11 de abril de 2014

2014



PERFIL
DISEO DE SISTEMAS I
TEMA: Sistema Informtico para el Control de las
reas Financieras, Recurso Humano y Ventas de la
Cooperativa Acoelectric-World de RL del municipio
de Cojutepeque, departamento de Cuscatln

11 de abril de 2014



UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA PARACENTRAL
DEPARTAMENTO DE INFORMTICA


DOCUMENTO DEL PERFIL


TEMA:
Sistema Informtico para el Control de las reas
Financieras, Recurso Humano y Ventas de la
Cooperativa Acoelectric-World de RL del
municipio de Cojutepeque, departamento de
Cuscatln


DOCENTE:
Inga. Virna Yasmina Urquilla


RESPONSABLES:
Barrera Aguilar, Manuel de Jess BA08038
De la Cruz Orellana, Claudia Lisseth DO09001
Gmez Lpez, Oscar Humberto GL09010
Ramos, Ana Roxana RR06053



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PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
NDICE DE CONTENIDO

INTRODUCCIN ...................................................................................................................... 5
TEMA....................................................................................................................................... 6
DESCRIPCION DEL TEMA ......................................................................................................... 7
ANTECEDENTES ................................................................................................................... 7
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................................................... 8
SISTEMA ACTUAL ................................................................................................................ 8
SISTEMA PROPUESTO ......................................................................................................... 9
OBJETIVOS ............................................................................................................................ 12
GENERAL: .......................................................................................................................... 12
ESPECFICO: ....................................................................................................................... 12
JUSTIFICACIN ...................................................................................................................... 13
MODELO DE DESARROLLO .................................................................................................... 15
ALCANCES ............................................................................................................................. 17
LIMITACIONES ....................................................................................................................... 21
FACTIBILIDADES .................................................................................................................... 22
FACTIBILIDAD TECNICA: .................................................................................................... 22
FACTIBILIDAD OPERATIVA: ............................................................................................... 24
FACTIBILIDAD ECONOMICA: ............................................................................................. 25
LOCALIZACIN ...................................................................................................................... 29
OBSERVACIONES ................................................................................................................... 30
BIBLIOGRAFA ....................................................................................................................... 31
FUENTES ............................................................................................................................ 31
ANEXOS ................................................................................................................................. 32
ANEXO 1: PREGUNTAS DE LA ENTREVISTA ....................................................................... 32
ANEXO 2: Organigrama de la Cooperativa Acoelectric-World de R.L .............................. 33
ANEXO 3: Fotos en la Cooperativa Acoelectric-World de R.L. .......................................... 34
GLOSARIO ............................................................................................................................. 38




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PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
NDICE DE TABLAS
Tabla 1. Describe caractersticas mnimas para correr la aplicacin. .................................. 21
Tabla 2: Hardware y Software del equipo de desarrollo ...................................................... 21
Tabla 3: Salarios de Recurso Humano .................................................................................. 23
Tabla 4: Suministros para el grupo de desarrollo................................................................. 24
Tabla 5: Gastos de papelera y tiles .................................................................................... 24
Tabla 6: Presupuesto General .............................................................................................. 25
Tabla: 4. Costo de Hardware y su depreciac ........................................................................ 24



NDICE DE IMGENES
Imagen 1: Describe la zona geogrfica de la cooperativa, fuente google maps .................. 29
Imagen 2: Constitucin de la cooperativa, fuente Cooperativa Acoelectric-World de R.L. 34
Imagen 3: Socios de la cooperativa, fuente Cooperativa Acoelectric-World de R.L. ........... 34
Imagen 4: Insumos, fuente Cooperativa Acoelectric-World de R.L. .................................... 35
Imagen 5: Servicios mltiples, fuente Cooperativa Acoelectric-World de R.L. .................... 35
Imagen 6: Socios, fuente Cooperativa Acoelectric-World de R.L. ........................................ 36
Imagen 7: Mantenimiento, fuente Cooperativa Acoelectric-World de R.L. ........................ 36
Imagen 8: Utilizacin del equipo, fuente Cooperativa Acoelectric-World de R.L. ............... 37
Imagen 9: Prestacin de servicios, fuente Cooperativa Acoelectric-World de R.L. ............. 37





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INTRODUCCIN




En el presente trabajo se plantea la creacin del sistema informtico para reas de recurso
humano, financieras y ventas, para que la cooperativa Acoelectric-World de R.L., realice la
administracin ms eficiente de cada una de las reas antes mencionadas. Se tiene previsto
desarrollar este sistema dentro de un ao dada las condiciones que se vayan viendo en el
desarrollo de la materia y los conocimientos adquiridos en programacin, durante el anlisis
y la determinacin de los requerimientos del sistema propuesto. Los mtodos que
utilizaremos sern los ms adecuados y reglamentados a estas organizaciones.


