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UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAN

BASES
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA
N 005-2012- UNJ


CONTRATACIN DE BIENES

ADQUISICIN DE SUMINISTROS DE IMPRESORA PARA LAS
OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL
DE JAN


OCTUBRE DEL 2012






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SECCIN GENERAL



DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN
EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS
DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES
QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)



















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CAPTULO I


ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1 CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento,
en la fecha sealada en el cronograma.

1.2 BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las
normas previstas en las presentes Bases.


1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la
convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las
Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se
registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del
Reglamento.

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La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional
de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la
vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para
contratar con el Estado.



1MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del
Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en
el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres
y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de
RUC, domicilio legal, telfono.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar
una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las
notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya
utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el
permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.


1.4 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para
la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma
castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por
traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que
podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del
documento o su traduccin no es subsanable.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern
foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

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Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o
parcialmente mediante en formularios o formatos, stos podrn ser llenados
por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica
del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin

Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su
apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta
poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su
representante legal acreditado con copia simple del documento registral
vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que consigne la designacin del representante
legal (Formato N 01).

1.5 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
incluirse lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado,
en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo
responsabilidad del Comit Especial.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial
incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que
publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la
propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la
Buena Pro.

En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar
en el SEACE.

1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo
siguiente:

a) La oferta econmica, en nuevos soles
1
, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de

1
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

6

aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no
reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
b) Garanta de seriedad de oferta
2



1.11 EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.


Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos

1.11.1 Evaluacin Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de
presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.

Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los
factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.

1.11.2 Evaluacin Econmica

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el
artculo 33 de la Ley.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les
asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPE

2
En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem
corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una
declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato.

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Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica



1.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO
deber incluirse lo siguiente:
El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje
obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin,
indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso.

A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que
contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas
tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.

La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del
puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido
en las presentes Bases.

El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando
el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro
comparativo.

Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los
miembros del Comit Especial.

En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de
la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del
Reglamento.

El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a
travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del
Comit especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el
cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluacin.
Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores
de ser el caso.

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1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la
Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la
Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de
haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente
de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el
OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con
el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.


























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CAPTULO II


SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN


2.1 Recurso de apelacin

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.

El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso
de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la
Entidad.

Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal.

El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que
surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren
bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman
compromisos en materia de contratacin pblica.

2.2 Plazos de la interposicin del recurso de apelacin

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados
con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse
tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.












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CAPTULO III


SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


3.1 DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de
la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador
otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de
cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse
a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin
requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del
plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del
Reglamento.

Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del SEACE
3
. En
caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin deber consignarse el
siguiente prrafo
4
:

La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin del contrato
se notificar de manera electrnica a travs del SEACE. Es responsabilidad del
postor el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente
o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de
persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo
establecido en el Artculo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes documentos:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de la propuesta, de
ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin
de la prestacin a cargo del contratista, salvo casos de excepcin;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

3
La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SEACE.

4
En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a travs de los medios
tradicionales.

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En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato
tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo
contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha
vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago.


3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento
del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una
vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las
Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta
de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

3.4.3 GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
veinte por ciento (20%) de aqul, para la suscripcin del contrato el postor
ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al
veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

3.4.4 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales
como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta
adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.

3.3 EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en
el artculo 164 del Reglamento.

3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

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La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien
requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de
conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o
el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el
artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y
congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo
equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem
que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente
a la penalidad por mora.


3.7 PAGOS

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto
de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de
ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago
del precio sea condicin para la entrega de los bienes.

La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los
bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn
fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la
documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las
Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los
montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar
de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

Plazos para los pagos

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista
en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser
stos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de
intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde
la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3.8 DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases
se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
13

.
















SECCIN ESPECFICA



CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin

exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)





















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CAPTULO I


GENERALIDADES


1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAEN

RUC N: 20487463737

1.2 DOMICILIO LEGAL

Calle Mariscal Castilla Nro.115 de la Ciudad de Jan. Provincia de Jan, Regin
de Cajamarca.


