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Processos Administrativos
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Processos Administrativos
16/06/2013
Taboo da Serra
SUMRIO
1 INTRODUO.....................................................................................................................04
2 ETAPA1.................................................................................................................................05
3 ETAPA 2................................................................................................................................07
4 ETAPA 3................................................................................................................................11
5 ETAPA 4................................................................................................................................13
6 CONSIDERAES FINAIS.................................................................................................20
7 REFERNCIAS BIBLIOGRAFICAS...................................................................................21
INTRODUO
Neste trabalho temos o objetivo de mostrar que a administrao de extrema
importncia para a organizao por isto necessrio que o profissional desta rea entenda
seus conceitos para aplicar na sua gesto. Alm disso, vamos analisar cada ponto e estratgia
utilizada pelo administrador para se obter o sucesso de sua empresa.
Para entender seus conceitos iremos analisar textos, e utilizar conhecimentos
adquiridos em sala de aula. Uma boa administrao e usar recursos de forma sabiam far da
empresa um referencial para todas as outra.
Alm disso, podemos compreender que o profissional desta rea um dos pilares que
fazem a empresa se manter no mercado, o uso das funes administrativas tambm
importante para se conseguir resultados positivos.
Fizemos um trabalho organizacional cujo o tema foi coletiva seletiva, passaremos um
pouco do planejamento e como vai funcionar a empresa.
ETAPA 1
Planejamento
O Planejamento, a preparao, absolutamente indispensvel em qualquer atividade.
Planejamento diz respeito s tarefas mais abrangente, principalmente no que se refere s
capacidades de produo e a programao est intimamente ligada ao detalhamento deste
planejamento. Deslocaram-se esse conceito para a parte de clculo das necessidades de
matrias, fica mais difcil dizer que est programando uma compra, em vez de ser est
planejando uma compra, ainda que seja no curto prazo.
Tem como principal objetivo antever situaes e condies como essas, prevendo o
mximo possvel de possibilidades e desenvolver as ferramentas, mtodos ou estratgias para
transpor e solucionar obstculos. A no utilizao desses planos (ttico operacional e
estratgico) pe a empresa em risco, pois toda deciso passa a ser um tiro no escuro, onde a
possibilidade de atingir o objetivo e muito remoto, contando apenas com a sorte.
O administrador deve sempre desenvolver planos de ao, criar condies para que as
estratgias
sejam
plenamente
implantadas
tragam
os
resultados
esperados.
Ainda que algumas situaes escapem ao controle, o planejamento essencial para que essas
situaes apaream com a menor freqncia possvel, no comprometendo os planos de ao
e nem os objetivos da empresa.
Planejamento segundo Prof Marcio Eduardo: Planejamento um processo contnuo e
dinmico que consiste em um conjunto de aes intencionais, integradas, coordenadas e
orientadas para tornar realidade um objetivo futuro, de forma a possibilitar a tomada de
decises antecipadamente. Essas aes devem ser identificadas de moda a permitir que elas
sejam executadas de forma adequada e considerando aspectos como o prazo, custos,
qualidade, segurana, desempenho e outras condicionantes. Um planejamento bem realizado
oferece inmeras vantagens equipe de projetos. Tais como:
Permite controle apropriado;
Produtos e servios entregues conforme requisitos exigidos pelo cliente;
Possibilita resoluo antecipada de problemas e conflitos;
sobre
futuro
permitir
maior
consistncia
no
desempenho
das
administrador do sculo XXI tem que ter postura e utilizar idias futuristas, transmitir
segurana, confiana, ser justo, pontual, ter mais acertos do que erros.
O administrador tem que ter viso futurista, planejar os objetivos partindo da idia que tem
que ser atualizado sobre os acontecimentos no mundo, jamais se contentar com a notoriedade
presente e sim projetar conquistas futuras, ser dono de um comportamento exemplar e justo.
ETAPA 2
Desenvolvimento
Conceito planejamento:
O planejamento o processo derivado da funo da administrao de planejar, que
significa especificar os objetivos a serem atingidos e decidir antecipadamente as aes
apropriadas
que
devem
ser
executadas
para atingir
esses
objetivos.
aptos a prestar o primeiro atendimento caso seja preciso durante a visita, e sobre como se
comportar as situaes adversas do ambiente de um asilo.
