No existen alumnos reacios, sino monitores inflexibles.
Las personas difciles, como las preguntas difciles, pueden clasificarse en dos tipos principales: las que deliberadamente se proponen ser difciles y aquellas que slo el monitor las encuentra difciles. Desde el punto de vista del monitor, las dos pueden constituir un reto y una oportunidad. Piense en lo aburrida que sera la formacin si todo el mundo estuviera siempre de acuerdo con usted..., aunque a veces una situacin as puede parecer muy atractiva.
Tenemos el propsito de evitar los estereotipos que hablan de El sabelotodo, El perturbador, etc. Aunque slo se trata de una descripcin convencional, resulta ms til dirigir la atencin a la conducta antes que a la persona. Tratar a alguien como si fuese su comportamiento es probable que slo consiga afianzarlo ms. Distinga mentalmente a la persona de su comportamiento, y mantngase siempre en un estado de plenitud de recursos. La situacin inversa tambin es importante: la gente responde a su conducta, no a usted. Su identidad no est amenazada. La resistencia no es algo que la persona tenga, como el cabello rojo o un traje gris; la resistencia es una respuesta a alguien que empuja. Es imposible resistirse a nada. As pues, la primera pregunta que debe hacerse el monitor es: Cmo estoy contribuyendo a la resistencia de esta persona?, o Qu estoy haciendo que mantiene el problema de esta persona?.
Prevenir la resistencia siempre resulta ms fcil que manejada, as que es importante considerar qu encuadres establece. Cuando repase posteriormente una dificultad en la formacin, pregntese siempre qu encuadre habra podido establecer que hubiera evitado el problema antes de producirse. Est atento a las posibles rdenes negativas que puedan formar parte del lenguaje que utiliza. Si dice cosas como: Esto no lo encontrarn difcil o No dejen que esto les preocupe, se imagina qu suceder? Es probable que los alumnos empiecen a encontrar dificultades y a preocuparse, aunque hasta ese momento no les hubieran pasado la idea por la cabeza. Siempre se tiende a recibir lo que se pide. La pregunta Alguna objecin? induce objeciones.
Respete los puntos de vista de los alumnos y no se deje arrastrar a una discusin. Si la gana usted, su adversario, y probablemente el grupo, se sentir mal. Si no la gana, perder credibilidad. Cambie el encuadre para crear una situacin en la que ambos puedan ganar, como: sa es una manera de verlo, y tambin hay esta otra... Cules son sus ventajas respectiva. Rena informacin sobre los intereses y preocupaciones de! grupo. Reconozca su realidad. Cuando induzca resistencia, reptales lo que le dicen para asegurarse de que lo ha captado bien. Diga algo as como: Entonces, la manera en que usted lo ve es... y utilice sus mismas palabras. Esto crea sintona y les hace saber que usted se toma en serio sus preocupaciones. Tal vez deba usted disculparse: Tiene razn. Me he equivocado. Vamos a ver de qu otra manera hubiese podido responder?. Un comportamiento difcil de manejar es el de quien constantemente pone en tela de juicio su credibilidad como monitor:
Est muy bien ser escptico, pero para aprovechar al mximo cualquier formacin hay que estar dispuesto a dejar la incredulidad en suspenso. La persona que no se halle dispuesta a hacerla est perdiendo el tiempo en su seminario. Podra estar haciendo algo de ms provecho en alguna otra parte, y usted puede recordrselo. Pdale a esa persona que sea lo bastante escptica para poner a prueba el material y ver si funciona.
Cmo tratar con personas difciles
Tenga un plan preparado para el peor de los casos. Qu hara usted, por ejemplo, si alguien le interrumpiera constantemente y de un modo agresivo? No puede saberlo por adelantado. A lo largo del tiempo, habr respondido de diversas maneras: atendiendo a la interrupcin, identificando la intencin positiva y reencuadrando, pidiendo que le permitan continuar, etc. Si todo esto no ha dado resultado, pase a ocupar una nueva posicin que no utilice habitualmente y diga algo as como: Lo siento, pero en esta situacin no puedo seguir dando el seminario. Mi trabajo consiste en presentar este material. Sus interrup- ciones nos estn impidiendo a m y al grupo alcanzar el objetivo por el que estamos aqu. En este punto, puede preguntarle a la persona qu consigue permaneciendo all y qu se propone hacer. Puede que haya un poco de negociacin antes de que la persona decida marcharse. Alternativamente, puede usted pedirle sencillamente que se vaya. Si se va, regrese a su posicin normal y siga adelante como si no hubiera ocurrido nada. Otra opcin es la de seguir respondindole en tono amable y razonable hasta que el grupo salte y se enfrente a la persona en lugar de usted. Dude de cualquier conducta desacostumbrada. Si alguien pregunta constantemente o perturba el seminario, o hace comentarios que no vienen al caso, sospeche un propsito oculto. Quizs esa persona tenga la sensacin de que usted no ha atendido debidamente a sus preocupaciones o de que sus creencias han sido agredidas. Estos objetivos encubiertos o propsitos ocultos se manifiestan ms a menudo en la formacin dentro de la empresa si existen relaciones y conflictos de poder en el seno del grupo. Si sospecha que hay un propsito oculto actuando en el grupo, existen al menos tres maneras de afrontar la situacin.
En primer lugar, puede abordar la cuestin abiertamente. Cambie de posicin y vaya a un lugar distinto del que utiliza normalmente, para indicar que lo que viene a continuacin es algo distinto. Diga algo as como: Tengo la intensa sensacin, y podra estar equivocado, de que existe en el grupo cierta preocupacin por (aqu el objetivo encubierto que sospecha, y aborde el asunto.
En segundo lugar, puede hacerla oblicuamente. La ltima vez que di este seminario, el grupo estaba preocupado por... y les dije.... O puede sacar el tema a conversacin diciendo: En situaciones como sta, a algunas personas les preocupa... Cmo responderan ustedes a eso, de modo que dichas personas tuvieran ms opciones para manejar la cuestin?. Esto disocia el problema del grupo y hace que resulte ms fcil hablar de l.
