Considere la organizacin chocolak como un sistema.
Complete la siguiente tabla, d como
ejemplo un subsistema de chocolak o bien otros sistemas que se relacionan con esta organizacin, que pueda ser clasificado en esa divisin. Tmese la primera fila como ejemplo.
CLASIFICACION SUB-CLASIFICACION EJEMPLO
POR SU PROPOSITO Si sirven a un propsito (purposeful) Para chocolak el sistema de distribucin de energa en Guatemala, es un sistema purposeful, ya que aunque sirve a los propsitos de chocolak de contar con la energa necesaria para operar no fue creada especficamente para ello. Bien si fueron construidos por el hombre y diseados para un propsito (purposive) Para chocolak el subsistema de control de inventario de las tabletas de chocolate es un ejemplo de sistema purposive ya que fue diseada y creado para controlar el inventario de la organizacin POR SU INTERRELACION CON SU AMBIENTE Sistema abierto Sistema de pedido de los clientes, ya que interacta con su ambiente al subir los pedidos automticamente a la base de datos u automticamente realizar presupuestos a los clientes sin necesidad de ser operados por un usuario Sistema cerrado Maquinaria para hacer las tabletas de chocolate ya que no interactan con su ambiente, son operadas por los usuarios POR SU RESPUESTA AL AMBIENTE Dinmico El sistema de empaque de las tabletas de chocolate ya que produce una salida que es la tableta empacada y a veces produce resultados no deseados como no empacar bien una tableta, etc. Pasivo Un sistema pasivo para chocolak es el sistema de almacenaje del producto terminado ya que no afecta al producto, se hace manualmente y su ambiente no cambia
POR SU NATURALEZA Naturales Son los recursos naturales que una la empresa como la gravedad, el agua, etc. Todos estos son sistemas naturales Diseados Los programas de computadora, las bases de datos, los equipos de cmputo, los cuales son hechos exclusivos para la empresa chocolak Culturales La cultura y la tradicin es parte de la empresa para que tenga un mayor valor Sociales Asociaciones dentro de la empresa, equipos de trabajo, grupos de personas que conviven dentro de la empresa Financieros Se considera un sistema financiero a las ganancias que esta genera, estados de cuenta, libros de control de inventario, etc.
Importancia de los sistemas. Proceso de compra de materia prima en una empresa industrial ACTIVIDAD ES NECESARIA? AGREGA VALOR? Revisar la mercadera que hay en existencia revisar lo que tenemos en bodega Es necesaria, ya que se debe revisar en el sistema la cantidad que se recomienda tener contra la cantidad que se tiene para saber que es los que hay que pedir. Agrega valor
Cotizacin de precios
Cotizacin de los distintos proveedores en trminos de precios, entregas, descuentos. Es necesaria, para ahorrar costos en la compra de materia prima a la empresa y para ver el tiempo de entrega de los proveedores, en resumen obtener el producto con menor costo en el menor tiempo posible. Agrega valor Realizar el pedido
Se realiza el pedido por medio de correo electrnico al proveedor con copia al administrador indicndole la cantidad de materia prima y en qu tiempo lo necesitamos. Es necesaria, ya que por este medio queda constancia de la materia prima que solicitamos, es una forma fcil de solicitar producto y al mandar copia al administrador se deja constancia de que si se realiz el pedido. Agrega valor Recibir la mercadera
esto trae varias actividades como inspeccin y manejo en el rea de almacn, revisar los productos, el estado de la materia prima etc. Es necesaria, ya se debe verificar que ingresen la cantidad de productos que solicitamos, que no vengan con daos, para hacer uso de ellos con total confianza y evitar reclamos de nuestros clientes por utilizar productos defectuosos. Agrega valor
Termalizacin de la transaccin
Se debe realizar un registro del inventario de operaciones de compra se da como terminada e ingresar la materia prima que recibimos al sistema. Necesaria, ya que se debe saber la existencia del producto en el sistema para que cuando este agotada se proceda de nuevo a realizar un pedido. Agrega valor