le Customizing. Vous trouverez des informations supplmentaires sous Affichage
ou modification de laffectation oprationnelle des entres de liste d'objets.
Avis et gamme PM
Si vous voulez que le systme copie les oprations d'une gamme lors du regroupement des avis relatifs un ordre, spcifiez une gamme dans les avis
crs manuellement. Vous trouverez des informations supplmentaires sous Affectation dune gamme un avis.
Si vous utilisez des avis de plan d'entretien, le systme transfre la gamme dans l'avis partir du poste d'entretien du plan d'entretien.
Vous devez, si ncessaire, affecter une gamme aux postes d'entretien des plans d'entretien qui permettent la cration des avis PM ou des avis de
service.
Procdure
1. Vous crez des avis dans le systme SAP de lune des faons suivantes :
Vous crez des avis manuellement et, si ncessaire, indiquez une gamme dans l'avis (voir Affectation d'une gamme un avis).
Pour toutes les activits de maintenance planifies dans votre entreprise, vous crez des plans d'entretien distincts avec l'objet d'appel sur plan
d'entretien Avis . Lorsque vous procdez ainsi, vous pouvez indiquer une gamme dans laquelle les activits sont dcrites dans le poste d'entretien du
plan d'entretien.
Grce l'ordonnancement de plan d'entretien, le systme cre un avis PM ou un avis de service lorsque les appels sur plan d'entretien pour chaque
poste d'entretien d'un plan d'entretien arrivent chance. La gamme du poste d'entretien est intgre en tant que rfrence dans l'avis.
2. Lorsque vous crez une rserve de travail pour les avis, vous devez prendre en compte les points suivants :
Pour regrouper plusieurs avis relatifs un ordre, vous devez appeler le traitement de liste pour les avis en mode de modification.
Si vous appelez le traitement de liste pour les avis en mode de modification, vous pouvez afficher les avis et slectionner ceux que vous souhaitez
regrouper dans la rserve de travail pour l'ordre.
Vous pouvez galement directement affecter les avis dans l'ordre ou affecter un ordre dans un avis.
Pour plus d'informations, voir Cration et traitement dune rserve de travail pour les avis.
3. Lorsque vous crez une rserve de travail, les avis sont regroups comme suit :
Les avis individuels sont affichs dans la liste d'objets relative l'ordre. Vous pouvez toujours suivre les relations entre les oprations et les avis.
Avis avec gamme
Lorsque vous affectez l'avis, le systme copie dans lordre les oprations de la gamme indique dans l'avis. La squence des oprations reprsente la
squence des avis dans la liste d'objets laquelle ils sont affects.
Avis sans gamme
Si aucune gamme nest spcifie dans l'avis, le systme cre une opration fictive pour cet avis dans l'ordre.
4. Vous pouvez imprimer et traiter l'ordre avec toutes ses oprations.
5. Vous confirmez les activits termines dans l'ordre.

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Cration et traitement d'une rserve de travail pour les avis
Utilisation
Grce la rserve de travail des avis dans le cadre dun ordre de travail ou de service, vous pouvez regrouper des avis similaires en vue du traitement.
Pour plus d'informations, voir Rserve de travail pour les avis.
Procdure
Le tableau ci-dessous propose une synthse fonctionnelle des processus de cration et de traitement d'une rserve de travail d'avis :

Fonction Procdure
Cration dune rserve de travail pour les avis
Regroupement de plusieurs avis dans une rserve de travail 1. Appelez le traitement de liste pour les avis (IW28) en mode de
modification.
2. Slectionnez les avis requis et crez un ordre.
Cration dun ordre avec un avis Vous pouvez crer l' ordre en rfrence un avis.
Cration d'un ordre pour l'avis
Cration d'un ordre directement partir d'un avis
Cration simultane d'un ordre et d'un avis
Traitement de la rserve de travail des avis
Affectation davis supplmentaires une rserve de travail Vous pouvez affecter des avis supplmentaires une rserve de travail de lune des
faons suivantes :
Dans l'ordre, appelez la page onglet Objets et slectionnez lune des
options suivantes :
Dans la colonne Avis , entrez l' avis requis.
Slectionnez Slection d' avis .
Appelez le traitement de liste pour les avis en mode de modification
(IW28) et slectionnez Avis Affecter l'ordre .
Appelez l'avis et slectionnez Avis Ordre Affecter .
Affichage ou modification des oprations affectes un avis Voir Modification de l' affectation oprationnelle des entres de liste d' objets
Suppression des avis et des oprations quils comprennent Voir Suppression davis et des oprations associes dans un ordre
Suppression des oprations avec rfrence un avis Dans un ordre, supprimez toutes les oprations faisant rfrence un avis dans la liste
d' objets de l' ordre.
Le systme vous informe lorsque vous allez supprimer la dernire opration dans un
avis. L' avis correspondant ne sera pas supprim automatiquement de la liste d' objets.
Vous devez le supprimer manuellement.
Vous trouverez des informations supplmentaires (par exemple, sur les inspections)
dans Suppression davis et des oprations associes dans un ordre.
Modification ou suppression de l' avis d' en-tte pour un ordre
Voir Remplacement ou dcouplement de l' avis d' en-tte de l' ordre
Affichage de l' avis pour l' opration Vous pouvez afficher les avis pour les oprations de la manire suivante :
dans l'ordre, dans la page onglet Opration ;
dans l'ordre, dans la page onglet Objets (voir Affichage ou modification
de laffectation oprationnelle des entres de liste d'objets) ;
dans le traitement de liste pour les oprations
Affichez la colonne Avis .

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Suppression davis et des oprations associes dans un ordre
Utilisation
Vous avez cr un ordre sous la forme dune rserve de travail pour les avis et vous voulez maintenant supprimer certains avis de cet ordre, y compris les
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oprations associes. Vous pouvez par exemple supprimer ces avis de la liste d'objets de l'ordre.
Fonctionnalits
Lorsque vous supprimez l'avis de l'ordre, le systme excute les contrles standard pour la suppression des oprations ; toutes les donnes lies aux oprations
(telles que les composants et les demandes d'achat) sont ainsi galement supprimes. L'avis lui-mme est ensuite supprim du systme.
Vous devez tenir compte des points suivants lorsque vous supprimez des avis dans un ordre :
Les oprations peuvent tre supprimes.
Le systme supprime l'avis et les oprations associes dans l'ordre.
Les oprations ne peuvent pas tre supprimes.
Les oprations ne peuvent pas tre supprimes si, par exemple, des confirmations ou des mouvements de stock existent dj pour une opration ou si une
opration est la dernire dans un ordre valid. Dans ce cas, le systme supprime l'avis et toutes les oprations associes qui peuvent ltre. Les oprations
qui ne peuvent pas tre supprimes restent dans la synthse des oprations. La rfrence l'avis est galement supprime.
L'avis ne peut pas tre supprim.
Un avis ne peut pas tre supprim d'un ordre s'il est entr en tant quavis d'en-tte pour cet ordre. Vous trouverez plus dinformations sur la manire de
procder dans ce cas dans Dcouplement ou remplacement de l'avis d'en-tte d'un ordre.
Avant la suppression, vous avez la possibilit de vrifier si toutes les oprations dun avis peuvent tre supprimes (voir Affichage ou modification de laffectation
oprationnelle des entres de liste d'objets).
Si vous supprimez toutes les oprations dun avis dans l'ordre, le systme vous informe que vous supprimez la dernire opration de l'avis. Dans ce cas, l'avis
n'est pas supprim automatiquement. Vous devez le faire manuellement.
Activits
Vous pouvez supprimer l'affectation d'un avis un ordre comme suit :
Suppression de l' affectation Procdure
Dans le traitement de l' ordre
Appelez la page onglet Objets et slectionnez Supprimer la ligne .
Dans la gestion des avis Selon la composante applicative que vous utilisez, slectionnez lun des chemins de
menus suivants :
Avis PM Ordre Supprimer l'affectation
Avis de service Ordre Supprimer l'affectation

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Affichage/modification de l'affectation oprationnelle des entres de
liste d'objets
Utilisation
Dans la liste d'objets dun ordre, vous voulez raliser les actions suivantes :
afficher les oprations affectes un objet ;
modifier les affectations entre l'opration et l'objet ;
affecter des oprations qui n'ont pas encore t affectes une entre de liste d'objets (telle qu'un quipement, un poste technique et un avis) dans l'ordre.
Modification des oprations pour les entres de liste d'objets
Vous avez activ Toutes les saisies sous forme de liste dans le Customizing de Maintenance et Service la clientle sous Dfinir l'intgration d'avis et
d'ordre .
Dans ce cas, vous pouvez affecter manuellement les oprations qui n'ont pas encore t affectes aux entres de liste d'objets dans l'ordre. Vous pouvez
galement modifier les affectations existantes.
Affichage des oprations pour les entres de liste d'objets
Vous pouvez seulement afficher les oprations avec les autres options.

Vous pouvez trouver des informations supplmentaires sous Rserve de travail pour les avis.
Procdure
Les objets pour lesquels vous pouvez modifier les affectations d'opration dpendent des options du Customizing mentionnes ci-dessus.
PUBLIC
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1. Appelez l ordre en mode de modification, puis slectionnez la page onglet Objets .
2. Slectionnez un avis ou un autre objet dans la liste d'objets.
3. Slectionnez A ffectations .
Une bote de dialogue saffiche.
4. Vous pouvez ensuite affecter les oprations qui n'ont pas encore t affectes dans l'ordre. Vous pouvez galement annuler l'affectation d'une opration
l'objet slectionn comme suit :
par lutilisation de la fonction Glisser-Dplacer
par un double-clic
Le systme modifie l'affectation de l'opration l'objet.
5. Confirmez votre modification en slectionnant Copier affectation .

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Utilisation
Vous pouvez affecter une gamme aux avis PM et aux avis de service. Si lavis est affect un ordre lors dune tape ultrieure, le systme copie les oprations
dans la gamme sur l'ordre. Pour plus d'informations, reportez-vous Rserve de travail pour les avis.
Les avis de plan d'entretien, savoir, les avis crs par un plan d'entretien, reoivent leur gamme du poste d'entretien dans le plan d'entretien. La gamme est
rfrence et ne peut pas tre modifie.
Dans le Customizing de Maintenance et Service clientle, vous avez activ la page onglet P lan d'entretien (10\TAB08) pour le type d'avis sous Activer
les masques d'cran pour le type d'avis .
Pour les avis de plan d'entretien, la page onglet est affiche automatiquement ds qu'une gamme est affecte l'avis via le plan d'entretien.
Activits
1. Appelez l'avis en mode de modification.
2. Slectionnez la page onglet G amme .
3. Saisissez une gamme.

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1.2.2 Planification d'un ordre
Applications
Les interventions de maintenance qui doivent tre effectues au niveau d'un objet technique ncessitent souvent une planification anticipe court terme, de
faon minimiser le temps pendant lequel cet objet n'est pas productif. Plus vous planifiez une intervention prcisment, plus celle-ci est excute efficacement
par le personnel sur le site. Ceci est extrmement important dans le cas d'objets qui provoquent des goulets d'tranglement et peuvent entraner un arrt prolong
quand ils sont hors service.
Pour utiliser une planification des ordres, vous devez au pralable crer un ordre. Vous pouvez galement utiliser un ordre qui a dj t cr mais non encore
lanc.
Droulement
Les fonctions de planification suivantes sont disponibles pour la planification des ordres, toutefois il ne faut pas toutes les utiliser. En effet, chaque socit peut
dfinir ses propres tapes de planification en fonction de ses besoins laide des lments suivants :
liste d'objets
hirarchie d'ordres
oprations et sous-oprations
liaisons
affectation des ordres la comptabilit budgtaire, l'objet immobilier, au programme d'investissement, la joint-venture, au projet ou la rvision
planification des besoins
permis
PUBLIC
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planification des capacits en Maintenance
ordonnancement de l'ordre
estimation des cots pour le travail planifi
gestion du budget pour le travail planifi
Estimation des cots pr-budgts pour le travail planifi
rgle d'imputation pour l'ordre
donnes partenaires

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1.2.2.1 tablissement des donnes de l'objet de rfrence
Utilisation
titre dinformation et pour des analyses du module PM-IS (Systme d'information de maintenance), il est peut-tre ncessaire de grer des donnes de
localisation et dimputation relatives l'objet de rfrence de l'ordre, qui tait valable lors de la cration de l'ordre dans la fiche objet.
Vous pouvez retrouver ces donnes dans longlet Donnes d'en-tte dans le cadre Objet de rfrence ,
et dans longlet Localisation dans le cadre Donnes de localisation et imputation .
Fonctionnalits
Lorsqu'un ordre est cr, la localisation et les donnes d'imputation pour l'objet de rfrence sont copies
partir des donnes de base dans l'ordre et tablies ici, il est ainsi stable pour les analyses PM-IS.
Vous pouvez modifier ces donnes.
Activits
Pour dcouvrir le statut rel des donnes de base de l'objet de rfrence, appelez la fonction Mise jour des donnes de l'objet de rfrence du menu
contextuel.
Pour voir tout moment le statut courant figurant dans l'ordre, loption suivante est disponible :
Activez le code
vnement WF dans le Customizing en slectionnant Donnes de base dans la maintenance et le service la clientle Donnes de base
quipements Catgories quipem. Grer la catgorie dquipement. Ensuite activez lintervention standard TS 16600006 avec le code d'identification
PM LocChang . Excutez le programme RIUPDATE_ILOA plusieurs fois quotidiennement en arrire-plan. Ceci minimise le temps entre l'objet technique tant
modifi et l'ordre tant corrig.

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1.2.2.2 Opration
Dfinition
Vous pouvez dcrire dans les oprations, les interventions de maintenance individuelle accomplir. Une opration spcifie le temps, le poste de travail et
d'autres informations de contrle requises pour l'intervention de maintenance. Dcrivez l'intervention accomplir dans le texte descriptif de l'opration.
Utilisation
Dans le modul
e PM, les oprations comportent les lments suivants :
dtermination des besoins en capacit
indication spcifiant si une intervention doit tre excute en interne (traitement interne) ou en externe (sous-traitance)
gestion du statut
dtermination des dlais au plan oprationnel
spcification des pices de rechange et des ressources ncessaires (par exemple, outils spciaux)
dtermination du flux dans l'achvement de lintervention par des liaisons entre les oprations
Si la cl de commande que vous avez saisie vous la permet, vous pouvez affecter les ensembles de services aux deux types d'oprations. L'utilisation des
ensembles de services vous permet de :
planifier les services dans toutes les dimensions ;
planifier en commun les services excuter dans des dimensions diffrentes ;
dfinir uniformment les services ;
structurer les services en un nombre illimit de niveaux ;
effectuer des accords de base ;
convenir des conditions ;
PUBLIC
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utiliser les catalogues de prestation de service ;
mieux dcrire la charge de travail.
Cl de commande
La cl de commande spcifie les oprations accomplir. Spcifiez, par exemple :
l'ordonnancement,
la confirmation,
les imputations,
la sous-traitance,
limpression,
le calcul du cot de revient,
la gestion du cahier des charges.
Dfinissez le type d'opration l'aide d'une cl de commande. La cl de commande spcifie :
le type d'opration, c'est--dire si cette dernire doit tre effectue en interne ou sous-traite ;
les fonctions commerciales quimplique l'opration (par exemple la cration d'une commande) ;
la faon dont l'opration est traite (par exemple prise en compte dans le calcul du cot de revient ou imprime et confirme).
Pour chaque opration, il est possible de crer des donnes la fois pour la sous-traitance et le traitement interne.
Vous devez d'abord affecter une cl de commande pour pouvoir dcider si l'opration doit tre traite en interne ou en externe. Saisissez la cl de commande
dans l'cran Liste des oprations et dans les crans de dtail pour les oprations individuelles.
Intgration
Il est possible que vous ne puissiez pas contrer certaines valeurs que le systme copie dans la gamme. Ces valeurs proviennent de la fiche du poste de travail
saisi dans la gamme et sont assorties dun code de rfrence. Ce code indique le caractre obligatoire de ces valeurs et signale qu'elles ne peuvent tre
remplaces en aucun point (par exemple, dans une gamme ou dans un ordre de travail) o elles font rfrence au poste de travail.

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1.2.2.2.1 Utilisation des oprations et des sous-oprations
Utilisation des oprations
Servez-vous des oprations pour dcrire les tapes successives dun ordre.
Vous pouvez planifier un ordre sur diffrents niveaux de dtail en fonction du type de l'ordre de travail concern et de l'tendue du travail en cours de
planification :
les ordres courts comprenant une seule opration (saisie rapide) ;
Pour ces ordres, vous pouvez saisir les donnes relatives une seule opration dans la section infrieure de l'cran des donnes d'en-tte, sans avoir
recours d'autres crans. L'opration peut impliquer une activit interne ou de la sous-traitance. Pour cette opration, vous utilisez les crans de dtail des
oprations.
ordres
longs sans planification court terme ;
Pour ces ordres, utilisez la fonction de synthse doprations. Vous pouvez lutiliser pour saisir autant d'oprations quil est ncessaire.
ordres,
courts ou longs, avec planification court terme ;
Pour ces ordres, servez-vous de la synthse doprations et des crans de dtail des oprations.
Si vous avez initialement cr et sauvegard un ordre ne contenant que des donnes d'en-tte (sans opration), le systme cre automatiquement
la premire opration pour l'en-tte de l'ordre lors de la sauvegarde. Ceci est ncessaire puisqu'une opration au moins est ncessaire pour
planifier, ordonnancer et confirmer l'ordre.
L'opration cre inclut automatiquement les mmes donnes que l'en-tte de l'ordre. Vous pouvez les modifier si ncessaire.
Utilisation des sous-oprations
Si plusieurs postes de travail doivent excuter une opration, vous pouvez diviser celle-ci en sous-oprations. Ainsi, vous pouvez ordonnancer un poste de
travail diffrent pour chaque sous-opration. L'opration elle-mme peut contenir un poste de travail qui, par exemple, coordonne les postes de travail des sous-
oprations.
Les sous-oprations se crent de la mme faon que les oprations dans la Liste des oprations . Vous spcifiez en outre le numro de l'opration laquelle
elles sont affectes.
Fonctionnalits
Les options suivantes sont disponibles pour la planification court terme d'un ordre au niveau de l'opration :
description des
phases de travail excuter ;
affectation des
postes de travail ;
spcification de lendroit o le travail doit tre excut (par exemple, un
sous-ensemble de l'objet de rfrence) ;
PUBLIC
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spcification d'une
cl de commande ;
affectation de l'
article ncessaire ;
affectation de l
outillage ncessaire ;
affectation de
personnel ;
spcification de donnes dtailles pour l
activit interne ;
spcification de donnes dtailles pour la
sous-traitance ;
spcification des
donnes d'ordonnancement ;
saisie des qualifications.
Utilisation des postes dexcution du travail dans l'opration.
saisie de
donnes utilisateur propres la socit ;
suppression des oprations ;
Si l'ordre n'a pas encore t lanc, les oprations sont physiquement supprimes. Elles ne peuvent donc plus tre affiches.
Si l'ordre a dj t lanc, des codes de suppression sont affects aux oprations qui peuvent donc toujours tre affiches.
Activits
Suivant la cl de commande que vous saisissez dans l'opration, le systme dtermine automatiquement lcran de dtail des oprations qui doit tre renseign.
Pour slectionner cet cran de dtail, cliquez deux fois sur le numro de l'opration.

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1.2.2.2.2 Description des oprations
Utilisation
Dans chaque opration et sous-opration, dcrivez sous la forme dun texte chacune des tapes de travail excuter.
Fonctionnalits
Vous pouvez dcrire les oprations dans l'cran de synthse ou dans l'un des crans de dtail. L'cran des donnes d'en-tte comprend un modle d'opration
pour les ordres qui ne contiennent qu'une seule opration.
Les types suivants de texte sont disponibles titre de description :
Dsignation
Chaque opration contient une ligne de dsignation. Il s'agit de la premire ligne de texte de la description de l'opration, qui peut tre tendue l'aide du texte
descriptif. Dans de nombreux cas, cette ligne de dsignation est suffisante pour dcrire le travail effectuer.
La dsignation de chaque opration est accessible :
dans la liste des oprations ;
dans l'cran de dtail du traitement interne ou de la sous-traitance.
Texte descriptif
Dans certains cas, vous devez fournir une description dtaille des oprations compliques ou ncessitant une attention particulire. ce titre, utilisez l'diteur
de texte descriptif.
Texte standard
Certaines oprations et sous-oprations se rptent sous la mme forme dans plusieurs ordres. En consquence, il est recommand dutiliser un texte standard.
L'utilisation de ces textes standard permet de rduire le temps d'enregistrement.
Ladministration de votre systme utilise la fonction Customizing pour crer les textes standard pour votre systme.
Description dune opration.

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PUBLIC
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1.2.2.2.3 Description d'une opration
Seuls les textes standard pralablement crs sont utilisables. ce titre, slectionnez une des mthodes suivantes :
Dans le customizing, slectionnez Management qualit
Planification de la qualit Planification du contrle Opration Poste de travail Grer la cl de texte standard
Dans l'application, slectionnez Logistique Maintenance Mainten.planifie Planification du travail Autres fonctions Texte modle
Procdure
Appelez l'
ordre en mode de modification ;
Vous pouvez dcrire les oprations dans la liste des oprations ou dans l'cran de dtail dune opration, que vous appelez dans la liste des oprations.
Si vous avez dcrit une opration dans l'cran de dtail, vous pouvez passer l'opration suivante.
Vous pouvez utiliser les formes suivantes de texte :
Dsignation
Saisissez une dsignation associe l'opration en question.
Texte descriptif la dsignation
Aprs avoir saisi une dsignation, slectionnez le symbole associ l'diteur de texte descriptif.
Saisissez le texte descriptif pour l'opration, revenez dans l'cran initial.
Texte standard
Saisissez le mot-cl associ l'opration en question.
ce niveau, la partie du texte standard qui correspond la ligne de dsignation prdfinie est copie ; le texte restant est copi sur le texte descriptif.
Si vous avez galement saisi une dsignation pour l'opration et spcifi que cette dernire ne doit pas tre remplace par le texte standard, la
dsignation s'affiche alors sur la premire ligne du texte descriptif. Les lignes suivantes contiennent le texte standard.
Vrifiez le texte standard et modifiez-le si ncessaire.
Revenez dans l'cran initial.
Le symbole associ l'diteur de texte descriptif indique qu'un texte descriptif est disponible par linsertion de petites lignes noires.

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1.2.2.3 Cl de commande
Dfinition
La cl de commande est une valeur par dfaut qui dtermine le mode de traitement de lopration.
Elle est saisie dans la liste des oprations ou dans l'cran de dtail associ l'opration.
Si vous avez spcifi une valeur par dfaut pour la cl de commande dans votre systme l'aide de la fonction Customizing, le systme la
propose. Vous pouvez la remplacer, le cas chant.
Utilisation
Pour dfinir les cls de commande dans le Customizing de la Maintenance, utilisez Fonctions et paramtrages des types d'ordres ou Donnes de gamme .
Vous pouvez saisir les informations suivantes pour chaque cl de commande :
Cl/code de commande Utilisation
Ordonnancement Contrle si une opration est ordonnance ou dtermine la position dans le
temps d'une sous-opration.
Si vous nactivez pas le code, l'opration ou la sous-opration n'est pas
ordonnance.
Dtermination des besoins en capacit Contrle si les enregistrements de besoins en capacit sont gnrs pour une
opration ou une sous-opration.
Si vous activez ce code, vous devez galement activer le code
Ordonnancement .
Le systme ne cre les enregistrements de besoins en capacit que si vous
PUBLIC
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grez des formules significatives.
Estimation des cots Contrle si le systme prend en compte une opration ou une sous-opration
dans
le calcul du cot de revient.
Impression Contrle si vous pouvez imprimer des documents de travail relatifs une
Impression du bon de travail Contrle si vous pouvez imprimer des bons de travaux relatifs une opration
ou une sous-opration.
Confirmation Contrle si vous confirmez une opration ou une sous-opration et selon quel
mode.
Impression des tickets de confirmation Contrle si vous pouvez imprimer des tickets de confirmation relatifs une
Sous-traitance Contrle si une opration ou une sous-opration est sous-traite.
Service Contrle si vous pouvez planifier des services pour une opration.
Ordonnancement d'une opration sous-traite avec des valeurs standard
alloues
Contrle si le systme ordonnance galement une opration l'aide de ses
valeurs standard alloues en cas de sous-traitance.
Cette option nest prise en compte par le systme que si vous marquez
galement la cl de commande comme sous-traite (zone Sous-traitance ).

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1.2.2.4 Poste de travail
Dfinition
Dans la composante applicative PM Maintenance , les postes de travail suivants existent :
poste de travail responsable ;
poste de travail dexcution ;
poste de travail utilis en tant que machine de production.
Les postes de travail se distinguent par le type de poste de travail (par exemple, poste de travail de production, poste de travail PM). Le type de poste de
travail dtermine les donnes qui peuvent tre gres dans la fiche pour le poste de travail.
Le poste de travail responsable
Dune manire gnrale, le poste de travail responsable est reprsent par une personne ou un dpartement. Sa responsabilit est de sassurer de lexcution
du travail de maintenance dun ordre par des postes de travail effectuant les oprations individuelles.
Le poste de travail dexcution
En gnral, le poste de travail dexcution est reprsent par une personne ou un groupe de personnes qui effectue le travail de maintenance des oprations d'un
ordre.
Le poste de travail utilis en tant que machine de production
Pour la Maintenance, ce poste de travail caractrise l'objet de rfrence qui est associ un ordre de travail. Le poste de travail peut galement tre gr, c'est-
-dire que lexcution du travail de maintenance dcrit dans l'opration dordre peut seffectuer au niveau du poste de travail lui-mme.
Au mme instant, ce poste de travail reprsente une machine au niveau de la fabrication. En consquence, le poste de travail peut galement fabriquer les
produits.
Dans le systme, le poste de travail dexcution et le poste de travail utilis en tant que machine de production sont tous les deux appels poste
de travail .
Utilisation
Le poste de travail responsable
Le poste de travail responsable doit tre saisi dans l'en-tte d'ordre, aprs quoi ses donnes de base sont copies dans l'ordre en tant que valeur par dfaut.
Pendant une activit interne, le poste de travail responsable est galement utilis comme valeur par dfaut pour le poste de travail dexcution.
En plus du poste de travail responsable, vous pouvez crer un salari spcifique, qui a t reprsent dans la composante HR Gestion des ressources
humaines (HR) avec sa propre fiche, en tant que Responsable .
Le poste de travail dexcution
En plus du poste de travail responsable, vous pouvez crer un salari spcifique, qui a t reprsent dans la composante HR Gestion des ressources
humaines (HR) avec sa propre fiche, en tant que Responsable . Vous pouvez galement affecter d'autres salaris une opration dans l' Affectation des
besoins .
Le poste de travail dexcution est gr dans les donnes d'opration associes l'ordre. Il est propos en tant que poste de travail dexcution pour les
oprations qui figurent dans l'ordre. Puisque des capacits sont affectes au poste de travail dexcution et des cots sont affects grce au type d'activit, le
poste de travail dexcution est requis principalement pour la planification des capacits, l'ordonnancement et le calcul des cots.
Il est galement possible de crer des oprations sans avoir saisir de poste de travail dexcution. Une cl de commande, qui n'est pas lie un centre de
cots ou un type d'activit, doit alors tre affecte ces oprations. Il se peut que les oprations soient simplement utilises titre de documentation, par
PUBLIC
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exemple, des oprations qui ne comprennent que des instructions ou des spcifications relatives lutilisation des outillages. Les oprations sans poste de travail
dexcution spcifi sont galement utilises au niveau de la sous-traitance.
Le poste de travail utilis en tant que machine de production
Le poste de travail utilis comme machine de production est gr au niveau des donnes de localisation de lobjet technique d'un ordre. Il nest saisi que si l'objet
technique pour lequel il convient dexcuter le travail de maintenance se caractrise par une machine au niveau de la fabrication.
Puisque les capacits machines sont affectes au poste de travail utilis en tant que machine de production, celui-ci est requis principalement pour la
planification des capacits de la machine, par exemple, des priodes o la machine nest pas oprationnelle doivent tre planifies aussi efficacement que
possible.
Pour plus d'informations sur le poste de travail dans la fabrication, voir la rubrique
Poste de travail.

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1.2.2.4.1 Utilisation des postes de travail dexcution dans
l'opration
Utilisation
Dans la composante applicative PM Maintenance , vous pouvez spcifier le
poste de travail d'excution qui doit excuter chacune des oprations ou sous-oprations avec le niveau de qualification requis. Vous pouvez galement calculer
le niveau daptitude dun poste de travail donn pour lexcution dune opration.
Il est galement possible que des oprations individuelles soient excutes par les postes de travail appartenant des entreprises externes (reportez-vous la
rubrique
Traitement avec une entreprise externe utilise comme poste de travail).
Pour utiliser des capacits individuelles pour des postes de travail, vous devez avoir affect un type de capacit l'opration au niveau du Customizing pour
PP Planification et contrle de la production . Ici, vous avez le choix entre les types suivants :
capacits en personnel - capacits individuelles qui sont des personnes ;
Ici, le temps disponible provient de la composante applicative HR Gestion des ressources humaines .
capacits machines - capacits individuelles qui ne sont pas des personnes.
Ici, le temps disponible ici est dfini dans la capacit individuelle de la machine elle-mme.
Si vous utilisez les profils de besoins pour les postes de travail, ceux-ci doivent tre saisis dans la composante applicative HR Gestion des ressources
humaines .
Si vous utilisez des donnes daptitude, cette information doit tre saisie dans le Customizing des postes de travail.
Fonctionnalits
Le poste de travail vous permet de dterminer le suivi qui est associ chaque opration :
besoins en qualification pour l'opration ;
offre de qualification et la dnomination des capacits individuelles relatives au poste de travail ;
niveau d'adquation dun poste de travail relatif lexcution dune opration ;
adquation requise pour lexcution dune opration si vous n'utilisez pas la composante applicative Gestion des ressources humaines .
Effectuez ces saisies dans l'cran de dtail de l'activit interne de l'opration.
Saisie des niveaux de qualification
Dans la section Niveaux de qualification, le profil de conditions vous permet de dcrire les besoins en qualification de l'opration pour un job ou un job planifi.
On recherche un salari capable de souder afin de rparer une chaudire de chauffage.
L'agent de planification responsable dispose actuellement des options suivantes :
saisie d'un profil de besoins incluant la qualification Soudage . Exemple : soudage et examen de la soudure ;
saisie du job Soudeur ;
saisie du job planifi Soudeur en mcanique, division 0001 .
Le job planifi ne doit pas faire rfrence un individu. Par exemple, trois soudeurs peuvent travailler en mcanique dans la division 0001.
Saisie de capacits individuelles
Pour chaque poste de travail, vous pouvez associer ici les capacits individuelles avec des offres de qualification.
Poste de travail Nombre de salaris Noms des salaris Qualifications
Mcaniciens 1 4 Frdric Bouton Examen de soudage, se dirige vers le
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Bernard Saraco
Jacques Muller
Andr Sato
niveau suprieur
Mcaniciens 2 4 Gilles Anderson
Paul Hayman
Andr Boselini
Gontrand Lger
Stage de soudage
lectricien 2 Pierre Monpoulet
Michel Jardin
Diplme suprieur en lectricit
Calcul du niveau d'adquation
Si un salari dun niveau de qualification donn est requis dans une opration dordre, les besoins en qualification relatifs l'opration et au niveau de qualification
propos par le poste de travail (personne ou machine) sont alors compars l'un l'autre. Le rsultat est le niveau d'adquation du poste de travail.
Un salari qui a pass avec succs un examen de soudage est requis pour une opration figurant dans un ordre.
Toutefois, pour le poste de travail Mcanicien 2 ordonnanc, seule la qualification stage de soudage est valable. Puisque aucun des
salaris du poste de travail Mcanicien 2 na pass lexamen de soudage, chacun d'eux dispose dun niveau dadquation de seulement 60 %
pour traiter l'opration.
Saisie de ladquation
Dune manire gnrale, on utilise ladquation dans les cas o la composante applicative HR Gestion des ressources humaines n'est pas utilise, en
consquence, les gens ne sont pas lis aux offres de qualification.
Ladquation et un niveau dadquation sont plutt diffrents. Alors que le systme doit calculer le niveau d'adquation, vous saisissez
simplement une description de l'adquation.
Dans la section Paiement, vous pouvez spcifier l'adquation requise pour chaque opration au niveau de chaque poste de travail d'excution.
Un travail de soudage critique est requis pour rparer une chaudire de chauffage. L'agent de planification responsable dfinit qu'une personne doit
avoir une qualification de soudage pour excuter ce travail, et en consquence saisit 02 pour lexamen de soudage dans la zone Adquation pour
l'opration significative.

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Utilisation
Vous pouvez affecter une opration autant de composants articles que vous le souhaitez. Un composant peut tre une pice de rechange ou une pice
dtache, ou il peut dcrire une activit.L'article que vous ordonnancez pour un ordre est rserv pour l'ordre du magasin. Ds que l'ordre est valid, les articles
peuvent tre retirs du magasin et livrs au client.
Il peut s'agir de composants figurant dans la nomenclature de l'objet de rfrence ou d'articles crs dans le systme, dans le module Gestion des articles.
Gestion de l'approvisionnement externe

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Pour que les demandes d'achat soient cres lors de la cration de l'ordre, vous avez d activer le code Rs/DA dans le Customizing pour les Fonctions et
paramtrages des types d'ordres en slectionnant Dfinir Docs modification, Code de demande dachat groupe, Intervalle de n dopration . Si vous n'avez
pas activ ce code, les rservations et les demandes d'achat ne sont cres que lorsque l'ordre est valid. Reportez-vous la Planification des besoins en
composants.
Vous devez saisir le type de poste correct pour chaque article. Les types de poste suivants sont disponibles dans le systme standard :
article gr en stock ;
article non gr en stock ;
poste dimensions variables ;
article dfini par sa description.
Fonctionnalits
Vous ne pouvez pas planifier l'article pour des sous-oprations.
Rservations et demandes d'achat
Les conditions suivantes sappliquent larticle planifi :
pour un article gr en stock, le systme cre une rservation ;
pour un article non gr en stock ou si des activits sous-traites sont impliques, le systme cre une demande d'achat pour l'approvisionnement
externe.
Les significations possibles du terme rservation sont les suivantes :
l'objet Rservation , qui est toujours gnr automatiquement lors de la cration dun composant article , c'est--dire, planifi pour l'ordre ;
pour l'article non gr en stock, une demande d'achat a t gnre ; pour l'article gr en stock, l'objet Rservation est devenu pertinent pour la
planification des besoins.
Contrairement la composante applicative Gestion des articles (MM), il n'est pas possible de crer une rservation ou une demande d'achat
de faon individuelle dans la composante applicative Maintenance (PM). Elles sont toutes deux gnres automatiquement par le systme.
Saisie et appel d'autres donnes
Pour chaque composant, vous pouvez galement :
saisir les informations concernant le magasin et le lot ;
noter des remarques concernant limputation ;
accder des crans de donnes dtailles (par exemple, pour des postes de texte) ;
accder aux donnes achats ;
accder aux informations de statut (par exemple, pour savoir si l'article peut tre sorti).
Recherche d'article
Vous pouvez rechercher l'article dont vous avez besoin dans le systme selon les critres suivants :
par division (par rceptionnaire de marchandises, ou en d'autres termes par client qui les composants sont livrs) ;
par fournisseur (selon les informations concernant les achats dans le systme).
Exits client
Les exit clients suivants sont galement disponibles :
Vous pouvez utiliser l'exit client IWO10011 pour copier des enregistrements de donnes d'un fichier local comme composants dans la liste des composants
de l'ordre.
Vous pouvez utiliser l'exit client CNEX0013 pour dterminer automatiquement le type de poste pour un composant.
Pour plus d'informations, reportez-vous Outils ABAP Workbench Utilitaires Extensions Dfinition . Saisissez le nom de l'exit client, puis
slectionnez Documentation Afficher .
Voir aussi :
Prparation du travail laide de nomenclatures
Planification dun article gr en stock
Affichage, modification et suppression darticles
Vrification de la disponibilit darticles grs en stock
Commande d'achat d'article via le systme d'approvisionnement externe

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Utilisation
Utilisez des fonctions associes la planification des besoins pour saisir les donnes suivantes dans l'ordre :
pour un article gr en stock, partir de ltape du traitement de lordre lorsque la rservation d'accompagnement doit devenir effective ;
pour un article non gr en stock et des oprations sous-traiter, partir de ltape de traitement de lordre lorsque le systme doit gnrer la
demande d'achat d'accompagnement.
Ces deux cas sont ici reprsents ensemble.
Notez ce qui suit :
Dans le systme, lexpression significatif pour la planification des besoins est utilise pour les deux cas.
Lexpression rservation a deux significations :
D'une part, elle signifie l'objet technique qui est toujours gnr automatiquement toutes les fois qu'un composant article est cr, c'est--dire,
planifi pour l'ordre.
D'autre part, pour un article gr en stock, il indique que l'objet technique Rservation cr est devenu significatif pour les besoins, tandis que
pour un article non gr en stock et des oprations sous-traites, il indique la cration dune demande d'achat.
Fonctionnalits
On compte diffrentes tapes
d e traitement de lordre pour laquelle une rservation peut devenir effective ou une demande d'achat peut tre cre. Vous pouvez proposer ou dfinir ces tapes
pour l'article complet associ un ordre ou pour chaque poste article individuel figurant dans un ordre.
Proposition d'une tape pour tous les postes article dun ordre
Dans le Customizing pour les Fonctions et paramtrages des types d'ordres sous Incrment automatique pour ns oprations et gestion des DA , vous pouvez
choisir entre les tapes suivantes pour l'article complet associ l'ordre :
Immdiatement
ce titre, activez le code Rs./DA .
Cette tape ne peut plus tre annule, puisque les rservations ont dj t indiques comme effectives ou les demandes d'achat ont t gnres pour
l'ordre. Elle sapplique galement tous les articles ainsi qu toutes les oprations sous-traiter que vous avez ordonnances ou que vous saisissez
ensuite.
Seulement lorsque l'ordre est lanc
ce titre, ne pas activer le code Rs./DA .
Dans longlet Administration de l'ordre, vous pouvez afficher ltape active dans le Customizing dans la section Rservations/demandes d'achat .
Dfinition d'une tape pour un poste article individuel
Dans la liste des composants ou dans un cran de dtail des composants, ltape propose initialement pour chaque poste article dans la zone Rs./DA est
celle active dans le Customizing. Toutefois, vous pouvez modifier cette valeur par dfaut et choisir entre les tapes suivantes :
Immdiatement
Saisissez la valeur 3 ( rservation effective immdiatement ou demande d'achat gnre ) dans la zone Rs./DA .
Seulement lorsque l'ordre est lanc
Saisissez la valeur 2 ( rservation effective aprs lancement ou demande d'achat gnre ) dans la zone Rs./DA .
<Aucune tape>
Mme aprs le lancement de l'ordre, les rservations ou les demandes d'achat du poste article ne sont pas effectives ou ne sont pas gnres.
Saisissez la valeur 1 ( rservation non effective immdiatement ou demande d'achat non gnre ) dans la zone Rs./DA .
Si par la suite, vous voulez qu'une rservation ou une demande d'achat soit effective ou gnre, vous pouvez modifier la valeur dans la zone Rs./DA .
Dfinition d'une tape pour tous les postes article dun ordre
Vous disposez galement de loption suivante au niveau de lordre :
Nimporte quelle tape jusqu'au lancement
Slectionnez le symbole Activer rservation/demande dachat .
Les rservations ou les demandes d'achat des postes article qui figurent dans l'ordre sont alors effectives ou gnres. Ceci ne sapplique pas aux
postes article, auxquels la valeur 1 ( rservation non effective ou demande d'achat non gnre ) a t affecte.
Synthse des options de slection dune tape dterminant que des rservations deviennent effectives et des demandes d'achat sont gnres
tape
de traitement des ordres
Proposition pour tous les postes article Pour un poste article particulier
Immdiatement Activer le code Rs./DA au niveau du
Customizing.
Saisissez la valeur 3 dans la zone Rs./DA.
Nimporte quelle tape Slectionnez le symbole Activer rs./DA .
Seulement aprs le lancement Ne pas activer le code Rs./DA au niveau du
Customizing.
Saisissez la valeur 2 dans la zone Rs./DA.
<Aucune tape> Saisissez la valeur 1 dans la zone Rs./DA.
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Un moteur doit tre vrifi en raison dirrgularits. Toutefois, il n'est pas sr que les irrgularits proviennent rellement de ce moteur. Nanmoins,
un moteur de remplacement est ordonnanc, il doit tre acquis auprs d'une socit externe. Le moteur de remplacement ne devrait tre
approvisionn quaprs avoir dtermin que le moteur actuel doit tre chang. En consquence, la zone Rs./DA pour le poste article dans l'ordre
obtient initialement la valeur 1 ( rservation non effective ou demande dachat non gnre ), puisque le systme ne doit pas gnrer de demande
d'achat. Seulement lorsquil a t dtermin que le remplacement du moteur est requis, l'agent de planification responsable peut modifier la valeur
pour 3 ( rservation effective immdiatement ou demande d'achat gnre ). Ensuite, le systme gnre immdiatement une demande d'achat et
le processus d'approvisionnement est lanc.

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1.2.2.5.2 Modification dune demande d'achat
Utilisation
Il peut savrer ncessaire de modifier des donnes dordre associes une commande prcdemment cre. Par exemple, ces donnes pourraient
comprendre des dlais, des quantits, des units de quantit ou l'adresse de livraison. Parfois
certaines oprations sous-traites ou composants complets doivent galement tre supprims.
En consquence, il peut tre ncessaire de modifier la demande d'achat correspondante. ce titre, les options suivantes sont disponibles :
Le systme modifie automatiquement la demande d'achat laide dun Workflow.
Un Workflow permet denvoyer automatiquement toutes les modifications significatives pour les donnes dordre au groupe d'acheteurs concern. Ce
groupe peut ensuite afficher la fois l'ancienne et la nouvelle version des donnes dordre et mener laction ncessaire.
Reportez-vous la rubrique
Modification de la commande (PM-WOC-MO/CS-SE).
Modifiez manuellement la demande d'achat laide des exits clients.
L'exit client COZF0001 vous permet de modifier des demandes d'achat qui rsultent des oprations sous-traites.
L'exit client COZF0002 vous permet de modifier des demandes d'achat qui rsultent des composants externes.
Le Workflow doit avoir t configur individuellement laide de la fonction Customizing pour chaque type d'ordre et pour chaque utilisateur.
Vous devez avoir pris connaissance de la documentation relative aux exits clients.
1. Dans le menu initial SAP, slectionnez Outils
ABAP Workbench Utilitaires Extensions Dfinition.
Saisissez la dsignation de l'extension.
Ensuite, slectionnez Documentation , puis Afficher .

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1.2.2.5.3 Prparation du travail laide de nomenclatures
Utilisation
Lorsque vous planifiez un ordre, vous pouvez affecter un article de la nomenclature aux oprations individuelles pour l'objet technique auquel l'opration fait
rfrence. Reportez-vous la rubrique
Type et catgorie de nomenclature.
L'exit client IWO10029 permet de slectionner nimporte quelle nomenclature.
Intgration
Les nomenclatures se composent de postes quil faut distinguer des types de poste. Dans le systme standard, vous pouvez affecter les types de poste
suivants de la nomenclature une opration pour l'objet de rfrence :
article de stock ;
article non gr en stock ;
poste dimensions variables ;
poste de texte.
Article de stock
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Si vous affectez des articles de stock une opration, les rpercussions sont les suivantes :
la rservation des pices est significative pour la planification des besoins au plus tard lors du lancement de lordre (code Rservation/DA dans l'en-tte
de l'ordre) ;
si vous imprimez le dossier de maintenance aprs le lancement de l'ordre, vous pouvez trouver les composants dans la liste de prlvement des articles ;
les bons de sortie magasin des composants, qui autorisent les ouvriers retirer les composants du magasin, sont galement imprims avec les
documents de travail.
Prlvement darticles en gr en stock.
Article non gr en stock
Si vous affectez une opration un article non gr en stock, partir de la nomenclature, le systme cre automatiquement une demande d'achat l'intention du
service Achats partir de l'ordre, au plus tard lors du lancement de ce dernier (code Rservation/DA dans l'en-tte de l'ordre). Ceci dclenche la gestion
normale de l'approvisionnement externe.
Traitement des ordres (Sous-traitance).
En sappuyant sur la demande d'achat, une commande est envoye un fournisseur. Lors de la livraison, l'entre de marchandises est enregistre directement
dans l'ordre pour lequel l'article a t demand, c'est--dire que l'ordre est immdiatement dbit des cots correspondants ds l'entre de marchandises. Lors
de la rception de la facture, toute modification des cots chus est impute l'ordre.
Poste dimensions variables
L'affectation de postes dimensions variables une opration produit le mme effet que l'affectation d'articles grs en stock, tant donn que vous affectez
galement des articles en stock relatifs des postes dimensions variables.
Vous pouvez galement spcifier les dimensions requises.
Poste de texte
Si vous affectez un poste texte de la nomenclature de maintenance une opration, les informations contenues dans ce poste texte deviennent alors accessibles
aux employs qui excutent l'opration.
La dsignation de larticle texte apparat sur le bon d'accompagnement (marchandise) du magasin comme pour tout autre poste article.
Lors de limpression des documents de travail, la dsignation associe au poste de texte est dite sur le bon d'accompagnement, comme pour tout autre poste
article. Le texte descriptif apparat sur le bon de travail.
Voir aussi :
Nomenclature de maintenance
PP Nomenclatures
Affichage et annulation de la planification de l'article

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1.2.2.5.4 Ordonnancement et affichage des composants de la
nomenclature
Ordonnancement des composants de la nomenclature
Appelez la liste des composants. Selon la composante applicative que vous utilisez, slectionnez un des chemins de menus suivants :
Logistique
Maintenance Gestion de la maintenance Ordre Modifier
Logistique
Service clients Gestion des services Ordre Ordre de service Modifier
Pour ordonnancer, depuis la nomenclature, un nouvel article associ une opration qui concerne l'objet technique de l'ordre, appelez la liste des
composants de l'opration requise.
Pour l'opration requise, affichez l'article depuis la nomenclature pour l'objet de rfrence ou depuis le sous-ensemble saisi dans l'opration, sous la forme
de listes ou de graphiques respectivement laide de Liste ou de Graphique .
Marquez l'article ordonnancer pour l'opration, puis slectionnez-le laide de Traiter
Slectionner .
L'cran d'affectation des composants pour l'opration rapparat. Le systme la renseign avec larticle slectionn. Vrifiez les donnes, puis modifiez-les
si ncessaire ;
Une fois l'article requis ordonnanc pour toutes les oprations, l'cran de liste des oprations de l'ordre rapparat.
Sauvegardez l'ordre.
Pour plus d'informations sur l'affichage des composants de nomenclature affect
s l'ordre, voir la rubrique Affichage et annulation de la planification de larticle.

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Recherche par quipement/composant de remplacement
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Utilisation
Si, par exemple, un quipement est tomb en panne, il peut tre ncessaire d'obtenir une pice de remplacement quivalente court terme. partir du
traitement de l'ordre, vous pouvez rechercher un composant de remplacement et le copier dans l'ordre.
Cette fonction est galement disponible dans l'information objet pour les avis ou les fiches d'quipement, mais, la liste des rsultats est fournie titre d'information
uniquement.
Fonctionnalits
Le systme utilise les donnes de classification comme base de la recherche. Si l'quipement est classifi plusieurs fois, c'est--dire, s'il est affect plusieurs
classes, une bote de dialogue apparat dans laquelle vous pouvez slectionner la classe qui devrait tre utilise comme base de la recherche.
Si vous avez appel la recherche partir du traitement de l'ordre, vous pouvez slectionner un quipement dans la liste de rsultats. Le systme copie les
donnes selon les priorits suivantes :
1. Si l'quipement a un numro d'article, un type de construction et un numro de srie, le systme copie le numro d'article.
2. Si le systme ne trouve aucun numro d'article, il copie le type de construction.
3. Si le systme ne trouve ni numro d'article ni type de construction, il ne copie rien.
Activits
Vous pouvez lancer la fonction Rechercher par quipement/composant de remplacement dans les fonctions suivantes :
Fonction Chemin de menus Ce que vous devriez savoir
Cration/modification/affichage de l' ordre Dans l' cran Donnes d' opration gnrales ,
slectionnez Composant de remplacement.
Vous pouvez copier un composant de la liste de rsultats
dans l' ordre.
Dans la page onglet Donnes d' en-tte , slectionnez
Information objet, puis Composant de
remplacement.
Cration/modification/affichage d' un avis
Dans la page onglet Avis , slectionnez
Information objet , puis quipement de
remplacement.
Ici la liste de rsultats est de nature purement
informative.
Vous pouvez, par exemple, crire manuellement
l' information trouve dans le texte descriptif.
Cration/modification/affichage d' un quipement
Slectionnez Autres fonctions Info objet , puis
quipement de remplacement.

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1.2.2.5.6 Recherche d'articles l'aide de classes
Utilisation
Dans les reprsentations de structure des objets techniques, vous pouvez utiliser les classes pour afficher les articles qui sont utiliss dans la structure et dans
les structures subordonnes.
Condition pralable
Les articles doivent tre affichs dans la reprsentation de structure.
Fonctionnalits
Le systme lit toutes les classes des articles classifis et visibles qui sont utiliss dans les structures subordonnes tendues et les affiche dans une bote de
dialogue.
Slectionnez une classe pour que le systme lise tous les articles qui lui sont affects. Le systme affiche galement les valorisations de caractristique des
articles.
Si vous effectuez la reprsentation de structure pour le traitement de l'ordre, vous pouvez slectionner l'article trouv et le copier dans l'ordre.
Activits
Affichage de la reprsentation de structure d' un poste
technique
Logistique < Maintenance/Service la clientle>
Gestion des objets techniques Poste technique
Reprsentation de structure
Dans la liste de structure, slectionnez Classe
d' articles.
Affichage de la reprsentation de structure d' un
quipement
Logistique <Maintenance/Service la clientle>
Gestion des objets techniques quipement
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Utilisation
Vous pouvez appeler le cas d'emploi (article) dans la reprsentation de structure des objets techniques ainsi que dans le traitement de l'ordre. Ce cas d'emploi
affiche les articles de l'objet technique, qui sont le plus frquemment prlevs du stock.
Dans le Customizing de Maintenance et Service la clientle, vous avez dfini le paramtre Nombre d'ordres pour le cas d'emploi de l'article sous Dfinir le
processus de slection , la reprsentation de structure et les nomenclatures.
Fonctionnalits
Gnralits
Le systme excute toujours le cas d'emploi uniquement pour un quipement slectionn ou un poste technique.
La liste des rsultats est trie en fonction de la date de prlvement ou d'approvisionnement. Elle affiche les articles des derniers ordres, au moyen desquels
vous avez prcdemment dfini le nombre d'ordres dans le Customizing. La liste contient seulement des donnes condenses, c'est--dire qu'elle affiche
seulement la quantit minimum ou maximum prleve pour un article, par exemple.
Particularits dans le traitement de l'ordre
Si vous excutez le cas d'emploi dans le traitement de l'ordre, le systme excute toujours le cas d'emploi de l'objet technique issu de l'en-tte de l'ordre. Si
deux objets techniques sont affects l'ordre, le systme utilise toujours l'quipement comme base.
Dans la liste des rsultats, vous pouvez slectionner un article et le copier dans l'ordre. Le systme copie ensuite la quantit prleve minimum par dfaut
lorsqu'il revient l'ordre. Vous pouvez utiliser le Business Add-In (BAdI) IHSA_LIST_EDITING pour modifier les attributs de l'article copi.
Activits
Vous pouvez appeler le cas d'emploi article dans les fonctions suivantes :
quipement
Dans la liste de structure, slectionnez un objet et
choisissez Cas d' emploi (article).
technique
Affichage de la reprsentation de structure d' un article Logistique <Maintenance/Service la clientle>
Nomenclatures Nomenclatures articles
Cration ou modification d' un ordre Logistique <Maintenance/Service la clientle>
< Entretien/Gestion des services> Ordre
<cration/modification>
Dans la page onglet Oprations, slectionnez une
opration et choisissez Gnral. Dans l' cran Donnes
d' opration gnrales , choisissez Cas d' emploi
article.
Notez que l' ordre doit tre valid si vous voulez excuter le
cas d' emploi article.

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1.2.2.5.8 Spcification d'un sous-ensemble
Slectionnez l'ordre, puis affichez la Liste des oprations.
Slectionnez les oprations pour lesquelles vous voulez saisir un sous-ensemble.
Slectionnez Gnral (Vue dtaille : Donnes gnrales), puis saisissez le sous-ensemble dans la zone approprie.
Si vous ne connaissez pas le numro du sous-ensemble requis, vous pouvez le slectionner dans la nomenclature de l'objet de rfrence. ce titre, dans
l'cran de dtail, slectionnez les lments suivants :
Pour un affichage sous forme graphique :
Autres fonctions
Sous-ens. oprations Graphique structure
Pour un affichage sous forme de liste :
Autres fonctions
Sous-ens. oprations Liste structures
Une fois le sous-ensemble requis saisi pour la premire opration, slectionnez l'cran de dtail de l'opration suivante slectionne.
Aprs avoir trait toutes les oprations slectionnes, revenez dans la liste des oprations laide de Saut
Retour .

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1.2.2.5.9 Planification de l'article gr en stock
Appelez l'ordre en mode modification, puis slectionnez la liste des oprations.
Slectionnez les oprations, pour lesquelles vous voulez planifier larticle, puis appelez la liste des composants. ce titre, plusieurs options sont
disponibles :
pour afficher les composants articles pour toutes les oprations ordres, appelez la liste des composants ;
pour afficher les composants articles pour une opration particulire, slectionnez l'opration requise, puis appelez la liste des composants .
1. Saisissez l'article de stock en tant que type de poste. Saisissez l'article gr en stock requis ainsi que toutes informations complmentaires ncessaires
pour l'opration dans la liste.
Si vous travaillez partir de l'cran de synthse relatif aux composants article de toutes les oprations d'un ordre, vous devez galement saisir l'opration
pour laquelle chaque article a t planifi. Toutefois, si lordre ne contient quune seule opration, l'article est automatiquement affect cette opration.

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1.2.2.5.10 Planification d'un article non gr en stock
Utilisation
Planifiez l'article non gr en stock si :
l'article requis est indisponible en magasin, par exemple, parce qu'il est rarement utilis ;
vous ne connaissez pas le numro d'article.
Procdure
Slectionnez les oprations, pour lesquelles vous voulez planifier, puis appelez la liste des composants. ce titre, plusieurs options sont disponibles :
1. Saisissez l'article non gr en stock en tant que type de poste. Saisissez l'article non gr en stock requis ainsi que toutes informations complmentaires
ncessaires pour l'opration dans la liste.
Si vous tes dans l'cran de synthse des composants article de toutes les oprations ordres et que plusieurs composants article ont t utilis, vous
devez galement saisir l'opration pour laquelle chaque article a t planifi. Toutefois, si lordre ne contient quune seule opration, l'article est
automatiquement affect cette opration.
Slectionnez Suite .
2. Pour complter les donnes achats relatives l'article non gr en stock slectionn, appelez la vue de dtail Achat , puis effectuez toutes les saisies
requises.
3. Revenez dans l'cran d'affectation des composants, l'aide de Saut
Retour .
Concernant l'article non gr en stock, les options suivantes sont disponibles pour saisir des adresses auxquelles il convient de livrer l'article :
Dtermination automatique
Dans l'cran de synthse pour les composants article , slectionnez Ordre
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Fonctions Redterminer adresse de livr..
Le systme dtermine alors de faon automatique l'adresse de livraison en fonction des spcifications qui ont t gres dans le Customizing de la Maintenance
pour la squence d'accs lorsquune adresse est propose dans les donnes achats.
La bote de dialogue qui saffiche vous permet dindiquer sil convient de remplacer les adresses de livraison qui ont dj t saisies manuellement.
Au besoin, vrifiez l'adresse de livraison dfinie en slectionnant les pices non gres en stock requises et en appelant la bote de dialogue d'adresse avec
Composant
Adresse de livraison .
Saisie manuelle
Marquez le composant requis, puis slectionnez longlet Adresse . La bote de dialogue qui saffiche vous permet de saisir l'adresse de livraison.
Sil faut saisir la mme adresse de livraison pour plusieurs pices non gres en stock pour un ordre, vous pouvez utiliser la fonction Insrer
Prcdents dans la bote de dialogue. Le systme insre alors automatiquement dans la bote de dialogue l'adresse de livraison qui a t spcifie
pour l'article non gr en stock prcdent.
Le systme crit automatiquement l'adresse de livraison dans la demande d'achat pour l'article non gr en stock. S'il ne peut pas dfinir
d'adresse et si vous n'en avez pas saisie une manuellement, le systme utilise automatiquement l'adresse de la division.

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1.2.2.5.11 Planification des postes dimensions variables
1. Saisissez le poste dimensions variables en tant que type de poste. saisissez dans la liste tous les postes dimensions variables dont vous avez
besoin ainsi que toute autre information ncessaire l'opration ;
Si vous travaillez partir de l'cran de synthse relatif aux composants article de toutes les oprations d'un ordre, vous devez galement saisir l'opration
pour laquelle chaque article a t planifi. Toutefois, si lordre ne contient quune seule opration, l'article est automatiquement affect cette opration.
Slectionnez Suite .
2. slectionnez les postes dimensions variables pour lesquels vous voulez spcifier des donnes supplmentaires. Slectionnez Gnral (vue dtaille :
donnes gnrales)
Donnes pice brute .
Effectuez toutes les saisies ncessaires. Utilisez la commande Composant suivant pour afficher l'cran de donnes du poste dimensions variables
pour le poste dimensions variables suivant slectionn.
Pour revenir sur la liste des composants, slectionnez Saut
Retour.

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1.2.2.5.12 Planification dun article laide dune dsignation
Utilisation
Planifiez l'article l'aide de sa dsignation si :
l'article n'a pas de fiche article, par exemple, des schmas ou des modes opratoires ;
vous n'utilisez pas la composante applicative MM Gestion des articles .
Procdure
1. Saisissez un poste de texte en tant que type de poste. Saisissez la dsignation voulue ainsi que toute autre information ncessaire l'opration dans la
liste ;
Si vous travaillez partir de l'cran de synthse relatif aux composants article de toutes les oprations, vous devez galement saisir l'opration pour
laquelle chaque article a t planifi. Toutefois, si lordre ne contient quune seule opration, l'article est automatiquement affect cette opration.

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1.2.2.5.13 Affichage, modification et suppression dun article
Pour modifier ou supprimer l'article directement, l'autorisation ncessaire est requise.
Pour modifier l'article lorsque l'ordre est modifi, l'autorisation de modification dun ordre est requise.
L'agent de planification article peut dfinir un statut utilisateur ou modifier un statut systme de l'ordre pour lequel l'article a t planifi. Ceci est
recommand parce que l'agent de planification est peut-tre la dernire personne en mesure de grer un ordre avant son lancement.
Si l'agent de planification nest pas autoris modifier un statut, les autorisations correspondantes doivent tre saisies dans le profil utilisateur.
Procdure
Affichage de l'article (directement)
Slectionnez Logistique
Maintenance Gestion de la maintenance Ordre Liste des composants Afficher .
Saisissez le numro d'ordre de l'ordre comprenant les composants afficher, puis slectionnez Suite .
La synthse de tous les composants apparat.
Pour afficher toutes les autres donnes dordre, slectionnez Afficher ordre .
Modification ou suppression de l'article (directement)
Maintenance Gestion de la maintenance Ordre Liste des composants Modifier .
Saisissez le numro d'ordre de l'ordre comprenant les composants modifier, puis slectionnez Suite .
La synthse de tous les composants apparat.
Slectionnez les composants modifier ou supprimer.
Effectuez vos modifications ou supprimez les composants, en slectionnant Traiter Supprimer .
Sauvegardez la liste des composants.
Pour afficher toutes les autres donnes dordre, slectionnez Afficher ordre .
Modification ou suppression dun article (lors de la modification dun ordre)
Maintenance Gestion de la maintenance Ordre Modifier .
Saisissez le numro d'ordre de l'ordre comprenant les composants modifier ou supprimer.
Les options suivantes sont disponibles :
pour modifier ou supprimer des composants de l'ordre, slectionnez Suite ;
Slectionnez longlet Composant .
Pour modifier ou supprimer dans l'ordre des composants associs des oprations individuelles, appuyez sur le bouton de commande Oprations,
slectionnez les oprations requises, puis Donnes gnrales .
La liste de synthse affiche vous permet de voir l'article complet qui a t ordonnanc pour l'ordre ou pour une opration.
1. Les options suivantes sont disponibles :
pour annuler nouveau la planification dun poste article, marquez le poste article en question.
Slectionnez Traiter
Supprimer , puis confirmez la suppression du poste slectionn.
pour modifier un poste article, slectionnez le poste article en question.
Effectuez les modifications ncessaires.
Si un article a t supprim dans l'ordre cr, le poste article significatif est supprim de la liste.
Si un article a t supprim dans l'ordre lanc, le systme affecte un code de suppression au poste article significatif. La ligne continue tre affiche
titre de documentation puisque les documents de travail ont dj pu tre imprims ou l'article correspondant tre retir du magasin. En tout cas, cette
ligne ne peut plus tre traite.

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Commande d'achat d'un article l'aide d'un systme
d'approvisionnement externe
Utilisation
Cette fonction permet de commander des articles dans un systme d'approvisionnement externe partir d'ordres de travail, d'ordres de service et de rseaux,
par exemple SAP Enterprise Buyer (EBP).
Intgration
Vous pouvez transfrer les composants 'article' pour lesquels vous souhaitez crer une demande d'achat (D.A.) d'un catalogue externe (voir Interface catalogue
ouverte (OCI)) l'aide de l'interface catalogue ouverte (OCI).
Vous avez install le R/3 Plug-In pour EBP.
Ce Plug-In est indispensable mme si vous n'utilisez pas EBP mais un systme d'approvisionnement externe diffrent.
Vous avez dtermin dans quel systme (systme d'approvisionnement externe ou SAP R/3) aura lieu le traitement des commandes d'achat pour une
demande d'achat. Pour ce faire, vous devez dfinir une combinaison de groupe d'acheteurs et de groupe de marchandises se rfrant un autre systme,
l'aide d'un profil. Utilisez la transaction SM30 dans les vues V_T160EX et V_T160PR. Vous pouvez galement dterminer un profil d'achat en utilisant votre
propre logique dans l'exit client BBPK0001.