En tercer lugar, puede usted contar un relato que sugiera la preocupacin y la aborde sin necesidad de mencionarla directamente. No todas las dificultades son tan pronunciadas, y a menudo el grupo se ocupar de s mismo, quiz con una pequea intervencin facilitadora por su parte. La facilitacin, como la supervisin, es todo un tema por s misma. A veces, un miembro del grupo insistir en hablar de la experiencia de otra persona. Pdale que hable de su experiencia propia. Su lectura de las mentes ajenas puede deberse a que carece de la suficiente confianza para referir su experiencia personal en el grupo. Puede que hable en nombre de un miembro callado del grupo. Naturalmente, puede que slo se trate de un lector habitual de pensamientos.
La situacin inversa surge cuando una persona proyecta sus propios sentimientos en el grupo. En este caso, la persona dice cosas como: La gente est molesta porque usted no piensa hacer esto.... Las personas que proyectan no reconocen sus propias afirmaciones. Aunque la proyeccin sea cierta, no debe usted aceptarla. Si las personas no hablan por s mismas, no puede usted saber lo que sienten. Quiz tenga que responder algo como: Vamos a comprobar si las dems personas tienen realmente la experiencia que usted dice, o bien: Entiendo que esto es lo que usted siente. Los dems tendrn que hablar por ellos mismos. Una conducta que resulta difcil manejar es la de la persona que insiste en perturbar la formacin de manera poco estridente pero niega tener mala intencin. Puede que se comporte con ingenuidad, que cometa errores o, sencillamente, que tenga mala suerte. Da la impresin de ser hostil, pero lo expresa indirectamente. Puede que entable conversaciones particulares con otros o que mantenga una expresin desinteresada o de cierta superioridad. Mantngase en un estado de plenitud de recursos y haga una evaluacin general. Su mejor recurso de accin es probablemente abordar a esa persona durante una pausa. Pregntele qu tal le va en el curso o, si eso no lo lleva a ninguna parte, exprese su preocupacin por algn comportamiento especfico y permtale responder. Eso suele sacar a la superficie alguna cuestin. Una expresin directa de hostilidad constituye un paso adelante. Si no estaba usted en lo cierto, puede disculparse por el malentendido.
Si alguien ocupa ms tiempo del que le correspondera en el turmo de preguntas y respuestas, explique que, a fin de ser justo con todos los presentes, cada persona slo dispondr de una pregunta o comentario en cada sesin. De esta manera, podr interrumpir justificadamente a quien hable demasiado: Perdona, David, pero quiz no recuerdas que ya has hecho tu comentario de esta sesin, as que espero que comprenders que solicite comentarios al resto del grupo, por favor.
Otra situacin violenta es cuando alguien constantemente ampla lo que usted dice o se dedica a corregido. Sabe mucho sobre el material y es obvio que desea que usted y todos los participantes se den cuenta de ello. A veces hace gestos de asentimiento, le interrumpe y corrobora lo que usted est diciendo mientras el grupo se va hartando cada vez ms. Su intencin es prestarle apoyo, pero en realidad lo que hace es todo lo contrario. En estos casos, una metfora suele servir de ayuda. Nrresela ostensiblemente al grupo, pero mientras la cuenta gesticule no verbalmente hacia la persona en cuestin. Evite a toda costa una discusin. Si la informacin que ofrece la persona contradice la de usted, dle las gracias, seale las divergencias y reafirme su posicin, si est seguro de ella, o cite sus referencias y diga que lo comprobar. Si la persona tiene razn, dle las gracias. Ha aprendido usted algo. Se puede estar equivocado; la nica manera en que se desacreditar a los ojos del grupo es si insiste en tener razn contra toda evidencia. Las preguntas o comentarios que distraen la atencin del grupo pueden manejarse preguntando qu relacin tienen con el tema de que se trata (presuponiendo que no tienen ninguna) siempre y cuando haya fijado lmites a la discusin. Algunas personas pueden intelectualizar y complicar en exceso las preguntas y comentarios; quiz convenga pedirles que sean ms especficas, que formulen sus preguntas con mayor sencillez. o tal vez sea mejor que vuelva usted a formular la pregunta de una manera ms sencilla y se asegure de que la ha entendido correctamente.
Algunas personas tienen una gran facilidad para detectar posibles problemas. Suelen decir alguna variacin de: Creo que esta parte est equivocada, En esto no estoy de acuerdo o No cree que existe el peligro de...?. Pueden decir S, pero... de muchas formas distintas. Para manejar esta situacin, puede usted responderles que s, que existe un nmero infinito de maneras en las que algo puede no funcionar, as que cmo podran ellos adaptarlo para que funcionara? Tambin podra volver esta tendencia contra s misma pidindoles que pensaran en el peor problema que la bsqueda de problemas puede crear. Asimismo, puede usted utilizar este comportamiento e incluirlo en el programa. Pdale a la persona que acte como abogado del diablo y que espere hasta que usted haya terminado su exposicin antes de intervenir. De esta manera lo hace por encargo.
Otra cosa que tambin me gusta es contar una metfora. Cuando yo era pequeo sola dar bastantes problemas a la hora de comer. Me gustaban las hamburguesas con patatas fritas y poca cosa ms. Mis padres empezaron a tentarme con alimentos ms exticos, pero mi resistencia igualaba a su tenacidad. Cuando me ofrecan alguna comida nueva, les preguntaba: Y si no me gusta?. Gracias a esta pregunta evit durante algn tiempo descubrir nuevos sabores y experiencias agradables, ya que mis padres no saban responder a ella.
Todos tenemos nuestras propias reglas internas para la formacin. Una regla compartida por muchos monitores es: Debo satisfacer a esta persona y debo hacerlo de inmediato. En el contexto de un grupo, sta es una regla limitadora. Puede usted romper la sintona con una persona dentro del encuadre ms amplio de la sintona del grupo y los objetivos compartidos.
Ser interrumpido con preguntas molestas o impertinentes constituye un buen desafo. Recuerde que los humoristas de club, lejos de esquivar a los preguntones, disfrutan tratando con ellos. Utilizan lo que dice el preguntn y le dan la vuelta. Puede usted convertir esto en un ejercicio sencillo para dos o ms personas:
1. La persona que interpreta el papel de monitor establece un contexto de formacin. Por ejemplo: Estoy dando una explicacin de la escucha reflexiva.... 2. La otra persona interviene con preguntas inoportunas. 3. El monitor las utiliza y responde al preguntn.