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6 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
TEMA









Sistema Informtico para el Control de las
reas Financieras, Recurso Humano y Ventas
de la Cooperativa Acoelectric-World de RL
del municipio de Cojutepeque,
departamento de Cuscatln


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7 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
DESCRIPCION DEL TEMA

ANTECEDENTES

Inici en el ao del 2010 con un programa del ministerio de educacin, liderado por la
Organizacin de Estados Iberoamericanos para la ciencia, organizacin y cultura, durante
ese ao, un sbado cada seis meses se recibi capacitaciones de cooperativismo, impartidas
por INSAFOCOOP, iniciando as con un grupo de 25 estudiantes con los que formaron un
plan de crear la institucin, que con el tiempo solo quedan 15 personas. El ministerio de
educacin mostro su apoyo a dicha iniciativa, reunindose para presentar dicho proyecto,
prometiendo apoyo econmico para la empresa proporcionado por padrinos, y durante el
ao 2011 no encontraron apoyo.
A inicios del ao 2012, se contact de nuevo al ministerio de educacin, el cual haba
lanzado el proyecto de capital semilla para el beneficio de empresas organizada por
estudiantes, posteriormente se convoc al equipo de trabajo y recibieron por segunda vez
el curso de cooperativismo, donde se form el comit gestor.
El 20 de Mayo del 2012 se celebra la asamblea de acta de constitucin en el Instituto Walter
Thilo Deininger del municipio de Cojutepeque, donde se aprobaron los estatutos de la
empresa e indico que se publicara en el diario oficial la legalizacin de la cooperativa para
ser reconocida la institucin a nivel nacional; la cual fue publicada el 12 de junio del 2012.
Esta asociacin cooperativa se constituy bajo el rgimen de Responsabilidad Limitada,
Capital Variable y Nmero limitado de asociados, que se denomin: ASOCIACIN
COOPERATIVA DE APROVISIONAMIENTO, AHORRO, CRDITO Y SERVICIOS MLTIPLES
ELECTRIC WORLD, DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, que se abrevia ACOELECTRIC-
WORLD DE R.L.
Durante el 2013 se han recibido capacitaciones y auditorias en INSAFOCOOP, entrado en
accin la cooperativa con venta de herramientas, servicios materiales y servicios elctricos.



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8 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
MISIN: Somos una asociacin cooperativa de servicios elctricos garantizando la
satisfaccin de nuestros clientes de manera oportuna y eficiente.

VISIN: Convertirnos en una cooperativa con alto grado de responsabilidad,
calidad y atencin personalizada, orientando servicios elctricos que
permiten alcanzar la confianza y amistad de nuestros clientes

GIRO: Aprovisionamiento, ahorro, crdito y servicios mltiples.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

SISTEMA ACTUAL
La cooperativa, actualmente realiza las siguientes actividades de acuerdo al giro de esta.
El aprovisionamiento:
Compra y venta de Productos tales como:
Insumos y materiales elctricos.
Tomas elctricos, timbres, cajas trmicas, interruptores sencillos y
de cambio; y,
Otras actividades encaminadas a los servicios mltiples.
Ahorro y Crdito:
El estmulo del ahorro sistemtico por medio de aportaciones, y la
concesin de prstamos a intereses razonables y preferentemente no
mayores a los que establece el sistema financiero.
La contabilidad:
Registro de la contabilidad de la cooperativa de manera formal mediante
libros contables y de acuerdo a la ley.
El control del recurso humano:
Control de sus aportaciones y comisiones de los socios de la cooperativa.
La prestacin de servicios mltiples:


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Servicio de diseo, construccin, y modificacin de sistemas elctricos
residenciales, comerciales e industriales.
SISTEMA PROPUESTO
El sistema informtico propuesto est dirigido a las siguientes reas; el rea Financieras que
se encargara de cubrir todo lo relacionado con la contabilidad, ahorros y crditos; el rea
de Recurso Humano en donde se lleva el control de los empleados y socios de la
cooperativa. Y finalmente el rea de Ventas, en la cual se lleva el control de las ventas,
facturacin, proveedores y el inventario de los productos. Todo encaminado a mejorar la
administracin de los recursos de la cooperativa.
reas Financieras
1.1 Contabilidad:
rea encargada de registrar los ingresos y egresos de la cooperativa Acoelectric-World
de RL, para determinar la situacin econmica, y generar informacin contable para la
toma de decisiones que determinen el mejor rumbo para la cooperativa.
Estados Financieros:
Es el encargado de llevar el control y registro de la informacin financiera
de la cooperativa, como el del catlogo de cunetas, el libro diario, el libro
mayor, adems de los estados financieros como el balance general y estado
de resultados.
Ahorros:
rea asignada al control de ahorros de la cooperativa y de la cuenta de horros de los
clientes que abran una cuenta de ahorros.
Crditos:
rea designada a realizar el debido procedimiento y evaluacin de un cliente para la
asignacin de un crdito en efectivo, o para realizar instalacin elctrica al crdito,
adems de se llevara el control de las personas que no han pagado en un periodo
determinado.


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10 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I

rea de Recurso Humano
Personal:
Esta rea es la encargada de registrar y administrar a los socios y dems empleados de
la cooperativa.
rea de Ventas
Ventas:
En esta seccin se realiza el control y registro de los productos que se venden, haciendo
uso del inventario (a travs del costo promedio ya que es el nico aceptado legalmente).
Compras:
Encargada del control de las compras de materias, adems del registro y control de los
productos tales como; materias primas, insumos o equipos industriales.
Servicios Mltiples:
Unidad encargada del control de los servicios que la cooperativa brinda en concepto de
instalaciones elctricas.
rea de Inventario
Activo Fijo:
Seccin encargada de llevar el control de los bienes y equipo adquiridos por la
cooperativa.





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Bienes Defectuosos o Inservibles:
Maneja de los bienes defectuosos o inservibles de la cooperativa, en espera de su
reparacin o desecho.
rea de Seguridad
Configuracin:
rea en la cual se registra y administran a los usuarios del sistema, adems de realizar
copias de seguridad de la base de datos.
rea de informes
rea Financiera:
rea donde se realizan los diferentes informes que se generan de la informacin
financiera de la cooperativa como el balance general y el estado de resultados.
rea de Recurso Humano:
En esta rea se realizan informes de los socios y otros empleados como su historial en
la cooperativa y la planilla de salarios.
rea de Ventas
rea asignada a la generacin de informes del rea de ventas, como la generacin de la
factura de venta.
rea de inventario
rea encargada de generar informes de los bienes de la cooperativa; tanto de los que
estn activos, defectuosos o daados.


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12 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
OBJETIVOS

GENERAL:
Crear un sistema informtico en ambiente web para el control de las reas financieras,
recurso humano y facturacin de la Cooperativa Acoelectric-World de RL del municipio de
Cojutepeque, departamento de Cuscatln, que permita mecanizar los procesos para la
administracin de los recursos.
ESPECFICO:
Facilitar el registro de cuentas por cobrar, permitiendo as un mayor control sobre
cada uno de los crditos que se asignan en la cooperativa.

Proporcionar una herramienta informtica para el control de inventarios en la
institucin, tanto de ventas como de compras para mantener una mejor inspeccin
sobre todos los bienes y productos de la cooperativa.

Actualizar la generacin de ventas y facturacin en la organizacin a travs de un
sistema informtico para reducir tiempos de espera y mejorar tiempo de ventas.

Crear polticas de inventario de compras y de ventas para el abastecimiento de
productos en la cooperativa.

Emplear automticamente la generacin de pedidos de productos a travs de un
sistema informtico y polticas de inventario.

Automatizar la generacin de planillas y sus respectivas deducciones para los
empleados, a travs del sistema informtico.

Llevar un mejor control automatizado de las cuentas de ahorro para evitar posibles
fugas de dinero de las cuentas de los clientes, as como reducir el tiempo de
mantenimiento de las mismas.




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13 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
JUSTIFICACIN

La importancia de la informtica en un mundo cambiante y altamente globalizado se ha
convertido da a da en uno de los pilares bsicos para cada empresa que quiera surgir y
posicionarse en el mercado especialmente en mercados financieros, pero estas
herramientas informticas son privadas y muchas veces de difcil acceso especialmente un
sistema informtico personalizado para una empresa determinada, podra tener altos
costos para una empresa que va surgiendo, sin embargo es indiscutible los beneficios que
este generara y poder adquirir esta herramienta ayudara a una empresa a posicionarse en
el mercado por las diferentes ventajas que puede presentar.
Una cooperativa financiera especficamente tiene un campo de trabajo muy grande pero a
la vez muy duro y se ve obligada a adquirir estas herramientas que muchas veces no puede
costear y se ve en dificultad ante sus competidores al querer alcanzar sus propios objetivos,
as como los nios ya no van a las bibliotecas a realizar sus tareas, sino que buscan la ayuda
de alguna herramienta informtica de igual forma la cooperativa Acoelectric-World de R.L
debe de actualizarse y realizar los procesos que actualmente se realizan de forma manual
deben de realizarse en un sistema informtico para incrementar sus ganancias y el
cumplimiento de los objetivos previstos para cada periodo fiscal.
Para lograr maximizar las ganancias mediante una herramienta informtica se ha analizado
las bases que posee la cooperativa es decir los procesos que realizan actualmente dentro
de esta cotidianamente y se ha determinado que un sistema informtico llegara a
maximizar sus ganancias y con esto lograr sus objetivos as como mejorar las bases que
existen actualmente, para esto se propone el sistema informtico en cuestin, pues no
solamente llevara a alcanzar los objetivos sino tambin a posicionar a la cooperativa en un
muy buen puesto en el ambiente financiero que se desempea.
Se ha elegido el desarrollo de este sistema informtico para la cooperativa Acoelectric-
World de R.L debido a que en la actualidad un empresa que no posee un sistema informtico
est en desventaja con respecto a sus competidores, y que ahora en da la informacin
depende casi por completo de la informtica pues esta mejora cada uno de los procesos y


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14 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
es necesario que la cooperativa mejore cada uno de sus procesos y los actualice para
incrementar sus tiempos de produccin, por lo tanto se ve la necesidad de la elaboracin e
implementacin de este sistema informtico pues con esta herramienta informtica la
cooperativa tendr mayores oportunidades de sobrevivir en su ambiente de desarrollo y
con esto dar a sus clientes una atencin ms eficaz en menos tiempo.
La necesidad de un sistema informtico es evidenciable en la cooperativa, donde no se lleva
control de inventario, control eficaz de cuentas de ahorro y prstamos, donde fcilmente
se podra dar fuga de dinero y/o herramientas de la empresa, gracias a esto no solo se estar
a la vanguardia en la informtica sino tambin se podr llevar un mayor en cada rea de la
empresa que se trabajen en el sistema informtico.
Con el control adecuado en cada una de las rea de la empresa no solo mejorara los
procesos sino llegara a mejorar la atencin para el cliente final pues gastara menos tiempo
en realizar sus pagos o adquirir una cuenta de ahorro o de crdito, la cooperativa necesita
grandemente el sistema pues este mejorara completamente su forma de trabajo,
llevndolo a lograr sus propias metas.
Los beneficiarios con la realizacin y posterior implementacin del sistema propuestos
sern: 15 personas pertenecientes actualmente a la cooperativa,



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15 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
MODELO DE DESARROLLO

Como definicin de modelo, se puede decir que es un esquema o una estructura que indica
cuales son los pasos a seguir dentro del ciclo de vida de una aplicacin.
Para el desarrollo de este proyecto se planea utilizar ms de un mtodo, ya que el desarrollo
de este, se realizara en dos partes; en la primera, se elaboran los documentos del Perfil y el
de Requerimientos del sistema; y en la segunda parte se realizaran los entregables o
avances del sistema. Por esta razn se decidi utilizar el Mdelo de ciclo de vida clsico o
de Cascada para la primera parte donde se elaboran los documentos, y el de Modelo
Evolutivo (Prototipado) para la segunda parte donde se elaboran los entregables del
sistema.
Caractersticas de los modelos que utilizaremos en el desarrollo del sistema.
Modelo de cascada
Este modelo de desarrollo comprende las siguientes etapas:
Investigacin Preliminar
Planteamiento del Problema
Determinacin de los Requerimientos
Diseo del Sistema
Desarrollo del Software
Pruebas y Mantenimiento del Sistema
Implementacin y Evaluacin
Ventajas:
Es un mtodo muy estructurado que funciona bien con gente de poca experiencia.
Provee estabilidad en los requerimientos.
La planeacin se puede hacer anticipadamente.
Para proyectos grandes