1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ADQUISICIN DE
SUMINISTROS DE IMPRESORA PARA LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAN


1.4 VALOR REFERENCIAL


El valor referencial asciende a S/.14,919.66 (CATORCE MIL NOVECIENTOS
DIECINUEVE Y 66/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial
ha sido calculado al mes de octubre del 2012

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCIN N 0216 -
2012- CO - UNJ- DEL 17 DE OCTUBRE DEL 2012.


1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
5


Recursos Ordinarios (RO)

1.7 SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

5
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto
del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.

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1.8 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
6


No corresponde

1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente Seccin.

1.10 PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 7
das calendarios a partir de la suscripcin del contrato. Dicho plazo constituye
un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el
expediente de contratacin

1.11 BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.






CAPTULO II


6
Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado en el artculo 41
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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DEL PROCESO DE SELECCIN


2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
7

ETAPAS DEL PROCESO FECHAS
CONVOCATORIA 23-10-2012
REGISTRO DE PARTICIPANTES 24-10-2012 AL 25-10-2012
PRESENTACION DE PROPUESTAS (DE 08:00
hasta 13:00 horas y de 15:00 hasta
18:00horas)
26-10-2012
EVALUACION DE PROPUESTAS
(Acto privado que se realizar en la oficina de
Logstica UNJ) a las 11.00 horas
29-10-2012
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 29-10-2012



2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizar en la Oficina de Logstica, sito en la
calle Mariscal Castilla N 115 2do piso, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 a 13:00 horas y 15:00 horas a 18:00 horas; la
inscripcin es gratuita.

En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia
o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el
nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha
recepcin

2.2 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la mesa de
partes de la Universidad Nacional de Jan, sito en la calle Mariscal Castilla N 115
2do piso, en la fecha y hora sealada en el cronograma. La inscripcin es
gratuita.


7
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el
cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar
el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de
la ADJUDICACION MENOR CUANTIA N 005-2012-UNJ- , conforme al siguiente detalle


SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

























SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:















2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Seores
UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAEN
Calle MARISCAL CASTILLA N115 - Jan
Att.: Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 005-2012 UNJ.
Objeto del Proceso: ADQUISICIN DE SUMINISTROS DE IMPRESORAS PARA
LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAN

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJ EMPLAR



Seores
UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAEN
Calle MARISCAL CASTILLA N115 - Jan
Att.: Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 005-2012 CE - UNJ.
Objeto del Proceso: ADQUISICIN DE SUMINISTROS DE IMPRESORAS PARA
LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAN

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJ EMPLAR


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SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
Se presentarn en un (1) original y dos (2) copias

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos
8
, la siguiente
documentacin:


Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores: Registro de Bienes.

b) Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados - Anexo N 01.

c) Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin
9
.
Anexo N 02.

d) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado - Anexo N 03.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo
que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.

e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante
comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se
presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de
convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos
exigidos en las Bases del proceso.


8
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

9
La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento
de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la
presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal.

En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados,
constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en
concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre
Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

19

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso
de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

f) Declaracin Jurada de Plazo de entrega. Anexo N 05.

g) Las caractersticas tcnicas de los bienes ofertados que permitan su calificacin
segn los criterios de evaluacin establecidos para el tem las cuales debern estar
sustentadas por catlogos del fabricante.

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de
la propuesta.

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber
presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el
Registro de Empresas Promocinales para Personas con Discapacidad.

c) Adjuntar documentacin referida a los Factores de Evaluacin (Capitulo V)

d) Experiencia del Postor, se calificar considerando el monto acumulado por el
postor por las ventas iguales al objeto de la convocatoria , durante un perodo
determinado no mayor a cinco (05) aos a la fecha de presentacin de la propuesta
hasta por un mximo de cinco (05) veces el valor referencial.

Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por venta
realizada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental
y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o
adjuntar comprobante o Boucher de depsito del pago en Entidad del sistema bancario
y financiero nacional), con un mximo de diez (10) ventas en cada caso, prestados a
uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de venta que
se pretenda acreditar.

e) Certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectu sin que se
haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios. Tales
certificados o constancias debern referirse a los servicios que se presentaron para
acreditar la experiencia del postor.

f) Consignar la documentacin que debern presentar los postores para la
aplicacin de los factores de evaluacin. En caso de evaluarse la experiencia del
postor, (Anexo N 06)

20


SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
10


El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

a) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya
sido establecido en las Bases. (Anexo N 07)

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.


