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Facultad de Ingeniera

Escuela de Ingeniera de Sistemas



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UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO
FACULTAD DE INGENIERA
Escuela de Ingeniera de Sistemas




PROYECTO INTEGRADOR






AUTORES:

AGUILAR LEN, Arturo
GUTIERRES MARTINES, Ingrid.
ROSALES MARIO, Susy.
TABOADA SARAVIA, Erick.
TORRES LINARES, Irving.
VILLARREAL GARCIA, Christian Johan.

ASESOR:
Ing. PREZ VEGA, Sal Mateo



IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE
MATRICULA Y MINI CAMPUS WEB PARA
INSTITUCIN EDUCATIVA PARTICULAR
APSTOL SAN PEDRO
- LIMA
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DEDICATORIA























A NUESTROS QUERIDOS PADRES Y A
NUESTRO ACESOR ING. PEREZ VEGA:

Por su apoyo incondicional y por ser
siempre nuestra fortaleza al momento de
realizar este proyecto de formacin
profesional emprendido, por la
comprensin de su parte y apoyo en todo
sentido y porque son fuente de inspiracin
de mis actividades y a nuestro asesor
metodolgico por su apoyo, su comprensin
y su tolerancia en el proceso de desarrollo
de este proyecto, ya que sin los
conocimientos requeridos no se finalizara
satisfactoriamente el proyecto.
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AGRADECIMIENTO
A la Universidad Csar Vallejo, por brindarnos una buena calidad de estudio y
enseanza, y ser nuestro gua durante toda nuestra etapa acadmica.

Al Director de la Institucin Educativa Particular Apstol San Pedro, por
su apoyo incondicional en todo momento y continua colaboracin en la
elaboracin y desarrollo de nuestra investigacin.

A Docente del IV Ciclo, por brindarnos un espacio de su tiempo y experiencia
durante el desarrollo del presente proyecto, apoyndonos moralmente al
mostrarnos que nosotros lograremos todo lo que anhelamos.

A nuestros Amigos, que con su compaerismo y ayuda, nos dieron a entender
que las metas trazadas que tenemos se llegan a cumplir con voluntad, perseverancia
y optimismo.








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NDICE GENERAL
1. ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD
1.1. Definir El Problema...05
1.2. Objetivos......06
1.2.1 Objetivos Especficos...06
1.2.2 Objetivos Generales...06
1.3. Alcanc Generales .06
1.3.1 Limitaciones del Proyecto......07
1.4. Elaborar costos del Proyecto......08
1.4.1. Costos del Servicio .08
1.4.2. Costo de Materiales.09
1.5. Factibilidad del Proyecto09
1.5.1. Anlisis Tcnico...09
1.5.3 Anlisis Operacional10
1.5.4. Anlisis Financiero..10

2. MODELO DEL NEGOCIO V1
2.1. Identificacin y Descripcin de Casos de Uso del Negocio(CUN)........13
2.2. Descripcin de los Actores del Negocio..13
2.3. Descripcin de los Trabajadores y Entidades del Negocio...17
2.4. Diagramas de Objetos de Negocio(CUN)..13
2.5. Diagrama de Actividades (CUN) con indicacin de las actividades a
automatizarse..17
2.6. Glosario de Trminos..13
2.7. Reglas de Negocio....17
2.8. Informes de Entrevistas20

3. ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
3.1. Cronogramas en MS-Proyect....19
3.2. Entrega y Explicacin del Primer Avance del Proyecto.......19
3.3. Anexos.....20








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FASE I
ESTUDIO FACTIBILIDAD


















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1.1. DEFINICIN DEL PROBLEMA


Actualmente el problema principal de la escuela es no tener la implementacin
necesaria para poder realizar registros de forma automatizada, para poder
dejar atrs los registros clsicos de forma manual. El ingreso de registros de
forma manual (papel y lpiz) ralentiza el proceso de matrcula, creando
molestias en los usuarios a la hora de realizar el registro.

No cuenta con pgina web.
Su manejo de matrculas es manual.

1.2. OBJETIVOS:
1.2.1. OBJETIVOS GENERALES:
El objetivo principal de este proyecto es implementar un software que permita
procesar de forma rpida y eficiente el proceso de matrcula de la Institucin
Apstol San Pedro considerando necesario desarrollar un sistema que agilice
este proceso evitando la molestia de los usuarios al momento de realizar el
proceso. Como mejora adicional se implementar una pgina web para hacer
ms eficaz la comunicacin de la institucin con los alumnos i/o padres.

1.2.1. OBJETIVOS ESPECFICOS:

Acelerar el proceso de matrcula de estudiantes al centro de estudios.

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Implementar un software de escritorio con el fin de mejorar el proceso
de las matrculas dando una mejor atencin a los padres i/o
estudiantes.


Mediante la creacin de este sistema se debe lograr la reduccin de
gastos enviando el registro de matrcula al correo del estudiante i/o
padre.

1.3. ALCANCE GENERALES:

Las caractersticas del producto se desarrollaran desde la perspectiva del
cliente, lo cual compone que la base de la planificacin de las iteraciones sea
sugerida por la metodologa en este caso RUP, satisfaciendo la necesidad del
usuario dentro de un tiempo y presupuesto previsible.

Para el plan del desarrollo del software, nos enfocaremos primordialmente en
identificar los roles y responsabilidad, as como los requisitos proporcionados
por los involucrados en el proceso de matrcula.

Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matricula: rapidez, seguridad de
datos e informacin a tiempo real, a la empresa.

Se contara con un perfil de Secretaria, el cual se encargara de registrar y/o
modificar las matriculas, registrar las evaluaciones de ingreso de los futuros
alumnos as como generar y emitir las constancias de matrcula.

1.3.1. LIMITACIONES DEL PROYECTO:
Las limitaciones del proyecto son un conjunto de actividades con un inicio y
finalizacin, que utiliza recursos limitados para lograr el objetivo.

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En nuestro proyecto tenemos las siguientes limitaciones:
-El proyecto solo contara con la implementacin de un mini campus y registro
de matricula debido que por tiempo no se podr implementar mas
aplicaciones.


-El proyecto estar dedicado a una sola institucin, mas no a nivel general.

-El presupuesto se limita a la realizacin del proyecto planteado sin
agregados.

-El proyecto solo precisa mejorar el proceso de la institucin educativa y la
comunicacin con sus usuarios.


1.4. ELABORAR COSTOS DEL PROYECTO
1.4.1. COSTOS DE SERVICIOS

Los costos de servicios detallados en la TABLA N1, corresponden a las
cuatro semanas de elaboracin del proyecto, por otro lado el monto diario
de servicio de energa elctrica se calcula el doble de lo estimado por
corresponder a las laptops.

TABLA N1

DESCRIPCIN MONTO DIARIO DIAS POR
SEMANA
TOTAL
Servicio de
Transporte
S/. 1.50 10 S/. 15.00
Servicio de Energa
elctrica
1.72 10 S/. 17.20
Servicio de Internet S/. 1.00 10 S/. 15.00


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1.4.2. COSTOS MATERIALES

Los costos de materiales estimados en el TABLA N 14, han sido de
suma importancia para la elaboracin del proyecto, porque se tena la
necesidad de realizar algunos bocetos y diagramas manualmente, entre
otras utilidades.


TABLA N2

DESCRIPCIN CANTIDAD UNIDAD PRECIO UNIT. TOTAL
Impresiones 32 Hojas 0.10 S/. 3.20
Folder 1 1 0.90 S/. 0.90
Fotocopias 20 Hojas 0.03 S/. 0.60


1.5. FACTIBILIDAD DEL PROYECTO
Emplearemos un anlisis comprensivo el cual nos permita recopilar datos e
informacin en base a la necesidad del proyecto, para proceder al desarrollo e
implementacin. Contaremos con estos tres anlisis:


1.5.1. ANLISIS TCNICO
Hardware: La Institucin Apstol San Pedro cuenta con el equipo necesario
para el soporte del sistema; ya que este se encuentra estructurado en una
aplicacin de Microsoft Office, la cual es Microsoft Access.

1.5.2. ANLISIS PSICOSOCIAL
Cuando se automatiza un sistema manual, es un cambio brusco para
cualquier organizacin ya que esto implica cambiar la mentalidad de la
persona que est adaptada a un sistema. La implantacin de un sistema
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automatizado permitir que a futuro los usuarios laboren de forma ms
ordenada, siendo as los procedimientos ms eficientes.

1.5.3. ANLISIS OPERACIONAL

El equipo de analista o programadores cuenta con el conocimiento necesario
para el manejo del mismo, y est en la capacidad de ensearle a la persona
por la cual va a hacer utilizado.

Si se desarrolla y se implanta, los usuarios deben estar dispuestos a utilizar el
sistema, evitando o eliminando cierta resistencia, a cambio por parte de los
usuarios para que de cmo resultado una disminucin de lo posible problemas
de la aplicacin. En ella se comprende que la institucin obtendr beneficios
para el manejo y facilidad de registros y bsqueda de fichas de control del
alumno, a dems de ello se ahorrara tiempo y se evitara la perdida, y tras
papeleo u otros incidentes que ocurren mientras se utiliza el sistema manual.


1.5.4. ANLISIS FINANCIERO
El grupo de investigacin cuenta con los recursos necesarios para el
desarrollo del sistema desde el momento en que se empieza la investigacin,
ya que han corrido con todos los gastos que este ha necesitado, ya sea para
copias, material de apoyo que se ha necesitado para la investigacin, entre
otros. A dems la institucin si cuenta con los recursos para el mantenimiento
del mismo.


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MODELO DE NEGOCIO
V.I








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2.1. IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE CASOS DE USO DEL
NEGOCIO (CUN).

2.2. DESCRIPCIN DE LOS ACTORES DEL NEGOCIO.

2.3. DESCRIPCIN DE LOS TRABAJADORES Y ENTIDADES DEL
NEGOCIO


2.4. DIAGRAMA DE OBJETOS DE NEGOCIO

2.5. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES (C/CUN) CON INDICACIN DE LAS
ACTIVIDADES A AUTOMATIZARSE.


















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2.6. GLOSARIO TERMINOLGICO


Cuadro n1: Glosario Terminolgico
TERMINO DESCRIPCIN SINNIMO REFERENCIAS
Metodologa:
RUP
Hace referencia al conjunto
de procedimientos basados
en principios lgicos,
utilizados para alcanzar
una gama de objetivos que
rigen en una investigacin
cientfica o en una
exposicin doctrinal en
este caso utilizaremos RUP
son los procesos que se
llegan a determinar en
cada interaccin.

Tcnicas.
Procesos.
http://www.wiquipedia.
com


Base de Datos
Formularios
Es una coleccin de datos,
que describen las
actividades de una o ms
organizaciones
relacionadas dentro de
empresas.
Base=Platafo
rma Datos=
Fichas
formularios
Curso: fundamentos de
Tecnologa de
informacin
Implementacin Es la realizacin de una
aplicacin, o la ejecucin
de un plan, idea, modelo
cientfico, diseo,
especificacin, estndar,
algoritmo o poltica.
Ejecucin GOOGLE-- WIKIPEDIA
Sistema Conjunto de reglas o
principios sobre una
materia racionalmente
enlazados entre s.
Mtodo http://www.rae.es/rae.
html
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Institucin
educativa
Escuela es el nombre
genrico de
cualquier centro
docente, centro de
enseanza, centro
educativo, colegio o institu
cin educativa; es decir, de
toda institucin que
imparta educacin o ense
anza, aunque suele
designar ms
especficamente a los de la
enseanza primaria.
muy
pequeo
http://www.rae.es/rae.
html.
http://es.wikipedia.org/wi
ki/Escuela
Proceso Es un conjunto de
actividades o eventos que
se realizan o suceden bajo
ciertas circunstancias con
un fin determinado.
Transcurso http://www.wiquipedia.
com
Formulacin Expresin de algo de forma
clara y precisa:
Enunciacin http://www.wordrefere
nce.com/definicion/for
mulaci%C3%B3n



2.7. REGLAS DEL NEGOCIO

El estudiante o su representante debe de acercarse en el rango de
tiempo de disponibilidad de la matrcula, para poder efectuar la misma.

A los estudiantes que tengan buenas calificaciones, se les otorgara un
incentivo correspondientemente (beca o media beca).

Antes de registrar tu matrcula, ser necesario cancelar el monto
respectivo.

Para poder registrar tu matrcula en el grado correspondiente, debes
de haber aprobado la cantidad de cursos vlidos.

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Si un alumno no aprueba todas las materias, no pasar de ao.

Ser necesario brindar tu cdigo de alumno para acceder a los datos
personales y acceder al registro de la matrcula en el sistema.

El alumno debe de llegar a la hora exacta del ingreso, caso contrario
tendr que esperar la autorizacin del profesor a cargo para poder
ingresar al saln de clases.

El ingreso del Padre de Familia o Apoderado debe de estar autorizada
previamente por la direccin de la Institucin Educativa.

Si un alumno cumple un lmite de tardanzas o inasistencias, se le
suspender o deshabilitar del curso respectivamente.

2.8. INFORME DE ENTREVISTAS



















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PROYECTOS









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3.1. CRONOGRAMA EN MS-PROYECT























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3.2. ENTREGA Y EXPLICAIN DEL PRIMER AVANCE DEL PROYECTO























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3.3. ANEXOS

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