Cuando alguien le haga esta clase de preguntas, puede solicitar sus comentarios preguntndole: Usted en mi lugar, cmo habra abordado eso?. Puede invitarle a pasar al frente, a su territorio. Es mucho ms fcil interrumpir y hacer preguntas desde la seguridad del pblico. Hgale decir lo que tenga que decir; por lo general, esto los reduce al silencio. Entonces dle las gracias y envelo firmemente de vuelta a su lugar. Sean cuales fueren los seminarios o cursos que usted da, se encontrar con determinados tipos de comportamiento difcil. Considrelos una fuente inapreciable de aprendizaje y aprovchelos para disear y utilizar una diversidad de intervenciones hasta que encuentre la ms eficaz. Esto puede hacerla usted por su cuenta, con el generador de nuevo comportamiento o aplicando lo que haya aprendido de la estrategia para las crticas; sin embargo, con un compaero puede resultar ms divertido, y tiene usted ocasin de poner a prueba distintas respuestas. Por ltimo, recuerde que las personas que muestran un comportamiento difcil a menudo presentan la mayor resistencia justo antes de hacer un giro de 180 grados y convertirse en su ms ardiente partidario. Existe un maravilloso trmino psicolgico que describe esta situacin: se llama el estallido de extincin. Le resultara til considerar cada manifestacin de comportamiento difcil un estallido de extincin?
Puntos clave
. Las situaciones difciles son las que ms le ensean. . Pregntese a usted mismo: De qu manera estoy manteniendo este comportamiento difcil?.
. Concntrese en el comportamiento, no en la persona, y mantenga un estado de plenitud de recursos. . Prevenir la resistencia es ms fcil que manejarla. . Respete todos los puntos de vista y evite discusiones. . Tenga preparado un plan para el peor de los casos. . Permanezca atento a la existencia de propsitos ocultos,tanto encubiertos como descubiertos. . Pida que le justifiquen la relacin de los comentarios con el tema de que se trata. . Simplifique los comentarios y preguntas excesivamente complejos. . Los objetivos del grupo son ms importantes que cualquierpersona. No tiene usted por qu responder. . Elija entre divertirse jugando con los preguntones o mostrarse tan paciente que el propio grupo los controle. Las preguntas
Lo importante es no dejar de preguntar. La curiosidad tiene su propia razn de existir. No pierda nunca una santa curiosidad.
Albert Einstein
Qu es una pregunta? Representan las preguntas la interseccin entre el lenguaje y el aprendizaje? Puede usted inducir preguntas, encuadrar preguntas, preencuadrar preguntas, utilizarlas y contestadas por medio de otras preguntas? En qu medida cree usted que la calidad de las preguntas que formula determina la calidad de su pensamiento y los resultados que usted crea? Es posible que las preguntas constituyan el programa mental definitivo por el que evolucionamos mediante nuestro esfuerzo personal? Son preguntas las respuestas?
Las preguntas impulsan la comunicacin. Es patente que tienen una importancia crtica, y sin embargo, en una sala llena de personas sumamente instruidas, si se dedica usted a preguntar a cada una cunta formacin ha recibido en lo tocante a formular preguntas, la respuesta ms frecuente es que uno o dos das, y la distincin ms habitual que han aprendido es entre preguntas abiertas y cerradas. No resulta curioso? Hemos querido que este captulo sea uno de los ms largos del libro precisamente para restaurar este desequilibrio. Aun as, apenas roza la superficie del tema. Si desea usted explorar ms a fondo las pautas de las preguntas y el lenguaje, lea los captulos que dedicamos al meta modelo y al modelo de Milton
Preguntas sobre las preguntas
La calidad de la respuesta depende de la calidad de la pregunta, o, dicho en jerga informtica, BEBS: Basura de entrada, basura de salida. Cmo podemos mejorar la calidad de nuestras preguntas? Haciendo preguntas sobre las preguntas, o metapreguntas, naturalmente! He aqu unas cuantas que pueden resultarle tiles:
Cul es la pregunta ms til que puedo formular en este momento? Cul es la manera ms til de pensar acerca de esto? Qu estoy descuidando que es importante?
Las siguientes metapreguntas, en particular, facilitan la comunicacin con los dems:
Qu pregunta puedo formular que sirva mejor a la otra persona? Qu se necesita que ocurra aqu y qu pregunta es la clave para que ocurra? Estn indicando estas personas con su lenguaje corporal cules son sus preocupaciones? Hay alguna pregunta implcita en lo que estn diciendo?
Cmo formular preguntas
A menudo querr usted formular preguntas, ya sea a todo el grupo o a individuos determinados. Tenga claro cul es su objetivo al hacer una pregunta. Pregntese: En qu sirve esta pregunta a mis objetivos para la formacin? luego puede hacer una serie de preguntas, fijarse en la respuesta y utilizar esa respuesta para formular otra pregunta hasta que considere que ha logrado el objetivo que deseaba o se ha aproximado lo suficiente. Cuando reciba una respuesta, de le siempre las gracias a la persona que ha respondido y reciba la respuesta de una manera positiva. Los alumnos equiparan censurar a la gente con una mala formacin.
El propsito de las preguntas
Dentro del marco general de los objetivos de la formacin, puede usted hacer preguntas con distintos propsitos. Puede formularlas para despertar inters e incitar a los alumnos a pensar. Puede utilizarlas para dirigir la atencin de los alumnos hacia determinadas reas. Puede utilizarlas para capacitar a las personas para que accedan a sus propios recursos y estados de aprendizaje. Las preguntas pueden modificar los puntos de vista de los alumnos y ofrecer nuevas maneras de pensar. Bien utilizadas, las preguntas suscitan la curiosidad de la gente, y la curiosidad, junto con su mgica prima, la fascinacin, son los dos estados de aprendizaje ms poderosos.
Las preguntas tambin sirven para evaluar la comprensin, pero recuerde que es posible tener una buena comprensin intelectual y, sin embargo, ser incapaz de utilizar el material. El conocimiento es intil si no marca una diferencia en lo que usted es capaz de hacer y le proporciona ms opciones. La evidencia ms valiosa de que los alumnos han aprendido el material es que sean capaces de utilizado, aunque quiz no lo comprendan todava de un modo consciente. Por ltimo, las preguntas pueden ser muy tiles para proporcionarle informacin sobre la realidad del grupo, sus preocupaciones e intereses. En caso de duda, pregunte.