2.6 Determinacin del Puntaje Total
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el
objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos
11
:

a) Copia de DNI del Representante Legal;
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
f) Constancia de No Estar Inhabilitado para Contratar con el Estado.

2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

10
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

11
Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.

21


El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida
para la suscripcin del contrato en el plazo de diez das hbiles. La citada
documentacin deber ser presentada en la Oficina de Logstica de la Universidad
Nacional de Jan, ubicada en la calle Mariscal Castilla Nro 115-Jan 2do piso.


2.9 ADELANTOS
12

No se otorgaran adelantos

2.10 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de
diez (10) das calendarios de otorgada la conformidad de recepcin del bien.

2.11 FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:

- Recepcin y conformidad del rgano de Administracin
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
- Factura
- Orden de compra.

2.12 REAJUSTE DE LOS PAGOS

En caso se permita el reajuste de pagos, deber consignarse el procedimiento previsto
por el artculo 49 del Reglamento
13
.














12
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.

13
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los pagos.
22

CAPTULO III


ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


I. OBJETO
Seleccionar a la persona natural o jurdica que se encargar de suministrar, 20
Computadoras para Equipar las Oficinas Administrativas de la Universidad Nacional de
Jan

II. REQUISITOS QUE DEBERA CUMPLIR EL POSTOR
El postor debe tener disponibilidad de stock para abastecer a la Universidad Nacional
de Jan en las condiciones requeridas (plazo, cantidad, caractersticas, calidad, etc.)

III. DESCRIPCIN TCNICA DEL BIEN






IV. CONSIGNAR LA MARCA DEL PRODUCTO.
Las propuestas tcnicas debern contener necesariamente la marca y caractersticas
bien especificadas, del bien que se esta ofertando, y procedencia, (ojo requisito
mnimo)

V. LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN.
El bien deber ser entregado en el rea de logstica de la Universidad Nacional de Jan,
previamente deber ser coordinado con el Responsable del rea Usuaria.

ITEM UNID.MED. CANTIDAD SUMINISTRO: TONER
1 uni dad 06 Toner Impresora HP P4515 CC364X/0890810/NEGRO
2 uni dad 02 Toner Impresora HP P1102 CE285A(NO Dual Pack)/0890181
3 uni dad 10 Toner Impresora HP CM1415 CE20A(Bl ack)/0890202
4 uni dad 04 Toner Impresora HP CM1415 CE21A(Ci an)/0890192
5 uni dad 04 Toner Impresora HP CM1415 CE22A(Yel l ow)/0890192
6 uni dad 04 Toner Impresora HP CM1415 CE23A(Magenta)/0890192
7 uni dad 02
TONER TK-437 KYOCERA (15000 pgi nas) TASKal fa 221/0890255
ITEM UNID.MED. CANTIDAD SUMINISTRO: CARTUCHOS
8 uni dad 12 Ti nta Impresora EPSON L200(Bl ack)/08905183
9 uni dad 03 Ti nta Impresora EPSON L200(Ci an)/08905183
10 uni dad 03 Ti nta Impresora EPSON L200(Magenta)/08905183
11 uni dad 03 Ti nta Impresora EPSON L200(Yel l ow)/08905183
12 uni dad 12 Ti nta Impresora HP 3050 CH561HL #122XL Bl ack (8 ML)/089098
13 uni dad 03
Ti nta Impresora HP 3050 CH561HL #122XL Col or (6 ML)/089094
23

VI. PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN.
El bien deber ser entregado dentro de los siete (07) das a partir de la suscripcin del
contrato. Los gastos, costos que ocasionen las entregas del Bien sern asumidos por
el postor ganador de la buena pro y no representarn gastos adicionales a la Entidad.
El postor ganador deber entregar en el almacn de la entidad convocante sealando
que indique cada orden de compra emitida por el encargado de logstica.