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1.2.2.5.14.1 Interface catalogue ouverte (OCI)
Utilisation
Cette fonction permet d'appeler un catalogue externe partir d'un ordre de travail, d'un ordre de service ou d'un rseau et de transfrer des composants du
catalogue l'ordre ou l'activit. Dans le Customizing standard, une connexion par dfaut au catalogue NRX est fournie. Dans le Customizing, vous pouvez lier
d'autres catalogues qui rpondent la spcification OCI.
L'interface catalogue ouverte (OCI) est un journal qui permet la communication entre le systme R/3 et le catalogue externe. La connexion s'effectue l'aide d'un
Business Add-In (BAdI).

Intgration
Vous pouvez utiliser un systme d'approvisionnement externe pour poursuivre le traitement des demandes d'achat (voir Transfert d'une demande d'achat un
systme d'approvisionnement externe).
Vous avez saisi les donnes ncessaires concernant le catalogue que vous souhaitez lier dans le Customizing de Gestion de projets ou de Maintenance et
service la clientle. Vous trouverez les activits correspondantes sous Interface pour l'approvisionnement l'aide de catalogues externes (OCI) .
Vous avez install et activ le Business Add-In (BAdI) PLM_CATALOG_IF par la mthode COMPONENT_VIA_CATALOG.
Pour que le systme R/3 cre une demande d'achat partir de l'article transfr, vous devez attribuer aux composants slectionns le type de poste N (article
non gr en stock) dans le Customizing.
Fonctionnalits
SAP R/3 sauvegarde les donnes de catalogue (par exemple, texte, numro d'article, type de poste) dans la table RESB. Vous pouvez dfinir des constantes
pour les donnes de catalogue ou crire des modules fonctions dans le Customizing afin de rechercher dans SAP R/3 un numro d'article correspondant
un numro d'article du catalogue externe.
SAP R/3 cre une demande d'achat partir des donnes de catalogue. Celle-ci peut tre gre soit dans le systme R/3, soit dans un systme externe.
Activits
Pour appeler le catalogue externe, slectionnez Slectionner catalogue dans la vue des composants de l'ordre ou de l'activit de rseau (pour les rseaux,
voir Appel de la liste des composants). De l, vous pouvez slectionner l'article ncessaire et le transfrer au systme R/3. L'OCI assure une communication
efficace entre le catalogue et le SAP R/3.
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Transfert d'une demande d'achat un systme
d'approvisionnement externe
Utilisation
Cette fonction permet de transfrer des demandes d'achat un systme d'approvisionnement externe partir d'ordres de travail, d'ordres de service et d'un
rseau, par exemple SAP Enterprise Buyer (EBP). Pour plus d'informations sur SAP Enterprise Buyer, reportez-vous la bibliothque R/3 sous Appel d'offres
et offre avec Enterprise Buyer .
Vous avez install le R/3 Plug-In pour EBP.
Ce Plug-In est indispensable mme si vous n'utilisez pas EBP mais un systme d'approvisionnement externe diffrent.
Vous avez dtermin dans quel systme (systme d'approvisionnement externe ou SAP R/3) aura lieu le traitement des commandes d'achat pour une
demande d'achat. Pour ce faire, vous devez dfinir une combinaison de groupe d'acheteurs et de groupe de marchandises se rfrant un autre systme,
l'aide d'un profil. Utilisez la transaction SM30 dans les vues V_T160EX et V_T160PR. Vous pouvez galement dterminer un profil d'achat en utilisant votre
propre logique dans l'exit client BBPK0001.
Le systme cre une demande d'achat (D.A.).
Fonctionnalits
La communication entre SAP R/3 et le systme externe s'effectue par l'intermdiaire d'un qRFC (Remote Function Call mis en file d'attente).
Activits
Les activits suivantes s'excutent automatiquement :
Le paramtrage du Customizing permet de dterminer si le traitement des commandes d'achat s'effectue dans le systme R/3 ou dans un systme externe
diffrent.
Si le traitement doit avoir lieu dans un systme externe, la demande d'achat est transfre ce systme et un code est activ dans le systme R/3 de sorte
empcher la cration d'une commande d'achat.
Le reste du traitement de la commande d'achat (dtermination des sources d'approvisionnement et cration d'une commande d'achat) s'effectue dans le
systme externe.
Une fois la facture cre, le systme externe dtermine si l'entre de marchandises et l'entre de facture doivent tre enregistres dans ce systme ou de
nouveau dans le systme R/3. Lors du traitement, un message du systme externe met jour le statut de la demande d'achat dans SAP R/3. Sinon, la
commande d'achat est renvoye au systme R/3 pour y tre traite.
Dans les deux cas, la cration et la suppression d'engagements ont lieu dans SAP R/3.
Lorsque vous modifiez la demande d'achat dans SAP R/3, le document complet et les modifications apportes sont transfrs au systme
d'approvisionnement externe.

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1.2.2.6 Gestion prvisionnelle du personnel
Utilisation
Pour la gestion prvisionnelle du personnel, vous pouvez affecter aux oprations dun ordre diffrentes units dorganisation du systme du personnel dans HR.
Par exemple, si vous avez besoin d'un technicien qualifi pour une opration particulire, vous pouvez spcifier les connaissances techniques requises
(qualification en soudage) ou les capacits contenues dans un profil de besoins (connaissance de certains systmes informatiques).
Fonctionnalits
Vous pouvez galement affecter diffrentes personnes l'opration en utilisant la fonction de Nivellement des charges pour fractionner l'opration et affecter des
matricules aux fractionnements obtenus.
Planification des capacits.
Vous pouvez affecter un poste de travail une opration, qui correspond un poste de travail dans le systme du personnel.
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Activits
Pour planifier votre personnel, affichez l'cran de dtail pour une opration. Vous pouvez ensuite effectuer les saisies suivantes :
Profil de besoins
Qualification
Travail
Position
Vous pouvez galement saisir des donnes spcifiques l'utilisateur pour l'opration, par exemple, pour afficher les procdures. Pour ce faire, slectionnez la
page onglet Extension de l'cran de dtail des oprations (activit interne ou sous-traitance).

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1.2.2.7 Rgle d'imputation
Dfinition
Dfinit la quote-part des cots quil convient un metteur dimputer des rcepteurs donns. ce titre, une ou plusieurs rgles de rpartition sont affectes
chaque metteur de l'imputation.
Utilisation
Vous devez saisir la rgle d'imputation correcte dans le systme, pour garantir que les cots chus lors de la ralisation du travail de maintenance soient
imputs correctement.
Le systme ne cre pas de rgle d'imputation distincte pour des objets contenus dans la liste d'objets d'un ordre. Pour identifier de faon
individuelle les cots associs chaque objet, vous devez crer un ordre de travail distinct pour chacun deux.
Pour imputer des sous-ordres de faon diffrente aux ordres principaux suprieurs, vous pouvez par consquent calculer la rgle d'imputation pour ces sous-
ordres dans le Customizing en slectionnant Maintenance
Gestion de la maintenance et des services Ordres de travail et ordres de service Fonctions et paramtrages des types d'ordres Dfinir rgle
d'imputation : date/heure et rgle de rpartition. La proposition d'imputation, qui a t cre pour l'ordre principal dans le profil d'imputation, est alors remplace.
Pour chaque type d'ordre, le systme propose une imputation particulire qui a t dfinie pour ce type d'ordre dans votre entreprise. Si le rcepteur est spcifi
dans les donnes de localisation et d'imputation, le systme cre automatiquement une rgle d'imputation pour l'ordre, qui contient une rgle de rpartition de 100
pour cent au rcepteur respectif.
Diffrents
rcepteurs d'imputation sont disponibles pour limputation dun ordre.
L'administration du systme utilise les fonctions Customizing pour dfinir les tapes suivantes auxquelles la rgle d'imputation doit avoir t spcifie :
lors du lancement de l'ordre ;
uniquement lorsque l'ordre est termin.
Structure
La rgle d'imputation comprend :
des rgles de rpartition ;
des paramtres d'imputation associs un objet metteur.
Voir aussi :
Imputation d'un ordre
CO - Imputation

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1.2.2.7.1 Cration ou gnration d'une rgle d'imputation
Utilisation
En rgle gnrale, le systme dtermine automatiquement la rgle d'imputation d'un ordre partir des donnes d'objet.
Si aucun objet n'a t saisi dans l'ordre ou si vous ne voulez pas que l'ordre soit imput de la faon propose par le systme, vous devez saisir manuellement la
rgle d'imputation.
Si vous utilisez un traitement en arrire-plan, le systme peut gnrer la rgle de rpartition comme une valeur par dfaut.
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Procdure
Cration manuelle d'une rgle d'imputation
Appelez l'
ordre en mode de modification.
Slectionnez Rgle d'imputation .
Les cas suivants peuvent se prsenter :
si une rgle d'imputation existe dj pour l'ordre, vous accdez directement l'cran Grer rgle d'imputation : liste .
Vrifiez la rgle d'imputation.
Pour la modifier, affichez les donnes dtailles de l'cran Grer rgle d'imput. : rgles de rpartition , o vous pouvez effectuer des saisies
supplmentaires ;
si une rgle d'imputation n'existe pas encore pour l'ordre, vous devez tout d'abord spcifier si vous voulez grer la rgle d'imputation avec ou sans la
proposition du systme pour la rgle de rpartition. Lcran qui apparat vous permet de grer la rgle d'imputation.
Utilisez cet cran pour effectuer toutes les saisies ncessaires.
3. Revenez l'ordre et sauvegardez-le.
Gnration d'une rgle d'imputation avec proposition pour la rgle de rpartition
Appelez l'
Slectionnez Ordre
Fonctions Gnrer caractrist. d'imputation .
si toutes les donnes ncessaires au systme pour crer une proposition pour la rgle de rpartition ont dj t saisies, le systme cre alors
automatiquement une rgle d'imputation approprie pour l'ordre.
Pour afficher la proposition gnre pour la rgle de rpartition, slectionnez Rgle d'imputation et ouvrez les donnes dtailles ;
si certaines donnes, dont le systme a besoin pour gnrer une proposition pour la rgle de rpartition, manquent, la rgle d'imputation doit alors tre
saisie manuellement, en suivant la description donne prcdemment.
3. Revenez l'ordre et sauvegardez-le.

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1.2.2.7.2 Rcepteur d'imputation
Dfinition
Rcepteur des cots issus de la gestion d'un ordre.
Le rcepteur des cots est identifi par la catgorie de rcepteur (par exemple, centre de cots ) et la cl de rcepteur (par exemple, 511 ).
Utilisation
Les types de rcepteur qui peuvent tre utiliss incluent :
Immobilisation
Centre de cots
lment de l'organigramme technique de projet (lment d'OTP)
Ordre
Compte gnral
Article
Immobilisation en cours
En slectionnant Rcepteurs d'imputation dans l'cran de slection pour le traitement de listes d'un ordre, vous affichez la liste des catgories de rcepteurs.
Quelle que soit la catgorie de rcepteur slectionne, les cots sont tout dabord rassembls dans l'ordre, puis imputs aux rcepteurs individuels au cours
dune tape distincte.
Immobilisation
Vous pouvez imputer les cots une immobilisation et en accrotre ainsi la valeur. Pour cela, vous devez spcifier une date de rfrence dans la rgle
d'imputation.
Limmobilisation peut tre celle laquelle appartiennent tous les objets affects l'ordre.
Centre de cots
Vous pouvez imputer les cots au centre de cots de l'objet de rfrence. Vous pouvez toutefois galement imputer les cots un autre centre de cots que vous
saisissez individuellement.
lment d'organigramme technique de projet
Vous pouvez imputer un lment d'organigramme technique de projet les cots pour la comptabilit budgtaire et la planification du projet relatives des
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interventions de maintenance ou des activits spciales.
Ordre
Vous pouvez imputer les cots de plusieurs ordres un autre ordre.
Par exemple, vous pouvez imputer les cots dordres individuels, qui ont t rassembls sur ces ordres eux-mmes, collectivement dans lordre ncessaire.
Lordre rcepteur peut tre un ordre de paiement collectif relatif des activits particulires qui ne sont imputes quen fin d'anne.
Compte gnral
Vous pouvez imputer les cots un compte gnral.
Il peut sagir dun compte vers lequel les cots activer sont enregistrs, si vous n'utilisez pas la Comptabilisation des immobilisations SAP.
Article
Vous pouvez imputer les cots rassembls des ordres de remise neuf l'article remettre neuf. Selon les options du Customizing, la rgle d'imputation est
gnre soit lors du lancement de l'ordre soit lorsque l'ordre est cltur. L'ordre ne peut tre imput quune fois la rgle d'imputation gnre.
L'ordre est crdit aprs que l'article remis neuf a t renvoy au magasin. Le solde de l'ordre est imput ultrieurement au compte article en fonction du prix
actuel.
Si vous souhaitez imputer certains cots aux frais dexploitation, vous pouvez modifier manuellement la rgle de rpartition associe ces cots.
Immobilisation en cours
Vous pouvez imputer une immobilisation en cours les cots qui ont t rassembls sur un ordre d'investissement. Dans ce cas, le systme gnre
automatiquement une rgle d'imputation pour l'immobilisation en cours lors de la premire imputation des cots. Si certains des cots rassembls sur l'ordre sont
imputer des frais dexploitation, alors vous pouvez crer manuellement une autre rgle d'imputation (imputation prliminaire) relative ces cots.
Vous pouvez tester des imputations particulires pour dcouvrir le type dimputation qui vous convient le mieux. Pour simuler l'amortissement
associ un ordre, slectionnez longlet Investissement dans l'ordre d'investissement, puis Prvisions d'amortissement . Le systme
sauvegarde les donnes issues des prvisions d'amortissement. L'ordre reoit par la suite un statut correspondant.
Une fois les immobilisations termines, vous pouvez crer et grer vos donnes provenant de l'ordre. Dans le cas dune imputation globale, le systme
enregistre les valeurs qui taient l'origine sur l'immobilisation en cours pour les immobilisations cltures.
Pour plus d'informations, voir les rubriques
Imputation d'une immobilisation en cours et Mthode de calcul de l'amortissement sous FI - Comptabilit des immobilisations .

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1.2.2.8 Liste d'objets
Dfinition
Liste des objets (quipement, postes techniques, avis, articles avec numro de srie) qui ont t affects un avis, un ordre ou un poste d'entretien.
Utilisation
La liste d'objets constitue un lment essentiel de l'ordre. Elle permet daffecter l'ordre des objets techniques, des avis ou des objets identifis par une
combinaison de numros darticle et de srie.
Lorsque vous effectuez des saisies dans la liste d'objets associe un ordre, vous liez celui-ci aux objets que vous saisissez. Lorsque vous effectuez des
saisies dans la liste d'objets associe un ordre, vous liez celui-ci aux objets que vous saisissez.
Mme si aucun objet de rfrence n'a t saisi pour l'ordre dans l'cran des donnes d'en-tte, vous pouvez toujours affecter des objets
techniques, des avis ou des objets identifis par une combinaison de numros darticle et de srie, l'ordre dans la liste d'objets.
Structure
Deux caractristiques sont disponibles pour la liste d'objets :
une liste d'objets, dans laquelle vous pouvez saisir des objets techniques (quipements, postes techniques, sous-ensembles) et des avis ;
une liste d'objets, dans laquelle vous pouvez saisir des objets identifis par une combinaison de numros darticle et de srie et des avis.
La version utilise dans l'ordre dpend des conditions suivantes :
la slection de l'objet de rfrence dans l'avis/ordre ;
la configuration de laffichage pour le cadre Objet de rfrence dans l'avis/ordre.
Si vous crez l'ordre avec une rfrence un avis, pour lequel un objet de rfrence a t saisi, le systme copie l'objet de rfrence depuis l'avis utilis
comme l'objet de rfrence pour l'ordre.Le systme crit le numro de l'avis dans l'en-tte d'ordre et dans la liste d'objets pour l'ordre.
Il est possible de regrouper plusieurs avis pouvant tre traits ensemble via une rserve de travail pour les avis au niveau d'un ordre de travail ou de service.
Dans ce cas, les avis sont galement compris dans la liste d'objets de l'ordre. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Confirmation.
Les oprations dun ordre qui n'ont pas t affectes un objet dans la liste d'objets peuvent tre affectes ou les affectations existantes peuvent tre modifies.
Des informations supplmentaires sont disponibles sous Modification de laffectation oprationnelle des entres de liste d'objets.

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Traitement de la liste d'objets pour un ordre
Utilisation
Prenez les lments suivants en compte lorsque vous traitez ou ajoutez des objets dans la liste d'objets d'un ordre.
Procdure
Pour traiter les objets, appelez l'ordre en mode de modification et slectionnez la page onglet Objets .

Fonction Ce que vous devez savoir
Affichage ou modification des oprations affectes un objet Voir Modification de l' affectation oprationnelle des entres de liste d' objets
Insertion de nouvelles lignes pour des entres supplmentaires Slectionnez Traiter Nouvelle entre .
Saisie de nouveaux objets Saisissez chaque objet et chaque avis sur une ligne distincte de la liste d' objets.
Cration de lavis Le systme affiche l' objet de rfrence associ l' avis dans les autres zones du bloc de
liste. S' il s' agit d' un quipement, le poste technique dans lequel il est install s' affiche
galement. Vous ne pouvez pas effectuer de saisie dans ces zones.
Cration dune rserve de travail pour les avis Pour plus d' informations, voir Rserve de travail pour les avis.
Cration de l' quipement Le systme affiche le poste technique dans lequel il est install. Vous ne pouvez pas
effectuer de saisie dans cette zone. Si l' quipement n' est pas install, la zone relative au
poste technique est vierge.
Cration du poste technique Le systme n' affiche pas d' autres donnes pour le poste technique.
Cration dune combinaison de numros darticle et de srie Vous pouvez seulement raliser cette opration si laffichage de l' objet de rfrence a t
activ en consquence. Vous pouvez saisir une combinaison de numros d' article et de
srie dans une liste d' objets, dans laquelle des objets techniques (quipements, postes
techniques) ont dj t saisis.
Cration ou modification dun avis relatif un objet de la liste Utilisez le symbole qui convient dans la ligne correspondante de la liste d' objets.
Nutilisez pas le bouton Avis dans l' en-tte d' ordre pour cette fonction, puisque
vous utilisez ce bouton pour affecter un avis l' en-tte de lordre.
Si des avis existent dj dans la liste d' objets, sans quaucun ne soit encore affect
l' en-tte de l' ordre, le systme affecte le premier avis de la liste d' objets l' en-tte
d' ordre lorsque vous utilisez ce bouton.

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Affichage/modification de l'affectation oprationnelle des entres de
liste d'objets
Utilisation
Dans la liste d'objets dun ordre, vous voulez raliser les actions suivantes :
afficher les oprations affectes un objet ;
modifier les affectations entre l'opration et l'objet ;
affecter des oprations qui n'ont pas encore t affectes une entre de liste d'objets (telle qu'un quipement, un poste technique et un avis) dans l'ordre.
Modification des oprations pour les entres de liste d'objets
Vous avez activ Toutes les saisies sous forme de liste dans le Customizing de Maintenance et Service la clientle sous Dfinir l'intgration d'avis et
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d'ordre .
Dans ce cas, vous pouvez affecter manuellement les oprations qui n'ont pas encore t affectes aux entres de liste d'objets dans l'ordre. Vous pouvez
galement modifier les affectations existantes.
Affichage des oprations pour les entres de liste d'objets
Vous pouvez seulement afficher les oprations avec les autres options.

Vous pouvez trouver des informations supplmentaires sous Rserve de travail pour les avis.
Procdure
Les objets pour lesquels vous pouvez modifier les affectations d'opration dpendent des options du Customizing mentionnes ci-dessus.
1. Appelez l ordre en mode de modification, puis slectionnez la page onglet Objets .
2. Slectionnez un avis ou un autre objet dans la liste d'objets.
3. Slectionnez A ffectations .
Une bote de dialogue saffiche.
4. Vous pouvez ensuite affecter les oprations qui n'ont pas encore t affectes dans l'ordre. Vous pouvez galement annuler l'affectation d'une opration
l'objet slectionn comme suit :
par lutilisation de la fonction Glisser-Dplacer
par un double-clic
Le systme modifie l'affectation de l'opration l'objet.
5. Confirmez votre modification en slectionnant Copier affectation .

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1.2.2.9 Ordonnancement
Utilisation
Aprs avoir planifi un ordre avec toutes ses oprations et tous ses composants, vous pouvez utiliser la fonction dordonnancement pour dterminer les donnes
suivantes :
les dates relles d'excution en fonction des dates spcifies dans l'ordre et des spcifications de temps indiques dans les oprations ;
les capacits ncessaires lexcution de l'ordre, en fonction des donnes figurant dans les oprations ;
la date de disponibilit dun article donn.
Cette date est saisie en fonction de la date de dbut de l'opration dans laquelle l'article est requis.
Donnes d'ordonnancement.
Vous ne pouvez pas ordonnancer des sous-oprations sparment, puisque l'ordonnancement seffectue au niveau des oprations.
Changement de fuseau horaire.
Intgration
Si vous avez gr des liaisons spcifiques pour un ordre, notez les points suivants :
ds que vous avez cr la premire liaison pour un ordre, le systme convertit automatiquement l'ordonnancement en passant de l'ordonnancement des
ordres sans liaison l'ordonnancement des ordres avec liaisons ;
et rciproquement : une fois toutes les liaisons supprimes pour un ordre, le systme convertit automatiquement l'ordonnancement en passant de
l'ordonnancement des ordres avec liaisons l'ordonnancement des ordres sans liaison ;
Tant que l'ordonnancement des ordres avec liaisons est valable, le systme prsuppose que les oprations pour lesquelles vous n'avez pas cr de
liaison commencent en mme temps, indpendamment l'une de l'autre.
Si ce nest pas ce que vous souhaitez, vous pouvez excuter la fonction Crer liaisons automatiquement . Dans ce cas, une liaison du type liaison fin-
dbut est gnre entre toutes les oprations pour lesquelles aucune liaison n'a t cre manuellement.
Utilisation des liaisons.
Avant que le systme ne puisse ordonnancer un ordre, vous devez
grer les donnes d'ordonnancement.
Activits
Ladministration de votre systme peut utiliser le Customizing pour configurer le systme de sorte qu'il ordonnance l'ordre chaque fois que vous le sauvegardez.
Toutefois, vous pouvez ordonnancer l'ordre titre dessai pendant la planification afin de voir si les donnes calcules conviennent. Reportez-vous la rubrique
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Ordonnancement dun ordre.

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1.2.2.9.1 Donnes d'ordonnancement
Dfinition
Les donnes d'ordonnancement englobent les saisies requises par le systme pour calculer les heures de dbut et de fin dun ordre, dune opration ou dun
article.
Structure
Les donnes d'ordonnancement se distinguent de la manire suivante :
Dates de rfrence de l'ordre
Les dates de rfrence appartiennent aux donnes d'en-tte dun ordre. L'ordonnancement des oprations est calcul partir des dates de rfrence. Si aucune
liaison n'est utilise, alors les oprations sont excutes en squence en fonction de leur numro d'opration. Par exemple, l'opration dont le numro est 020 est
excute aprs l'opration dont le numro est 010.
Les dates de rfrence des oprations associes un ordre dterminent la squence dans laquelle le systme ordonnance les oprations.
Type d'ordonnancement pour l'ordre
Le type d'ordonnancement dtermine le mode de calcul de l'ordonnancement. Il est dfini pour chaque type d'ordre par ladministration de votre systme au
niveau du Customizing et il est propos automatiquement lors de la cration dun ordre. Le type d'ordonnancement peut tre modifi.
Types d'ordonnancement
On peut distinguer les types d'ordonnancement suivants :
Ordonnancement aval
Saisie de la date de rfrence : date de dbut (avec ou sans lheure)
Lexcution de lordre doit normalement dbuter ce moment.
Ordonnancement amont
Saisie de la date de rfrence : date de fin (avec ou sans lheure)
Lexcution de lordre doit normalement tre termine ce moment.
Ordonnancement pour la date du jour
Saisie des dates de rfrence : dates de dbut et de fin
L'ordre doit normalement tre excut ce jour.
Aucun ordonnancement
Saisie des dates de rfrence : aucune
Poste dexcution du travail
Les donnes de la fiche utilise pour le poste d'excution du travail dterminent jusqu quel point l'ordonnancement des oprations dpend du travail en quipes.
Les donnes significatives pour l'ordonnancement sont enregistres sous la forme d'une formule dans les donnes de base du poste de travail.
Dure d'excution
La dure d'excution dtermine le temps ncessaire pour lexcution dune opration. Chacune des oprations inclure dans l'ordonnancement doit avoir une
dure d'excution, en fonction de la formule associe au poste de travail.
Exemple : calcul automatique
Activit Saisie
Saisissez le type d'activit de l'opration dans la zone Type d'activit : pm-h
Saisissez le temps ncessaire l'excution de l'opration dans la zone
Travail :
12 h
Saisissez le nombre de personnes qui doivent excuter le travail dans la zone
Nombre :
3
Saisissez la proportion de la dure du travail dont disposent les personnes
pour excuter l'opration, sous la forme d'un pourcentage dans la zone
Pourcentage :
100
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Spcifiez la cl de calcul de la dure d'excution dans la zone Cl de
calcul :
1
Slectionnez Suite . Le systme calcule la dure de l'excution et lentre dans
la zone Dure normale :
4 h
Cette mthode de saisie convient si les informations saisies dans les zones Nombre et Dure normale sont inversement proportionnelles :
Travail : Nombre = Dure normale
Exemple : saisie manuelle
Activit Saisie
Vous saisissez le type d'activit de l'opration dans la zone Type d'activit : pm-h
Vous saisissez la dure d'excution dans la zone Dure normale : 4 h
Cette mthode de saisie convient sil nexiste pas de relation de proportionnalit entre le nombre de personnes et la dure.
Cl de commande avec le code d'ordonnancement pour chaque opration
La
cl de commande dtermine si une opration doit ou ne doit pas tre comprise dans l'ordonnancement.
Les oprations dotes dune cl de commande sans code d'ordonnancement sont automatiquement exclues pour les besoins de l'ordonnancement.
Les options suivantes sont disponibles pour les oprations sous-traites :
Pour la sous-traitance, vous pouvez saisir une cl de commande incluant l'opration en fonction de sa dure, qui est spcifie dans l'ordonnancement de
l'ordre. Ainsi, pour leur ordonnancement, les dates des oprations suivantes se rfrent la dure de l'opration sous-traite. Pour cette cl de commande,
il faut grer le paramtre Ordonnancement d'une opration externe avec des valeurs standard . Grez la dure de l'opration dans la synthse des
oprations.
Vous pouvez saisir une cl de commande pour la sous-traitance pour laquelle le paramtre Ordonnancement d'une opration externe avec des valeurs
standard n'est pas gr. Ainsi, la date de fin de lopration est dfinie en jours en fonction du dlai prvisionnel de livraison saisi. Les dates associes aux
oprations suivantes sont alors dfinies en fonction de cette date de fin d'opration.
Restrictions d'ordonnancement
Les restrictions d'ordonnancement dterminent les dlais dans lesquels il convient dexcuter l'opration.
Dlais et dcalages pour l'article
Pour dterminer quel moment un article doit tre disponible en fonction de la date de dbut d'une opration, vous disposez dans l'cran de dtail des
composants des options de saisie suivantes dans la zone Intervalle de temps sous les Donnes gnrales :
saisissez une valeur ngative pour dfinir la dure du dlai ;
saisissez une valeur positive pour dfinir la dure du dcalage.

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1.2.2.9.2 Modification des donnes d'ordonnancement
1.
Appelez l' ordre en mode de modification.
Traitez les dates de rfrence dans l'cran central des donnes d'en-tte de l'ordre.
Traitez le type d'ordonnancement dans longlet Donnes supplmentaires .
Traitez la cl de commande et le poste de travail d'excution dune opration de l'ordre dans un des crans suivants :
liste des oprations de l'ordre ;
cran de dtail des donnes gnrales ;
cran de dtail pour l'activit interne.
1. Traitez la dure d'excution pour chaque opration dans l'cran de dtail pour l'activit interne.
Le systme calcule automatiquement la dure d'excution pour d'autres entres. Le rsultat se trouve dans la zone Dure de l'cran de dtail.
Saisissez la dure d'excution manuellement.
1. Traitez les restrictions d'ordonnancement dans longlet Dates .
Voir aussi :
Ordonnancement d'un ordre
Affectation d'un ordre un projet

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1.2.2.9.3 Ordonnancement d'un ordre
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Vous avez gr toutes les donnes d'ordonnancement ncessaires dans l'cran des donnes d'en-tte, dans la liste des oprations et dans les crans de
donnes dtailles de l'ordre. Reportez-vous la rubrique
Gestion des donnes d'ordonnancement.
Procdure
Ordonnancement d'un ordre (normal)
Appelez l'
Dans l'cran des donnes d'en-tte ou la liste des oprations, slectionnez Ordre
Fonctions Dates Ordonnancement.
le systme ordonnance l'ordre ;
le systme ne peut pas excuter l'ordonnancement ; Vous pouvez afficher le motif dans un protocole. ce titre, slectionnez Saut
Protocoles <cran de dtail> .
Le systme ne tient pas compte des dates de sous-oprations saisies au cours de l'ordonnancement. Cependant, vous pouvez spcifier des
dates de sous-oprations en saisissant l'intervalle relatif l'opration dans l'cran de dates des sous-oprations ;
Ordonnancement d'un ordre avec des liaisons
Appelez l'
Dans la liste des oprations, slectionnez Saut
Graphique Structure rseau.
Le graphique de structure qui s'affiche contient les oprations de l'ordre et les ordres mis en graphe, ainsi que toutes les liaisons cres entre les oprations.
Le systme nordonnance que l'ordre slectionn; les dates pour les autres ordres restent inchanges.
Appelez la fonction d'ordonnancement laide de Ordre
Fonctions Ordonnancement.
Le systme ordonnance l'ordre et vous envoie un message en ligne pour vous informer que l'ordonnancement a t effectu.
Vous pouvez afficher les dates dtermines de diffrentes faons :
Forme de l'affichage
Dans le graphique, slectionnez Options
Afficher oprations. Le systme affiche une bote de dialogue qui vous permet de slectionner une mthode d'affichage. Slectionnez Suite .
Slection des dates
Slectionnez les oprations requises avec Traiter
Slectionner <option souhaite>, puis slectionnez Dtails Dates.
Le systme affiche les dates des oprations slectionnes.
1. Revenez sur le graphique, puis sauvegardez l'ordre.
Ordonnancement en commun de tous les ordres pour un rseau d'ordres
Logistique
Maintenance Gestion de la maintenance Ordre Ordonnancement du rseau dtaill global
Logistique
Service clients Gestion des services Ordre Ordre de service Ordonnancement de rseau total
Laffichage prsente l'cran initial de l'ordonnancement du rseau total pour les ordres.
1. Saisissez le numro d'un ordre appartenant au rseau ordonnancer.
2. Slectionnez Traiter
Ordonnancer .
L'cran saffiche avec les donnes d'ordonnancement valables.
Effectuez toutes les saisies ou modifications ncessaires.
Lancez la fonction d'ordonnancement avec le chemin suivant Ordonnancement ordre
Excuter.
Le systme ordonnance maintenant tous les ordres qui sont en rseau avec l'ordre saisi dans l'cran initial. L'ordonnancement est opr pour les dates saisies
par vos soins dans la section Ordonnancement .
Le systme affiche un message en ligne qui vous informe que l'ordonnancement a t effectu.
Vous pouvez maintenant appeler les fonctions d'affichage suivantes pour vrifier les donnes calcules :
Comparaison des anciennes et des nouvelles dates
Pour afficher la fois les anciennes dates de chaque ordre du rseau d'ordres et leurs oprations, et les nouvelles dates calcules par le systme,
slectionnez Autres fonctions
Liste des anciennes/nouvelles dates.
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Protocole d'erreurs associes aux dates
Si le systme n'est pas en mesure dordonnancer lordre, vous pouvez afficher le motif dans un protocole. ce titre, slectionnez Saut
Protocoles <cran de dtail> .
1. Sauvegardez le rseau d'ordre.
Vous ordonnancez un ordre individuel qui appartient un rseau d'ordres l'aide de liaisons exactement de la mme manire quun ordre
nappartenant pas un rseau dordres. Bien que le systme tienne compte des dates des autres ordres pour l'ordre ordonnancer, les dates des
autres ordres restent inchanges.