Planejamento Operacional
Durante trs meses os voluntrios recebero o acompanhamento do Sr Fabrcio Pento
Viana que brigadista de incndio e j presta esse tipo de servio aos asilos, para uma
orientao mais precisa e a motivao pela permanncia no trabalho voluntrio. Aps esse
perodo estima-se que as equipes estaro aptas a realizar todo o trabalho e a ajudar o projeto a
tomar uma proporo maior, estendendo-se a outros asilos.
Definio de Planejamento
Defino o planejamento como a arte de pensar em algo antes de ser executado ou na forma
de sua execuo, para atingir seus objetivos e metas de um modo em que o resultado seja o
mais prximo possvel daquilo estipulado. Administrar sem planejar torna-se praticamente
impossvel.
Stoner (1999,p.5) diz que:
"Planejar significa que os administradores pensam antecipadamente em seus objetivos e aes, e que seus atos
so baseados em algum mtodo, plano ou lgica, e no em palpites. So os plano que do organizao seus
objetivos e que definem o melhor procedimento para alcan-los."
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exercendo
influncia
sobre
seus
colaboradores.
Para se obtiver tal funo interessante se ter recursos tais como: recompensar, punir,
convencer, e fazer com que todos entendam o objetivo comum da empresa, alm disso
necessrio fazer o bom uso da liderana.
A tarefa essencial da administrao criar condies organizacionais e mtodos de
operaes por meio dos quais as pessoas possam atingir seus objetivos pessoais enquanto
isto as estimula em ir em direo aos objetivos da empresa, sendo assim ira criar uma
relao de reciprocidade, fazendo com que objetivos sejam alcanados.
Esta surgindo um novo modelo de liderana, ou seja, mais democrtica e participativa.
Sendo assim a comunicao entre empresa e colaboradores melhor, alm disto,
necessrio ter em seu quadro de funcionrios pessoas capacitadas para determinadas
funes, sendo assim ser mais fcil solucionar qualquer problema que a empresa tiver sem
desviar do foco.
A direo no acontece somente pelo administrador, ela precisa ajustar-se a cultura da
empresa. Os estilos de direo dependem do entendimento dos administradores a respeito
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Com a idia central do artigo por que as ferramentas gerenciais podem falhar, as
ferramentas de gesto, so utilizadas pelos gestores de empresas como principal foco para
chegar ao seu objetivo, mas para se chegar a uma meta estabelecida necessrio que os
recursos disponveis tenham funes de agregar valores. Ferramentas de gesto podem
ajudar cada passo ou etapa de um processo, mas no pode descobrir o comportamento
humano, talvez a esteja o principal problema em questo, o mau uso de ferramentas, no
adianta ter a melhor ferramenta e os melhores ambientes de trabalho se no tiver os agentes
de mudana para fazer acontecer, os gestores precisam saber o inconsciente coletivo, o que
os seus colaboradores pensam a respeito de sua organizao, quais valores tem a
organizao, ento ela a soma de cada habilidade individual de seus integrantes, essa
ausncia de ligao direta do pessoal administrativo com o pessoal no administrativo
motivo principal para que uma ferramenta de gesto no funcione, levando em
considerao que nos dias atuais as pessoas, na sua maioria j no querem trabalhar
simplesmente por salrios, elas querem benefcios que vo alm do pagamento mensal.
O planejamento tem por finalidade antecipar as situaes previsveis; predeterminar os
acontecimentos e preservar a lgica entre eventos.
O planejamento Estratgico um processo essencial dentro da organizao porque traa
as diretrizes para o estabelecimento dos planos de ao que resultaro em vantagens
competitivas. Ele somente atinge sua eficcia mxima quando entendido e realizados por
todas as pessoas da organizao em mutiro permanente e orquestrado.
necessrio observar tambm que a estratgia precisa ser constantemente reavaliada e
reformulada, pois o processo todo formulao e implementao, no construdo apenas
apoiado em questes concretas, mas produto de mecanismos altamente complexos. Isso
sem falar nas mudanas bruscas nos contextos dentro e fora da organizao, imprevisveis,
muitas vezes. Dessa forma, o maior desafio do administrador est relacionado sua
efetividade prtica no alcance dos objetivos organizacionais, isto , na sua capacidade de
movimentar a organizao e alinh-la no sentido da prescrio proposta pelo plano
estratgico, com a adaptabilidade que esse processo exige. Como toda funo de gesto,
isso pressupe uma dinmica permanente de planejamento, execuo, monitoramento,
avaliao, ajustes e reajustes.