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16 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
Desventajas:
Siempre es difcil para el cliente mostrar todos los requerimientos explcitamente y
con mucha anticipacin.
El cliente debe tener paciencia
Modelo Evolutivo (Prototipito)
En este modelo se realizan las siguientes actividades concurrentes:
Especificacin Versin Inicial
Desarrollo Versiones Intermedias
Validacin Versin Final
Ventajas:
Cuando el usuario no se quiere comprometer con los requerimientos.
Cuando se quiere probar una arquitectura o tecnologa.
Cuando se requiere rapidez en el desarrollo.
Desventajas:
No se sabe cuntas iteraciones sern necesarias.
Da una falsa ilusin al usuario sobre la velocidad del desarrollo.
Se puede volver el producto an y cuando no este con los estndares.
(Fuente 1: Modelos de Desarrollo)
Al utilizar estos mtodos buscamos aprovechar las ventajas de ambos, ya que se
complementas las ventajas de una con las deficiencias de la otra.






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17 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
ALCANCES

El sistema propuesto constara de lo siguiente:
1. reas Financieras
1.1 Contabilidad
Estados financieros
Catlogo de Cuentas
Libro Diario
Libro Mayor
Balance de Comprobacin
Estado de resultado
Balance General
Cierre del Ejercicio
1.2 Ahorros
Control de ahorros
Cuenta de ahorros
1.3 Crditos
Asignacin de crditos
Asignacin de Crdito de instalacin
Control de Morosidad
Control de cuentas incobrables
Consulta Crdito financiero vs Crdito de instalacin



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18 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
2. Are de Recurso Humano
1.1. Personal
Control de horarios
Control de personal
Datos personales
Horarios
Salario
Asignaciones de cargos
Control de planilla
Control de horas extras
3. rea de Ventas
3.1 Ventas
Registro de Ventas
Control de Ventas (a travs del costo promedio ya que es el
nico aceptado legalmente)
Consulta de ventas
3.2 Compras
Realizar Compra
Registro de Productos
Registro de proveedores
Inventario de Compras
Consulta de Compras


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19 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
3.3 Servicios Mltiples
Control de instalaciones elctricas
Instalacin
Calendario de instalaciones
4. rea de Inventario
Activo Fijo
Manejo de Bienes defectuosos
Manejo de Bienes Inservibles
5. rea de Seguridad
Configuracin
Crear usuario
Actualizacin de contraseas
Backus (formato .csv)
Restauracin
6. rea de informes
rea Financiera
Contabilidad
Crditos
Ahorros
rea de Recurso Humano
Personal
Panilla


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20 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
rea de Facturacin
Ventas (Factura)
Compras
Servicios Mltiples
rea de Inventario
Los activos fijos activos
Los bienes defectuosos
Los bienes inservibles



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21 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
LIMITACIONES


La elaboracin del sistema depende no solamente del anlisis que se hace
actualmente, sino del desempeo general en la materia Anlisis y Diseo de
Sistemas 1, en la cual se est realizando la investigacin; sino que adems est
ligada con la materia Anlisis y Diseo de sistemas 2, en la cual se desarrolla toda la
programacin del Sistema como tal, la cual limitaran el proyecto a no tener su
culminacin debido a la reprobacin de dicha materia; esto llevara al fracaso total
del proyecto.

El sistema informtico SICAW, comprender los procesos del rea de recursos
humanos, del rea financiera y el rea de ventas, as como las secciones de
inventarios tanto comercial como inventario fijo; establecidos de acuerdo con las
normas y estatutos regidos por los estndares de contabilidad reglamentados, para
instituciones pblicas y las normas del Instituto Salvadoreo de Fomento
Cooperativo (INSAFOCOOP) que rige las cooperativas en el pas.




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22 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
FACTIBILIDADES

Con la respectiva investigacin realizada en la cooperativa, Acoelectric-World de R.L, se
logr encontrar los objetivos hacia los cuales la cooperativa como un ente financiero se
dirige actualmente, y se analiz la viabilidad y las bondades del proyecto planteado y como
este en su realizacin mejorara el alcance general de los objetivos de la cooperativa.
Con las factibilidades que a continuacin se presentaran, se han tomado como gua para
poder determinar el beneficio como tal, del proyecto planteado, con el fin de poder saber
si es posible que el proyecto se realice y si realmente beneficiara a la cooperativa desde los
altos mandos hasta los puestos de ms bajo nivel dentro de la empresa.
FACTIBILIDAD TECNICA:
Dentro de este tipo de factibilidad se evalan 3 enfoque sumamente importantes para la
posterior implementacin del sistema informtico, y son las reas que se describen a
continuacin:
1. Hardware
2. Software
3. Recurso humano
En la siguiente tabla se describen los requisitos mnimos que debe de cumplir un servidor
para poder ejecutar de una forma excelente la aplicacin web:
Descripcin Caractersticas
Velocidad de la Red del Servidor 10 mbps
RAM del Servidor 8 GB
Procesador del Servidor Xeon E3-1230
Configuracin de Disco Duro RAID-1
Sistema Operativo Centos 6.2
UPS 500 W


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23 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
Servidor Local AppServ 2.5.10 incluye:
Apache 2.2.8
PHP 5.2.6
MySQL 5.0.51b
phpMyAdmin-2.10.3
Tabla 1. Describe caractersticas mnimas para correr la aplicacin.
Hardware y Software con que se cuentea en el equipo de trabajo
Caractersticas Equipo 1 Equipo 2 Equipo 3 Equipo 4
PROCESADOR
Intel Pentium
Dual Core
AMD Sempron Intel Core i3 Intel Atom
MEMORIA
RAM
3 GB 2 Gb 4 GB 1 GB
DISCO DURO
300 GB 300 GB 500 GB 250 GB
SISTEMA
OPERATIVO
Windows 8.1
Enterprise
Windows 7
Ultmate
Windows 8.1
Enterprise
Windows 7
Starter
Tabla 2: Hardware y Software del equipo de desarrollo
SOFTWARE: Se trabajaran con software libres como lo son: sublime text para editor de
cdigo, mysql como gestor de bases de datos, apache como servidor local, google
chrome como intrprete de lado del servidor con el fin de poder evitar inconvenientes
de ndole econmicos en el proyecto.
RECURSO HUMANO: Para la realizacin del software se cuenta con 4 integrantes en el
grupo de trabajo, los cuales se han especializado en anlisis, diseo y desarrollo de
software durante 4 aos, por lo cual se considera que se cuenta con las suficientes
herramientas en lo que mano de obra se refiere para poder trabajar de una forma
idnea el sistema informtico en cuestin.


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24 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
FACTIBILIDAD OPERATIVA:
El impacto del nuevo sistema en la cooperativa Acoelectric-World de R.L ser ampliamente
positiva debido a las bondades que ofrece un sistema informtico.
En primera instancia en la institucin no poseen un sistema informtico que les facilite la
realizacin de sus procesos que se realizan en la cooperativa, es por esto que surge la
necesidad de automatizar procesos tales como el control de inventarios, el control de
cuentas de ahorro y sobre todo el control de las cuentas por cobrar, ya que los procesos
que actualmente se realizan permiten un inadecuado control en dichos procesos.
Es por esto que este sistema informtico se presenta a resolver el problema investigado y
planteado en este anlisis; para esto el sistema informtico se presentara en ambiente web
con una interfaz muy fcil de entender con conocimientos bsicos previos acerca de la
informtica, lo cual beneficiara a la adaptacin de las personas que lo utilizaran, ya que les
permitir un fcil manejo.
Desde el punto de vista de las personas que utilizaran el sistema tanto altos mandos, y
mandos medios, son personas capacitadas en los conocimientos de la informtica por lo
cual se facilitara mucho la implementacin del sistema informtico, con una alta
probabilidad de fcil adaptacin y mejora en los procesos de la cooperativa.
Cada uno de los procesos que se realizan se hacen de forma manual, es decir cada uno se
lleva en papel, el cual est expuesto a daarse o inclusive hasta extraviarse, es por esto que
en la institucin con el sistema propuesto no solo se ver beneficiado la agilizacin de los
procesos sino an ms se vern beneficiada la seguridad de cada documento dentro de la
institucin pues ya no estar expuesta a los riesgos anteriormente descritos sino que ser
protegida con seguridad informtica.
Con el sistema no se pretende quitar procesos sino al contrario optimizar los que ya existen
para que as el tiempo empleado en la realizacin de una cuenta por cobrar que va entre 30
y 40 minutos se pueda realizar en 15 minutos, de tal forma que se vea beneficiadas todas
las reas de la institucin


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25 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
FACTIBILIDAD ECONOMICA:
Debido a que la realizacin de un sistema informtico demanda recurso humano para su
desarrollo e implementacin a continuacin se describen los salarios de las personas que
realizaran el sistema informtico, cabe recalcar que son 4 los miembros del grupo y que los
4 realizaran los papeles que se describen pero solo 1 es el coordinador del mismo.

DESCRIPCION CANTIDAD
(PERSONAS)
SALARIO
MENSUAL ($)
TOTAL ($)
Coordinador 1 224.00 224.00
Analista 1 224.00 224.00
Diseador 1 224.00 224.00
Programador 2 224.00 448.00
Depuracin y
pruebas
4 65.00 260.00
TOTAL 1380.00
Tabla 3: Salarios de Recurso Humano

RECURSOS FISICOS UTIIZADOS
HARDWARE
Para obtener el costo del hardware se deben de tener en cuenta las depreciaciones al
mismo, para ello se ha usado la formula siguiente:
D = ((C*P) / 12 ) * N
El porcentaje de depreciacin para el hardware
utilizado es de 25%, de acuerdo a la ley de
impuestos sobre la renta.


Donde:
D = depreciacin. C = Costo de
adquisicin.
P = porcentaje de depreciacin.
N = Numero de meses de vida til
(1 ao, es decir 12 meses).



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26 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I



TIPO DE
HARDWARE
CANTIDAD

PRECIO
UNITARIO
($)
DEPRECIACION
INDIVIDUAL ($)
TOTAL ($)
Computadoras 4 500.00 150.00 650.00
Impresora 1 30.00 7.50 37.50
Total 687.50
Tabla: 4. Costo de Hardware y su depreciacin
SOFTWARE
Debido a lo detallado en el rea de factibilidad tcnica, el software utilizado es de forma gratuita
por lo cual no est incurriendo en gastos para esta rea de desarrollo del sistema informtico.

SUMINITROS
A continuacin se presentan suministros bsicos y necesarios para que el grupo de desarrollo
pueda trabajar en las condiciones adecuadas y puedan desempear de una forma excelente su rol
respectivo.

DESCRIPCION CANTIDAD
(MESES)
PRECIO ($)
(MESES)
TOTAL
MENSUAL($)
Alimentos 8 160.00 1280.00
Servicio de
Internet
8 18.00 144.00
Energa Elctrica 8 7.00 56.00
Trasporte 8 50.00 400.00
Agua potable 8 5.00 40.00
TOTAL 1920.00
Tabla 4: Suministros para el grupo de desarrollo



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PAPELERIA Y UTILES
DESCRIPCION CANTIDAD
(UNIDAD)
PRECIO POR
UNIDAD ($)
TOTAL ($)
Lapiceros 5 0.15 0.75
Lpices 10 0.15 1.50
Borradores 5 0.15 0.75
Stikcers para cds 1 1.00 1.00
Copias 50 0.02 1.00
Impresiones 100 0.10 10
TOTAL 15.00
Tabla 5: Gastos de papelera y tiles

PRESUPUESTO GENERAL
A continuacin se presentara el presupuesto general para la elaboracin del sistema
informtico a la cooperativa Acoelectric-World de R.L

TIPO DE RECURSO TOTAL ($)
Recurso humano 1380.00
Hardware 687.50
Software 0.00
Suministros 1920.00
Papelera y tiles 15.00
TOTAL 4002.50
Tabla 6: Presupuesto General







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BENEFICIOS QUE SUMINISTRA EL SISTEMA
TANGIBLES
El primer beneficio ser mayor seguridad en los documentos, adems se podr tener un
mayor control en estos, as como se ver reducido grandemente el tiempo de ejecucin de
cada proceso el cual se ver positivamente reducido, para obtener mayores beneficios
dentro de la institucin no solo econmicos sino una mayor atencin a los clientes junto
con una mayor confianza.
INTANGIBLES
Mejora en la atencin, debido a la agilidad que se presentara en la realizacin de cada
proceso, esto permitir una mayor responsabilidad del empleado con el cliente, en cuanto
a la atencin que se prestara, beneficiando as la imagen de la empresa ante el pblico en
general.