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1.2.2.9.4 Dates projet reprises dans les dates de rfrence de
l'ordre
Utilisation
Lorsque vous affectez un ordre un projet, les dates du projet reprsentent les dates de rfrence dfinitives pour cet ordre. L'ordre peut tre affect un lment
de l'organigramme technique de projet (OTP) ou une opration de rseau du projet.
Si vous affectez l'ordre un lment OTP et un rseau, le systme
reprendra toujours les dates pour l'opration de rseau ; elles sont prioritaire s par rapport aux dates figurant dans l'lment OTP.
Procdure
Appelez l'
Slectionnez Donnes supplmentaires .
Saisissez l'lment OTP ou l'opration de rseau daffectation de l'ordre, puis appuyez sur Suite .
Le systme affiche une bote de dialogue.
Comment procder maintenant avec vos besoins :
si vous navez saisi quun seul lment OTP, vous pouvez dterminer sil faut reprendre les dates de cet lment OPT pour l'ordre ;
Si vous reprenez les dates du projet, le systme modifie les dates de rfrence de lordre de la section Dates pour les dates de rfrence de projet.
En revanche, si vous ne reprenez pas les dates du projet, les dates originales de l'ordre restent valables pour l'ordonnancement.
Si vous avez saisi une opration de rseau, le systme reprend automatiquement les dates et vous pouvez galement reprendre l'lment OTP, le
centre de profit, le domaine d'activit et la priorit de l'opration de rseau dans l'ordre.
Dans le module Gestion de projets , vous pouvez mettre jour des dates modifies dans l'ordre laide de la fonction Reprise ordonn.proj. .
Dans la fonction de slection des ordres (traitement de liste), cette fonction vous permet en une tape de mettre jour des dates partir de
plusieurs ordres.
Voir aussi :
Affectation d'un ordre un projet

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1.2.2.9.5 Affichage et cration de dates
Affichage et cration des dates de lordre
Saisissez le numro d'ordre, puis slectionnez Suite .
3. Pour afficher les dates de rfrence calcules, celles dj saisie par vos soins et les dates relles associes lordre, slectionnez Affichage dautres
donnes d'ordonnancement .
4. Saisissez les dates de lordre manquantes en tant que paramtres dordonnancement des oprations.
Si l'ordonnancement est du type jalonnement aval et aprs avoir saisi une date de dbut de rfrence, le systme calcule la date de fin de rfrence.
Si l'ordonnancement est du type jalonnement aval et aprs avoir saisi une date de fin de rfrence, le systme vous demande de saisir une date de
dbut de rfrence.
Si l'ordonnancement est amont et aprs avoir saisi une date de fin de rfrence, le systme calcule la date de dbut de rfrence.
Si l'ordonnancement est amont et aprs avoir saisi une date de dbut de rfrence, le systme vous demande de saisir une date de fin de rfrence.
Si vous avez slectionn un type d'ordonnancement suivant un horaire journalier, le systme calcule galement la deuxime date de rfrence l'aide de
cet horaire.
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Le systme lance automatiquement lordonnancement lorsquun ordre est sauvegard. Vous pouvez toujours
ordonnancer l'ordre avant qu'il ne soit sauvegard.
Affichage des dates d'opration
Saisissez le numro d'ordre, puis slectionnez Suite .
Slectionnez la liste des oprations lie l'ordre requis.
Slectionnez l'opration pour laquelle vous voulez afficher les donnes d'ordonnancement.
Ensuite, appuyez sur le bouton de commande Dates .
L'cran Dates d'opration qui apparat contient les dates et les heures calcules pour l'opration slectionne.
Affichage graphique de la liste des dates d'entretien
Les options de saisie initiales disponibles sont les suivantes :
Pour afficher la liste des dates d'entretien pour plusieurs ordres, slectionnez Logistique
Maintenance Gestion de la maintenance Ordre Traitement liste Modifier .
Pour afficher la liste des dates dentretien pour des oprations diffrentes provenant de plusieurs ordres, slectionnez Logistique
Maintenance Gestion de la maintenance Ordre Liste des oprations Modifier .
1. Saisissez les donnes de slection requises, puis slectionnez Excuter .
2. Slectionnez les lignes contenant les ordres ou des oprations pour lesquelles vous souhaitez afficher une liste des dates dentretien. Gardez le bouton
CTRL enfonc pour cette slection.
3. Slectionnez
Saut Synthse dlais... .
Le systme affiche la liste des dates dentretien sous forme graphique.
Revenez sur la liste laide de Graphique
Terminer.

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Applications
Vous pouvez utiliser les gammes PM pour planifier des interventions de maintenance dans l'ordre. Elles sont utilises comme rfrence et comme outil de saisie
lors du traitement des ordres. Elles rduisent considrablement le temps ncessaire la planification du travail.
La planification complte ou partielle des ordres laide de gammes est recommande si les interventions planifier :
comprennent une tche qui doit tre excute frquemment d'une faon particulire et pour laquelle le mme article est toujours ncessaire ;
sont composes de tches constantes et rptitives et de tches uniques et individuelles.
Vous pouvez galement transfrer automatiquement les oprations des gammes un ordre. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Rserve de
travail pour les avis et Affectation d'une gamme un avis.
Avant de pouvoir utiliser des gammes pour effectuer une planification dans l'ordre, il faut que votre agent de planification les ait pralablement cres dans le
systme et quelles dcrivent intgralement certaines tches rptitives.
Procdure
1. Vous crez un ordre. Voir la section Cration d'un ordre. ce titre, vous pouvez copier les valeurs par dfaut des gammes.
2. Vous slectionnez la gamme que vous voulez utiliser pour la planification de lordre, puis vous l'incluez directement ou laide de la fonction de slection.
En outre, les fonctions de slection de certaines oprations sont toujours disponibles, par exemple, en choisissant des oprations particulires partir des
gammes ou en les renumrotant. Voir la section Slection des oprations pour une gamme.
3. Vous adaptez les oprations de la gamme incluses afin de rpondre aux besoins spcifiques de l'ordre. Par exemple, vous pouvez modifier le poste de
travail ou ajouter des oprations supplmentaires.
4. Pendant la planification (et aussi ultrieurement), vous pouvez afficher les gammes qui ont t incluses dans un ordre.

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Utilisation
Dans de nombreux cas, le fabricant fournit galement les gammes relatives la maintenance de leurs systmes techniques. Dans dautres cas, les gammes
sont cres au sein de la socit en fonction de son exprience oprationnelle.
Pour plus d'informations, reportez-vous la section Gamme PM.
Pour plus d'informations concernant les types de gamme disponibles en Maintenance et la cration de gammes dans le systme, reportez-vous la section
Gamme PM.
Fonctionnalits
Vous pouvez inclure les gammes suivantes dans les ordres :
gammes spcifiques l'objet ;
gammes PM gnrales ;
gammes PM gnrales configurables.
Vous pouvez inclure une ou plusieurs gammes dans un ordre.
Vous pouvez inclure la mme gamme plusieurs fois dans un ordre.
Vous pouvez combiner les gammes avec des oprations saisies manuellement dans l'ordre.
Vous pouvez opter pour une slection des oprations.

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1.2.2.10.2 Slection des oprations d'une gamme
Utilisation
Diffrentes fonctions sont disponibles pour slectionner et traiter des oprations dans les gammes. Ceci garantit que les oprations que vous utilisez en fonction
de votre slection des gammes, reprsentent les tapes de travail excuter dans votre socit et leur squence aussi prcisment que possible.
Vous pouvez galement rpartir les oprations en sous-oprations, afin deffectuer une planification plus dtaille.
Les fonctions de slection et de traitement simplifient les tches suivantes :
la slection dune gamme et dune opration ;
le tri des oprations dans l'ordre.
Vous devez dfinir une combinaison de fonctions de slection et de traitement dans votre systme. Les options disponibles ce titre dans le systme sont
dcrites en dtail ci-aprs :
Slection d' oprations Slection du poste de
travail
Renumrotation Intgration complte
unique
Tri d' oprations
Slection d' oprations _ possible possible possible possible
Slection du poste de
travail
obligatoire _ possible possible possible
Renumrotation possible possible _ possible impossible
Inclusion complte et
unique
possible possible possible _ possible
Tri d' oprations obligatoire possible impossible obligatoire _
En gnral, vous ne dfinissez quune fois les valeurs par dfaut dans le systme. Par consquent, il est important que vous vous orientiez vers la procdure
habituelle utilise dans votre entreprise pour slectionner et inclure des gammes et des oprations.
Si vous n'activez pas de valeurs par dfaut, la gamme slectionne par vos soins pour l'ordre est immdiatement copie intgralement et reste inchange dans
l'ordre.
Fonctionnalits
Les fonctions suivantes sont galement disponibles comme valeurs par dfaut :
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Slection d'oprations
Si cette valeur par dfaut est active, le systme affiche une bote de dialogue aprs que vous avez slectionn la gamme ncessaire. Vous pouvez alors
slectionner les oprations de la gamme qui doivent tre copies dans l'ordre.
Pour gnrer des ordres avec des gammes intgres par batch input, il faut que le code Slection de lopration soit dsactiv et que vous
slectionniez la gamme.
Pour plus d'informations sur le batch input dans Maintenance, consultez la documentation du programme RIIBIP00.
Slection du poste de travail
Si cette valeur par dfaut est active, le systme affiche une bote de dialogue aprs que vous avez slectionn la gamme ncessaire. Vous obtenez ici une
slection de tous les postes de travail contenus dans la gamme. Une fois tous les postes de travail ncessaires slectionns, le systme ne fournit que les
oprations qui doivent tre excutes par le poste de travail slectionn.
Cette valeur par dfaut ne peut sutiliser quavec la fonction Slection de lopration .
Si le poste de travail slectionn doit excuter une sous-opration, et que l'opration complmentaire de niveau infrieur doit tre excute par
un poste de travail diffrent, dans ce cas les deux oprations sont affiches.
Cette valeur par dfaut vous permet galement de modifier le poste de travail pour certaines oprations lors de la slection des oprations de la
gamme pour un ordre.

Renumrotation
Si cette valeur par dfaut est active, le systme affecte une srie continue de nouveaux numros aux oprations, une fois la gamme requise slectionne. La
discontinuit qui apparat entre chaque numro correspond aux incrments que vous avez spcifis.
Vous utilisez notamment cette valeur par dfaut si vous copiez plusieurs gammes pour un ordre l'aide de la slection d'oprations. Le numro le
plus lev de l'opration peut tre cras.
Intgration complte unique
Si cette valeur par dfaut est active, une gamme slectionne par vos soins ne peut tre incluse quune fois dans le mme ordre.
Combine avec la fonction Slection d'opration, cette valeur par dfaut garantit que pour chaque slection de gamme, le systme ne fournit
que les oprations qui n'ont pas encore t incluses dans l'ordre que vous traitez actuellement.
Les oprations de la deuxime slection, et de toutes celles qui suivent, sont places dans lordre derrire les oprations slectionnes
prcdemment.
Tri d'oprations
Si cette valeur par dfaut est active lors de la slection rpte de la mme gamme pour un ordre, les oprations que vous choisissez sont copies dans l'ordre
de telle sorte qu'elles restent dans la mme squence que celle de la gamme.
Il est recommand de nutiliser cette valeur par dfaut que si les fonctions Slection d'opration et Intgration complte unique ont t
galement slectionnes.
La slection de la valeur par dfaut Renumrotation est interdite.
Voir aussi :
Copie de valeurs par dfaut dune gamme

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1.2.2.10.3 Slection des oprations
Slection d'oprations
Gamme 1234567, contrle :
Oprations de la gamme Slection Oprations de la gamme dans un ordre
0010
Remplacement des bougies
X 0010
0020
Vidange

0030 X 0030
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Remplacement du filtre huile Remplacement du filtre huile
0040
Remplacement du filtre air

0050
Vrification des freins
X 0050
0060
Vrification de lalignement des phares

Renumrotation des oprations
Les deux gammes suivantes sont intgres avec la slection d'opration :
Gamme Numro de l'opration Slection
Gamme 1 0030 X
0060
0090
0120 X
0150
Gamme 2 0040
0080 X
0120
0160 X
0200
Pour un incrment paramtr
0010 , le systme renumrote les oprations comprises dans l'ordre comme suit :
Gamme Numro de l'opration dorigine Nouveau numro de l'opration dans l'ordre
Gamme 1 0030 0010
0120 0020
Gamme 2 0080 0030
0160 0040
Intgration complte unique
Premier appel de la gamme pour l'ordre 90001 avec la premire slection d'opration :
Oprations de la gamme slectionner Premire Slection dopration Oprations de la gamme dans un ordre
0010
X 0010
0020
Vidange

0030
Remplacement du filtre huile
X 0030
0040

Deuxime appel de la gamme pour l'ordre 90001 avec la deuxime slection d'opration :
Oprations de la gamme slectionner Deuxime slection d'opration Oprations de la gamme dans un ordre
0020
Vidange
X 0010
0040
0030
0050
Vidange
Tri d'oprations
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Premier appel de la gamme pour l'ordre 900012 avec la premire slection d'opration :
Oprations de la gamme slectionner Slection Oprations de la gamme dans un ordre
0010
X 0010
0020
Vidange

0030
X 0030
0040

0050
X 0050
0060

Deuxime appel de la gamme pour l'ordre 900012 avec la deuxime slection d'opration :
Oprations de la gamme slectionner Slection Oprations de la gamme dans un ordre
0010
0020
Vidange
X 0020
Vidange
0030
0040

0050
0060

Slection du poste de travail
Le poste de travail mcanicien a t choisi comme poste de travail :
Oprations avec le poste de travail Sous-oprations avec le poste de
travail
Slection Oprations/sous-oprations
proposes pour la slection
0010
Mcanicien
- X 0010
Mcanicien
0020
lectricien
- 0020
lectricien
- 0020 - 0010
Mcanicien
X 0020 - 0010
Mcanicien
- 0020 - 0020
lectricien
-
0030
Mcanicien
- X 0030
Mcanicien
0040
lectricien
- -
Changement d'emploi
Dans une entreprise, on a cr des gammes dont des oprations comprennent des postes de travail fictifs. Si vous slectionnez une de ces gammes pour un
ordre, le systme affiche la bote de dialogue pour la slection dun poste de travail. L'agent de planification remplace les postes de travail fictifs par des
postes de travail qui doivent excut er le travail. L'agent choisit ensuite les oprations excuter et incorpore cette version spciale de la gamme dans
l'ordre.

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1.2.2.10.4 Copie des valeurs par dfaut dune gamme
Utilisation
Vous pouvez dterminer les valeurs par dfaut qui facilitent la cration des gammes.
Procdure
Appelez l'
Slectionnez Autres fonctions
Configuration Valeurs par dfaut.
Une bote de dialogue apparat.
Slectionnez longlet Contrle .
Dans la section Transfert de gamme, slectionnez les fonctions requises.
Paramtrez chacune des tapes valables pour la numrotation automatique des oprations dans une gamme pour chaque ordre. ce titre,
slectionnez Administration dans l'ordre. Dans la section Paramtres , retrouvez la zone Incrment opr. (incrment opration).
5. Sauvegardez les options.
Celles-ci sont dsormais proposes pour toutes les gammes que vous voudrez inclure dans des ordres.

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1.2.2.10.5 Slection d'une gamme
Slection directe d'une gamme
1. Appelez l'ordre en mode de modification.
2. Dans l'cran des donnes d'en-tte ou la liste des oprations de l'ordre, slectionnez Autres fonctions Slection de gammes Saisie directe .
La bote de dialogue qui saffiche vous permet dindiquer sil faut inclure une gamme pour un quipement ou un poste technique, ou une instruction de
maintenance.
3. Saisissez le groupe et le compteur de groupe de gammes pour la gamme.
Si la gamme slectionne est une instruction de maintenance configurable, vous devez saisir les valorisations des caractristiques que
le systme affiche en fonction du profil de configuration associ cette gamme.
Si l'objet de rfrence associ lordre appartient la mme classe que linstruction de maintenance configurable, et si des valorisations de
caractristiques ont t saisies pour lobjet, le systme propose alors ces valorisations de caractristiques.
4. Effectuez toutes les entres obligatoires, puis slectionnez Suite .
5. Sauvegardez l'ordre ou grez la gamme affecte en fonction des besoins spcifiques de celui-ci.
Slection d'une gamme relative l'objet
1. Appelez l'ordre en mode de modification.
2. Dans l'cran des donnes d'en-tte ou la liste des oprations de l'ordre, slectionnez Autres fonctions Slection de gammes Pour objet de
rfrence .
Le systme affiche une bote de dialogue si des donnes d'oprations individuelles ont dj t saisies pour l'ordre, ou si des oprations associes une
autre gamme ont dj t incluses.
3. Dterminez sil faut supprimer les oprations dj saisies.
Une liste de toutes les gammes cres dans le systme pour l'objet de rfrence de l'ordre saffiche.
4. Slectionnez la gamme requise.
Si les fonctions de slection dintervention sont utilises dans votre systme, ou si vous avez slectionn les gammes manuellement, des tapes
supplmentaires comme la saisie dun facteur d'excution peuvent savrer ncessaires. Reportez-vous la section Slection des oprations.
Le systme copie la gamme dans l'ordre. Vous revenez ensuite dans l'cran initial de l'ordre.
5. Sauvegardez l'ordre ou grez la gamme affecte en fonction des besoins spcifiques de celui-ci.
Voir aussi :
Gammes PM
Affectation d'une gamme un avis

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1.2.2.10.6 Modification et affichage d'une gamme
Modification d'une gamme
Appelez l'
Slectionnez la liste des oprations lie l'ordre.
Vous visualisez les oprations et les sous-oprations de la gamme incluse.
Modifiez et procdez aux ajouts la gamme, selon les besoins.
Pour modifier le facteur d'excution d'une opration, procdez suivant la description de la rubrique
Modification dun facteur dexcution.
Affichage d'une gamme
Appelez l'
Dans l'cran des donnes d'en-tte ou la liste des oprations de l'ordre, slectionnez Autres fonctions
Slection de gamme Afficher les gammes .
La bote de dialogue qui saffiche contient une synthse de toutes les gammes comprises dans l'ordre.

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1.2.2.10.7 Slection d'une instruction
Appelez l'
Slectionnez l'une des options suivantes dans l'cran des donnes d'en-tte ou dans la liste des oprations de lordre :
1. si vous avez spcifi un sous-ensemble pour l'ordre et que vous voulez effectuer une slection partir dune instruction de maintenance affecte ce
sous-ensemble, slectionnez Autres fonctions
Slection des gammes opratoires Instructions pour sous-ensemble ;
si l'objet principal de l'ordre est inclus dans une structure d'objets (par exemple, une structure de postes techniques ou une hirarchie d'quipements)
et que vous souhaitez slectionner des oprations dans instructions de maintenance affectes cette structure, slectionnez Autres fonctions
Slection des gammes opratoires Instructions pour structure d'objets ;
pour oprer une slection partir de toutes les instructions de maintenance actuellement dfinies dans le systme, slectionnez Autres fonctions
Slection des gammes opratoires Instructions (gnral).
Le systme affiche une bote de dialogue si des donnes d'oprations particulires ont dj t saisies pour l'ordre, ou si des oprations associes une
autre gamme ont dj t incluses.
1. Dterminez sil faut supprimer les oprations dj saisies prcdemment.
Dans le cas a), laffichage prsente une liste de toutes les interventions associes au sous-ensemble.
Dans le cas b), laffichage prsente une liste de toutes les interventions associes la structure d'objet.
Dans le cas c), un cran de slection complter saffiche. Effectuez votre slection. Laffichage prsente une liste de toutes les interventions qui rpondent
vos critres de slection.
2. Slectionnez lintervention requise.
Si vous utilisez une
slection des oprations, des tapes supplmentaires, par exemple, la slection dun poste de travail ou la saisie dun facteur d'excution sont peut tre
ncessaires.
Si une instruction de maintenance configurable est utilise pour la gamme slectionne, vous devez saisir les valorisations des caractristiques que le
systme affiche en fonction du profil de configuration associ cette gamme.
Si l'objet de rfrence associ lordre appartient la mme classe que linstruction configurable et si des valorisations de caractristiques
ont t saisies pour lobjet, le systme propose alors ces valorisations de caractristiques.
Pour plus d'informations sur les gammes configurables, voir la rubrique
Gamme PM.
Le systme copie lintervention slectionne dans l'ordre, puis vous revenez dans l'cran initial de l'ordre.
Si vous avez slectionn une instruction de maintenance configurable, le systme ne copie que les oprations qui correspondent la valorisation de la
caractristique saisie.
5. Adaptez l'instruction de maintenance affecte aux besoins particuliers de l'ordre, puis sauvegardez l'ordre.

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Utilisation
Vous pouvez affecter une gamme aux avis PM et aux avis de service. Si lavis est affect un ordre lors dune tape ultrieure, le systme copie les oprations
dans la gamme sur l'ordre. Pour plus d'informations, reportez-vous Rserve de travail pour les avis.
Les avis de plan d'entretien, savoir, les avis crs par un plan d'entretien, reoivent leur gamme du poste d'entretien dans le plan d'entretien. La gamme est
rfrence et ne peut pas tre modifie.
Dans le Customizing de Maintenance et Service clientle, vous avez activ la page onglet P lan d'entretien (10\TAB08) pour le type d'avis sous Activer
les masques d'cran pour le type d'avis .
Pour les avis de plan d'entretien, la page onglet est affiche automatiquement ds qu'une gamme est affecte l'avis via le plan d'entretien.
Activits
1. Appelez l'avis en mode de modification.
2. Slectionnez la page onglet G amme .
3. Saisissez une gamme.

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1.2.2.11 Utilisation des cahiers des charges
Utilisation
Les cahiers des charges que vous saisissez pour des oprations traiter en interne vous permettent de raliser les actions suivantes :
planifier les services dans les units de mesure de toutes les dimensions ;
planifier plusieurs services communs qui sont fournis dans des dimensions diffrentes ;
dfinir des services uniformment (saisie de la base de donnes services dans les cahiers des charges) ;
structurer des services un nombre illimit de niveaux ;
obtenir des contrats-cadres ;
convenir des conditions ;
utiliser des catalogues de prestation ;
dcrire le travail impliqu avec plus de prcision.
Cahier des charges configurable.
Intgration
Le systme ne vous autorise pas slectionner la cl de calcul d'une opration traiter en interne avec un cahier des charges de sorte que la dure est
calcule automatiquement partir du travail saisi dans l'opration.
Si vous saisissez un cahier des charges pour une opration traiter en interne, vous ne pouvez plus grer le facteur d'
e xcution associ cette opration. Si vous aviez dj saisi le facteur d' e xcution avant de saisir le cahier des charges, le systme le remet l'tat initial
automatiquement la valeur 1 .
Dans votre systme, vous devez crer une cl de commande qui est rserve l'activit interne et pour laquelle le code Service est slectionn.
Fonctionnalits
Pour crer un cahier des charges pour une opration, les options suivantes sont disponibles :
Slectionnez un cahier des charges dj existant dans le systme comme modle de copie, par exemple, un cahier des charges standard, un cahier des
charges type ou un cahier des charges figurant dans une commande.
Crez le cahier des charges manuellement en dcrivant les services dans la dsignation.
Pour des oprations grer en interne qui autorisent l'affectation dun cahier des charges, la zone Travail n'est pas accessible pour la saisie. La zone Travail
est calcule laide de la valeur totale de tous les temps qui figurent dans les lignes de service.
Le systme saisit automatiquement les valeurs cumules des temps, quil a calcul en fonction des services planifis pour cette opration dans cette zone. Dans
chaque ligne de service, vous avez la possibilit de saisir une valeur dans la zone Travail .
Services Calcul Rsultat
Creuser une tranche de 3 m 1 m @ 1
. 0 heure de travail
3.0 heures
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Mise en place dune canalisation de 3 m 1 m @ 0.5 heure de travail 1.5 heures
Soudure des canalisation
s
Dans ce cas spcial 2.0 heures
Total : opration 0010 Raccordement de service de la maison 6.5 heures
Pour plus d'informations sur l'estimation des cots, voir la rubrique
Estimation des cots pr-budgts.
Pour plus d'informations concernant l'utilisation du cahier des charges en sous-traitance, voir la rubrique Traitement laide du cahier des charges.

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1.2.2.12 Cots
Dfinition
Valeur associe l'utilisation des articles, des heures de travail, etc. qui sont ncessaires lexcution des interventions de maintenance.
On distingue les cots en fonction des cots estims, budgts et rels.
Utilisation
Vous pouvez saisir manuellement des cots estims pour un ordre entier.
Le systme calcule automatiquement les cots budgts pendant la planification de lordre.
Le systme calcule automatiquement les cots rels pour les sorties et les entres de marchandises pendant lexcution de lordre. Les cots rels du travail
effectu ne peuvent tre calculs
quune fois le travail confirm .
Vous pouvez
afficher les cots saisis ou induits dans une synthse.

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1.2.2.12.1 Estimation des cots
Utilisation
Les cots estims peuvent tre saisis de la faon suivante :
comme un total global dans l'cran des donnes d'en-tte ;
rpartis en catgories de valeurs dans la synthse des cots.
Les natures comptables 692000 et 693000 sont regroupes sous la catgorie de valeurs Activits internes .
Pour saisir les cots estims rpartis dans des catgories de valeur individuelles, vous devez avoir group les natures comptables pour ces catgories de
valeurs dans le Customizing pour le module Gestion de projets.
Fonctionnalits
Vous pouvez spcifier de cots estims pour l'ordre tant que lordre nest pas lanc.
Contrairement aux cots budgts et rels, les cots estims ne sont pas mis jour dans le systme d'information de maintenance (PM-IS).
Activits
Une fois les cots estims saisis, le systme active le statut Cots estims pour l'ordre.

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1.2.2.12.2 Estimation des cots pr-budgts
Utilisation
Il est possible que plusieurs types de cots diffrents soient subis lors de l'excution d'un ordre. Pour obtenir une synthse des cots probables avant lexcution
relle du travail, vous pouvez faire appel au systme pour calculer automatiquement, puis afficher les cots estims pour le travail planifi.
Les cots pr-budgts ne sont affichs pour un ordre que si vous avez affect une cl de commande aux oprations individuelles dans l'ordre, ce qui les inclut
dans le processus de calcul du cot de revient. Les oprations auxquelles une cl de commande approprie na pas t affecte ne sont pas prises en compte
lors de lestimation des cots.
Si des composants article ordonnancs ne doivent pas tre inclus dans lestimation des cots, vous devez dsactiver le Code CCR dans
l'cran des donnes gnrales pour chaque composant.
Fonctionnalits
Le poste de travail spcifi dans l'opration est li un centre de cots. Le type d'activit valable est galement saisi dans cette liaison. Vous retrouvez le prix et
la nature comptable valables dans le type d'activit.
Dune manire gnrale, le systme utilise la formule suivante pour dterminer les cots qui surviennent pour l'opration de lordre :
Cot du travail effectu = Heures de travail x Prix dans le type d'activit
Les cots apparaissent ensuite dans la synthse des cots de l'ordre au niveau de la nature comptable.
Poste de travail Mcaniciens 1
Travail 3 heures
Centre de cots 511
Type d'activit Maintenance des machines
Nature comptable 452 000 (cot de maintenance des machines)
Prix 100 F
Cots affects dans la synthse des cots Maintenance des machines : 300 F
Ce qui suit sapplique aux services :
Le systme dtermine la nature comptable associe chaque service que vous saisissez pour une opration. En cas de saisie de services diffrents pour
lesquels le systme dtermine des natures comptables diffrentes, les cots associs ces services sont rpertoris sparment dans la synthse des cots.
Pour plus d'informations sur les services, voir
MM - Service.
Activits
Les cots pr-budgts pour un ordre peuvent tre estims de la faon suivante :
automatiquement
lors de la sauvegarde de l'ordre ;
Une fois toutes les saisies effectues dans l'en-tte de l'ordre et dans les oprations dordres, le systme dtermine automatiquement les cots lis au
travail planifi laide des donnes dordre, pendant que l'ordre est sauvegard.
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spcifiquement
en appelant la fonction Calculer cots ;
Une fois toutes les saisies effectues dans len-tte de lordre et dans les oprations dordres, slectionnez Ordre
Fonctions Calculer cots dans l'cran des donnes d'en-tte pour l'ordre. Le systme dtermine les cots du travail planifi partir des donnes de
l'ordre.
La rgle suivante s'applique aux deux types destimation des cots :
Si le systme est incapable de dterminer les cots, vous pouvez en afficher le motif dans un protocole. Pour ce faire, slectionnez Saut
Protocoles Calcul des cots .
Pour plus d'informations sur la faon dont vous pouvez afficher les rsultats de l'estimation des cots pr-budgts, voir la rubrique
Affichage des cots.

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Fonctions de planification supplmentaires
Utilisation
Outre les fonctions de planification des ordres, qui sont obligatoires ou qui intressent la majorit de la division, il existe une srie de fonctions supplmentaires.
Leur utilisation est facultative et dpend principalement des besoins de chacune des divisions.
Fonctionnalits
Les fonctions supplmentaires font rfrences aux lments suivants :
Liaisons
Affectation des ordres
Facteurs d'excution
Donnes utilisateur
Gestion du budget
Outillages (MPO)
Permis
Capacits
Donnes partenaires
Planification des arrts avec les systmes externes

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1.2.2.13.1 Utilisation des liaisons
Utilisation
La plupart des ordres du module Maintenance sont planifis et excuts sans qu'il existe un lien particulier entre les diffrentes oprations.
Toutefois, vous devez penser utiliser des liaisons si :
vous souhaitez excuter une planification dtaille et complte dune mise hors service ;
certaines oprations doivent tre excutes simultanment ou dans une squence particulire ;
vous dsirez utiliser une squence d'oprations diffrente de la squence classique utilise dans le systme standard.
Vous pouvez crer manuellement des liaisons ou les gnrer automatiquement.
Notez que seules des liaisons vous permettent dinterconnecter ensemble des oprations ; vous ne pouvez pas interconnecter des sous-oprations
ensemble.
Intgration
Lors de lutilisation de liaisons dans lordre, vous attribuez l'ordre les proprits principales d'un rseau du module PS Gestion des projets.
Pour plus d'informations sur les graphes, voir
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PS Gestion de projets.
Avant ce commencer interconnecter des oprations ordres, vous devez voir si la liaison FD gnre automatiquement, qui est valable pour un ordre sans
interconnexion explicite, rpond vos besoins.
Vous ne devez crer des graphes entre les oprations que si vous cherchez obtenir une liaison diffrente entre les oprations individuelles ou parallles.
Les conditions suivantes doivent tre satisfaites avant de pouvoir crer et grer des liaisons :
un ordre doit tre cr ;
l'ordre doit contenir plusieurs oprations.
Pour utiliser un profil diffrent du profil standard pour l'affichage graphique, vous devez en dfinir un laide de la fonction Customizing, puis
l'affecter aux utilisateurs systme requis.
Fonctionnalits
Cration de liaisons l'aide de la fonction de liste
Une liste permet la saisie des liaisons.
Cration de liaisons l'aide de la fonction Graphique
Outre la liste, la saisie des liaisons peut galement seffectuer laide dun graphique.
Saisie doprations pour des liaisons laide de la fonction Graphique
Si, au cours de la saisie ou de la modification de liaisons laide de la fonction graphique, vous vous apercevez qu'une opration donne n'a pas encore t
saisie, vous pouvez utiliser la fonction Graphique pour la saisir.
Gnration automatique des liaisons
Sil existe dj au moins une liaison entre les oprations de deux ou plusieurs ordres, vous pouvez gnrer automatiquement des liaisons entre toutes les
oprations non encore lies par les liaisons. Les liaisons gnres ainsi appartiennent au type liaison FD.
Vous pouvez donc empcher, lors de leur premire opration, lordonnancement de toutes les oprations dont aucune liaison na t cre.
Cette fonction ne peut tre excute que si au moins deux oprations ont dj t relies. Si ce nest pas le cas, le numro de l'opration dtermine la squence
d
ordonnancement .
La fonction peut tre excute en slectionnant Ordre
Fonctions Dates Crer liaisons .
Interconnexion des ordres l'aide des liaisons
Vous pouvez utiliser des liaisons pour relier entre elles des oprations de plusieurs ordres. Ainsi, vous crez un graphe d'oprations qui lie tous les ordres
spcifis les uns aux autres.
Les options suivantes permettent linterconnexion de plusieurs ordres l'aide de liaisons :
saisie de toutes les liaisons des ordres requis dans la liste ;
ce titre, procdez comme indiqu sous la rubrique
Cration des liaisons dans la liste ;
utilisation de la liste uniquement pour les premires liaisons entre des ordres diffrents ; puis, utilisation de la fonction Graphique pour toutes les autres
liaisons entre les oprations pour les ordres diffrents.
ce titre, procdez comme indiqu sous la rubrique
Cration des liaisons dans la graphique ;
Affichage, modification et suppression des liaisons
Vous pouvez afficher, modifier et galement supprimer des liaisons uniques cres entre des oprations.
Excution d'une analyse de boucle
Dans le module Maintenance, les oprations lies par les liaisons sont excutes en squence dans un graphe d'oprations. Les oprations individuelles ne
peuvent pas tre interconnectes de nouveau. Elles ne doivent pas constituer une boucle, cela se traduirait par des problmes lors de l'ordonnancement de
l'ordre.
Pour viter la cration de telles boucles, la composante applicative PM est dote dune fonction d'analyse de boucle. Il s'agit d'un outil permettant de dtecter
une ventuelle boucle dans un graphe d'oprations. Il est recommand d'appeler systmatiquement l'analyse de boucle chaque fois que vous crez de nouvelles
liaisons ou modifiez des liaisons existantes.

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1.2.2.13.1.1 Liaison
Dfinition
Il sagit du lien entre les points de dbut et de fin de deux oprations dun ordre, dun rseau d'ordres, dun rseau ou dun rseau standard.
Dans un ordre, une liaison dcrit les dpendances temporelles ainsi que de gestion qui existent entre deux oprations. Par exemple, elle peut spcifier qu'une
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opration particulire ne peut commencer qu' la clture d'une autre opration ou qu'une opration ne peut pas tre clture avant la clture d'une autre opration.
L'opration devient le prdcesseur ou le successeur d'une autre opration via la liaison.
Utilisation
Une liaison dfinit la faon dont deux oprations devraient tre squences en fonction du temps.
Pour planifier et excuter efficacement dimportantes interventions de maintenance, la squence et les liens entre les diffrentes oprations sont cruciaux. Cest
pourquoi il est important de relier entre elles les oprations associes un ordre en fonction du temps, en d'autres termes, de les interconnecter. Pour cela,
utilisez les fonctions dinterconnexions et les liaisons.
Vous pouvez interconnecter lune l'autre la fois les oprations appartenant un ordre donn et celles issues d'ordres diffrents.
Si vous crez un ordre sans interconnexion explicite des oprations l'aide d'une liaison donne, le systme ordonnance automatiquement les
oprations via une liaison dbut-fin avec un intervalle de temps gal zro.
Structure
Les liaisons sont caractrises par les informations suivantes :
Type
Intervalle de temps entre les oprations
Types de relation
Les types de relation suivants sont disponibles :
Liaison fin-dbut
La fin d'une opration est lie au commencement de l'opration suivante.
L'opration Installation de lquipement ne peut pas commencer avant que l'activit Rparation de lquipement ne soit termine.
La liaison fin-dbut avec un intervalle de temps gal zro reprsente le cas standard de la Maintenance.
Liaison dbut-dbut
Le commencement d'une opration est li au commencement de l'opration suivante.
L'opration Peinture ne peut pas commencer avant que l'activit Montage de l'chafaudage n'ait commenc.
Liaison fin-fin
La fin d'une opration est lie la fin de l'opration suivante.
L'opration Dmontage de l'chafaudage ne peut pas se terminer avant que l'activit Peinture ne soit termine.
Liaison dbut-fin
Le commencement d'une opration est li la fin de l'opration suivante.
L'opration Mise en service ne peut se terminer quune fois entame l'activit Contrle .
Synthse des types de relation
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Intervalle de temps entre les liaisons
L'intervalle de temps reprsente la dure entre deux oprations lies par une liaison.
L'opration 0020 est lie l'opration 0010 par une liaison FD avec un intervalle de deux jours. Cela signifie que l'opration 0020 ne peut
commencer que deux jours aprs la fin de l'opration 0010.
Vous pouvez saisir les types d'intervalle de temps suivants entre des oprations lies :
sous forme de valeurs absolues positives ou ngatives ;
Vous saisissez une valeur absolue, par exemple 10 jours. Dans le cas d'une liaison FD, l'opration 0020 commence donc 10 jours avant la clture de
l'opration 0010.
sous forme de pourcentage de la dure de l'opration prcdente ou suivante.
Vous saisissez une valeur en pourcentage, par exemple, 80 %. Dans le cas d'une liaison DF, dans laquelle l'opration prcdente 0010 a une dure de 10
jours, l'opration suivante 0020 commence 8 jours (= 80 % de 10 jours) aprs la fin de l'opration 0010.

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1.2.2.13.1.2 Interconnexion des ordres l'aide des liaisons
Appelez un des ordres interconnecter laide de liaisons en
mode modification.
Appelez la liste des oprations de l'ordre, puis slectionnez les oprations interconnecter avec des oprations dautres ordres ;
Vous ne pouvez pas interconnecter des sous-oprations.
Pour chaque ordre inclure dans le rseau, vous ne devez saisir qu'une seule opration interconnecter. Cette opration permet d'tablir le lien avec l'ordre
saisi, puis vous pouvez saisir toutes les autres liaisons qui concernent l'ordre dans le graphique.
Slectionnez la vue de dtail Gnral , puis Liaisons .
La partie suprieure de l'cran affiche le numro de l'ordre et la premire opration slectionne partir de laquelle vous voulez crer la liaison.
Dans longlet des liaisons, saisissez les donnes suivantes :
oprations
avec lesquelles l'opration saisie dans la partie suprieure de l'cran doit tre interconnecte ;
numro d'ordre des oprations
avec lesquelles l'opration saisie dans la partie suprieure de l'cran doit tre interconnecte ;
le type de liaison ;
Donnes relatives l'intervalle de temps,
si ncessaire.
La partie suprieure de l'cran vous permet galement dappeler simultanment les crans pour les traitements internes et la sous-traitance des
donnes d'opration, et de saisir ou modifier des donnes.
1. Pour appeler l'opration suivante slectionne, slectionnez Opration suivante .
2. Procdez comme indiqu prcdemment pour toutes les autres oprations.
3. Pour crer des liaisons supplmentaires aux ordres saisis dans la liste, appelez le graphique laide de Saut
Graphique Structure rseau .
Reportez-vous la section Cration de liaisons l'aide de la fonction Graphique.
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1.2.2.13.1.3 Cration de liaisons l'aide de la fonction
Graphique
Appelez l'ordre dont vous voulez interconnecter les oprations en
mode modification.
Appelez la liste des oprations de l'ordre.
Slectionnez Saut
Un cran qui apparat affiche toutes les oprations que vous avez prcdemment saisies pour l'ordre.
Slectionnez Traiter Objet Lier .
cliquez sur l'opration partir de laquelle vous voulez crer la liaison tout en maintenant le bouton de la souris enfonc. La position du pointeur de la
souris dtermine le type de liaison cr.
En vous aidant du curseur, tracez une ligne vers l'opration avec laquelle vous voulez tablir la liaison. Une ligne discontinue apparat l'cran. La
position du poiteur de la souris dtermine le type de liaison cr.
Relchez le bouton de la souris.
Le systme lie les deux oprations par une ligne, puis enregistre le type de liaison. La ligne part toujours du ct droit de l'opration prcdente pour aboutir sur
le ct gauche de l'opration suivante. En d'autres termes, elle indique uniquement lexistence dune liaison ; le type de liaison apparat au-dessus de la ligne.
Une fois la premire liaison cre, le systme corrige automatiquement l'ordonnancement associ l'ordre. Le systme vous informe de la modification par un
message en ligne.
Pour saisir des donnes dtailles concernant une liaison (par exemple un intervalle), marquez celle-ci, puis slectionnez Liaison .
Effectuez toutes les saisies requises.
Depuis le graphique, vous pouvez appeler les vues de dtail relatives au traitement interne et la sous-traitance des donnes d'opration, saisir ou modifier ces
donnes, puis revenir la liste des liaisons.
Vous pouvez galement crer de nouvelles oprations laide de la fonction Graphique. Pour plus d'informations, voir la rubrique Cration doprations pour
des liaisons l'aide de la fonction Graphique.
Slectionnez Retour pour revenir sur l'affichage graphique.
Pour crer des liaisons supplmentaires, rpter ces tapes.
Slectionnez Saut Retour pour revenir la liste des oprations de l'ordre.

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1.2.2.13.1.4 Cration de liaisons l'aide de la fonction de liste
Appelez l'ordre dont vous voulez interconnecter les oprations en
mode modification.
Appelez la liste des oprations de l'ordre, puis slectionnez toutes les oprations pour lesquelles vous voulez crer des liaisons.
Vous ne pouvez pas interconnecter des sous-oprations les unes aux autres.
Slectionnez Gnral
Liaisons .
La partie suprieure de l'cran prsente le numro de l'ordre et la premire opration slectionne.
Dans longlet des liaisons, saisissez les donnes suivantes :
les oprations avec lesquelles l'opration ci-dessus doit tre interconnecte ;
le type de liaison ;
les Donnes relatives l'intervalle de temps, si ncessaire.
Pour interconnecter l'opration avec une opration d'un autre ordre, vous devez galement saisir le numro de cet ordre.
La partie suprieure de l'cran vous permet galement dappeler simultanment les crans pour les traitements internes et la sous-traitance des
donnes d'opration, et de saisir ou modifier des donnes.
Une fois la premire liaison cre, le systme corrige automatiquement l'ordonnancement associ l'ordre. Le systme vous informe de la
modification par un message en ligne.
1. Pour appeler l'opration suivante slectionne interconnecter avec l'opration affiche ci-dessus, slectionnez Opration suivante .
2. Procdez en consquence pour toutes les autres oprations.
3. Aprs avoir interconnect la dernire opration slectionne, les options suivantes sont disponibles :
revenir la liste des oprations pour appeler d'autres fonctions pour l'ordre. Puis sauvegarder lordre ;
sauvegardez l'ordre immdiatement.
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1.2.2.13.1.5 Affichage, modification et suppression des
liaisons
Affichage des liaisons
Appelez l'
Slectionnez la liste des oprations.
Appelez ensuite la synthse des liaisons sous la forme dun graphique en slectionnant Saut
Graphique Structure rseau ou sous la forme dune liste l'aide de Gnral Liaisons.
Modification des liaisons
Avant d'apporter des modifications aux liaisons, vous devez vous demander si ces modifications sont rellement ncessaires, puisqu'elles peuvent affecter
l'ordonnancement de l'ordre dans son ensemble.
1. Appelez l'
Slectionnez la liste des oprations, puis le graphique laide de Saut
Graphique Structure rseau .
Slectionnez la liaison, puis slectionnez Liaisons .
Saisissez les modifications, slectionnez Suite , puis revenez sur la liste des oprations.
Suppression des liaisons
Si vous supprimez les liaisons d'un ordre, les oprations concernes sont supprimes de la structure rseau. Si ensuite vous ordonnancez l'ordre, le systme
suppose que ces oprations commencent en mme temps, indpendamment l'une de l'autre.
Si vous supprimez une liaison, vous modifiez la structure rseau. Avant de supprimer des liaisons, assurez-vous donc que l'excution de l'ordre n'a pas encore
commenc.
1. Appelez l'
Appelez la liste des oprations de l'ordre et slectionnez l'opration pour laquelle vous souhaitez supprimer une liaison.
Appelez le graphique laide de Saut
Graphique Structure rseau ou la liste des liaisons l'aide de Gnral Liaisons .
Slectionnez les liaisons supprimer, puis slectionnez Supprimer .
Une fois toutes les liaisons supprimes, le systme corrige automatiquement l'ordonnancement associ l'ordre. Le systme vous informe de la modification par
un message en ligne.

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1.2.2.13.1.6 Cration doprations pour des liaisons laide de
la fonction Graphique
Appelez l'ordre pour lequel vous voulez crer des oprations pour des liaisons en
mode de modification.
Slectionnez Saut
Un cran qui apparat affiche toutes les oprations que vous avez prcdemment saisies pour l'ordre.
Dans la fonction Graphique, slectionnez Insrer opration .
Un schma de l'opration apparat dans la zone de navigation.
Cliquez sur ce schma.
Le pointeur de la souris est visible dans la zone daffichage.
Placez le curseur sur le point dinsertion de la nouvelle opration, puis cliquez dessus.
Le schma de la nouvelle opration apparat ici.
Slectionnez la nouvelle opration. Utilisez Modifier pour appeler les crans de traitement pour l'opration, puis saisissez toutes les donnes d'opration
significatives.
Revenez sur le graphique.
Vous pouvez maintenant lier l'opration rcemment saisie avec d'autres oprations laide des liaisons.

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1.2.2.13.1.7 Excution d'une analyse de boucle
Appelez l'
Appelez le graphique des liaisons en slectionnant Saut
Le systme affiche les liaisons existantes dans le graphique.
Pour commencer l'analyse de boucle, slectionnez Ordre
Fonctions Analyse de boucle Excuter .
Le systme vrifie toutes les liaisons pour dtecter les boucles ventuelles. Si une boucle est identifie, le systme affiche toutes les liaisons appartenant cette
boucle dans une couleur diffrente.
Marquez les liaisons l'origine de la boucle, puis slectionnez Supprimer ;
Pour supprimer la surbrillance identifiant la boucle, slectionnez Ordre Fonctions Analyse de boucle Rinitialiser .
Quittez le graphique, puis sauvegardez la modification apporte l'ordre.

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Planification des arrts avec les systmes externes
Utilisation
Cette interface permet darrter la planification avec les systmes de gestion de projets externes en vue de planifier et de dvelopper des projets de grande
envergure (par exemple, dans l'industrie chimique, l'industrie ptrolire). Elle prsente les avantages suivants :
Solution universelle pour la planification et lexcution de projets denvergure
Donnes cohrentes dans le systme R/3 et dans le systme de gestion de projets externe (par exemple, dates de planification du projet internes avec
utilisation du systme externe et ordonnancement pour les socits fournisseurs et les prestataires avec utilisation de SAP R/3)
Raction souple et rapide aux modifications, telles que le rordonnancement, les contrles quotidiens de lavancement et lextension de ltendue du travail
Intgration
L'interface relie SAP R/3 des systmes de gestion de projets externes (par exemple, Primavera P3 ou MS Project).
Elle n'inclut ni le middleware, ni les systmes externes. Nous fournissons simplement les BAPI (Business Application Programming InterfacesI),
qui sont ncessaires pour le mappage dune planification exhaustive des arrts. Vous trouverez les partenaires homologus pour cette interface
sur le site Internet www.sap.com/softwarepartner.
Vous pouvez utiliser l'interface comme suit :
Avec SAP PS (module Gestion de projets) et SAP PM (Maintenance)
Avec SAP PS, mais sans SAP PM
Avec SAP PM, mais sans SAP PS
Ces trois scnarios permettent de reprsenter et de traiter une structure de projet avec le nombre de niveaux de dtail souhait, comme dans l'exemple
illustr par le graphique.
Objets SAP et structure de projet
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Fonctionnalits
Le graphique suivant illustre l'change de donnes entre SAP R/3 et un systme externe. cette fin, par exemple, les donnes rseau ou les donnes d'ordre
sont exportes de SAP R/3, converties et importes dans un systme de gestion de projets externe. Les donnes sont traites (par exemple, ordonnances)
dans le systme externe, puis charges dans SAP R/3.
change de donnes entre SAP R/3 et un systme externe
Vous pouvez utiliser l'interface dans Maintenance, par exemple, pour les arrts, les rvisions, les transformations ou les remises en tat majeures, et dans la
gestion de projets, par exemple, pour les nouveaux dveloppements pour l'actif. Le tableau suivant indique les activits qui sont excutes par SAP R/3 et
celles qui ont lieu dans un systme de gestion de projets externe :
SAP PS et SAP PM implments SAP PM implment seul change de donnes Systme de gestion de projets externe
Cration d' un projet ou d' une rserve de
travail
Cration d' une rserve de travail Transfert de la structure de projet ou de la
rserve de travail
Extension de la rserve de travail par des
activits rcemment identifies
Extension de la rserve de travail par des
activits rcemment identifies
Pr-budgtisation dtaille
Planification des cots,
budgtisation,
planification des articles,
approvisionnement
Planification des cots minimale et
budgtisation

Cration de diffrentes versions/analyses
What-If
Coordination du projet convenu Version du projet convenu
Confirmation de l' avancement du travail,
entre de nouvelles activits
Confirmation de l' avancement du travail,
entre de nouvelles activits
Mise jour du projet/contrle de
lavancement
Modification constante des donnes
dtailles
Achvement du projet et analyse du projet
(par exemple, analyse des cots)
(par exemple, analyse des cots)
(par exemple, contrle de lavancement)
Activits
L'interface pour la planification des arrts avec des systmes de gestion de projets externes est contrle par des BAPI. Ces BAPI appartiennent aux packages
suivants :
Avis : IWOP
Ordres : IWO_BAPI_EX
Pour obtenir un dclassement de cette BAPI pour les versions antrieures SAP R/3 Enterprise Core 4.70, contactez SAP Service Marketplace ladresse
service.sap.com.

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1.2.2.13.3 Hirarchie d'ordres
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Dfinition
Structure multi-niveaux des ordres et des sous-objets qui sont utiliss dans les cas suivants :
structure dordres complexes ;
combinaison de plusieurs ordres.
Utilisation
Parfois, il ne suffit pas seulement de rpartir un ordre en oprations et en sous-oprations. Souvent il sagit dordre trs complexes o plusieurs personnes sont
responsables pour des domaines diffrents de la planification.
Dans tels cas, vous pouvez crer des sous-oprations pour un ordre qui fonctionne comme un ordre suprieur et auquel on peut affecter un groupe de
gestionnaires. Ainsi, vous pouvez construire une hirarchie d'ordres.
Cration et affichage dune sous-opration.
Structure
Les hirarchies d'ordres se compose des lments suivants :
l'ordre dominant ;
L'agent de planification associ l'ordre dominant porte la responsabilit dexcuter tous les ordres de niveau infrieur.
un ou plusieurs ordres de niveau suprieurs qui sont des subordonns l'ordre dominant ;
des sous-ordres qui sont affects des ordres suprieurs.
Intgration
Les rgles suivantes s'appliquent aux sous-ordres.
vous pouvez crer des sous-ordres pour d'autres sous-ordres.
les ordres dominants mettent des propositions pour les dates de rfrence des ordres de niveaux infrieurs.
vous pouvez organiser les dates des ordres et des sous-ordres laide de
liaisons de sorte qu'ils soient traits au moment voulu dans un ordre donn ;
un ordre suprieur ne peut tre techniquement cltur que lorsque tous les sous-ordres qui en dpendent ont t techniquement clturs.
Exemple
La division de production XPZ est tombe en panne. L'ordre Remettre en tat la division XPZ est cr pour planifier sa remise en tat.
Les travaux de remise en tat suivants doivent tre excuts au niveau de la division :
prparation et excution d'un contrle normalis ;
soudure ;
travaux sur l'alimentation lectrique ;
remplacement de composants lectroniques.
Puisque les gestionnaires responsables doivent traiter ce travail en dtail, le gestionnaire responsable de l'ordre suprieur cre des sous-ordres pour chacun des
jobs. Le gestionnaire responsable d'un job particulier est spcifi dans l'ordre correspondant. Ceci vous permet de planifier les interventions dans les ordres qui
vous sont affects, au niveau de dtail requis.

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1.2.2.13.3.1 Cration et affichage d'un sous-ordre
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Cration de sous-ordres
Maintenance Gestion de la maintenance.
Dans lcran Gestion de la maintenance, slectionnez Ordres
Crer (spcial) Crer un sous-ordre .
L'cran initial de cration des sous-ordres apparat.
Effectuez toutes les saisies ncessaires et obligatoires, puis saisissez le numro de l'ordre pour lequel vous voulez crer le sous-ordre.
Slectionnez Suite .
L'cran des donnes d'en-tte du sous-ordre apparat. Le systme a saisi l'ordre suprieur dans l'en-tte de l'ordre et copi l'objet de rfrence. Vous pouvez
apporter des modifications, si ncessaires ;
Pour planifier le sous-ordre, procdez de la mme faon que pour la planification d'un ordre classique, comme indiqu sous la rubrique Planification d'un
ordre.
Sauvegardez le sous-ordre.
Affichage des sous-ordres dans l'ordre
Appelez l'cran des donnes d'en-tte de l'ordre dont vous voulez afficher les sous-ordres.
Slectionnez Autres fonctions
Sous-ordres Synthse .
Les sous-objets grs pour l'ordre apparaissent ensuite dans une liste multiniveaux.
Affichage des sous-ordres dans la liste d'ordres multiniveau
Pour afficher les sous-ordres d'un nombre donn d'ordres, procdez comme suit :
1. Slectionnez Logistique
Maintenance Gestion de la maintenance Ordres Traitement liste Afficher (multiniv.) .
Un cran de slection apparat.
Renseignez lcran de slection en fonction de vos besoins.
Dans la section Filtre , slectionnez les zones requises, puis la zone Sous-ordres .
Lancez la slection laide de Programme Excuter .
Le systme cre une liste d'ordres multiniveaux correspondant vos critres de slection. Ici, vous voyez galement les sous-objets affects aux ordres
respectifs.

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1.2.2.13.4 Utilisation des affectations d'ordres
Utilisation
Vous pouvez affecter un ordre aux points suivants :
Centre de profit
Rvision
Projet
Programme d'investissement
Comptabilit budgtaire
Objet immobilier
Joint venture
Fonctionnalits
Affectation une rvision
Les rvisions sont souvent planifies, dans une entreprise, pour certaines priodes de l'anne ou pendant la production. Pendant ces priodes, certaines parties
du systme technique ou mme l'entreprise entire peuvent sarrter, permettant ainsi deffectuer d'une grande partie des interventions de maintenance.
Lors de la planification des ordres, dterminez (entre autres) sil est possible deffectuer certaines activits plus commodment au cours de la prochaine rvision.
Vous pouvez alors attribuer ces ordres l'une des rvisions gres dans le systme.
Affectation un projet
L'ordre peut tre affect un lment OTP (organigramme technique de projet) ou une opration de rseau du projet. Dans le cas dune affectation un projet,
les dates du projet reprsentent les dates de rfrence dfinitives pour l'ordre.
Si vous affectez l'ordre un lment OTP et un rseau, le systme copiera toujours les dates pour l'opration de rseau ; elles sont prioritaires par rapport aux
dates qui figurent dans l'lment OTP.
Affectation un programme d'investissement
Utilisez cette constellation principalement pour commander l'objet de maintenance en central, indpendamment des investissements. Le budget associ un
programme d'investissement peut tre rparti au niveau de l'ordre. Chaque ordre est ensuite considr individuellement.
Affectez des ordres dans lesquels les mesures d'investissement sont dcrites et planifies en dtail, pour des programmes d'investissement. Ainsi, vous pouvez
grer le budget dinvestissement pour toutes les mesures. Reportez-vous la rubrique
Gestion des investissements (synthse).
Affectation la comptabilit budgtaire
Vous pouvez affecter les ordres aux termes provenant de la comptabilit budgtaire. Les dures de validit d'imputation de l'ordre sont de ce fait lies celles de
comptabilit budgtaire. Reportez-vous la rubrique
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Comptabilit budgtaire.
Affectation un objet immobilier
Vous pouvez affecter les ordres aux objets immobiliers pour clarifier leurs cots relatifs la maintenance. Reportez-vous au module
IS-RE Biens immobiliers.
Affectation une joint-venture
Afin de diviser les risques, les charges et produits dune joint
- venture relatifs la maintenance, vous pouvez affecter les ordres cette joint - venture.
La proprit d'une plate-forme de forage est partage par trois socits distinctes. Une de ces socits est responsable de l'entretien de la plate-
forme. Il faut consolider les cots des travaux d'entretien, c'est--dire, les rpartir sur les trois socits en fonction de leur part dans cette proprit.

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1.2.2.13.4.1 Affectation aux centres de profit
Utilisation
Les centres de profit vous permettent de dfinir des domaines de responsabilit particuliers dans votre entreprise, cest--dire pour lesquels il est dtermin un
rsultat d'exploitation propre.
On trouve par exemple comme centres de profit individuels dune socit :
la Maintenance ;
la Production ;
lAdministration.
Activits
Dans l'ordre, vous pouvez saisir le centre de profit dans longlet Donnes dtailles .
Le systme propose dans cette zone une valeur qui provient du centre de cot du poste de travail responsable. Toutefois, vous pouvez modifier cette valeur.
Si vous modifiez le poste de travail responsable figurant dans l'ordre, le systme ne modifie pas automatiquement le centre de profit dans l'cran d'en-tte.
Toutes les modifications requises doivent tre apportes manuellement.
Lors du lancement de l'ordre, le systme utilise le centre de cots pour vrifier si le poste de travail responsable saisi est affect un centre de profit diffrent de
celui qui est saisi. Si tel est le cas, le systme effectue une saisie dans le protocole de lancement.
Tant que les cots rels ne sont pas chus l'ordre, vous pouvez tout moment modifier le centre de profit figurant dans lordre.

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1.2.2.13.4.2 Affectation d'un ordre une rvision
Affectation d'un ordre particulier une rvision
Slectionnez l'cran des donnes d'en-tte de l'ordre.
Saisissez la rvision dans la section Dates .
Les dates de rfrence de l'ordre sont corriges en fonction de celles de la rvision et le systme rordonnance l'ordre.
Pour mettre jour les dates de rvision dun ordre, appelez la fonction de traitement de liste. Marquez l'ordre, puis slectionnez Ordre
Rvision Actualiser les dates.
Le systme rordonnance l'ordre.
Affectation simultane de plusieurs ordres une rvision
Crez une liste dordre laide dun Traitement de liste .
Slectionnez les ordres requis dans la liste.
Slectionnez Ordre
Rvision Affecter rvision
La bote de dialogue qui saffiche vous permet de saisir des spcifications relatives la rvision laquelle vous voulez attribuer les ordres slectionns.
4. Slectionnez Suite .
Les ordres slectionns sont alors affects la rvision saisie. Le systme corrige les dates de rfrence des ordres en fonction de celles de la rvision,
puis rordonnance les ordres.
5. Pour mettre jour les dates de rvision pour plusieurs ordres slectionns, slectionnez Ordre
Rvision Actualiser les dates.
Le systme rordonnance les ordres.

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1.2.2.13.4.3 Affectation d'un ordre un projet
Slectionnez l'ordre en mode modification.
Slectionnez longlet Donnes dtailles .
Saisissez l'lment OTP ou l'opration de rseau laquelle vous voulez affecter l'ordre, puis slectionnez Suite .
4. Comment agir maintenant avec vos besoins :
si vous navez saisi quun lment OTP, vous pouvez dterminer sil faut copier les dates de cet lment OPT pour l'ordre ;
Si vous copiez les dates du projet, le systme modifie les dates de rfrence de lordre dans la section Dates pour les dates de rfrence de projet.
En revanche, si vous ne copiez pas les dates du projet, les dates originales de l'ordre restent valables pour l'ordonnancement.
si vous avez saisi une opration de rseau, le systme copie automatiquement les dates et vous pouvez galement copier l'lment OTP, le centre
de profit, le domaine d'activit et la priorit de l'opration de rseau dans l'ordre.
Dans le module Gestion de projets , vous pouvez mettre jour des dates modifies dans l'ordre laide de la fonction Reprise ordonn.proj. .
Dans la fonction de slection des ordres (traitement de liste), cette fonction vous permet en une opration de mettre jour des dates partir de
plusieurs ordres.
5. Pour ordonnancer l'ordre, revenez dans l'cran des donnes d'en-tte, puis slectionnez Ordre
Fonctions Dates Ordonnancer.
Si le systme n'est pas en mesure dordonnancer lordre, vous pouvez afficher le motif dans un protocole. ce titre, slectionnez Saut
Protocoles Ordonnancement .
Pour plus d'informations sur les dates d'opration, voir la rubrique Affichage des dates.

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1.2.2.13.4.4 Affectation d'un ordre un poste de programme
d'investissement
Utilisation
Vous pouvez affecter des ordres de travail o des mesures d'investissement sont dcrites et planifies en dtail, pour des programmes d'investissement. Ainsi,
vous pouvez grer le budget dinvestissement pour toutes les mesures.
Utilisez principalement cette planification budgtaire sur tous les domaines pour contrler en central le budget de d'entretien, indpendant des investissements.
Le budget associ un programme d'investissement peut tre rparti au niveau de l'ordre. Chaque ordre est ensuite considr individuellement.
Dans le Customizing pour le type d'ordre, il faut configurer la possibilit daffecter un ordre un programme d'investissement.
Procdure
Dans l'cran des donnes d'en-tte, slectionnez Saut
Affectations Programme d'investissement.
L'cran Affectation un poste du programme d'investissement apparat.
Saisissez le nom du programme d'investissement, son numro d'identification de poste et l'exercice comptable dans lequel le programme d'investissement
a t approuv. Slectionnez Suite .
Pour afficher plus d'entres pour le programme d'investissement, slectionnez Poste dans l'cran Affectation un programme d'investissement .
Voir aussi :
Gestion des investissements (synthse)

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1.2.2.13.4.5 Affectation d'un ordre la comptabilit budgtaire
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Utilisation
Vous pouvez affecter les ordres aux termes de la comptabilit budgtaire. Les dures de validit d'imputation de l'ordre sont de ce fait lies celles de
comptabilit budgtaire.
Dans le Customizing pour le primtre financier, vous devez avoir configur la possibilit daffecter un ordre la comptabilit budgtaire.
Procdure
Affectations Comptabilit budgtaire.
L'cran Affectation objet comptabilit budgtaire apparat.
Saisissez les donnes requises, puis slectionnez Copier .
Voir aussi :
Comptabilit budgtaire
Affectation dun centre financier l'ordre

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1.2.2.13.4.6 Affectation d'un ordre un objet immobilier
Utilisation
Vous pouvez affecter les ordres de travail aux objets immobiliers pour clarifier leurs cots exacts pour la maintenance.
Dans le Customizing pour la socit, il faut avoir configur la possibilit daffecter un ordre un objet immobilier.
Procdure
Affectations Objet immobilier.
L'cran Affecter les objets de biens immobiliers apparat.
Saisissez les donnes requises, puis slectionnez Copier .
Voir aussi :
IS-RE Biens immobiliers

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1.2.2.13.4.7 Affectation d'un ordre une joint-venture
Utilisation
Afin de diviser les risques, les charges et produits dune joint
- venture relatifs la maintenance, vous pouvez affecter les ordres de travail cette joint - venture.
Dans le Customizing pour la socit, il faut avoir configur la possibilit daffecter un ordre une joint-venture.
Procdure
Affectations Joint-venture.
Saisissez les donnes requises, puis slectionnez Suite .

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1.2.2.13.5 Facteur d'excution
Dfinition
plusieurs reprises, lexcution dune opration ou d'une sous-opration sest rpte dans le traitement des ordres de fabrication.
Utilisation
Le facteur d'
excution vous permet dagir au niveau des donnes d'opration spcifiques relatives lexcution de l'opration. Utilisez ce facteur principalement en cas
dutilisation des gammes pendant la planification des ordres. Il permet dindiquer la frquence laquelle il convient dexcuter un traitement des ordres de
fabrication.
Des pneus d'hiver doivent tre poss sur trois vhicules du mme type.
Pour excuter le travail, crez un ordre pour les trois vhicules qui sont grs dans le systme en tant ququipements. ce titre, vous utilisez une
gamme qui a t cre pour l'objet de rfrence. Quatre pneus sont affects l'opration 0030 avec le texte Montage des pneus hiver et la
dure du travail est estim 20 minutes.
Vous affectez le facteur d'excution 3 l'opration 0030.
En consquence, le systme porte le nombre de pneus exigs 12 et la dure du travail planifi 60 minutes.
Intgration
Le facteur d'excution agit sur les donnes d'opration suivantes :
Travail
Dure
Quantit d'articles
Quantit de l'opration.
Les saisies effectues dans ces zones font rfrences au facteur d'excution en cours associe l'opration qui figure dans l'ordre. Le systme multiplie
chacune des saisies concernant le travail, la dure, la quantit d'article et la quantit de l'opration par le facteur d'excution spcifi.
Dans le systme standard, le facteur d'
excution 1 est propos.
Le facteur d'
excution pour une sous-opration est dfini par le facteur d' excution de l'opration d'accompagnement.
Pour les oprations figurant dans des ordres, le systme commence systmatiquement par donner la valeur par dfaut 1. Vous pouvez toujours
modifier cette valeur.
Dune manire gnrale, le facteur d'excution valable pour les oprations des gammes est 1. Si vous avez saisi un facteur d'excution diffrent
dans la gamme, celui-ci devient la valeur par dfaut utilise dans le traitement des ordres de fabrication.
Si le code Quantit lot fixe est activ (dans le poste de composant sous Donnes gnrales), le facteur d'excution des composants n'est pas
pris en compte pour la quantit des composants.
Si le code Qt d'op. fixe est activ (dans l'cran de sous-traitance de l'opration), le facteur d'excution n'est pas pris en compte.

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1.2.2.13.5.1 Modification d'un facteur d'excution
Slectionnez l'ordre requis en mode de cration ou de modification ;
Slectionnez la liste des oprations.
Slectionnez l'opration voulue, puis slectionnez Facteur dexcution .
Saisissez le facteur d'excution requis, puis appuyez sur Suite .
Vrifiez les donnes converties par le systme pour le travail et la dure. En outre, vrifiez les quantits d'article au niveau de l'opration dans la liste des
composants de l'opration.
Apportez les modifications ncessaires.

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1.2.2.13.6 Utilisation des donnes utilisateur
Utilisation
Il peut s'avrer impossible de
reprsenter certaines donnes importantes pour votre entreprise dans les zones prdfinies du systme SAP standard. Les zones de l'cran Extensions
utilisateur sont prvues cet effet pour chaque opration ou sous-opration.
Fonctionnalits
L'cran Extensions utilisateur compte jusqu' douze zones permettant de saisir des donnes. Attribuez une signification chacune des zones en utilisant un ID
de mot-cl. Les saisies d'ID de mot-cl sont gres par votre administrateur systme au niveau du Customizing.
Deux exits client permettent galement deffectuer
des oprations sur les donnes utilisateur :
Lexit client IWO10015 vous permet de demander les entres qui sont possibles dans une zone de donnes utilisateur.
L'exit utilisateur IWO10016 vous permet deffectuer des vrifications internes au niveau des zones de donnes utilisateur.
Pour plus dinformations, slectionnez Outils
ABAP Workbench Utilitaires Extensions Dfinition. Saisissez le nom de l'exit client, slectionnez ensuite Documentation , puis Afficher .

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1.2.2.13.6.1 Saisie des donnes utilisateur
Slectionnez l'ordre en mode modification. Appelez la liste des oprations.
Slectionnez l'opration pour laquelle vous voulez saisir des donnes utilisateur.
Appelez une des vues de dtail : gnral (donnes gnrales), interne (traitement interne) ou externe (sous-traitance).
Slectionnez longlet Extensions utilisateur .
L'cran de donnes utilisateur apparat.
Saisissez la cl de zone qui vous est propre, puis appuyez sur Entre ;
Le systme affiche les descripteurs de zone valables pour la cl de zone slectionns.
Effectuez les saisies requises.

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1.2.2.13.7 Gestion du budget
Utilisation
La gestion du budget a pour objet le budget, qui est le plafond approuv du prix planifi pour un ordre. La notion de risque diffrencie le budget des cots estims
pour la planification des cots du projet.
Mme dans des hirarchies d'ordres, le budget nest valable que pour chaque ordre pris individuellement.
La mthode d'allocation, dactualisation et de contrle de disponibilit du budget pour les ordres correspond celle utilise pour les projets, cette diffrence prs
que les projets impliquent des objets structurs de faon hirarchique.
Pour plus d'informations sur la gestion du budget, voir
PS Module Gestion de projets .
Fonctionnalits
Allocation de budget
Bien quil suffise destimer les cots du projet aussi prcisment que possible pendant la phase de pr-budgtisation, les fonds sont prsents sous la forme
dun budget dans la phase dapprobation.
Actualisation du budget
Toutefois, des vnements imprvus, des interventions requises supplmentaires, des augmentations des cots des activits sous-traites ainsi que dautres
facteurs peuvent galement obliger apporter des corrections au budget. Cette correction est appele actualisation du budget.
Lactualisation peut se produire de la manire suivante :
fonds supplmentaires ;
rintgration.
On distingue les types de budget suivants :
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Budget d'origine
Le budget d'origine est le budget affect l'origine, celui qui na pas fait lobjet de mesures de correction.
Budget actuel
Le budget actuel est un driv du budget d'origine et des actualisations de budget effectues.
Le systme effectue les calculs suivants :
Budget d'origine
+ Fonds supplmentaires
- Rintgrations
= Budget actuel
Contrle de disponibilit de budget
propos des contrles de disponibilit de budget relatifs un ordre, vous avez le choix parmi les options suivantes :
affectation dun budget directement l'ordre ;
affectation lordre dun projet utilisable pour le contrle du budget.
Aux fins de la comptabilit budgtaire, vous avez la possibilit dutiliser un projet en tant quobjet budgtaire en parallle avec une imputation de cots
dentretien un objet dimputation (par exemple, un centre de cots). La liaison entre la maintenance et la gestion de projet est tablie par l'ordre de
travail : la valeur budgte de l'ordre est utilise dans le contrle budgtaire de la gestion de projet. Cependant, l'ordre est imput l'objet dimputation
cible.
Ce processus est illustr par le schma ci-dessous :
Activits
Slectionnez les fonctions associes la gestion du budget d'un d'ordre laide de Logistique
Maintenance Gestion de la maintenance Ordres Budget ordre <Fonction dsire>.

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1.2.2.13.8 Utilisation de loutillage
Utilisation
Les moyens de production dont vous avez besoin pour excuter une opration sont sauvegards dans le systme comme
outillage. Loutillage comprend :
les outils pour rparer un objet ;
les appareils techniques de mesure et d'talonnage ;
les programmes NC ;
les dessins du bureau dtude.
Vous pouvez utiliser lun des lments suivants pour reprsenter loutillage :
une fiche article ;
une fiche document ;
une fiche pour d'autres outillages ;
une fiche de l'quipement.
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Vous pouvez nanmoins galement grer un outillage dans le systme sans avoir recours une fiche.
Vous affectez loutillage aux oprations.
Par contre, il ne vous est pas possible de laffecter aux sous-oprations.
Affectation de loutillage aux oprations
Intgration
La
gestion des statuts pour les outillages vous permet de connatre les transactions commerciales qui sont autorises pour un outillage, afin de dterminer, par
exemple, si vous tes autoris effectuer un contrle de disponibilit.
Fonctionnalits
Le systme fournit une fonction vous permettant de voir si loutillage ncessaire pour lordre est disponible. Cette fonction de contrle est similaire celle qui
existe pour les articles.
Vous pouvez galement afficher un protocole qui enregistre la disponibilit des articles et de l'outillage.
Voir aussi :
Gammes PM
Objets techniques (structure d'immobilisations)

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1.2.2.13.8.1 Affectation des outillages une opration
Une mme opration peut se voir affecter des outillages
(MPO ) diffrents tandis quun mme outillage peut tre effectu plusieurs oprations.
1. Appelez l'ordre requis en mode de cration ou de modification.
2. Saisissez toutes les donnes ncessaires, puis slectionnez la liste des oprations.
3. Slectionnez les oprations auxquelles vous voulez affecter des outillages.
4. Slectionnez MPO (outillage).
Le systme traite les oprations slectionnes l'une aprs l'autre. Les cas suivants peuvent se produire :
Aucun
outillage n'a encore t affect l'opration :
La bote de dialogue Modifier ordre : Outillage, nouvelles entres apparat.
Pour ajouter un autre type doutillage, slectionnez quipement, Autres ou Document .
des outillages ont dj t affects l'opration ;
La bote de dialogue Modifier ordre : liste outillage pour lopration apparat.
Pour affecter des outillages supplmentaires, slectionnez Traiter
Nouvelles entres, puis slectionnez une des options suivantes : Article, quipement, Autres ou Document . L'cran Outillage, nouvelles entres
apparat.
5. Effectuez toutes les entres ncessaires dans la bote de dialogue Outillage, nouvelles entres , puis slectionnez Copier .
Le systme enregistre cet outillage dans la Liste outillages pour lopration , puis affiche nouveau la bote de dialogue Outillage, nouvelles entres pour
une nouvelle saisie. Vous pouvez alors affecter un autre type doutillage.
6. Aprs la saisie du dernier outillage affecter dans la bote de dialogue, slectionnez Suite .
L'cran Liste outillages pour lopration apparat avec tous les outillages que vous avez affects.
7. Si vous avez slectionn des oprations supplmentaires auxquelles vous voulez affecter des outillages, slectionnez Opration
Opration suivante ;
Une fois toutes les oprations souhaites traites, revenez la Liste des oprations , puis sauvegardez l'ordre de travail.

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1.2.2.13.8.2 Suppression des outillages dans une opration
Dans l'cran Gestion de la maintenance, appelez l'ordre requis l'aide du chemin de menu suivant : Ordres
Modifier ou Traitement de liste .
Slectionnez la liste des oprations lie l'ordre.
Dans la liste des oprations, slectionnez celles auxquelles des outillages sont affects et que vous voulez supprimer.
Slectionnez MPO (outillage).
Le systme traite les oprations slectionnes l'une aprs l'autre.
L'cran Liste outillages pour lopration apparat pour la premire opration slectionne.
5. Marquez les outillages supprimer, puis slectionnez Traiter
Supprimer. Le systme excute maintenant une des activits suivantes :
si l'ordre de travail n'a pas encore t lanc, le systme supprime les outillages slectionns dans la liste ;
si l'ordre a dj t lanc, l'outillage supprim reste dans la liste. Toutefois, il ne peut plus tre gr davantage.
6. Une fois toutes les oprations requises gres, revenez la liste des oprations.

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1.2.2.13.8.3 Ordonnancement des outillages
Si vous utilisez des
outillages pour un ordre, ceux-ci ne sont gnralement pas utiles pour toute la dure de l'opration. Pour cette raison, vous pouvez ordonnancer chaque outillage
individuellement dans les limites des dates dfinies pour l'opration.
Procdure
Slectionnez l'ordre requis, appelez la Liste des oprations , puis slectionnez les oprations voulues.
Slectionnez MPO .
3. Slectionnez les outillages requis dans l'cran Liste outillages pour lopration et appelez l'ordonnancement laide de Outillage
Dates.
Le systme affiche les sections Donnes d'ordonnancement et Dates d'utilisation de l'outillage pour le premier outillage slectionn.
4. Effectuez toutes les entres ncessaires dans la section Spcifications dordonnancement . Ensuite, appuyez sur Entre.
Le systme place les dates dordonnancement calcules dans la section Dates d'utilisation de loutillage .
5. Vrifiez les dates et apportez toutes les modifications ncessaires aux spcifications dordonnancement ;
6. Appelez tous les autres outillages slectionns laide de Outillage
Autres.
Revenez dans l'cran Liste outillages pour lopration . Grez les outillages pour des oprations supplmentaires, selon les besoins.
Revenez la liste des oprations, puis sauvegardez l'ordre.

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1.2.2.13.8.4 Utilisation de la gestion des quantits pour les
outillages
Si vous utilisez des
outillages pour un ordre, certaines situations peuvent vous obliger :
spcifiez le nombre doutillages d'une catgorie ;
Vous avez besoin de deux marteaux-perforateurs pour remettre en tat un btiment.
spcifiez la valeur d'utilisation des outillages.
La valeur d'utilisation vous aide dterminer le degr d'usure d'un outillage au cours de son utilisation. Il est notamment important de saisir une valeur
d'utilisation si l'outil est us aprs avoir t utilis un certain nombre de fois et doit tre remis neuf.
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Vous avez besoin des deux marteaux-perforateurs pour un total de 200 trous.
Vous pouvez galement grer des
outillages l'aide des formulaires.
Procdure
Slectionnez MPO .
3. Slectionnez les outillages requis, puis appelez la fonction de gestion de quantit l'aide de Outillage
Quantits.
L'cran Quantit outillage apparat pour le premier outillages slectionn.
4. Effectuez toutes les saisies ncessaires. Appelez tous les autres outillages slectionns laide de Outillage
Suite .
Revenez dans l'cran Liste outillages pour lopration . Grez les outillages pour des oprations supplmentaires, selon les besoins.
Revenez la liste des oprations, puis sauvegardez l'ordre.

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1.2.2.13.8.5 Utilisation de la gestion des statuts pour les
outillages
Slectionnez Opration
Synthses MPO .
3. Slectionnez les outillages requis dans l'cran Liste outillages pour lopration , puis appelez la gestion des statuts laide de Outillage
Statut.
L'cran Modifier statut apparat avec la liste des statuts systme actifs.
4. Affichez l'opration de gestion dentreprise autorise en slectionnant Dtail
Oprations autorises.
Revenez dans l'cran Modifier statut et affichez le statut pour d'autres outillages slectionns laide Traiter Objet suivant.
Revenez dans l'cran Liste outillages pour lopration et affichez le statut relatif des outillages d'autres oprations, le cas chant.

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1.2.2.13.9 Planification des capacits
Planification des capacits pour le service la clientle (CS-CP)
Planification des capacits pour la maintenance (PM-WOC-CP)

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1.2.2.13.9.1 Planification des capacits dans le Service la
clientle et la Maintenance
Planification des capacits dans le Service la clientle (CS)
Planification des capacits dans la Maintenance (PM-WOC-CP)

Voir aussi :
PP - Planification des capacits

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1.2.2.13.10 Partenaire
Dfinition
Un partenaire est une entit organisationnelle interne et/ou externe. Les partenaires internes peuvent tre les services de la logistique et des ventes, agissant en
tant que prestataires de services au sein de lentreprise. Les partenaires externes peuvent tre les clients, en tant que destinataires de services, ainsi que les
fournisseurs, en tant que prestataires de services. Chaque partenaire peut tre une personne physique ou morale. Vous pouvez utiliser des partenaires dans les
composantes CS (Service la clientle) et PM (Maintenance).
Structure
Type de partenaire
Les types de partenaire suivants sont fournis avec le systme standard :
client ;
contact ;
fournisseur ;
utilisateur ;
matricule ;
entit organisationnelle ;
poste.
Fonction partenaire
Vous pouvez dfinir librement des fonctions partenaires dans le Customizing des composantes PM et CS. Ces fonctions se rapportent toujours un type de
partenaire. Les fonctions que vous dfinissez sajoutent aux fonctions standard (telles que rceptionnaire des marchandises).
Schma partenaire
Un schma partenaire est un regroupement de fonctions partenaires. Ce regroupement indique les fonctions partenaires autorises ou indispensables pour telle
ou telle opration (pour le traitement dun ordre de service ou d'un ordre de travail, par exemple). Dans le Customizing, vous dfinissez votre schma partenaire et
vous associez des fonctions partenaires ce dernier. Aprs avoir effectu ces tches, vous pouvez associer votre schma un objet ( un type d'avis, par
exemple).
Intgration
Vous pouvez associer des partenaires aux objets suivants :
Poste technique et quipement
Si dans le Customizing des composantes PM et CS ( Maintenance et Service la clientle Donnes de base dans la maintenance et le service la
clientle Options de base Partenaires Reprendre fonctions parten. dans donn. de base/donn.de mouvement ), vous avez indiqu les partenaires
que vous voulez copier, le systme copie les fonctions partenaires correspondantes lors de la cration dun avis avec un objet technique. Admettons par
exemple quun technicien, effectuant une prestation de service sur un quipement, soit associ un client. Ce technicien peut tre dsign comme
partenaire dans la fiche de l'quipement. Le systme copie alors les donnes partenaire dans l'avis.
Avis
Ordre
Liste de dconnexions
Pour plus d'informations sur les donnes partenaire dans les numros de srie, voir Gestion des numros de srie dans Donnes partenaire.
Le systme contient des aides la recherche qui varient selon la fonction partenaire. Jusqu' prsent, vous pouviez slectionner les entits
organisationnelles dans le systme standard l'aide d'un critre de recherche. Si la fonction partenaire de la catgorie Salari a t gre dans
le Customizing, vous pouvez, partir de la version 4.6C, rechercher les entits organisationnelles l'aide de tches. Le systme affiche la liste
des entits organisationnelles qui remplissent cette tche.

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1.2.2.13.10.1 Customizing pour les partenaires
Applications
Vous voulez utiliser des partenaires.
Vous pouvez dfinir les paramtres suivants dans le Customizing :
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Fonction Chemin de menus Observations importantes
Options gnrales
Dfinition de fonctions partenaires et dun schma
partenaire
Maintenance et service la clientle
Donnes de base dans la maintenance et le
service la clientle Options de base
Partenaires Dfinir le schma partenaire et la
fonction partenaire
Si vous voulez utiliser des partenaires, commencez
par dfinir des fonctions partenaires. Ensuite,
dfinissez un schma partenaire et associez les
fonctions au schma.
Association de fonctions partenaires un schma
partenaire
Donnes partenaire Reprendre fonctions parten.
dans donn. de base/donn. de mouvement
Avis
L'onglet Partenaire doit tre visible dans l'avis Maintenance et service la clientle
Entretien et gestion des services Entretien et
avis de service Constitution d'avis Types
d'avis Paramtrer masques cran pour type
d'avis

Association dun type d'avis un schma
partenaire
avis de service Constitution d'avis
Partenaires Dfinir le schma partenaire et la
fonction partenaire
Dfinition dune slection de zones pour des
donnes partenaire
avis de service Gestion des notifications
Traitement de liste Dfinir la slection de zones
pour affichage multiniv. de listes d'avis
Dfinition de zones pour ladresse partenaire
supplmentaire
Partenaires Dfinir la slection de zones
adresses partenaires
Il existe une adresse partenaire supplmentaire par
fonction partenaire dans lavis. Vous pouvez
spcifier les zones obligatoires et facultatives de
cette adresse supplmentaire, ainsi que les zones
ne pas afficher.
Ordre
Dfinition dun schma partenaire et association de
types d'ordre ce schma
ordres de service Partenaire Dfinir le
schma partenaire et la fonction partenaire
L'cran de synthse de partenaire est accessible
dans l'ordre, au moyen de l'onglet Partenaire . Si
vous cliquez sur le bouton Synthse , vous
accdez un cran de synthse plus dtaill, sur
lequel vous pouvez effectuer des paramtrages
supplmentaires l'aide du menu.
Dfinition de zones pour ladresse partenaire
supplmentaire
Partenaires Dfinir la slection de zones
adresses partenaires
Il existe une adresse partenaire supplmentaire par
fonction partenaire dans lordre. Vous pouvez
spcifier les zones obligatoires et facultatives de
cette adresse supplmentaire, ainsi que les zones
ne pas afficher.
Dfinition dune variante de transaction pour la
transaction dans laquelle une adresse partenaire
supplmentaire doit tre saisie. Ensuite, association
de la variante la fonction partenaire
correspondante
Options gnrales
Proprits d'affichage de zones Configurer
zones pour transactions applicatives
Vous pouvez crer une variante de transaction par
fonction partenaire. Cette variante sert dfinir la
slection de zones.
Vous souhaitez grer le partenaire dans l'en-tte
d'ordre.

Gestion de partenaire dans l'en-tte d'ordre
Postes techniques
Dfinition dune slection de zones pour des
donnes partenaire
service la clientle Donnes de base
Postes techniques Slect. zones pour affich.
listes postes techn.

L'onglet Partenaire doit tre visible dans le poste
technique
Donnes gnrales Dfinir les profils pour les
donnes de base
Association dun type de poste technique un
schma partenaire
Postes techniques Dfinir le type des postes
techniques
quipement
Dfinition dune slection de zones pour des Maintenance et service la clientle
PUBLIC
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donnes partenaire Donnes de base dans la maintenance et le
quipement Slect. zones pour affichages
multiniv. d'quipement
L'onglet Partenaire doit tre visible dans
l'quipement
Donnes gnrales Dfinir les profils pour les
donnes de base
Association dune catgorie d'quipement un
schma partenaire
quipement Affecter schma partenaire
catgorie d'quipement

Pour plus d'informations, consultez la documentation disponible dans le Customizing pour les composantes PM et CS.

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1.2.2.13.10.2 Transfert de partenaire
Utilisation
Cette fonction semploie pour dterminer le partenaire que le systme copie partir d'un objet dans un avis, un ordre ou un numro de srie. Le systme copie
galement le partenaire exig, le cas chant.
Fonctionnalits
Source des donnes Destination des donnes
Fiche d'un poste technique ou d'un quipement Avis
Contexte de la cration dun avis pour l'objet de rfrence.
Fiche d'un poste technique ou d'un quipement Ordre
Contexte de la cration dun ordre pour l'objet de rfrence.
Avis Ordre
Contexte de la cration dun ordre pour l'avis.
Bon de livraison Numro de srie
Contexte de lenregistrement de sorties de marchandises.

Si vous changez ultrieurement la rfrence dun avis ou dun ordre, il se peut que les donnes partenaire ne correspondent plus. Vous pouvez alors choisir de
copier les donnes partenaire du nouvel objet de rfrence.

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1.2.2.13.10.3 Saisie de donnes partenaires
Utilisation
Vous pouvez saisir le partenaire ainsi que ses fonctions relatives l'ordre, par exemple, fournisseurs, clients ou correspondants qui sont importants pour cet
ordre.
Vous devez avoir dfini un schma partenaire dans votre systme l'aide des fonctions du Customizing.
Procdure
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Slectionnez longlet Partenaire .
La liste des partenaires associs l'ordre apparat. Si des donnes partenaires existent dj pour cet ordre (par exemple, parce qu'un partenaire est affect
l'quipement spcifi), la fonction, le numro et le nom du partenaire sont affichs.
Au besoin, vrifiez les informations dj saisies concernant le partenaire.
Pour consulter les donnes supplmentaires concernant un des partenaires affichs, marquez le partenaire, puis slectionnez Dtail partenaire ou Affichage de
l'adresse du partenaire .
Pour modifier les donnes partenaires, les options suivantes sont disponibles :
saisir des donnes partenaires supplmentaires ;
pour supprimer un partenaire de l'ordre, slectionnez Annuler laffectation pour un partenaire ;
pour ajouter ou modifier l'adresse d'un partenaire, slectionnez Modifier l'adresse du partenaire ;
La bote de dialogue qui saffiche propose des donnes extraites de la fiche. Les donnes peuvent tre remplaces ; toutefois, les modifications ne sont
pas copies dans la fiche. L'adresse du partenaire saisie ici ne sapplique qu cet ordre. Slectionnez Copier .
pour supprimer une adresse, slectionnez Supprimer l'adresse du partenaire .
Si vous supprimez le partenaire lui-mme, son adresse est galement supprime.
Si vous saisissez un client occasionnel titre de partenaire, son adresse est automatiquement demande. Vous ne pouvez supprimer l'adresse d'un
client CPD que si vous supprimez galement la fonction partenaire d'accompagnement.

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1.2.3 Contrle d'un ordre
Utilisation
Utilisez les fonctions relatives au contrle dun ordre une fois la phase de planification termine et avant de commencer la phase dexcution. Cette phase est
galement dcrite en tant que planification court terme .
Fonctionnalits
Contrle de disponibilit des articles
Nivellement des charges
Ordonnancement laide du tableau de planification
Lancement de l'ordre
Impression et tlcopie des documents de travail

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1.2.3.1 Contrle de disponibilit des articles
Utilisation
Lors de la planification des articles relatifs lexcution doprations dordre, vous pouvez afficher si les articles planifis pour lopration sont disponibles
temps et en quantit suffisante.
Cas des articles grs en stock
Le systme ne peut dterminer et afficher les informations ncessaires quune fois le contrle de disponibilit effectu pour larticle requis. Vous pouvez effectuer
ce contrle avant le lancement de lordre (reportez-vous la rubrique Vrification de la disponibilit article grs en stock) ou le systme peut le faire
automatiquement une fois l'ordre lanc.
Cas des articles non grs en stock
Le systme ne peut dterminer et afficher les informations ncessaires que sil existe une demande d'achat pour l'article requis. Par consquent, vous devez
avoir sauvegard ou lanc lordre (en fonction des options retenues dans le Customizing pour la Maintenance) puisque cest seulement ensuite que le systme
cre une demande d'achat. Reportez-vous la Planification des besoins en composants.
Fonctionnalits
Il existe une liste qui vous prsente les articles planifis pour lordre slectionn et ses sous-ordres.
Lors de lappel de cette liste, le systme compare les donnes suivantes pour chacun des articles planifis :
PUBLIC
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date de livraison raliste de l'tape d'approvisionnement en cours (demande d'achat ou commande) ;
date de dbut au plus tt planifie pour l'opration ;
date de dbut au plus tard planifie pour l'opration ;
Dans la liste, vous pouvez, par exemple, trouver les rponses aux questions suivantes :
est-ce que larticle sera disponible pour la date de dbut au plus tt de l'opration ?
est-il possible que l'article soit livr avant la date de dbut au plus tard de l'opration ?
pourquoi l'article ne peut-il plus tre livr temps ?
est-ce que la quantit requise correspond la quantit confirme ?
L'affichage des feux tricolores permet de clarifier la situation courante de lapprovisionnement :
Couleur du feu tricolore Signification
Vert L'article non gr en stock a t livr.
ou
L'article non gr en stock tait disponible pour la date au plus tt de
l'opration.
ou
Toutes les dates planifies peuvent tre conserves.
ou
La quantit requise de l'article gr en stock correspond la quantit confirme.
Jaune L'article ne peut plus tre livr pour la date de dbut au plus tt de l'opration.
Toutefois, il est disponible avant date de dbut au plus tard de lopration.
ou
L'article tait disponible pour la dernire opration.
Rouge La demande d'achat n'a pas t lance dans les dlais indiqus. Puisque la
date de lancement planifie a expir, les dates planifies ne peuvent plus tre
gardes.
ou
La demande d'achat n'a pas t lance dans les dlais indiqus. Puisque la
date de lancement planifie a expir, les dates planifies ne peuvent plus tre
gardes.
ou
L'article ne sera pas disponible pour
la date de dbut au plus tard de l'opration parce que la date de livraison
planifie est postrieure au dbut de la dernire opration.
ou
La date de livraison planifie qui figure dans la demande d'achat a expir.
Aucune entre de marchandises nest effectue.
ou
La date de livraison planifie qui figure dans la commande a expir. Aucune
entre de marchandises nest effectue.
ou
La quantit ncessaire ne correspond pas la quantit confirme.
Vous pouvez afficher la signification particulire de la couleur de feu tricolore dans l'affichage dtaill pour chaque ligne.
En outre, les symboles fournissent les informations suivantes :
Symbole Signification
% L'entre de marchandises n'a pas encore t effectue en totalit ou pas du
tout.
$ L'entre de marchandises a t effectue. La quantit de l'entre de
marchandises correspond la quantit confirme.
Activits
Slectionnez la liste dans l'en-tte d'ordre avec Ordre
Fonctions Disponibilit Liste disponibilit .

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1.2.3.1.1 Contrle de la disponibilit des articles grs en
stock
Slectionnez l'ordre requis en mode de modification.
Dans l'cran des donnes d'en-tte, slectionnez Ordre
Fonctions Disponibilit Contrler article gr en stock .
Suivant votre paramtrage systme et les donnes saisies dans les fiches article, le systme effectue un contrle de disponibilit de tous les articles qui ont t
affects aux oprations dans lordre de travail. Il affiche les rsultats dans un message en ligne.
Si les articles ne sont pas disponibles en quantit suffisante, vous pouvez afficher le protocole d'erreurs contenant des informations dtailles sur les rsultats du
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contrle, laide de Saut
Protocoles Disponiblit Article .
Lors du lancement dun ordre de travail, le systme effectue un contrle de disponibilit des articles planifis en fonction du paramtrage de votre
Customizing. Si cette vrification signale que certains articles planifis ne sont pas disponibles en quantit suffisante, dans ce cas, si le
paramtrage de votre systme le permet, vous pouvez toujours lancer lordre de travail.
Voir aussi :
Planification des articles
Planification dun article gr en stock
Affichage et suppression dun article

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1.2.3.2 Contrle de disponibilit des outillages
Utilisation
Si vous grez les outillages utiliss dans votre socit un niveau dtaill, vous pouvez dterminer lors de l'affectation d'un outillage une opration si celui-ci
est disponible pour cette opration au moment voulu.
Les vrifications concernant les outillages du type quipement ne sont possibles que si l'administration du systme a activ l'une des options suivantes dans
le Customizing :
vrification du statut de l'quipement ;
vrification du pool de ressources et du statut de l'quipement.
Pour vrifier la rserve de ressources, les conditions pralables suivantes doivent par ailleurs tre satisfaites au niveau de la fiche de l'quipement :
un compteur bas sur les activits, dont les mesures sont effectues de faon rgulire, doit tre affect l'quipement ;
un plan d'entretien bas sur les activits doit avoir t cr pour le compteur.
Fonctionnalits
Vous pouvez vrifier la disponibilit des outillages pour une opration donne ou pour un ordre entier.
Vrification de la disponibilit des outillages.
Activits
Selon votre paramtrage du
C ustomizing, le systme vrifie automatiquement la disponibilit des outillages ordonnancs lors du lancement de lordre.
Dans le cas des outillages du type Article , le systme vrifie que :
le statut de l'quipement autorise lordonnancement de loutillage ;
l'ordonnancement est recommand en fonction de l'tat des stocks.
Dans le cas des outillages du type
quipement , le systme vrifie que :
le statut de l'quipement autorise l'ordonnancement dans l'ordre ;
la rserve de ressources existante est suffisante pour la planification.
Pour les outillages, la rserve de ressources correspond l'cart entre la valeur relle du compteur et la valeur prvue suivante du compteur.
Si cette vrification rvle que certains outillages ordonnancs ne sont pas disponibles, votre paramtrage du systme permet de dterminer si vous pouvez
toujours lancer l'ordre.

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1.2.3.2.1 Vrification de la disponibilit des outillages
Si certains outillages ne sont pas disponibles pour une opration ou un ordre, vous pouvez afficher le protocole d'erreurs contenant des donnes dtailles avec
les rsultats du contrle laide de Saut
Protocoles Disponibilit doutillage.
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Vrification de la disponibilit des outillages au niveau dune opration donne
Marquez l'ordre requis, appelez la liste des oprations, puis slectionnez les oprations voulues.
Slectionnez MPO .
3. Slectionnez les outillages requis, puis vrifiez leur disponibilit l'aide de Outillage
Fonctions Disponibilit outillage.
Le systme vrifie la disponibilit au moment voulu des outillages slectionns et vous informe par un message en ligne du rsultat de ce contrle.
4. Pour vrifier la disponibilit des outillages au niveau de l'opration suivante slectionne, slectionnez Opration suivante , puis procdez comme indiqu
prcdemment.
Vrification de disponibilit outillage au niveau d'un ordre entier
Slectionnez les ordres requis.
Slectionnez Ordre
Fonctions Disponibilit Outillage.
Le systme vrifie la disponibilit en temps voulu des outillages slectionns et affects l'ordre au niveau de ses oprations, puis vous informe du
rsultat du contrle par un message en ligne.

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Utilisation
Lorsque vous avez achev la planification avec toutes les spcifications ncessaires, vous pouvez
lancer l'ordre. Ce nest quaprs cela que le personnel sur le site peut dmarrer les activits dcrites.
Vous pouvez galement lancer les ordres immdiatement aprs leur cration. Cette option est disponible pour les ordres crs automatiquement par le
systme, c'est--dire pour les ordres qui sont crs :
laide dun plan d'entretien (appel sur plan d'entretien) ;
partir dun avis l'aide des commandes Avis PM
Fonctions Ordre Crer ou Avis PM Fonctions Ordre Crer pour avis.
Intgration
Lancement de l'ordre dans la gestion de la maintenance
Vous ne pouvez poursuivre les activits suivantes quaprs avoir lanc l'ordre :
impression des documents de travail ;
Puisque dans de nombreuses entreprises, les tapes de travail de Lancement et dImpression des documents de travail se suivent directement,
vous pouvez galement mettre en uvre ces deux tapes l'aide d'une seule fonction systme. Voir la rubrique Lancement du traitement d'un ordre
prlvement d'articles ;
enregistrement de l'entre des marchandises ;
saisie des confirmations des temps ;
achvement dune tche.
Dans de nombreux cas, l'excution du travail de maintenance inclut galement la confirmation technique. Cependant, l'ordre ne doit pas
ncessairement tre lanc avant la saisie de la confirmation.
Pour lancer ces ordres immdiatement aprs leur cration, l'administration du systme doit activer le code Lancer immdiatement pour les types dordre
concerns, laide de la fonction du Customizing.
Fonctionnalits
Lorsque vous lancez un ordre, il prend le statut LIBRE, obligatoire pour pouvoir excuter les fonctions connexes dcrites ci-dessus.
Lors du lancement dun ordre, le systme vrifie la disponibilit de loutillage, des articles et des permis ncessaires. Cest au dernier moment, lorsque lordre est
lanc que les rservations d'articles deviennent significatives pour la planification des besoins et peuvent tre alors retires tandis que les demandes d'achat
sont gnres.
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Ce qui suit sapplique galement aux ordres de remise neuf.
Une fois le lancement effectu, il nest plus possible de modifier les entres suivantes dans l'ordre de remise neuf :
la quantit totale de pices de rechange remettre neuf et son unit de quantit sur l'cran des donnes d'en-tte de l'ordre ;
toutes les entres effectues dans la section Remise neuf de l'cran des donnes d'en-tte de l'ordre ;
le poste pour les pices de rechange qui doivent tre remises neuf dans la liste des composants de l'ordre.

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Dans l'cran Gestion de la maintenance, slectionnez l'ordre que vous voulez lancer avec Ordre
Modifier.
Dans l'cran des donnes d'en-tte ou de la liste des oprations, slectionnez Ordre
Fonctions Lancer .
Si vous avez lanc un ordre pour tre excut et que vous lui affectiez par la suite des oprations supplmentaires, celles-ci sont automatiquement
lances.

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1.2.3.3.2 Activation du traitement d'un ordre
Utilisation
Pour sauvegarder et lancer un ordre simultanment et imprimer ses documents de travail, vous pouvez utiliser la fonction Activer (en cours) .
Procdure
Dans l'cran Gestion de la maintenance, slectionnez l'ordre dont vous voulez activer le traitement avec Ordre
Modifier.
Dans l'cran des donnes d'en-tte ou de la liste des oprations, slectionnez Ordre
Fonctions Activer (en cours) .
Indiquez si vous souhaitez simultanment imprimer le dossier de maintenance de l'ordre et le lancer. Vous pouvez afficher une bote de dialogue spciale
pour l'option d'impression qui vous permet de vrifier, si ncessaire, modifier les spcifications de limpression dfinies dans le systme.
Slectionnez Suite .
Selon les saisies effectues dans la bote de dialogue, le systme continue selon l'une des mthodes dcrites ci-aprs :
une bote de dialogue pour limpression des documents de travail apparat, elle vous permet de procder suivant les indications de la rubrique
Impression des documents de travail ;
le systme vous informe que l'ordre a t lanc, sauvegard et ses documents de travail imprims, si besoin.
Vous pouvez dfinir l'excution d'une fonction pour un utilisateur donn. Pour plus d'informations, voir la rubrique
Utilisation des valeurs par dfaut pour l'ordre.

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1.2.3.4 Chargement des donnes dordre depuis le systme
R/3 vers un PC
Si, sur le site de votre travail, vous utilisez un PC et que vous dsiriez afficher et traiter les donnes des ordres qui ncessitent un traitement sur place, vous
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pouvez alors charger les donnes de commande depuis le systme R/3 dans une base de donnes Access.
L'administration du systme doit effectuer une entre correspondante dans le Customizing.
Le systme R/3 fournit les donnes dordre pour le tldchargement. Le client est responsable de la mise disposition de l'application PC
ncessaire au traitement des donnes sur site.
Procdures
Tldchargement des donnes depuis un ordre donn
Dans le systme, appelez l'ordre dont vous voulez tldcharger les donnes.
Slectionnez Ordre
Imprimer Tldchargement
Le systme charge les donnes dordre dans la base de donnes Access, sur le PC. Lexcution de toutes les autres tapes de traitement dpendent
du programme sur votre PC.
Tldchargement des donnes partir d'une liste dordre
Dans le menu initial SAP, crez une liste contenant tous les ordres dont vous voulez tldcharger les donnes laide du chemin de menus suivant :
Ordre
Traitement liste .
Slectionnez Liste
Access .
Le systme charge la liste dans la base de donnes Access, sur le PC. Lexcution de toutes les autres tapes de traitement dpendent du programme
sur votre PC.

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1.2.3.5 Documents de travail pour les ordres
Dfinition
Il sagit des documents ncessaires la gestion dun ordre.
Structure
Les types de documents de travail suivants sont disponibles dans le systme standard.
Fiche de contrle d'excution
La fiche de contrle d'excution fournit lemploy responsable de la maintenance une synthse complte de l'ordre. Vous pouvez galement y trouver les
spcifications sur les permis.
Bon de travail
Le bon de travail qui accompagne l'ordre fournit une synthse complte de l'ordre au travailleur manuel qui excute l'intervention.
Liste de mise disposition (d'articles)
La liste de mise disposition indique au commis dentrept les articles ordonnancs pour chacune des oprations de lordre.
Bon de prlvement de marchandises
Les bons de prlvement de marchandises autorisent le travailleur manuel sortir du magasin les articles requis pour l'ordre. Un bon de prlvement de
marchandises est imprim pour chaque composant article .
Relev d'heures
Le relev d'heures permet de saisir les heures de travail et dimputer les cots du travail des centres de cots ou des supports de cots.
Les relevs d'heures ne sont imprims que pour les oprations indiques par la cl de commande. Le nombre de relevs d'heures spcifis pour chacun
des travailleurs manuels concerns par un ordre est imprim pour chaque opration. Le travailleur manuel saisit le temps qui lui est ncessaire pour
effectuer l'opration.
Relev d'heures pour des enregistrements de fractionnement
Les mmes conditions que celles dfinies pour les relevs d'heures classiques sappliquent pour ce relev d'heures. Toutefois, le nombre spcifi est
imprim pour chaque fractionnement doprations. Le travailleur manuel y entre le temps qu'il lui a fallu pour excuter le fractionnement.
Ticket de confirmation
Les travailleurs manuels saisissent, sur le ticket de confirmation, les donnes de confirmation significatives pour chaque opration, s'ils ne sont pas
autoriss utiliser le systme. Les lments saisis dans les tickets sont ensuite enregistrs de faon centralise dans le systme.
Des tickets de confirmation sont dlivrs pour chaque opration dans la quantit planifie, si la cl de commande pour l'opration autorise l'impression des
confirmations et quun des documents de travail est indiqu comme ticket de confirmation.
Ticket de confirmation pour les enregistrements de fractionnement
Les mmes conditions que pour le ticket de confirmation normal sappliquent ce ticket de confirmation. Toutefois, le nombre spcifi est imprim pour
chaque fractionnement doprations.
Voir aussi :
Options pour limpression de documents de travail

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Options pour l'impression des documents de travail
Applications
Ce processus dcrit les paramtrages effectuer pour pouvoir imprimer des documents de travail pour les avis et les ordres. Les documents de travail sont
crs laide des formulaires SAPscript. Dans le systme standard, il existe des formulaires standard dont la mise en forme peut tre adapte afin de rpondre
vos besoins.
Vous devez effectuer tous les paramtrages dans le Customizing :
Vous pouvez slectionner l'accs indpendant l'objet sous Maintenance et service la clientle Gestion de la maintenance et des services
Paramtrages de base Pilotage d'impression pour les documents de travail de la maintenance et du service la clientle. Saisissez le domaine
d'application N ( avis) pour les avis et O ( ordres ) pour les ordres.
Pour les documents de travail dans la gestion de la qualit, slectionnez Gestion de la qualit Avis QM Gestion des avis Commande
d'impression.
Vous avez install une imprimante dans le systme SAP. De plus amples informations sont disponibles dans la section Dfinition du matriel pour impression
frontend.
Procdure
1. Dfinissez les documents de travail et leur mise en forme.
Pour ce faire, slectionnez Pilotage d'impression Dfinir les documents de travail, les formulaires, les programmes d'impression Dfinir les
documents de travail.
Les cls suivantes sont disponibles pour la zone Document de travail :
Cl Document de travail
10xx Avis PM
15xx Avis de service
20xx Ordres de travail et ordres de service
5xxx Avis QM
9xxx Espace nom pour les clients

Dans le systme standard, le nom dans la zone du programme d'dition, qui dfinit le programme d'impression sous-jacent, est RIPRxxxx pour la
maintenance et le service clientle et RQQMxxxx pour la gestion de la qualit. Pour plus dinformations sur les programmes d'impression, reportez-vous
Programmes d'impression et formulaires.
Indiquez un des types de document suivants dans la zone de lidentificateur de lobjet darchivage :
Type d' objet Entre
Avis PM PMONOTFPAP
Avis de service PMOSERVPAP
Ordres de travail et ordres de service PMOWORKPAP
Avis QM (synthse) QMOLETTER2
Avis QM (poste) QMOLETTER3
Avis QM (rapport de rclamations) QMOLETTER1
2. Dterminez les documents de travail proposer pour la slection l'impression.
Pour ce faire, slectionnez Pilotage d'impression Dfinir les documents de travail, les formulaires, les programmes d'impression Affecter les
documents de travail autoriss.
3. Dfinissez les valeurs par dfaut d'impression propres l'utilisateur.
Dfinissez les documents de travail qui doivent tre imprims en fonction de l'utilisateur et indiquez la manire dont un document de travail doit tre dit :
Sur une imprimante
Le document de travail est dit sur l'imprimante dfinie par les administrateurs.
En tant que fax
Saisissez le code pays et le numro de fax.
Dans la mmoire optique ArchiveLink.
Dans ce cas, le document de travail est archiv de manire optique.
Pour ce faire, slectionnez Commande d'impression Dfinir l'imprimante Activer les valeurs par dfaut d'impression propres l'utilisateur. Ces
options sont des valeurs par dfaut et peuvent tre modifies pendant l'impression.
4. Activez la drivation impression pour les avis et les ordres.
l'aide de la drivation impression, dfinissez les imprimantes et les paramtres d'impression spcifiques pour chaque document de travail, en fonction de
certains contenus de zone.
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Slectionnez Commande d'impression Dfinir l'imprimante Dfinir la drivation impression et dans ltape suivante Drivation impression
selon les contenus de zone.
5. Activez l'impression delta pour les ordres.
Cela signifie que seules les oprations ou les composants qui ne possdent pas encore le statut Imprim sont imprims.
Pour ce faire, slectionnez Dfinir les documents de travail, les formulaires, les programmes d'impression Dfinir les documents de travail. Entrez le
domaine fonctionnel O pour les ordres.
6. Activez, si ncessaire, l'impression en ligne pour raliser un test.
Pour ceci, slectionnez Commande d'impression Activer l'impression dans le traitement en ligne.
Si vous activez le traitement en ligne, l'impression concerne tous les documents de travail du programme de dialogue mais pas ceux du programme de
mise jour. Les paramtrages que vous effectuez s'appliquent tous les mandants.
Vous devez utiliser limpression en ligne uniquement des fins de test, par exemple, pour le dveloppement interne des programmes d'impression.

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1.2.3.5.1.1 Impression delta
Utilisation
L'impression delta signifie que seules les oprations et les composants qui ne possdent pas encore le statut Imprim sont imprims.
Dans le Customizing, sous Dfinir les documents de travail, les formulaires et les programmes d'dition Dfinir les documents de travail , vous avez activ
l' tat d'exploitation ou le statut article, en fonction du type de document de travail concern, et le code dimpression delta :
Vous avez activ l'tat d'exploitation pour des documents de travail bass sur les oprations.
Vous avez activ le statut article pour des documents de travail bass sur les composants.
Dans la synthse, sous Proprits techniques des documents de travail, vous pouvez rechercher les documents bass sur les oprations et ceux bass sur les
composants.
Fonctionnalits
Si vous imprimez les documents de travail directement partir du traitement de l'ordre, les oprations ou les composants possdant le statut Imprim ne sont
pas rimprims :
Seules les nouvelles oprations qui ne sont pas encore imprimes saffichent sur le bon de travail et la fiche de contrle d'excution.
Les relevs d'heures sont seulement imprims si les oprations ne possdent pas encore le statut Imprim.
Les composants sont seulement imprims, s'ils ne lont pas encore t, sur un document daccompagnement de composant (par exemple, le bon de sortie
magasin).
Si vous modifiez la quantit ou les interventions dans un ordre, le statut Imprim n'est pas rinitialis.
Vous pouvez vrifier le statut systme de l'opration ou du composant tout instant pour dterminer si l'opration ou le composant a dj t
imprim.
tat d'exploitation/Statut article
Le systme active le statut Imprim ds qu'un document de travail, pour lequel le code tat d'exploitation ou S tatut article est activ, est imprim.
Si vous n'activez pas un des codes pour n'importe lequel des documents de travail, l'opration et/ou le composant ne peuvent pas recevoir le statut Imprim.
Cela signifie que si vous rptez limpression delta, le systme imprime de nouveau les documents de travail pour toutes les oprations et/ou tous les
composants.
Statut de l'ordre
Si toutes les oprations ou tous les composants d'un ordre possdent le statut imprim, l'ordre reoit galement le statut imprim.
Si les ordres ou les composants sont ajouts ou supprims d'un ordre avec le statut imprim, le statut de lordre imprim est chang pour imprim en
partie. Cela signifie que, dans limpression delta, seuls les oprations ou les composants auxquels le statut Imprim n'est pas encore attribu sont imprims.
Aprs limpression delta, le statut de l'ordre est rinitialis et se voit rattribuer la valeur Imprim la place de Imprim en partie.

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Programmes et formulaires d'impression
Dans le systme standard, le nom de programme de la zone Programme d'dition , qui dfinit le programme d'impression sous-jacent, est :
RIPRxxxx pour Maintenance et Service la clientle ;
RQQMxxxx pour Management de la qualit.
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Les programmes d'impression de Maintenance et Service la clientle ont t modifis pour la version 4.5. Seuls les nouveaux programmes et le formulaire
PM_COMMON sont toujours pris en charge. Les programmes et les formulaires dans Management de la qualit restent inchangs.
La synthse suivante montre les programmes originaux et nouveaux ainsi que les formulaires originaux ; tous les nouveaux programmes utilisent le formulaire
PM_COMMON.

Avant la version 4.5 partir de la version 4.5
Numro Programme Formulaire Numro Programme
1010 RIPRAT01 PM_ACT_TEMPLATE 1010 RIPRAT00
1020 RIPRBD01 PM_BREAKDOWN_RPT 1020 RIPRBD00
1030 RIPROV01 PM_NOTIF_OVERVW 1030 RIPROV00
1500 RIPRSN01 PM_SERVICE_PAPER 1500 RIPRSN00
1502 RIPRSN02 PM_SERVICE_PAPER
2010 RIPRCT01 PM_CONT_TICKET 2010 RIPRCT00
2011 RIPRCT02 PM_CONT_TICKET
2020 RIPRGI01 PM_GOODS_ISSUE 2020 RIPRGI00
2021 RIPRGI02 PM_GOODS_ISSUE
2030 RIPRJT01 PM_JOB_TICKET 2030 RIPRJT00
2040 RIPRMP01 PM_PICK_LIST 2040 RIPRMP00
2041 RIPRMO02 PM_PICK_LIST
2050 RIPROL01 PM_OBJECT_LIST (2050) Ancien programme (intgr dans
la fiche de contrle d' excution
2010)
2060 RIPRTT01 PM_TIME_TICKET 2060 RIPRTT00
2061 RIPRTT01 PM_TIME_TICKET
2062 RIPRTTS1 PM_TIME_TICKET 2062 RIPRTTS0
2070 RIPRCS01 PM_CONFIRM_SLIP 2070 RIPRCS00
2072 RIPRCSS1 PM_CONFIRM_SLIP 2072 RIPRCSS0
Voir aussi :
Proprits techniques des documents de travail.

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Proprits techniques des documents de travail
Documents de travail pour les avis
Programme dimpression des
documents de travail
Drivation impression possible pour Journal, copie du compteur pour imprimer
1010
Rapport dactivit
RIPRAT00
En-tte et poste En-tte et poste Un bloc avec chaque activit possible. Les
activits d' avis sont slectionnes. Le bloc
est imprim pour l' en-tte et pour chaque
poste. Chaque bloc est imprim dans un
document spar.
1020
Rapport d' arrt
RIPRBD00
En-tte En-tte En-tte
Spcifications pour la disponibilit de
l' immobilisation
1030
Synthse davis
RIPROV00
En-tte En-tte En-tte
Partenaire pour l' avis et l' objet de rfrence
Interventions d' en-tte
Postes avec les causes et les interventions
1500
Avis de service
RIPRSN00
En-tte et poste En-tte et poste Pour chaque poste :
En-tte d' avis
Partenaire pour l' avis et l' objet de rfrence
Causes
Bloc avec chaque activit (comme dans
1010)
Chaque poste est imprim dans un
document spar.
S' il n' y a pas de postes, seul l' en-tte de
l' avis avec les partenaires pour l' avis et
l' objet de rfrence sont imprims.
PUBLIC
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Documents de travail pour les ordres
Programme dimpression
des documents de travail
Impression delta pour Code dans la cl de
pilotage
Drivation possible pour Journal, copie du
compteur pour
imprimer
2010
Fiche de contrle
d' excution
RIPRCT00
Oprations Impression En-tte En-tte En-tte
Permis
Partenaire pour l' ordre et
l' objet de rfrence
Classification
Oprations
Liste d' objets sur une page
spare
2030
Bon de travail
RIPRJT00
Oprations Impression En-tte En-tte En-tte
Partenaire pour l' ordre et
l' objet de rfrence
Oprations avec lignes de
service, composants et
outillages
2020
Bon de sortie magasin
RIPRGI00
Composants Impression En-tte En-tte En-tte
Oprations avec
composants
2040
Mise disposition d' articles
RIPRMP00
Composants Impression En-tte, oprations,
composants
Composant Bloc comprenant l' en-tte,
l' opration, le composant
pour chaque composant
2060
Relev d' heures
RIPRTT00
Oprations Impression du relev
d' heures
En-tte, oprations,
imprimante locale
Opration Bloc comprenant l' en-tte,
l' opration pour chaque
opration (mme s' il existe
des fractionnements pour
l' opration)
2062
Relev d' heures pour les
fractionnements
RIPRTTS0
Oprations Impression du relev
d' heures
En-tte, oprations,
imprimante locale
Opration (galement sans
fractionnement)
Bloc comprenant l' en-tte,
l' opration, l' enregistrement
de fractionnement pour
chaque enregistrement de
fractionnement (galement
pour l' enregistrement de
fractionnement rsiduel)
2070
Bon de confirmation
RIPRCS00
Oprations Impression du bon de
confirmation
En-tte, oprations,
imprimante locale
Opration Bloc comprenant l' en-tte,
l' opration pour chaque
opration (mme s' il existe
des fractionnements pour
l' opration)
2072
Bon de confirmation pour
les fractionnements
RIPRCSS0
Oprations Impression du bon de
confirmation
En-tte, oprations,
imprimante locale
Opration (galement sans
fractionnement)
Bloc comprenant l' en-tte,
l' opration, l' enregistrement
de fractionnement pour
chaque enregistrement de
fractionnement (galement
pour l' enregistrement de
fractionnement rsiduel)
Voir aussi :
Programmes et formulaires d'impression

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1.2.3.5.2 Impression et tlcopie des documents de travail
Utilisation
Vous pouvez imprimer des documents de travail relatifs un ordre ou les envoyer par tlcopie. Vous pouvez galement regrouper des documents de travail se
rapportant plusieurs ordres pour les imprimer ou les envoyer par tlcopie.
En rgle gnrale, vous ne pouvez imprimer les documents de travail que si la cl de contrle pour l'opration le permet, cest--dire, si le code Imprimer est
actif pour la cl de commande.
Le systme standard exige galement les conditions suivantes :
le statut systme REL doit tre activ ;
PUBLIC
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l'ordre n'a pas t termin.
Pour imprimer plusieurs documents de travail ensemble, vous devez crer une liste d'
ordre .
Fonctionnalits
Fonction de tlcopie
Vous pouvez imprimer les documents de travail sur un tlcopieur. Reportez-vous la rubrique
Tlcopie des documents de travail.
Tous les documents de travail que vous pouvez imprimer, peuvent galement tre tlcopis, condition que vous ayez indiqu
les spcifications appropries .
Fonctions d'impression
Vous pouvez imprimer les documents de travail l'aide d'une imprimante.
Les options d'impression suivantes sont disponibles :
impression des documents de travail pour l'ordre entier ;
- directement,
- lorsqu'un ordre est modifi,
- conjointement avec la fonction Activer (en cours) .
Impression des documents de travail.
impression des documents de travail pour des oprations donnes d'un ordre ;
Vous pouvez imprimer des documents de travail pour des oprations dordre particulires. Par exemple, cette option est utile si :
les oprations dun ordre sont ordonnances pour des moments diffrents,
des postes de travail/groupe de maintenance particuliers dsirent nimprimer que les dossiers de maintenance relatifs aux oprations qui les
concernent,
les documents de travail relatifs une opration ont t perdus.
rimpression ;
Lorsque les impressions originales ont t perdues ou abmes, vous pouvez rimprimer des documents de travail dun ordre.
Impression des documents de travail pour plusieurs ordres
Vous pouvez imprimer des documents de travail pour plusieurs ordres qui figurent ensemble dans une mme liste d'ordre.
Impression Delta
Vous pouvez imprimer des documents de travail pour toutes les oprations dordre non encore imprimes.
Autres fonctions
Vous pouvez galement charger des ordres depuis le systme R/3 dans une base de donnes Access. Reportez-vous la rubrique
Chargement des donnes dordre depuis le systme R/3 vers un PC.
Affichage et archivage des documents de travail
Vous pouvez enregistrer les documents lis un ordre dans ArchiveLink, le support d'archivage optique du systme R/3.
Appel d'un aperu avant impression et impression d'un protocole
L'aperu avant impression vous permet dafficher laspect des documents de travail avant leur impression effective.
Le protocole d'impression est cr par le systme automatiquement une fois les documents de travail imprims. Ceci vous permet de dterminer les
lments suivants :
les documents qui ont dj t imprims pour un ordre ;
la personne qui a lanc l'impression ;
la date de l'impression.

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1.2.3.5.3 Impression des documents de travail
impression des documents de travail pour l'ordre complet (directement lors dune modification de lordre ou en lactivant avec Activer (en cours) ) ;
impression des documents de travail pour des oprations individuelles d'un ordre ;
rimpression.
Pour plus d'informations sur le stockage, voir la rubrique
PUBLIC
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Affichage et archivage des documents de travail.
Impression des documents de travail pour l'ordre complet (directement)
Maintenance Gestion de la maintenance Ordre Imprimer .
Saisissez le numro d'ordre de l'ordre dont vous voulez imprimer des documents de travail, puis slectionnez Suite .
Les types de document de travail qui peuvent tre imprims sont affichs et les spcifications d'impression apparaissent dans la bote de dialogue Slectionner
documents de travail .
Slectionnez les types de document de travail que vous voulez imprimer.
Selon votre paramtrage du Customizing, il est possible que vous ayez dj slectionn certains documents. Vrifiez toutes les entres de la bote de dialogue et
modifiez-les si ncessaire.
Slectionnez Imprimer/faxer .
Le systme sauvegarde l'ordre.
Les documents de travail associs l'ordre sont imprims sur l'imprimante spcifie ou tlcopis au numro que vous avez indiqu. L'ordre porte prsent le
statut Imprim .
Impression des documents de travail pour l'ordre complet (lors dune modification de l'ordre)
Slectionnez Ordre
Imprimer Ordre .
Slectionnez les types de document de travail que vous voulez imprimer.
Selon votre paramtrage du Customizing, il est possible que vous ayez dj slectionn certains documents. Vrifiez toutes les entres de la bote de dialogue et
modifiez-les si ncessaire.
statut Imprim .
Impression des documents de travail pour l'ordre complet (lors de lactivation dun ordre)
Saisissez le numro d'ordre de l'ordre dont vous voulez imprimer des documents de travail. Cet ordre ne doit pas avoir t lanc. Slectionnez Suite .
Slectionnez Ordre
Fonctions Activer (en cours) .
La bote de dialogue Ordre en cours apparat, vous devez y slectionner une option parmi les suivantes :
impression immdiate des documents de travail conformment aux paramtrages du systme : Sans bote de dialogue ;
Les documents de travail sont imprims. L'ordre porte prsent le statut Imprim .
impression uniquement en fonction des options individuelles slectionnes : Avec la bote de dialogue
Procdez comme indiqu sous la rubrique Impression des documents de travail pour l'ordre complet (directement).
Impression des documents de travail pour des oprations donnes d'un ordre
Slectionnez Ordre
Imprimer Slection opration .
La liste de toutes les oprations associes lordre apparat.
Slectionnez les oprations pour lesquelles vous voulez imprimer des documents de travail ; puis slectionnez Suite .
5. Slectionnez les types de document de travail que vous voulez imprimer.
Selon votre paramtrage du Customizing, il est possible que vous ayez dj slectionn certains documents. Vrifiez toutes les entres de la bote de dialogue
et modifiez-les si ncessaire.
6. Slectionnez Imprimer/faxer .
Les documents de travail associs aux oprations slectionns dans l'ordre sont imprims sur l'imprimante spcifie ou tlcopis au numro que vous avez
indiqu. L'ordre porte prsent le statut Imprim .
Rimpression des documents de travail
Pour rimprimer des documents de travail, procdez de la mme manire que lors de la premire impression.
Si vous imprimez plusieurs exemplaires dun ordre la premire fois, toutes ces copies sont considrs comme tant des documents originaux .
Lors de leur rimpression, les documents de travail sont automatiquement marqus Copie avec le numro en cours. Lexemplaire original porte le numro
1 .
Si aucun document de travail n'apparat sur lunit approprie, vrifiez alors si :
votre demande d'impression se trouve dans le spool ;
les options de la cl de commande permettent limpression ;
la drivation impression est active.
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1.2.3.5.4 Impression des documents de travail pour plusieurs
ordres
Dans le cadre de cette procdure, seuls peuvent tre imprims les documents de travail relatifs aux ordres slectionns qui sont marqus par l'administration du
systme comme prdfinis dans votre systme laide de la fonction Customizing.
Procdure
Crez une liste d'ordre. ce titre, slectionnez Logistiques
Maintenance Procdure de maintenance Ordre Traitement de Liste Modifier.
Dans la liste dordre cre, slectionnez les ordres de travail dont vous voulez imprimer les documents de travail Maintenez bouton Ctrl enfonc pour
effectuer cette slection.
Slectionnez Ordre
Ordre dimpression.
Rsultat
Le systme imprime les documents de travail pour les objets slectionns conformment aux spcifications de votre systme.
Si aucun document de travail n'apparat sur lunit approprie, dans ce cas, vrifiez si :
les documents de travail ont t indiqus comme prdfinis dans le Customizing ;
votre demande d'impression se trouve dans le spool ;
les options de la cl de commande permettent limpression ;
la drivation impression est active.
Les objets slectionns obtiennent le statut Imprim .
Statut de l'opration
Une opration obtient le statut Imprim du systme ds qu'un document de travail dont le code Statut opration est activ dans le Customizing,
est imprim pour cette opration.
En revanche, si le code Statut Opration n'a pas t activ dans le Customizing pour n'importe lequel des documents de travail, le systme est
dans limpossibilit de donner le statut Imprim aux oprations.
Statut de l'ordre
Un ordre na le statut Partiellement imprim que si ses oprations ont dj eu le statut imprim, lors de lajout dune nouvelle opration.

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1.2.3.5.5 Impression Delta
Limpression Delta ne concerne que les oprations qui nont pas encore le statut Imprim .
Toutefois, l'impression Delta n'est pas disponible sur tous les systmes. Votre administration systme peut avoir effectu le paramtrage appropri dans le
Customizing.
Statut de l'opration
Une opration obtient le statut Imprim du systme ds qu'un document de travail dont le code Statut opration est activ dans le Customizing,
est imprim pour cette opration.
En revanche, si le code Statut Opration n'a pas t activ dans le Customizing pour n'importe lequel des documents de travail, le systme est
dans limpossibilit de donner le statut Imprim aux oprations. Si par la suite vous utilisez limpression Delta, le systme rimprime les
documents de travail relatifs toutes les oprations.
Statut de l'ordre
Un ordre na le statut Partiellement imprim que si ses oprations ont dj eu le statut imprim, lors de lajout dune nouvelle opration.
PUBLIC
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Procdure
Procdez de la mme manire que lors de la premire impression. Reportez-vous la rubrique
Toutefois, dans la bote de dialogue Slectionner documents de travail , slectionnez la zone Delta pour les documents requis.
des documents de travail sont imprims pour des oprations dordre qui n'ont pas encore le statut Imprim .
des documents de travail ne sont pas imprims pour des oprations dordre dj dotes du statut Printed , mme si elles n'ont pas t imprimes
pendant lopration d'impression pour laquelle le statut associ ces oprations a t activ.
Le cas chant, vous pouvez modifier l'impression Delta en cours d'excution pour produire une impression complte. ce titre, dsactivez la
zone Delta .
Rsultat
Lorsque vous excutez une impression delta :
seules les nouvelles oprations, en d'autres termes celles qui n'ont pas encore t imprimes, apparaissent sur le bon de travail et le ticket de contrle ;
les relevs d'heures ne sont imprims que s'ils n'ont pas encore t imprims prcdemment ;
les composants ne sont imprims que s'ils n'ont pas t auparavant imprims sur le bon du composant (par exemple, le bon de sortie magasin) ;
les documents imprims sont marqus comme ayant fait l'objet d'une impression Delta.
Si vous avez modifi les spcifications qui figurent dans les zones Quantit ou travail pour les oprations imprimes, le systme ne retire pas le statut
Imprim .

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1.2.3.5.6 Appel d'un aperu avant impression et d'un protocole
d'impression
Appel d'un aperu avant impression
Maintenance Gestion de la maintenance Ordre Modifier Saisissez le numro d'ordre requis, puis slectionnez Suite .
Dans l'cran des donnes d'en-tte ou de la liste des oprations, slectionnez un des chemins suivants :
Ordre
Impression Ordre
Le systme affiche la bote de dialogue Slectionner documents de travail qui contient les documents de travail que vous pouvez imprimer, ainsi
que d'autres donnes d'impression.
Ordre
Imprimer Slection opration .
Le systme affiche une bote de dialogue contenant la liste de toutes les oprations de l'ordre.
Slectionnez les oprations pour lesquelles vous voulez imprimer des documents de travail
Slectionnez Suite .
Le systme affiche la bote de dialogue Slectionner documents de travail .
1. Slectionnez les documents de travail dont vous voulez voir l'aperu avant impression.
Selon le paramtrage du Customizing effectu par votre administration du systme, des documents individuels peuvent dj tre slectionns. Vrifiez toutes
les entres de la bote de dialogue et modifiez-les si ncessaire.
2. Slectionnez Aperu avant limpression .
Vous voyez un aperu avant impression des documents slectionns pour tre imprims.
3. Pour revenir dans la bote de dialogue Slectionner documents de travail , slectionnez Saut Retour .
Appel dun protocole d'impression
Slectionnez l'cran des donnes d'en-tte pour l'ordre requis en slectionnant Logistiques
Maintenance Gestion de Maintenance Ordre <mode de traitement dsir>.
Slectionnez Saut
Protocoles Impression .
Le protocole d'impression s'affiche.

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PUBLIC
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1.2.3.5.7 Tlcopie des documents de travail
Procdez comme indiqu sous la rubrique
Impression des documents de travail jusqu' ce que la bote de dialogue Slectionner documents de travail apparaisse.
Slectionnez les documents de travail significatifs.
Les options suivantes sont disponibles :
Tlcopie de tous les documents auprs du mme rcepteur
Slectionnez Tlcopie multiple.
Saisissez le numro de tlcopie du rcepteur et du pays dans lequel vous voulez envoyer la tlcopie, puis slectionnez Suite .
Tlcopie de certains documents et impression dautres
Pour les documents tlcopier, saisissez le Nombre du destinataire et le pays et pour les documents imprimer, saisissez l'unit de sortie.
1. Slectionnez Imprimer/faxer .
statut Imprim .

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1.2.3.5.8 Affichage et archivage des documents de travail
Utilisation
Un ordre est archiv lorsquil parat vident qu'aucun enregistrement supplmentaire ne sera effectu, que ses donnes ne seront plus modifies et quil ne sera
requis que sous une forme condense pour des besoins d'affichage et d'analyses statistiques. Dans ce cas, l'ordre est marqu pour la suppression et peut
ensuite tre transfr vers l'historique de la maintenance l'aide d'un programme d'archivage.
L'historique de la maintenance contient des donnes dordre, des donnes provenant des avis ainsi que des donnes de lhistorique d'utilisation qui vous aident
analyser des interventions passes et par consquent planifier les interventions futures.
Objet de l'historique de la maintenance
Vous trouverez dautres informations sur l'historique de la maintenance dans PM - Historique de la maintenance .
Procdure
Archivage des documents de travail
Slectionnez Ordre
Imprimer Slection dopration .
La liste qui apparat contient toutes les oprations de lordre.
Slectionnez les oprations dont vous voulez archiver les documents de travail, puis choisissez Suite .
La bote de dialogue Slectionner documents de travail apparat.
Slectionnez les documents de travail archiver.
Utilisez Slectionner pour appeler l'cran de dtail de ces documents de travail, puis saisissez le code voulu dans la zone Mode archivage . Slectionnez
Suite .
Le systme affiche nouveau la bote de dialogue Slectionner documents de travail .
Les documents de travail de l'ordre sont maintenant archivs en fonction de leurs entres dans ArchiveLink et/ou imprims.
Affichage des documents de travail archivs
Pour afficher un objet enregistr dans ArchiveLink avec une rfrence un ordre, slectionnez Environnement
Affich.doc.original dans l'ordre.
Voir aussi :
BC AP - ArchiveLink Scnarios dapplications

PUBLIC
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Envoi de messages via Internet et SAPoffice
Utilisation
Lors de la gestion des avis et des ordres, vous pouvez envoyer des messages un ou plusieurs partenaires non seulement via le paging, mais aussi :
sous forme de-mail via Internet ;
sous forme de mail via SAPoffice .
Les conditions sont les mmes que celles requises pour l
Envoi de messages rapides via le paging. Toutefois, les diffrences suivantes sont noter :
Selon le type de partenaire, les donnes suivantes doivent tre saisies dans la fiche d'adresse ou la fiche utilisateur sous Autre c ommunication.
Paging
PAG
sous forme de-mail via Internet
INT
sous forme de mail via SAPoffice .
RML
Vous devez galement dfinir les sous-types des pagers, disponibles pour le partenaire, dans chaque adresse ou fiche utilisateur et en slectionner un comme
service standard.
Lors de lenvoi de messages, le systme propose automatiquement ce service standard. Si vous utilisez plusieurs sous-types diffrents, la squence de
slection est la suivante :
Si le sous-type PAG existe
Le paging est toujours propos
Si le sous-type INT existe, mais pas le sous-type PAG
L'internet est propos
Si le sous-type RML existe, mais ni PAG ni INT
SAPoffice
est propos

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1.2.3.7 Envoi de messages rapides via le paging
Utilisation
Lors de la gestion des avis et des ordres, vous pouvez envoyer des messages rapides un ou plusieurs partenaires qui utilisent le paging. Cette fonction est
accessible dans divers crans :
lcran de donnes partenaires de l'avis ou de l'ordre ;
len-tte de lavis ou de l'ordre ;
le moniteur graphique de la planification des ressources.
Selon lendroit do vous envoyez les messages rapides, vous pouvez atteindre des partenaires diffrents. Les types de partenaire disponibles sont les suivants :
Correspondant
Utilisateur
Personnel
Client
Intgration
Pour pouvoir utiliser la fonction de paging, les composants SAPoffice et SAPconnect doivent tre installs. Pour plus d'informations, voir les BC Services
du systme de base / Interface de communication.
SAP fournit une routine dinstallation complte base sur le bouclier dinstallation Install Shield. Elle permet dinstaller les programmes serveur ncessaires sur le
serveur de communication (Windows 95, NT). Consultez votre partenaire SAP certifi au sujet des extensions aux fichiers ini.
Liaison entre les composants individuels
PUBLIC
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Conditions gnrales
Pour envoyer des messages rapides, vous devez dfinir les sous-types des services de pager dans le Customizing en slectionnant Composantes inter-
applications
Fonctions applicatives gnrales Gestion des addresses .
Lors de la dfinition des sous-types, vous devez tenir compte des informations mises disposition par le pager provider certifi pour le systme R/3. Ceci
comprend, par exemple :
Pays Pager provider Services de paging pris en charge
Allemagne Balloon Telekom : Par exemple, D1 SMS, Skyper, Cityruf,
Scall
Mannesmann: D2 SMS
TATS-UNIS D'AMRIQUE RPA MCI, Skytel
Conditions pralables pour lenvoi partir de l'cran de donnes partenaires
Lcran de donnes partenaires vous permet denvoyer des messages rapides aux types de partenaires suivants :
Correspondant
Utilisateur
Personnel
Client
La fonction partenaire, que vous spcifiez sur l'cran de donnes partenaires, doit tre affecte un de ces types de partenaire en suivant le schma partenaire.
Les donnes suivantes doivent galement tre dfinies pour les partenaires :
Correspondant
Client
Ces types de partenaire sont lis la fonction de gestion centrale des
adresses. Le type de communication PAG doit tre saisi dans les coordonnes
de ces partenaires sous Autre communication .
Utilisateur Le type de communication PAG doit tre saisi dans la fiche utilisateur sous
Autre communication .
Personnel La fiche de personnel doit tre affecte linfotype 105 (communication) et un
nom d'utilisateur systme. Le type de communication PAG doit tre saisi dans
la fiche utilisateur affecte sous Autre communication .
Vous devez galement dfinir les sous-types des pagers, disponibles pour le partenaire, dans chaque adresse ou fiche utilisateur et en slectionner un comme
service standard.
Conditions pralables pour lenvoi partir de l'en-tte de l'avis
Pour envoyer les messages rapides depuis l'cran d'en-tte, vous devez dfinir dans le Customizing la fonction partenaire de paging dans le schma partenaire,
qui est affect au type davis ou d'ordre.
Pour les types d'avis, slectionnez :
Gestion de la maintenance et des services Options de base Schma partenaire Dfinir fonctions parten., types ordres et autres param.avis
Pour les types d'ordre, slectionnez :
Maintenance Gestion de la maintenance et des services Ordres de travail et ordres de service Schma partenaire Affecter le schma
partenaire aux types dordres
Dans le systme standard, un message rapide est toujours envoy un utilisateur. Ceci signifie que le type de communication PAG doit tre saisi dans la fiche
utilisateur sous Autre communication . Vous devez galement dfinir les sous-types des pagers, disponibles pour le partenaire, et en slectionner un comme
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service standard.
Conditions pralables pour lenvoi partir du moniteur graphique
Pour envoyer les messages rapides depuis le moniteur graphique, vous devez dfinir les donnes suivantes dans la fiche de personnel du technicien :
Vous affectez la fiche de personnel un atelier l'aide de la fonction Affectation .
Vous saisissez l'infotype 105 (communication) et affectez le nom d'utilisateur systme. Vous devez galement dfinir les sous-types des pagers dans la
fiche utilisateur affecte et en slectionner un comme service standard.
Vous saisissez la fiche de personnel dans l'ordre d'accompagnement sous Technicien .
Fonctionnalits
Vous pouvez envoyer les messages rapides les un aprs les autres un ou plusieurs partenaires. Ces messages rapides peuvent galement tre des
textes standard prdfinis.
La fonction intgre de dtermination du partenaire prsente les avantages suivants :
Lorsque vous crez un avis et que vous spcifiez un objet de rfrence, les partenaires de l'objet de rfrence sont copis sur l'avis.
Lorsque vous crez un ordre et que vous spcifiez un objet de rfrence ou fates rfrence un avis, les partenaires sont automatiquement copis de
l'objet de rfrence ou de l'avis dans l'ordre.
Dans les deux cas, il nest pas ncessaire de saisir dabord les partenaires, vous pouvez les contacter directement.
Vous ne pouvez envoyer des messages rapides que si l'avis ou l'ordre n'est pas encore cltur. En outre, l'avis ou l'ordre doit tre marqu pour la suppression.
Vous pouvez limiter l'envoi des messages rapides avec les statuts utilisateur.
Lorsque le premier message rapide est envoy, le statut systme PAGE est paramtr automatiquement.
Les messages rapides ne sont envoys que lorsque l'avis ou l'ordre est sauvegard. Aprs lenvoi du message, le pager provider confirme divers statuts de
communication ou de paging. Les diffrents statuts possibles sont les suivants :
Dclench
Russi
Avertissement
Erreur
Le pager provider n'informe pas le systme R/3 de larrive du message rapide chez son destinataire.
Le statut de paging peut tre affich partir de l'cran d'en-tte, de l'cran de donnes partenaires et du moniteur graphique. Pour le partenaire slectionn, vous
pouvez visualiser tous les avis et les ordres depuis lesquels des messages rapides ont t envoys. Le dernier statut envoy par le pager provider est
affich pour chaque message rapide.
Le traitement de liste vous permet de slectionner les avis ou les ordres d'aprs des statuts de paging particuliers.
Dans le protocole d'action dun avis ou un dordre, vous pouvez obtenir une synthse de tous les messages rapides envoys pour chaque partenaire. Pour
chaque adresse et chaque message envoys, le systme cre une entre avec le statut correspondant.
Tous les messages rapides envoys et l'historique des envois apparaissent dans le flux de documents pour l'avis et l'ordre. Vous pouvez galement afficher les
textes depuis cet emplacement.
Tous les messages rapides et leurs statuts sont archivs avec les avis ou les ordres.
Activits
Envoi partir de l'cran d'en-tte
Slectionnez Paging .
Envoi partir de l'cran de donnes partenaires
Slectionnez le partenaire requis et choisissez Paging .
Envoi partir du moniteur graphique
Pour envoyer un message rapide avec rfrence l'ordre, positionnez le curseur sur l'ordre et slectionnez Paging . Le systme propose un texte standard si
vous en avez prdfini un pour le type d'ordre.
Pour envoyer un message rapide avec rfrence l'ordre, positionnez le curseur sur l'ordre et slectionnez Paging . Le systme ne propose pas de texte
standard.

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1.2.3.8 Utilisation de textes standard
Utilisation
Vous pouvez utiliser des textes standard prdfinis lors de lenvoi de messages rapides. Le systme propose le texte standard appropri en fonction du type
d'avis ou d'ordre. Vous pouvez modifier ou complter ultrieurement ce texte standard, et galement lui ajouter une extension en utilisant un exit client.
Vous pouvez dfinir un texte standard pour chaque type davis ou d'ordre. La longueur du texte envoyer dpend du type de pager utilis.
PUBLIC
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Vous crez des textes standard l'aide de Outils
SAPscript Textes standard .
Vous pouvez galement utiliser des symboles de texte variables, qui sont remplacs automatiquement lorsque le message rapide est envoy.
Vous affectez les textes standard aux types davis ou dordre dans le Customizing.
Pour les types d'avis, slectionnez :
Maintenance
Gestion de la maintenance et des services Avis Types davis
Pour les types d'ordre, slectionnez :
Maintenance Gestion de la maintenance et des services Ordre de travail et ordres de service Fonctions et paramtrages des
types dordre

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1.2.4 Excution d'un ordre
Utilisation
Cette fonction vous permet de traiter un ordre aprs avoir termin la phase de contrle. Une fois l'ordre excut entirement, vous pouvez le terminer. Reportez-
vous la rubrique
Achvement d'un ordre.
Fonctionnalits
Utilisation des articles grs et non grs en stock

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1.2.4.1 Utilisation des articles grs et non grs en stock
Utilisation
Utilisez cette fonction si des travailleurs manuels qualifis ont besoin de matriel pour excuter les travaux d'entretien.
Les types d'article suivants sont disponibles :
l'article gr en stock
est larticle disponible en stock qui peut tre rserv par le systme l'aide d'une rservation ;
l'article non gr en stock
est article non disponible en stock ; en consquence, il doit tre approvisionn laide dune demande d'achat.
L'ordre doit tre lanc pour excution.
Fonctionnalits
Prlvement dun article gr en stock
Le prlvement dun article gr en stock peut tre planifi ou non planifi (reportez-vous la rubrique
Prlvement dun article gr en stock).
Vous pouvez
afficher les mouvements de marchandises et ainsi voir :
les ventuelles entres de marchandises se rapportant aux commandes lies l'ordre ;
si les sorties de marchandises planifies pour l'ordre ont eu lieu ;
les sorties de marchandises non planifies se rapportant l'ordre.
Les donnes affiches dans la liste doivent tre dfinies par votre administration du systme dans le Customizing pour les ordres de travail en
slectionnant Fonctions et paramtrages des types d'ordres
Mouvement de marchandises.
Une fois le paramtrage effectu, vous pouvez gnrer des listes pour des ordres qui existent dj. ce titre, utilisez l'analyse RIAUFM00.
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Utilisation dun article non gr en stock
Si vous planifiez un article non gr en stock pour un ordre, le systme gnre directement une demande d'achat pour ces articles partir de l'ordre. Ceci
dclenche la gestion classique dapprovisionnement de l'article non gr en stock.
Vous pouvez dfinir que le prix net saisi dans l'ordre et copi dans la demande dachat doit tre copi sans modification dans la commande. ce
titre, vous devez activer le code Reprise du prix net de la DA dans la commande dans votre systme pour le type dordre requis dans le
Customizing de la maintenance.
En sappuyant sur la demande d'achat, une commande est envoye un fournisseur. Lors de la livraison, l'entre de marchandises est enregistre directement
dans l'ordre pour lequel l'article a t demand, c'est--dire que l'ordre est immdiatement dbit des cots correspondants ds l'entre de marchandises. Lors
de la rception de la facture, toute modification des cots chus est impute l'ordre.
Voir aussi :
Planification des articles
Planification des besoins en composants

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1.2.4.1.1 Prlvement dun article gr en stock
Il faut que l'ordre soit lanc avant de pouvoir prlever un article gr en stock pour un ordre.
Une
rservation doit tre cre au pralable pour permettre le prlvement planifi de l'article gr en stock.
Le prlvement planifi ou non planifi d'un article gr en stock pour un ordre de travail est en gnral saisi dans le systme par des employs
au niveau de la gestion des stocks.
Procdure
Prlvement planifi dun article gr en stock
Dans le menu initial SAP, slectionnez Logistique
Maintenance Gestion de la maintenance Confirmation Mouvement de marchandises.
L'cran Saisir mouvement stock : cran initial apparat.
Slectionnez Mouvement de marchandises
Saisir avec rfr Pour ordre .
Le systme affiche la bote de dialogue Modle
Ordre.
Saisissez le numro de l'ordre qui ncessite un prlvement de l'article gr en stock dans la bote de dialogue, puis slectionnez Suite .
L'cran Saisir mouvement stock : cran de slection apparat, vous pouvez y voir la liste de tous les articles planifis pour lordre spcifi.
Slectionnez les articles que vous allez prlever du stock, puis slectionner Copier .
Sauvegardez le prlvement laide de Mouvement de marchandises Enregistrer.
Prlvement non planifi dun article gr en stock
Dans le menu initial SAP, slectionnez Logistique
Maintenance Gestion de la maintenance Confirmation Mouvement de marchandises.
L'cran Saisir mouvement stock : cran initial apparat.
Slectionnez Code mouvement
Consommation Pour ordre Du magasin .
Le systme entre les donnes appropries (code mouvement, division et magasin) dans les zones correspondantes. Vrifiez ces entres, modifiez-les si
ncessaire, puis confirmez-les.
L'cran Saisir mouvement stock : nouveaux postes apparat.
Saisissez le numro de l'ordre pour lequel vous voulez prlever l'article non planifi, ainsi que les articles, les quantits ncessaires, etc. Puis,
slectionnez Suite .
L'cran Saisir mouvement stock : traitement collectif qui apparat contient la liste de tous les articles que vous voulez prlever.
Sauvegardez le prlvement laide de Mouvement de marchandises Enregistrer.

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1.2.4.1.2 Affichage des mouvements de marchandises
Slectionnez l'ordre en mode affichage ou modification.
Dans l'cran des donnes d'en-tte, slectionnez Autres fonctions
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Documents pour ordre Mouvements de marchand.
Le systme affiche une liste des mouvements de marchandises qui ont prcdemment eu lieu pour l'ordre.
Utilisation des listes.

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Recherche par quipement/composant de remplacement
Utilisation
Si, par exemple, un quipement est tomb en panne, il peut tre ncessaire d'obtenir une pice de remplacement quivalente court terme. partir du
traitement de l'ordre, vous pouvez rechercher un composant de remplacement et le copier dans l'ordre.
Cette fonction est galement disponible dans l'information objet pour les avis ou les fiches d'quipement, mais, la liste des rsultats est fournie titre d'information
uniquement.
Fonctionnalits
Le systme utilise les donnes de classification comme base de la recherche. Si l'quipement est classifi plusieurs fois, c'est--dire, s'il est affect plusieurs
classes, une bote de dialogue apparat dans laquelle vous pouvez slectionner la classe qui devrait tre utilise comme base de la recherche.
Si vous avez appel la recherche partir du traitement de l'ordre, vous pouvez slectionner un quipement dans la liste de rsultats. Le systme copie les
donnes selon les priorits suivantes :
1. Si l'quipement a un numro d'article, un type de construction et un numro de srie, le systme copie le numro d'article.
2. Si le systme ne trouve aucun numro d'article, il copie le type de construction.
3. Si le systme ne trouve ni numro d'article ni type de construction, il ne copie rien.
Activits
Vous pouvez lancer la fonction Rechercher par quipement/composant de remplacement dans les fonctions suivantes :
Cration/modification/affichage de l' ordre Dans l' cran Donnes d' opration gnrales ,
slectionnez Composant de remplacement.
Vous pouvez copier un composant de la liste de rsultats
dans l' ordre.
Dans la page onglet Donnes d' en-tte , slectionnez
Information objet, puis Composant de
remplacement.
Cration/modification/affichage d' un avis
Dans la page onglet Avis , slectionnez
Information objet , puis quipement de
remplacement.
Ici la liste de rsultats est de nature purement
informative.
Vous pouvez, par exemple, crire manuellement
l' information trouve dans le texte descriptif.
Cration/modification/affichage d' un quipement
Slectionnez Autres fonctions Info objet , puis
quipement de remplacement.

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Utilisation
Vous pouvez appeler le cas d'emploi (article) dans la reprsentation de structure des objets techniques ainsi que dans le traitement de l'ordre. Ce cas d'emploi
affiche les articles de l'objet technique, qui sont le plus frquemment prlevs du stock.
Dans le Customizing de Maintenance et Service la clientle, vous avez dfini le paramtre Nombre d'ordres pour le cas d'emploi de l'article sous Dfinir le
processus de slection , la reprsentation de structure et les nomenclatures.
Fonctionnalits
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Gnralits
Le systme excute toujours le cas d'emploi uniquement pour un quipement slectionn ou un poste technique.
La liste des rsultats est trie en fonction de la date de prlvement ou d'approvisionnement. Elle affiche les articles des derniers ordres, au moyen desquels
vous avez prcdemment dfini le nombre d'ordres dans le Customizing. La liste contient seulement des donnes condenses, c'est--dire qu'elle affiche
seulement la quantit minimum ou maximum prleve pour un article, par exemple.
Particularits dans le traitement de l'ordre
Si vous excutez le cas d'emploi dans le traitement de l'ordre, le systme excute toujours le cas d'emploi de l'objet technique issu de l'en-tte de l'ordre. Si
deux objets techniques sont affects l'ordre, le systme utilise toujours l'quipement comme base.
Dans la liste des rsultats, vous pouvez slectionner un article et le copier dans l'ordre. Le systme copie ensuite la quantit prleve minimum par dfaut
lorsqu'il revient l'ordre. Vous pouvez utiliser le Business Add-In (BAdI) IHSA_LIST_EDITING pour modifier les attributs de l'article copi.
Activits
Vous pouvez appeler le cas d'emploi article dans les fonctions suivantes :
quipement
Dans la liste de structure, slectionnez un objet et
choisissez Cas d' emploi (article).
technique
Affichage de la reprsentation de structure d' un article Logistique <Maintenance/Service la clientle>
Nomenclatures Nomenclatures articles
Cration ou modification d' un ordre Logistique <Maintenance/Service la clientle>
< Entretien/Gestion des services> Ordre
<cration/modification>
Dans la page onglet Oprations, slectionnez une
opration et choisissez Gnral. Dans l' cran Donnes
d' opration gnrales , choisissez Cas d' emploi
article.
Notez que l' ordre doit tre valid si vous voulez excuter le
cas d' emploi article.

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1.2.5 Clture d'un ordre
Utilisation
Utilisez les fonctions de
confirmation pour enregistrer la faon dont le travail progresse. Pour ce faire, l'ordre ne doit tre totalement cltur.
Utilisez les fonctions qui restent pour la clture dun ordre, une fois que lordre est totalement termin et quune clture finale est saisie.
Lorsque vous clturez un ordre, les vnements suivants surviennent :
l'ordre est transfr avec certaines donnes l'historique. Celui-ci est une combinaison des historiques de l'avis, de l'ordre et d'utilisation. Il est trs
important pour analyser les activits de maintenance prcdentes et planifier la charge de travail venir ;
le systme active le statut Cltur au niveau technique . Il nest plus possible de modifier l'ordre ; il peut seulement tre affich. Il est sauvegard dans
l'historique avec les donnes d'imputation et de localisation, qui sont valables pour l'objet de rfrence au moment de la clture.
Vous ne devriez clturer un ordre que s'il a t excut entirement. Ceci signifie que :
toutes les donnes pour l'objet de rfrence dans l'ordre sont prsentes et correctes ;
toutes les donnes pertinentes des oprations et sous-oprations sont prsentes et correctes ;
toutes les oprations ont t finalement confirmes.
Fonctionnalits
Confirmation des temps
Confirmation technique
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Facturation
Clture technique d'un ordre
Imputation d'un ordre
Clture commerciale d'un ordre
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1.2.5.1 Pour clturer un ordre
Appelez l'ordre que vous voulez clturer en
mode de modification.
Slectionnez Fonctions
Clturer .
Une bote de dialogue apparat, dans laquelle vous pouvez vrifier la date et lheure de clture ainsi que les donnes d'utilisation pour l'objet de rfrence. Si les
donnes d'utilisation sont incorrectes, appelez les crans concerns pour les modifier.
Si toutes les donnes sont correctes, slectionnez Clturer .
L'ordre est cltur.

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1.2.5.2 Confirmations (CS-SE-CON/PM-WOC-JC)
Utilisation
Vous utilisez la composante Confirmations (PM-WOC-JC) pour documenter le statut de traitement d'un ordre de service ou de travail.
Ds lors qu'un ordre a t valid et que le travail a commenc, les salaris peuvent saisir les
confirmations dans le systme.
Integration
La composante Confirmations (PM-WOC-JC) est intgre plusieurs composantes SAP vous proposant les fonctions suivantes :
Fonction Intgration la composante applicative R/3
Confirmation des articles utiliss
Gestion des stocks MM (MM-IM)
Confirmation des services et des articles externes
Achats (MM-PUR)
Contrle des factures (MM-IV)
Confirmation des services
MM Gestion des prestations de services (MM-SRV)
Saisie de donnes gnrales sur les prsences et les absences
Saisie de donnes de temps et de donnes supplmentaires dans la Gestion des
temps
Comparaison des temps
Gestion des temps (PT)
Fonctionnalits
La composante Confirmations (PM-WOC-JC) propose les fonctions suivantes :
Confirmation des temps
Confirmation des articles utiliss
Confirmation des valeurs de mesure et de compteur
Confirmation des donnes de pose et de dpose
Confirmation technique
Confirmation des services
Confirmation des services ou des articles externes
Annulation dune confirmation
Affichage des confirmations
Gestion des confirmations errones
Dtermination des cots et affichage des cots rels
Dcouplage des processus de confirmation

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1.2.5.2.1 Confirmation
Dfinition
Une confirmation permet de documenter le statut de traitement des oprations et des sous-oprations prvues dans un ordre de travail ou de service. Elle fait
partie intgrante du processus de suivi des commandes.
Utilisation
Les confirmations permettent de documenter les lments suivants :
Poste de travail partir duquel l'opration a t effectue
Personne ayant effectu l'opration
Oprations ou sous-oprations lances ou excutes
Dbut et fin du travail
tat davancement du travail
Cots des activits internes
Articles utiliss
Services excuts en interne
Valeurs de mesure ou de compteur saisies pour les objets techniques pendant ou aprs l'excution
Installation ou dsinstallation d'quipements de postes techniques
Degr de traitement de l'ordre
Cas ncessitant des capacits supplmentaires et cas pouvant faire l'objet d'une rduction des capacits excdentaires
Donnes techniques conserver
Structure
Vous pouvez saisir des confirmations au niveau des oprations et des sous-oprations.
Pour ce faire, saisissez des donnes techniques dans les avis d'activit de l'ordre ou des objets auxquels l'ordre se rfre. Cette tape de confirmation est
dsigne par le terme confirmation technique .
Confirmation partielle
Lorsque des confirmations sont saisies pour les oprations/sous-oprations d'un ordre dont le traitement n'est pas termin, le statut
Confirm.part.excut. est automatiquement affect par le systme ces oprations/sous-oprations.
Confirmation finale
Une fois toutes les oprations/sous-oprations d'un ordre confirmes (la cl de commande joue dans ce cas un rle dterminant), l'ordre proprement parler
reoit le statut
Confirm.finale excut. .
Intgration
Vous ne pouvez saisir de confirmations que si vous utilisez la composante PM Gestion des ordres de travail (PM-WOC-MO) .
Vous ne pouvez saisir de confirmations techniques que si vous utilisez la composante PM Avis de maintenance (PM-WOC-MN) .

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Ordres (Cs Sepm Woc Mo)

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