ETAPA 4
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Desenvolvimento
Os texto tem a demonstrar a importncia da teoria da cincia e quanto da pratica no
desenvolvimento dos processos de uma organizao o bom gestor tem que aplicar os
processos para que haja resultados. Este Trabalho mostra que planejar, tem a ver com
minimizar erros ou aumentar probabilidades de acerto. Para o Administrador, planejar
torna-se obrigatrio, pois ter que apresentar solues viveis para alcanar objetivos
comuns.
No contedo a seguir apresentaremos as formas de planejamento estratgico , ttico e
operacional que explicar seus nveis e processos de uma forma mais detalhada , deixando
assim muito claro que uma das principais funes de um Administrador dentro do processo
Administrativo realizar planejamentos.
Mostramos tambm confrontos tericos onde cada autor demonstra suas teses e as
defendem, sobre os tipos de planejamento. Ressaltamos tambm a Organizao da ao
empresarial. Em projetos de extenso universitria. No desempenho departamental, na
modelagem do trabalho e na direo.
Caso Pratico:
Uma empresa que no tm uma organizao e nem estratgia passa por vrios apuros,
pois esse tipo de empresa no tem organizao, planejamento e foco e o que mais
imprescindvel respeito ao colaborador, no consegue alcana seus objetivos que o
crescimento e lucro. Como Simon explica o administrador deve modifica e criar as
referncias em um ambiente psicolgico ideal, que possibilitem tomada de deciso correta
pelo nvel operativo da organizao, tendo como premissa essencial os objetivos
organizacionais. Mas sem conhecimento nessas teorias e sem senso administrativo a
empresa no chega a lugar nenhum.
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trabalhos
de
outros
funcionrios
em
sua
grande
maioria.
Consiste basicamente em tomar decises, cobrar e atingir metas, definir diretrizes e atribuir
responsabilidades aos seus integrantes.
Muitos estudiosos define o papel do Gerente Executivo como profisso outros como
cincia, mas concordo que o Gerente Executivo tem livre arbtrio para pensar decidir ter
flexibilidade. O dois textos trata bem isso, um trata a teoria e outro a pratica. Vejamos que
o Executivo da mais produtividade e resultado quando no tem que ficar sentado numa sala
em quatro paredes esperando ver o fato acontecer, recebendo inspirao do alm, ele deve
ser dinmico, com resposta prontas e
eficazes
capazes
multiplicadores
de
conhecimento.
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Viso Compartilhada;
Aprendizado em Equipe;
Pensamento Sistmico.
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CONSIDERAES FINAIS
Aps reunir todas as informaes da ATPS e tele aulas o grupo entende que ficou clara a
aplicao de sentenas matemticas na vida pessoal e profissional, quem um dia em alguma
aula de matemtica no se perguntou pra que estava aprendendo equaes, expresses entre
outras.
Na matemtica aplicada possvel entender o significado dessas sentenas, um exemplo na
vida profissional em muitas empresas so usadas planilhas em Excel e para que o profissional
possa fazer uma formula um pouco mais elaborada e imprescindvel conhecimento
matemtico, sem contar os casos mais complexos onde o contador e administrador devem ter
um raciocnio lgico e matemtico aguado para ao mesmo tempo que efetua analise saiba
conferir os clculos apresentados.
Na vida pessoal usamos matemtica todo o tempo, quando precisamos fazer uma reforma
na casa, quando vamos ao mercado, ao analisar uma conta de gua ou luz, muitas vezes
fazemos tudo isso sem nem perceber, porm a matemtica est presente em muitos momentos
de nossas vidas.
21
REFERNCIAS BIBLIOGRAFICAS
www.administradores.com.br
www.fae.edu
www.santanderempreendedor.com.br
ANHANGUERA EDUCACIONAL. Manual para elaborao de trabalhos acadmicos:
apresentao
NBR
14724.
Anhanguera
Educacional.
Disponvel
em
<http://www.unianhanguera.edu.br/anhanguera/bibliotecas/normas_bibliograficas/index.html