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29 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
LOCALIZACIN



Imagen 1: Describe la zona geogrfica de la cooperativa, fuente google maps

Como llegar a Cooperativa desde el departamento de San Vicente:
Abordando la ruta 116 interdepartamental.
Llegando al departamento de Cuscatln
En el municipio de Cojutepeque bajarse en parada de Buses conocida como Walter
Caminar 100 Mts. en calle avenida Cuscatln ah est ubicada la Cooperativa
ACOELECTRIC WORLD DE R.L
Frente al Instituto Nacional Walter Thilo Deininger






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30 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
OBSERVACIONES


Debido a la confianza de la cooperativa Acoelectric-World de R.L. en el desarrollo de
este proyecto, tomaron a bien el proporcionar su acta de constitucin y su catlogo
de cuentas, donde especifican las actividades que se realizan dentro de la
cooperativa. Tambin el dar a conocer su historia, como surgieron y los problemas
que han enfrentado.

La cooperativa manifest que haban cotizado los precios de sistemas informticos
para la realizacin de sus actividades, pero debido al precio elevado de estos
sistemas no pudieron adquirirlos, esa es una de las razones por las cuales ellos
decidieron optaron por el sistema propuesto.






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31 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
BIBLIOGRAFA


Cooperativa Acoelectric-World. (2012). Acta de Constitucin. COJUTEPEQUE.

Fernndez Torres, Carlos Daniel; Hernndez Prez, Cesar Leonel; Villalta Garay,
Jess Alberto. Sistema informtico para las reas administrativas y financieras del
Instituto Nacional Walter Thilo Deininger. Del municipio de Cojutepeque,
departamento de Cuscatln. Agosto del 2011




FUENTES

Fuente 1. Consultado el 01 de 04 de 2014, de Modelos de Desarrollo: http://-
www.slideshare.net/inventa2/modelos-de-desarrollo







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32 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
ANEXOS

ANEXO 1: PREGUNTAS DE LA ENTREVISTA


UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA PARACENTRAL
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA


ENTREVISTA PARA EL SECRETARIO-TESORERO DE LA COOPERATIVA ACOELECTRIC
WORLD DE R.L.

Objetivo: Obtener informacin de cmo trabaja la cooperativa en la instalacin de sistemas
elctricos.
1. Maneja cartera de clientes y como la maneja?
2. Maneja socios y cul es el proceso para ser socio?
3. Qu proceso realizan las personas para comprar o solicitar una herramienta?
4. Qu proceso realizan ellos cuando compran a proveedores?
5. Qu tipos de ofertas utilizan para los clientes?
6. Cundo un cliente solicita una instalacin cuanto tiempo se demora en hacerle la
instalacin?
7. Cul es el tipo de inventario que utilizan para llevar el control de las herramientas?
8. Cmo lo utilizan?
9. Cundo una institucin pida sus servicios que requisitos debe de cumplir?
10. Qu proveedores tienen para el abastecimiento de herramientas?
11. Tienen equipos informticos?
12. Se tiene personal para el manejo de equipo informtico?
13. Una vez terminado nuestro software estaran dispuestos a trabajar con l?



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33 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
ANEXO 2: Organigrama de la Cooperativa Acoelectric-World de R.L







Asamblea General
de Socios
Consejo de
Administracin
Junta de Vigilancia
Comit de
Apoyo
Comit de crdito,
suministro y
servicios
Comit de
educacin


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ANEXO 3: Fotos en la Cooperativa Acoelectric-World de R.L.


Imagen 2: Constitucin de la cooperativa, fuente Cooperativa Acoelectric-World de R.L.

Imagen 3: Socios de la cooperativa, fuente Cooperativa Acoelectric-World de R.L.




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Imagen 4: Insumos, fuente Cooperativa Acoelectric-World de R.L.


Imagen 5: Servicios mltiples, fuente Cooperativa Acoelectric-World de R.L.


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Imagen 6: Socios, fuente Cooperativa Acoelectric-World de R.L.


Imagen 7: Mantenimiento, fuente Cooperativa Acoelectric-World de R.L.


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Imagen 8: Utilizacin del equipo, fuente Cooperativa Acoelectric-World de R.L.



Imagen 9: Prestacin de servicios, fuente Cooperativa Acoelectric-World de R.L.




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38 PERFIL DISEO DE SISTEMAS I
GLOSARIO

APROVICIONAMIENTO:
Compra y venta de materias primas, insumas, equipos industriales y adquirir bienes e
inmuebles para el levantamiento de infraestructura encaminada a los servicios elctricos y
otros.
SERVIVIOS MULTIPLES:
Prestar los servicios de diseos, construccin y modificacin de sistemas elctricos
residenciales, comerciales, e industriales.