Preguntas socrticas, preguntas capciosas y dems
Puede preguntar de distintas maneras; por ejemplo, para ensear con el mtodo socrtico. En este caso conduce usted al grupo a una conclusin particular mediante una serie de preguntas abiertas. (Un comentarista menos amable dira preguntas capciosas abiertas.) La ventaja del mtodo socrtico, utilizado con habilidad, es que lleva a la gente a pensar de una determinada manera acerca de una cuestin, con lo que parece que ellos mismos descubran la respuesta en vez de ser sencillamente el monitor quien se la dice (aunque el mismo comentarista poco amable dira que eso slo es decrselo indirectamente mientras se finge que lo descubren por ellos mismos). El riesgo de este enfoque es que, a no ser que se haga con cuidado y respeto, el monitor puede embarcarse en una serie de preguntas cada vez ms capciosas si el grupo no atina a dar con las respuestas correctas, en una escena como sacada de una pesadilla escolar. Si hay algo que usted quiera decirle al grupo, dgaselo sin ms. La sencillez tiene su mrito. Si no quiere decrselo directamente, disee un ejercicio para que los alumnos lo exploren por su cuenta.
Tenga tambin cuidado con la tcnica del veneno lento, que consiste en hacer una pregunta a cada persona por turno. Esto crea tensin en quienes estn pendientes de que les llegue la vez (si lo duda, pruebe a colocar en segunda posicin a la siguiente persona en el turno) y alivio, a menudo acompaado de desconexin, despus de contestar. Luego est el mtodo del ataque cardaco, en el que el monitor se abalanza sobre un asistente sin previo aviso. Esta tcnica es buena si pretende despertar la atencin, pero suele ser mala para la sintona y el aprendizaje.
Cmo inducir preguntas
Las preguntas de los alumnos le ofrecen informacin til. A usted le interesa que hagan preguntas para averiguar cules son sus preocupaciones y qu es lo que tienen claro. Con sus preguntas, los alumnos pueden guiarle hacia objetivos comunes, Asimismo, las preguntas de los participantes son una de las mejores maneras de hacerle ver el material bajo una nueva luz!
Las palabras que utilice para inducir preguntas son importantes. Compare el efecto de las siguientes peticiones:
. Alguna pregunta? . Qu preguntas tienen sobre el material que hemos visto hasta ahora? . Tmense unos instantes para cobrar conciencia de cualquier pregunta que puedan tener sobre el material que hemos visto hasta ahora, consideren cules podran ser las ms tiles para ustedes y pregunten nicamente cuando estn preparados.
El primer ejemplo es una pregunta cerrada, y puede inducir silencio. No presupone que exista ninguna pregunta, ni est pidindole usted al grupo que las formule en el caso de que las haya. El segundo ejemplo da por sentado que hay preguntas, pero no las solicita explcitamente. El tercer ejemplo no slo presupone que hay preguntas, sino que tambin gua a los alumnos por un breve proceso < Tmense unos instantes... cobrar conciencia de cualquier pregunta... consideren... las ms tiles... pregunten... cuando estn preparados...) y solicita claramente que se formulen las preguntas resultantes. Si quiere usted ms preguntas o preguntas de mayor calidad, presente su peticin de esta manera. Otra posibilidad sera formar pequeos grupos de consulta para que los alumnos aclaren sus preguntas durante unos minutos. . Otra manera de inducir preguntas consiste en hacer deliberadamente afirmaciones provocativas. Esto conlleva ciertos riesgos, de modo que, si desea cubrirse las espaldas, aplique esta tcnica con cuidado y tenga preparadas estrategias de recuperacin por si sale mal. Utilice los desafos para poner de relieve puntos de enseanza y, en caso necesario, reconozca la provocacin. Finalmente, no necesita inducir una pregunta para poder contestarla. Hgase usted mismo preguntas en nombre del grupo y respndalas a continuacin. Por ejemplo, podra decir: A veces me preguntan qu ocurre en un seminario si nadie quiere hacer preguntas... Lo que les digo es....
La coreografa
Puede usted utilizar sesiones de preguntas y respuestas, ya que constituyen pausas naturales en la presentacin del material y abren un espacio para la reflexin y la integracin. Tambin puede establecer momentos especficos para las preguntas. Cuando lo haga as, tenga preparado un lugar para utilizado de forma consistente cuando quiera preguntas. Ya nos hemos referido antes a esta tcnica de sealizacin espacial, o coreografa, que establece una asociacin inconsciente entre el lugar donde est usted situado y la clase de actividad que desea. Puede utilizar de forma consistente lugares distintos para presentaciones, demostraciones, resmenes, relatos, etc.
Encuadrar las preguntas
Cuando le pide al grupo comentarios o preguntas, la manera en que encuadre la peticin determinar la respuesta que reciba. El encuadre puede ser tan riguroso o tan flexible como usted quiera. Un ejemplo de encuadre riguroso sera: Hay alguna pregunta sobre el propsito del prximo ejercicio?. Un encuadre ms holgado podra ser: Qu preguntas tienen acerca del material que hemos visto en esta ltima sesin?. Sus preguntas establecen el mbito de las respuestas que recibe, de manera que cualquier pregunta que caiga fuera de ese mbito puede ser rechazada con elegancia. Tambin querr usted controlar la duracin de las preguntas estableciendo un marco temporal desde el principio. Puede decir: Ahora me gustara dedicar un mximo de cinco minutos a sus preguntas sobre.... Los participantes lo tendrn en cuenta y, pasados los cinco minutos, estarn preparados para seguir adelante.
Encuadre abierto
Si dice algo as como Me gustara responder a cualquier pregunta o comentario que tengan que hacerme, ha establecido usted un encuadre abierto, completamente abierto. Recibir una amplia variedad de respuestas, y difcilmente podr quejarse si el encuadre abierto se va hacia el espacio exterior. Tenga cuidado con los encuadres abiertos, pero recuerde que tambin pueden ser tiles, sobre todo para dar cabida a las preguntas que hayan quedando excluidas de los encuadres cerrados. Adems, va bien para llenar los breves lapsos de tiempo mientras llegan los ltimos alumnos o en las (contadas) ocasiones en que haya cubierto sus objetivos para la formacin con antelacin sobre el horario previsto.
Preguntas de cierre
Cuando desee dar por terminada una sesin de preguntas, puede solicitar una pregunta de cierre diciendo: Responder a una ltima pregunta sobre este tema antes de pasar a la siguiente cuestin. Despus de esa nica pregunta, anuncie que estar disponible durante el descanso si alguien desea preguntar algo ms, pero que ahora sigue adelante. Al mismo tiempo, su tono de voz ha de ser congruente. Hable ms deprisa e imprima un poco de urgencia a su voz. Tambin puede utilizar el humor para transmitir el mensaje, diciendo algo as como: Haba otras preguntas para las que no tenemos tiempo? o Qu otras preguntas no tienen?.
Cmo recibir las preguntas
Responder a las preguntas aborda visiblemente las preocupaciones del grupo. Algunos miembros del grupo no preguntan nunca y esperan que las personas ms lanzadas pregunten por ellos. A veces, una persona dominante asume el papel de preguntar en nombre del grupo; satisfaga a esa persona y el grupo quedar satisfecho.
A la hora de responder a las preguntas, el principio general es tratarlas de una manera que directa o indirectamente conduzca a sus objetivos para la formacin. Los alumnos necesitan comprender algo para seguir adelante, y las preguntas ponen de manifiesto su grado de comprensin. Aunque debe usted mantener la sintona del grupo, no se considere obligado a contestar directamente todas las preguntas. Algunos monitores lo hacen, y se desvan del camino con demasiada facilidad.
Las preguntas improcedentes
Cuando surge una pregunta que se halla fuera del encuadre que usted haba establecido, puede sencillamente rechazarla y marcarla con un gesto especfico, como abrir las manos, para que el que hace la pregunta y todo el grupo se den cuenta. Hgalo as de un modo coherente y el gesto se convertir en un ancla de pertinencia, una herramienta muy til en la formacin. Cada vez que un participante haga una pregunta que no viene al caso ni tiene que ver con sus objetivos para la formacin, rechcela amablemente y utilice el ancla al mismo tiempo. As se consigue que el grupo reciba el mensaje tanto en el nivel consciente como en el inconsciente. Tambin puede rehusar la pregunta si estar en condiciones de responderla mejor en una etapa posterior de la formacin. Explqueselo a los alumnos y pdales que vuelvan a hacerla entonces. Cuando surge una pregunta que slo interesa a una minora del grupo, puede usted decir algo as: Es una pregunta interesante, pero creo que ahora no puedo detenerme en ella. No tenemos tiempo. Pregntemelo durante el descanso.
Recuerdo, por ejemplo, una ocasin en que estaba dando un seminario y alguien mencion la psicosntesis. Al cabo de cinco minutos, uno de los participantes pregunt: Qu es la psicosntesis. Su pregunta iba dirigida ms a la persona que haba mencionado el trmino que a m como monitor. Respond aproximadamente: Un sistema psicolgico muy interesante que constituye un tema ideal para comentarIo durante el descanso. Una discusin general del grupo sobre un tema al azar rara vez resulta til.
El sndrome de la lengua suelta
Algunas personas hablan sin reflexionar y da la impresin de que van pensando la pregunta a medida que la hacen. Cuando terminan, es frecuente que hayan divagado mucho y formulado, de hecho, dos o tres preguntas. Puede usted interrumpir esta pauta pidindoles que elijan su pregunta fundamental o que tengan clara la pregunta antes de hablar. Algunos alumnos acaparan el tiempo para las preguntas y monopolizan la atencin del grupo. Al parecer, siempre tienen una pregunta o una observacin que hacer. Eso puede molestar al grupo, y los participantes se molestarn tambin con usted si no lo controla. En estos casos, quiz convenga decir algo as como: Gracias por su pregunta. Tiene usted una gran facilidad para hacer buenas preguntas, y ya ha hecho unas cuantas. Estoy seguro de que comprender que ahora le pida al resto del grupo qu otras preguntas hay. Tiene usted una responsabilidad para con todo el grupo, pero tambin para quien le pregunta, y ha de procurar que no sea mal visto.
Cmo contestar las preguntas
Hay un dicho segn el cual detrs de cada pregunta hay una afirmacin y detrs de cada afirmacin hay una visin del mundo. Las afirmaciones pueden disfrazarse veladamente de preguntas. Por ejemplo, est la clsica pregunta en la forma tan utilizada por los miembros del Parlamento: No es cierto que...? Esto apenas puede considerarse una pregunta; ms bien se trata de aprovechar la ocasin de hacer una pregunta para pronunciar una afirmacin. No es probable que en un seminario se encuentre un caso tan evidente, pero si se presenta, puede usted pedir que le expliquen cul es el propsito de la pregunta.
Preguntas abiertas y cerradas
Una pregunta cerrada es aquella que cierra posibilidades, que est encuadrada de tal manera que slo admite un s o un no por respuesta. La pregunta parlamentaria citada en el apartado anterior es un buen ejemplo de ello. Las preguntas cerradas suelen empezar por es o no es o una disyuntiva semejante. Encierran supuestos implcitos. Con frecuencia, la mejor manera de contestarlas consiste en examinar la pregunta ms que en responder directamente, no le parece? Las preguntas abiertas pretenden abrir y explorar nuevas avenidas. Suelen empezar por cmo, qu, dnde, cundo o quin, y no se las puede contestar con un simple S o no. Cmo podra usted utilizar esta diferencia para explorar distintos tipos de preguntas?
Las preguntas para recoger informacin
Muchas preguntas son simples peticiones de informacin, y stas suelen ser las ms fciles de responder. D la informacin solicitada, si la tiene. Si no conoce la respuesta, dgalo as y pregunte si algn miembro del grupo la conoce. Si no lo sabe nadie, puede ofrecerse para averiguarlo o indicar a quien ha hecho la pregunta una fuente de referencia.
Las preguntas por qu adoptan diversas formas. Por qu hacemos esto? es un tipo de pregunta que requiere una respuesta conceptual. Tiene usted que ascender y relacionar lo que est haciendo con el cuadro general. La parte implcita de la pregunta podra ser: Para qu sirve?. Aborde este aspecto demostrando cmo utiliza el material en el mundo real, fuera de la sala de formacin.
Otro tipo de pregunta por qu hace referencia a una cuestin de causa y efecto en el pasado, por ejemplo: Por qu Ocurrido esto?, e invita a dar una razn como respuesta. Cualquier razn que usted d ha de tener sentido en el modelo del mundo de quien hace la pregunta, no en el de usted. Quiz podra preguntar: Por qu cree que ha ocurrido?. Las preguntas cmo, por lo general, se refieren a procesos y procedimientos, a la estructura del ejercicio o del material que ha presentado en el curso. Con frecuencia tendr usted que descender para contestarlas, a fin de demostrar cmo encajan las piezas.
Las preguntas qu suelen solicitar informacin, por ejemplo: Qu viene a continuacin?. Sin embargo, debido a la riqueza de la lengua, tambin pueden solicitar conceptos y razones < Qu sentido tiene todo esto?) o aplicaciones prcticas <Qu puedo hacer con esta habilidad?). Las preguntas por qu, qu y cmo deben abordarse en todas las fases de una formacin. Por qu hacemos esto? Cmo nos servir? Cmo lo hacemos? Qu procedimiento hay que seguir? Qu pasos hay que dar? Qu informacin necesitamos?
A la hora de responder a una pregunta, le conviene tener presente, en primer lugar, otra pregunta: Qu intencin hay detrs de esta pregunta?, o bien: Qu necesita esta persona?. Dle siempre las gracias a la persona que ha hecho la pregunta, sobre todo si era interesante, y si alguien hace una buena pregunta dgaselo as. Si no entiende usted la pregunta, dgaselo tambin y pdale una aclaracin. Si alguien hace una pregunta encaminada a entender mejor el material, una respuesta que incluya ejemplos extrados de la propia profesin o los intereses de quien hace la pregunta suele dar muy buen resultado.
Cuando un miembro del grupo hace una pregunta, fjese cmo reaccionan los dems. Se inclinan ligeramente hacia adelante, interesados en or la respuesta? Se agitan en el asiento? O acaso se produce un silencio de muerte? De la misma manera, debe usted advertir si el que ha hecho la pregunta queda satisfecho con la respuesta. Si no est usted seguro, pregnteselo. Preste mayor atencin a su lenguaje corporal que a las respuestas verbales, que quiz sean slo de cortesa. Si el grupo ha mostrado inters por la pregunta, le satisface la respuesta? Es una habilidad saber cundo hay que dejar de responder a una pregunta. Mientras contesta, observe a quien ha hecho la pregunta y as sabr cundo debe detenerse. Evite las respuestas excesivamente complicadas que pueden suscitar otras cuestiones y conducir a preguntas no deseadas.
Cmo utilizar las preguntas
Un buen monitor es capaz de utilizar cualquier cosa que ocurra para lograr el objetivo deseado, y las preguntas no son una excepcin. Puede usted utilizar las preguntas para introducir material nuevo en la respuesta o para entretejer hilos de pensamiento dispares. Tambin puede reencuadrar las preguntas o utilizadas como punto de partida para explorar un rea o para cambiar de tema. A veces puede utilizar el contenido de la pregunta para responder a la misma. De esta manera, el grupo recibe dos respuestas a la pregunta: una consciente, en el nivel intelectual, y otra inconsciente, en el nivel del comportamiento. Una pregunta puede convertirse en lo que usted quiera. En cierta ocasin, estbamos en mitad de un seminario sobre habilidades de reunin y negociacin y explicbamos que una vez que se ha acordado un objetivo comn para la reunin, puede utilizarse para cuestionar a cualquiera que pretenda llevar la reunin por otros derroteros.
Uno de los presentes me pidi que explicara este cuestionamiento de pertinencia. No tenia claro lo que significaba ni cmo se hacia. Empec a responder de la siguiente manera: El cuestionamiento de pertinencia es una idea muy til. Por ejemplo, la semana pasada estuve en una reunin, no, la semana anterior, creo que fue el jueves. La circulacin estaba muy mal y tard mucho en llegar a la ciudad, as que tuve que pararme en el bar de una gasolinera para comer algo a toda prisa. Esos bares son espantosos. Siempre estn llenos de gente, y tuve que esperar un buen rato slo para poder sentarme. Tena bastante apetito, as que pens que pedira un estofado de cordero. "Un estofado de cordero es difcil que salga malo", me dije.... Llegados a este punto, el que me haba hecho la pregunta se revolvi en el asiento e inquiri: Y esto qu relacin tiene con mi pregunta, exactamente?. Mis divagaciones le haban obligado a formular un cuestionamiento de pertinencia, de manera que pudiese aprender por la accin.
He aqu un ejemplo de cmo responder a una pregunta con el mismo modelo sobre el que versa la pregunta. Nos pidieron que explicramos la lectura mental inversa y, naturalmente, contestamos: Hubiera debido usted saber que no podramos responder a eso!. Esto forma parte de una pauta ms general que vincula su respuesta a la experiencia sensorial real de quien hace la pregunta, adems de a su comprensin intelectual. Puede usted aprovechar la ocasin que le ofrece una pregunta para narrar un relato o citar un ejemplo personal. Tambin puede responder a las preguntas por medio del comportamiento. Recuerdo un ejemplo divertido, de cuando estaba dando un seminario sobre hipnosis y alguien me pregunt qu era una alucinacin negativa. Yo pase la mirada por el grupo y pregunt: Quin ha dicho eso? la persona volvi a hacer la pregunta y yo respond de la misma manera. Esta vez capt la idea, entre una carcajada general, de que una alucinacin negativa es no ver algo que se tiene delante. (Ha perdido alguna vez las llaves del coche para encontrarlas luego en el lugar ms visible, justo cuando ya haba renunciado a buscarlas?)
Piense que las preguntas son indicadores que le sealan en qu puntos su presentacin es incompleta o poco clara. Hay dos o tres preguntas u objeciones que se le presentan repetidamente en sus seminarios? Es probable que pueda contestadas con facilidad. Cmo podra cambiar su presentacin para que esas preguntas no tuvieran que plantearse explcitamente nunca ms? Una manera muy eficaz de utilizar las preguntas consiste en formular una pregunta a su vez o asignar a quien hace la pregunta una tarea que le permita descubrir su propia respuesta. Por ejemplo, en uno de nuestros seminarios se plante una pregunta sobre los objetivos: Existe el riesgo de que se absorba uno tanto en el proceso de fijar objetivos que no se d cuenta de que eso no cambia nada?. Se trata de una pregunta cerrada, que invita una respuesta de s o no. Nosotros contestamos algo as como: S, la evidencia es una parte importante de lograr los objetivos. Por otra parte, a menos que les siga la pista, tampoco se dar cuenta si los alcanza. Slo usted puede contestarse a esta pregunta, y he aqu la manera. A continuacin, le sugerimos! que llevara un diario de objetivos en el que deba registrar los objetivos que se fijaba semana a semana, imponer marcos de tiempo definidos para cada uno y anotar los progresos realizados en cada objetivo. As, la primera mitad de la pregunta proporcion la respuesta a la segunda mitad.
Tambin contamos una metfora: Un excelente monito conocido nuestro haba sido piloto de avin. Una vez nos explic que en todos los vuelos de San Francisco a Hawai el aparato ( se pasaba el 95 por ciento del tiempo fuera del rumbo. l sl!( adverta que abandonaba el rumbo correcto porque los instrumentos de la cabina eran muy sensibles. Cada vez que se daba cuenta, correga la desviacin y, como era de esperar, al poco( rato haba vuelto a desviarse en la otra direccin. Sin embargo, siempre llegaba a Hawai.
Cmo responde usted si un alumno le hace una pregunta tipo ataque cardaco? Los desafos directos y las crticas a mentida vienen disfrazados de preguntas, lo que los vuelve ms aceptables y ms difciles de esquivar. En caso necesario, utilice sobre la marcha la estrategia para las crtica. Tambin puede resultar delicado un punto de vista nuevo sobre el material, en el que a usted nunca se le haba ocurrido pensar. En primer lugar, cualquier pregunta es difcil cuando usted se halla en un estado de carencia de recursos. As pues, mantenga o recupere su estado de plenitud de recursos antes de contestar una pregunta. En segundo lugar, distinga mentalmente la intencin de quien hace la pregunta de la pregunta en s. Pregntese: Qu quiere esta persona?, o, en ocasiones, Qu quiere esta persona sin saber que lo quiere?.
Asimismo, toda pregunta lleva implcitos unos supuestos. Pregntese: Qu ha de ser verdadero para esta persona para que haga esta pregunta?. Esto es importante, sobre todo, si no comprende usted en absoluto qu problema puede haber en lo que estn preguntndole.
Recuerda la Ley de Murphy? Si algo puede salir mal, saldr mal. Su equivalente en la formacin es: Todo lo que pueda ir mal, ir mal, si dedica usted a la formacin el tiempo suficiente. Est tan preparado como le sea posible. Piense en un par de preguntas que podran hacerle que realmente le costara responder. Da igual que no se las hayan hecho nunca (todava). Piense en un contexto en el que podran presentarse. Qu material estara usted tratando? y ahora piense: cmo podra responder de tal manera que no slo utilizara el material sobre el que versa la formacin, sino que tambin favoreciese sus objetivos generales para la formacin?
Si no conoce la respuesta, no intente salir del apuro con un farol los monitores no tienen por qu saberlo todo, pero si hace un farol y se le nota, perder irremisiblemente la credibilidad. Vale ms callar y que lo tomen por tonto que abrir la boca y demostrar que lo es. Asegrese de que cada pregunta slo sea difcil una vez. Tanto si le parece que la contest bien como si cree que lo hizo mal, examnela luego y pregntese: De qu otro modo habra podido responder a esa pregunta?. Genere al menos tres opciones. De esta manera, esa pregunta y otras semejantes ya no volvern a ser un problema.
Algunas preguntas van precedidas de una advertencia. Cuidado con las preguntas que empiecen: No quiero ser negativo pero.... Esto le advierte que va a escuchar algo negativo. Cualquier pregunta que empiece: No quiero ser..., pero..., puede estar seguro de que lo ser. Llene usted mismo el espacio en blanco. Una manera de responder a una pauta negativa es utilizar la misma pauta en la contestacin. En el ejemplo citado, podra responder. No quiero declarar su pregunta fuera de lugar, pero..., y a continuacin declrela fuera de lugar (con elegancia, por supuesto). El grupo captar el mensaje inconsciente, e incluso puede que algunos de sus miembros lo capten de modo consciente y se echen a rer. Otra posibilidad sera contestar: En tal caso, de qu otra manera podra formular su pregunta para expresarla de una forma ms positiva?. Por otra parte, Perdone si le hago una pregunta aburrida...) suele garantizar que la pregunta ser animada y provocativa. Es posible que el que la plantea est dispuesto a crucificarle en la pared. De la misma manera, Quiero hacer una observacin constructiva... puede querer decir: Voy a hacer trizas su argumentacin.
Despus, est la maravillosa palabra pero. Pero modifica o niega lo que aparece en la parte anterior de la frase. Por ejemplo: Creo que tiene usted toda la razn, pero.... Por este motivo, es mejor que evite la palabra pero en sus contestaciones.. Utilice y en lugar de ella. Pero puede ser difcil. Pero vale la pena. y usted siempre tiene la eleccin. Si alguien formula preguntas que en apariencia indican que est buscando una discusin, dgale que tiene razn. No es posible discutir con quien est de acuerdo con usted. O s? Bien, tiene usted toda la razn!
Si no ve claro el propsito de la pregunta, pregunte a su vez: De qu le servira tener la respuesta a esta pregunta?. Eso la desplaza a un nivel superior y hace que la persona aclare exactamente lo que quiere. A pesar de todo, siempre es posible que una pregunta lo sorprenda desprevenido y necesite usted tiempo para reflexionar.
Una respuesta automtica como cualquiera de las siguientes le permite ganar un poco ms de tiempo para pensar:
Djeme pensar en la mejor manera de contestar a eso. Es una cuestin importante. Gracias por plantearla en este momento. Existen varias maneras de responder a esta pregunta.
Si todava necesita ms tiempo, utilice las siguientes:
Buena pregunta. Me gustara invitar a todos los presentes a responderla y despus la comentar, si es necesario. (Esto se conoce como la tcnica del rebote.) Eso es lo que se llama "una buena pregunta", y me gustara tener ms tiempo para pensar en ella antes de darle una respuesta. Permtame que le conteste en la prxima sesin.
Cuando haya de responder a una pregunta espinosa, el humor puede funcionar a las mil maravillas..., o puede confundirlo an ms plenamente. Pude experimentar lo que los humoristas de club denominan morirse en el escenario, as que vaya con cuidado. Uno de sus mejores apoyos ser un surtido de analogas y metforas cuidadosamente elegidas, que se dirigen al hemisferio derecho del cerebro y, por consiguiente, no se prestan a la discusin. Identifique algunas de las preguntas que le hacen con ms frecuencia y emprenda la bsqueda de anlogas y metforas adecuadas para responderlas.
Por ejemplo, una de las preguntas que se plantean habitualmente acerca de la PNL es sobre el tema de la manipulacin. La PNL posee habilidades y tcnicas muy eficaces, y cuando la gente empieza a percibir hasta dnde llega esta eficacia, a veces teme que tales habilidades se utilicen para influir en las personas contra su mejor inters, sobre todo en contextos de ventas o negocios.
Una de las respuestas que damos es una analoga, a la vez breve y eficaz: La mayora de la gente dispone de un automvil potente, que es sumamente til para trasladarse de un sitio a otro. Tambin puede ser mortfero si se utiliza sin la atencin y el cuidado necesarios, y nefasto si se conduce de un modo irresponsable. Sin embargo, no hay muchos que consideren que esto es motivo para prohibir los automviles.
Otra posibilidad sera la respuesta directa: la tica del usuario es una cuestin independiente de la utilidad y la potencia de las tcnicas o habilidades. Tambin se podra aducir que, para evitar la posible explotacin, todo el mundo debera conocer estas poderosas herramientas de comunicacin. Nadie puede no influir en las personas. Lo que s se puede, no obstante, es ser consciente de la influencia que se ejerce. Las habilidades de comunicacin de la PNL proporcionan ms precisin y oportunidades para crear una situacin en la que ambas parte puedan salir ganando y tambin puede decir: Tiene usted razn, naturalmente. Las habilidades de la PNL son muy poderosas y no se debe hacer mal uso de ellas. Si hay alguien entre los presentes que tenga la intencin de utilizarlas de un modo contrario a la tica, que haga el favor de marcharse ahora mismo.
. La calidad de su pensamiento se refleja en la calidad de sus preguntas. Las preguntas impulsan la comunicacin. . Las meta preguntas son preguntas sobre las preguntas. Una importante meta pregunta que puede usted hacerse es: Cul es la pregunta ms til que puedo formular?.
. Cmo formular preguntas: Las preguntas son una de sus herramientas ms poderosas para alcanzar sus objetivos para la formacin. Cuando haga preguntas, tenga siempre claros sus objetivos. Vaya con cuidado si utiliza el mtodo socrtico, el veneno lento o el ataque cardaco.
. Cmo inducir preguntas: Cuando solicite preguntas, haga un uso consciente de las implicaciones. Utilice la sealizacin espacial para indicar cundo quiere preguntas y cundo no. Encuadre sus sesiones de preguntas imponindoles los lmites que usted quiera: los encuadres pueden ser abiertos o muy cerrados, segn convenga.
. Cmo recibir las preguntas: Utilice las preguntas que le hagan para avanzar hacia sus objetivos para la formacin. Cuando las preguntas caigan fuera del encuadre que ha fijado, utilice el cuestionamiento de relevancia para declararlas fuera de lugar. Haga que todas las preguntas y respuestas pasen a travs de usted en vez de circular por el grupo (a menos que lo desee as). Utilice la interrupcin de pauta y pida un resumen de las preguntas que divagan. Asegrese de que unos pocos alumnos locuaces no acaparen el tiempo destinado a las preguntas.
. Cmo contestar a las preguntas: Escuche las declaraciones o preguntas que hay detrs de la pregunta. No responda a preguntas cerradas; aborde ms bien los supuestos implcitos en la pregunta. Las preguntas abiertas son preguntas para obtener informacin. D la informacin, si la tiene. Si no sabe algo, reconzcalo. Despus puede preguntrselo al grupo u ofrecerse a averiguado. Tenga claro el objetivo del que hace la pregunta. Si la pregunta no est clara, pida que se la aclaren. Calibre la fisiologa para saber cundo el alumno que hace la pregunta o el grupo en conjunto ha recibido una respuesta satisfactoria. Procure que sus respuestas sean lo ms sencillas posible y deje de hablar en cuanto reciba estas seales.
. Cmo utilizar las preguntas: Use las preguntas que le hagan de cualquier manera que favorezca los objetivos de la formacin. Siempre que pueda, responda en dos niveles: una demostracin por el comportamiento adems de una respuesta verbal. Utilice el tipo de preguntas que le hagan como informacin til para saber de qu manera debe cambiar el material o la presentacin. . Siempre que le sea posible, haga que el alumno que pregunta descubra la respuesta por s mismo. Para ello, puede responderle con otra pregunta o asignarle una tarea. Puede aprovechar las preguntas para avanzar en cualquier direccin que sea til. . Cmo manejar las preguntas difciles: Es ms fcil evitar las preguntas difciles que manejarlas. Las preguntas difciles son valiossimas para aprender. Planifique por adelantado cmo manejar las preguntas difciles previsibles. Asegrese de que una pregunta slo le resulta difcil una vez, generando tres respuestas distintas. Tenga preparadas respuestas automticas para ganar tiempo para pensar. Si no sabe algo, dgalo as y pase la pregunta al grupo o aplace la contestacin para otro momento. Reencuadre la pregunta ascendiendo o descendiendo y responda a esa pregunta. Utilice el humor, analogas o metforas. En caso necesario, utilice la estrategia para aprender de las crticas. Utilice la pregunta para aprender a aprender: Qu hara de otro modo la prxima vez?.