VII. GARANTIA DEL BIEN.
El bien deber tener una garanta mnima de 01 ao, contado a partir de la
conformidad por parte de almacn y el responsable encargado de la Universidad
Nacional de Jan.

VIII. CONFORMIDAD PARA PAGO
La conformidad del pago por la entrega del bien del postor ganador estar a cargo del
encargado del rea de logstica y el Jefe de Almacn, quien verificara el cumplimiento
de las caractersticas tcnicas requeridas, el mismo que estar refrendado por el rea



24

CAPTULO IV


CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)


1. PLAZO DE ENTREGA: PUNTAJE MAXIMO 20 PUNTOS

Se calificar con 10 puntos al postor que ofrezca el menor tiempo de entrega de los
bienes, de acuerdo con la siguiente tabla:


2. GARANTIA COMERCIAL: PUNTAJE MAXIMO 20 PUNTOS

Se asignar con 20 puntos al postor que oferte el mayor plazo de garanta de los
bienes, de acuerdo con la siguiente tabla:



3. CARTA DE GARANTIA PUNTAJE MAXIMO 10 PUNTOS

CARTA PUNTAJE
Presentacin de Carta de Garanta emitida por el distribuidor
autorizado donde indique que son vendedores autorizados de la
marca de los bienes ofertados

10 puntos.

No presenta Carta de Garanta emitida por el distribuidor
autorizado de la marca de (de los) bien (es), haciendo mencin
al nmero de proceso

00 puntos.



DESCRIPCION PUNTAJE
Menor o igual a 5 das hbiles 20 puntos
De 6 a 7 das hbiles 10 puntos
Mas de 7 das hbiles 00 puntos
PLAZO PUNTAJE
Mayor o igual a 12 meses 20.00
Menor de 12 y mayor de 6 meses 05.00
25

4. EXPERIENCIA DEL POSTOR : PUNTAJE MAXIMO 30 puntos

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de
BIENES IGUALES AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA (COMPUTADORAS DE
ESCRITORIO) durante 05 aos a la fecha de la presentacin de la propuesta, hasta por
un monto mximo acumulado equivalente a 03 veces el valor referencial. Tal
experiencia se acreditar mediante CONTRATOS, ORDENES DE COMPRA y/o
COMPROBANTES DE PAGO cuya cancelacin se acredite documentadamente y
fehacientemente.

La experiencia se acreditara con un mximo de veinte (20) contrataciones sin importar
el nmero de documentos que las sustenten.

La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio:



5. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION : 20 puntos

Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que la
prestacin se efectu sin incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor de veinte
(20) contrataciones. Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se
presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Se utilizar la siguiente formula de evaluacin:

PCP = PF x CBC
NC

Donde:


Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier
documento en el que conste o se evidencie que la prestacin presentada para
acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de
la denominacin que tal documento reciba.
DESCRIPCION PUNTAJE
Mayor a 03 veces el valor referencial 30 puntos
Mayor a 02 veces el valor referencial 20 puntos
Mayor a 01 veces el valor referencial 10 puntos
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje mximo del Factor
NC =
Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la
experiencia del postor
CBC =
Nmero de constancias de buen cumplimiento de la
prestacin
26


LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER
OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.























27


CAPTULO V

PROFORMA DE CONTRATO


Conste por el presente documento, la contratacin de .., que celebra de una
parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en
, representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del
Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante Legal, .........................................., con DNI N ..,
segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas
Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los
trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA
SELECTIVA N.. para la contratacin de computadoras de escritorio, a
(indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles,
importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV.

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguro
e impuesto, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la
prestacin materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
14


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en nuevos soles,
en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago),
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn
lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad

14
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
28

en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde ..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de
ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden
stas).

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de
LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- Garanta de fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la
(Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.


Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin
de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial
de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.
15


CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo
176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente
el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor

15
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la
suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao,
con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
29

de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a
cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de
aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan
con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.

CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.

CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el artculo 50 de la Ley.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en
aos).
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES
16

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones
objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da
de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia
con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos
los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:

Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en
das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que
debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica,
a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.

16
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
30


Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin
final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las
garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el
caso).

La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems
normas concordantes.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos
40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que
resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y
dems normas concordantes.

CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
17

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de
resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del
Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se
ejecuta como una sentencia.

CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica
corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.



17
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte
necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra
indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.

31

CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.





De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la
ciudad de . al















LA ENTIDAD EL CONTRATISTA




















32




























FORMATOS Y ANEXOS



















33

FORMATO N 00



FICHA DE INSCRIPCIN DE PARTICIPANTE

FICHA DE INSCRIPCIN DE PARTICIPANTE
PROCESO DE SELECCIN:
NOMBRE DEL PARTICIPANTE (PERSONA
JURDICA O PERSONA NATURAL):

RUC N:
DOMICILIO LEGAL:
CODIGO DE SU REGISTRO EN OSCE COMO
PROVEEDOR (Registro Nacional de
Proveedores):


NOMBRES Y APELLIDOS DEL PARTICIPANTE
O DE SU REPRESENTANTE LEGAL(de ser el
caso):

DNI N DEL PARTICIPANTE O DE SU
REPRESENTANTE LEGAL (de ser el caso):

TELFONOS:
FAX:
RGIMEN DE NOTIFICACIONES
De conformidad con lo establecido en el Artculo 25 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado
( ) Autorizo al comit, que me notifique al siguiente correo electrnico:
___________________________________________________________________________
____

FECHA:
FIRMA Y SELLO DEL PARTICIPANTE O DE SU
REPRESENTANTE LEGAL (de ser el caso)















34



FORMATO N 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE


Lima, ..


Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN MENOR CUANTA N .
Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado
con RUC N , debidamente representado por . (nombre
del representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N
.tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin
Menor Cuanta N ., a fin de acreditar a nuestro apoderado:
.. (nombre del apoderado) identificado con DNI N
quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.
18








...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor




18
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no
concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo
65 del Reglamento.
35

ANEXO N 01

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
Adjudicacin Menor Cuanta N .
Presente.-

Estimados seores:

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado
con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de
................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que
la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:


Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC Telfono Fax



Lima,..




..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor






(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.







36

ANEXO N 02

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO



Seores
COMIT ESPECIAL
Adjudicacin Menor Cuanta N ..
Presente.-



De nuestra consideracin:

El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de
haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la
Entidad .(Indicar nombre de la Entidad convocante), y conocer todas las
condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar (Describir el objeto
de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los
Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma
y plazo especificados en las Bases.


Lima,




....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor





(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para
acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a
lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
37

ANEXO N 03

DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)



Seores
COMIT ESPECIAL
Adjudicacin Menor Cuanta N..
Presente.-


De nuestra consideracin:

El que suscribe .. (o representante legal de ), identificado con DNI N
................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la Adjudicacin Menor Cuanta N.., para la
CONTRATACIN DE . declaro bajo juramento:

1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar
con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a
efectos del presente proceso de seleccin.

4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir
el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.



Lima, ..


...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del posto




38

ANEXO N 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
Adjudicacin Menor Cuanta N .
Presente.-

De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en la Adjudicacin Menor Cuanta N ..,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr...................................................................................., identificado con
D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos
de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin
correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn
en.........................................

OBLIGACIONES DE ..: % Participacin


OBLIGACIONES DE : % Participacin

Lima,.

.. ...
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello
y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal
empresa 2


39

ANEXO N 05

DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT ESPECIAL
Adjudicacin Menor Cuanta N..
Presente.-

De nuestra consideracin,


El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante
Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el
plazo de.calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea en das,
meses o aos).


Lima, ..







------------------------------------------------------------------
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor

















40

ANEXO N 06

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
Adjudicacin Menor Cuanta N
Presente.-


El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente:


N CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
(a)
N
CONTRATO
O FACTURA
IMPORTE DEL
CONTRATO O
FACTURA
FECHA DE
INICIO Y
TRMINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL



Lima,




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Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor





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ANEXO N 07

CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)


Seores
COMIT ESPECIAL
Adjudicacin Menor Cuanta N
Presente.-

De nuestra consideracin,

A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la
siguiente:


CANT.

CONCEPTO
PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE

PRECIO
TOTAL



La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,
pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as
como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre
el costo del bien a contratar.


Lima,




...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor