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Bogot, 23 de Mayo de 2013




CIRCULAR INFORMATIVA

400-017



PARA: TODO EL PERSONAL DOCENTE Y ESTUDIANTIL

ASUNTO: PROGRAMACIN Y PROCEDIMIENTO PARA LAS EVALUACIONES
NACIONALES VIRTUALES 2013-1.

La Vicerrectora Acadmica y de Investigacin (VIACI) y el Sistema Nacional de Evaluacin
(SNE) dando cumplimiento al artculo 1 del Acuerdo 034 de octubre 24 de 2012, por el cual
se establece la programacin acadmica para el ao 2013, emanado del Consejo
Acadmico, se permite dar a conocer la programacin y procedimientos para las
evaluaciones Nacionales Virtuales de 2013 -1.
.
Evento Fecha Inicio Fecha Final
Evaluaciones Nacionales Junio 02 de 2013 Junio 16 de 2013
Informacin de retorno Junio 19 de 2013 Junio 20 de 2013
Habilitaciones y supletorios Junio 22 de 2013 Junio 26 de 2013


1. SOBRE LOS ESPACIOS DE PRESENTACIN

Para el desarrollo de las evaluaciones Nacionales virtuales se tienen previstos dos espacios:

1.1. Evaluaciones en aula virtual de curso: Corresponden a las evaluaciones
de los cursos evaluados por proyecto, los cursos del programa e-learning, los cursos
de posgrado, y los cursos que en las circulares 400-007, 400-009 y 400-012 han
dispuesto para presentarse por este medio. Estas evaluaciones se realizarn en las
respectivas aulas virtuales de curso donde han desarrollado todo su proceso
acadmico, ingresando por Mis cursos virtuales. Para ello, es importante seguir
las instrucciones y el procedimiento dado por los directores de curso.

1.2. Evaluaciones en la subplataforma de evaluacin: Corresponden a las
evaluaciones que las escuelas a travs de las circulares 400-007, 400-009 y 400-012
han determinado su aplicacin exclusivamente a travs de mediacin virtual y a las
evaluaciones de casos especiales inscritos en tema D. El ingreso a estas



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evaluaciones se realiza por Mis cursos virtuales donde encontrarn un bloque
denominado Evaluaciones 2013-1 y debajo de este, el listado de las evaluaciones
activas.

2. SOBRE EL PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE EVALUACIONES EN LA
SUBPLATAFORMA DE EVALUACIN:

Se presenta a continuacin el procedimiento para el desarrollo de las evaluaciones en la
subplataforma de evaluacin:

2.1. Ingreso a la subplataforma de evaluacin: El ingreso se realiza por Mis cursos
virtuales, donde encontrarn un bloque denominado Evaluaciones 2013-1 y debajo de
ste, el listado de las evaluaciones activas.

2.2. Disponibilidad de las evaluaciones: Las evaluaciones estarn disponibles desde
las 00:00 horas del 02 de junio de 2013 hasta las 23: 55 horas del 16 de junio de 2013.
As mismo, las pruebas no tienen horario definido, cada estudiante escoge el momento
adecuado para presentarlas dentro de las fechas establecidas.

2.3. Tiempo de la evaluacin: Cada evaluacin contar con un tiempo entre 60 y 120
minutos para su presentacin de acuerdo al tipo de curso.

2.4. Desarrollo de la evaluacin: despus de abrir la evaluacin Nacional virtual y hacer
clic en el botn comenzar, se mostrarn todas las preguntas y a partir de ese momento
inicia el conteo de tiempo asignado a la prueba. Una vez haya contestado todas las
preguntas, es necesario hacer clic en el botn ENVIAR TODO Y TERMINAR (Submit all
and finish) para finalizar adecuadamente la evaluacin. Recuerde que este tipo de
evaluaciones tienen un solo intento.

2.5. Calificacin: inmediatamente finalizado el examen, cada estudiante podr visualizar
la calificacin obtenida, que ofrecer una ponderacin mxima de 200 puntos, que al ser
dividida por 40, podr identificar la calificacin de cero punto cero (0.0) a cinco punto
cero (5.0). Para visualizar esta informacin, basta con hacer clic en la seccin
calificaciones (grades) que se encuentra en la parte izquierda de cada aula de
evaluacin.

2.6. Informacin de retorno: la retroalimentacin se realizar entre el 19 y 20 de junio
de 2013 en la misma aula virtual donde se present la evaluacin. Para visualizarla, el
estudiante deber ingresar a la evaluacin y al hacer clic en la calificacin obtenida, se
desplegar el cuestionario mostrando las preguntas correctas e incorrectas que obtuvo.








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3. SOBRE LAS HABILITACIONES Y SUPLETORIOS

Teniendo en cuenta que el artculo 36 y 39 del reglamento general estudiantil, establece las
condiciones para presentar evaluaciones supletorias y habilitaciones, se establece el
siguiente procedimiento para su desarrollo a travs de mediacin virtual.

3.1. Pasos para la generacin y cancelacin de derechos pecuniarios: Para este
evento, el estudiante debe:

a. Identificar en las circulares 400-007, 400-009 y 400-012 si el curso es habilitable y
tiene supletorio.
b. Verificar si la calificacin definitiva del curso, le permite presentar habilitacin.
c. Generar el recibo de pago utilizando los recursos fsicos (centros) o tecnolgicos (en
lnea) ofrecidos por la oficina de registro y control acadmico
d. Cancelar en los lugares autorizados, los derechos pecuniarios respectivos.
e. Una vez el banco realice el reporte del pago a la UNAD (esto puede tardar hasta 72
horas hbiles), se proceder a verificar el cumplimiento de los requisitos acadmicos
para la presentacin de stas evaluaciones y despus de esto, el estudiante ser
matriculado en el aula virtual de la habilitacin y/o supletorio.

3.2. Ingreso y presentacin de la evaluacin: El ingreso se realiza por Mis cursos
virtuales donde encontrarn un bloque denominado (Habilitaciones 2013-1 y/o
Supletorios 2013-1) segn sea el caso y debajo de ste, el listado de las habilitaciones y/o
supletorios activos. Para su desarrollo, debe seguir las mismas orientaciones proporcionadas
para la presentacin del examen nacional.

3.3. Disponibilidad de evaluaciones de habilitacin y supletorio: Estas evaluaciones
estarn disponibles desde las 00:00 horas del 22 de junio de 2013 hasta las 23:55 horas del
26 de junio de 2013. As mismo, las pruebas no tienen horario definido y cada estudiante
escoge el momento adecuado para presentarlas dentro de las fechas establecidas.

3.4. Habilitaciones y supletorios para los cursos de posgrado: Teniendo en cuenta
que estas evaluaciones se desarrollan en las respectivas aulas virtuales de los cursos con
un tipo de evaluacin diferente al examen, es responsabilidad del coordinador de la
especializacin y del director de curso garantizar la presentacin de estas
evaluaciones a los estudiantes que las soliciten.

4. RECOMENDACIONES IMPORTANTES

4.1. Garantizar una adecuada conexin elctrica y a internet: es muy necesario que
antes de presentar las evaluaciones, el estudiante garantice una conexin elctrica segura y
una velocidad de la conexin a internet apropiada, pues si no se tiene la velocidad adecuada
corre el riesgo tener problemas tcnicos en la presentacin del examen y perder el nico
intento.



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4.2. Planear las evaluaciones: teniendo en cuenta el cronograma establecido para el
proceso de evaluacin, es importante que los estudiantes realicen una planeacin
organizada para el desarrollo de sus evaluaciones, revisando su disponibilidad y
programando el tiempo para su presentacin, de tal manera que logren culminar con varios
das de antelacin a la fecha de finalizacin, pues, esta medida les ofrecer tiempo extra
para solucionar problemas tcnicos, si llegaran a ocurrir.

5. SOPORTE Y ACOMPAAMIENTO

Teniendo en cuenta que los directores y tutores de curso van a estar matriculados con su
respectivo rol en las aulas de evaluacin nacional virtual, estos actores acadmicos sern
los responsables y encargados de brindar el soporte y acompaamiento a los estudiantes
que presentan sus evaluaciones virtuales en cualquiera de los espacios dispuestos, para lo
cual, se habilitar el recurso de correo interno en todas las aulas virtuales de evaluacin
como medio para ste propsito.

Es importante que los estudiantes informen a su tutor de curso, de las diferentes situaciones
(tcnicas, acadmicas, pedaggicas, didcticas, etc.) que correspondan al proceso de
evaluacin nacional virtual, utilizando el correo interno del aula de evaluacin.

Del mismo modo, el director y tutor de curso debern dar respuesta oportuna a las
solicitudes que lleguen a la bandeja de entrada de su correo interno, tanto en las aulas de
evaluacin como en las aulas de curso en campus virtual.

Finalmente, es compromiso de los directores de centro, coordinadores acadmicos y de
investigacin, decanos espejo, lderes de cadena de formacin, tutores, consejeros y dems
personal acadmico, divulgar esta circular entre sus estudiantes.


Cordial Saludo,


CONSTANZA ABADIA GARCIA
Vicerrectora Acadmica y de Investigacin

SNE