Empresa productora de concreto premezclado en Colombia, operaba 6 plantas en todo el pas y
una flota de 80 camiones mezcladores. Sus clientes principales estaban en la construccin de vivienda e infraestructura. Aos atrs haba sido exitosa con crecimiento de sus ingresos y utilidades, gracias principalmente al crecimiento del mercado inmobiliario en el pas. El ao anterior La Cementera haba sido adquirida por una empresa de nivel nacional y ahora era una ms de sus subsidiarias.
En diciembre de 2009, Orlando Medina, recientemente nombrado director financiero, preparaba su presupuesto para el siguiente ao. Adems de enfrentarse a un nuevo cargo, Orlando estaba un poco nervioso debido a que la casa matriz haba dejado en claro la necesidad de tener precisin en los presupuestos y la necesidad de reducir el endeudamiento que la empresa tena.
A comienzos de la siguiente semana, Orlando tendra la primera reunin en la Casa Matriz, pero a medida que repasaba y daba retoques al presupuesto, lo que haba comenzado como nerviosismo, termin siendo algo parecido al miedo; no solo se dio cuenta del monto en el que las operaciones de La Cementera poda desviarse del presupuesto, sino que comprendi que la empresa poda comportarse en un amplio margen de incertidumbre, pues, a pesar del reciente xito de la empresa, el continuo crecimiento, la necesidad de mejorar los activos fijos hizo que no fuera compatible el pago de un dividendo y eso iba a decepcionar a algunas personas en la reunin.
La industria del premezclado. El concreto es un material manufacturado en la cual una mezcla adquiere la consistencia de una piedra. La mezcla resulta de la reaccin qumica entre el cemento, el agua y otros agregados (arena, gravilla y piedra triturada y algunos qumicos que pueden alterar la plasticidad, la dureza o el tiempo de fraguado). El concreto puede mezclarse en pequeas cochadas en el sitio de trabajo, pero cuando se trata de grandes obras como por ejemplo carreteras, el concreto en pequeas cochadas no resulta fcil ni econmico. Una planta mezcla el concreto en sus instalaciones y transporta el concreto listo para usarse al sitio de la obra, all se transfiere a moldes preformados por el constructor. Cuando un constructor requiere concreto, normalmente lo ordena en metros cbicos.
Los ingredientes secos se llevan por medio de bandas al tambor central de la planta y se le agrega agua, el tambor cumple la funcin de rotar los ingredientes hasta generar una mezcla acorde a las necesidades del cliente, luego esta mezcla se deposita en los camiones mezcladores. Los camiones mezcladores son un espectculo donde se est desarrollando una obra y mantiene la mezcla en permanente movimiento hasta el momento de vaciarse, dado que el concreto se comienza a endurecer en el momento en que se deposita (el concreto puede endurecerse sin necesidad de secarse); esto puede tomar poco tiempo o por el contrario mucho tiempo de acuerdo a la combinacin de los ingredientes.
Tendencias del mercado La ms relevante tendencia es el incremento en el costo del cemento, aunque este es un comodity utilizado en todo el mundo y su uso est ligado a la actividad econmica de los pases. El tremendo auge de la infraestructura china, expandi la demanda mundial de este producto, pero tambin el incremento en los costos de los insumos energticos y combustibles elevaron el costo de produccin del cemento, como tambin el incremento del transporte martimo, la falta de transportes frreos adecuados y las congestiones en los puertos, han generado la escasez del producto en este lejano pas a pesar de las mltiples fuentes internacionales posibles. Adems en el pas la produccin interna no ha sufrido grandes cambios, aunque s el consumo interno ha crecido un 6%, forzando a las plantas a buscar eficiencias para poder satisfacer la demanda; por tanto no era de sorprender que las importaciones crecieran del 22% en el 2.008 al 25% en el 2.009; por tanto el precio del cemento creci en el ltimo ao en un 11%; recientes estudios de tendencia hacan que para el 2.010 se esperaba un crecimiento adicional de 13%. Mientras tanto, el costo de otros insumos solo haba tenido incrementos de precio moderado.
Las operaciones de la cementera Una preocupacin del sector era qu tanto de los incrementos del combustible y el cemento se podran trasladar a los consumidores sin afectar la demanda. Aunque el concreto no tena productos sustitutos, el consumo era muy sensible al precio, ya que si se encontraba al mercado un precio alto, las obras de construccin podan posponerse. A continuacin se presentan estados financieros y algunos indicadores financieros: La cementera Estado de Resultados (En millones de pesos) 2006 2007 2008 2009 Ventas V 128.979 143.560 161.863 185.815 Costo de Mercanca Vendida CMV Cemento 32.604 36.575 43.504 54.335 No-Cemento 64.997 71.077 77.986 85.965 97.601 107.652 121.491 140.300
Utilidad Bruta UB 31.978 35.909 40.373 45.516 Gastos generales y de Administracin GGV&A 15.482 16.985 22.575 20.987 Utilidades operacionales EBIT 15.896 18.924 17.798 24.529 Intereses I 3.135 4.756 4.536 4.250 Utilidad antes de impuestos 12.761 14.168 13.262 20.279 Impuestos Tx 5.104 5.665 5.305 8.111 Utilidad Neta UN 7.657 8.503 7.957 12.168
La cementera Balance General (En millones de pesos) 2006 2007 2008 2009 Efectivo C 5.417 6.058 6.280 8.362 Cuentas por Cobrar CxC 18.093 19.824 23.105 28.203 Inventario In 3.549 4.238 4.233 4.615
Activos Corrientes AC 27.059 30.120 33.618 41.180 Planta y Equipo 85.034 88.588 90.282 92.759 Total Activos 112.093 118.708 123.900 133.939
Pasivos Corrientes PC 14.205 15.323 17.558 21.431 Deuda de Largo Plazo DLP 38.000 58.000 54.000 50.000 Patrimonio de los Accionistas E 59.888 45.385 52.342 62.508 Pasivo ms Patrimonio 112.093 118.708 123.900 133.939
Relaciones entre los Estados Financieros 2006 2007 2008 2009 Ratios del Capital de Trabajo Das de CxC 51,20 50,40 52,10 55,40 Das de Inventario 13,27 14,37 12,72 12,01 Das de CxP 33,25 32,58 33,25 35,21 Rotacin del Inventario 27,50 25,40 28,70 30,40 Razn Corriente 1,90 1,97 1,91 1,92 Prueba cida 1,66 1,69 1,67 1,71 Otros ratios de los activos Rotacin Total de los activos 1,15 1,21 1,31 1,39 Rotacin de los Activos Fijos 1,52 1,62 1,79 2,00 Mrgenes y Retornos Margen Brito 24,33% 25,01% 24,94% 24,50% Margen de Ebit 12,32% 13,18% 11,00% 13,20% Margen Neto 5,94% 5,92% 4,92% 6,55% Retorno sobre Activos ROA 6,83% 7,16% 6,42% 9,08% Retorno sobre Patrimonio 12,79% 18,73% 15,20% 19,47% Ratios de Apalancamiento D/Patrimonio (Libros) 0,63 1,28 1,03 0,80 D/Valor en Libros 0,34 0,49 0,44 0,37 Cobertura de Intereses 5,07 3,98 3,92 5,77
En el proceso de preparacin de su presupuesto, Orlando consult la opinin de varias personas encargados de varias gerencias de la compaa. A continuacin se presenta sus conceptos: El Gerente de Ventas especul que la produccin se incrementara a 2,2 millones de metros cbicos como escenario ms probable. Este modesto crecimiento en unidades se reflejaba a un pobre crecimiento en las nuevas licencias de finca raz, aunque crea que el precio podra incrementarse en un 7% sin afectar la demanda, cualquier incremento del precio por encima podra poner a la empresa en desventaja frente a la competencia, afectando las unidades vendidas. La demanda de finca raz podra caer an ms de lo probable debido al posible aumento en los intereses; de presentarse esta cada, el posible aumento en unidades solo sera del 2%, en cambio, si este aumentaba, el incremento podra llegar al 4% esperado. El Gerente de Compras estaba de acuerdo con la mayora de presupuestos, esperaba que el costo del cemento se incrementara en un 13% durante el 2.010, esto estaba sustentado en el aumento de la demanda internacional y el incremento no dependera de si baja o sube la finca raz dentro del pas. El Gerente de Planta haba insistido aos atrs de la necesidad de renovar maquinaria en los sistemas de transporte y tambores centrales. Explicaba que las demoras que haba existido en el 2009 haban aumentado en comparacin con aos anteriores, esto se podra convertir en una preocupacin de los clientes, pues estos eran sensibles a tiempos de despacho que generalmente tenan gran cantidad de empleados disponibles en un momento especfico para fundir la mezcla; tambin le record a Orlando que durante el ao se da la mezcladora central de Cali y esto requiri dos semanas de para y $3.600000.000 para su reparacin. Por estos motivos haba planteado $19.000000.000 durante el 2.010, muy por encima de la depreciacin de $10.000000.000 anuales, recalcando que las reparaciones no planeadas eran mucho ms costosas que aquellas que se hacan con anticipacin. Orlando estaba requiriendo que $6.000000.000 de los requeridos por el Gerente de Planta se pudieran ejecutar en el 2.011, pero este advirti que de presentarse un ao inesperado, las reparaciones podran costar el doble.
Incorporar estas observaciones de los distintos gerentes era muy fcil, pero los presupuestos presentaban algunas escogencias complicadas. Tratara de respetar algunos indicadores ya que eran relativamente estables, mientras que otros se haban movido ya que sus tendencias eran obvias, pero no crea que se siguieran modificando, por tanto quera realizar los presupuestos basado en estos indicadores.
La financiacin de la empresa Orlando dedic varios das revisando la correspondencia mantenida con el banco durante las ltimas semanas. El banco haba recalcado varias veces que no tena posibilidades de prestar ms del 30% del valor contable de la empresa, era evidente una negociacin implcita, en la cual la empresa acept el pago de su financiacin bajo una rigurosa programacin de pagos. Dentro de esta negociacin, la empresa no podra hacer grandes inversiones en transformaciones de planta o compra de nuevas empresas a menos que lo hablara antes con el banco. Orlando saba que en la industria del concreto la razn corriente tendra que estar por encima de 2, la prueba cida por encima de 1,5 y la cobertura de intereses por encima de 5. Esta era la cautela del banco dentro del rango de riesgo en que tena a La Cementera, pues de lo contrario debera subirle el % de inters. Lo ms probable es que el banco les preguntara sobre la crisis de la finca raz.
La casa matriz estaba muy entusiasmada con la nueva adquisicin, todas las reuniones de integracin se haban cumplido dentro de lo planteado, se haban despedido varios altos directivos y se les haba dado la oportunidad a personas dentro de la empresa como a Orlando, por lo tanto esperaban que el dividendo que antes era de $2.000000.000 pasaran a $4.000000.000 a partir de las utilidades del 2009; en ese momento pareci una solicitud razonable, pero ahora que se hacan los nmeros, Orlando ya no estaba seguro. Una vez hechos los nmero, Orlando comenz a pensar qu iba a decir en las prximas reuniones con los dueos, con el banco, con los Gerentes para por fin decretar las polticas para el prximo ao.