GUA DE APRENDIZAJE N1

TEMA: INCLUSIN DE FORMULAS EN EXCEL Y CONSTRUCCIN DE GRFICOS

DURACIN: 75 minutos.

INTRODUCCION
Las hojas de calculo son hoy por hoy una gran herramienta para realizas operaciones y
clculos numricos en todos los mbitos del mundo empresarial presente. Gracias a Excel,
que es un software que hace parte del paquete de office creado por la empresa Microsoft
cada da es ms fcil realizar trabajos que involucran tablas de datos, inventarios, clculos
matemticos, anlisis de procesos contables, organizacin de la informacin, representacin
de datos grficamente y en fin, un sin numero de aplicaciones que permiten optimizar y
realizar todas estas actividades de forma eficaz, creando as, la necesidad en los
profesionales de cualquier rea a adiestrarse en Excel.

OBJETIVOS
Aprender a introducir formulas en Excel
Conocer los diferentes mtodos construir grficos en Excel

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
1. El documento anexo, se deber Leer, estudiar, analizar e interpretar.
2. Desarrollar y resolver los ejercicios propuestos para cada uno de los casos.
3. Socializacin de los resultados obtenidos y aclaracin de dudas en plenaria.

PRODUCTO
Elaborar un trabajo escrito en el cual se exponga los ejercicios de cada uno de los casos, en
el cual describa metodolgicamente el procedimiento.
.




UNIVERSIDAD DE CRDOBA
PROGRAMA DE ADMINISTRACIN EN SALUD
ASIGNATURA: INFORMTICA APLICADA
DOCENTE: ING. CARLOS PIEREZ CALAO

CONVERSIN ENTRE SISTEMAS NUMRICOS
Excel es un programa denominado Hoja de Clculo, ya que permite realizar clculos con
datos colocados en una hoja tabular, adems de poder realizar una grfica representativa de
estos.
Conceptos.
La hoja de clculo est compuesta de los siguientes elementos:
Hojas: Son las pginas tabulares de la hoja de clculo. Automticamente al abrir Excel se
cuenta con tres hojas, las cuales e pueden eliminar o agregar.
Celdas: Son los cuadros que forman una hoja de Excel. Se representan con identificadores
de celda.
Filas: Son un conjunto de celdas horizontales. Se representan con nmeros
Columnas: Son un conjunto de celdas Verticales. Se representan con letras.
Identificador de celda o etiqueta: Es la unin de la interseccin de la letra de la columna y el
nmero de la fila en un punto. Ej. A6 C12
Libro: es un archivo de Excel que esta compuesto por hojas.
Frmula: es una expresin que representa una operacin matemtica, la cual contiene
identificadores de celda o etiquetas y operadores
Operador: son los signos matemticos-aritmticos que permiten realizar una operacin en
Excel. (+ - * / ).
Funcin: son palabras reservadas de Excel que realizan un clculo ya definido.
Rango: Conjunto de celdas sobre las que acta una frmula o funcin.
Celda Activa: es la celda en la que se encuentra actualmente posicionado el cursor.

EJERCICIO 1: REGLAS DE OPERADORES, RECONOCIMIENTO DE
CELDAS Y CREACIN DE FORMULAS.

Entre a Excel y crea un nuevo libro en guardar como y le asigna el nombre de la siguiente
forma: nombre estudiante gua de aprendizaje Excel 1. Luego le cambia el nombre a la
primera hoja y le asigna el nombre de ejercicio 1 y proceda a llenar las celdas que indica la
figura con los datos all expuestos a su vez realice las siguientes operaciones:


Los resultados deben quedar consignados en la columna E des de E1 hasta E10 como lo
muestra la grafica.


Escriba las formulas que utilizara para calcular lo siguiente:
* El promedio de los nmeros de la columna B
* La suma de todos los nmeros 2 que se repitan
* Suponga que los promedios de cada una de las columnas se encuentran al final (abajo),
cual sera la frmula para calcular el promedio de las tres.

Resultados que debe ubicar dentro de la hoja de calculo, agregue comentarios a las celdas
que aclaren el procedimiento realizado.

EJERCICIO 2: EJERCICIO DE FORMATO

Cambie el nombre de la hoja dos por ejercicio 2


Realice lo siguiente a partir de los datos de la figura:


1. Al rango de celdas B1:E1, aplicarle:
a. Combinar y centrar
b. Fuente Arial, tamao 14, negrita, cursiva
c. Color de fuente: Azul, nfasis 1, Oscuro 50%

d. Bordes/Todos los bordes

2. A la fila de ttulos A2:G2, aplicarle
i. Fuente en negrita
ii. Alineacin Centrar y Alinear en el medio
iii. Ajustar texto
iv. Relleno de color Azul, nfasis 1, Claro 40%

3. Alinear a la derecha la palabra Totales y colocarla en negrita y cursiva
4. Al rango de celdas A2:G10, aplicarle bordes (debe desplegar el men Bordes/Ms
bordes): a) Contorno doble de color verde b) Interior punteado de color verde


5. Calcular los totales por columna
6. Calcular los totales anuales (por fila)
7. La columna porcentaje se calcula dividiendo cada celda del anual por el total obtenido en
la celda F10 (esta ltima con referencia absoluta) por ejemplo: =F3/$F$10)
8. Colocar los resultados obtenidos en la columna Porcentajes en formato Porcentaje
9. Colocar el resto de los nmeros en formato moneda, con 2 decimales


EJERCIO3: CREAR UN GRFICO BSICO EN EXCEL 2010

1. Construya la tabla de datos que muestra la figura
2. Seleccione con el clic sostenido del mouse desde la celda A2 a la G8, ubquese en el
men insertar grafico de columna como lo muestra la figura.
















3. Luego seleccione grafico columna en 2D, en herramientas de grafico coloque el titulo al grafico y a los ejes, de tal manera
que quede con el siguiente formato:



4. Repita el proceso anterior para crear un grafico circular empleando los mismos datos, pero lo ubica en la hoja dos del libro.
De quedar como lo muestra la grafica: